En el caso del auspicio, el lubricentro seguir la estrategia de integracin hacia
adelante pero en forma de Alianza Estratgica con el Automvil Club de Huancayo. Como cabeza de la empresa, el gerente general es el encargado de dirigir las ideas generales (como espera que se vea el logo de la empresa, cuanto presupuesto existe, etc.). Mientras tanto, delegar a cada uno de los encargados de las reas funcionales las tareas especficas inherentes a cada una. El gerente de finanzas planificar el destino del presupuesto asignado y de ser necesario, el financiamiento con el banco que elija el gerente general, previa evaluacin de ste.
El gerente de marketing se encargar de asistir a las reuniones con el
auspiciado y definir los parmetros del mismo, as como los derechos a los que accede como auspiciador del evento, espacios destinados para merchandising de la empresa y definir qu puede repartir a los asistentes. Investigacin y desarrollo se encargar de evaluar a los clientes potenciales del evento con el fin de que ventas ubique de manera eficiente prospectos potenciales y aprovechar la oportunidad de exposicin de la marca al pblico objetivo. Recursos humanos destinar personas de dentro y fuera de la empresa (seleccin y contratacin) para que el evento se lleve a cabo con xito, as como tambin coordinar con finanzas y contabilidad las remuneraciones de los mismos.
Sistemas se encargar de habilitar los equipos requeridos para el adecuado
desenvolvimiento de los colaboradores y que stos capten una base de datos que sirva de ventas potenciales. A nivel operacional, el encargado de producto con el jefe de logstica se encargar de hacer llegar los productos que forman parte del acuerdo de auspicio firmado previamente por el gerente general. La oportunidad de acceder a los consumidores finales mediante la alianza con el automvil club es oportunidad de conocer mejor las prcticas del sector as como al pblico objetivo.
Estratgicamente hablando cada encargado de rea funcional deber asumir
las responsabilidades mencionadas, ya que se trata de una empresa pequea, cada encargado de rea deber participar y comprender los acuerdos de las reuniones previas al auspicio, escuchar al auspiciado en la totalidad de derechos y obligaciones con el fin de garantizar la coordinacin, facilitacin y el compromiso evitando la incongruencia, ineficiencia y falta de comunicacin. Finalmente el encargado de firmar el auspicio es el rea legal (abogado) representante de la empresa.