CONTRATO

Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o ms partes se comprometen recprocamente a

respetar y cumplir una serie de condiciones.

EL OBJETO
El objeto en el mayor de los casos, es describir los trabajos y enumerar las materias que
han de ser objeto del servicio, definir las condiciones y criterios tcnicos que han de servir
de base para el mismo, y concretar la redaccin y presentacin de los documentos en
cuya realizacin ha de intervenir el adjudicatario para que el trabajo pueda ser aceptado
por la direccin de la obra.
ALCANCE DEL CONTRATO.
El alcance comprende a los diversos trabajos objeto de contratacin, mayormente estas
funciones son de carcter de asistencia, supervisin, verificacin y seguimiento de la
calidad de ejecucin, entrega de informes de ejecucin y anlisis de las demoras, las
diferentes reuniones que se realizaran, manejo y distribucin de informacin, el
seguimiento de la realizacin y cumplimiento de los aspectos del contrato, revisin de
cualquier documentacin relacionado con la obra (proyectos, controles de calidad,
actualizaciones del programa de trabajos, etc.), supervisin de las pruebas de
funcionamiento del equipamiento, velar por el cumplimiento de los plazos establecidos
contractualmente, comprobacin de la puesta al da de los Libros de rdenes y Asistencia
y del Libro de Incidencias de Control y Seguimiento del Plan de Seguridad y Salud, etc.

LOS TIPOS DE CONTRATOS

En cualquier proyecto que hayamos gestionado es muy probable que hayamos tenido que
subcontratar parte del trabajo. Tambin ser probable que, a nosotros, una empresa externa nos haya
contrato un trabajo. O, que se hayan dado ambas situaciones a la vez, que una empresa nos contrate
un trabajo y nosotros, a su vez, subcontratemos parte de ese trabajo a un tercero.
En cualquiera de estas situaciones en las que nuestra empresa acta como comprador,
vendedor o ambos a la vez, respectivamente, la eleccin de los tipos de contrato a firmar con
la otra parte es algo crtico y que influenciar sobremanera el resultado y presupuesto final
del proyecto.
Veamos qu cosas debemos tener en cuenta para hacer una buena eleccin.
Qu tipos de contratos existen?
Existen 3 grandes tipologas:

Contratos de Precio Fijo (PF): el cliente y el contratista acuerdan un precio que no variar.
Dentro de esta tipologa estaran las rdenes de Compra.

Contrato por Costes Reembolsables (CR): El cliente acepta pagar a un contratista todos
los costos reales en los que incurran durante el proyecto, ms unos honorarios acordados.

Contrato por Tiempos y Materiales (TM): Es una combinacin de los anteriores, con
un componente fijo (precio hora, precio por metro cuadrado, etc.) y un componente variable

(la cantidad de horas, metros cuadrado, etc. que sern finalmente necesarios para llevar a
cabo el trabajo).
Cada una de las grandes tipologas de contratos anteriores y sus variantes tienen sus ventajas y sus
inconvenientes. Tendremos que tenerlas en cuenta de cara a seleccionar finalmente el contrato a
firmar con nuestro proveedor o nuestro cliente.

Si somos la organizacin que subcontrata un

proyecto, la organizacin que compra, deberemos tener claro que el tipo de contrato con menor
riegos en coste para nosotros (para nuestro proyecto) ser el de precio fijo ya que pase lo que
pase, nosotros sabemos desde el principio el desembolso que vamos a hacer y posibles imprevistos
no nos incrementarn el presupuesto global del proyecto.
El siguiente tipo de contrato en cuanto a riesgo en coste se refiere, es el de tiempo y materiales,
con el que conocemos una variable (el precio hora de un programador) pero desconocemos el
nmero de horas que va a necesitar nuestro proveedor para terminar nuestro encargo Si nos
despistamos podemos tener horas infinitas invertidas en una tarea que no requera tanto esfuerzo.
Por ltimo, el tipo de contrato con mayor riesgo de coste para nuestro proyecto es el de costes
reembolsables, en el que t acuerdas pagar todos los gastos en los que incurra el proveedor ms
unos honorarios. Aqu el despiste de no supervisar los trabajos y costes imputados al proyecto puede
salirnos muy caro.