21/7/2016

EL PROJECT CHARTER

Alumni

Master Executive en Administracin y Direccion de

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EL PROJECT CHARTER
Una herramienta crucial para el desarrollo de toda actividad es el Project Charter o Acta de Constitucin de
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en la cual se detallan cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales de todo Proyecto, es aqu
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Calidad)y las consideraciones (Riesgos, asunciones, restricciones). Es por esto que el pmbok nos dice que
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto o Project charter es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y en documentar los requisitos inciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados . En proyectos de fase mltiple este proceso se
usa para validar o renar las decisiones tomadas durante la repeticin anteriordel proceso Desarrollar el
Project Charter.
Este documento requiere ser aprobado por : El Sponsor, Grupode Revisin de Proyecto, Gerente de Proyecto,
Gerente de Calidad y todo aquelque tomara decisiones en el desarrollo del proyecto. De forma que todas
lasdecisiones sern consensuadas y las consecuencias podrn ser asumidas por todos, dando a conocer a
todoslos involucrados los riesgos que estn en juego.
El cuerpo se d un Acta constitutiva contendr los siguientes puntos:
Seccin 1. Descripcin del Proyecto
Planteamiento del problema / Descripcin del Proyecto /Metas y objetivosdel proyecto / Alcance del Proyecto /
Factores crticos de xito/ Supuestos / Restricciones
Seccin 2. Responsables del proyecto e hitos
Responsable de nanciamiento/ Responsable de Supervisar el proyecto / Principales hitos del proyecto
Seccin 3. Organizacin del Proyecto
Estructura del Proyecto /Roles y Responsabilidades / Matriz de Responsabilidades /Instalaciones y recursos del
Proyecto
Seccin 4. Puntos de Contacto
Seccin 5. Glosario
Seccin 6. Historial de revisiones
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Seccin 7. Anexos

Una redaccin deciente o mediocre de un Acta de Constitucin de Proyecto puede causar el fracaso o el
incremento signicativos de los costes totales de un proyecto. De aqu analicemos uno de los proyectos ms
comunes de la vida de un ser humano, La Planicacin de una Boda.
Cuando decidimos dar este gran paso lo primero de debemos hacer es:
Denir el Proyecto con los Siguientes Datos: Da, Lugar, Cantidad de Invitados, Msica, Comida, Vestimenta,
Biscocho, Vajilla, Lista de
invitados, Fechas Criticas, Puntos de control para cambiar opciones.
Denir Financiamiento: Elegir la fuente del dinero para pagar todo.
Denir Cronograma de Eventos y Responsables.
Nota: Al momentode este hecho tan importante eventodebemos tener en cuenta que los hombres solo somos
invitados a nuestra propia BODA.
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15 Apr 2013 por Jos Antonio Garca

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Comentarios ( 3 )
muy interesante lo que has planteado sobre Project Charter y sobre lo crucial que es, ya que detalla las condicones bajo
la cual se realizara el proyecto.
Por cierto me ha llamado la atencion tu ejemplo, pero sobre todo tu Nota.
Luz Mariela enviado el 17/04/13 5:57 pm
Muy importante.
Gran alcance
Cesar enviado el 12/02/14 3:30 am
Que pasa si durante la planeacion no he realizado el project charter? lo hara en esta fase? para consignar al gerente del
proyecto o por los riesgos que se pueden dar?
gilbert enviado el 18/02/14 4:35 pm

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