componentes de un sistema de informacin, identificando tendencias modernas en cuanto a su

construccin y desarrollo.

A continuacin, el Resumen ejecutivo.

SISTEMAS DE INFORMACIN
La cultura informtica se ha hecho presente en todo mbito como herramienta que apoya la
evolucin de toda organizacin hacia un enfoque de practicidad y mejoramiento en el proceso
de la informacin; es por esto que se ha requerido adoptar la implementacin de principios y
procesos que mejoren las organizaciones y la informacin que stas manejan, haciendo pro
activa, acertada y oportuna la consecucin de los datos y minimizando el riesgo. Un sistema
de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecucin de
procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo de informacin y
datos entre los procesos. Una gran organizacin necesita tener un efectivo manejo de la
entrada de datos, del procesamiento de esa informacin y de los resultados que muestra,
finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de informacin han
permeado todas las organizaciones apoyando procesos administrativos de diversa ndoles
donde las Instituciones Educativas no son la excepcin.
Las organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones
acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y
eficiencia: certificados de notas por periodo y finales de un ao lectivo vigente y certificado de
notas anuales de todos los aos que la institucin tenga en ejercicio de su labor. Por lo tanto,
es necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin manejando
actividades estratgicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organizacin,
rapidez y eficacia el intercambio de la informacin que atesora en sus archivos.
Las tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo un sistema de informacin
no se construye de un da para otro, es el resultado de una serie de pasos donde deben
interactuar los futuros usuarios del sistema como los encargados de desarrollarlo.
Existen varios enfoques para construir un sistema de informacin y que tienen como
direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de prstamo de servicio de calidad,
eficiencia, confiabilidad a travs de la utilizacin tecnolgica de vanguardia en la ejecucin de
los procesos de generacin, transmisin, distribucin y entrega de la informacin.
A travs del captulo tres del LEM se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional
con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificacin, anlisis, diseo,

implementacin y puesta en marcha. Enfoque basados en prototipos: software que proponen

construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las
aplicaciones informticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua grfico que
visualiza, especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales
como procesos de negocios ,f unciones del sistema o esquemas de bases de datos.
Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como propsito el ser EFICAZ en el
manejo de la informacin pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las
actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento d,e la efectividad de
operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y
mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y tiempo, comparacin de
resultados, etc. Pero tambin tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar
en su implementacin, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un da ni en dos,
la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas tcnicos, fallas
en el hardware y en software.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin y
modernizacin de los sistemas de Informacin necesita de unos componentes bsicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de informacin que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de informacin y los usuarios finales que son los clientes o
los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
informacin. Tambin es un componente fundamental el equipo fsico en el que se procesa la
informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin de dispositivos de entrada,
almacenamiento y dispositivos de salida de la informacin.
El ministerio de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de
informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de tener estadsticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educacin y facilite la
toma de decisiones. Tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuye a la
transformacin y modernizacin del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la
poltica de eficiencia trazada en la revolucin educativa.
El MEN apuntando a predicar y ensear con el ejemplo ha implementado algunos sistemas de
informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la implementacin de programas como
el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseados
para recepcionar la informacin de todas las instituciones educativas del pas y tener un
control o dominio de la informacin. A travs de estos programas el MEN se mantiene al tanto

de cada movimiento, a travs de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los
procesos, que de otro modo tardara mucho tiempo en realizar.
CONCLUSIN
1. Los sistemas de informacin son la herramienta ms poderosa para la gestin educativa y
es necesario que todas las instituciones educativas del pas tengan como prioridad transformar
y modernizar los canales de recepcin, desarrollo, anlisis y entrega de la informacin.
2. Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin, dando herramientas
sistemticas para el mejoramiento continuo en la prestacin del servicio.
BIBLIOGRAFA
Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del Sector Educativo. Tomado
de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC. Universidad de
Santander. Colombia. Recuperado
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