Pliego de condiciones tipo para contratos de obra pblica

Colombia Compra Eficiente pone a disposicin el presente documento tipo de Pliego de

Condiciones para Contratos de Obra Pblica. Su uso es obligatorio cuando se trate de contratos
derivados de contratos plan y se recomienda su uso en los dems Procesos de Contratacin que
tengan dicho objeto. El documento tipo debe adaptarse a las condiciones particulares del Proceso
de Contratacin.
Los apartes entre corchetes corresponden a espacios para diligenciar y las notas a pie de pgina a
recomendaciones generales.

Tabla de contenido
I. Introduccin................................................................................................................................... 3
II. Aspectos Generales..................................................................................................................... 3
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas................................................................................. 3
B. Compromiso anticorrupcin.................................................................................................. 3
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin.......................................... 3
D. Comunicaciones.................................................................................................................... 4
E. Idioma.................................................................................................................................... 4
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior....................................................... 4
G. Conversin de monedas....................................................................................................... 5
III. Definiciones................................................................................................................................. 5
IV. Descripcin de la obra pblica.................................................................................................... 6
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC).................................. 6
B. Valor estimado del Contrato................................................................................................. 6
C. Forma de pago...................................................................................................................... 6
D. Plazo de ejecucin del Contrato........................................................................................... 7
E. Lugar de ejecucin del Contrato.......................................................................................... 7
V. Requisitos Habilitantes................................................................................................................. 7
A. Capacidad Jurdica............................................................................................................... 7
B. Experiencia............................................................................................................................ 8
C. Capacidad Financiera........................................................................................................... 8
D. Capacidad Organizacional.................................................................................................... 9
E. Capacidad Residual............................................................................................................ 10
VI. Criterios de evaluacin de las Ofertas y adjudicacin............................................................... 10
A. Factor Econmico............................................................................................................... 10
B. Factor tcnico...................................................................................................................... 14
C. Apoyo a la industria nacional............................................................................................. 14
D. Empate.................................................................................................................................. 15
VII. Oferta....................................................................................................................................... 15
A. Presentacin........................................................................................................................ 15
1. Informacin general y requisitos habilitantes.................................................................... 16
1

2. Oferta Tcnica.................................................................................................................. 17
3. Oferta Econmica............................................................................................................. 17

B. Ofertas Parciales.................................................................................................................. 17
C. Validez de las Ofertas........................................................................................................... 18
D. Reserva durante el proceso de evaluacin.......................................................................... 18
E. Evaluacin de las Ofertas..................................................................................................... 18
F. Devolucin de las Ofertas.................................................................................................... 18
G. Rechazo............................................................................................................................... 18
VIII. Acuerdos Comerciales............................................................................................................ 19
IX. Adjudicacin.............................................................................................................................. 19
X. [Convocatoria limitada a Mipymes]............................................................................................ 19
XI. Riesgos..................................................................................................................................... 20
XII. Garantas................................................................................................................................. 20
A. Garanta de seriedad de la Oferta...................................................................................... 20
B. Responsabilidad civil extracontractual............................................................................... 20
C. Garanta de Cumplimiento.................................................................................................. 20
XIII. Interventora y/o supervisin................................................................................................... 21
XIV. Cronograma............................................................................................................................ 21
XV. Minuta del contrato.................................................................................................................. 22
Anexo 1 - Especificaciones tcnicas............................................................................................. 23
Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin.......................................................................................... 24
Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas...................................................................... 25
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos........................27
Anexo 5 - Formato de oferta econmica....................................................................................... 28
Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin
domicilio o sucursal en Colombia................................................................................................. 31
Apndice 1 - Formato informe de presentacin de Ofertas.......................................................... 33
Apndice 2 - Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes................... 34
Apndice 3 - Formato de informe de evaluacin de Ofertas......................................................... 35

I. Introduccin
[Nombre de la Entidad Estatal] pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones para
la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica [Nombre del
proyecto]. El presente Proceso de Contratacin se encuentra identificado con el nmero [Nmero
del Proceso de Contratacin].
El objeto del Contrato es [Incluir la descripcin del objeto del Contrato].
[En caso de considerarlo necesario, la Entidad Estatal puede incluir la justificacin de la
contratacin].
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a
disposicin del pblico en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP. Los
interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida
para el efecto en el Cronograma contenido en la seccin XIV.
La seleccin del contratista se realiza a travs de [seleccin abreviada de menor cuanta o
licitacin pblica]
II. Aspectos Generales
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 [Nombre de la
Entidad Estatal] invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al
presente Proceso de Contratacin a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el
SECOP.
B. Compromiso anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 en el cual
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupcin.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupcin por parte del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de

terminacin anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicacin

del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro

costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo

exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por
medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
[Direccin fsica de la Entidad Estatal] en [nombre de la ciudad o municipio]. En todo caso,
se recuerda que el horario de atencin de [incluir nombre de la Entidad Estatal] es [incluir
horario de atencin de la Entidad Estatal].
[Direccin electrnica de correspondencia de la Entidad Estatal]. La Entidad Estatal
confirmar la recepcin de cada correo electrnico dentro del da siguiente a su recepcin.
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin [Nmero del
Proceso de Contratacin]; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica,
direccin electrnica y telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VII.A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a [Nombre de la Entidad Estatal] por canales distintos a
los mencionados no sern tenidas en cuenta por [Nombre de la Entidad Estatal] hasta que sean
remitidas por uno de los medios descritos en la presente seccin. [Nombre de la Entidad Estatal]
dar respuesta a las observaciones a travs de un documento publicado en el SECOP.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratacin o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin V que estn en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Para el momento de la Adjudicacin, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la
cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo
el trmite de apostilla o consularizacin.
F.

Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalizacin alguna salvo por lo
establecido en la presente seccin respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los
poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario pblico.

Colombia Compra Eficiente recomienda consultar su Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015.

El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos pblicos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalizacin de acuerdo con la Convencin sobre la abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la
Adjudicacin el Proponente debe presentar los documentos pblicos otorgados en el extranjero,
legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
G. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si estn expresados originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de
Amrica, deben convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversin: [insertar procedimiento de conversin].
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe
tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera
de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el
Decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con
su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin
Anexo
Contratista
Contrato
Oferta
Pliego de Condiciones
Primer Orden de Elegibilidad

Es la decisin final de [Nombre de la Entidad Estatal], expedida por medio de un acto

administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratacin.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de
Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente
Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre [Nombre de la Entidad Estatal] y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recprocas y se
conceden derechos correlativos.
Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad Estatal] por los proponentes.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y del futuro Contrato.
Es la posicin que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje ms
alto luego de efectuarse la evaluacin prevista en el presente Pliego de Condiciones.

Proponente

TRM

Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales, nacionales

o extranjeras, asociadas entre s mediante las figuras de consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de
Contratacin.
Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la pgina web www.superfinanciera.gov.co

IV. Descripcin de la obra pblica

La obra pblica a desarrollar es [Incluir la descripcin del objeto del Contrato] y tiene como
especificaciones tcnicas [de construccin y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto,
localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra que considere la Entidad Estatal] las
contenidas en el Anexo 1.
Informacin adicional del Proceso de Contratacin se encuentra disponible en [indicar los
Documentos del Proceso donde se encuentren los dems detalles del Proceso de Contratacin].
En todo caso, si existe alguna contradiccin entre stos y el Pliego de Condiciones, se preferir el
Pliego.
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario
en el tercer] nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1-Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC
Cdigo UNSPSC

Descripcin

[Incluir Cdigo]

[Incluir descripcin]

[Incluir Cdigo]

[Incluir descripcin]

B. Valor estimado del Contrato

El valor del presente Contrato corresponde a la suma de [incluir el valor total en nmeros y en
letras] incluido IVA [cuando aplica] que incluye los pagos por los costos directos e indirectos de
obra y todos los impuestos, gravmenes y retenciones a que haya lugar.
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] pagar al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad
presupuesta] y en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [ao
de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el rgano competente] en [fecha
y datos de la resolucin de aprobacin de las vigencias futuras].
C. Forma de pago

La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera [establecer en funcin de la

modalidad de pago adoptada, esto es, precios unitarios, precio global fijo o administracin
delegada]:
Con un [anticipo o pago anticipado] de [valor en letras y en nmeros COP].
Con pago [contra entrega, mensuales, segn tems de obra totales] de [valor en letras y en
nmero COP].

 Con pagos parciales, dependiendo de la cantidad ejecutada del objeto de la obra, los tems
de obra desarrollados y el presupuesto disponible.
[incluir otros requisitos para el pago previstos por la Entidad Estatal].
D. Plazo de ejecucin del Contrato
El plazo de ejecucin del presente Contrato es de [Incluir el plazo total del contrato] contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin.
E. Lugar de ejecucin del Contrato
El lugar de ejecucin del Contrato es [o son], la ciudad o municipio de [nombre del municipio]
ubicado en el departamento del [nombre del departamento].
V. Requisitos Habilitantes 2
La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los requisitos
habilitantes establecidos con el RUP.
Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes
utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7.
A. Capacidad Jurdica
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar (i) personas jurdicas, nacionales o
extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por s mismas; y (iii)
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas
naturales o jurdicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita
cumplir con el objeto del Contrato. Las personas jurdicas o proponentes plurales deben tener una
duracin por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un ao ms.
[Nombre de la Entidad Estatal] revisar que los Proponentes no se encuentren en causales de
inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello,
revisar entre otros, el boletn de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP.

Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a
tres
(3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste que el representante legal
no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurdica, o aportando la
autorizacin o documento correspondiente del rgano social directo que lo faculta.

Colombia Compra Eficiente recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin

[De acuerdo con las condiciones particulares de los posibles proponentes identificadas en el
anlisis de sector y de los oferentes que debe realizar la Entidad Estatal en la etapa de planeacin
del proceso de contratacin, debe incluir las circunstancias en las cuales existira un conflicto de
inters para el proceso de contratacin que se adelanta].
B. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia en:
Tabla 2 Experiencia requerida3
Cdigo del Clasificador de Bienes y Servicios
[Incluir cdigos del Clasificador de bienes y servicios a
tercer nivel]

Cuanta - SMMLV
[Incluir la cuanta requerida para la experiencia]

El Proponente tambin podr acreditar la experiencia en [incluir la experiencia en actividades

similares al objeto del contrato], de acuerdo con la siguiente tabla:
Tabla 3 Experiencia requerida objetos similares4
Cdigo del Clasificador de Bienes y Servicios
Cuanta - SMMLV
[Incluir cdigos del Clasificador de bienes y servicios a tercer [Incluir la cuanta requerida para la experiencia]
nivel]

[Si la Entidad Estatal requiere verificar una experiencia adicional, debe indicarlo; as como sealar
la forma en la cual har la verificacin].
El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. [Los contratos que el Proponente acredite
como experiencia deben identificarse y sealarse claramente en el RUP con resaltador o con
cualquier tipo de marca que permita su visualizacin rpidamente].
Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la suma de la experiencia que acredite
cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como
integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderacin del valor del Contrato por el porcentaje de participacin.
C.

Capacidad Financiera 5

El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la
informacin contenida en el RUP, o en la informacin financiera anexa a la Oferta en aquellos
casos en que el Proponente no est obligado a estar inscrito en el RUP.

La informacin de esta tabla debe ser coherente con la contenida en la Tabla 2 del Pliego. La Entidad Estatal deber
identificar la experiencia requerida utilizando los cdigos del clasificador.
4
La Entidad Estatal puede validar como requisitos habilitantes experiencia en actividades similares.
5
Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el comportamiento del sector econmico de conformidad con lo
sealado en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin. Puede
encontrar informacin sectorial, entre otras fuentes en la pgina web de las distintas agremiaciones. Por ejemplo
http://www.infraestructura.org.co/nuevapagweb/BuenasPracticas.php

Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera6

Indicador

ndice requerido

ndice de Liquidez

Mayor o igual a [incluir

informacin]

ndice de Endeudamiento

Menor o igual a [incluir

informacin]

Razn de Cobertura de Intereses

Mayor o igual a [incluir

informacin]

Si el Proponente es un consorcio o una unin temporal acreditar los indicadores de capacidad

financiera de la siguiente manera: [definir la forma en la cual debe cumplir con su capacidad
financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y
Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin].
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a
continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de
quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de
origen:
(i)
(ii)

Balance general
Estado de resultados

Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional7
Indicador

ndice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio

Mayor o igual a [incluir informacin]%

Rentabilidad sobre activos

Mayor o igual a [incluir informacin]%

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura acreditar los

indicadores de capacidad organizacional de la siguiente manera: [definir la forma en la cual debe
cumplir con su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin].
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a
continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de

quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de
origen:

En casos en que la Entidad Estatal decida, en atencin a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto del Proceso
de Contratacin incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla
7
En casos en que la Entidad Estatal decida, en atencin a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto del Proceso
de Contratacin incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla 4.

(i)
(ii)

Balance general
Estado de resultados

Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
E. Capacidad Residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior a
[insertar el valor de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin] que es la Capacidad
Residual del Proceso de Contratacin. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la
capacidad residual del proceso de contratacin, ste queda automticamente inhabilitado. El
proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratacin debe presentar con su Oferta
el Anexo 6 completamente diligenciado.
VI. Criterios de evaluacin de las Ofertas y adjudicacin
[Nombre de la Entidad Estatal] debe evaluar nicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
[Nombre de la Entidad Estatal] asignar el siguiente puntaje:
Tabla 6 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Factor Econmico
Factor Tcnico
Apoyo a la Industria Nacional oferta de servicios
nacionales
Apoyo a la Industria Nacional Incorporacin de
componente nacional
[incluir factores adicionales que defina la Entidad]
Total

Puntaje
[puntaje]
[puntaje]
[puntaje]
[puntaje]
[puntaje]
[Puntaje total]

En la evaluacin de las Ofertas Colombia Compra Eficiente asignar la puntuacin total sumando el
puntaje obtenido en el factor econmico, factor tcnico e industria nacional indicados en la Tabla 6.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 7 establecidos en el presente Pliego de
Condiciones como el formato para presentacin de la Oferta.
A. Factor Econmico

[Nombre de la Entidad Estatal] a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo [puntaje en
letras y nmeros] puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para
la ponderacin de la oferta econmica:

Tabla 7 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica

Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor

Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la TRM que rija el da
hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de evaluacin. El mtodo debe ser
escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacin.
Tabla 8 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM
Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
De 0.75 a 0.99

Nmero
1
2
3
4

Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor

(i) Media aritmtica

Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de
puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmtico, como resultado de
aplicar las siguientes frmulas:

= Media aritmtica.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
frmula.

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 (

Puntaje i =
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 2 (
= Media aritmtica.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin
decimales. i = Nmero de oferta.

)) para valores menores o iguales a

)) para valores mayores a

En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa en la
frmula de ponderacin.

(ii) Media aritmtica alta

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la Oferta
vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos en funcin
de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes
frmulas:

+ 2

Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
frmula:
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 (
a

Puntaje i =

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 2 (

)) para valores menores o iguales

) para valores mayores a

Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas
i i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la Oferta, como se
observa en la frmula de ponderacin.
(iii) Media geomtrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el presupuesto oficial un
nmero determinado de veces y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas
a dicha media geomtrica, como resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida.

Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de
Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin en el clculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:

Tabla 9- Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial

Nmero de Ofertas (n)

Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial

(nv)

13
46
79
10 12
13 15

1
2
3
4
5

Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de
acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:
=

2

1

Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Nmero de Ofertas vlidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada Proponente
mediante el siguiente procedimiento:

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 (

a

Puntaje i =

)) para valores menores o iguales

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1 2 (

Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas
i i = Nmero de oferta.

)) para valores mayores a

En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto
oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto
oficial y el valor de la oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.

(iv) Menor valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignacin de puntos en funcin de la
proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las frmulas
que se indican en seguida. Para la aplicacin de este mtodo [nombre de la Entidad Estatal]
proceder a determinar el menor valor de las Ofertas vlidas y se proceder a la ponderacin, de
acuerdo con la siguiente frmula:
Puntaje i =

[ ] x ( )

Donde,
=Menor valor de las Ofertas vlidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas
i i = Nmero de oferta.
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta,
como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor
obtenido como puntaje.
B. Factor tcnico
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta [incluir el nmero de puntos mximo por la oferta
tcnica en letras] [incluir el nmero de puntos mximo por la oferta tcnica en nmeros] puntos, y
se calcular de acuerdo con los siguientes criterios:
Tabla 10 - Puntuacin factor tcnico

Criterio
[incluir criterio]
[incluir criterio]
[incluir criterio]

Puntaje
[incluir puntaje]
[incluir puntaje]
[incluir puntaje]

Total

C. Apoyo a la industria nacional 8

Segn lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional a
travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de [incluir nmero de
puntos, los cuales deben estar entre un 10 y un 20% del total de puntos a asignar] puntos;

o;

Tener en cuenta que los puntajes de que trata el literal (a) y el literal (b) son excluyentes. En consecuencia no puede
asignrsele a un mismo proponente los puntajes de ambos literales. El Proveedor debe acreditar que suministra Bienes o
Servicios Nacionales conforme a la normativa.

b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales
recibirn un puntaje de [incluir nmero de puntos los cuales deben estar entre un 5 y un
15% del total de puntos a asignar] puntos.
D. Empate
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] debe
escoger al proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del
Decreto 1082 de 20159. El primer factor de desempate es el mayor puntaje en el factor [incluir factor
que la Entidad Estatal define como prevalente].
En caso de que el empate persista, [Nombre de la Entidad Estatal] escoger el proponente
mediante [definicin del mtodo aleatorio para seleccionar la mejor oferta].
VII. Oferta
A. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 3
acompaados de los dems anexos establecidos en esta seccin y de la garanta de seriedad de la
Oferta a la que se refiere la seccin XII.A del presente documento.
El Proponente debe presentar su Oferta en fsico o en medio magntico.
La Oferta en fsico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT
indicado en el lomo. La Oferta debe contener un ndice, separadores para cada captulo de la
Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el nmero 1. El orden de la presentacin
de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente seccin.
La Oferta en medio magntico debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos
electrnicos, o por correo electrnico enviado a la direccin [incluir direccin]. El orden de la
presentacin de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente seccin.
La oferta econmica debe estar protegida por contrasea, que ser indicada por el Proponente en
caso de verificacin de su consistencia, en los trminos de la seccin VII.A. del pliego de
condiciones.
En caso de presentar la oferta en medio fsico y en medio magntico, frente a la discrepancia entre
su contenido, prima el contenido del documento fsico (el documento en medio magntico se
solicita para facilitar las labores de verificacin y evaluacin).
15

La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de

Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.

Los criterios de desempate deben aplicarse de forma sucesiva y excluyente. Cuando en la evaluacin de las ofertas sea
aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3 del
Artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

16

Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] abrir las ofertas
en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes y publicar un informe con la lista de los Proponentes y la hora de
presentacin de las Ofertas.
En la oferta econmica, la cual deber estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar
claramente cul es el precio propuesto [, as como su utilidad]10. Cualquier costo a cargo del
Proponente que sea omitido en la Oferta se entender que se encuentra incluido y por tanto no
puede ser objeto de reembolso o de reclamacin por restitucin del equilibrio econmico.
La Oferta debe contener la siguiente informacin:
1.

Informacin general y requisitos habilitantes

La Oferta debe contener los Anexos 3, 4, 6 [7 si es necesario], as como la informacin solicitada a

continuacin.
a. Capacidad Jurdica
Si el Proponente es una persona natural o jurdica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal
en Colombia:
(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o
unin temporal si el Proponente es plural.
(ii) Certificado de existencia y representacin legal o del registro mercantil expedido por la cmara
de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del
consorcio o unin temporal si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unin temporal si el Proponente es plural, en
el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del Proponente plural, la
representacin del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en
nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratacin, suscribir el
contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi) Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal, con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, en el cual
conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin, nombre del representante legal o

nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus

facultades, sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones

10

En las modalidades de pago que lo requieren como en el caso de administracin delegada o precios unitarios.

en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano

directo que lo faculte.
(vii) [En aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la
verificacin de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad
Estatal har tal verificacin en forma directa.]11
b. Experiencia
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la seccin V.B, el Proponente debe presentar el
certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su
experiencia exclusivamente con el Anexo 4.
c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se refiere la seccin V
literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero
no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 7.
d. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
2.

Oferta Tcnica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.

3.

Oferta Econmica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.

La oferta econmica presentada en medio magntico debe estar protegida por contrasea, que ser
indicada por el Proponente en caso de verificacin de su consistencia, en los trminos de la seccin
VII.A del pliego de condiciones.
B. Ofertas Parciales
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los
servicios y actividades requeridas en el Anexo Tcnico del presente pliego.

17

11

Incluir si se verificar informacin que no conste en el RUP; as como la forma de hacer dicha verificacin.

18

C. Validez de las Ofertas

La Oferta debe tener una validez de [incluir plazo], contados a partir de su presentacin. En el caso
de una suspensin que supere este trmino, la Entidad Estatal solicitar la ampliacin de la oferta
al proponente por un trmino igual a la suspensin12.
D. Reserva durante el proceso de evaluacin
Los Proponentes son responsables de advertir si la informacin presentada en la Oferta contiene
informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley
colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de
fundamento.
[Entidad Estatal contratante] mantendr la reserva de la informacin en el Proceso de Contratacin
frente a terceros. [Entidad Estatal contratante] se reserva el derecho de revelar dicha informacin a
sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las Ofertas [y la
recomendacin para la Adjudicacin], no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta
que [Entidad Estatal contratante] comunique que el informe de evaluacin se encuentra disponible
para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.
E. Evaluacin de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin V sern
evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VI.
[Nombre de la Entidad Estatal] debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la oportunidad
sealada en el Cronograma de que trata la seccin XIV.
F. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del
contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los
dems documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo contrario, [Nombre de la Entidad Estatal] proceder
al archivo de la Oferta original y la destruccin de su copia.
G. Rechazo

[Nombre de la Entidad Estatal] rechazar las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a)
sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b)
que no hayan cumplido el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 durante el Proceso
de Contratacin. [(c) Incluir las dems causales de rechazo consideradas por la Entidad Estatal
conforme al numeral 6 del artculo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015].
12

Tener en cuenta que la garanta de seriedad de la oferta cubre la no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad
de la oferta cuando el plazo para la Adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado siempre y cuando tal prrroga
sea inferior a tres (3) meses (ver: numeral 1, artculo 2.2.1.2.3.1.6, Decreto 1082 de 2015).

VIII. Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia
las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern tratadas como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata
la seccin VI.C13.
Tabla 11 - Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Comercial

Canad
Chile
Estados Unidos
El Salvador
Guatemala
Honduras
Liechtenstein
Suiza
Mxico
Unin Europea

Entidad Estatal
incluida

S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No

Presupuesto del
Proceso de
Contratacin
superior al valor del
Acuerdo Comercial
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No

Excepcin
aplicable al
Proceso de
Contratacin
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No

Proceso de
Contratacin
cubierto por el
Acuerdo
Comercial
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No
S/No

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes pases: [Insertar pases con Acuerdos
Comerciales aplicables] reciben trato nacional. Tambin recibirn Trato Nacional las propuestas de
nacionales de la Comunidad Andina de Naciones.
IX.

Adjudicacin

Colombia Compra Eficiente adjudicar [en audiencia pblica], segn el orden de elegibilidad
establecido en el informe de evaluacin. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo
motivado adjudicar el Proceso al Proponente ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que
cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o proceder a la
declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.
La audiencia pblica se realizar en la hora y fecha establecida en el Cronograma de que trata la
seccin XIV. Del desarrollo de la audiencia se dejar constancia en acta.
X. [Convocatoria limitada a Mipymes]14

13

Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratacin con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y dems
aspectos relevantes.
14
La convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales o domiciliadas en los departamentos o
municipios en que se va a ejecutar el contrato, que tengan como mnimo un (1) ao de existencia, siempre que se
presenten las condiciones de que tratan los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015.

[El presente Proceso de Contratacin estar limitado a la participacin de Mipyme].

Fecha estimada en que se

implementar el tratamiento Persona responsable por

ocurrencia del evento Consecuencia de la

XI. Riesgos

XII. Garantas
A. Garanta de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la Oferta a favor de
[Entidad Estatal contratante] por un valor de [Incluir valor] y con vigencia desde la presentacin de
la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato.
B. Responsabilidad civil extracontractual
El contratista debe presentar una garanta de responsabilidad civil extracontractual, a favor de
[Nombre de la Entidad Estatal], por un valor de [Incluir valor], que debe estar vigente por el plazo
de ejecucin del contrato.
C. Garanta de Cumplimiento
El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratacin debe presentar una garanta
de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor [Entidad Estatal contratante],
por un valor de [Incluir valor]. La garanta de cumplimiento debe tener los siguientes amparos15

Cundo? Periodicidad

Monitoreo y
revisin
Cmo se realiza
el monitoreo?

completa el tratamiento

Fecha estimada en que se

Afecta la ejecucin del

contrato?

Categora

Impacto
despus del
tratamiento

Probabilidad
Valoracin del
Impacto
riesgo

Valoracin del riesgo

Categora
Tratamiento/Controles a ser
implementados
A quin se le asigna?

Probabilidad
Impacto

ir)
r
u
co
e
d
e
u
p

Tabla 12 - Identificacin de Riesgos

inicia el tratamiento

(Qu puede pasar y, cmo Descripcin

Tipo

Etapa

Fuente

Clase

De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los

Riesgos que afectan la ejecucin del presente contrato:

15

De conformidad con el numeral 8 del artculo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse amparos
adicionales para los dems incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere deben ser amparados de
manera proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato.

Tabla 13 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento

Amparo
Buen manejo y correcta inversin del
anticipo

Suficiencia

Vigencia
Conforme al artculo 2.2.1.2.3.1.10 del
Decreto 1082 de 2015

100% del valor del Anticipo

Devolucin del pago anticipado
100% del valor del pago anticipado
Cumplimiento del Contrato
Pago de salarios prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra
Calidad del servicio16

El Contratista se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo que demande
la ejecucin del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la clusula
penal compensatoria de este contrato.
XIII. Interventora y/o supervisin
[Nombre de la Entidad Estatal] ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin de los trabajos a
travs de [Incluir nombre interventor designado].
[El interventor debe ejercer un control [integral o tcnico, administrativo, financiero, contable o
jurdico] sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al Contratista la
informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el
desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al
momento de la celebracin del mismo]
[La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato.]
XIV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin:
Tabla 14 - Cronograma del Proceso de Contratacin
Actividad
[Publicacin Aviso de convocatoria (artculo 30 de la Ley 80
de 1993) - Aplicable nicamente para licitacin pblica]
Publicacin aviso convocatoria pblica
Publicacin estudios y documentos previos

Fecha

Lugar

Publicacin proyecto de Pliego de Condiciones

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de
Condiciones17
16
17

nicamente en los casos que proceda este amparo por razn del objeto y Riesgos del Proceso de Contratacin.
Tener en cuenta lo previsto en el artculo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015.

Actividad

Fecha

Lugar

Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de

Pliego de Condiciones
Expedicin y publicacin acto administrativo de apertura del
proceso de seleccin
Publicacin pliego de condiciones definitivo
[Audiencia de asignacin de Riesgos y aclaracin de pliegos
- Aplicable nicamente para licitacin pblica]
Plazo final para la presentacin de observaciones al Pliego
de Condiciones
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones
Expedicin de Adendas
Presentacin de Ofertas18
Informe de presentacin de Ofertas
Publicacin del informe de evaluacin de las Ofertas
Presentacin de observaciones al informe de evaluacin de
las Ofertas19
[Audiencia de Adjudicacin aplicable nicamente en
Licitacin pblica]
Publicacin acto administrativo de adjudicacin o declaratoria
de desierto
Firma del Contrato
Entrega de garantas
Aprobacin de garantas

Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
XV.

Minuta del contrato

18

Tener en cuenta al momento de determinar el plazo para la presentacin de ofertas lo previsto en el Manual para el manejo
de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin
19
Tener en cuenta lo previsto en el numeral 2 del artculo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015.

Anexo 1 - Especificaciones tcnicas

[Incluir todas las especificaciones tcnicas, de construccin y/o mantenimiento, presupuesto,
alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra que considere
la Entidad Estatal]

Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin

[Lugar y fecha]
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratacin - [Insertar informacin]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin
[Insertar informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas

[Lugar y fecha]
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Referencia: Proceso de Contratacin - [Insertar informacin]

Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las
siguientes manifestaciones:
1.

Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2.

Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.

3.

Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.

4.

Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.

5.

Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.

6.

Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.

7.

Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de cumplimiento
prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
all contenido.
9.

Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia

del Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.

10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Persona de contacto

[Nombre]

Direccin

[Direccin de la compaa]

Telfono

[Telfono de la
compaa]

e-mail

[Direccin de correo electrnico de la compaa]

Firma representante legal del Proponente

Nombre:

Celular

Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos.

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
Requisito

No

Informacin Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta,
y puede ser verificada.
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:

Anexo 5 - Formato de oferta econmica.

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la
propuesta en letras y nmeros], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos,
gastos y valores que conforman la consultora a realizar:

tem
1
n

Propuesta econmica
Descripcin

Valor

Subtotal
Iva
Valor total oferta

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual

Certificacin de contratos para acreditacin de experiencia
Oferente:

Contratos relacionados con la actividad de la

construccin segmento 72 Clasificador
UNSPSC

Participacin del proponente en el

contratista plural

Valor total de los contratos ejecutados

(valor del contrato ponderado por la
participacin en pesos colombianos)

Total

Firma del representante

legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

Certificacin de la Capacidad Tcnica

Oferente:

Nombre del socio y/o profesional de

la arquitectura, ingeniera o
geologa

Profesin

N de
matrcula
profesional

Nmero y ao del Contrato

laboral o de prestacin de
servicios profesionales

Vigencia del Contrato

Firma representante legal del Oferente

Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

Firma representante del auditor o revisor fiscal

Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros
sin domicilio o sucursal en Colombia
Proceso de Contratacin [incluir nmero del Proceso de Contratacin]
Proponente:
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos
habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratacin [incluir nmero
del Proceso de Contratacin] y declaro que:
1. Capacidad Jurdica
Tengo la capacidad jurdica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a
[incluir salarios mnimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dlares
americanos calculados con la TRM vigente, conforme la informacin relacionada en el
Anexo 5 que anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, as:
Indicador

ndice del Proponente

ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
[Incluir indicadores adicionales si
la Entidad lo considera necesario]

4. Capacidad Organizacional
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, as:
Indicador
Rentabilidad sobre activos

ndice del Proponente

Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros
Rentabilidad sobre el patrimonio
[Incluir indicadores adicionales si
la Entidad lo considera
necesario]

Para acreditar la anterior informacin, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad
jurdica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados
Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir pas de emisin).
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la informacin consignada es cierta,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las
personas jurdicas que representamos.

Firma Representante legal del Proponente

Nombre:
Documento
de
Identidad:

Apndice 1 - Formato informe de presentacin de Ofertas.

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]

Proponente

Representante
del
Proponente

Fecha

Hor
a

Folios

Valor
oferta
econmic

Apndice 2 - Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
Proponente:
Verificacin Final

Cumple

Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona jurdica
Capacidad del representante legal
o apoderado para suscribir el
Contrato
Inhabilidades e incompatibilidades
Proponente plural
Objeto social de los miembros del
Proponente plural
Duracin del Proponente plural
Duracin de las personas jurdicas
integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los
documentos en nombre del
Proponente plural
Capacidad de los miembros del
Proponente plural
Inhabilidades e incompatibilidades
Experiencia
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Capacidad Financiera
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento
de
requisitos
habilitantes

No Cumple

Observaciones

Apndice 3 - Formato de informe de evaluacin de Ofertas.

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
Capacidad Jurdica
Proponente
Cumple / No cumple

Capacidad Financiera
Proponente
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de intereses
Cumple / No cumple

Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple

Evaluacin Econmica
Proponente
Puntaje obtenido

Evaluacin Tcnica
Proponente
Puntaje obtenido