10 Consejos

para crear notas de prensa

en el entorno digital

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Contenido

Las tradicionales relaciones pblicas han llegado a su n, llevndose consigo las

clsicas notas de prensa. El auge de la comunicacin digital ha dejado a un lado los
mtodos convencionales, tanto que hoy en da un PDF que contiene informacin
relevante sobre las prximas actividades de la marca apenas aporta valor a la
empresa. Lo digital ha conseguido cambiar radicalmente las reglas del juego en el
rea de comunicacin de las marcas.

1. Prepara tu lista de palabras clave

2. Conoce los hbitos de bsqueda de
tu audiencia

3. Elige tus palabras clave

4. Escribe tu nota de prensa 2.0
5. IIncluye links, links y ms links!
6. Haz el diseo interactivo
7. Muestra tu identidad de marca
8. Colabora con inuencers
9. Planica tu estrategia de distribucin
10. Mide el impacto de tu nota de prensa

Sin embargo, no hay que olvidar que la nota de prensa sigue siendo un elemento
esencial para los equipos de relaciones pblicas que quieren mostrar sus noticias
ante el mayor nmero de gente posible. Digamos que quieres anunciar tu ltimo
lanzamiento de producto, o tal vez tu marca acaba de ganar un premio y t quieres
que tus principales stakeholders sepan de ello: una nota de prensa es un una tctica
efectiva para llevar a cabo la distribucin de esta informacin. Pero esto tiene truco:
con Internet aportando informacin continuamente sobre todo y nada: cmo puedes
asegurarte que tu nota de prensa no se pierde dentro de este entorno digital?
Bien es cierto que estar al tanto de todas las tendencias en digital puede ser
abrumador, pero es importante recordar que, a pesar de todo, los aspectos bsicos a
tener en cuenta a la hora de escribir una nota de prensa no han cambiado tanto.
Todava debes encontrar la manera de captar la atencin de tu audiencia y saber
cmo contarles una historia que enamore. Despus, todo lo que tendrs que hacer es
aplicar algunos truquillos digitales para asegurarte que tus contenidos son ledos
;)
Y es justamente de estos consejos de los que vamos a hablar a lo largo de esta gua.
En los siguientes puntos te detallamos las 10 claves que te ayudarn a adaptar tu
nota de prensa a los estndares online desarrollando contenido digital. Toma nota
porque empezamos!

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1. Prepara tu lista de palabras clave

El profesor David Kamerer dio en el clavo cuando arm que el gran cambio que ha
supuesto escribir para el entorno digital es que tienes que hacerlo pensando en dos
pblicos diferentes. Ahora no tienes que escribir nicamente para tu target especco sino
que, adems, tienes que hacerlo pensando en los motores de bsqueda o buscadores.
Te suena el trmino SEO? Porque SEO (Search Engine Optimization u optimizacin de los
motores de bsqueda) es el primer paso que debes seguir para crear una nota de prensa
online exitosa.
Groupon ha publicado un estudio en el que se arma que el 60% del trco directo que
recibe su web procede de bsquedas orgnicas. Este contenido online est escrito lo que
podramos denominar como computer language y cuenta con sus propias caractersticas
y peculiaridades, como por ejemplo la utilizacin de keywords o la organizacin y
promocin del contenido para garantizar que buscadores como Google o Bing lo indexan
correctamente.

En la mayora de los casos, las mejores palabras clave que se

pueden utilizar son aquellas que tienen un gran volumen de
bsqueda, pero baja competitividad ya que de otra manera
podras competir con cientos (o incluso miles) de marcas que
utilicen las mismas keywords que t. Y justamente eso es lo que
no quieres.
Imagina que ests redactando una nota de prensa sobre el
lanzamiento de la nueva coleccin de otoo de mujer. Utilizando
una de las herramientas que te hemos sugerido antes podrs
escribir coleccin otoo mujer y encontrar algunas palabras
clave sugeridas que se encuentran relacionadas con las
descripciones de tus productos. Ahora, todo lo que tienes que
hacer es crear una lista a partir de esas keywords y pasamos a
la segunda fase!

Pero, qu tiene que ver el contenido enfocado a SEO con una nota de prensa online?
Bueno, si quieres que tus comunicaciones se diferencien del gran volumen de ruido que
encontramos diariamente en Internet, tienes que saber que el SEO puede convertirse en
tu mejor aliado. Por ello, antes de nada debes: encontrar las palabras clave de tu marca.
Para identicarlas la verdad es que ests de suerte porque a da de hoy existe gran
variedad de herramientas que te permiten encontrar aquellas keywords relacionadas
directamente con tu marca. Aqu te dejamos cuatro:

Google Keyword
Planner: permite
encontrar aquellas
palabras clave
relacionadas con tu
empresa y tus
competidores.

Keyword Explorer:
esta herramienta
permite priorizar las
mejores palabras clave
enfocadas en tu target
y encontrar as
oportunidades

Ubersuggest:
facilita una lista de
keywords sugeridas
que los usuarios
normalmente utilizan
cuando realizan sus

Cloud tags:
encuentra aquellas
palabras clave que
agrupan los temas de
los que hablan los
inuencers.

Louis Vuitton
Fashion Shoes

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Red Carpet

Los Angeles

Press Release

bsquedas.

relacionadas.

Red Coat

Karl Lagerfeld
Digital

Fashion

New York

Inuencer

Armani

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2. Conoce los hbitos de bsqueda de tu audiencia

Una vez que tienes tu lista de palabras clave preparada, debes
comparar y contrastar. Si todava no tienes acceso a Google Analytics,

Panerai

Louis Vuitton
New York City

asegrate de preguntar a alguien de tu equipo que te enve una

invitacin que te permita analizar cules son las palabras clave que
llevan trco a tu web. Cuando tengas acceso, entra en la herramienta y
en la columna de la izquierda, donde aparece Adquisicin, haz clic en

Red carpet

Search Console y despus Consultas. Ah podrs ver todas las

Fashion show

Tras este primer paso, llega el momento de cruzar las keywords de tu

palabras clave que estn llevando usuarios a tu website.

lista de Google Analytics con aquella creada a partir de una de las

Inuencer
Model

herramientas que te hemos recomendado en el apartado anterior. Una

vez que hayas hecho esto, tendrs una lista que valdr oro ;)
Usar Google Analytics para realizar el seguimiento del trco de tu web

Los Angeles

es una de las mejores maneras de conectar lo que t piensas que busca

Digital

la gente en relacin con tu marca y lo que realmente ellos estn

escribiendo en los buscadores para llegar a tu web. Alinea las palabras
clave que esperas encontrar con aquellas que los usuarios emplean
en realidad.

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3. Elige tus palabras clave

Con tu lista preparada, selecciona como mximo dos palabras clave que
incluiras en tu nota de prensa. Pero asegrate de guardar la lista entera!
Seguro que usars otras keywords en futuros contenidos relacionados
con el lanzamiento de nuevas colecciones, puede que un nuevo post
de blog?
Continuando con el lanzamiento de tu nueva coleccin de otoo, vamos
a utilizar las palabras clave otoo mujer prenda. Esta keyword tiene
poca competitividad ya que la bsqueda es muy especca. Esto
signica que cuando alguien busque esas palabras tu nota de prensa
aparecer como uno de los primeros resultados de bsqueda, lo que
llevar a tu web usuarios que quieren encontrar informacin sobre
algo muy concreto, adaptndose mejor a tu target.
Si eres de los que usa algn sistema de gestin de contenido, como
Wordpress, potenciar estas keywords nunca haba sido tan fcil gracias
a los diferentes pluggings que puedes utilizar. Uno de ellos es SEO
Yoast que te indica cundo tu contenido cumple con los requisitos de
un buen SEO. Todo lo que tienes que hacer es integrar tus palabras
clave en el texto y seguir las instrucciones hasta que tu artculo tenga
luz verde.

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4. Escribe tu nota de prensa 2.0

Finalmente, tras toda esa bsqueda y seleccin de palabras clave, ya

Identicar las keywords, elegirlas, incluirlas en tu nota de prensa Pero

ests listo para empezar a escribir tu nota de prensa! Enhorabuena por

atento! Nunca olvides para quin ests escribiendo, quin es tu audi-

llegar hasta esto punto, los resultados estn ms cerca de lo que te

encia. Haz que tu comunicado suene lo ms natural posible, nada de

imaginas. Recuerda que debers redactar la nota de prensa segn cmo

frmulas tcnicas de comunicacin ni palabras y frases imposibles. Y un

quieres que aparezca en los medios; los periodistas no tienen tiempo de

consejo: si tus lectores no puede detectar las keywords, es que ests

realizar un sinfn de bsquedas sobre tu compaa por lo que extraern la

haciendo un muy buen trabajo ;)

informacin ms relevante de tu comunicado y a partir de ah publicarn

su texto.
Lo bueno del SEO es que no importa el orden en el que incluyas las
keywords en tu nota de prensa. Empieza seleccionando de tu lista
aquellas que se reeran a un asunto concreto. Esta palabra clave
deber aparecer en los siguientes apartados (el plugging de SEO Yoast te
dir si lo ests haciendo correctamente):

H1 Title

Primer Prrafo

Anchor Text

URL

Nombre de la imagen
(Image File Name)

Alt Tags

Meta Description

El ttulo de tu artculo.

Incluye en el primer

El texto que usas cuando

Incluye las keywords

Asegrate de usar las

Cuando subas archivos o

prrafo de tu

incluyes enlaces de

dentro del enlace o url

palabras clave en el

imgenes a la galera de

contenido la

otros artculos que estn

que dirigir a los

archivo cuando

tu sistema de gestin de

Incluye tus palabras clave

en la descripcin del
contenido ya que este
ser el texto que
aparecer en los
buscadores cuando
alguien escriba dichas
keywords. Que no cunda
el pnico, el plugging de
SEO Yoast te explicar
cmo hacerlo!)

Por ejemplo: La
marca X lanza su
nueva coleccin de

keywords en la que

otoo de mujer

vas a centrar tu nota

de prensa

relacionados con tu nota

de prensa. Por ejemplo,
la rma XX tambin

usuarios a tu nota de
prensa. Por ejemplo,

guardes la imagen en
tu ordenador:
coleccionotoomujer.-

contenidos, utiliza
keywords en los Alt tags
al guardarlos (antes de

acaba de lanzar su

www.pressre-

nueva coleccin de

lease/otoo-mu-

incluirlos en tu nota de

mujer y

jer-prenda

prensa).

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jpg

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5. Incluye
Include links,
Links,links
Linksy and
msMore
links!Links
Alguna vez has odo el trmino inbound linking? Si tu marca produce
muchsimo contenido online, intenta crear conexiones entre tu nota de
prensa y otros artculos que ya estn publicados. El inbound linking es
extremadamente til para mantener a tu audiencia dentro de tu web
ya que conseguirs que pasen de una pgina a otra consumiendo
diferente contenido de inters para ellos.
Y esto por qu es as? Porque el principal objetivo de una web es
retener a los usuarios tanto tiempo como sea posible con la esperanza
de que esa estancia en el site termine en compra.
Por ello, tal vez te gustara incluir un link a una nota de prensa antigua
que hable sobre la coleccin que lanzaste el verano pasado o incluir
un link diferente que dirija a tus lectores a tu tienda online. O mejor
dicho, por qu no perseguir ambos objetivos? Si tu lector est
interesado en obtener ms informacin sobre tu actual coleccin, l
tambin querr saber ms sobre tus pasados lanzamientos y visitar as
tu plataforma de e-commerce. Lo ves? El inbound linking es muy
sencillo ;)
Solo recuerda utilizar las palabras clave cuando escribas el Anchor Text
para que el link dirija a tu lector a otro artculo dentro de tu web. Esto
mejorar el SEO de tu contenido logrando que tu nota de prensa est
entre las primeras posiciones de los buscadores.

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6. Haz el diseo interactivo

Hemos hablado mucho sobre cmo escribir una nota de prensa que cumpla
con los estndares de SEO, ahora toca centrarse en el diseo de la misma. Ten
en cuenta que a da de hoy la comunicacin visual es tan importante como la
verbal. Como hemos dicho al principio de la gua, un PDF ya no es suciente,
tienes que dar un plus a tu nota de prensa para lograr diferenciarla del resto de
comunicaciones que hacen otras marcas.
Debes intentar hacer tu nota de prensa online lo ms interactiva posible
incluyendo elementos multimedia como imgenes y vdeos. Existen muchos y
variados editores de emails que te permitirn crear tu propia plantilla adaptada a
tu marca sin necesidad de contar con ningn conocimiento de HTML. Adems,
crear una plantilla especca dedicada a tus comunicaciones de relaciones
pblicas te permitir realizar un seguimiento de la campaa de tu nota de
prensa, pudiendo saber qu periodistas e inuencer han abierto tu email; y es
que no querrs enviarles accidentalmente el mismo email dos veces ;)

Brand X Launches
Fall Womens Outts
Its nally here!
Brand X has just launched its latest collection of fall
womens outts! At the show, models were seen
strutting along the catwalk in lightweight trench
coats accentuated by long cashmere scarves in
dazzling and vibrant colors. As the show
progressed, one thing was denitely certain: the
crowd loved it.
Anna Wintour was one of the most importants
guests at the showand everyone knows that
without her approval there is no hope for a line

getting the coverage it needs to achieve ultimate

success. All you need is just one nod from her and
you can rest easy. Well, Brand X surely got it.
Brand X made their show completely unique with
the use of audiovisual equipment in the
background. Models were accompanied by a video
that featured the authentic voice of a woman talking
about the dierent emotions she felt when wearing
particular items from the collection.
The event can only be described in one word:
sensational.

Por ejemplo, creaste un vdeo para distribuir en tus redes sociales que tuviera
como objetivo promocionar tu nuevo lanzamiento de producto? Si la respuesta
es s, inclyelo en tu nota de prensa! Con la gran cantidad de herramienta que
tenemos al alcance de nuestras manos es realmente sencillo crear dinmicas
notas de prensa que incluyan diferentes elementos visuales con el objetivo de

Some sample shots of Brand Xs

most prized items from the
collection can be seen to the left.
These are the pieces Brand Xs
designers handpicked as their
personal favorites.
The line will go live in Nordstrom
next week on the 26th of August.

captar la atencin de la audiencia.

See you in line!

Finalmente, incluye tu informacin de contacto para que los lectores puedan

saber con quin contactar en caso de tener cualquier pregunta relacionada con
el contenido publicado en la nota de prensa de tu marca. Tener toda esta
informacin centralizada en un nico lugar es la mejor manera de dejar la puerta
abierta para futuras acciones relacionadas con dicha accin.

Get in touch!
Send me an email at: rachel.kreis@launchmetrics.com
Or call me at: *1 916 997 6821

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7. Muestra la identidad de tu marca

Tenemos muy buenas noticias! Un periodista ha abierto la nota de prensa que

has enviado a la direccin de email genrica newdesk@launchmetrics.com y
ha encontrado el contenido muy interesante, tanto que quiere recibir todas
tus notas de prensa de ahora en adelante. Fantstico! Pero tienes que
preguntarte, cmo van a recibirlas? Y la respuesta Fcilmente! Al nal de la
nota de prensa incluye un botn de Suscrbete que facilite a los periodistas
permanecer al tanto de cualquier nueva noticia o actualizacin referente a tu
marca.
Despus y justo debajo del botn de Suscrbete, incluye una pequea
seccin Sobre nosotros en la que detalles cul es la misin de tu marca
adems de los iconos de redes sociales que permitan al destinatario seguir a
tu rma en diferentes canales.

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8. Colabora con inuencers

Dependiendo de la clase de comunicacin que vayas a lanzar, colaborar

Piensa cmo te gustara que ellos trabajaran con tu rma. Te gustara

con inuencers puede ser una buena opcin para amplicar el alcance y

que incluyeran un link a tu nota de prensa online en sus redes sociales?

exposicin de tu contenido. Por este motivo debes intentar encontrar el

O preeres que ellos vayan un paso por delante y enviarles algunas

punto de equilibrio entre inuenciadores y periodistas que aseguren

muestras de tu nueva coleccin antes que a nadie? Todo esto

que tu nota de prensa alcance la cobertura que t quieres.

depender de ti. Pero recuerda: personalizar las comunicaciones con

cada inuencer es imprescindible ya que cada contenido que les

Podramos decir que los inuencers son superestrellas digitales que

enves debe estar adaptado a sus necesidades. Ten en cuenta que lo

actan enfocando sus acciones a tu target de consumidores. Alguna

que enves a un instragrammer no es lo mismo que el contenido que

vez has odo la expresin, matar dos pjaros de un tiro? Bueno, si t ests

pudieras enviar a un periodista, tenlo en cuenta!

desarrollando acciones de inuencer marketing correctamente, tendrs la

habilidad de conseguir que miles (o incluso millones) de personas que
dan forma a tu pblico especco se jen en tu marca trabajando con un
nico lder de opinin.
Pero debes preguntarte, cmo puedo saber qu inuencers son los
mejores para mi marca? Este es el punto en el que tu lista de palabras
clave reaparece. Con una herramienta de identicacin de inuencers,
nosotros podremos escribir otoo mujer prenda en la barra de
bsqueda. Justo debajo puedes ver los resultados que el software ha
generado teniendo en cuenta las keywords introducidas y que son
relevantes en el contenido de la nota de prensa. Tras seleccionar aquellos
inuencers que sern interesantes para realizar colaboraciones con tu
marca es el momento de comenzar a interactuar con ellos, aunque antes
de nada asegrate que estn alineados con los valores de tu marca. Y
atento a las keywords, si ellos usan las palabras clave que para ti son
relevantes probablemente encajen a la perfeccin tu marca.

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9. Planica tu estrategia de distribucin

Antes de enviar tu nota de prensa debes tener claro qu canales vas a utilizar para
promocionarla y conseguir as la mayor notoriedad posible. Para hacerlo, debes empezar
por el principio, es decir, pensando en tu target, a quin te diriges. Si todava no has
creado tu persona para categorizar a tu perl objetivo, debes tener en cuenta que
esto es lo primero que debes hacer. Tienes que tener un profundo conocimiento sobre
cmo es la persona a la que quieres vender tu producto. Una vez que has hecho esto (o
si ya lo habas hecho con anterioridad), piensa qu canales utilizan estas personas.
Preeren Twitter frente a plataformas ms visuales como Instagram?

Listas de
email

Contactos
de prensa

Inuencers

Social
Media

Plataformas
de Distribucin
de RRPP

Digamos que (tras haber hecho una extensa bsqueda) denes que tu target objetivo al
que enfocas tu lanzamiento de la nueva coleccin de otoo es una mujer de entre 25 y
35 aos que utiliza tanto Facebook como Instagram. As pues, estas dos redes sociales
son dos medios que no podemos dejar a un lado en nuestra estrategia ya que queremos que esta persona que dene nuestro target lea la nota de prensa y nalmente
termine visitando nuestra plataforma de e-commerce (siempre a travs de nuestro
hiperlink). Tal vez podemos poner en marcha una campaa de pago en ambos canales,
creando contenido especco para cada red social con el objetivo de guiar al usuario a
nuestra nota de prensa y nalmente orientarle a la venta.
Al mismo tiempo, piensa sobre qu tipo de cobertura meditica quieres que reciba tu
lanzamiento de producto. Qu periodistas quieres que cubran tu historia? Sobre qu
industrias suelen escribir? Asegrate de segmentar tu base de datos ltrando por
temticas especcas o segn la especializacin de los periodistas con el objetivo de
enviar tu nota de prensa a los profesionales a los que realmente pueda interesarles.
Existen otros canales que tambin tienen que tenerse en cuenta cuando quieres
distribuir tu nota de prensa, como los que puedes ver en la imagen de la izquierda y que
te ayudarn a lograr una mxima exposicin:

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10. Mide el impacto de tu nota de prensa

Ahora que han pasado algunas semanas desde que enviaste la nota de
prensa, tu jefe comienza a preguntarte sobre los resultados de la
campaa. Quiere saber cunta gente ha ledo tu comunicado y si el
lanzamiento de la nueva coleccin ha conseguido atraer la atencin de
medios y potenciales consumidores. Es en este punto cuando la
medicin entra en escena.
Extrayendo datos y analizando diferentes mtricas podrs saber el
resultado de tu campaa y conocer cmo de efectivas han sido las
acciones que realizaste para el lanzamiento. Tambin podrs sacar
conclusiones sobre qu aspectos puedes mejorar para futuras campaas
de lanzamiento. Algunas mtricas que te ayudarn a conocer los
resultados de tu campaa son:

Cuando analizas los resultados, solo recuerda que cada campaa

representa una nueva oportunidad de aprendizaje. Por este motivo,
aprovecha todo el potencial que el entorno digital te brinda para seguir
avanzando en la direccin correcta de tu estrategia de comunicacin.
Ahora que ya sabes cmo crear tu nota de prensa 2.0, la nica pregunta
que nos queda es:
Ests listo para redactar y lanzar tu prxima nota de prensa online?

Ratio de apertura del email

Cuntos periodistas/inuencers han hecho clic en tus contenidos, y
dnde
Cuntas menciones ha tenido tu marca en diferentes canales
El valor equivalente publicitario de todos los impactos recibidos en
medios
Adems, crear una nota de prensa digital denominada webzine es una
herramienta muy til para compartir de forma inmediata, con tu jefe y
otros directivos de la empresa, los impactos que ha recibido tu marca a
raz de la nota de prensa. Herramientas digitales como estas pueden
ayudarte a demostrar el xito de tu campaa relacionando
directamente las acciones con los resultados.

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Going crazy trying to nd all your PR mentions on Google?

No te preocupes! Launchmetrics es tu herramienta de comunicacin y

relaciones pblicas que te permitir extraer datos de manera inmediata
sobre tu campaa de monitorizacin y optimizacin. Con la tecnologa de
Launchmetrics podrs:
Medir la efectividad de tu relacin con periodistas e inuencers
gracias a los datos representados en un intuitivo dashboard.
Analizar el impacto de tu campaa de relaciones pblicas y
obtener la mxima cobertura meditica.
Gestionar la reputacin de tu marca y advertir las posibles crisis
de comunicacin que puedan presentarse gracias a la analtica
en tiempo real facilitada por la monitorizacin.

Quiero saber ms...

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