Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Tutora:
Licda:Yohana Arrieche
Autoras:
-Morales, Evelin C.I N. 7.261.905
-Ovalles, Miledys C.I.N. 16.685.792
INTRODUCCIN:
Procedimientos o procesos
detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del
cual se garantiza la disminucin de errores". Gmez F. (1993p.61) Seala que: " El
principal objetivo del procedimiento es el de obtener la mejor forma de llevar a cabo una
actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo y dinero".
Estas comunidades son espacios sociales de convivencia primaria y son una excelente
escuela para fomentar la cultura democrtica. Las prcticas de asambleas comunitarias son
para discutir los proyectos para su posterior aprobacin que permitan satisfacer las
necesidades del colectivo y simultneamente mejorar la calidad de vida de sus integrantes,
donde, a mayores niveles de participacin corresponde mayores niveles de fortalecimiento
de lo democrtico, por lo que la idea de la representacin se va reconfigurando hacia
formas ms participativas de democracia. Y por lo tanto en la Constitucin Nacional de la
Repblica Bolivariana de Venezuela (Asamblea Nacional Constituyente, 1999) en su
artculo 62 se establece: Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar
libremente en los asuntos pblicos, directamente por medio de sus representantes elegidos o
elegidas. La participacin del pueblo en la formacin, ejecucin y control de la gestin
pblica es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice su completo
desarrollo tanto individual como colectivo. Es obligacin del Estado y deber de la sociedad
facilitar la generacin de las condiciones ms favorables para su prctica.
Es por ellos que este proyecto Investigativo esta vasado en el estudio e investigacin y
realizacin de un Manual de los Procedimiento Administrativos adecuados y eficaces para
la UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL CONSEJO
COMUNAL ERNESTO CHE GUEVARA DE LA CIUDAD SOCIALISTA GUASIMAL
DEL MUNICIPIO GIRARDOT PARROQUIA MADRE MARIA, MARACAY ESTADO
ARAGUA.
Docente:Autoras:
Lic. Yohana Arrieche
Morales, Evelin
Ovalles, Miledys
RESUMEN
En el Sector Ciudad Socialista Guasimal existe en la comunidad El Consejo Comunal
ERNESTO CHE GUEVARA. Donde los miembros de las diferentes unidades fueron
elegidos a travs del voto directo y secreto en una Asamblea de ciudadanos convocada por
la comisin promotora y la comisin electoral, a partir del da de del 2015, quienes
duraran en sus cargos por dos (2) aos, de acuerdo a la Ley orgnica de los Consejos
Comunales. Quedando conformado por 165 miembros que representa la poblacin del
consejo comunal; distribuido en todas las instancias de contralora social, administrativo
financiero y la ejecutiva. Esta investigacin tiene la transcendencia, pues constituyen
mejoras en lo administrativo, a los todos los comits que conforman el consejo comunal
ENESTO CHE GUEVARA. Para que puedan organizarse y tener un mejor desempeo en
sus actividades comunitarias beneficiando a la comunidad del sector Ciudad Socialista
Guasimal al momento de la Implementacin de los procedimientos se evidencio una gran
mejora en cuanto al trabajo en equipo incluyendo el manejo de sistemas de informacin
con buena factibilidad y mecanismos actualizados. Los comits de los Consejos Comunales
son una estrategia de desarrollo local, por cuanto son medios de participacin, articulacin
CAPITULOI
ELDIAGNOSTICO
Para finales del ao 2006 y principios del 2007 se logra la desafectacin de toda el rea,
respetando todo lo que es Parque Metropolitano. A partir de este momento se comenz a
delinear el Plan Urbanstico de Guasimal. Se coloc una valla anunciando el Plan pero
tambin comenz el reclamo de propietarios de las tierras que se denominan Guasimal.
Luego de varias reuniones con representantes del gobierno Nacional se acord reconocer
estas propiedades y los que quedaron autorizados para construir en forma privada son los
propietarios de los lotes de terreno A y B. Es entonces cuando cada propietario de estos
lotes, decide parcelar y vender a personal en forma individual, y a las Cooperativas de
vivienda que ya estaban luchando por la desafectacin durante 10 aos. Para estas ltimas
el gobierno Nacional las pagara para llevar a cabo el Desarrollo Urbanstico Villas de
Guasimal.
Por otra parte estn las Cooperativas de vivienda que compraron terrenos en Guasimal y
que se han plegado a la esperanza de la construccin de viviendas en el Plan urbanstico y
que tienen en muchos casos tienen ms de diez aos luchando, y que gracias a ellos y no a
los propietarios privados, se logr la desafectacin de los citados terrenos. Estas
Cooperativas tienen sus terrenos identificados y no han construido esperando el inicio de
los trabajos para la construccin de las viviendas y que fueron censadas por la Misin
Villanueva.
La comunidad est creada para 2.520 viviendas o familias, pero en realidad hay
6.132 familias, la zona est constituida por Un centro comercial, una Escuela, 2 cuidados
diarios, o Simoncitos, un puesto de Seguridad, en dicha comunidad se realizan eventos
culturales y de Deporte para integral a la comunidad, y a los nios se les imparte clase de
msica y canto. La cual posee infraestructura y servicios sociales variados, internet,
televisin por cable, telfonos pblicos y residenciales.
El proceso de creacin del consejo comunal no fue una tarea fcil, costo que la
comunidad se organizara, se realizaron varias asambleas para concretarse dicho Consejo
Comunal ERNESTO CHE GUEVARA. Donde los miembros de las diferentes unidades
fueron elegidos a travs del voto directo y secreto en una Asamblea de ciudadanos
convocada por la comisin promotora y la comisin electoral, a partir del da
de
del
2013 , quienes duraran en sus cargos por dos (2) aos, de acuerdo a la Ley orgnica de los
Consejos Comunales. Dicho Consejo Comunal quedo conformado por 115 miembros que
representa la poblacin del consejo comunal; distribuido en todas las instancias de
contralora social, administrativo financiero y la ejecutiva.
asesora legal, de
turismo
atencin al
administrativos para organizar los comits del consejo comunal ERNESTO CHE
GUEVARA para optimizar el cumplimiento de sus actividades comunitarias, ubicado en
la Ciudad Socialista Guasimal Parroquia Madre Mara de San Jos, Municipio Girardot
Maracay Edo- Aragua.
participantes. Es esencial que los autores deban cumplir con unas series de fases como
planificar, actuar, observar, reflexionar.
diferente a la de identidad misma. Por lo general el modelo nos ayuda a entender y mejorar
un sistema. Los Modelos Administrativos son Bsicamente modelos que las empresas van
copiando, adaptndolos y generalizndolos a las necesidades de las mismas, ya que no
suelen ser rgidos.
En este sentido, organizar implica establecer una estructura para que se que coordine
y unifiquen los esfuerzos humanos en colectivo que trabajen en equipo, y no asumirlos con
algo individual a fin de que los voceros puedan contribuir eficaz y eficientemente a favor
de los propsitos y las decisiones de asambleas de ciudadanos y ciudadanas. Esto con la
finalidad de sealar funciones, responsabilidades y rendicin de cuentas colectivas.
Al respecto, los consejos comunales y todos los comits que los integran necesitan de
un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar sus metas
y objetivos de la manera ms coherentes, donde exista acuerdos para las toma decisiones y
sobre todo en un ambiente sin conflictos.
El Municipio Girardot donde est localizada la Parroquia Madre Mara de San Jos
es ejemplo de esta realidad porque dichos comits dentro de esta localidad tienen la
debilidad al organizar sus actividades comunitarias que no les permite darle solucin a la
distintas problemticas de toda ndole que se presentan en las comunidades a las cuales
pertenecen.
comunales estableciendo sus instancias. Donde los comits son afectados directamente en
el desempeo de sus actividades comunitaria.
turismo
CAPITULO II
LA PLANIFICACION
trabajo
de
campo
observaron
la
de los voceros que conforma todos los comits, para el logro del
cumplimiento de sus actividades comunitarias, ellos conocen las necesidades del sector y
existe el compromiso de atenderlas, pero al no planificarlas y ni organizarlas no podrn
cumplirlas satisfactoriamente.
Aunque tengan el compromiso les falta ms participacin de todos los comits y la
comunidad en reunirse a elaborar planes de trabajo donde se dividan las tareas que se
vayan a efectuar, y las actividades pendientes por realizar.
En esa medida determinaran el alcance de las metas, el cumplimiento de las tareas,
y la organizacin de las mismas, es la clave para el logro de los objetivos de esta manera
todos los involucrados trabajaran en funcin del desarrollo de sus tares de forma integral
formando parte de un todo que sin la ayuda de todos en conjunto no se podr realizar.
Por ende se planifica realizar los lineamientos administrativos de una manera
sencilla pero a su vez amplia.
Objetivo general:
Implementar lineamientos administrativos para organizar los comits que
conforman consejo comunal ERNESTO CHE GUEVARA para optimizar el
cumplimiento de sus actividades comunitarias, ubicado en La Ciudad Socialista Guasimal
Del Municipio Girardot Parroquia Madre Mara de San Jose, Maracay Estado Aragua
Objetivos especficos:
1.
2.
3.
Impulsar a los voceros para que puedan cumplir con sus proyectos pblicos de
manera oportuna.
4- Motivar el desarrollo del trabajo en equipo en forma coordinada.
5. Implementar lineamientos administrativos para organizar los comits para optimizar
el cumplimiento de sus actividades comunitarias.
La planificacin decide con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse
La organizacin es la que etapa establece una estructura intencional de los roles para
que las personas las desempeen en la organizacin. Ordena y agrupa las actividades
necesarias para poder alcanzar los objetivos establecidos. Tipos de organizacin: Formal e
Informal.
Formal: significa la estructura intencional de roles en una empresa formalmente
organizada.
Informal: es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos
se asocian entre s.
La integracin de personal Consiste en obtener el capital recursos humanos y
materiales para uso de la empresa. La integracin agrupa la comunicacin y la reunin
armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entretenimiento y
compensacin del personal.
La direccin en el contexto organizacional es aquel elemento de
la
leyes
de
la
mejor
manera
de
realizar
una
actividad
1)
Mejorar las relaciones entre los distintos comits que conforman el Consejo
Comunal ERNESTO CHE GUEVARA.
C) Acciones a seguir:
comits
que
conforman
el
Consejo
Comunal
ERNESTO
CHE
Propsitos:
C) Acciones a seguir:
Crear un ambiente adecuado que permita satisfacer las necesidades de sus miembros
y la organizacin social.
C) Acciones a seguir:
Desarrollar actitudes del entorno para asumir las acciones que se adecuen a la
situacin comunitaria.
C) Acciones a seguir:
Promover la gerencia participativa del liderazgo que se adapte a las situaciones que
se presenten.
Propsitos:
C)
Acciones a seguir:
SALUD
URBANN
N
HABIT.
ECONO.O
SEGUR.
COMUN.
ASAMBLEA DE
CIUDADANOS
Y CIUDADANAS
COLEC. DE
COORD.
CUMUNIT.
UNID. ADMON Y
FINANZAS
5 VOCEROS Y 5
SUPLENTE
RECREAC
.
ALIMEN
AGUA
GAS
PROTEC
DISCAP
UNID. DE
CONTROL SOCIAL
CULTU
RA
5 VOCEROS Y 5
SUPLENTE
FAMIL
LEGAL
Figura N 01.
TURIS
JUVEN
MAYOR
Actividades
Tarea
Responsable
Asistir
a
Tomar notas T.S.U Morales Evelin
situacin actual de los Reuniones de sobre los puntos T.S.U Ovalles Miledys
los comits
tratados
comits.
1.
Diagnosticar
la
5. Implementar
Convocatoria
lineamientos
administrativos
para
organizar los comits
para
optimizar
cumplimiento de sus
actividades comunitarias
Explicar
los T.S.U Morales Evelin
lineamientos
T.S.U Ovalles Miledys
administrativo
para optimizar el
cumplimiento de
actividades
comunitarias
positivo/negativo
investigacin; mas una pregunta abierta dirigida y enfocada a la comunidad que estn
integrados por la muestra censal que es aquella donde todas las unidades de estudio son
consideradas como muestra o un sub-conjunto de la poblacin entera, para el desarrollo de
los objetivos planteados en la investigacin.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
SI
NO
contestaron de manera
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Bueno
SI
NO
CONCLUSIONES
Una vez presentados y analizados los resultados recolectados a travs de los
instrumentos diseados para obtener la informacin de las comunidades de acuerdo a las
Los comits de los Consejos Comunales son una estrategia de desarrollo local, por
cuanto son medios de participacin, articulacin e integracin entre las diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos, que permiten al pueblo
organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas.
La ausencia de motivacin y la participacin activa por parte todos sus voceros de
dar atencin a las carencia, necesidades, problemticas, aspiraciones de la comunidad, por
lo tanto se debe definir y estructurar en sus roles, en el desempeo de sus funciones y
responsabilidades sociales. Se puede concluir:
La importancia del proceso administrativo dentro de los comits, como medios de
organizacin social es indispensable para organizar de forma efectiva el desarrollo y
cumplimiento de las tareas de las actividades comunitarias.
Se debe efectuar reuniones de forma constante y peridica, con la atencin de discutir las
prioridades y dar seguimiento a las adecuadas.
Delegar las tareas a cada integrante de los comits con el objetivo de lograr eficacia y
eficiencia en las actividades a realizar.
Integracin de equipo de los participantes, determinar los proyectos a corto, mediano, y
largo plazo de manera que su ejecucin sea factible en cuanto al tiempo de gestin
permitido por la ley para el actual consejo comunal.
Debe haber continuidad de los proyectos a mediano y largo plazo de manera que las
funciones del consejo comunal cumplan el objetivo para el que esta organizacin fue
creada.