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OBJETIVOS

Unidad 1.- SISTEMAS DE


ALMACENAMIENTO DE LA
INFORMACIN
1 ASIR
Gestin de Bases de Datos
Curso 2010-2011

Conocer cuales son las cualidades principales de la


informacin

Saber qu es un Sistema de Informacin y cuales son sus


componentes principales

Conocer cuales son las ventajas e inconvenientes de las


bases de datos frente a los ficheros clsicos

Saber cual es el proceso de desarrollo de un sistema de


informacin

Conocer qu son las Bases de Datos y cual es la razn de su


aparicin

I am a great believer in luck, and I find that the harder I


work, the more I have of it.
Thomas Jefferson

GBD -1 ASIR

Unidad 1

1.-INTRODUCCIN

2.-CUALIDADES DE LA INFORMACIN

3.-SISTEMAS DE INFORMACIN

3.1.-Componentes de un Sistema de Informacin

4.-DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE FICHEROS A


LAS BASES DE DATOS


Las Bases de Datos  parte integrante y


fundamental del Sistema de Informacin.
Hoy en da en las organizaciones existe:


4.1.-Ventajas e inconvenientes de las bases de datos frente a los


ficheros clsicos

5.-DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

GBD -1 ASIR

Unidad 1

1.-INTRODUCCIN

INDICE

GBD -1 ASIR

Unidad 1

una gran necesidad de gestionar grandes


cantidades de documentos e informacin en
diferentes formatos.
Esta informacin se transmite entre los diferentes
elementos de una organizacin.
El objetivo: proporcionar la informacin necesaria
para el funcionamiento de la organizacin.

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Unidad 1

2. Cualidades de la informacin

1.-INTRODUCCIN


Para satisfacer esa necesidad de informacin es por la que se


disean los Sistemas de Informacin (SI)

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Unidad 1

Precisin

Oportunidad

Complecin

Significado

Integridad

Seguridad

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Unidad 1

2. Cualidades de la informacin


2. Cualidades de la informacin

Precisin


Porcentaje de informacin correcta sobre el total de informacin


almacenada en el sistema.

Complecin


Oportunidad


Tiempo transcurrido desde que se produjo el hecho que origin el dato


hasta el momento en el que la informacin se pone a disposicin del
usuario.

Ejemplo:
 Para el Censo electoral, un tiempo de proceso de meses,

NO, por qu?


Porque la informacin que maneja es de carcter bastante estable.

Y en el caso del clculo del IPC?

Una demora de meses en el caso de la obtencin de los indicadores de


coyuntura, como el IPC ser inadmisible.

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Unidad 1

Ha de ser completa para cumplir los fines para los


que se gestiona.
Por ejemplo


le restar o no oportunidad a la informacin?




un informe que se emite con el objeto de que un directivo


tome una decisin, ha de contener todos los elementos
informativos necesarios para apoyar dicha decisin.

La complecin absoluta es imposible de conseguir.

GBD -1 ASIR

Unidad 1

2. Cualidades de la informacin

2. Cualidades de la informacin

Significado

La informacin que se suministra al usuario ha de


poseer el mximo contenido semntico posible

Al disear un sistema de informacin debemos


adecuar el volumen de informacin suministrada
por el sistema a los objetivos propuestos.




Un volumen excesivo de informacin dificulta su


asimilacin por parte del usuario.

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Unidad 1

2. Cualidades de la informacin

GBD -1 ASIR

1.-INTRODUCCIN

2.-CUALIDADES DE LA INFORMACIN

3.-SISTEMAS DE INFORMACIN

4.-DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE FICHEROS A LAS BASES


DE DATOS

Pretender tener una gran precisin lleva consigo


generalmente una prdida de oportunidad.

Por ello, es necesario buscar un equilibrio


entre las cualidades para llegar a una
solucin de compromiso.

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Unidad 1

Unidad 1

Como por ejemplo:




Proteccin de la informacin de su deterioro fsico o lgico


como de los accesos no autorizados.
Este problema abarca
 la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad.

10

INDICE

Puede ocurrir que algunas cualidades puedan


ser incompatibles con otras.


La informacin contenida en el sistema debe ser coherente


en s misma, adems de consistente con las restricciones
semnticas del mundo al que ha de representar lo ms
fielmente posible.
En BD se le suele conocer con el nombre de integridad
Cualidad similar a la de precisin

Seguridad

Ms informacin NO significa mejor informacin:




Coherencia o Integridad.

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3.1.-Componentes De Un Sistema De Informacin


4.1.-Ventajas e inconvenientes de las bases de datos frente a los ficheros
clsicos

5.-DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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3.- Sistemas de informacin

3.-SISTEMAS DE INFORMACIN

Entorno


Concepto de SISTEMA DE INFORMACION:

Un SI es un conjunto de elementos ordenadamente


relacionados entre s de acuerdo a ciertas reglas,
que aportan a la organizacin a la que sirven la
informacin necesaria para el cumplimiento de sus
fines

Entorno del sistema

Lmites o contorno
Entrada

Unidad 1

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Salida

Sistema
Realimentacin

para lo cual tendr que:


 recoger, procesar y almacenar datos,
procedentes tanto de la misma organizacin como de
fuentes externas, facilitando la recuperacin, elaboracin y
presentacin de los mismos".
GBD -1 ASIR

Los sistemas de informacin estn limitados


por lo que se conoce como:

En muchos sistemas la salida influye en el


estado del sistema (realimentacin).

GBD -1 ASIR

3.- Sistemas de informacin

Unidad 1

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3.- Sistemas de informacin

Ejemplo


Uno de los instrumentos fundamentales para


facilitar al SI el cumplimiento de recuperacin,
elaboracin y presentacin de la informacin es:





SI para un hipermercado.
 Indica para los siguientes conceptos cuales
son entradas, cuales son salidas y cuales son
procesos:

La base de datos

Pero.no todos los SI estn informatizados


Los SI actuales se apoyan en tcnicas informticas,


donde los tratamientos y recuperacin de la informacin se


realiza, a menudo, por medio de


GBD -1 ASIR

Datos de caja, Validacin de entradas, Pedidos,


Datos de almacn, Control de cajeros, Clculo de
estadsticas, Impresin de informes, Pagos,
Ordenes de almacn.

Sistemas de Gestin de Bases de Datos

Unidad 1

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GBD -1 ASIR

Unidad 1

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3.- Sistemas de informacin

Sistema de informacin.
Ejemplo

3.1.- Componentes de un SI

Procesos
Datos de cajas
Datos de almacn
Ventas de perecederos
Caducidad
Fecha

Pedidos
Validacin de entradas
Clculo de valor de
stock
Control de cajeras
Clculos estadsticos
Impresin de informes
Impresin de pagos
Estudios de mrketing
Emisin de pedidos
Informes varios

rdenes de almacn
Pagos
Datos para contabilidad

Estadstica

Mejoras en la eficacia

GBD -1 ASIR

Unidad 1

GBD -1 ASIR

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SI de un hipermercado

1.-INTRODUCCIN

2.-CUALIDADES DE LA INFORMACIN
3.-SISTEMAS DE INFORMACIN


4.1.-Ventajas e inconvenientes de las bases de datos frente a los


ficheros clsicos

5.-DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

GBD -1 ASIR

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Unidad 1

Sistemas tradicionales


3.1.-Componentes De Un Sistema De Informacin

4.-DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE FICHEROS A


LAS BASES DE DATOS


Unidad 1

4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

INDICE


El contenido: los datos, su


descripcin y los programas que
los manipulan.
El equipo fsico: el
ordenador(es) soporte del
sistema de informacin y
perifricos.
El sistema lgico: El software
necesario para la implantacin
del Sistema de Informacin
El administrador: persona o
equipo de personas
responsables de asegurar la
calidad y disponibilidad de los
datos.
Los usuarios

Llamados Orientados


Porque ponen nfasis en los tratamientos que reciben


los datos, los cuales se almacenan en ficheros
diseados para una determinada aplicacin.

Las aplicaciones se analizan e implantan de manera


independiente unas de otras


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al Proceso

GBD -1 ASIR

no se transfieren datos entre ellas.

Unidad 1

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4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

Inconvenientes de los Sistemas tradicionales:





Ocupacin intil de memoria secundaria


Aumento de los tiempos de proceso


al repetirse los mismos controles y operaciones en los


distintos ficheros.

Pero el mayor problema son las inconsistencias


que a menudo se presentan en estos sistemas


Los datos se recogen varias veces




Provocando repeticin en diferentes ficheros  Divergencias


en los resultados

la actualizacin de los mismos datos no se suele realizar de


forma simultnea en todos los ficheros.


GBD -1 ASIR

Unidad 1

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Organizacin clsica: Sistemas orientados al proceso

GBD -1 ASIR

Unidad 1

4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

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4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

Nuevo enfoque:
 Sistemas Orientados a Datos


Tambin conocidas como Sistemas de Bases de


Datos
Presentan una gestin ms racional del conjunto de
datos.
Los datos son recogidos y almacenados una sola vez,
con independencia de los tratamientos.
Los datos se mantienen en un conjunto estructurado
que no est diseado para una aplicacin concreta.

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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GBD -1 ASIR

Sistemas orientados a datos

Unidad 1

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4.- DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES


DE FICHEROS A LAS BD.

4.1 Ventajas e inconvenientes de las BD


frente a los ficheros tradicionales


Ventajas:
 A) Independencia entre los datos y los programas.
 B) Coherencia de los resultados.







GBD -1 ASIR

Unidad 1

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Al reducirse la redundancia en los datos

C) Mejor disponibilidad de los datos para el conjunto de


los usuarios
D) Mayor valor informativo.
Se recogen las interrelaciones entre los datos, por lo que el
valor informativo del conjunto es superior a la suma del valor
informativo de los elementos individuales que lo constituyen.

E) Mayor eficiencia en la recogida, validacin e


introduccin de los datos en el sistema.
F) Reduccin del espacio de almacenamiento

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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4.1 Ventajas e inconvenientes de las BD frente a los ficheros tradicionales

INDICE

Inconvenientes:








Instalacin costosa
Personal especializado.
Implantacin larga y difcil.
Falta de rentabilidad a corto plazo
Escasa estandarizacin:

que facilite a los usuarios el manejo de los sistemas de bases
de datos.

Ya existen estndares, tanto de iure como de facto, sobre
todo en el campo de las bases de datos relacionales
(SQL92), y actualmente tambin en las bases de datos
orientadas al objeto (ODMG-93 y SQL3).
Desfase entre teora y prctica.

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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1.-INTRODUCCIN

2.-CUALIDADES DE LA INFORMACIN
3.-SISTEMAS DE INFORMACIN

3.1.-Componentes De Un Sistema De Informacin

4.-DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE FICHEROS A LAS BASES


DE DATOS


4.1.-Ventajas e inconvenientes de las bases de datos frente a los ficheros


clsicos

5.-DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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5.- DESARROLLO DE UN SISTEMA DE


INFORMACIN



5.- DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

Es necesario adoptar una metodologa.


Metodologa, se define como:


conjunto de filosofas, fases, procedimientos,


reglas, tcnicas, herramientas, documentacin y
otros aspectos para los desarrolladores de SI.
Guan a los desarrolladores en la eleccin de las
tcnicas que debe elegir para cada estado del
proyecto, y facilita la planificacin, gestin, control
y evaluacin de los proyectos.

GBD -1 ASIR

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Unidad 1

5.- DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

GBD -1 ASIR

Anlisis de Requerimientos

Anlisis

1.-INTRODUCCIN

2.-CUALIDADES DE LA INFORMACIN
3.-SISTEMAS DE INFORMACIN

Modelo Conceptual


Diseo de la BD
Diseo Lgico

GBD -1 ASIR

Creacin de la BD
Carga de la BD
Desarrollo de la aplicacin
Prueba

Unidad 1

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31

3.1.-Componentes De Un Sistema De Informacin

4.-DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE FICHEROS A LAS BASES


DE DATOS


Diseo Fsico

Implementacin

Unidad 1

INDICE

Fases de desarrollo del SW

Diseo

Muchos tipos de
metodologas.
Veamos la
metodologa
Clsica.

4.1.-Ventajas e inconvenientes de las bases de datos frente a los ficheros


clsicos

5.-DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

Una Base de Datos es un conjunto exhaustivo,


no redundante de datos estructurados,
organizados independientemente de su
utilizacin y su implementacin en mquina,
accesibles en tiempo real y compartibles por
usuarios concurrentes que tienen necesidad
de informacin diferente y no predecible en el
tiempo.

GBD -1 ASIR

Unidad 1

Coleccin compartida de datos relacionados

desde el punto de vista lgico, junto con una


descripcin de esos datos, diseada para
satisfacer las necesidades de informacin de
una determinada organizacin.

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GBD -1 ASIR

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS









Unidad 1

Ejemplos de usos de las Bases de Datos.





Una BD es un conjunto, coleccin o depsito de datos


almacenados en un soporte informtico.
Los datos estn interrelacionados y estructurados
La redundancia de los datos debe estar controlada
Han de atender a mltiples usuarios y diferentes
aplicaciones
Debe existir una independencia, tanto fsica como lgica,
entre datos y tratamientos.

GBD -1 ASIR

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6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

Existen numerosas definiciones de BD


De todas ellas podemos extraer las siguientes
caractersticas:


Unidad 1








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Bases de datos Administrativas


Bases de datos Contables
Bases de datos Cientficas
Bases de datos para Bibliotecas
BD para Censos
Bases de datos para Motores de bsquedas
BD para Configuraciones
BD para Virus

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

Cal creeis que es la Base de datos ms


grande del mundo?


6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

La WDCC (Word Data Climate Center), centro


mundial para datos climticos.
Almacena alrededor de 6 petabytes de
informacin (6144 Terabytes)

ACTIVIDAD: Busca en Internet las 10


bases de datos ms grandes del mundo.
Anota su nombre y tamao.

La base de datos de Google est situada


como la 4 ms grande del mundo (datos de
Abril de 2010)

GBD -1 ASIR

Unidad 1

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GBD -1 ASIR

Unidad 1

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

6.-CONCEPTO DE BASE DE DATOS

SGBD: Sistemas Gestores de Bases de


Datos


 SBD=Sistemas

Es el conjunto de programas que permiten la


implantacin, acceso y mantenimiento de la base
de datos.
La actualizacin y recuperacin de los datos debe
realizarse mediante procesos bien determinados,
incluidos en el SGBD
Los SGBD deben proporcionar instrumentos que
faciliten el mantenimiento de la seguridad de los
datos.

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Unidad 1

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GBD -1 ASIR

de Bases de Datos

SGBD + BD + Usuarios = SBD

Unidad 1

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