Podramos definir una funcin como una operacin o un

clculo sobre determinadas celdas. Algunas personas hablan

de funciones o frmulas de forma indistinta. Si queremos ser
un poco ms precisos podramos discriminar mejor ambas
definiciones.
Funcin Excel: una funcin es un clculo predefinido. Excel
ya trae 330 funciones predefinidas.

Frmula Excel: es un concepto ms amplio. Una frmula

puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de
funciones. El usuario las arma a medida y segn la
necesidad.

Funciones y frmulas

Sintaxis
La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos
comienzan con el signo "igual",
escribirla. Todas las funciones

luego se escribe el nombre de la funcin y finalmente, entre

parntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos
escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis.

Errores

Puede suceder que la celda donde escribas tu funcin o frmula de

cmo resultado un error. Esto significa que has hecho algo mal y que
debes hacer una correccin. El tipo de error devuelto te dar una
valiosa pista sobre donde est el problema.

PROMEDIO

La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica de los nmeros

indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un profesor analiza las calificaciones de sus alumnos en el rango
E18:E25. En la celda H18 desea calcular la calificacin promedio. A
continuacin se presenta la solucin.

Sintaxis

=PROMEDIO(nmero1; nmero2; ...)

nmero1, nmero2: pueden ser hasta 30 referencias a
celdas, rangos y/o funciones que devuelven nmeros
sobre las cuales se calcula el promedio.

MAX

La funcin MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados.

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda
H18 desea obtener la calificacin ms alta. A continuacin se presenta la solucin.

Sintaxis

= MAX(nmero1;nmero2; ...)
nmero1, nmero2: son hasta 30 referencias a celdas,
rangos y/o funciones de las cuales se busca el
mximo.

MIN

La funcin MIN devuelve el menor valor de una serie de valores especificada.

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda
H18 desea obtener la calificacin ms baja. A continuacin se presenta la solucin.

Sintaxis

=MIN(nmero1;nmero2; ...)
nmero1, nmero2: son hasta 30 referencias a celdas,
rangos y/o funciones sobre los cuales se busca el
menor.

SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI realiza la suma de un rango de acuerdo a un criterio

determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
En el rango D18:D25 se tiene un listado de comisionistas. En la celda H21 se desea
calcular la cantidad de kilmetros que realiz el comisionista indicado en la celda
H18. A continuacin se presenta la solucin.

Sintaxis

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango suma])

rango: es el rango que ser evaluado.
criterio: es la condicin que identificar las celdas en el
rango evaluado.
[rango suma]: es el rango que contiene los valores a
sumar de acuerdo a lo especificado en el rango de
criterio. Es opcional.

SI

La funcin SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condicin
indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un profesor est analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango D17:E25. En el rango
F18:F25 desea que segn la calificacin mnima necesaria de la celda H18, aparezca un mensaje
indicando si el alumno aprob o no. Dichos mensajes estn en las celdas J18 y J21. A
continuacin se presenta la solucin.

- Sintaxis

=SI(prueba lgica; [valor si verdadero]; [valor si falso])

prueba lgica: es una comparacin entre dos celdas usando
operadores lgicos. Recuerda que los operadores lgicos son:
=(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o
igual), <=(menor o igual).
[valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a
devolver si prueba lgica es verdadera.
[valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a
devolver si prueba lgica es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son
opcionales. Si se omiten la funcin SI devuelve directamente
VERDADERO o FALSO.