GUAS PARA LA

ELABORACIN DE
PROYECTOS
CULTURALES
Gestin y Evaluacin Cultural
Con base en el modelo de Fabio Rincn Cardona

CMO PASAR MI IDEA A

PROYECTO?
Se trata de tener claras las condiciones que

provocan, influencian o motivan nuestra idea

o el inicio de nuestro Proyecto.
Identificar el punto de partida para adaptarlo
a la realidad donde queremos actuar.

ANTECEDENTES
PUNTO DE PARTIDA DEL
PROYECTO
Encargo
Solicitud o propuesta externa
Necesidad o deseo de cambio
Oportunidad o amenaza
Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones

con proyectos similares

CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos:
Conocer los antecedentes
Anlisis de la realidad externa: Entorno
general, Entorno especfico
Conocer y analizar la realidad interna del
grupo , entidad u organizacin que piensa
desarrollar el proyecto

CONTEXTO DE LA IDEA
ANTECEDENTES
ENTORNO
GENERAL

ANALISIS DE LA REALIDAD
EXTERNA

OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS

Social
Educativo
Econmico
Legal

Cultural
Poltico,
Tecnolgico
Ocio, etc

Territorial
Sectorial
Temtico

ENTORNO
ESPECIFICO

Competitivo
Directo
Indirecto

DIAGNSTICO
Proceso de estudio
para reconocer una
realidad

TRAYECTORIA ANTERIOR
aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,

ANALISIS DE LA REALIDAD
INTERNA

PUNTOS FUERTES
Y
PUNTOS DEBILES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama, mecanismos de gestin y toma de decisiones

RECURSOS

HUMANOS
ECONMICOS
MATERIALES

PRONSTICO
Conjetura de algo que
debe suceder a partir
de ciertas acciones

HIPOTESIS
Accin de voluntad
que se establece para
modificar una
situacin.

DIAGNSTICO DE LA
REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la

idea o el origen, es decir saber a qu

estamos respondiendo (solicitud, encargo,
etc.), es necesario tener el diagnstico de la
realidad que permite a la organizacin
conocer donde se realizar el Proyecto y
donde se actuar, su contenido ser una
descripcin suficientemente amplia de la
realidad cultural.

INFORMACIN A RECOLECTAR
PARA EL DIAGNSTICO
Primero:
Segundo:
Tercero:
Cuarto:
Quinto:
Sexto:
Sptimo:

recoger necesidades de beneficiarios, informaciones

de condiciones de vida y necesidades bsicas.
identificar problemas culturales y seleccionarlos.
incorporar aspectos especficos del colectivo
implicado.
recolectar la realidad sectorial y la interrelacin de sus
distintas dimensiones.
identificacin de los problemas culturales y a las
acciones de transformacin como respuestas a sus
necesidades concretas.
informacin que permita reconstruir una situacin de
referencia para poder medir luego los cambios y las
mejoras, producidas por la ejecucin del Proyecto.
ms que informacin exhaustiva o completa,
informacin coherente y fiable. Recogida y verificada
a travs de varias fuentes.

NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 P

POLTICA
Marco general en el que se desarrolla una organizacin
PLAN
Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas
finalidades.
Definicin de los principios de la organizacin: MISIN
PROGRAMA
Conjunto de objetivos y modalidades de actividades
determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los
recursos disponibles
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas, con
todos sus datos tcnicos, que se llevarn
a cabo para conseguir los objetivos

COMPONENTES DEL PROYECTO

Qu se quiere hacer ?
Por qu se quiere hacer

Origen, Fundamentos
Planteamiento del problema

Para qu se va a hacer ?

Expresin Cualitativa

Cunto se quiere hacer?

y con qu ?

Expresin Cuantitativa

JUSTIFICACION

OBJETIVOS
GENERALES Y
ESPECIFICOS

METAS

Cmo se va a hacer ?

Intervenciones y
estrategias para el
cumplimiento de los
objetivos

METODOLOGIA

Cundo se va a hacer ?

Ubicacin en el tiempo

CRONOGRAMA

Dnde se va a hacer ?

Localizacin

Con qu se va a hacer ?

Medios e insumos,
Recursos Econmicos,
Fsicos y Tcnicos

Quien o quines lo van a hacer ?

Personas que intervienen

en el proyecto

Cmo se va a evaluar?

Cumplimiento cuantitativo y
cualitativo de las metas

MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION

Antecedentes, Marco referencial, Problema,
Poblacin objetivo,
Estudio de alternativas de solucin
Seleccin de mejor alternativa, Localizacin,
Objetivo general y especifico,
Conformacin de indicadores

MODULO 2:PREPARACIN Y EVALUACION

Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin
con los planes de desarrollo, Participacin, Componentes y actividades, Organizacin Institucional,
Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin

LUGAR

PRESUPUESTO

MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD

Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,
Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,
flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembolsos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento

RECURSOS
HUMANOS

EVALUACION

MODULO 4: ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN

Plan de trabajo, programacin fsico financiera,
Seguimiento y evaluacin Indicadores,
Organizacin institucional

PRESENTACIN E INFORMACIN
BSICA QUE DEBE CONTENER UN
PROYECTO CULTURAL
El Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y

las justificaciones del proyecto

Para qu? Para qu se va a hacer? marco
operativo del proyecto, expresin cualitativa de
proyecto
Cunto? Cunto se quiere hacer? expresiones
cuantitativas
Cmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?estrategias para el cumplimiento de los objetivos,
ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin
definidos. METODOLOGA

 Con qu? - hace referencia a los recursos

necesarios: fsicos, tcnicos y econmicos,

que podremos recopilar en un presupuesto
No.

1
2
3

20

Acciones
organizadas

Responsable
de la Accin

Indicadores
de gestin

Tiempo

Costo

 Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste

en definir los responsables y roles que tendrn

las personas que intervienen en el Proyecto.
Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y
cumplimiento del objetivo establecido en la
planificacin, esto es posible a travs del
seguimiento, fuentes de verificacin y anlisis
de indicadores.

PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA

CALIDAD DE LOS OBJETIVOS
Preguntas para verificar la calidad de los objetivos
1. Orientados a
resultados

Est claramente definido el propsito, estado

esperado, producto final o logro a ser alcanzado?

2. Bien
construido

Incluye un verbo en infinitivo, objeto a

Ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas
de sintaxis?

3. Idea singular

Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de

tocar muchos conceptos en una oracin)?

4. Se puede
lograr

Es posible lograrlo en el tiempo establecido?

5. Se puede
medir

Su progreso puede ser medido u observado, usando

uno o ms indicadores?

SI? NO?

DISEAR LA EJECUCIN
Factores de gestin para la ejecucin del

proyecto
Planificacin y programacin
Factores jurdicos
Estructura organizativa y recursos humanos
Infraestructura y factores tcnicos
Gestin de la imagen, la comunicacin
Gestin de las relaciones
Economa del proyecto
Proceso de evaluacin

Factores de gestin para la

ejecucin del proyecto
La gestin es la toma de decisiones entre un

conjunto de recursos, posibilidades, tcnicas

e instrumentos que se ponen a disposicin
de un objetivo final.
Gestionar un proyecto es actuar y decidir
para conseguir los resultados previstos a
partir de la mejor articulacin entre recursos,
contextos y oportunidades.

Planificacin y Programacin
Los tiempos en cooperacin cultural tienen

una dimensin diferente de la gestin en

proximidad. Los ritmos de trabajo estarn
condicionados por diferentes elementos de
difcil previsin en la etapa de diseo del
proyecto
El concepto tiempo tiene unas connotaciones
culturales simblicas, as como la vivencia de
la efectividad y el rendimiento.

Factores Jurdicos
Forma jurdica del marco institucional
Institucin privada, pblica o mixta
Gestin directa o indirecta del servicio pblico
Forma jurdica de los socios o agentes contrapartes del
proyecto
Legislacin a escala general del proyecto (Aspectos
jurdicos concretos del desarrollo de los objetivos y los
contenidos especficos)
Marco legislativo general (Tanto del pas de la
organizacin promotor como de los diferentes pases de
las contrapartes)
Otras normas legislativas que afectan el proyecto
(econmicas y otras especficas del proyecto, ejemplo:
circulacin de obra, derechos de autor, honorarios para
extranjeros, etc)

Estructura organizativa y
recursos humanos
Estructura de la organizacin formal
Anlisis de los lmites y posibilidades de la

organizacin
Comparacin de las realidades de las
organizaciones cogestores del proyecto
Nmero de personas necesarias para el
desarrollo del proyecto
Criterios y forma de seleccin de personal.
Orientaciones generales del tratamiento de
los recursos humanos

Estructura organizativa y
recursos humanos
Circulacin de la informacin
Nivel de formacin permanente que pretende

ofrecer a nivel interno y externo

Condiciones de trabajo (reglamento interno)
Etapas identificables que pueden situar la
organizacin en el momento presente

Infraestructura y factores
tcnicos
Relacin y descripcin de las infraestructuras

necesarias en los diferentes aspectos del

proyecto
Rgimen de utilizacin y forma de gestin
Infraestructuras de comunicacin,
telemticas, internet, etc
Previsin de movilidad, adaptabilidad y
polivalencia
Mtodos de control de las infraestructuras y
equipamiento tcnico

Gestin de la imagen, la
comunicacin
La gestin de la imagen y la comunicacin
requieren un estudio detallado de la forma y
contenido del mensaje que se quiere
transmitir
Imagen corporativa del proyecto
Aspectos ms significativos de la visibilidad
de proyectos
Poltica de comunicacin
Previsin de difusin

Gestin de las relaciones

Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno

prximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su

finalidad global
Relaciones con los otros socios del proyecto
Relaciones internacionales. Pertenencia a redes,
federaciones, etc.
Relaciones con los niveles y organizaciones
profesionales del campo especfico de intervencin
Relaciones con otras organizaciones culturales
Relaciones con los medios de comunicacin
Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios
Relacin y anlisis con la realidad del mercado del
producto o servicio

Economa del proyecto

Forma de gestin econmica y marco legal al que se

acoge
Presupuesto del proyecto
Procedencia y topologa de los ingresos econmicos.
Financiacin
Datos del balance econmico de aos o
convocatorias anteriores
Datos sobre los rendimientos del capital, o en su
caso, de rentabilidad social del proyecto de relacin
con sus objetivos
Datos o reflexiones de la lectura econmica en
relacin con los objetivos.

Procesos de evaluacin
Evaluacin reclamada en la convocatoria o el

encargo
Evaluacin de resultados
Evaluacin del proceso
Evaluacin del impacto
Evaluacin econmica
Proceso de evaluacin de control y
seguimiento
Soportes formales de la evaluacin

Factores Especficos Variables

1. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida
social que se han de tener en cuenta en algunos
proyectos:
Factores Educativos
Factores sociales o compensatorios
Factores especficos de grupos sociales
2. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida
socioeconmica que se han de tener en cuenta en
algunos proyectos:
Factores relacionados con el sector turstico, con las
industrias de comunicacin, con la industria del ocio,
con los intercambios internacionales, con conflictos
sociales

Factores ticos y deontolgicos

El establecimiento de una deontologa propia es lo que
caracteriza una profesin, por su propia definicin y por
el compromiso social que representa.
Nivel de integracin de textos fundamentales en sus
postulados, declaraciones, etc., (derechos
fundamentales de un pas y derechos culturales a nivel
universal)
Filosofa o misin de la organizacin. Valores
dominantes. Nivel de coherencia con el contenido del
proyecto
Deontologa profesional que se exige de acuerdo con
los contenidos y finalidades del proyecto (sistema de
cdigos internos)

Factores ticos y deontolgicos

Capacidad de compromiso con los otros

agentes contrapartes
Secreto profesional y funcin. Tratamiento de
la documentacin y datos personales
Grado de respeto a otras culturas, a escala
general e individual
Legitimidad de la intervencin y caractersticas
del agente gestor
Proteccin de los derechos individuales
Garantas al usuario, destinatario o pblico.

BIBLIOGRAFA

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