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de
Produo
da
Escola
Rio de Janeiro
Agosto de 2013
Examinado por:
______________________________________
Eduardo Galvo Moura Jardim, PhD.
______________________________________
Renato Flrido Cameira, DSc.
______________________________________
Edilson Fernandes de Arruda, DSc
______________________________________
Lino Guimares Marujo, DSc
Agosto de 2013
2
Resumo do Projeto de Graduao apresentado Escola Politcnica / UFRJ como parte dos
requisitos necessrios para a obteno do grau de Engenheiro de Produo.
Agosto/2013
AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar, gostaramos de agradecer a todos os funcionrios da empresa
estudada que tornaram vivel a realizao deste trabalho, pois contriburam com seus
relatos, suas experincias e nos disponibilizaram as informaes necessrias. Apesar da
correria do dia a dia, eles sempre tiveram tempo, pacincia e disposio para nos ajudar.
Agradecemos ao nosso orientador, o professor Eduardo Galvo Jardim, que com seu
entusiasmo e energia nos contagiou em sua disciplina de Planejamento e Controle da
Produo I e nos despertou o interesse em realizar um estudo no campo de sua
especialidade.
Nossos agradecimentos tambm a toda a equipe da Trilha, Igor Peres, Leandro Jardim,
Sandro Santos e Igor Leo, pelo apoio que nos foi dado desde o incio do projeto e,
sobretudo, durante a modelagem e simulao no sistema escolhido para testar os
benefcios do simulador da produo.
Alm disso, agradecemos a todo o corpo docente do Departamento de Engenharia
Industrial, pelas competncias tcnica e cientfica transmitidas durante as aulas que, sem
dvida, contribuiro para nos tornarmos engenheiros de sucesso.
Por fim, temos especial gratido aos nossos amigos de turma que nos ajudaram ao longo
de todo o curso de Engenharia de Produo, compartilhando experincias e no nos
deixando desanimar nos momentos difceis.
O primeiro e mais importante agradecimento se destina aos meus pais: Regina Clia
Ferreira Vaz e Srgio Gustavo Vaz. Pelo dom da vida, por todo carinho, amor,
sacrifcios e por terem me proporcionado todas as condies (financeiras e pessoais)
para que eu possa estar atingindo esta grande felicidade.
Aos meus avs e avs, por todo o carinho e ateno que me foram dados desde criana,
sempre me ensinando valores e posturas que hoje me tornam uma pessoa do bem.
Ao meu irmo Diogo Vaz, com quem pude compartilhar ideias e experincias ao longo
de toda minha vida.
E, finalmente coautora, Andra Neder. Sem sua disciplina, seriedade, dedicao e
persistncia no teramos conseguido realizar este trabalho. Alm disso, agradeo a ela
tambm por todo o apoio e troca de experincias e opinies ao longo dos cinco anos de
faculdade.
Contedo
1.
2.
INTRODUO .............................................................................................................. 13
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Os lubrificantes........................................................................................................ 18
2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.
2.4.
3.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.3.
4.
4.1.1.
4.1.2.
5.2.
5.2.1
5.2.2
6.2.
6.3.
7.
8.
SNTESE CONCLUSIVA............................................................................................... 86
9.
10.
10
ndice de Figuras
Figura 1 - Cadeia produtiva simplificada de lubrificantes ........................................................ 20
Figura 2 - Planilha da mistura.................................................................................................. 24
Figura 3 - Planilha do envase .................................................................................................. 25
Figura 4 - Hierarquia de planejamento da produo ................................................................. 36
Figura 5 - Regras de sequenciamento ...................................................................................... 37
Figura 6 - Planejamento Hierrquico Utilizado ........................................................................ 39
Figura 7 - Representao da operao de um sistema de programao da produo com ......... 42
Figura 8 - Lgica de funcionamento do Simulador Trilha ........................................................ 45
Figura 9 - Exemplo de tela do sistema: Lista de materiais e roteiros de produo ..................... 45
Figura 10 - Exemplo de tela do sistema: pontualidade ............................................................. 47
Figura 11 - Exemplo de tela do sistema: utilizao de ativos .................................................... 47
Figura 12 - Exemplo de tela do sistema: planejamento da capacidade ...................................... 48
Figura 13 - Exemplo de tela do sistema: grfico de Gantt ........................................................ 48
Figura 14 - Relatrios da Produo ......................................................................................... 50
Figura 15 Fluxogramas dos processos produtivos modelados ................................................ 58
Figura 16 - Estgios de produo do produto B-1L .................................................................. 64
Figura 17 - Lista de Materiais para as famlias de 0,5L, 1L, 4L, 20L ........................................ 65
Figura 18 - Lista de Materiais para a famlia de 209L e Granel ................................................ 65
Figura 19 - Processamento de pedidos ..................................................................................... 67
Figura 20 - Indicadores Chaves sob o ponto de vista do negcio .............................................. 68
Figura 21 - Indicadores de Pontualidade por famlia de produtos ............................................. 68
Figura 22 - Priorizao do Granel ............................................................................................ 69
Figura 23 - ndices de Utilizao e Setup para os Centros de Trabalho ..................................... 69
Figura 24 - ndices de Utilizao e Setup para as Mquinas ..................................................... 70
Figura 25 - Transferncia da ocupao da M25 para M16 ........................................................ 70
Figura 26 - Transferncia da ocupao da M1 para M16 .......................................................... 71
Figura 27 - Transferncia da ocupao da E4L-E-E0, 5L para E4L .......................................... 71
Figura 28 - ndices de Estoque Mdio em processo ................................................................. 72
Figura 29 - Relao entre ndice de utilizao e ndice de estoque mdio em processo ............. 72
Figura 30 - Projeto de implantao do simulador ..................................................................... 84
11
ndice de Tabelas
Tabela 1 - Categorias de deciso ............................................................................................. 34
Tabela 2 - Funcionalidades dos softwares PREACTOR ........................................................... 52
Tabela 3 - Produtos "Inputs" na Simulao .............................................................................. 57
Tabela 4- Regra de Setup do envase ........................................................................................ 60
Tabela 5 - Dados de lotes e capacidades dos recursos produtivos da mistura ............................ 60
Tabela 6 - Dados de Centros, Grupos de Mquinas, Turnos, Horrios e Quais produtos so
fabricados da mistura .............................................................................................................. 61
Tabela 7 - Dados de lotes e capacidades dos recursos produtivos do envase ............................. 62
Tabela 8 - Dados de Centros, Grupos de Mquinas, Turnos, Horrios e Quais produtos so
fabricados do envase ............................................................................................................... 63
Tabela 9 - Dados de lotes e capacidades dos recursos produtivos de palletagem....................... 64
Tabela 10 - Dados de Centros, Grupos de Mquinas, Turnos, Horrios e Quais produtos so
fabricados de palletagem ......................................................................................................... 64
12
1. INTRODUO
Neste captulo ser apresentada uma breve introduo do trabalho, focada
principalmente nas motivaes que levaram escolha do tema assim como nos
objetivos e na abordagem utilizado para o estudo.
1.1.
Motivao do estudo
Do latim,
"partindo
daquilo
que
vem
antes".
Definio
disponvel
em:
13
1.2.
1.3.
Limitaes do estudo
1.4.
O ponto de partida desse estudo foi o interesse dos alunos pela disciplina
Planejamento e Controle da Produo I do curso de Engenharia de Produo da
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Esse interesse resultou em uma
conversa com o professor da disciplina, na qual alguns temas foram discutidos e um
assunto especial chamou a ateno: como fazer o planejamento, a programao e o
sequenciamento da produo, dado que nas empresas existem inmeras variveis,
muitas vezes sem relao clara entre si, que combinadas podem gerar milhes de
solues timas?
A racionalidade humana muito limitada quando usada para pensar em solues
timas e muitas vezes julgamos determinadas decises como timas sem ter o
conhecimento de todo o universo de solues possveis. Esse julgamento bastante
comum em empresas que utilizam ferramentas rudimentares, como planilhas
eletrnicas, para realizar o planejamento e controle da produo. Tal prtica contribui
para o descolamento entre a atividade do cho de fbrica, caracterizada por altos
investimentos em ativos, e as decises estratgicas da alta administrao.
Com base nessas percepes, optamos por estudar como os sistemas de
programao da produo podem trazer benefcios s empresas, auxiliando na
integrao entre o cho de fbrica e as metas definidas pela alta gerncia. Para tanto,
acreditamos que seria interessante analisar um caso real e, dessa forma, optamos por
utilizar como mtodo o estudo de caso e partimos para encontrar uma empresaproblema para servir como unidade de pesquisa. Aps algumas prospeces de
possveis organizaes, fizemos a escolha por uma indstria petroqumica localizada na
cidade do Rio de Janeiro, que se ajustava muito bem com os objetivos do nosso
trabalho, uma vez que no fazia uso de sistemas especficos para a programao da
produo. Por questes de segurana da informao, no iremos citar o nome da
empresa ao longo do trabalho.
Uma vez escolhido o objeto do estudo, definimos junto ao nosso orientador
quais seriam os prximos passos. Entendemos que seria necessrio analisar como o
Planejamento e Controle da Produo (PCP) se configurava na empresa, bem como
compreender alguns aspectos do funcionamento dos sistemas de programao da
15
produo.
Por meio de questionrios semiestruturados, foram realizadas entrevistas com os
principais agentes envolvidos no processo de tomada de deciso relacionado estratgia
de produo da empresa em estudo. Dentre esses agentes podemos destacar as pessoas
responsveis pelo planejamento da produo e de materiais, supervisores das operaes
no cho de fbrica, responsveis pela elaborao da previso de demanda e funcionrios
da rea tcnica para melhor compreenso das caractersticas dos produtos estudados e
da cadeia produtiva. Os questionrios utilizados nas entrevistas podem ser encontrados
no ANEXO I desse trabalho. Alm de entrevistas presenciais e virtuais, julgamos que
algumas visitas fbrica seriam importantes para um melhor o entendimento do
processo produtivo.
Paralelamente s entrevistas e visitas, fizemos reunies com o grupo Trilha da
Inovao, que alm de prestar servios de consultoria e capacitao gerencial tambm
desenvolve simuladores de produo para apoio tomada de deciso de curto e mdio
prazo nas empresas. Tais reunies foram fundamentais para o entendimento dos
aspectos mais tcnicos dos simuladores, e, sobretudo, para dar suporte ideia de fazer
uma simulao com dados reais da empresa estudada. Na etapa de modelagem e
simulao para o caso estudado, a equipe Trilha nos forneceu os insumos necessrios e
tambm nos orientou e auxiliou de forma a torn-las viveis.
Tendo adquirido o conhecimento da realidade do PCP na empresa, partimos para
analisar o mercado e identificar possveis sistemas que pudessem ser aplicados ao
contexto da organizao. Uma vez definida a soluo mais aplicvel, o passo seguinte
consistiu em entender o que essa soluo tinha a oferecer, o que seria necessrio para
que ela fosse implantada na empresa e, sobretudo, quais seriam os benefcios e
implicaes decorrentes da implantao do simulador para a estratgia de produo da
organizao.
De modo a dar suporte parte prtica do estudo, acreditamos que seria
necessrio pesquisar sobre aspectos tericos do PCP. Para tanto, foi realizada uma
reviso no exaustiva da bibliografia existente no mercado sobre estratgia de operaes
voltada a uma melhor compreenso de como as atividades de planejamento,
programao e controle da produo e materiais atendem s dimenses competitivas das
empresas nos dias de hoje.
16
1.5.
Estrutura do texto
uma
anlise
sobre
simuladores,
como
caractersticas
tcnicas
17
2.1.
Os lubrificantes
tm
as
tarefas
de
limpar,
vedar
refrigerar
componentes
2.2.
Para fins desse estudo, iremos analisar de maneira simplificada como est
configurada a cadeia produtiva dos lubrificantes na empresa em estudo. Deteminados
aspectos tcnicos e detalhes do processo produtivo, portanto, no sero contemplados.
As principais etapas produtivas da cadeia esto representadas na Figura 1 - Cadeia
produtiva simplificada de lubrificantes.
19
1. Fornecimento de
matrias-primas
6. Envase do leo
7. Anlise de qualidade
da embalagem
2. Anlise laboratorial
das matrias primas
5. Anlise laboratorial
do produto final
8. Palletagem
3. Formulao do
produto
4. Mistura dos
materiais
9. Armazenagem do
produto final
2.3.
22
23
24
sequenciamento para os produtos com embalagem de 1L, por exemplo, ele deve garantir
que os tanques escolhidos tenham tubulaes que faam conexo com os equipamentos
destinados ao envase desse tipo de embalagem. Existem linhas que so dedicadas a
determinados tanques e elas podem necessitar ou no de limpeza, j as linhas no
dedicadas sempre precisaro passar por uma limpeza. Para tomar essa deciso, o
programador se baseia em uma planilha que representa as linhas de transferncia do
produto entre a mistura e o envase e indica quais equipamentos so dedicados e
necessitam de limpeza. O programador tambm deve levar em considerao o volume
mximo de cada tanque, de modo a ocupar no ms a menor quantidade possvel de
tanques com um nico tipo de produto. Na maioria das vezes utilizado o volume
mximo dos tanques, mas essa deciso depende da capacidade da linha de envase. Caso
os tanques necessrios para a produo de determinado SKU estejam ocupados, feito
uma anlise para saber se o produto a ser fabricado para suprir a base de distribuio,
pois esse caso tem menor prioridade.
Com relao escolha dos equipamentos para o envase, como a anlise
realizada por tipo de embalagem, o programador j tem em mente quais linhas podem
ser utilizadas. Entretanto, como existem equipamentos que podem ser usados para mais
de uma embalagem, o tempo de setup levado em considerao. Havendo necessidade
de troca de partes mecnicas da mquina, a preparao pode levar horas e essa situao
sempre evitada.
Para o processo de sequenciamento e a programao da produo outra questo
muito importante a capacidade da fbrica. Para Hayes et al. (2008), a capacidade de
produo geralmente difcil de definir e de ser medida com acurcia, j que representa
uma interao complexa de espao fsico, equipamento, taxas de produo, recursos
humanos, capacitaes do sistema, polticas da empresa e a taxa de confiana dos
fornecedores. Devido complexidade envolvida e a falta de um sistema para mensurar a
capacidade, a fbrica em estudo trabalha com uma capacidade mdia e os planejadores
reservam um dia para a mistura e um dia para o envase ao realizar a programao e o
sequenciamento da produo. natural, porm, que ocorram variaes e que recursos
da fbrica fiquem ociosos. Com a experincia, os programadores adquirem o
conhecimento de que alguns produtos conseguem ser misturados e envasados no mesmo
dia e outros demoram mais de um dia para serem misturados, sobretudo aqueles que
possuem aditivos mais viscosos e que levam, portanto, mais tempo para escoarem no
26
tanque. Com relao ao envase, o tempo tambm varia de acordo com o tamanho da
batelada de produto que foi produzida. Assim, o envase de um lubrificante pode levar
mais de um dia caso o volume produzido seja muito grande.
Os programadores acreditam que hoje utilizada aproximadamente 85% da
capacidade de operao da fbrica, capacidade essa que est bastante defasada da
capacidade nominal uma vez que muitos equipamentos so antigos e apresentam
bastantes anos de uso. Os 15% restantes de capacidade so reservados para casos em
que ocorrem falhas mecnicas, paradas para manuteno e atraso de fornecedores.
Diretamente relacionada capacidade de produo, a variabilidade da vazo do
sistema de bombeio das linhas de envase uma varivel que precisa ser avaliada
durante a programao. Apesar de ser menos importante, pois essa varivel apenas
precisa ser considerada quando todas as linhas esto sendo usadas simultaneamente, ela
impacta diretamente a produtividade da fbrica, resultando, inclusive, na necessidade de
adiar algumas produes.
Durante o processo de programao e sequenciamento da produo, as trs
planilhas so trabalhadas em paralelo e medida que o programador toma decises, ele
preenche a planilha de anlise de estoque com a quantidade a ser fabricada em cada dia
de cada SKU. Essa quantidade soma-se ao estoque disponvel e um novo valor obtido
para os dias de estoque. O ideal que esse valor esteja entre o estoque mnimo e o
estoque mximo. comum o programador optar por utilizar a capacidade mxima de
um tanque, mesmo que ultrapasse os dias de estoque mximo, de modo a evitar que o
tanque seja novamente ocupado com o mesmo produto na semana seguinte. O valor dos
dias de estoque, porm, no deve ultrapassar muito o estoque mximo, pois o espao
disponvel para armazenagem na fbrica no grande e no pode haver o risco de a
produo parar por falta de espao para estocar. Vale mencionar que no h um sistema
para auxiliar no gerenciamento da ocupao dos depsitos. Essa gesto hoje realizada
manualmente por meio de planilhas e pelo uso do bom senso.
Alm de preencher a planilha de anlise de estoque, o programador completa as
clulas das planilhas da mistura e do envase com letras e cores para indicar o momento
que cada equipamento ser utilizado por cada produto. O preenchimento das planilhas
tambm serve para indicar quando determinado equipamento estar parado devido a
setup ou manuteno.
27
2.4.
Pela anlise das atividades que hoje so realizadas pela equipe de Supply
Planning para o PCP da fbrica, possvel perceber que h muitas variveis relevantes,
o que torna os processos de planejamento, programao e sequenciamento da produo
bastante complexos. Alguns produtos podem ser misturados em vrios tanques e
embalados em diversas linhas, o que multiplica as possibilidades de programao.
Dentre as variveis a serem consideradas, podemos listar as seguintes como as mais
importantes:
32
3.
REFERENCIAL TERICO
Neste
captulo
iremos
abordar
conceitos
relevantes
relacionados
ao
3.1.
Estratgia de produo
Segundo Hayes et al. (2008), a estratgia de produo pode ser definida como
um conjunto de polticas e planos para utilizar os recursos de uma empresa, visando
implementar atividades que sustentem a estratgia competitiva de longo prazo almejada
pela organizao ou unidade estratgica de negcio. Alm disso, a estratgia de
produo pode ser entendida como parte de um processo de planejamento que coordena
os objetivos operacionais com os mais amplos objetivos da organizao.
Para Hayes et al. (2008), h inmeras decises a serem tomadas quanto a
formulao da estratgia de produo. Essas decises so agrupadas em categorias que
definem como ser o projeto de operao da empresa. Essas categorias podem ser
divididas em duas classificaes. A primeira diz respeito s decises estruturais, ou seja,
est relacionada ao projeto dos recursos fsicos (instalaes, capacidade, tecnologia de
informao) que serviro de base para que a estratgia de produo seja implementada
(Hayes et al., 2008). A segunda diz respeito s decises infraestruturais, que esto
relacionadas ao projeto de sistemas e planos de atividades que sero desenvolvidos com
base nos recursos desenhados pelas categorias estruturais.
33
Categorias de Deciso
Capacidade
Decises
estruturais
Decises
Sistema de Qualidade
infraestruturais
3.2.
Planejamento Hierrquico
superior
sejam
consideradas
como
direcionadoras
do
nvel
37
3.3.
38
Reunio de S&OP
Gerente do time de Supply Planning participa da reunio para discutir a demanda futura
Nivelamento da Produo
Time de Supply Planning avalia a previso da demanda estabelecida pelo time de S&Op e busca
nivelar a produo ao longo dos prximos meses de forma que haja o balanceamento da produo
40
4.1.
nas organizaes brasileiras a partir da dcada de 90, porm, esse mercado ainda tem
potencial para ser explorado devido ao grande nmero de fbricas no Brasil. Hoje em
dia, h inmeras empresas, tanto nacionais como internacionais, desenvolvedoras de
softwares de sequenciamento, programao e controle da produo que apoiam a
tomada de deciso no cho de fbrica.
Dentre os diversos tipos de simuladores existentes no mercado, nesse captulo
ser realizada uma anlise de dois modelos especficos, cada qual com uma origem
distinta de fornecedor. O primeiro modelo o simulador Trilha, o qual desenvolvido
pela empresa Trilha da Inovao e foi escolhido para anlise sobretudo pelo fato de
termos maior facilidade de contato com alguns funcionrios da empresa, que tm
experincia com o uso desse sistema. O segundo modelo a ser analisado chamado
Preactor, que atualmente comercializado no Brasil pela empresa Tecmaran e cuja
escolha se deve ao fato de ser um simulador bastante conhecido no mercado e lder
mundial em sua categoria.
4.1.1.
O simulador Trilha, tambm conhecido como simulador See the Future (STF),
vem sendo desenvolvido e aprimorado desde a dcada de 80 pela empresa Trilha da
Inovao, em parceria com o Instituto Nacional de Tecnologia (INT-RJ). Ao longo dos
anos, a empresa desenvolveu expertise nos temas relacionados Engenharia de
Produo, principalmente naqueles focados ao planejamento e controle da produo. A
partir de bibliotecas de algoritmos e procedimentos computacionais, os consultores da
Trilha da Inovao desenvolvem solues customizadas em simulao da produo
ajustadas realidade de cada cliente. Para o projeto de desenvolvimento, so
considerados as especificidades da fbrica e o sistema utilizado pela empresa no cho de
fbrica.
Por se tratar de um simulador que emite ordens de produo, ele foca
principalmente nas atividades de curtssimo prazo, oferecendo meios para a
43
44
45
Priorizao para o sequenciamento de ordens com base em: menor tempo, menor
data de entrega, menor quantidade, menor setup, mesmo sucessor;
46
47
48
Quanto aos termos tcnicos, o simulador Trilha costuma ser desenvolvido com
base na linguagem Visual Basic com banco de dados local, usualmente Access, que o
banco de dados nativo dessa linguagem e permite combinar um alto grau de
customizao com simplicidade e rapidez de desenvolvimento e manuteno. A
integrao com o banco de dados corporativo feita atravs do mdulo de importao e
exportao do simulador. A cada ciclo de planejamento uma nova base de dados deve
ser importada e, aps avaliao minuciosa do planejador e determinao do plano
mestre de produo, o sistema ir gerar arquivos de sada que sero enviados aos
operadores por meio da conexo de rede entre o simulador e os computadores do cho
de fbrica.
4.1.2. Caracterizao do simulador Preactor
Desenvolvido pela empresa Preactor International, o simulador Preactor
distribudo na Amrica do Sul pela Tecmaran e, assim como o simulador Trilha, um
software especializado em programao da produo de bens e servios que utiliza o
conceito de sequenciamento em capacidade finita. De acordo com o site da Tecmaran, o
Preactor pode trabalhar stand alone, ou integrado com sistemas de informaes da
empresa, desde simples planilhas eletrnicas aos mais completos sistemas integrados de
gesto.
A Preactor International trabalha com duas linhas de produtos: softwares de
planejamento oferecidos por meio da soluo Preactor 400 GMPS e softwares de
programao da produo do tipo FCS 2/APS. Os softwares de planejamento trabalham
com horizontes de tempos fechados, como meses, semanas ou dias, para indicar quando
e quanto produzir, mas no geram um sequenciamento direto da produo. Eles
processam dados de demanda e permitem aplicar restries de capacidade, lidar com
demanda altamente varivel e questes de prazo de validade dos produtos, alm de
disponibilizar a escolha pelo planejamento do tipo make-to-stock ou make-to-order, de
acordo com a natureza da demanda da empresa. Os outputs do Preactor 400 GMPS so
os inputs do MRP, enquanto que os outputs do MRP so os inputs dos softwares de
programao da produo do tipo FCS/APS. J os softwares de programao buscam o
sequenciamento da produo e so capazes de gerar ordens de produo para a fbrica.
49
Alm disso, esses softwares utilizam um horizonte de tempo mais curto e mais
detalhado do que aquele utilizado por um sistema de planejamento.
Na linha dos softwares de programao da produo, a empresa oferece cinco
produtos: o Preactor Express, verso mais bsica e gratuita, e as verses pagas Preactor
200 FCS, 300 FCS 400 APS e 500 APS que evoluem segundo a lista de funcionalidades
oferecidas.
Para o software do Preactor Express, os inputs tpicos necessrios so:
gratuitamente por 30 dias para o usurio testar e entender um pouco melhor como
funciona a lgica do simulador. Com o download desta verso foi possvel observar que
o software disponibiliza uma srie de relatrios que visam medir a eficincia da
produo, como pode ser observado na figura abaixo:
50
51
P200 FCS
P300 FCS
P400 APS
Sequenciamento a partir da disponibilidade de capacidade para frente ou a partir da data de entrega para trs
Diferentes tipos de taxa de produo (tempo por item, por lote, taxa por hora ou especfica)
Grficos de Programao configurveis (por pedido, por ordem, por cliente, etc.)
Tecnologia Open Planning Board para desenvolvimento personalizado de regras de programao sofisticadas
52
53
Para o Lean Institute Brasil, o Lean Thinking (ou Mentalidade Enxuta) uma filosofia e estratgia de
negcios para aumentar a satisfao dos clientes atravs da melhor utilizao dos recursos.
http://www.lean.org.br/o_que_e.aspx
54
concorrente na sua forma de programar a produo. Com isso, o que antes era visto
como um diferencial competitivo para a organizao (programao mais rpida e
eficiente) pode vir a se tornar algo prejudicial a sua competitividade.
Como a realidade do PCP da empresa bastante limitada quanto utilizao de
softwares de programao da produo, ambas as solues apresentadas se mostram
viveis de serem aplicadas ao contexto estudado. Acreditamos que tanto a implantao
do simulador Trilha como a implantao do Preactor iriam trazer inmeros benefcios
para a empresa. Para dar continuidade ao estudo, porm, avaliamos que seria necessrio
escolher um modelo de simulador para aplicar realidade da empresa. Dessa forma,
optamos por estudar com mais detalhes o simulador Trilha e suas implicaes para a
organizao. Essa escolha pode ser justificada, sobretudo, pela facilidade de contato
com a empresa Trilha da Inovao para nos auxiliar no projeto e pela maior
flexibilidade apresentada pelo simulador Trilha. Com isso, acreditamos que a soluo
customizada oferecida pela Trilha seja uma arma importante para transformar, no longo
prazo, o PCP em uma fonte de vantagem competitiva.
55
5.1.
Cabe destacar tambm que o simulador Trilha utilizado para esse estudo no foi
desenvolvido para se adaptar realidade da empresa. Utilizou-se um simulador pronto
voltado para pequenas e mdias empresas. Acreditamos, porm, que a verso utilizada
suficiente para fins de anlise dos resultados da simulao.
No total, 24 produtos foram escolhidos para serem sequenciados e programados
pelo simulador. Estes esto subdivididos em nove famlias, seis categorias de
embalagem e duas classificaes de viscosidade (baixa ou alta). A Tabela 3 representa
de forma esquemtica quais foram os produtos escolhidos. Vale destacar que os nomes
dos produtos foram descaracterizados para preservar a confidencialidade da empresa.
Tabela 3 - Produtos "Inputs" na Simulao
Fonte: Os autores
Famlia
Nome fictcio
A-SX 2
0,5
B3-20L
20
B-209L
209
B2-20L
20
B-GRAN
Granel
B1-20L
20
B-1L
B3-4L
B2-4L
C3-1L
C5-1L
C6-1L
C7-1L
C6-209L
209
C7-4L
D-20L
20
D-GRAN
Granel
E-20L
20
F-GRAN
Granel
G-209L
209
G-20L
20
H30-GRAN
Granel
H10-GRAN
Granel
NP OUT
0,5
57
foram agrupados por processo e esto disponveis nas Tabela 4 a Tabela 10. Alm disso,
foi obtida uma carteira de pedidos para os produtos selecionados para que fosse possvel
simular uma situao real do dia a dia da fbrica.
Como mencionado, para fins de simulao foram adotadas algumas
simplificaes com relao aos dados levantados. Uma simplificao, por exemplo, foi
considerar como sendo zero o tempo mdio de setup da etapa de mistura em virtude dos
relatos obtidos junto aos funcionrios de que raro serem realizadas limpezas nos
tanques. Outra simplificao est relacionada aos pedidos granel. Tais pedidos foram
agrupados em mltiplos de carretas com volume de 15 m3. Vale relembrar que quando
saem dos tanques de mistura, os produtos do tipo granel so diretamente carregados nas
carretas e, segundo entrevistas, h uma diferena de capacidade de carregamento de
acordo com viscosidade do leo. Para os leos com alta viscosidade, leva-se em mdia
quatro horas para encher uma carreta, logo a taxa de produo de 0,25 carretas/hora.
J para os leos de baixa viscosidade, levam-se em mdia duas horas, logo a taxa de
produo de 0,5 carretas/hora. Outra simplificao adotada foi considerar que as 18
bombas que existem para enchimento das carretas so agrupadas em uma nica estao
de trabalho, com capacidade equivalente a estas 18 bombas. Logo, para leos de alta
viscosidade consideramos uma capacidade de 4,5 carretas/h e para os leos de baixa
viscosidade de 9 carretas/h.
Com relao operao de envase para os produtos embalados (20L, 209L, 1L,
4L e 0,5L), h duas regras de setup importantes a serem consideradas. A primeira delas
que quando h mudana no envasamento de um SKU, se os produtos tiverem mesmas
viscosidades, o tempo de setup zero. Por outro lado, quando h diferena entre as
viscosidades gasta-se, em mdia, 30 minutos para fazer o setup. A segunda regra ocorre
no equipamento que envasa tanto 4L como 0,5L. Quando h a necessidade de se envasar
um produto de 4L aps o de 0,5L, ou vice-versa, o setup de troca de componentes leva
cerca de trs horas e meia.
59
Regras de Setup
Categoria
Produto
Produto
Produto
Produto
Embalagem
Embalagem
De
Baixa Viscosidade
Alta Viscosidade
Alta Viscosidade
Baixa Viscosidade
500 ML
4L
Para
Baixa Viscosidade
Alta Viscosidade
Baixa Viscosidade
Alta Viscosidade
4L
500 ML
Tempo (min)
0
0
30
30
210
210
Nome do tanque
M1
M20
M21
M22
M15
M16
M25
M32
M10
M30
M6
M3
M8
Capacidade(M/h)
34,00
37,00
37,00
37,00
0,63
0,56
2,81
18,75
2,81
1,13
5,63
12,50
5,63
60
Nome do
tanque
M1
M20
M21
Grupo de
Mquinas
Ptio 1
Ptio 1
Ptio 1
Ptio 1
Ptio 1
Ptio 1
2 turnos
2 turnos
2 turnos
Horrio de
funcionamento
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
M22
Ptio 1
Ptio 1
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
M15
M16
M25
M32
M10
M30
M6
M3
M8
Ptio 3
Ptio 3
Ptio 6
Ptio 2
Ptio 2
Ptio 2
Ptio 4
Ptio 5
Ptio 5
Ptio 3
Ptio 3
Ptio 6
Ptio 2
Ptio 2
Ptio 2
Ptio 4
Ptio 5
Ptio 5
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
07-16h // 16h-00h36
Centro
Turnos
Centro
Grupo de
Mquinas
Turnos
Horrio de
funcionamento
E1L
E1L
E1L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E4L
E4L
E4L
2 turnos
07-16h
E 0,5L e
E4L
E 0,5L e
E4L
E 0,5L e E4L
2 turnos
07-16h
E120L
E20L
E20L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E220L
E20L
E20L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E1209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
E2209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
E3209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
Granel
Granel
1 turno
07-16h
Granel
Granel
1 turno
07-16h
Granel (Alta
viscosidade)
Granel
(Baixa
viscosidade)
Produtos
fabricados no
tanque
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 1L
Lubrificantes
1h almoo
de 4L
Lubrificantes
1h almoo
de 4L e 500ML
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 20L
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 20L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
Granis
Tempos de
Parada (A/J)
1h almoo
Lubrificantes
Granis
61
Lote Real 4
Lote de Produo 5
Lote de Transferncia 6
Capacidade 7
E1L
12
7000
1000
E4L
E 0,5L e E4L 8
400
E 0,5L e E4L 9
24
6000
E120L
625
E220L
625
E1209L
120
E2209L
80
E3209L
Granel (Alta
viscosidade)
Granel (Baixa
viscosidade)
200
4,5
62
Centro
Grupo de
Mquinas
Turnos
Horrio de
funcionamento
E1L
E1L
E1L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E4L
E4L
E4L
2 turnos
07-16h
E 0,5L e
E4L
E 0,5L e
E4L
E 0,5L e E4L
2 turnos
07-16h
E120L
E20L
E20L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E220L
E20L
E20L
2 turnos
07-16h // 16h-00h36
E1209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
E2209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
E3209L
E209L
E209L
1 turno
07-16h
Granel
Granel
1 turno
07-16h
Granel
Granel
1 turno
07-16h
Granel (Alta
viscosidade)
Granel
(Baixa
viscosidade)
Produtos
fabricados no
tanque
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 1L
Lubrificantes
1h almoo
de 4L
Lubrificantes
1h almoo
de 4L e 500ML
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 20L
1h almoo // 1h Lubrificantes
janta
de 20L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
de 209L
Lubrificantes
1h almoo
Granis
Tempos de
Parada (A/J)
1h almoo
Lubrificantes
Granis
63
Nome da
Paleteira
P1L
P0,5L
P20L
P4L
Lote de
Lote de
Transferncia
Produo (Pallet)
(Pallet)
1
1
1
1
1
1
1
1
Capacidade em Pallets/h
25
20
20
20
Nome da
Palleteira
Centro
Grupo de
Horrio de
Turnos
Mquinas
funcionamento
Tempos de
Parada (A/J10)
P1L
P1L
P1L
2
turnos
07-16h // 16h00h36
1h almoo // 1h
janta
P0,5L
P0,5L
P0,5L
1 turno
07-16h
1h almoo
P20L
P20L
P20L
2
turnos
07-16h // 16h00h36
1h almoo // 1h
janta
P4L
P4L
P4L
1 turno
07-16h
1h almoo
Produtos
fabricados
no tanque
Lubrificantes
de 1L
Lubrificantes
de 0,5L
Lubrificantes
de 20L
Lubrificantes
de 4L
leo no
misturado B-1L
(M)
leo Misturado
B-1L (M)
B-1L (uma
garrafa)
PALLET B1L
65
5.2.
com base em todos os dados de entrada descritos no item anterior e em uma carteira de
pedidos adaptada, relativa ao ms de abril. Esta carteira foi retirada do sistema
corporativo da empresa e tratada de forma a manter total confidencialidade dos dados
reais. Optou-se por trabalhar apenas com um ms para a simulao porque a
programao e o sequenciamento da produo geralmente consideram horizontes de
tempo de curto prazo. Alm disso, ficaria mais vivel para considerarmos os lotes reais
de produo.
Com base nesses dados, iremos analisar os resultados dos planos gerados em
dois casos distintos chamados de Caso Padro e Caso Granel. Para realizarmos as
anlises, os indicadores abaixo sero utilizados:
um todo, para o caso 2 foi obtida uma melhora em dois dos sete indicadores analisados.
Se a estratgia do negcio for priorizao do atendimento ao cliente em detrimento do
aproveitamento dos recursos produtivos, pode-se considerar que, comparado ao caso 1,
o caso 2 foi mais eficaz - melhorou-se a pontualidade - mas foi menos eficiente - o
ndice de aproveitamento dos recursos caiu. Como no foi estipulada, porm, nenhuma
meta de pontualidade para o negcio, no podemos dizer que o caso 2 foi eficaz, pois
no avaliamos se os objetivos esto sendo alcanados.
Utilizao
Setup
Pontualidade
Atraso Mximo (h)
Atraso Mdio (h)
Estoque mdio (PALLETS)
Estoque mdio (M)
Agora, iremos analisar os dois casos, segundo a tica de pontualidade para cada
famlia de produtos. Quando avaliamos sob esta viso, possvel observar que, no caso
2, evolumos em quatro das seis famlias de produtos, conforme a Figura 21. Em virtude
da priorizao que foi dada para a famlia do granel no caso 2, razovel que o ndice
de pontualidade para esta famlia tenha aumentado em relao ao caso 1. Alm disso,
possvel observa que para as famlias de 0,5L, 20L e GRANEL, o tempo mdio de
atraso tambm reduziu.
Mdia de tempo de Atraso (h)
Familias
CASO 1 CASO 2 Diferena
0,5L
1,6
1,4
-0,18
1L
4,2
6,1
1,95
209L
0,2
0,2
0,00
20L
3,0
2,8
-0,21
4L
0,9
0,9
0,01
GRAN
8,8
8,1
-0,68
GERAL
2,9
3,3
0,40
Familias
GRAN
0,5L
20L
GERAL
4L
209L
1L
Pontualidade
CASO 1 CASO 2 Diferena
11,7% 35,5%
23,8%
25,4% 31,6%
6,2%
43,3% 48,5%
5,2%
50,2% 51,9%
1,7%
75,6% 76,0%
0,4%
83,1% 83,1%
0,0%
33,5% 26,7%
-6,8%
Por outro lado, no caso 2, a famlia dos produtos de 1L foi prejudicada nos dois
indicadores. Isso ocorreu em virtude da disputa do SKU C3-1L com o granel no tanque
M1. possvel observar na Figura 22, a qual representa parte do grfico de Gantt, que
68
NDICE DE UTILIZAO
Centro de Trabalho
Patio 2
Patio 1
Patio 3
Patio 5
E20L
Patio 6
E1L
P20L
P1L
Granel
E4L
E4L-E-E0,5L
E209L
P4L
Patio 4
P0,5L
Caso 1
Caso 2 Diferena
72,0%
72,0%
0,0%
42,9%
38,6%
-4,2%
75,6% 100,0%
24,4%
55,9%
57,8%
1,9%
51,0%
51,0%
0,0%
100,0%
23,1%
-76,9%
88,4%
87,5%
-0,9%
64,2%
64,2%
0,0%
54,8%
53,2%
-1,6%
87,8%
94,0%
6,2%
58,3%
70,1%
11,7%
48,9%
19,5%
-29,4%
11,9%
11,9%
0,0%
24,1%
24,2%
0,1%
12,9%
21,9%
9,0%
5,0%
5,0%
0,0%
Centro de Trabalho
Patio 2
Patio 1
Patio 3
Patio 5
E20L
Patio 6
E1L
P20L
P1L
Granel
E4L
E4L-E-E0,5L
E209L
P4L
Patio 4
P0,5L
Caso 1
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,4%
0,0%
0,6%
0,0%
0,0%
1,7%
0,1%
3,4%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Caso 2 Diferena
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,4%
0,0%
0,0%
0,0%
0,5%
-0,1%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,8%
-0,8%
0,4%
0,3%
0,8%
-2,5%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
NDICE DE SETUP
NDICE DE UTILIZAO
Mquina
M10
M15
M22
M25
M30
M8
E1L
Granel
P20L
M1
E4L
E120L
P1L
M16
E4L-E-E0,5L
E220L
P4L
E1209L
E2209L
M32
M6
M3
P0,5L
M20
M21
E3209L
Caso 1
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
88,4%
87,8%
64,2%
63,2%
58,3%
56,9%
54,8%
51,3%
48,9%
45,2%
24,1%
17,8%
17,3%
16,0%
12,9%
11,8%
5,0%
4,4%
4,0%
0,7%
Caso 2 Diferena
100,0%
0,0%
100,0%
0,0%
100,0%
0,0%
23,1%
-76,9%
100,0%
0,0%
100,0%
0,0%
87,5%
-0,9%
94,0%
6,2%
64,2%
0,0%
45,4%
-17,8%
70,1%
11,7%
59,3%
2,5%
53,2%
-1,6%
100,0%
48,7%
19,5%
-29,4%
42,7%
-2,5%
24,2%
0,1%
17,8%
0,0%
17,3%
0,0%
16,0%
0,0%
21,9%
9,0%
15,7%
3,9%
5,0%
0,0%
5,3%
0,9%
4,0%
0,0%
0,7%
0,0%
Mquina
M10
M15
M22
M25
M30
M8
E1L
Granel
P20L
M1
E4L
E120L
P1L
M16
E4L-E-E0,5L
E220L
P4L
E1209L
E2209L
M32
M6
M3
P0,5L
M20
M21
E3209L
Caso 1
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,6%
1,7%
0,0%
0,0%
0,1%
0,5%
0,0%
0,0%
3,4%
0,2%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Caso 2 Diferena
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,5%
-0,1%
0,8%
-0,8%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,4%
0,3%
0,5%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,8%
-2,5%
0,3%
0,1%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Na M25 isso ocorreu, pois, com a priorizao dos pedidos granis, todos os
pedidos do granel H-10 GRAN que antes eram produzidos nesta mquina, passaram a
ser exclusivamente produzidos no tanque M16, conforme possvel observar na Figura
25, que representa um trecho do Grfico de Gantt.
70
71
Caso 1
145,8
18,2
5,9
4,5
12,6
20,3
126,9
99,2
12,7
18,5
40,1
7,2
38,2
Caso 2
126,1
18,2
5,9
100,5
9,7
20,3
126,9
41,2
16,0
15,3
40,1
10,3
38,2
Diferena
-19,71
0,00
0,00
96,02
-2,93
0,00
0,00
-58,05
3,30
-3,16
0,00
3,11
0,00
Mquina
E1209L
E120L
E1L
E2209L
E220L
E3209L
E4L
Granel
P0,5L
P1L
P20L
P4L
E4L-E-E0,5L
Caso 1
2,0
43,1
42,0
2,0
54,8
1,9
18,7
1,0
1,0
1,2
1,0
1,0
24,5
Caso 2 Diferena
2,0
0,00
49,9
6,76
42,5
0,54
2,0
0,00
39,0
-15,85
1,9
0,02
15,1
-3,60
1,0
0,00
1,0
0,00
1,1
-0,07
1,0
0,00
1,0
0,00
37,2
12,70
Caso 1 Caso 2
145,8
126,1
4,5
100,5
99,2
41,2
12,7
16,0
7,2
10,3
NDICE DE UTILIZAO
Diferena
-19,71
96,02
-58,05
3,30
3,11
Caso 1
43,1
54,8
1,9
1,2
1,0
Caso 2 Diferena
49,9
6,76
39,0
-15,85
1,9
0,02
1,1
-0,07
1,0
0,00
Diferena
-17,8%
48,7%
-76,9%
3,9%
9,0%
NDICE DE UTILIZAO
Diferena
2,5%
-2,5%
0,0%
-1,6%
0,0%
72
Desse modo, buscamos mostrar com essas anlises a variedade de cenrios que o
planejador da produo pode realizar para avaliar o plano gerado. importante ressaltar
que mesmo realizando-se uma pequena mudana do cenrio 1 para o cenrio 2,
possvel verificar o impacto que essa mudana gera no desempenho operacional da
fbrica. Com essas anlises, portanto, buscou-se avaliar se o plano gerado est sendo
tanto eficaz no alcance dos objetivos estratgicos do negcio, quanto eficiente
operacionalmente, ou seja, do ponto da utilizao dos recursos e dos custos de estoques
e da ociosidade das mquinas.
73
6.
6.1.
75
desempenhar
atividades
mais
estratgicas,
como
simular
avaliar
76
6.2.
primeiro estgio, acreditamos que toda a modelagem era para ser feita numa mesma
unidade de medida para todos os processos produtivos. Com isso, modelamos os lotes e
taxas de produo segundo a unidade de volume utilizada nos tanques, ou seja, m e
m/h, respectivamente. Entretanto, quando se validou os dados junto com a equipe
tcnica da Trilha foi observado que, na verdade, no era necessrio que todos os dados
estivessem em m, mas sim que os dados respeitassem as unidades de medida de cada
estgio de processo, ou seja, para mistura seria m, para envase seria garrafa e para
paletagem seria pallet. Diante disso, para que toda a modelagem fizesse sentido real, foi
preciso rever todas as unidades inputadas e tambm as relaes de componncia entre
os itens de matria-prima, produtos semiacabados e acabados. Aps esta etapa,
verificou-se que havia algumas inconsistncias no formato de preenchimento dos dados,
principalmente no tocante nomenclatura utilizada. Como exemplo, temos a tabela de
setup, onde havamos escrito o centro de envase das garrafas de 4L e 0,5L como E 0,5L
e E 4L, e este formato no estava coerente com o que havamos cadastrado na tabela de
mquinas: E-0,5L e E-4L. Essa inconsistncia no padro de input dos dados estava
levando a simulao a desconsiderar os setups desta mquina fato que para uma
aplicao prtica, no poderia ser aceitvel. Aps o ajuste de toda a base de dados, foi
identificado que a interface de execuo da simulao no estava considerando os lotes
e todas as regras de setup necessrias, fato que tornava o plano de produo gerado
totalmente invivel e pouco aderente realidade da empresa. Para soluo deste
problema, foi preciso entrar em contato com a equipe tcnica da Trilha e explic-los do
problema e quais eram os possveis impactos para o projeto. Diante disso, foram
realizados alguns testes com a base de dados e ajustes foram necessrios na interface de
simulao a fim que chegssemos a um resultado factvel.
Dessa forma, conseguimos visualizar na prtica com este projeto, a real
necessidade de se ter o efetivo suporte da parte provedora da tecnologia e tambm da
necessidade de coordenao entre as partes usurias do sistema e dos provedores da
soluo para que o projeto tenha sucesso.
6.3.
Mesmo existindo pontos de ateno que devem ser considerados pelos gerentes,
so inmeros os benefcios proporcionados pelo uso do simulador para a programao
da produo, tanto do ponto de vista do negcio, como do ponto de vista do
planejamento. Entretanto, para que todos esses benefcios sejam realmente observados
78
muito importante que exista um ajuste fino entre a ferramenta e os processos produtivos
da organizao. Nesse sentido, alguns aspectos atuais da empresa em estudo precisariam
ser adaptados para a implantao do software Trilha.
Primeiramente, necessrio haver uma padronizao dos processos realizados
no cho de fbrica. Justamente pelo fato de as atividades hoje realizadas envolverem
muito conhecimento tcito e intuio, determinados fluxos de informao no so claros
e no existe a formalizao de alguns procedimentos. Dessa forma, seria preciso que os
processos relacionados ao planejamento da produo fossem mapeados e que
determinado tempos de operao fossem medidos de modo que as informaes estejam
explcitas o suficiente para serem transferidas para o simulador.
Outro aspecto da empresa que precisaria se adaptar com a implantao do
simulador est relacionado cultura da rea de planejamento. O planejador que hoje
est focado principalmente em gerar solues passar a analisar as solues propostas
pelo simulador. Ser, portanto, uma mudana de mentalidade e de rotina de trabalho do
funcionrio. Alm disso, no cultura da rea de PCP fazer anlises financeiras dos
resultados da programao e, com o simulador, a perspectiva financeira ser um grande
diferencial e, portanto, no dever ser negligenciada pelos planejadores.
Do ponto de vista da ferramenta, algumas adaptaes tambm seriam
necessrias, sobretudo porque o simulador Trilha utilizado nesse trabalho se trata de
uma verso simplificada. Dessa forma, ele precisaria passar por algumas modificaes
nas quais seriam desenvolvidas funcionalidades especficas, de acordo com as
caractersticas da empresa.
Avaliando-se, especificamente a verso utilizada pelos autores para fins
acadmicos, observou-se que, em linhas gerais, a verso no foi capaz de contemplar os
seguintes parmetros da realidade da empresa:
79
para uma real implantao do software seria necessrio realizar alguns ajustes na
modelagem desse estudo para que ela contemplasse todos os detalhes das operaes
produtivas. Como j mencionado, os autores optaram por realizar algumas
simplificaes, uma vez que o estudo tem fins puramente acadmicos. Como exemplo
temos a considerao dos estoques de matria como ilimitadas e, por consequncia, o
leadtime de ressuprimento como zero. Sabe-se, no entanto, que as matrias-primas no
so ilimitadas e os leadtimes no so zero. Dessa forma, para aplicabilidade prtica, a
modelagem deveria comportar os estoques de matrias primas e tambm os leadtimes de
ressuprimento de cada material.
80
81
1. COMIT EXECUTIVO:
cliente
desenvolvimento
de
metas
intermedirias
no
desenvolvimento do projeto.
2. CONSULTORES
Consultores
da
Engenharia:
representante
da
Engenharia
para
1. COMIT EXECUTIVO
2. CONSULTORES
83
VISITA 1
VISITA 2
VISITA 3
VISITA 4
VISITA 5
Cabe destacar que o licenciamento para uso do simulador Trilha vlido por 12
meses a contar do primeiro dia til aps a quinta visita tcnica, quando o simulador
entregue. Durante os 12 meses seguintes - alm da licena de uso em si, a empresa
oferece gratuitamente o atendimento para qualquer solicitao ou consulta feita por email, fax ou telefone. Um esforo de at 20 horas de programao por ms para ajustes
ou melhorias do sistema est previsto para este atendimento. Alteraes que requeiram
mais tempos de programao so consideradas novos desenvolvimentos e devem ser
negociadas caso a caso com oramento e condies de pagamentos especficos. Aps
esse perodo, desejando a empresa manter o uso regular do sistema em suas instalaes,
ser necessrio realizar um pagamento pela renovao da licena anual.
85
8. SNTESE CONCLUSIVA
Para COSTA e JARDIM (2010), vivemos em um mundo em que as decises
tm se tornado muito velozes e para atender a mercados exigentes e competitivos,
fundamental que os sistemas tratem hoje de uma variedade cada vez maior de produtos
e servios. Alm disso, a competio em mercados globais impe a necessidade de
ganhos de escala e volumes de produo mais elevados. Para conjugar volume e
variedade simultaneamente, as empresas precisam se valer de uma diversidade de fontes
de recursos e parceiros, o que resulta em um inevitvel incremento na variabilidade da
operao. Dessa forma, a complexidade das operaes de produo tem se tornado
significativamente maior do que estvamos acostumados. Diante desse contexto, este
estudo buscou entender quais so os principais benefcios advindos da implantao de
um simulador como ferramenta de apoio tomada de deciso no que tange ao
planejamento, programao e ao sequenciamento da produo. Para tal, uma empresaproblema foi encontrada e as anlises foram desenvolvidas com base nas caractersticas
operacionais do sistema de produo dessa empresa.
Segundo CORRA e CORRA (2006), a atividade realizada no cho de fbrica
necessita estar perfeitamente alinhada aos objetivos e metas definidos pela alta gerncia.
Para que essa integrao ocorra de forma ideal, so necessrios sistemas de informao
capazes de prover a comunicao entre os nveis estratgico, ttico e operacional,
visando uma perfeita execuo das tarefas operacionais de curto prazo. Diante desse
entendimento, podemos dizer que a organizao escolhida pode ser considerada uma
empresa-problema porque ela vivencia um paradoxo corporativo: enquanto altos
investimentos so realizados no sistema integrado de gesto, as funcionalidades desse
sistema ainda so pouco exploradas no cho de fbrica. No que tange aos processos de
planejamento, programao e sequenciamento da produo, apesar da complexidade
inerente s atividades envolvidas, tais processos so hoje realizados com quase nenhum
auxlio de ferramentas computacionais avanadas. As decises de quanto produzir,
quando e com quais equipamentos so tomadas com base em anlises realizadas em
planilhas de Excel e h forte dependncia da experincia do planejador. Tal
dependncia fica ainda mais evidente pelo o fato de que algumas variveis consideradas
no processo no possuem relaes claras entre si, como o caso da capacidade do
tanque e do prazo de entrega, e, dessa forma, considerar tais variveis requer
86
simulador contribui para minimizar os estoques da fbrica, uma vez que elimina a
obrigao de produzir antecipadamente por segurana. Esse ponto muito importante
para a empresa em estudo, que tem pouco espao para armazenagem de produtos
acabados e por vezes tem seu ritmo de produo reduzido por causa dessa limitao.
O uso de um software para gerar planos de produo tambm permite que todos
os funcionrios da rea de planejamento, desde o gerente at o operador, compartilhem
da mesma viso global do negcio. Nesse sentido, o simulador tem a capacidade de
integrar diversos processos, como o de planejamento da produo e o de planejamento
dos materiais, que hoje so isolados na empresa em estudo. Alm disso, com o uso do
software, os conhecimentos tornam-se menos tcitos e mais explcitos devido
formalizao e padronizao dos mtodos e procedimentos de programao.
Fazendo um paralelo com o diagnstico operacional proposto por COSTA e
JARDIM (2010), podemos dizer que a utilizao de um software de programao da
produo auxilia a tomada de deciso no cho de fbrica contemplando as cinco
perspectivas fundamentais. Em primeiro lugar, ao indicar o quanto o sistema aproveitou
da oportunidade de demanda, o simulador fornece recursos para escolha da alternativa
com maior eficcia. Adicionalmente, ao indicar o quanto o sistema aproveitou dos
ativos instalados na fbrica, o planejador pode optar pela alternativa mais eficiente. Ao
fornecer indicadores de pontualidade e financeiros, o software permite ter uma viso da
satisfao proporcionada pelo sistema junto aos clientes, acionistas, colaboradores e
demais stakeholders, contribudo, assim, para a qualidade das decises. A quarta
dimenso do diagnstico operacional est relacionada relao custo-benefcio entre os
esforos feitos e os resultados gerados, que traduzida pelo indicador de produtividade,
que pode ser considerado o resumo do sucesso da gesto. Por fim, pode-se dizer que a
ferramenta permite verificar se o sistema est cumprindo a misso para o qual foi
criado, e, portanto se est garantindo a satisfao de todos os stakeholders numa
avaliao retrospectiva e de mais longo prazo.
Apesar das inmeras vantagens proporcionadas pelo uso do simulador, a
implantao desse software pode ser considerada uma deciso bastante estratgica para
a empresa. Alm de envolver pesados recursos, tanto financeiros, como de pessoas, essa
deciso tem efeitos significativos e duradouros no futuro. Trata-se, portanto, de um
comprometimento e, para GHEMAWAT e PISANO (2006), todo comprometimento
caracteriza-se por certa irreversibilidade. Nesse sentido, muitos fatores devem ser
88
afetados pelo uso da ferramenta. A alta gesto deve deixar claro que o simulador ir
auxiliar a tomada de deciso e em momento algum ir substituir o programador. Devese ter em mente tambm que a simples implantao do software no ir resolver todos
os problemas da empresa da noite para o dia. Para que a ferramenta esteja
completamente aderente realidade da empresa, muitos ajustes e testes podem ser
necessrios. No se trata, portanto, de um projeto simples e rpido, haja vista as
dificuldades enfrentadas na simulao modelo do presente trabalho. Adicionalmente, a
confiabilidade e o formato das informaes importadas impactam diretamente os
resultados gerados e, portanto, a qualidade das decises.
Em suma, como qualquer deciso de aplicar a tecnologia de informao nos
processos de uma empresa, a implantao de um sistema de programao da produo
altera o funcionamento da organizao e, por isso, os nveis de investimentos e esforos
organizacionais exigidos devem ser previamente avaliados. No h dvidas, porm, que
a gerao mais rpida de planos de produo confiveis, que aproveitam melhor os
recursos produtivos, contribui para potencializar o desempenho da empresa. Alm disso,
o uso do simulador contribui para que os objetivos estratgicos sejam desdobrados
consistentemente at a operao, assegurando que os recursos de produo sejam
planejados para desenvolver um plano eficiente e eficaz, de maneira a suportar as metas
do negcio.
Na medida em que o uso do simulador potencializa a eficincia e eficcia das
atividades de planejamento da produo, impactos positivos podem ser observados na
estratgia competitiva da empresa. No mundo de hoje, em que fundamental que as
organizaes desenvolvam capacidades para melhorar o desempenho das suas
operaes e sustentar a sua posio no mercado, a implantao de um simulador como
ferramenta de apoio tomada de deciso uma grande fonte de vantagem competitiva,
sobretudo em sistemas produtivos dinmicos e complexos que exigem decises rpidas,
seguras e competentes.
90
9.
PESQUISAS
Uma vez finalizado o presente estudo, cabe reconhecer que o projeto
desenvolvido possui algumas limitaes quanto ao contedo exposto, tais como:
No foi realizada uma anlise para compreender de que forma o gap entre o ERP
e o cho de fbrica poderia ser reduzido.
BPMN = Business Process Modeling. O Business Process Modeling Notation um padro para
modelagem de processos de negcios e fornece uma notao grfica para a especificao de processos de
negcios em um Business Process Diagram (BPD), ou Diagrama de Processos de Negcio, baseado em
uma tcnica de fluxograma muito semelhante ao de diagramas de atividadesda Unified Modeling
Language (UML).
12
EPC = Event Driven Process Chain. O EPC um padro de modelagem de processos de negcio que
se utiliza de um conjunto de "objetos" com funes especficas para mapear e melhorar os processos de
uma organizao. Foi desenvolvido pelo Scheer e atualmente o programa mais utilizado no mercado para
este tipo de modelagem o Aris.
13
92
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GHEMAWAT, P. PISANO, G., 2006. Sustentando o Desempenho Superior:
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95
97
100