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Joo Monlevade
2013
RENATO DOMINGUES DE CASTRO
Joo Monlevade
2013
RENATO DOMINGUES DE CASTRO
_______________
Conceito de Metodologia:
_______________
Total:
_______________
COMISSO AVALIADORA:
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Dedico
esta
monografia
aos
As
informaes
geradas
pela
dos
administradores
das
pessoas
interessadas
informaes
geradas
por
nas
uma
Informaes.
Decises.
Gerenciamento.
Ferramentas.
LISTAS DE FIGURAS
16
20
20
LISTA DE TABELAS
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
LISTA DE GRFICOS
47
48
49
50
51
52
53
54
56
57
58
59
60
61
62
63
64
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................
2 REFERENCIAL TERICO..............................................................................
2.1 Histria da Contabilidade...........................................................................
2.2 Evoluo da Contabilidade Gerencial.......................................................
2.2.1 Caracterizao da Contabilidade Gerencial...............................................
13
16
16
17
19
21
21
22
23
23
24
24
24
25
25
26
26
27
29
29
29
30
31
33
33
34
37
40
44
48
52
53
56
58
13
1 INTRODUO
To antiga como a civilizao, a contabilidade est ligada aos homens desde a caa,
a organizao da agricultura e do pastoreio. A necessidade de se organizar e
registrar fatos econmicos vem de muitos anos, junto das primeiras manifestaes
de necessidade social e de proteo ao uso e posse de solo. Acredita-se que suas
primeiras ocorrncias datam cerca de 2.000 a.C.
A contabilidade sofreu vrias mudanas em todo o mundo nas ltimas quatro
dcadas, deixando assim as informaes cada vez mais precisas e teis na tomada
de deciso das empresas. Os Contadores se atualizaram e adaptaram para atender
as exigncias cada vez maiores do mundo globalizado e do Fisco, buscando
tambm o aprimoramento de dados para o desenvolvimento de tticas gerenciais.
No Brasil, muitos vem o Contador apenas como um instrumento para atender as
normas do Fisco, o que acarreta em empresas tomando decises e sendo
administradas sem uma anlise das demonstraes contbeis e reais situaes da
mesma, o que gera uma forma nem sempre segura e/ou lucrativa do empresrio
administrar seu negcio. Sendo assim, necessrio que as empresas tomem
conhecimento junto aos seus administradores e contadores, da importncia da
Contabilidade como instrumento de gesto e tomada de deciso, tornando-se mais
slida e competitiva no mercado.
O presente estudo busca analisar a influncia das informaes contbeis na tomada
de deciso das Micros e Pequenas Empresas, afim de identificar se tais informaes
so usadas para um gerenciamento mais efetivo, evidenciando tambm se h
necessidade do contador como um consultor para as Micros e Pequenas Empresas.
A falta de planejamento, ausncia de auxlios contbeis, carga tributria elevada,
entre outros, so fatores importantes para a elevada taxa de mortalidade das Micros
e Pequenas Empresas no Brasil, principalmente nos seus primeiros cinco anos. Por
isso os empresrios devem buscar o conhecimento necessrio para gerenciar seu
negcio, seja com cursos de especializao ou seus contadores, afim de no entrar
para estatstica de mortalidade.
14
15
Esta pesquisa atuar onde existe o problema, sendo classificada como de campo.
Esse tipo de pesquisa visa captar de um determinado grupo as explicaes e
interpretaes dos possveis problemas ocorridos, afim de procurar uma soluo ou
hiptese para tais. Uma amostragem de 20 (vinte) empresas classificadas como
Micros e Pequenas Empresas ser utilizada para realizao da pesquisa, com
variadas atividades econmicas no Municpio de So Domingos do Prata (MG). Os
dados sero coletados por meio de questionrios, buscando identificar o
conhecimento
sobre
contabilidade
utilizao
dos
dados
contbeis
no
16
2 REFERENCIAL TERICO
17
18
controle. Sendo esta rea da contabilidade uma das bases para a tomada de
decises dentro de uma empresa, pois est relacionada com o fornecimento das
informaes (PADOVEZE; 2008).
Sobre as Demonstraes Contbeis, Souza (2002, p. 36) informa que,
O interesse nas Demonstraes Contbeis produzidas pela contabilidade de
uma empresa comercial maior para esses grupos de usurios das
informaes, para que se possa acompanhar o desenvolvimento de todas
as atividades das empresas, bem como fazer o confronto entre o orado e o
realizado dentro de um perodo, quer seja anual, mensal, semanal ou at
mesmo dirio em alguns casos.
Segundo
International
Federation
of
Accountants/International.
Management
19
Entende-se que a contabilidade gerencial existe se houver uma ao. Que haja
dentro da entidade pessoas que consigam traduzir os conceitos contbeis em
atuao prtica. Pode ser traduzida como um gerenciamento da informao contbil
(PADOVEZE; 2008).
Em geral, o objetivo das informaes contbeis de uma empresa tem a seguinte
viso:
20
Controle
Comunicao
Motivao
Verificao
Planejamento
21
22
Controle operacional
cliente
Controle gerencial
Custeio de produto e
Controle estratgico
23
24
25
alguns requisitos bsicos, entre os quais se insere o uso da moeda. Dessa forma,
para que um evento seja registrado contabilmente, necessrio que possa ser
traduzido em moeda (SOUZA; 2002).
26
27
28
29
30
R$ 700 bilhes
31
32
Albuquerque (2004), observou que boa parte das decises so tomadas com base
na experincia e intuio do gestor, e no de uma anlise minuciosa das
informaes financeiras e mercadolgicas, cabendo ao contador conhecer e
participar mais da vida empresarial de seus clientes, afim de estreitar uma
aproximao e demonstrar a importncia da Contabilidade na gesto empresarial.
33
4 PESQUISA DE CAMPO
b)
c)
d)
e)
Particularidades questes 15 a 18
f)
34
proprietrios
ou
scios
na
empresa,
sendo
15%
descritos
Cargo ocupado
Proprietrio ou scio
Administrador ou Gestor
No Opinaram
Total
Frequncia
16
3
1
20
%
80%
15%
5%
100%
como
35
A Tabela 2 revela que 10% esto cursando o nvel superior, 25% j possuem o
superior completo e 30% possuem apenas o 2 grau completo. Foi possvel observar
tambm que 35% no possuem nem o 2 grau completo, um nmero que revela um
ndice de escolaridade relativamente baixo.
Tabela 2 - Nvel de Escolaridade
Nvel de Escolaridade
1 grau incompleto
1 grau completo
2 grau incompleto
2 grau completo
Nvel superior incompleto
Nvel superior completo
Total
Frequncia
1
2
4
6
2
5
20
%
5%
10%
20%
30%
10%
25%
100%
36
Quanto a faixa etria dos entrevistados, 60% esto entre 31 e 50 anos, 20% entre
51 e 60 anos e apenas 10% acima dos 60 anos.
Tabela 3 - Faixa Etria
Faixa Etria
20 a 30 anos
31 a 40 anos
41 a 50 anos
51 a 60 anos
acima de 60 anos
Total
Frequncia
2
7
5
4
2
20
%
10%
35%
25%
20%
10%
100%
37
Para classificar o porte da empresa foi usado como critrio o faturamento bruto
anual estabelecido pela CTN. Observa-se ento na Tabela 4 que 55% informaram
ser microempresas, ou seja, possuem faturamento bruto anual at R$ 360.000,00
(trezentos e sessenta mil reais), 40% afirmaram ser pequenas empresas, com
faturamento superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) at R$
3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) e 5% preferiram no opinar.
Tabela 4 - Porte da Empresa
Porte da Empresa
Microempresa
Pequena Empresa
No Opinaram
Total
Frequncia
11
8
1
20
%
55%
40%
5%
100%
38
Tempo de Funcionamento
1 a 5 anos
6 a 10 anos
11 a 15 anos
15 anos ou mais
Total
Frequncia
2
5
6
7
20
%
10%
25%
30%
35%
100%
39
Ramo de Atividade
Servios
Comrcio
Indstria
Total
Frequncia
4
12
4
20
%
20%
60%
20%
100%
40
Esta etapa tem como finalidade determinar o nvel de conhecimento Contbil dos
empresrios ou gestores das empresas. De acordo com a Tabela 7, 50% dos
entrevistados afirmam no possuir conhecimento algum para entender os relatrios
e informaes contbeis, 30% alegam ter um conhecimento mdio dos
demonstrativos e 10% apenas se dizem capaz de analisar e interpretar os dados.
Tabela 7 - Conhecimento Contbil
Conhecimento Contbil
Nenhum
Ruim
Bom
timo
Total
Frequncia
10
2
6
2
20
%
50%
10%
30%
10%
100%
41
Importncia da Informao
Trabalhista
Fiscal
Controle Gerencial e Financeiro
Nenhuma rea
No Opinaram
Total
Frequncia
4
9
3
2
2
20
%
20%
45%
15%
10%
10%
100%
42
Frequncia
12
1
3
3
1
20
%
60%
5%
15%
15%
5%
100%
43
Informaes Relevantes
Fluxo de Caixa
Faturamento
Controle de Entreda e Sada
Custo do Produto
Preo da Concorrncia
Total
Frequncia
6
7
2
3
2
20
%
30%
35%
10%
15%
10%
100%
44
Analisando a atuao do profissionais contbeis diretamente nas empresas, notouse, de acordo com a Tabela 11, que apenas 15% dos participantes afirmam usar
informaes recebidas dos seus contadores, sendo que 35% fazem uso de
programas especficos, 30% afirmam fazer controle por meio de planilhas
especficas e 20% ainda fazem de forma manual o controle interno do negcios.
Tabela 11 - Chegada de Informaes Relevantes para Empresa
Frequncia
4
7
6
3
20
%
20%
35%
30%
15%
100%
45
Por meio da Tabela 12 foi possvel identificar que apenas 20% dos gestores
entrevistados dizem receber relatrios contbeis que dizem respeito a situao da
empresa, sendo de 50% o ndice de participantes que afirmam no receber relatrio
algum e 30% que dizem receber em algumas situaes.
Tabela 12 - Recebimento de Relatrios da Contabilidade
Recebimento de Relatrios
Sim
No
s Vezes
Total
Frequncia
4
10
6
20
%
20%
50%
30%
100%
46
Ao analisar os dados da Tabela 13, ficou claro que 30% dos gestores e
administradores no continuariam com os servios de um escritrio contbil se
houvesse uma facilitao burocrtica para as MPEs, 35% mostraram-se em dvida
com relao a atitude tomada, 30% afirmam que continuariam com os servios
prestados e 5% preferiram no opinar.
Tabela 13 - Continuariam com os Servios
Frequncia
6
6
7
1
20
%
30%
30%
35%
5%
100%
47
Verifica-se conforme a Tabela 14, que 35% dos entrevistados acreditam que uma
aproximao do contador e empresa, poderiam resultar em uma melhoria para a
empresa. O maior percentual o que se mostra duvidoso sobre a possibilidade de
mudana (40%), apenas 20% no acreditam que haveria alguma mudana e 5%
preferiram no opinar sobre o assunto.
Tabela 14 - Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao
Frequncia
7
4
8
1
20
%
35%
20%
40%
5%
100%
48
Tomada de Decises
Pesquisa de Mercado
Consultas a Internet
Planilhas Estatsticas
Relatrios Manuais
Bando de Dados
Relatrios Contbeis
Baseados na Experincia
Baseados na Intuio
Total
Frequncia
3
0
2
1
3
3
7
1
20
%
15%
0%
10%
5%
15%
15%
35%
5%
100%
49
Conforme a Tabela 16, os entrevistados acreditam que a melhor opo para auxiliar
na gesto da empresa seria o Administrador, sendo este representante de 50% da
preferncia, seguido do contador com 20%. Observa-se tambm que 20% no se
mostrou disposto ou necessidade de contratar qualquer profissional para apoio a
gesto do seu negcio.
Tabela 16 - Profissional Para Auxiliar
Profissional
Contador
Administrador
Economista
Advogado
Outro
Nenhum
No Opinar
Total
Frequncia
4
10
2
0
0
4
0
20
%
20%
50%
10%
0%
0%
20%
0%
100%
50
Dificuldades
Formao de Preo
Controle de Entrada e Sada
Administrao Financeira
Mercado
Concorrncia
Carga Tributria
Outra
Total
Frequncia
2
1
3
5
2
7
0
20
%
10%
5%
15%
25%
10%
35%
0%
100%
51
A Tabela 18 aponta que 40% dos participantes da pesquisa pagariam para obter
maior auxilio dos contadores. Ainda assim, 35% no se diz disposto a pagar mais
por ajuda e o restante (25%) deixou em aberto a possibilidade.
Tabela 18 - Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador
Frequncia
8
7
5
0
20
%
40%
35%
25%
0%
100%
52
53
CONSIDERAES FINAIS
54
55
56
REFERNCIAS
57
58
APNDICE A QUESTIONRIO
Prezado(a) Empresrio(a),
Estou concluindo meu curso de Cincias Contbeis, no final deste ano, e para
concluir apresentarei minha Monografia, cujo tema A Utilizao das Informaes
Contbeis na Tomada de Deciso de Micros e Pequenas Empresas. Para
isso, necessrio realizar uma pesquisa, cujos dados coletados me ajudaro a
realizar o estudo especificado acima.
Solicito, pois, que voc preencha este questionrio, externando suas
impresses acerca dos servios contbeis recebidos.
Muito obrigado!
Renato Domingues de Castro
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nome (opcional): _____________________________________________________
1- Qual seu cargo na empresa?
a) Proprietrio ou Scio
b) Administrador ou Gestor
c) Outros
Qual?_____________________________
d) No Opinar
2a)
b)
c)
d)
e)
f)
Porte da empresa:
Faturamento Bruto Anual at R$ 360.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 360.000,00 at R$ 3.600.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 3.600.000,00
No Opinar
59
5e)
f)
g)
h)
6a)
b)
c)
d)
Ramo de atividade?
Servios
Comrcio
Indstria
Outros
Qual?_____________________________
10a)
b)
c)
d)
e)
f)
60
11a)
b)
c)
d)
e)
61
g) No Opinar
17- Quais as maiores dificuldades enfrentadas na administrao do seu negcio?
a) Formao de Preo
b) Controle de Entrada e Sada (estoque)
c) Administrao de Caixa e Capital de Giro
d) Mercado
e) Concorrncia
f) Carga Tributria
g) Outra
Qual? ____________________________
18a)
b)
c)
d)