COORDINACIN DEPROYECTOS

CONLASOCIEDAD
CARRERADE
INGENIERAENELECTRNICA

1. INFORMACIN GENERAL
1.1.

TTULO DEL PROYECTO

Proceso Sistematizado del Mdulo Cobranzas para la empresa XIMA S.A.

1.2 REA DEL CONOCIMIENTO
Desarrollo de Software
1.3 TIEMPO DE DURACIN
Fecha de Inicio: 1 de Agosto del 2014
Fecha de Finalizacin: 15 de Febrero del 2015
1.4 INSTITUCIONES PARTICIPANTES
Empresa XIMA S.A
1.5 FINANCIAMIENTO
Empresa XIMA S.A:
Total Presupuesto: $4.000
1.6 LOCALIZACIN
Provincia: Guayas Cantn: Samborondn
Sector/Barrio: Km 1 1/2, va Samborondn detrs de Village Plaza
1.7 CONTACTOS INSTITUCIONALES
XIMA S.A:
Ing.Isabel Vintimilla
E-mail: contacto@svempresas.com

I.

DIAGNSTICO

1.1.

LINEA DE BASE

Mediante el presente proyecto se busca agilizar el proceso para la gestin de

cobros de valores de clientes, en la empresa XIMA S.A. ubicada en el Km 1 1/2, va
Samborondn detrs de Village Plaza, Edificio XIMA, Piso 5. Of. 508-509.
A su vez sumando las actualizaciones peridicas y los requerimientos funcionales
que vayan surgiendo luego del proyecto.
1.2.

SITUACIN PROBLEMATIZANTE

Debido a la lentitud con la que se realiza la gestin de los cobros de los contratos
que se realizan con los respectivos clientes, se vio en la necesidad de desarrollar
un sistema que minimice los tiempos del proceso de cobro entre el cliente y la
empresa.
Los principales problemas encontrados fueron:

No existe control de la informacin.

No existe un proceso unificado.
No existen reportes para los clientes.
No existen control de las ventas.

1.3.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS
DESCRIPCI
N

CARACTERSTICAS

NMERO

Realiza la gestin de las

ventas de las oficinas.

Directivos

Aprueban los contratos de

ventas.

Clientes

Realizan pagos peridicos de

las oficinas.

Personal
Administrativo

Conforme a la
demanda de
ventas.

II. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
El objetivo general de este proyecto es tener unificado todo el proceso de ventas
de la inmobiliaria de tal manera que se tenga un control y validacin de la
informacin de los contratos que se realizan a los respectivos clientes.
2.2. ESPECFICOS
Los objetivos que se esperan alcanzar con la ejecucin de este proyecto son los
siguientes:
o
o
o
o
o
o

III.

Mejoramiento del sistema Informtico.

Reduccin de tiempos en el ingreso de informacin
Correccin de errores
Mejoramiento de la infraestructura de red
Mantenimiento preventivo de equipos de cmputo
Soporte a usuario

TIPODE INVESTIGACIN
LNEA DE INTERVENCIN: Trabajo Realizado por Contratacin Laboral

IV.

TIPO DE INTERVENCIN
4.1. RECURSOS

Gastos
Movilizacin
Alimentacin
Suministros
Materiales de limpieza del
Laboratorio
Gastos por comunicacin
(llamadas)
Valor Total

Cantida
d
$ 80
$ 40
$ 25
$ 40
$ 30
$ 215

Gastos
Desarrollo de software
Revision Infraestructura de Red
Mantenimiento Fisico de los equipos de computo
Mantenimiento de software de los equipos de
computo

Costo/Hor Total/Hora
a
s
Total
$ 18.0
45
810.0
$ 10.0
3
30.0
$ 12.0
6
72.0
$ 12.0

Valor Total

984.0

4.2. PRODUCTOS ESPERADOS

V.

SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTROL

ACADEMICO

PLAN DE MANTENIMIENTO LABORATORIO

COMPOSICIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

5.1. TRABAJADOR
N
1

VI.
6.1.

72.0

Nombres y Apellidos
Jordn Vicente Ordoez Cabrera

MEDICIN DE RESULTADOS, EFECTOS E IMPACTOS

MATRIZ DE RESULTADOS E INDICADORES

OBJETIVO
ESPECFICO
Correccin de errores en
el sistema Informtico de
la Institucin

INDICADOR

Soporte a los equipos de

cmputo del laboratorio

Nivel de
especificacin
de los
requerimientos.
Existencia de
equipos en stock
y su ubicacin
en la entidad

META
Proveer un sistema ms
estable para uso de la
institucin
Dar mantenimiento a los
equipos de computacin
del laboratorio para un
mejor aprendizaje de los
estudiantes

correccin de la
infraestructura de Red

Dispositivos de
Red

Configurar correctamente
la Red de la escuela para
brindar un mejor acceso
a la informacin

6.2. CRITERIOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Se elaborar un cronograma de actividades donde se definirn las fechas y
holguras para cada actividad dentro de la ejecucin del proyecto que permitir
medir el cumplimiento del mismo.
Para evaluar se definir un rbrica que verifique el nivel de compromiso de cada
integrante del proyecto as como el nivel de satisfaccin del representante de la
institucin para determinar si el proyecto fue bien implementado y cumpli los
requisitos previstos.
6.3. CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD
La Unidad Educativa cuenta con acceso a internet servicio que no representar un
rubro a cubrir y mantener por la Universidad. Existe el total apoyo y predisposicin
de las autoridades para permitir el acceso tanto a las instalaciones como a los
equipos para solventar las necesidades actuales de la institucin.

 Reunin con la Directora del plantel.

En este punto se tomaran requerimientos puntuales con relacin al sistema,
modificaciones futuras y/o requerimientos adicionales
Anlisis del software actual.
Revisin del cdigo y estructura de su base de datos.
Revisin de errores actuales del sistema
Evaluacin de los diferentes errores o validaciones que estn generando algn
conflicto en el sistema
Correccin de errores menores
En esta etapa se empezaran correcciones sencillas del sistema, para ir adaptando
y entendiendo todo el cdigo del programa.
Correccin de errores Crticos
En esta etapa de acuerdo a lo conversado con la Directora del plantel se
realizaran correcciones a partes del sistema que se consideren crticos, de alta
importancia para la institucin.
Adicin de reportes
Se agregaran 3 nuevos tipos de reportes al sistema de acuerdo a reunin
establecida con la directora
Estructura de red
Se identificara posibles problemas de red en el laboratorio de cmputo y se dar
solucin de los mismos.
Mantenimiento de los equipos.
Se proceder a dar mantenimiento tanto a nivel de software y hardware de los
equipos de cmputo del laboratorio y de la parte administrativa.

Datos de
estudiant
es
Involucra
dos

1
2
3
4
5

Nombres y
Apellidos
Freddy Javier Villa
Ortiz

Cdula No.
092461319
3

Correo
Electrnico
Freddyvilla_12
@hotmail.com

Telfono
0993749426

Laboratorio de la Unidad Educativa Fiscal Valdivia

OFICINA DE LA DIRECCION

Cronograma valorado de actividades.-

Das
Tiempo
Actividad
Reunin Con la Directora del
Plantel(Revisin de software y toma
de requerimientos)
Anlisis de Software actual (Revisin
de cdigo Fuente y estructura de la
BD
Chequeo de falencias y errores en el
sistema
Correccin de validaciones en el
sistema
Correccin de reportes y/o
inconsistencias en el sistema
Correccin de errores crticos
(Ingreso de notas/reporte de
notas/Impresin de libretas
Creacin de Reportes (por Alumno,
grado, docente)
Revisin de la Infraestructura de Red
Mantenimiento Preventivo de los
equipos de cmputo del laboratorio
Elaboracin de la Documentacin de
las Extensiones

Fecha Inicio: 30 de Julio de 2014

Fecha Fin: 18 de Agosto de 2014

L
3
H

M M
3 3
H H

J
3
H

V
3
H

S
4
H

D
5
H

L
3
H

M M
3 3
H H

J
3
H

V
3
H

S
4
H

D
5
H

L
3
H

M M
3 3
H H

J
3
H

V
3
H

S
4
H

Tiempo Aprox.: 67 Horas