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NDICE DE COSTOS
Expirados y No-expirados
Diferenciales / hundidos
Evitables / inevitables
Fijos / Variables
Costo marginal
Directos e indirectos
Costo estndar
Relevantes y no relevantes
Histricos / Predeterminados
Controlables y no controlables
Desembolsables / de oportunidad
INGENIERA DE COSTOS
PRINCIPIO DE PARETO
Con esto, se ilustra que en un proyecto, el 80% del esfuerzo es usado en el 20% del
trabajo.
O bien, que en los costos de construccin se tiene que un 20% de los conceptos de
trabajo o actividades representan el 80% del importe de obra total (lo relevante),
mientras que el 80% de los tems ms triviales o la menudencia slo aporta el
20%.
COSTOS Y GASTOS
INGENIERA DE COSTOS
Supongamos una empresa que fabrica tornillos: Cada tornillo requerir de cierta cantidad de
hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de
energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser
empacado. (costos)
As, los elementos que constituyen costo, generalmente estn presentes en el
producto terminado y son cuantificables e identificables: en cada tornillo hay una
cantidad en gr de hierro, minutos de trabajo, y watts de energa.
El tornillo fabricado deber ser empacado y almacenado para ser comercializado; Luego,
puesto en bodega; transportado, se pagar por comunicaciones, a los vendedores, a la
recepcionista, al gerente de la fabrica, al contador, abogado, etc. (gastos)
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el
tornillo, por cuanto no estn debido a que fueron posteriores a su fabricacin, o no
relacionan de forma directa con ninguna actividad imputable a la fabricacin del
tornillo.
INGENIERA DE COSTOS
CONTINGENCIAS
El costo total del proyecto est dado por los costos de los entregables (ya sea del
producto, servicio o resultado, o los entregables de la gestin), ms las Reservas
de Contingencia, ms el costo del Plan de Contingencia.
Cuando los miembros del equipo del proyecto preparan los estimados de los costos
de los entregables del proyecto y de las actividades del proyecto, por lo general
incluyen un plazo o un costo de proteccin. Este se denomina Reserva de
Contingencia y forma parte de la lnea base de los costos. Es decir, el gerente de
proyectos y su equipo son responsables del cumplimiento de dichos costos.
CONTINGENCIAS
Por otro lado, cuando el equipo del proyecto prepara un plan de respuestas a los riesgos,
define cuatro tipos de respuestas (para riesgos):
a) Evitar (o eliminar);
b) Minimizar o mitigar;
c) Transferir,
d) Aceptar.
CLASIFICACIN DE COSTOS
EXPIRADOS
Equipamiento y maquinaria
Gastos de depreciacin
Inventario y materiales
Materiales directos
Costos prepagados:
impuestos.
Salarios
seguros,
CLASIFICACIN DE COSTOS
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Los costos semi-variables son aquellos costos que se componen de una parte fija y
una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.
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INGENIERA DE COSTOS
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COSTOS FIJOS
Los costos fijos son aquellos costos que permanecen constantes durante
un periodo de tiempo determinado, dentro de un volumen de produccin o
capacidad instalada.
Los costos fijos se consideran fijos en su monto global, pero unitariamente
se consideran variables.
Los costos fijos tpicos incluyen seguros e impuestos de bienes inmuebles,
administracin general y salarios administrativos, tarifas de licencias y
costos de inters sobre capital prestado.
Tienden a permanecer constantes en un rango especfico de las condiciones
de operacin.
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COSTOS FIJOS.
Arrendamientos: Alquiler de local y, si existen, gastos de leasing de algunos elementos
del inmovilizado.
Servicios de profesionales independientes: Normalmente se recogen aqu los gastos
de gestora o asesoras externas.
Material de oficina: Gastos en consumibles de oficina.
Reparaciones y mantenimiento: Del local e instalaciones.
Mano de obra indirecta: Se recogen en este apartado los costos salariales de las
personas que no intervienen el proceso productivo, incluida la Seguridad Social a cargo
de la empresa.
Suministros: Gastos de luz, agua, telfono, gas, etc.
Gastos financieros: Recoge los intereses de la financiacin externa, incluidos los
gastos de negociacin o apertura que puedan existir.
Impuesto: Dependiendo del tipo de fiscalidad al que est sometida la empresa se
recoger el Impuesto de Sociedades (para las sociedades de carcter mercantil) o el
Impuesto de la Renta .
INGENIERA DE COSTOS
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COSTOS VARIABLES
Los costos variables son aquellos que estn asociados con la operacin y
que varan en relacin con la cantidad total de produccin u otras medidas
del nivel de actividad.
Unitariamente el costo variable se considera fijo, mientras que en forma total
se considera variable.
Por ejemplo, los costos del material y la mano de obra que se usan en un
producto o servicio son costos variables pues su total vara con el nmero
de unidades que se producen, aun cuando permanezcan los mismos costos
por unidad.
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COSTOS VARIABLES
Consumo de materias primas o productos: Este costo est formado por el consumo
de materias primas o productos necesario para la produccin. No se debe confundir
con el costo de las compras realizadas en un determinado periodo, de hecho se calcula
restando las existencias finales a la suma de las existencias iniciales y las compras
realizadas en el periodo.
Mano de obra directa: Incluye los costos de los salarios brutos y de la Seguridad
Social a cargo de la empresa de las personas que intervienen en el proceso productivo
o prestacin del servicio.
Otros gastos generales: Se incluyen como gastos generales los especficos del rea
de marketing y los generados por amortizacin, consumos energticos, mantenimiento
y reparaciones de la maquinaria.
INGENIERA DE COSTOS
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VENTAJAS DE
VARIABLES
SEPARAR
COSTOS
FIJOS
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Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporcin directa
con los cambios que ocurren en la produccin.
El costo total por unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los niveles
inferiores debido a la influencia de los costos fijos.
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Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos
promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un costo
marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin
de una unidad adicional.
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El costo incremental se asocia con frecuencia con decisiones del tipo hacer o no
hacer que implican un cambio limitado en el nivel de actividad o de produccin.
CM = CT/Q
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La curva que representa la evolucin del costo marginal tiene forma de parbola
cncava, debido a la ley de los rendimientos decrecientes.
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Los costos recurrentes son aquellos que son repetitivos y se presentan cuando una
organizacin produce bienes o servicios similares con continuidad. Los costos variables
tambin son costos recurrentes, porque se repiten con cada unidad que se produce.
(Experiencia interna de la empresa)
Pero los costos recurrentes no se limitan a los costos variables. Un costo fijo que se
pague sobre una base de repeticin es un costo recurrente.
Por ejemplo, en una organizacin que ofrezca servicios de arquitectura e ingeniera,
la renta del espacio de oficinas, que es un costo fijo, tambin es un costo recurrente.
Los costos no recurrentes, entonces, son los que no son repetitivos, aun cuando el
gasto total pueda ser acumulativo en un periodo relativamente corto. Es frecuente que los
costos no recurrentes impliquen desarrollar o establecer una cierta capacidad instalada, o
capacidad para operar. (Contratar a un consultor)
Por ejemplo, el costo de compra de los bienes races donde se construya una planta
sera no recurrente, al igual que el costo de construir la planta en s.
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COSTO HUNDIDO
Por ejemplo, los costos hundidos tienen el esquema de gastos no reembolsables, tales
como el dinero que se gasta en un pasaporte.
En resumen, los costos hundidos resultan de decisiones del pasado y, por lo tanto, son
irrelevantes en el anlisis y comparacin de las alternativas que afectan al futuro.
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Los costos directos son aquellos que pueden medirse en forma directa y asignarse a
una actividad productiva o de trabajo especfica.
Los costos de la mano de obra y materiales que se asocian directamente con alguna
actividad productiva, de servicio o construccin, son costos directos.
Los costos indirectos son aquellos que es difcil de asignar a una actividad productiva o
laboral especfica.
Dicho trmino se refiere por lo general a los tipos de costos cuya asignacin directa
a un producto especfico requerira demasiado trabajo.
Son costos que se asignan por medio de una frmula dada (tal como una proporcin
de las horas de trabajo directo, dlares del trabajo directo o dlares del material
directo) que se aplica a las actividades laborales.
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Se emplean varios mtodos para distribuir los costos generales entre los productos,
servicios y actividades:
costo directo de manufactura: asignando en forma proporcional la suma de los
costos directos de la mano de obra y del material
Distribucin de las horas-mquina: asignando en forma proporcional estos a la suma
de la mano de obra directa, horas directas de trabajo y costos de materiales
directos.
En cada uno de dichos mtodos, es necesario saber cul ha sido, o se estima que sea, el
total de costos generales durante un periodo (por lo general un ao) para asignarlos a las
salidas de la produccin (o prestacin de un servicio).
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Costos directos de materias primas: comprenden costos de materias primas que estn
fsicamente incorporadas a un cierto producto, con posibilidad de imputacin directa. Ej.
Materias primas brutas y semielaboradas compradas a terceros.
Se debera excluir del costo directo todos los materiales que no son relevantes la
producto y que se consideran como costos indirectos: tornillos, clavos, tuercas, etc.
Costos directos de trabajo o mano de obra: son aquellos costos relativos al trabajo
prestado exclusivamente para la produccin de un producto. Comprende sueldos y
jornales, premios de destajo, horas extra y las contribuciones sociales.
Costos especiales diversos: comprende los costos que son mantenidos directa y
nicamente para la produccin de un producto y no son materias primas, ni mano de
obra. Ej. Materiales directos, trabajos de terceros, materiales especiales, como equipos
utilizados para fabricar productos como modelos, hormas y utensilios especiales, tambin
se incluyen los relativos a licencias y patentes.
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COSTOS INDIRECTOS
Dichos costos son numerosos y de naturalezas distintas, por lo que debemos agruparlos
en categoras afines, para individualizarlos, analizarlos y controlarlos.
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Corresponde a los gastos realizados para las actividades tcnico-productiva, relativos al sector industrial.
Ejemplo:
Trabajo directo: retribuciones abonadas a todo el personal obrero o administrativo que no se ha
incluido como mano de obra directa. Ej. Costos de personal del almacn de entrada de materia prima,
expedicin, vigilancias, limpieza, servicios generales.
Materiales indirectos: son los que no son incluidos como materias primas: lubricantes, piezas de
recambio, aceites, combustibles, etc.
Servicios: son los que adquirimos a terceros (energa elctrica, gas, aire comprimido, agua, etc.)
Mantenimiento ordinario: comprende costos de limpieza, mantenimiento, reparacin, que no se
considere mejoras de maquinas y de equipos de la empresa.
Gastos de oficina tcnicas: gastos para el funcionamiento de estas oficinas (estudios, proyectos,
dibujos, etc.)
Gastos de direccin tcnica: sueldos del personal tcnico.
Cargas y servicios sociales: son los costos sociales de comedores, dormitorios, enfermera,
instruccin profesional.
Amortizaciones o depreciaciones: comprende los importes que se deben deducir por el uso o
deterioro de las maquinas e instalaciones.
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son los gastos mantenidos indistintamente para todo el conjunto empresarial, como:
Sueldo al directos general y al consejo de administracin
Costos de promocin social
Costos de secretaria general
Gastos del departamento de personal (RRHH)
Cargas financieras
Impuestos y tasas
Servicios sociales
Gastos de asociacin
Gastos de representacin
Varios.
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COSTO ESTNDAR
Los costos estndar son costos representativos por unidad de produccin, que se
establecen en forma previa de la produccin real de un bien o servicio.
Los costos estndar juegan un papel importante en el control de costos y otras funciones
administrativas. Algunos de sus usos tpicos son los siguientes:
Estimar los costos de la produccin futura.
Medir el rendimiento de la operacin comparando el costo real unitario con el costo
estndar unitario.
Preparar cotizaciones solicitadas por los consumidores de productos o servicios.
Establecer el valor de la produccin en proceso e inventario de productos
terminados.
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El punto de equilibrio estar representado por aquel valor de la variable Q que arroje
valores idnticos de costo total y ingresos.
p . Q = CF + cv . Q
Despejando
p . Q - cv . Q = CF
Q . (p - cv) = CF
Q = CF / (p - cv)=CF / (1-A)
Q = CF / Cmgu
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Mtodo que implica el clculo de una razn de los beneficios a los costos.
La razn B/C se define como la razn del valor equivalente de los beneficios al valor
equivalente de los costos.
Las medidas de valor equivalentes que podran aplicarse son el valor presente, valor
anual o valor futuro, aunque por costumbre se emplean el VP o el VA.
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&
Donde:
VP(): valor presente de ()
B: beneficio del proyecto propuesto
I: inversin inicial del proyecto propuesto
O&M: costos de operacin y mantenimiento del proyecto propuesto.
47
&
48
&
Donde:
VA(): valor anual de ()
B: beneficio del proyecto propuesto
RC: monto de recuperacin del capital o costo anual equivalente de la inversin
inicial (I), que incluye tolerancia por el valor de mercado o de rescate si lo hubiera.
O&M: costo de operacin y mantenimiento del proyecto propuesto.
&
SA7
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Diapositiva 49
SA7
De manera similar, cuando se usa el enfoque del valor presente para calcular la razn
beneficio/ costo, es costumbre reducir la inversin en el denominador por medio del
equivalente descontado de cualquier valor de mercado:
&
Donde:
VA(): valor presente de ()
B: beneficio del proyecto propuesto
I: inversin inicial del proyecto propuesto.
VM: valor de mercado de la inversin
O&M: costo de operacin y mantenimiento del proyecto propuesto.
&
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Opcin2
$ 256.948,05
$ 200.000
RB/C
VPN
$ 371.640
$ 300.000
Cul es la mejor
alternativa?
1,3
1,2
56.948 71.640
Clculos:
VP
VP
VP
VP
% ^
% ^
% ^
.
% ^
256.948
% ^
Opcin 1
.
% ^
200.000
% ^
.
% ^
% ^
300.000
BC
% ^
.
.
.
% ^
BC
% ^
.
.
= 371.640
,
Opcin 2
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Un inversionista tiene dos opciones para invertir su dinero: en la primera opcin invierte
$200.000 y le retornar $90.000 al final de cada ao, por los prximos 4 aos. La
segunda opcin consiste en invertir hoy $300.000 y recibir $650.000 al final de 4 aos. Si
la tasa de inters es del 15% determinar la mejor alternativa.
Tabla 1. Flujo de caja propuesta 1
Opcin1
Beneficios
Costos
Flujo Neto
Ao0
0
200.000
-200.000
Ao1
90.000
Ao2
90.000
Ao3
90.000
Ao4
90.000
90.000
90.000
90.000
90.000
VP
Ao0
Ao1
0
300.000
-300.000
% ^
% ^
Ao2
0
-
% ^
Ao3
0
Ao4
0 650.000
650.000
.
% ^
% ^
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INGENIERIA DE COSTOS
TEMA N2: Costos relevantes en ingeniera
Prof. Sergio Avendao Torres.