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Centro Universitrio Senac So Paulo Educao Superior a Distncia
Diretor Regional
Luiz Francisco de Assis Salgado
Superintendente Universitrio
e de Desenvolvimento
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Reitor
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Diretor de Graduao
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Diretor de Ps-Graduao e Extenso
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Coordenadora de Desenvolvimento
Tecnologias Aplicadas Educao
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Coordenador de Operao
Educao a Distncia
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Professores Autores
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Revisor Tcnico
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Tcnico de Desenvolvimento
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Otaclia da Paz Pereira
Equipe de Design Educacional
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Ana Claudia Neif Sanches Yasuraoka
Anglica Lcia Kan
Anny Frida Silva Paula
Cristina Yurie Takahashi
Diogo Maxwell Santos Felizardo
Flaviana Neri
Francisco Shoiti Tanaka
Gizele Laranjeira de Oliveira Sepulvida
Hgara Rosa da Cunha Arajo
Janandrea Nelci do Espirito Santo
Jackeline Duarte Kodaira
Objetivos Especficos
Compreender os conceitos tecnolgicos bsicos. Fundamentar os conceitos
de sistemas de informaes aplicados ao ambiente do sistema empresa.
Temas
Introduo
1 Ambiente Tecnologia da Informao (TI)
2 Conceitos de sistemas
3 Sistemas fechados/abertos e subsistemas
4 A empresa como um sistema
5 Eficcia do produto e eficincia do processo
6 Processos de mudana e o sistema empresa
7 Conceitos bsicos sobre sistemas de informao
8 Subsistemas e procedimentos
9 Classificaes dos sistemas
Consideraes finais
Referncias
Professora Autora
Introduo
Os seres humanos se organizam em busca da satisfao de suas necessidades, para isso
criam estruturas, que podem ser financeiras, comerciais, religiosas, entre outras.
Essas estruturas podem trazer retornos palpveis, como bens, produtos e servios, ou retorno no palpveis, que envolvem, por exemplo, o lado afetivo, emocional, religioso. Qualquer
que seja esse retorno, ele sempre revertido para o ser humano, caracterizando este como
organizaes sociais.
As organizaes podem ser denominadas sistemas econmicos, que nascem para realizar
atividades econmicas, ou seja, produzir e distribuir seus bens e servios.
Estudaremos, a seguir, a empresa como um sistema, definindo seus conceitos e analisando
seus subsistemas e procedimentos, tudo isso no ambiente da Tecnologia da Informao (TI).
2 Conceitos de sistemas
Para Bertalanffy (1987 apud PEREIRA 1999, p. 36), a teoria dos sistemas [...] uma
nova viso da realidade que transcende os problemas tecnolgicos, exige uma reorientao
das cincias, atinge uma ampla gama de cincias desde a Fsica at as Cincias Sociais e
operativa com vrios graus de sucesso.
Apesar de a referncia de Bertalanffy ser muito antiga, no est de maneira alguma
ultrapassada para os dias atuais. A complexidade dos assuntos que envolvem a empresa
como um sistema e a gesto empresarial em todos seus ramos leva-nos a estudar, tambm,
as relaes com o meio ambiente em que as organizaes esto inseridas.
Batista (2006, p. 13, grifo nosso) define sistema como um conjunto estruturado ou
ordenado de partes ou elementos que se mantm em interao, ou seja, em ao recproca,
na busca da consecuo de um ou de vrios objetivos. H, contudo, diversas definies para
sistema, a saber:
1. conjunto ou combinao de elementos que formam uma entidade complexa ou unitria;
2. conjunto de unidades que esto relacionadas e sustentadas por duas caractersticas:
a do propsito (objetivo) e a do globalismo (totalidade);
3. partes interagentes e interdependentes que, em conjunto, efetuam determinadas
funes, formando um todo com determinados objetivos;
4. conjunto de partes que se relacionam, interagindo para alcanar resultados.
Figura 1 Exemplo de sistema: transporte
Tipo de sistema
Fechado
Aberto
Descrio
No interage com o ambiente, no realiza trocas externas e
seu desempenho independe do ambiente externo.
Interage com o ambiente, influenciando e sendo influenciado.
Sofre ao interna e externa.
Exemplo
Relgio
Seres vivos
Trazendo essas definies para o ambiente empresarial, podemos entender que eficcia
diz respeito a resultados obtidos em uma atividade, enquanto a eficincia est relacionada ao
mtodo utilizado para realizar um processo.
Nem tudo que eficaz eficiente, e vice-versa. No contexto empresarial, a relao entre
esses dois indicadores de resultados e de rendimentos permite que a empresa obtenha xito
na realizao de seus negcios. Cabe lembrar que a eficcia e eficincia, quando integradas,
podem levar a organizao ao sucesso, mas no por tempo duradouro, pois esses dois fatores
sofrem com a influncia do meio externo, que nem sempre favorvel e propcio.
A questo tecnolgica, hoje, tambm uma das necessidades que motivam a empresa
a repensar seus processos. Desde as atividades mais simples s mais complexas, podemos
afirmar que a tecnologia indispensvel.
Para Rezende e Abreu (2003, p. 55), o gestor da unidade de tecnologia da informao
deve comportar-se sempre como um agente de mudana. Aquele que ficar alheio s
mudanas, cair na mesmice, ou seja, forar a empresa ao baixo desempenho devido s
aes rotineiras e repetitivas.
Cabe ao agente de mudana administrar e modelar a empresa para que ela se torne
um sistema aberto, que procure: (1) ajustar os sistemas de informao juntamente com os
subsistemas, oferecendo condies de competitividade; (2) apresentar um novo modelo de
gesto; (3) capacitar os recursos humanos; (4) organizar e planejar a estratgia, a ttica e a
operacionalizao da empresa.
Conceito
Descrio
Atividade
Gerenciamento
Informao
Organizao
Processo
Sistema
Sistema de informao
Sistema de informao
empresarial
Sistema de informao
gerencial
8 Subsistemas e procedimentos
Como citado anteriormente, o sistema de informao um subsistema do sistema
empresa. O sistema de informao empresarial pode ser dividido em subsistemas de
informao empresarial. A seguir, veremos 6 subsistemas, apontados por Guerreiro (1989
apud PEREIRA, 1999), que interagem no sentido do cumprimento de sua misso: subsistema
institucional, subsistema fsico, subsistema social, subsistema organizacional, subsistema de
gesto e subsistema de informao.
Quadro 3 Classificao de subsistemas
Subsistema
Descrio
Subsistema institucional
Subsistema fsico
Subsistema social
Subsistema organizacional
Subsistema de gesto
Subsistema de informao
Dados
Dados
ENTRADA
Informao
PROCESSAMENTO
SADA
Para conhecer mais sobre os sistemas especialistas, leia o captulo 14 da obra Sistemas
de informaes contbeis, cujo ttulo Sistema de processamento de informaes e
conhecimento em contabilidade, de Moscove, Simkin e Bagranoff (2002).
Sistema
Usurio/Nvel
Exemplo
Empresarial bsico
Operacional
Controle de estoque.
Automao de escritrio
Programas gerenciadores de
banco de dados, Microsoft
Outlook.
Informao gerencial
Suporte deciso
Profissionais tticos
Suporte executivo
Busca de informaes do
ambiente externo, como a
internet.
Especialistas
Profissional especializado
Informao geogrfica
Gegrafos e planejadores de
outras reas
Consideraes finais
Podemos entender a empresa como um sistema aberto e dinmico, que interage com o
ambiente interno e externo na busca de seus objetivos.
Para se manter no mercado, preservando a sua continuidade, a empresa deve estar
aberta a mudanas que a deixem mais competitiva e que permitam atender s exigncias do
ambiente externo.
possvel afirmar que eficcia e eficincia, quando juntas, formam um diferencial para o
sistema empresa, mas nem sempre provvel que esses dois recursos caminhem juntos da
forma adequada, devido aos fatores externos que influenciam o ambiente interno.
Referncias
BATISTA, Emerson O. Sistemas de informao: o uso consciente da tecnologia para o
gerenciamento. So Paulo: Saraiva, 2006.
MARX, Ivan. Eficincia e eficcia. Info Escola. Disponvel em: <http://www.infoescola.com/
administrao/eficiencia-e-eficacia/>. Acesso em: 7 jun. 2015.
MOSCOVE, S. A; SIMKIN, M. G; BAGRANOFF, N. A. Sistemas de informaes contbeis. So
Paulo: Atlas, 2002.
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PEREIRA, Carlos C. A. In: CATELLI, Armando (org.). Controladoria: uma abordagem da gesto
econmica. So Paulo: Atlas, 1999.
PRIBERAM DICIONRIO DA LNGUA PORTUGUESA. Disponvel em: <http://www.priberam.pt/>.
Acesso em: 19 maio 2015.
REZENDE, Denis A.; ABREU, Aline A. de F. Tecnologia da informao aplicada a sistemas de
informao empresariais. So Paulo: Atlas, 2003.
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