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Universidade de Evora
2016/2017
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Apresentacao
Funcionamento da disciplina
I Aulas te
orico-praticas
I
I
apresentac
ao da materia
aplicac
ao dos conceitos em exerccios pr
aticos
Hor
ario de atendimento
I
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Objectivos
Conceitos
Funcionalidades gerais
Funco
es b
asicas
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Avaliacao
Avaliac
ao contnua
I
maioria
maioria
maioria
maioria
maioria
negativas
neutros, com alguma negativa
neutros, sem negativas
positivas
positivas sem negativas
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Avaliacao
Avaliac
ao por exame
I
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Avaliacao
Datas
I
1o mini-teste
27-10-2016
28-10-2016
Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B
24-11-2016
25-11-2016
Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B
05-01-2017
06-01-2017
Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B
2o mini-teste
3o mini-teste
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Ferramentas
Microsoft Excel
LibreOffice - pt.libreoffice.org
OpenOffice - openoffice.apache.org
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Material de Apoio
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Programa
Construcao de f
ormulas
Graficos
Func
oes
I
I
I
I
I
I
Aritmeticas
Estatsticas
L
ogicas
Consulta e referencia
Texto
Bases de dados
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Apresentacao do Excel
O MS Excel e um programa que pertence `a categoria designada por
Folhas de Calculo que permite inserir, organizar e analisar informacao.
O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como
n
umeros, texto e f
ormulas.
Pode colocar um grafico directamente na folha de calculo e ainda outros
elementos graficos tais como linhas, rectangulos, caixas de texto, etc.
Pode tambem ordenar, procurar e organizar dados numericos e/ou
alfanumericos.
O Excel permite ainda automatizar todo o trabalho de modo a efectuar
calculos e tarefas especficas.
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Livros
I
I
Abrir um livro
Gravar um livro
Guardar um livro com palavra-passe
Guardar a
area de trabalho
Fechar um livro
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Folhas de trabalho
O uso de folhas de trabalho (worksheet) permite tratar, no mesmo
livro, diferentes assuntos que de alguma forma estejam relacionados,
facilitando a organizac
ao e a estruturac
ao de todo o trabalho que
deseja executar.
Cada folha e identificada por Folha1, Folha2... FolhaN. Pode-se, no
tambem possvel inserir novas folhas no seu
entanto, alterar este nome. E
livro, bem como eliminar, copiar e mover as mesmas.
Para executar qualquer uma destas opc
oes, ha que seleccionar a
respectiva folha.
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Folhas de trabalho
Acc
oes
I
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Celula activa
O cursor que esta sempre presente numa das celulas define a c
elula
activa que, no momento, e a unica na qual se pode digitar ou modificar
qualquer informacao.
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Introducao de dados
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Tipos de dados
I
Alfanum
ericos
Podemos escrever em cada celula as cadeias de texto que quisermos,
n
ao ultrapassando um determinado n
umero de caracteres. Ex.: Rua
J No 21.
Num
ericos
Os dados numericos podem ser de v
arios tipos e/ou formatos:
n
umeros positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, em
notac
ao cientfica, etc.
As datas e horas s
ao um tipo particular de dados que s
ao tambem
interpretados como valores numericos.
F
ormulas
As f
ormulas s
ao os elementos de informac
ao cruciais no
aproveitamento das potencialidades de uma folha de c
alculo; s
ao
equivalentes a express
oes matem
aticas, em que se recorre a
operadores aritmeticos, l
ogicos ou funco
es, para efectuar c
alculo
entre valores.
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Seleccao de celulas
Adjacente
Selecc
ao sequencial de um bloco de celulas.
Nao-adjacente
Selecc
ao intercalar de v
arias celulas ou bloco de celulas.
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Alterar dados
Edicao de celulas
Entrar em modo edic
ao se pretendemos alterar valores guardados na
celula.
Limpar o conte
udo de celulas
Seleccionamos a celula e executamos uma das seguintes opcoes:
- pressionamos a tecla [Delete].
- substitumos os dados antigos por novos, escrevendo por cima.
- acedendo ao menu Editar seleccionamos o comando Limpar.
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Bloco de celulas
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Criacao de series
O Excel pode preencher automaticamente datas, perodos de tempo e
series de n
umeros, incluindo n
umeros combinados com texto.
I
Com o rato
1. Seleccionamos a primeira celula no intervalo que pretendemos
preencher e introduzimos o valor inicial para a serie.
2. Seleccionamos a celula seguinte e introduzimos o valor seguinte da
serie.
3. Seleccionamos as celulas que contem os valores iniciais.
4. Arrastamos o pequeno quadrado preto no canto da selecc
ao para as
celulas adjacentes pretendidas
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Formatacao
A construcao de modelos nas folhas de calculo deve comecar por uma
planificac
ao pr
evia.
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Inserir celulas
Inserir colunas
Inserir linhas
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Ajuste automatico
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Tipos de formatos
A todas as celulas e atribudo por defeito um formato geral.
Quando digitamos dados numa celula, o Excel verifica se existe um
formato que melhor se adapte a esse n
umero. Caso exista, atribui
automaticamente esse formato.
Para alterar o formato numerico de um bloco de celulas:
1. Seleccionar o bloco de celulas a formatar.
2. Utilizar o comando Formatar Celulas.
3. Seleccionar o grupo de opco
es N
umero. Escolher o formato desejado
para o bloco de celulas escolhido.
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Formatacao de texto
Podemos aplicar ao texto varios formatos, tais como estilos de letras ou
alinhamentos.
Acc
ao: alterar o alinhamento atraves de Formatar Celulas.
I Alinhamento de texto
I
I
I
Tipo de letra
Para aplicar um formato a um conjunto de caracteres seleccionamos
primeiro o bloco de texto a modificar e depois Formatar
Celulas/Tipo de Letra.
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Anular e repetir
Anular e repetir
Existe um comando que permite anular a u
ltima operacao efectuada:
Editar/Anular.
Um outro comando permite repetir a u
ltima operacao:
Editar/Repetir.
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Tamanho e orientacao
Margens
Fundo da pagina
Ttulos de impressao
Escala de impressao
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Impressao
Imprimir
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Referencias a celulas
Um endereco de celula consiste no conjunto de coordenadas (coluna,
linha) que identifica uma celula da folha de calculo.
As referencias a (enderecos de) celulas podem ser utilizadas em formulas
sendo na pratica substitudas pelos valores nelas contidos.
Se alterarmos o valor duma celula que seja referenciada por uma formula,
os calculos da folha de calculo referenciados por essa celula serao
automaticamente actualizados.
Nas f
ormulas e func
oes pode usar-se referencias a celulas: relativas,
absolutas e mistas.
A distincao entre os varios tipos de referencias e importante se estiver a
copiar uma f
ormula de uma celula para outra.
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Referencias a celulas
I
Referencia relativa
Numa f
ormula, especifica o endereco de outra celula da folha de
trabalho.
Uma referencia relativa toma a forma A1, B1, etc.
Referencia absoluta
Numa f
ormula, significa a localizac
ao exacta da celula, a qual n
ao
mudar
a com a operac
ao copiar ou preencher automaticamente.
Uma referencia absoluta toma a forma $A$1, $B$1, etc.
Referencia mista
O Excel permite fixar uma parte da referencia `
a celula, a coluna ou a
linha.
Para tal bastar
a colocar um $ antes da letra ou n
umero.
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Referencias a celulas
Se o conte
udo da celula B5 for
=A1*$A$2+$A3
ao copiar B5 para C6, o conte
udo de C6 fica
=B2*$A$2+$A4
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Referencias a celulas
Outras referencias
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ficos
Gra
Um grafico consiste em informacao da folha de trabalho e instrucoes de
formatacao que indicam ao Excel a forma como efectuar a sua
representacao.
Um grafico e uma representacao esquematica de valores numericos.
O Excel disponibiliza varios estilos e esquemas de grafico pre-definidos
para que seja possvel seleccionar o formato mais adequado ao tipo de
dados que se pretende representar.
Existem dois modos fundamentais de criar um grafico no Excel:
I
T
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Criacao de um grafico
grupo Gr
aficos Coluna, Linha, Circular, Barras, Area,
Dispersao
ou Outros Graficos. Cada um dos tipos de graficos agrega um
conjunto alargado de graficos, bidimensionais e tridimensionais.
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o da estrutura do gra
fico
Definic
a
Nas Ferramentas de gr
aficos separador Estrutura existem varios
grupos com comandos que permitem definir a estrutura do grafico:
I
Tipo;
Dados;
Esquemas de Graficos;
Estilos de Graficos;
Localizacao.
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Em Ferramentas de gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura e no grupo Tipo o comando Alterar Tipo de Gr
afico.
Seleccionamos o tipo de grafico pretendido:
Gr
aficos de colunas: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de linhas: permitem mostrar tendencias dos dados.
Gr
aficos circulares: devem ser utilizados quando
(a)
(b)
(c)
(d)
Gr
aficos de barras: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de
area: representam a volumetria dos dados representados.
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Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Tipo e o comando Guardar como modelo.
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Mudar Linha/Coluna
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Dados e o comando Mudar Linha/Coluna.
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Seleccionar dados
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Dados e o comando Seleccionar dados.
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Esquemas de graficos
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o comando Esquemas de Gr
afico.
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Estilos de graficos
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o comando Estilos de Gr
aficos.
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Mover grafico
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Localizac
ao e o comando Mover Gr
afico.
Podemos colocar o grafico como objecto na folha onde esta o
mapa/tabela ou coloca-lo numa nova folha. Neste caso, o Excel
atribui o nome Grafico 1 a essa folha.
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o do esquema do gra
fico
Definic
a
Nas Ferramentas de Gr
aficos separador Esquema podemos introduzir
diversos elementos no grafico e proceder `a sua formatacao. Existem os
seguintes grupos:
I
Seleccao Actual
Inserir
R
otulos
Eixos
Fundo
Analise
Propriedades
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Ttulos do Grafico
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando Ttulo do Gr
afico ou
Ttulos dos Eixos.
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Legenda
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando Legenda.
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Rotulos de Dados
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.
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Tabela de Dados
A tabela de dados permite fazer uma leitura completa dos dados que
foram utilizados para construir o grafico.
I
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.
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Eixos
Os graficos possuem dois eixos:
I
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Eixos o comando Eixos.
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Linhas de Grelha
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Eixos o comando Linhas de Grelha.
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Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Fundo o comando Plano Lateral do Gr
afico
ou o comando Plano de Base do Gr
afico.
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Inserir
Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema o grupo Inserir.
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Inserir
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o de opc
es de formatac
o do gra
fico
Definic
a
o
a
Seleccao Actual
Estilos de formas
Estilos do WordArt
Disp
or
Tamanho
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Formatar Seleccao
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Nas Opc
oes de S
erie podemos definir a profundidade e a largura
do intervalo entre as barras do grafico.
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Estilos de Formas
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Formulas
Inserir f
ormulas
1. Seleccionamos a celula que vai conter a f
ormula.
2. Escrevemos o smbolo =
3. Construmos a f
ormula usando valores, enderecos de celulas, funco
es
ou nomes de campos e operadores.
4. Validamos com Enter ou cancelamos com Esc.
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Operadores
Operadores aritmeticos: +, , /, ,.
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Mensagens de erro
O Excel gera um erro sempre que nao consegue calcular um valor.
I
#DIV/0!
Ocorre quando, numa f
ormula, se tenta dividir um n
umero por zero.
#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.
#NOME?
Ocorre quando utilizamos um nome que o Excel nao reconhece.
#NULL!
Ocorre quando especificamos a interseccao de duas areas que nao se
intersectam.
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Mensagens de erro
I
#NUM!
Ocorre quando existe um problema com um n
umero.
#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.
#REF!
Ocorre quando se faz referencia a uma celula que nao e valida.
#VALOR!
Ocorre quando utilizamos o tipo errado de argumento ou de
operando.
#####
Indica que utilizamos uma f
ormula que produz um resultado
demasiado longo para caber na celula.
Este valor de erro tambem acontece quando um valor numerico
constante e demasiado longo.
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Funcoes
I
I
T
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Funcoes estatsticas
Maximo e mnimo
Media
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Funcoes estatsticas
Desvio-padrao
- STDEV(num1; num2; ...) - DESVIO.PAD
estima o desvio-padr
ao baseado na amostra.
Contagens
- COUNT(val1; val2; ...) - CONTAR
- COUNTA(val1; val2; ...) - CONTAR.VAL
- COUNTBLANK(val1; val2; ...) - CONTAR.VAZIO
conta o n
umero de celulas da lista de argumentos que:
cont
em n
umeros.
cont
em valores.
s
ao vazias.
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Funcoes matematicas
Soma / Produto
- SUM(num1; num2; ...) - SOMA
soma todos os n
umeros dos argumentos.
Arredondamento
- ROUND(num; ndigitos) - ARRED
- ROUNDUP(num; ndigitos) - ARRED.CIMA
- ROUNDDOWN(num; ndigitos) - ARRED.BAIXO
arredonda o n
umero com as casas decimais indicadas.
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Funcoes matematicas
Outras
- COUNTIF(interv; criterio) - CONTAR.SE
conta o n
umero de c
elulas do intervalo que est
ao de acordo com o
crit
erio.
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Funcoes de informacao
Conte
udo da celula
EL.VAZIA
- ISBLANK(valor) - E.C
devolve TRUE se o argumento for uma c
elula vazia.
UM
- ISNUMBER(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um n
umero.
- ISTEXT(valor) - E.TEXTO
devolve TRUE se o argumento for texto.
ORMULA
- ISFORMULA(valor) - E.F
devolve TRUE se o argumento for uma f
ormula.
- ISREF(valor) - E.REF
devolve TRUE se o argumento for uma refer
encia.
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Funcoes de informacao
Erro
- ISERROR(valor) - E.ERRO
devolve TRUE se o argumento for um erro.
AO.DISP
- ISNA(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um erro de tipo #N/A
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Funcoes logicas
E, ou, negacao
- AND(logico1, logico2, ...) - E
devolve TRUE se todos os argumentos forem TRUE.
- NOT(logico) - NAO
Muda TRUE para FALSE e FALSE para TRUE.
I
SE
- IF(teste logico; v se true; v se false) - SE
Verifica o teste l
ogico e devolve um valor se TRUE e outro se FALSE.
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Funcoes de texto
Mai
usculas / min
usculas
- LOWER(texto) - MINUSCULAS
Converte o texto para min
usculas.
- UPPER(texto) - MAIUSCULAS
Converte o texto para mai
usculas.
- PROPER(texto) - INICIAL.MAIUSCULA
Coloca em mai
uscula o primeiro caractere de cada palavra de texto.
I
Tamanho
- LEN(texto) - NUM.CARACT
Devolve o comprimento de texto.
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Funcoes de texto
Transformacao
- CONCATENATE (texto1; texto2; ...) - CONCATENAR
Concatena as cadeias de caracteres texto1, texto2, ...
- TRIM(texto) - LIMPARB
Remove de texto os caracteres brancos.
I
Conversao
- VALUE(texto) - VALOR
Converte texto para n
umero.
- T(num) - T
Converte num para texto.
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Funcoes de procura
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- atrib
- criterio
e a refer
encia ao bloco de c
elulas que cont
em as condico
es para
aplicac
ao da func
ao.
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DMIN - BDMIN
Determina o mnimo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.
DMAX - BDMAX
Determina o m
aximo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.
DAVERAGE - BDMEDIA
Calcula a media aritmetica dos valores do campo que obedecem ao
criterio introduzido como terceiro argumento.
DSTDEV - BDDESVPAD
Estima o desvio-padr
ao da vari
avel/campo introduzida(o) como
segundo argumento, tendo por base uma amostra constituda pelos
registos que satisfazem o criterio.
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DCOUNT - BDCONTAR
Calcula o n
umero de registos que obedecem ao criterio e que contem
valores numericos no campo indicado como segundo argumento.
DSUM - BDSOMA
Adiciona os valores do campo introduzido como segundo argumento,
dos registos que obedecem ao criterio.
DPRODUCT - BDPRODUTO
Multiplica todos os valores do campo introduzido como segundo
argumento, dos registos que satisfazem o criterio.
DGET - BDOBTER
Extrai o valor do campo indicado como segundo argumento, do
u
nico registo que satisfaca o criterio. Se n
ao houver registos que
satisfacam o criterio o resultado e uma mensagem de erro.
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