TEMA 12 ACTOS PROCESALES

I.

INTRODUCCION

II.

CARACTERISTICAS
a) Lugar
b) Tiempo
c) Forma

III.

ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES

a) Alegaciones
b) Prueba
c) Conclusin

IV.

ACTOS PROCESALES DEL JUEZ O TRIBUNAL

a)
b)
c)
d)

V.

Acuerdos
Providencias
Autos
Sentencias
ACTOS PROCESALES DEL SECRETARIO

a) Actos de documentacin
b) Dacin en cuenta
c) Actos de instruccin

VI.

ACTOS DE COMUNICACIN CON LAS PARTES PROCESALES

a) Introduccin
b) Notificaciones

c) Citaciones
d) Emplazamientos
e) Requerimientos

VII ACTOS DE
AUTORIDADES

COMUNICACIN

a) Introduccin
b) Auxilio Jurisdiccional nacional
c) Auxilio Jurisdiccional internacional

CON

OTROS

TRIBUNALES

I.

INTRODUCCION

El proceso es una sucesin o cadena de actos procesales tendentes a la

obtencin de un resultado que puede crear, modificar o extinguir una relacin
jurdica. Por lo tanto, en este Tema vamos a estudiar cules son los actos
procesales que forman parte del proceso y sobre los que tanto el Juez como el
Secretario Judicial tienen una importante intervencin, as como las partes que
participan en los mismos.
El acto procesal, como cualquier acto, es una manifestacin de voluntad, es
decir, una actuacin querida por el que lo emite, tendente a la obtencin de un
resultado o finalidad. Los actos procesales se pueden clasificar en base a dos
criterios:
1. En atencin al sujeto que lo emite o crea: desde este punto de vista los
actos procesales que forman el proceso pueden dividirse.

a. Actos del Juez o Tribunal:

?
?
?
?

Providencias
Autos
Sentencias
Actos del resto de miembros del rgano
bsicamente Secretario Judicial y Agente
Administracin de Justicia

judicial:
de la

b. Actos de las partes procesales: y se clasificaran en:

?
?
?

Alegaciones
Prueba
Conclusiones

La regulacin de los actos procesales y de sus aspectos accesorios se

recogen en tres normas:
a) L.O.P.J 6/1985 de 1 de julio
b) Reglamento del CGPJ 5/1995 de 7 de junio
c) Ley de Enjuiciamiento Civil

2. Por la funcin que desempean

a. Actos de ordenacin: hacen progresar o desarrollar el proceso
iniciado

b. Actos de terminacin o conclusin: actos procesales que ponen

fin al proceso
II.

CARACTERISTICAS

a) Lugar
El lugar de realizacin de los actos procesales en general (emanen del Juez
o Secretario, emanen de las partes) es la sede del rgano jurisdiccional en
concreto. No obstante lo anterior, los Juzgados y Tribunales podrn constituirse
en cualquier lugar del territorio de su jurisdiccin para la prctica de cualquier
tipo de diligencias, cuando fuese conveniente para la buena administracin
de la Justicia (Art. 268LOPJ). Esta posibilidad supone que l rgano
jurisdiccional se pueda constituir en un lugar distinto de su sede (pero dentro de
su jurisdiccin): esta posibilidad ha de ser comunicada al Ministerio de Justicia
o al rgano correspondiente de la Comunidad Autnoma (que tenga
competencia en materia de la Administracin de Justicia) as como a los
respectivos Colegios de Abogados y Procuradores. El cauce normal de peticin
de esta modificacin del lugar de realizacin de los actos procesales se realiza
a travs de Consejo General del Poder Judicial (CGPJ), a travs de la Sala de
Gobierno correspondiente y ha de ir acompaado de un informe del Ministerio
Fiscal motivando o justificando los motivos de la peticin.
En materia penal, cabe que los Jueces de Instruccin realicen actos y
diligencias fuera de su jurisdiccin, notificando este hecho al Juez competente
y en tanto en cuanto no se perjudique la competencia del citado Juez y se
aleguen razones de economa procesal. (Art. 275LOPJ).

b) Tiempo
En relacin al tiempo de los actos procesales, la LOPJ establece que el ao
judicial (es decir, el perodo de actividad de los Juzgados y Tribunales) se
extiende desde 1 de septiembre o el siguiente da hbil, hasta el 31 de julio de
cada ao natural. (Art. 179LOPJ)
Durante los perodos en que los Juzgados y Tribunales no realicen actividad
(vacaciones) se formar una Sala (Sala de vacaciones) que quedar formada
por un Presidente y un nmero de Magistrados que sern determinados por el
CGPJ. (Art. 180.1LOPJ)
La regulacin del cmputo de los plazos a efectos de actos de
comunicacin con las partes ( notificaciones, citaciones, emplazamiento y

requerimientos) queda recogida en la LOPJ y en le Cdigo Civil, y las reglas

por las que se rige dicho cmputo seran las siguientes:

a) En los plazos sealados por das (...20 das para contestar la

demanda) el cmputo sera del siguiente modo: quedar excluido del
cmputo del da en que se reciba la notificacin, y entonces el plazo
deber correr a partir del da siguiente al de la notificacin. En el
cmputo por das quedan excluidos los das inhbiles.
b) En los plazos sealados por meses o aos (... 1 mes para la
proposicin y prctica de la prueba) se computarn de fecha a fecha
(del 31 de enero a 31 de marzo). Cuando en el mes de vencimiento
de la actuacin procesal no hubiere da equivalente al inicial del
cmputo, se entiende que el plazo finaliza el ltimo da del mes (31
de enero a 28 de febrero).
c) Si el ltimo da del plazo fuera inhbil, se entender prorrogado al
primer da hbil siguiente. Como norma general, los plazos son
improrrogables, en los cuatro Ordenes Jurisdiccionales. Esta regla se
aplica tanto a los plazos sealados por das, meses o aos.
d) Los plazos procesales son improrrogables: es decir, llegado el plazo
fijado por la LEC el mismo es improrrogable: no se admite prrroga
posible por lo que si la actuacin procesal no se realiza en el tiempo
fijado hablamos de preclusin del plazo o lo que es lo mismo
prdida de la oportunidad procesal por el paso del

tiempo marcado (lo

extemporaneidad).

que

se

conoce

con

el

nombre

de

En materia de plazos procesales hemos de distinguir dos conceptos:

a) Plazo: es el periodo de tiempo durante el cul ha de realizarse una
actuacin procesal (es decir, en un emplazamiento hablamos de
plazo para comparecer al mismo)
b) Trmino: es el momento concreto en el que ha de practicarse un
acto procesal (por tanto, en citaciones hablaremos de trmino).
c) Forma

En relacin a la forma de los actos procesales, las caractersticas de los

mismos seran las siguientes:

a)Oralidad: las actuaciones procesales sern eminentemente orales, siendo la

escritura excepcin a la regla general (principio recogido en el art. 120 de la
Constitucin). En el proceso civil rige el principio de escritura o documentacin
en los actos procesales en general.
b)Documentacin: cualquier medio idneo (convencional, electrnico,
informtico etc...) que garantice la autenticidad y veracidad de cualquier acto
procesal es admitido como medio adecuado de reproduccin de un acto
procesal (Art. 230LOPJ)
c)Publicidad: las actuaciones procesales (realizando una interpretacin de las
mismas, ya que la LOPJ alude a actuaciones judiciales) sern pblicas, por lo
que se realizarn en das y horas hbiles para hacer este tipo de actuaciones.
No obstante lo anterior, tanto el Juez como el Tribunal, pueden acordar el
secreto de las actuaciones basndose en razones de orden pblico y de
proteccin de los derechos y libertades. La forma que adopta la resolucin de
secreto de actuaciones es mediante auto. Los actos procesales que se
originan por el rgano judicial (sea Juzgado o Tribunal ) se han de practicar
segn lo que se establece en el Art. 256LEC, en el que se afirma que las
actuaciones judiciales habrn de practicarse en das y horas hbiles, bajo pena
de nulidad. Las reglas generales que se establecen
en relacin a las actuaciones procesales seran las siguientes: (quedan
recogidas en la LOPJ)
a) Son inhbiles los domingos, los das de fiesta nacional y los festivos
a efectos laborales en la respectiva Comunidad Autnoma o localidad
b) Tambin sern inhbiles los das del mes de agosto para todas las
actuaciones judiciales, excepto las que se declaren urgentes por las
leyes procesales
c) Son horas hbiles desde las ocho de la maana a las ocho de la
tarde, salvo que la Ley disponga lo contrario
d) Los das y horas inhbiles podrn habilitarse por el Juez o Tribunal,
con sujecin a lo dispuesto en las leyes procesales. En el mbito
civil, esta habilitacin, como norma general, habr de ser solicitada
por las partes, y siempre que concurra causa urgente en el proceso o
en una actuacin procesal, de tal modo que si la misma no se lleva a
trmino, podra provocar graves perjuicios a los interesados o a la
Administracin de Justicia. El Juez, planteada la habilitacin,
resolver lo que estime pertinente sin posibilidad de recurrir dicha
resolucin
Asimismo para las actuaciones de jurisdiccin voluntaria son hbiles
todos los das y horas sin excepcin.
La forma de materializar la publicidad de las actuaciones procesales es
mediante testimonio, certificado o exhibicin directa de las mismas.

d) Nulidad de actuaciones procesales: partiendo de la base de que los actos

procesales son vlidos o que renen los requisitos de validez, tambin puede
ocurrir que un acto procesal sea nulo. Las situaciones o circunstancias que
puede provocar la nulidad de un acto procesal seran: (Art. 238LOPJ)
a) Cuando en la elaboracin del mismo no se hayan observado los
requisitos de jurisdiccin o competencia de los mismos
b) Cuando se realicen bajo violencia o bajo intimidacin racional y
fundada de un mal inminente o grave
c) Cuando se prescinda total y absolutamente de las normas esenciales
de procedimiento establecidas en la Ley o con

infraccin de los principios de audiencia, asistencia y defensa, en tanto

en cuanto se haya producido indefensin
La nulidad puede ser alegada a instancia de parte (las partes lo pueden
poner de manifiesto al Juez o Tribunal) o bien de oficio por parte del propio
Juez o Tribunal.
Por otro lado y en tanto en cuanto la nulidad del acto procesal pueda ser
remediada, se intentar subsanar la misma, antes de proceder a su
declaracin. Esta subsanacin puede ser de dos tipos: (Art. 242LOPJ)
1) La nulidad de un acto procesal no provocar la nulidad de otro
acto procesal que se produzca en el mismo proceso en tanto
en cuanto no se vea afectado por la nulidad del anterior
2) La nulidad de parte de un acto procesal (si la misma no
supone la invalidez del mismo) no supone la nulidad total del
mismo: es decir, la nulidad parcial de un acto procesal puede
suponer que el resto de ese acto sea vlido y produzca
efectos.
III. ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES

En puridad, los actos procesales son los efectuados tanto por el Juez o
Tribunal como por el Secretario Judicial. Sin embargo, las partes en un proceso
civil tambin puede efectuar actos procesales: pero dichos actos, no suponen
o no conllevan resoluciones que afecten al proceso civil iniciado, sino que
constituyen una parte o fase del proceso. Por tanto hablamos de que en todo
proceso civil existen tres fases:
a) Alegaciones
b) Prueba
c) Conclusin

a) Alegaciones
Con las alegaciones las partes procesales exponen su peticiones en base a
una serie de hechos. Adems a esos hechos se le han de aplicar una serie de
fundamentos de Derecho sobre los que el Juez o Tribunal ha de decidir su
aplicacin. Todo ello se materializa en la demanda y en la
contestacin/reconvencin.
Prueba
Mediante la prueba, la finalidad que se busca es la acreditacin de las
alegaciones o hechos realizados en la fase anterior del proceso civil (fase de
alegaciones). La prueba se materializa en tres momentos procesales
diferentes:
a) Recibimiento del pleito a prueba
b) Proposicin de prueba
c) Prctica de prueba

b) Conclusiones
A travs de las mismas, se realiza un resumen o conclusin del proceso
antes de que se formule resolucin o sentencia judicial. La fase de
conclusiones supone una exposicin de la partes (que puede ser escrita u oral)
en la que las mismas realizan un resumen de las alegaciones formuladas, de
aquellas que se han probado por parte de la parte que realiza dicho resumen y
lo que se busca es intentar convencer al Juez de que nuestra pretensin es
mejor o est ms justificada (en el caso de que las pruebas sean ms
consistentes) para conseguir una solucin favorable a nuestros intereses.

IV.

ACTOS PROCESALES DEL JUEZ O TRIBUNAL

a) Acuerdos

Quedan regulados en la LOPJ y se consideran acuerdos: (Art.

244LOPJ)
a) Las resoluciones de los Tribunales cuando no estn constituidos en
Sala de Justicia
b) Las resoluciones de las Salas de Gobierno y las de los Jueces y
Presidentes cuando tuvieren carcter gubernativo o administrativo
c) Las advertencias y correcciones que por recaer en personas que
estn sujetas a la jurisdiccin disciplinaria se impongan en las
sentencias o en otros actos judiciales
b) Providencias

Las providencias son aquellas resoluciones jurisdiccionales que tienen

por objeto la ordenacin material del proceso concreto en el que nos
encontremos, haciendo avanzar el mismo en cada uno de sus trmites hasta la
consecucin de la finalidad del proceso que es la sentencia. (Art. 245.1LOPJ)
La forma o requisitos que contiene toda providencia consiste en que la
misma se limitar a la determinacin de lo mandado y la identificacin del Juez
o Tribunal que haya dispuesto el contenido del acto procesal, sin establecer
ningn tipo de fundamento de derecho y sealando, la fecha del acto procesal,
la firma o rbrica del Juez o Presidente de Sala del Tribunal correspondiente y
la firma del Secretario Judicial. Aunque inicialmente no han de ser motivadas o
justificadas, cabe la posibilidad de que las mismas puedan ser sucintamente
(brevemente) motivadas, cuando a criterio del Juez o Tribunal, lo considere
conveniente. (Art. 248.1LOPJ)
En el mbito del proceso civil se utilizan ms las propuestas de
providencia ( llevadas a cabo por el Secretario Judicial) que las providencias
(stas ltimas se llevan a cabo sobre todo en el proceso penal).

c) Autos
Se denomina auto a toda aquella resolucin jurisdiccional que decide
sobre las siguientes cuestiones: (Art. 245.1.bLOPJ y Art. 369LEC)
a) Recursos frente a providencias.
b) Cuestiones incidentales al pleito principal.

c)
d)
e)
f)
g)
h)

Presupuestos procesales (alegaciones previas o excepciones).

Nulidad del procedimiento.
Otras cuestiones previstas en las diferentes leyes procesales.
La competencia del Juzgado o Tribunal.
Recusaciones.
Inadmisin de demanda y reconvencin.

Los requisitos que ha de tener todo auto se cien al hecho de que siempre
han de ser motivados o justificados y contendrn en prrafos separados y
numerados los hechos y los razonamientos jurdicos y el fallo o decisin que se
toma. Sern firmados por el Juez o Magistrado o Magistrados que lo emitan y
por el Secretario Judicial. (Art. 248.2LOPJ)

d) Sentencias

Segn lo que se establece en la LOPJ, sentencia se define como aquella

resolucin jurisdiccional, dictada por el Juez o por el Tribunal, que decide
definitivamente el pleito o causa en cualquier instancia o recurso o bien cuando
as quede establecido por las diversas leyes procesales. (Art. 245.1cLOPJ y
Art. 369LEC)
Las sentencias se pueden clasificar del siguiente modo:
a) Definitivas: ponen fin al procedimiento originado, pero frente a la
mismas cabe la posibilidad de establecer recurso.
b) Firmes: la sentencia definitiva deviene firme cuando se ha resuelto el
recurso planteado contra la misma, y por tanto no cabe interponer
ms recursos, a excepcin de los extraordinarios que establecen las
leyes (revisin y audiencia al rebelde).
c) Declarativas: cuando se reconoce un derecho o situacin de hecho
pero no es posible la ejecucin de la sentencia (ya que al ser
declaracin, slo se pretende que se declare el derecho no que se
ejecute, porque no es posible)
d) Constitutivas: son aquellas que modifican, crean o extinguen una
situacin jurdica, y sobre las mismas, como en el caso anterior, no
cabe la posibilidad de ejecutar
e) Condenatorias: se obliga a la parte perdedora a realizar un dar, un
hacer o un no hacer y por tanto son susceptibles de ejecucin
f) Estimatorias: satisfacen la pretensin de una de las partes
g) Desestimatorias: niegan el derecho o la pretensin a una de las
partes litigantes

Los requisitos establecidos en la LOPJ en relacin a las sentencias

(aplicable a los cuatro rdenes Jurisdiccionales) seran: (Art. 249 a 263LOPJ)
a) La sentencia ha de ser dictada por el Juez o Tribunal que tenga
competencia sobre la materia origen del litigio o pretensin
b) Las sentencia ha de tener en cuenta el denominado principio de
congruencia: el Juez o Tribunal queda obligado a resolver sobre las
pretensiones deducidas por las partes, es decir, nica y
exclusivamente sobre lo que se establece en la demanda y en la
contestacin. Por tanto, el Juez o Tribunal no puede establecer
pronunciamientos sobre hechos que no le hayan sido planteados por
las partes. En el Orden Penal, si bien el Juez no est vinculado por el
principio de congruencia y por tanto puede entrar a decidir sobre
cuestiones no planteadas ni por las partes ni por el Ministerio Fiscal,
queda vinculado de algn modo en el sentido de que la sentencia
absolutoria o condenatoria se ha de establecer en funcin de lo que
marcan las acusaciones y a los hechos probados por las mismas

c) En relacin a la forma de las sentencias, la LOPJ establece que se

formularn las mismas, expresando tras un encabezamiento, en
prrafos separados y numerados, los antecedentes de hecho, hechos
probados, los fundamentos de derecho y el fallo o consecuencia a la
que llega el Tribunal. Las sentencias sern firmadas por el Juez o
Magistrado o Magistrados
d) Las sentencias se realizarn por escrito aunque cabe dictarlas de
forma verbal (es lo que se denomina in voce). Esta posibilidad se
llevar a cabo sin as lo prev la Ley procesal correspondiente. Ello
no significa que no haya de hacer constar por escrito. Esta
posibilidad se establece en el caso del juicio verbal (en el Orden Civil)
y en el caso del juicio de faltas (en el Orden Penal). En los supuestos
de sentencias dictadas verbalmente tambin se hacen por escrito,
pero no en un acto material aparte (sentencia) sino que en el acta de
celebracin del juicio se hace constar la sentencia.
e) Las sentencias dictadas por rganos jurisdiccionales colegiados
(Audiencias o Tribunales) contienen una especialidad en relacin a
las sentencias dictadas por rganos jurisdiccionales unipersonales
(Juzgados). En el caso de que la sentencia sea dictada por un Juez,
este una vez elaborada la misma, la firmar, la mandar publicar y la
misma se notificar a las partes. En el caso de ser Audiencia o
Tribunal, la sentencia no es dictada por un solo Magistrado sino que
la misma es el resultado de dos actos, que se realizan en uno solo:

Deliberacin: los miembros del Tribunal muestran su

parecer sobre las cuestiones planteadas en el litigio

Votacin: supone que los miembros del Tribunal

plasman su parecer a travs de un voto, de tal modo
que los votos favorables y numricamente superiores
constituirn la sentencia que ser la que se dictar.
Normalmente un Tribunal queda formado por tres
Magistrados por lo que para que la votacin sea positiva
y de lugar a una sentencia, se necesita o bien
unanimidad (todos a favor) o bien mayora.

En el caso de que en la votacin, alguno de los Magistrados estuviere

disconforme con la decisin tomada por la mayora (que es lo que da lugar a la
sentencia) su decisin se har constar en la sentencia: esto es lo que se
denomina voto particular y en explica los motivos por los no est de acuerdo
con la decisin tomada por la mayora que es lo que prevalece en la sentencia.
Si en la sentencia de un Juzgado, quien redacta la sentencia siempre
ser el Juez, en el caso de rganos jurisdiccionales colegiados, de entre sus
miembros, se elegir a uno que redacte la sentencia que el llamado Magistrado
Ponente.
Tanto en las sentencias dictadas por un Juez como por un Tribunal, tras el
fallo de la sentencia, se establecer si la sentencia es firme, los recursos que
procedan, el rgano ante el que se deben plantear y el plazo para ello.
f) Las sentencias dictadas por Juez o Tribunal son invariables o
inmodificables: sin embargo cabe hacer modificaciones a las mismas,
en tanto en cuanto se den algunas de las siguientes situaciones:
1. En el caso de errores materiales manifiestos y aritmticos
2. Otras situaciones diferenciadas de las anteriores. Estas otras
situaciones pueden ser instadas de oficio o a instancia de parte,
(no solo las partes procesales sino tambin el Ministerio Fiscal).
Ello, que se conoce como recurso de aclaracin de sentencias
se instar en el plazo del siguiente da hbil a la publicacin de la
sentencia, (en el caso de que se inste de oficio). En el caso de
que se inste a instancia de parte sern dos das a partir de la
notificacin de la sentencia.

La estructura de una sentencia (ya explicada cuando hablamos de la

forma de la sentencia) sera la siguiente: (Art. 372LEC y Art. 247LOPJ)
a) Encabezamiento: donde se reflejan datos tales como: lugar, fecha,
Juzgado o Tribunal que la emite (en este ltimo caso, se har
mencion del Magistrado Ponente), identificacin de las partes, de sus
representantes profesionales, objeto del litigio.

b) Antecedentes de hecho: en prrafos separados, y de forma breve y

concisa, las pretensiones de las partes y los hechos en los que se
fundamentan.
c) Hechos probados: son aquellos hechos, que tras el pertinente
perodo de prueba, han sido probados por las partes que lo haban
alegado.
d) Fundamentos de derecho: se recogen las normas legales o
fundamentos de derecho que las partes han alegado en apoyo de los
hechos anteriormente alegados y en su caso probados. Dichos
fundamentos de derechos son los que el Juez o Tribunal ha de tener
en cuenta a la hora de llevar a cabo la sentencia.
e) Fallo: se ha de caracterizar por ser preciso y congruente con las
peticiones de la partes y los hechos probados durante el proceso. El
fallo ha de resolver todas las cuestiones alegadas por las partes
(sean de fondo o de forma, en este ltimo caso, las excepciones
procesales) y ha de establecer que parte (demandante o
demandado) ve aceptadas o rechazadas sus pretensiones. En el
caso de que se trate de condenas dinerarias, la sentencia ha de
cuantificar los intereses, daos o perjuicios que fueron solicitados en
la fase de alegaciones de las partes..
f)

Publicacin: la sentencia se publica en audiencia pblica, leyndola

el Juez o Magistrado. Los Secretarios Judiciales dan fe (al ser
titulares de la fe pblica judicial) de su publicidad mediante su reflejo
en los autos (mediante diligencia de constatacin) que se extiende a
continuacin de la sentencia pero no forma parte del contenido de la
misma.

Todas las sentencias que emiten los Juzgados y Tribunales se

consignan en un libro de sentencias (cuya llevanza corresponde al Secretario
Judicial) que lleva cada Juzgado o Tribunal. Estos libros de sentencias (en el
que se consignan sentencias definitivas y autos definitivos) son pblicos y
cualquiera puede tener acceso al mismo.

V.

ACTOS PROCESALES DEL SECRETARIO

a) Actos de documentacin
Su finalidad es dejar constancia en los autos de cualquier actuacin o
resolucin frente a las partes y cualquier tercero con o sin inters del pleito.
Estos actos de documentacin se concretan o manifiestan en:
a) Actas: tienen por objeto dejar constancia de la realizacin de un acto
procesal o de un hecho con trascendencia procesal tales como
declaraciones, manifestaciones, peticiones etc... Tambin cabe
documentar actas en presencia, no del Secretario, sino del Juez o
Tribunal. En este caso quien firma el acta (adems del Secretario) es el
Juez o Magistrado correspondiente.
b) Diligencias: podrn ser de constancia, de ordenacin (vistas
anteriormente),
de
comunicacin
(notificaciones,
citaciones,
emplazamientos o requerimientos) o de ejecucin.
c) Notas: podrn ser de referencia, de resumen de los autos y de examen
del trmite a que se refieran.
d) Copias certificadas o testimonios: de las actuaciones judiciales que
no revistan el carcter de secretas ni reservadas a las partes
interesadas, y siempre segn lo establecido en las correspondientes
leyes procesales.
e) Otorgacin de poderes mediante comparecencia apud acta:
estudiado en el Tema relativo a la representacin profesional del
justiciable (postulacin procesal).

b) Dacin en cuenta de las actuaciones procesales

Corresponde al Secretario dar cuenta a la Sala (si nos referimos al
Tribunal Supremo, Audiencia Nacional o Tribunales Superiores de Justicia), al
Ponente (en el caso de la Audiencia Provincial) o al Juez (en caso de
Juzgados) de todos los escritos presentados en el mismo da de su recepcin o
al da siguiente hbil.(Art. 284LOPJ)
Tambin darn cuenta (pero en este caso al siguiente da hbil) del
transcurso de los plazos procesales as como de los autos sobre los que el
Juez deba de resolver.(excepto aquellos autos que corresponda su resolucin
al Secretario Judicial). Asimismo, tambin darn cuenta de las actas que se
hayan documentado fuera de la presencia judicial. (Art. 285LOPJ)
c)Actos de instruccin

1 Diligencias de ordenacin

Tienen por objeto dar a los autos el curso ordenado por la Ley e impulsar
formalmente el procedimiento en sus diferentes fases y trmites, siguiendo los
criterios recogidos en las diferentes leyes procesales. Su contenido recoger la
determinacin que se ha tomado, fijndose asimismo el nombre del Secretario
que la dicta, la fecha y la firma. (Art. 288LOPJ)
Las diligencias de ordenacin sern revisables por el Juez o el por el
Magistrado Ponente, de oficio (por ellos) a instancia de alguna de las partes
que participan en el pleito en el plazo de tres das mediante la interposicin de
un recurso de revisin. (Art. 289LOPJ)
2. Propuestas de resolucin
Dichas propuestas de resolucin pueden ser de dos tipos: (Art.
290LOPJ)
a) Propuestas de Providencia: se exceptan las providencias en que
se revisen diligencias de ordenacin.
b) Propuestas de autos: se incluyen los autos definitivos en los
asuntos de jurisdiccin voluntaria, siempre que no exista contienda o
litigio. Se exceptan, en todo caso, los autos decisorios de
cuestiones incidentales o resolutorios de recursos, de
procesamientos o limitativos de derechos ( por ejemplo, auto de
prisin provisional)
Las propuestas de resolucin se dictarn siguiendo los requisitos formales
para la resolucin que deba de dictarse (sea auto o providencia) y sern
firmadas por el Secretario.
En las propuestas de resolucin llevadas a cabo por el Secretario, el Juez o
Magistrado Ponente ante las mismas puede adoptar una de las siguientes
decisiones:
a) Estar conforme con la propuesta de resolucin
b) Dictar la resolucin que considere ms conveniente
VI ACTOS DE COMUNICACIN CON LAS PARTES PROCESALES

a) Introduccin
Los actos de comunicacin en un proceso judicial son todas
aquellas actuaciones realizadas por el Juez o el Tribunal relacionadas con un
proceso judicial de tal modo que mediante los mismas se recaba, por un lado la
colaboracin de algn rgano judicial o autoridad o bien se pone de manifiesto
a las partes las actuaciones que se estn llevando a cabo y de las cules en
algunos casos son partcipes.
Los actos de comunicacin con los particulares, forman parte de un
importante grupo de actos procesales y que tienen por objeto dar a conocer a
las partes y a otros partcipes en el proceso correspondiente las diversas

resoluciones dictadas por el rgano judicial y que de manera directa o indirecta

les afectan. De este modo toda resolucin judicial (sea una providencia, auto o
sentencia) o bien una diligencia de ordenacin ser comunicada a las partes
procesales y asimismo a otros particulares, si dicho acto les puede suponer un
perjuicio. Los actos de comunicacin de las consiguientes resoluciones
judiciales se notificarn a las partes o a otros partcipes en el proceso judicial
en el mismo da de su fecha o publicacin, y si no es posible, en el da
siguiente hbil.
Los actos de comunicacin se conocen con el nombre de
notificaciones. Por tanto todo acto de comunicacin que ponga de manifiesto
a un particular (sea parte o no de un proceso judicial) una resolucin judicial
ser una notificacin. Sin embargo, tanto la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC)
como la Ley Orgnica del Poder Judicial (LOPJ) dividen dichos actos de
comunicacin en cuatro grupos distintos en funcin del contenido de dicho acto
de comunicacin:

a) Notificaciones: comunican una resolucin judicial y no suponen

ninguna actuacin en concreto para quien recibe la comunicacin.
b) Citaciones: sealan da y hora para comparecer ante el Juzgado o
Tribunal que conoce del pleito.
c) Emplazamientos: determinan un plazo de tiempo para que la parte
que lo recibe realice un concreto acto procesal ante el Juzgado o
Tribunal en dicho perodo de tiempo.
d) Requerimientos: comunican al justiciable la obligacin que tiene de
realizar o no una determinada actuacin procesal.

El rgimen jurdico de los actos de comunicacin a las partes queda

contenido en la Ley Orgnica del Poder Judicial (LOPJ) y en las diferentes
leyes procesales reguladores de cada Orden Jurisdiccional.

b) Notificaciones

Se pueden clasificar en diferentes grupos:

a) Notificacin en la Secretara del Juzgado o Tribunal: en este caso la
notificacin es realizada por el Secretario Judicial u Oficial habilitado al
efecto y para ello se leer ntegramente la resolucin correspondiente
(aunque normalmente este trmite se omite) y se har entrega de copia
literal de la resolucin judicial correspondiente.

b) Notificacin domiciliaria: se puede plantear dos situaciones:

1. Que el notificado se halle en su domicilio: la forma de
practicarla se har como se ha visto anteriormente para el
caso de notificaciones en la Secretara.
2. Que el notificado no se halle en su domicilio: en este caso, la
notificacin se realizar mediante entrega de la cdula al
pariente ms cercano, familiar o criado, mayor de 14 aos que
se hallare en el domicilio del notificado. Si no se hallare a
ninguno de los anteriores, se entregar la cdula al vecino
ms prximo. En esta situacin, se har saber a la persona
que recibe la cdula, que est obligado a hacerla llegar al
interesado si regresa al domicilio, o en caso contrario, darle
aviso de este hecho. En caso de que no hiciera lo anterior,
dicha persona puede ser multada con una cantidad que oscila
entre 25 a 100 ptas.
La cdula de notificacin habr de contener las
siguientes menciones:
Tipo de pleito o proceso judicial y nombres y apellidos de
los litigantes
Copia literal de la resolucin que haya de notificarse
Identificacin de la persona que recibe la cdula de
notificacin
Fecha y firma de la actuacin
c) Notificacin por edictos: dicho sistema de notificacin se utiliza
cuando a la persona que se pretenda notificar no tenga domicilio
conocido o bien se halle en ignorado paradero. En este caso, el Juez o
Tribunal ordenar que la cdula de notificacin de la resolucin judicial
se inserte en el tabln de anuncios del Juzgado o Tribunal y se publicar
en el B.O.P (Boletn Oficial de la Provincia) o en el B.O.E (Boletn Oficial
del Estado) si se considera oportuno.
d) Notificacin en estrados: este sistema de notificaciones se emplea
cuando alguno de los litigantes halla sido declarado en rebelda. La
notificacin se realiza leyendo en audiencia pblica (en presencia de dos
testigos) la notificacin, y posteriormente en la diligencia de constancia
de este hecho firmarn el Secretario y los dos testigos. En

el caso de que se notifique un auto, adems de lo anterior, el mismo se

insertar en el tabln de anuncios del Juzgado o Tribunal. En el caso de
que se notifique una sentencia, la parte dispositiva o fallo que contiene la
misma, ser publicada asimismo en el los peridicos oficiales (B.O.P, B.O.E
o Diarios Oficiales de las Comunidades Autnomas)

e) Notificacin a travs de representantes: es decir, en aquellos litigio

donde la ley obligue a realizar las notificaciones a travs de
Procuradores (proceso civil, penal o contencioso) o Abogado, Graduado
Social u otros (proceso laboral), se har en estas personas en la Oficina
judicial. Si no compareciesen, se realizar en el domicilio (a travs de
correo ordinario con acuse de recibo).
f) Notificacin a travs de correo certificado con acuse de recibo: las
notificaciones que se practiquen fuera de la Oficina Judicial (y no se
realicen personalmente a la parte o al tercero que participa en el litigio)
se realizarn, como norma general, mediante correo certificado con
acuse de recibo, de modo que el acuse de recibo (una vez realizada la
notificacin) se unir a los autos. En atencin a determinadas
circunstancias o hechos extraordinarios y con el fin de proceder con la
mxima rapidez posible puede realizarse la comunicacin a travs de
otros sistemas, que pueden ser telegrficos, telegramas, fax, burofax
etc... Sin embargo dichos sistemas no se utilizarn (y por tanto la LEC
establece que la notificacin se realice mediante correo certificado con
acuse de recibo) cuando la notificacin se dirija a quien sea parte en el
proceso judicial y dicha notificacin suponga personacin en el proceso
y en los casos que as lo establezca la LEC.
g) Servicio de Actos de Comunicacin (S.A.C.). La LOPJ establece que
en poblaciones donde existan varios rganos jurisdiccionales y el
volumen de actuaciones judiciales que se lleven a cabo lo aconsejen, se
puede crear un S.A.C dependiente del Juzgado Decano para la prctica
de todas las notificaciones que se hayan de llevar a cabo y para todos
los procesos civiles que se inicien o bien ya iniciados.

c) Citaciones

Como ya hemos manifestado en la introduccin , la citacin tiene por objeto

convocar a una persona para que comparezca ante el Juzgado o Tribunal en
un da y hora determinado.
La citacin a las partes en el proceso civil se puede realizar de tres formas:
a) En el domicilio de las partes: se realizar mediante la entrega de la
cdula de citacin la cual ha de contener los siguientes extremos:
Juez o Tribunal que dicta la resolucin
Identificacin de la parte que ha sido citada

Objeto de la citacin y solicitante de la misma

Lugar, da y hora en que ha de comparecer el citado
Fecha y firma de lo actuado
Advertencia en caso de incomparecencia de que se le puede imponer
una multa de entre 25 a 250 ptas.

En el caso de que el citado no se halle en su domicilio, se aplicar lo

visto anteriormente en las notificaciones en el proceso civil cuando no se halle
el notificado.
b) En la Oficina del Juzgado o Tribunal: se realizar del mismo modo
que las notificaciones en la Oficina Judicial.
c) A travs de Procurador o Abogado: siempre que se haya hecho
designacin de estos profesionales, las citaciones se entendern con
stos bien mediante comparecencia o bien mediante correo certificado
con acuse de recibo.

Las citaciones a los que no sean parte en el proceso (por ejemplo, testigos
o peritos) se realizarn mediante correo certificado con acuse de recibo. En
casos excepcionales y si as lo acuerda el Juez o Tribunal, dicha citacin puede
ser realizada por el Agente Judicial, sealndose las prevenciones que se
establecen en las notificaciones domiciliarias.

d) Emplazamientos

Se define como aquel acto procesal que tiene por objeto convocar a una
persona para que comparezca ante el Juzgado o Tribunal dentro de un plazo
determinado.
Los emplazamientos se llevan a cabo mediante entrega de cdula,
indicando en la misma el plazo que tiene para comparecer (es decir, la cdula
de emplazamiento es similar a la cdula de citacin, con la diferencia que se
establece un plazo para realizar una concreta actuacin procesal y no un da y
hora determinado. Por otro lado, los emplazamientos slo se realizan a
aquellos que sean parte en un proceso (por lo que nunca se emplazar a
testigos o peritos). La cdula de emplazamiento contendr las siguientes
menciones:
Juez o Tribunal que dicta la resolucin
Identificacin de la parte que ha sido citada
Objeto del emplazamiento
El trmino dentro del cul ha de comparecer el emplazado
El lugar donde haya de comparecer y el Juez o Tribunal ante quien deba
hacerlo
Fecha y firma de lo actuado

Advertencia en caso de incomparecencia de que se le puede imponer

una multa entre 100.000 y 500.000 ptas.
En los procesos civiles el emplazamiento ser efectuado por el
Secretario u Oficial habilitado del Juzgado o Tribunal correspondiente.
e) Requerimientos

Queda definido como aquel acto procesal por el cual se ordena a alguien
que haga o deje de hacer algo (se le intima o requiere para que realice o no
una determinada actuacin).
Los requerimientos se llevan a cabo notificando la providencia en la que
hayan sido acordados, haciendo constar por diligencia (como en todas las
notificaciones) que se ha llevado a cabo el requerimiento.

A diferencia del resto de notificaciones, citaciones o emplazamientos, en el

requerimiento se admite respuesta: dicha respuesta se practicar en la
correspondiente diligencia de constancia
VII ACTOS DE
AUTORIDADES

COMUNICACIN

CON

OTROS

TRIBUNALES

a) Introduccin

Los actos de comunicacin en un proceso judicial son todas aquellas

actuaciones realizadas por el Juez o el Tribunal relacionadas con un proceso
judicial de tal modo que mediante los mismas se recaba por un lado la
colaboracin de algn rgano judicial o autoridad o bien se pone de manifiesto
a las partes las actuaciones que se estn llevando a cabo y de las cules en
algunos casos son partcipes.
En principio y segn lo establecido en la LOPJ y en la Ley 38/1988 de 28
de diciembre de Demarcacin y Planta Judicial, los Juzgados y Tribunales
tienen jurisdiccin respecto a una parte concreta y determinada del territorio
nacional, a excepcin del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional. Ello
supone que muchas veces un Tribunal o Juzgado necesite realizar actos fuera
de su territorio. (por ejemplo, un Juzgado de Sevilla que necesita tomar
declaracin a encausado por un juicio de faltas que vive en Almera). Para este
tipo de situaciones, se necesita la colaboracin de rganos judiciales de
diferentes puntos geogrficos del pas para poder llevar a cabo la accin de la
Justicia. Por tanto esta forma de ayuda mutua o cooperacin judicial se

denomina auxilio jurisdiccional. Tanto la Constitucin (art.118) como la LOPJ

(Art.17) establecen que la cooperacin jurisdiccional es una obligacin y que la
misma se efectuar cuando un Juez o Tribunal deba de realizar una actuacin
judicial fuera de la circunscripcin territorial del Juzgado o Tribunal que la
solicite o bien la actuacin judicial corresponda a otro Juzgado o Tribunal
diferente del solicitante.
Cabe la posibilidad que directamente se pueda realizar por un Juzgado o
Tribunal una actuacin judicial fuera de la circunscripcin territorial propia: en
este caso, ello ser posible, siempre que la actuacin sea justificada en razn
de la economa procesal (Art. 275LOPJ).

medios en el proceso abierto) y siempre que no perjudique a la competencia

del Juez o Tribunal que soportar dicha actuacin judicial.
Pero el trmino auxilio jurisdiccional no slo se refiere a rganos
judiciales sino, como veremos a continuacin tambin se engloban los actos de
comunicacin con ciertas autoridades que tengan participacin directa indirecta
en un proceso judicial.

b) El auxilio jurisdiccional nacional

Queda regulado en la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC). Los medios que

se utilizan para recabar el auxilio jurisdiccional seran: (Art. 284 a 296LEC)
a) Exhortos: se emplearn en el caso de que se necesite realizar
cualquier actuacin judicial fuera de la circunscripcin territorial del
rgano judicial que lo necesita. En este caso, quien ha de prestar el
auxilio jurisdiccional es otro rgano jurisdiccional de igual grado o
inferior grado, normalmente, aunque en funcin del tipo de actuacin,
cabe que la prctica de la actuacin judicial sea efectuada por un
rgano jurisdiccional de superior grado que el solicitante.
El exhorto enviado a otro rgano jurisdiccional contendr las
siguientes menciones:
La designacin del rgano jurisdiccional exhortante
(o solicitante)
La designacin del rgano jurisdiccional exhortado (
o solicitado)
Las actuaciones cuya prctica se solicita
-El trmino o plazo en que habrn de efectuarse las
mismas
Cuando la actuacin que se requiera a travs del exhorto
se considere urgente, se podr formular la peticin por tlex, telgrafo,
telfono o por cualquier medio de comunicacin, bajo la fe pblica del
Secretario Judicial, sin perjuicio de que en el mismo da o al siguiente se
remita el exhorto por el medio habitual, que es el correo certificado con

acuse de recibo (que en caso de que no exista urgencia, es el medio

habitual de remisin de los exhortos). Los

gastos que se generen en el envo del exhorto corren a cargo del

librador o solicitante de la actuacin judicial.
b) Mandamientos: se utilizar este medio para ordenar certificaciones
o testimonio y la prctica de cualquier diligencia judicial la ejecucin
de las mismas corresponda a: (Art. 297LEC)
Registradores de la Propiedad
Registradores Mercantiles
Registros de Buques y Aeronaves
Registradores de Ventas a plazos de bienes muebles
Notarios
Agentes de Cambio y Bolsa
Corredores Colegiados de Comercio
Agentes de Juzgado o Tribunal

c) Oficios: cuando la actuacin judicial que se pretende llevar a cabo

se entienda con autoridades o funcionarios de otro orden (diferentes
de los anteriores). Segn de que autoridad se trate, en vez de hablar
de oficios hablaremos de exposiciones. (Art. 298 y 299LEC)

c) El auxilio jurisdiccional internacional

1) Activo
La Ley de Enjuiciamiento Civil establece que cuando los Juzgados o
Tribunales espaoles necesiten realizar diligencias en el extranjero, las mismas
se practicarn de conformidad con lo establecido en los Tratados
Internacionales (sean bilaterales o multilaterales sobre la materia). A falta de
Tratado Internacional, la tramitacin de dichas diligencias se cursarn a travs
del Ministerio de Asuntos Exteriores que lo pondr en conocimiento de las
legaciones diplomticas correspondientes. (Art- 300LEC)
Si la actuacin judicial que se pretende realizar va dirigida a un
demandado en cualquier tipo de proceso, quien ha de ejecutar dicha diligencia
ser el Jefe de la Legacin Diplomtica o Consular donde resida en
demandado, siempre que las leyes del pas del demandado residente no se
opongan a ello.

Las peticiones de cooperacin o auxilio jurisdiccional internacional que

se soliciten se elevarn a travs del Presidente del Tribunal Supremo, del

Tribunal Superior de Justicia o de la Audiencia Provincial al Ministerio de

Justicia, quien la pondr en conocimiento de las autoridades judiciales del pas
donde se pretende practicar la correspondiente diligencia judicial, a travs o
bien segn lo establecido en el Convenio o Tratado Internacional sobre la
materia o bien a travs del Ministerio de Asuntos Exteriores (que a su vez lo
transmitir a la correspondiente Embajada o Consulado). Las peticiones de
auxilio jurisdiccional internacional se denominan Comisiones rogatorias. (Art.
276LOPJ).
2) Pasivo
Los Juzgados y Tribunales espaoles pueden denegar la cooperacin
judicial solicitada por rganos judiciales de otros pases si concurren algunas
de las siguientes causas: (Art. 277LOPJ y Art. 278LOPJ)
El proceso que se lleve a cabo en el extranjero y en el que se origina
la solicitud de cooperacin sea de exclusiva competencia de la
jurisdiccin espaola
El contenido del acto a realizar no corresponda a las atribuciones
propias de la autoridad judicial espaola que haya sido requerida
Cuando la comunicacin no rena los requisitos de autenticidad
suficiente o se halle redactada en idioma que no sea castellano
El objeto de la cooperacin solicitada sea manifiestamente contrario
al orden pblico espaol