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ndice
Introduccin.....................................................................................................................................2
Antecedentes....................................................................................................................................2
Problemtica....................................................................................................................................3
Justificacin.....................................................................................................................................3
Objetivos del Trabajo.......................................................................................................................4
Objetivo General..........................................................................................................................4
Objetivos Especficos..................................................................................................................4
Herramientas para medir madurez organizacional..........................................................................5
Herramientas para el manejo de programas.....................................................................................9
Herramientas para el manejo de portafolios..................................................................................13
Conclusiones..................................................................................................................................18
Recomendaciones..........................................................................................................................19
Bibliografa....................................................................................................................................20
Anexos...........................................................................................................................................21
Anexo 1: Charter........................................................................................................................21
Introduccin
Antecedentes
Problemtica
Esta investigacin se realiza para dar a conocer herramientas para evaluar la madurez
organizacional en gestin de proyectos, herramientas para el manejo de programas y portafolios,
lo que nos permitir aplicarlas en nuestros entornos laborales, asegurndonos tener un marco de
referencia conceptual que nos defina niveles de madurez en reas propias de nuestro inters.
Justificacin
Los modelos de Madurez Organizacional son de apoyo para las organizaciones, estas
proveen una visin amplia de la gestin para lograr mejores prcticas y lograr cumplir con los
objetivos estratgicos trazados.
Objetivo General
Objetivos Especficos
1. aPRO
La
American
Society
for
the
2.
Sciforma
es
un
su conveniencia, y mientras se encuentra operando con todos sus proyectos. Todos los
datos se consolidan. Estos mtodos incluyen: Agile, Cadena Crtica, Fase-Puerta...).
En el caso de la Madurez del PPM presenta los beneficios en:
slidos y comparables.
1. Taskjuggler
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2. GanttProject
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Esta herramienta permite utilizar dos tablas: diagrama de Gantt de las tareas y la tabla de
cargas de recursos para recursos. Tambin permite imprimirlas como listados en PDF y HTML,
intercambiar datos con Microsoft Project y aplicaciones de hoja de clculo.
Algunas de las caractersticas ms importantes son:
Jerarqua de tareas y dependencias
Diagrama de Gantt - crea la estructura del proyecto, dibuja dependencias y define los hitos
Tabla de carga de recursos
Generacin de diagrama PERT
Informes PDF y HTML
Importacin de MS Project / exportacin
Trabajo en grupo basado WebDAV
Intercambia datos con aplicaciones de hojas de clculo y proyectos de importacin, exporta
formatos de Microsoft Project y exporta a hojas de clculo con CSV
Esta matriz es una herramienta para analizar y administrar un portafolio la cual muestra las
divisiones del producto u organizacin a travs de una grfica compuesta por nueve casillas. Esta
matriz tiene algunas similitudes de la matriz BCG (Boston Consulting Group). Al presentar
divisiones como en un diagrama esquemtico, se les denomina matrices de portafolio. El tamao
de cada cuadrante representa la contribucin de cada divisin en cuanto porcentaje de ventas y,
las posiciones del pastel muestran la contribucin en cuanto porcentaje de utilidades de cada
divisin.
Al ser esta matriz una herramienta para evaluar a una organizacin, se toma en cuenta sus
Factores Internos (Fortalezas y Debilidades) y sus Factores Externos (Oportunidades y
Amenazas), cuantificando un ndice que se puede graficar y ubicar en uno de los 9 cuadrantes de
dicha matriz. Las elaboran las Auditoras Internas y Externas, a fin de recabar los Factores claves
del xito, internos y externos.
Se divide en realizar la Matriz de Factor Interno y la Matriz de Factor Externo como se detalla:
Matriz de Factor Interno:
1.
Para elaborar la Matriz de Factor Interno se determinan los Factores Internos del xito.
2.
representa para el xito de la organizacin (y la suma de las ponderaciones debe ser 1, para
normalizarlos).
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3.
Para elaborar la Matriz de Factor Externo se determinan los Factores Externos del xito.
representa para el xito de la organizacin (y la suma de las ponderaciones debe ser 1, para
normalizarlos).
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coordinarse las decisiones y los actos para alcanzar los objetivos y estrategias de la
compaa; y de la Estructura Organizacional, la cual divide el trabajo en tareas bien
definidas, asigna cada una de estas a ciertas personas o departamentos y permite una
mayor eficiencia dentro de la organizacin.
Conclusiones
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En las empresas existe mucho desconocimiento del nivel de madurez de los procesos
internos, no le dan la importancia requerida y esto afecta las expectativas de la planeacin. Las
empresas se han dado cuenta que estas herramientas generan valor, y al establecerlas y
ejecutarlas se logra la implementacin que permite elevar el desarrollo y disminuir el desperdicio
organizacional, como lo indica Gumbus and Lucier (2006): los especialistas han indicado
claramente que las compaas de todos los tamaos son buenas en el desarrollo de las
declaraciones de la misin y las estrategias, pero pobres en la implementacin de estrategias
operacionales.
Recomendaciones
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Luego de cumplir con el objetivo general del presente trabajo, y conocer los diferentes
sistemas informticos y matrices de desarrollo creadas que facilitan la extraccin de informacin
fidedigna y certera, recomiendo que para que en las empresas logren ver los beneficios de aplicar
el modelo de madurez en administracin de proyectos y dems herramientas, se promocione,
explique y comunique mejor a los puestos directivos y as se le d la importancia que necesita y
se logre la participacin de todos los involucrados.
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Bibliografa
http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD02/UNIDADES_DE_APRENDIZAJE/UNIDA
D_4/LIBRO_4/DOCUMENTOS/Modelos_de_Madurez_en_la_Administracion_de_Proy
ectos.pdf
http://planestrategy.blogspot.com/2011/08/matriz-peea-matriz-de-la-gran.html
Gumbus A., and R. Lussier (2006). Entrepreneurs Use a Balanced Scorecard to Translate
Strategy into Performance Measures, Journal of Small Business Management 44(3), pp.
407425
La Salle Campus BCN (01 Julio 2009) Consultado en:
http://blog.masterinprojectmanagement.net/las-mejores-9-herramientas-gratuitas-para-lagestion-de-proyectos/
L. Castellano (2015) Estrategia y Planificacin Estratgica. Consultado en:
https://lcestrategia.wordpress.com/2015/01/25/05-1-matriz-interna-externa-ie/
Lder de proyecto (13 de abril 2016). Consultado en:
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/madurez_organizacional_administracion_de_p
royectos_apro.html
Project Management Institute. (2013). Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos
(Gua del PMBOK). Pensilvania, Estados Unidos: Project Management Institute, Inc.
Sciforma (13 de abril 2016) Consultado en:
http://www.sciforma.com/es/ventajas/pmo_administracion_proyectos_carteras.
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Anexos
Anexo 1: Charter
ACTA DEL PROYECTO
Fecha
11 de abril del 2016
reas de conocimiento
Gestin de la Integracin, Alcance, Tiempo,
Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicacin, Riesgos, Aquisicin e
Involucrados.
Procesos
Se desarrollan los procesos de inicio, planeacin y
ejecucin.
Fecha de inicio del proyecto
Fecha tentativa de finalizacin del proyecto
11 de abril del 2016
17 de abril del 2016
Objetivo General
Investigar las herramientas para evaluar la madurez organizacional en gestin de proyectos, para
manejar programas y para manejar portafolios; con el fin de que pueda eventualmente usar o
recomendar alguna en el ambiete de trabajo.
Objetivos Especficos
1. Identificar, describir y comentar herramientas para medir la madurez organizacional y permitan
ampliar el conocimiento y su posible utilizacin.
2. Investigar, resumir y comentar herramientas para el manejo de programas que logren alinear el
proyecto con la estrategia organizacional.
3. Describir, resumir y comentar herramientas para el manejo de portafolios que permitan
implementar las estrategias del proyecto.
Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
Para la correcta aplicacin de la madurez organizacional en gestin de proyectos, en programas y
portafolios se hace necesario el conocimiento amplio de herramientas informticas o modelos no
automatizados, las cuales sern de gran apoyo en el desarrollo del proyecto, lo que permitir evaluar
las organizaciones y as identificar las reas de mayor potencial para la mejora significativa del
rendimiento de la administracin de proyectos.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del proyecto
En este proyecto se desarrollar un entregable en el cual se presentarn herramientas informticas o
modelos no automatizadas para medir la madurez organizacional, herramientas para el manejo de
programas y herramientas para el manejo de portafolios.
Informacin histrica relevante
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