Temas y fondos

1. UTILIZAR LOS TEMAS

ara ir creando el diseo de la presentacin, iremos aplicando

distintos colores a los textos, distintos tipos de letra o fuentes
y determinados efectos para mejorar el aspecto de la presentacin.
En lugar de ir aplicando estos cambios texto a texto, diapositiva
por diapositiva, podemos aplicar un tema.
Un tema viene a ser como un conjunto de diseo en el que se
establece, una serie de colores, de fuentes o tipos de letra y de efectos
que puedes aplicar a las diapositivas de una presentacin. Facilitan
la creacin de presentaciones profesionales, aplicando un conjunto de
colores, fuentes y efectos.
Para aplicar un tema a las diapositivas de la presentacin, muestra
la ficha Diseo. Dentro del grupo Temas puedes situar el puntero del
ratn por los distintos temas y observar el efecto de cada tema en la
diapositiva antes de aplicarlo.

Pulsando el botn Ms
elijas el que quieras aplicar.

, se despliegan todos los temas para que

Si colocas el puntero del ratn por los distintos temas, vers cmo
de muestran en la diapositiva seleccionada para que veas su efecto
antes de aplicarlo.
Cada vez que seleccionas un tema, se aplica todo el conjunto de
colores, fuentes y efectos que tiene definidos el tema. Pero para que se
asignen los colores y fuentes de un tema, el texto debe cumplir unas
determinadas condiciones.
La condicin principal para que los
temas se apliquen a una presentacin es
que el color del texto o su fuente (tipo de
letra) estn en un determinado grupo.
Pulsa en la ficha Inicio el botn
, y en la paleta de
Color de fuente
colores que aparece, el texto seleccionado
debe tener un color que est dentro del
grupo de Colores del tema.
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Si despliegas la lista Fuente, podrs establecer si la fuente del

texto seleccionado est dentro del grupo Fuentes del tema.
Los textos del ttulo y otros
textos de la presentacin, deben
tener fuentes y colores elegidos
entre los de la lista de colores
y fuentes del tema para que al
aplicar un tema adquieran los
colores, fuentes y efectos del tema
aplicado.
Pulsando los botones Colores
del tema
, Fuentes del tema
o Efectos del tema
puedes
seleccionar cualquiera de los
elementos de un tema para
asignarlos a la presentacin.
Si pulsas Colores del tema
se despliegan una serie de opciones
para elegir una combinacin de
colores a aplicar.
Si ninguna de las combinaciones de colores se adapta a tus gustos,
pulsa Colores del tema
y eliges la opcin Crear nuevos colores
del tema...

Temas y fondos

Se muestra un cuadro donde puedes establecer un nuevo conjunto

de colores del tema para aplicarlos a tus documentos indicando un
nombre para identificarlo.
Puedes cambiar el color de distintos elementos:
Texto: se utiliza para el texto y debe contrastar con el color
del fondo.
Fondo: color que se muestra como fondo de la diapositiva.
nfasis: colores pensados para el resto de objetos de la
diapositiva.
Hipervnculo: colores de los hipervnculos, cuando todava
no han sido visitados.
Hipervnculo visitado: colores de hipervnculos a los que
ya has accedido.

Puedes pulsar en cada uno de los botones de color para que se

muestre la paleta de colores para elegir cualquiera de los colores del
tema o pulsar en Ms colores para elegir otros colores.
Cuando hayas creado
una combinacin que te guste,
puedes guardarla como una
combinacin de colores del
tema indicando un Nombre.
As la podrs utilizar siempre
que quieras.
Pulsando el botn Fuentes
del tema , se despliega y
puedes elegir cualquiera de las
fuentes del tema para aplicarlas
a los textos de la presentacin.
Si no aparece la fuente del
tema que deseas, puedes crear
una seleccionando la opcin
Crear nuevas fuentes del
tema...
En el cuadro que aparece,
en Nombre puedes indicar el
nombre para denominar a la
nueva fuente del tema.
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En Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo elige las fuentes

o tipos de letra que quieras que entren a formar parte del nueva fuente
del tema.
Para aplicar al texto un cierto efecto visual, pulsando el botn
Efectos del tema podrs elegir y aplicar el que quieras.

Con los temas puedes guardar un determinado formato para

utilizarlo posteriormente en otras presentaciones, sin tener que volver
a aplicar formatos a los distintos elementos del documento.

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2. COPIAR FORMATOS

i creas un tema que te guste particularmente, puedes aplicarlo

en otra diapositiva o incluso en otra presentacin de una forma
rpida y sencilla.
PowerPoint permite recoger la combinacin de colores, fuentes
y efectos de la diapositiva que la contenga y aplicarla a una o ms
diapositivas distintas.
Para copiar el tema de una diapositiva de la presentacin en
otra, es mejor que trabajemos en el modo de vista Clasificador de
diapositivas.
Los pasos a seguir son:
1.- Selecciona la diapositiva donde se haya aplicado el tema que
queremos utilizar en otro lugar.
2.- Muestra la ficha Inicio y pulsa el botn Copiar formato

3.- Pulsa en la diapositiva donde quieras aplicar el tema copiado.

Para copiar el mismo formato en varias diapositivas, haz doble
clic en el botn Copiar formato
y ves pulsando en las distintas
.
diapositivas. Para terminar, pulsa la tecla

Ms adelante veremos cmo este botn de Copiar formato

sirve para copiar cualquier caracterstica del formato de un objeto
a otro, no slo la combinacin de colores, fuentes y efectos de una
diapositiva.
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Una vez que se aplica un tema, sus colores, fuentes y efectos estn
disponibles para todos los objetos de la presentacin. Cada lnea que
dibujes o cada objeto que colorees se coordinar automticamente con
el resto de la presentacin.
3. GUARDAR E INTERCAMBIAR TEMAS

a eleccin de fuentes, colores, efectos de tema para establecer

el aspecto que deben tener las diapositivas es lo ms laborioso
en la creacin de una presentacin.
El tema que tiene la presentacin se guarda junto con ella, por lo
que, al abrir una nueva presentacin slo dispondremos de los temas
Predeterminados.
Para que el tema de esta presentacin pueda ser utilizado en otras
presentaciones podemos guardarlo. Para ello, despliega la lista de
temas y selecciona la opcin Guardar tema actual...

Puedes obtener ms temas

en el sitio web
de Microsoft
accediendo
a la opcin
Ms temas
en Microsoft
Office Online
o con la opcin
Buscar temas
si tienes temas
guardados en
archivos.

Aparece el cuadro de dilogo semejante al utilizado al guardar una

presentacin, donde slo falta que escribas un nombre para el tema.
Todos los temas que guardes, estarn disponibles para cualquier
presentacin en la seccin de Personalizados.
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Para obtener el tema de una determinada presentacin para

aplicarlo a la nuestra, podemos abrir (o tambin crear otra presentacin
a partir de una plantilla) y copiar el tema utilizando la funcin Copiar
formato
.
Para ello, abrimos las dos presentaciones, una desde donde vamos
a copiar el tema y la otra en la que incluiremos el tema copiado.
Muestra la presentacin de la que vamos a copiar el tema en el
modo de vista Clasificador de diapositivas y selecciona la diapositiva
que tiene el tema a copiar. En la ficha Inicio pulsa el botn Copiar
formato
.
Despus, en la ficha Vista, pulsa Cambiar ventanas
para
desplegarlo y elige el nombre de la otra presentacin para mostrarla
en pantalla. Haz clic en la diapositiva a la que quieras pegarle el tema
copiado.
Otra forma de aplicar los temas es pulsando con el botn derecho
del ratn en uno de los temas y elegir la opcin correspondiente.

Segn la opcin que elijas, el tema se aplicar a distintas

diapositivas:
Aplicar a diapositivas coincidentes: el tema se aplica
a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra
diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn
de diapositivas. Slo est disponible cuando hay ms de un
patrn de diapositivas en la presentacin.
Aplicar a todas las diapositivas: el tema se aplica a todas
las diapositivas de la presentacin, independientemente del
patrn de diapositivas que tengan asignadas cada una.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el tema se
aplica slo a las diapositivas que estn seleccionadas.

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4. FONDOS PERSONALIZADOS

dems de cambios en la combinacin de colores, fuentes y

efectos, PowerPoint permite personalizar el fondo de las
diapositivas.
Puedes crear fondos especiales, que incluyan colores, degradados,
texturas e incluso puedes incluir como fondo una imagen.
Cuando crees un fondo personalizado, tendrs la posibilidad de
aplicarlo a la diapositiva que tengas activa o a toda la presentacin, de
forma que se incluya en el patrn de diapositivas.
El fondo de una diapositiva se muestra siempre por detrs de todos
los textos, imgenes, grficos y cualquier otro elemento que incluyas
en la diapositiva.
Puedes mostrar u ocultar el fondo de
la diapositiva seleccionada activando o
desactivando la opcin Ocultar grficos
de fondo.
Para configurar un fondo personalizado para la presentacin,
pulsa el botn Estilos de fondo para desplegarlo y elige cualquiera de
los fondos ya creados para aplicarlo a las diapositivas seleccionadas.

Con la opcin Restablecer fondo de diapositivas, volveremos

al fondo que tena la diapositiva antes de aplicarle el fondo que tiene
ahora.
Otra forma de aplicar los fondos es pulsando con el botn derecho
del ratn en uno de ellos y elegir la opcin correspondiente.
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Temas y fondos

Segn la opcin que elijas, el fondo se aplicar a distintas

diapositivas:
Aplicar a diapositivas coincidentes: el fondo se aplica
a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra
diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn
de diapositivas. Slo est disponible cuando hay ms de un
patrn de diapositivas en la presentacin.
Aplicar a todas las diapositivas: el fondo se aplica a todas
las diapositivas de la presentacin, independientemente del
patrn de diapositivas que tengan asignadas cada una.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el fondo se
aplica slo a las diapositivas que estn seleccionadas.

Tambin podemos crear nuestro propio fondo. Para ello, pulsa

el botn Estilos de fondo para desplegarlo y selecciona Formato del
fondo...

En este cuadro de dilogo puedes establecer el contenido del

fondo de la diapositiva.
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El fondo de una diapositiva es como el lienzo en un cuadro:

muestra la apariencia de todas las partes de la diapositiva que no tienen
ningn elemento encima.
Por ello, es muy importante seleccionar un fondo que sea agradable
a la vista, ya que gran parte de la diapositiva slo estar formada por
su fondo.
En la seccin Relleno puedes establecer el tipo de color, textura
o imagen a incluir como fondo.
Con la opcin Relleno slido el fondo se llena del color que elijas
y que es uniforme a lo largo de todo el fondo. Pulsando el botn Color
se despliega la paleta de colores para que puedas elegir el color que
quieras como color de fondo. Tambin puedes establecer el nivel de
Transparencia para el color de fondo.
Con el Relleno degradado el fondo se rellena de una gama de
colores que pasa gradualmente de un color a otro, seleccionados por
el usuario.

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Tambin puedes indicar el Tipo y la Direccin de la distribucin

del degradado.

Con la opcin Relleno con imagen o textura puedes incluir como

fondo una imagen procedente de distintos lugares, segn el botn que
pulses:
Archivo: incluye una imagen que tengas guardada.
Portapapeles: obtiene la imagen para el fondo a partir de una
imagen que est en el portapapeles.
Imgenes prediseadas: puedes elegir entre las imgenes
prediseadas de que disponen las aplicaciones de Office.
Ten en cuenta que slo puedes aplicar un determinado efecto al
fondo de una diapositiva; es decir, que, por ejemplo, no podrs aplicar
una textura y una imagen a la vez o dos imgenes distintas.
La imagen que selecciones ocupar todo el fondo de la diapositiva,
mostrndose detrs de los objetos que estn situados en la misma.
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Si pulsas el botn Texturas, puedes seleccionar cualquiera de

estas texturas como fondo.

Si muestras la seccin Imagen puedes ajustar el Brillo y el

Contraste del fondo, bien sea un color, un degradado, una textura o
una imagen.

Pulsa el botn Cambiar color y podrs aplicar distintos tipos de

coloreado al fondo que hayas elegido, sea un color, un degradado una
textura o una imagen.
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Recuerda que no es necesario aplicar un determinado fondo para

poder ver cmo quedar en la diapositiva seleccionada, ya que, a medida
que seleccionamos un tipo de fondo, se aplica en la diapositiva.
Si pulsas Cerrar, se cierra el cuadro de dilogo y se aplica el
fondo con el formato actual.
Con Restablecer fondo, volvers a tener el fondo que tena la
diapositiva antes de cambiarlo por el que estamos diseando.
Pulsa el botn Aplicar a todo para establecer este fondo en todas
las diapositivas de la presentacin.

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