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J. W. Hagge, Acadmico, AIE, y L. L. Grigsby, Estudiante, ITSSNP

Preparacin de un Escrito Tcnico con el Formato de

la Academia de Ingeniera Electromecnica del
ITSSNP

ResumenAqu se presentan los lineamientos bsicos para la

preparacin de un trabajo tcnico para el Programa de
Ingeniera Electromecnica en el ITSSNP. Este documento en s
mismo es un ejemplo de la disposicin deseada (inclusive en este
abstracto) y puede ser usado como plantilla. Contiene
informacin concerniente al formato de presentacin de reportes
de investigacin y reportes de prcticas, tamaos y tipos de
fuente. Se proveen reglas de estilo para explicar cmo se manejan
las ecuaciones, unidades, figuras, tablas, abreviaturas y siglas.
Tambin se dedican secciones a la preparacin de
reconocimientos, referencias y las biografas de los autores. El
resumen est limitado a 150 palabras y no debe contener
ecuaciones, figuras, tablas o referencias. Este debe expresar
concisamente qu se hizo, cmo se hizo, los resultados principales
y sus implicaciones.
ndice de trminosEl autor debera proveer hasta diez
palabras clave (en orden alfabtico) para ayudar a identificar los
tpicos principales del escrito.

I. NOMENCLATURA
Si es necesario, una lista de nomenclatura debera preceder
a la introduccin.

II. INTRODUCCIN

STE documento es un ejemplo de la disposicin

deseable para un escrito tcnico del programa de
Ingeniera Electromecnica. El escrito en general debe
reunir un mximo de 6 cuartillas y mnimo 4, deber contener
las siguientes secciones independientemente de los subttulos
que estas contengan: 1) Resumen, 2) Introduccin, 3)
Desarrollo, 4) Resultados y Conclusiones, 5) Referencias y
por ltimo 6) Biografa (s). Esta plantilla contiene la
informacin concerniente al formato de reportes de
investigacin y reportes de prcticas, tipos y tamaos de
fuente. Se proveen reglas de estilo que explican cmo
manejar ecuaciones, unidades, figuras, tablas, abreviaturas y
siglas. Se dedican secciones para la preparacin de los
reconocimientos, referencias y las biografas de los autores.

III. PREPARACIN DE UN ESCRITO TCNICO

Use el espaciado y la revisin ortogrfica automticos.
Asegrese adicionalmente que sus oraciones estn completas y
que haya continuidad dentro de los prrafos. Revise la
numeracin de sus grficas (figuras y tablas) y asegrese que
incluya todas las referencias apropiadas.
1

A. Plantilla
Este documento deber usarse como plantilla para preparar
su reporte de prcticas y reportes de investigacin. Deber
sobre escribir en las diferentes secciones del documento,
evitando copiar y pegar desde otras fuentes ya que eso
modifica de forma inapropiada el formato.
B. Tamaos y Tipos de Fuente
Use el tipo de fuente que se muestra en cada seccin. La
tabla I provee muestras de los tamaos apropiados de letra y
de los estilos a usar.
TABLA I
MUESTRAS DE TAMAOS Y ESTILOS DE FUENTE TIMES ROMAN

Tamao
puntos

Propsito en el escrito

Afiliacin del autor, texto y ttulos de

tablas de texto, texto de figuras, notas
a pie de pgina, subndices,
superndices, referencias, biografas

Abstracto, palabras clave

Cuerpo del escrito, ecuaciones

10

Apariencia
especial

Subttulos
TTULOS DE
SECCIN

11

24

Nombre del autor

Ttul
o

C. Ttulos de seccin
Un ttulo de una seccin primaria est enumerado por un
nmero romano seguido de un punto, centrado sobre el texto.
Un ttulo primario debera estar en letras maysculas.
Un ttulo de una seccin secundaria est enumerado por
una letra mayscula seguida de un punto y est alineado a la
izquierda sobre la seccin. La primera letra de cada palabra
importante va en maysculas y el ttulo est en cursiva.
Un ttulo de una seccin terciaria est enumerado por un
nmero arbigo seguido de un parntesis. Tiene sangra y va
seguido de dos puntos. La primera letra de cada palabra
importante va en maysculas y el ttulo completo, en cursiva.
Un ttulo de una seccin cuaternaria es raramente
necesario, pero perfectamente aceptable si se requiere. Est
enumerado por una letra minscula seguida de un parntesis;
tiene sangra y va seguido de dos puntos. Slo la primera letra
del ttulo va en mayscula y el ttulo completo, en cursiva.

D. Figuras y Tablas
Las etiquetas de las figuras frecuentemente son una fuente
de confusin. Trate de usar palabras en lugar de smbolos.
Como en el ejemplo, escriba la cantidad Magnetizacin o
Magnetizacin, M, no solamente M. Ponga las unidades
en parntesis. No etiquete los ejes nicamente con las
unidades. Como en la Fig. 1, escriba Magnetizacin
(kA/m) o Magnetizacin (kAm-1)", no slo "kA/m". No
etiquete los ejes como una fraccin de cantidades y unidades.
Por ejemplo, se debe escribir Temperatura (K) y no
Temperatura/K. Las etiquetas de las figuras deben ser
legibles, con un tamao de letra entre 8 y 10.
Tablas y figuras grandes se pueden expandir a ambas
columnas, pero no deben extender los mrgenes de la pgina.
Los ttulos de las figuras deben estar justo debajo de estas,
mientras que los ttulos de las tablas deberan estar sobre ellas.
No ponga los ttulos dentro de cuadros de texto enlazados a
las figuras. No use bordes alrededor de sus figuras.

correctamente. Use nmeros arbigos para las figuras y

romanos para las tablas.
Las figuras y las tablas en los apndices deberan
enumerarse consecutivamente a las figuras y tablas que se
encuentran en el resto del escrito. Estos no deben tener su
propio sistema de numeracin.
F. Unidades
Se prefiere usar las unidades mtricas en las publicaciones
de IEEE a la luz de su legibilidad global y de la conveniencia
inherente de estas unidades en muchos campos. Se apoya
particularmente el uso del Sistema Internacional de Unidades
(Systeme Internationale d'Unites o Unidades SI). Este sistema
incluye un subsistema basado en el metro, kilogramo, segundo
y Amperio (MKSA). Las unidades britnicas pueden ser
usadas como unidades secundarias (en parntesis). Se hace
una excepcin cuando las unidades son usadas como
identificadores comerciales, como la unidad de disco de 3.5
pulgadas.
G. Abreviaturas y siglas
Las abreviaturas menos comunes se definen la primera vez
que aparecen en el texto, aun cuando ya se hayan definido en
el abstracto. Las abreviaturas tales como IEEE, SI, MKS,
CGS, ac, dc, y rms no tienen que definirse. No use
abreviaturas en un ttulo a menos que sea inevitable.
Refirase al apndice A del equipo de autor (Authors Kit)
para consultar informacin adicional y abreviaturas estndar.

15

10

Magnetizacin (kA/m)
5

0
-1

C ampo aplicado (104 A/m)

Fig. 1 Magnetizacin como una funcin del campo aplicado. (Fjese que
"Fig." se encuentra abreviada y seguida de un punto y luego de dos espacios
en blanco, va el nmero de la figura.)

Todas las figuras y tablas deben colocarse inmediatamente

a continuacin, no antes, del texto en donde han sido
mencionadas por primera vez. Use la abreviacin "Fig. 1,"
aun cuando sea el inicio de una oracin.
Digitalice sus tablas y figuras. Para insertar imgenes en
Word, use Insertar | Imagen desde archivo.
E. Numeracin
Numere consecutivamente las citas de referencia en
corchetes [1]. El punto final de la oracin sigue a los
corchetes [2]. Referencias mltiples [2], [3] estn numeradas
cada una con corchetes propios [1]-[3].
Refirase
simplemente al nmero de referencia, como en [3]. No use
Ref. [3] o referencia [3] a menos que est al inicio de una
oracin: La referencia [3] muestra.
Revise que todas las figuras y tablas estn numeradas

H. Matemticas y ecuaciones
Para todos los objetos matemticos de su escrito use, ya sea
el Editor de Frmulas de Microsoft o el paquete adicional de
MS Word de uso comercial MathType. (Insertar | Ecuacin o
MathType Ecuacin). En las opciones de diseo del formato
del objeto no deber seleccionar delante del texto.
Para hacer sus ecuaciones ms compactas, puede usar la
pleca ( / ), la funcin exponencial o los exponentes
apropiados. Use cursivas para los smbolos de cantidades y
variables, pero no para smbolos griegos. Use un guin largo
en lugar de un guin corto como smbolo menos. Use
parntesis para evitar ambigedades en los denominadores.
Las ecuaciones se numeran consecutivamente con el
nmero de la ecuacin entre parntesis alineado con el margen
derecho de la columna, tal como se mira en (1). Asegrese
que todos los smbolos de sus ecuaciones hayan sido definidos
antes de que aparezca la ecuacin en el texto o que estn
inmediatamente a continuacin.
J 3E A
2
I F I B I C A I A1 AI A 2 I A0
Z1 Z 2

1
E

n donde IF es la corriente de falla.

Use "(1)," no "Ec. (1)" o "ecuacin (1)," excepto cuando se
encuentre al inicio de una oracin: "La ecuacin (1) es ."
IV. REFERENCIAS
Las referencias son importantes para los lectores, as que

cada una de ellas debe estar completa y correcta. No hay

revisin editorial para las referencias, as que cualquier
referencia incorrecta o incompleta ser publicada a menos que
sea detectada por un revisor y podra redundar en detrimento
de la autoridad o valor del escrito. Las referencias deberan
ser publicaciones disponibles al pblico.
Liste solo una referencia por cada uno de los nmeros de
referencia. Si una referencia est disponible para dos fuentes,
cada una debera ser listada como una referencia separada.
Provea todos los nombres de los autores, evitando usar et al.
A continuacin estn las muestras de los formatos correctos
para varios tipos de referencias.
Publicaciones peridicas:
[1]
[2]
[3]

J. F. Fuller, E. F. Fuchs, y K. J. Roesler, "Influencia de los armnicos en

la proteccin de sistemas de distribucin de potencia," IEEE Trans.
Power Delivery, vol. 3, pp. 549-557, abril 1988.
E. H. Miller, "A note on reflector arrays," IEEE Trans. Antennas
Propagat., a ser publicado.
R. J. Vidmar. (1992, Aug.). On the use of atmospheric plasmas as
electromagnetic reflectors. IEEE Trans. Plasma Sci. [Online]. 21(3), pp.
876-880. Disponible en : http://www.halcyon.com/pub/journals/21ps03vidmar

Libros:
[4]
[5]
[6]

E. Clarke, Circuit Analysis of AC Power Systems, vol. I. New York:

Wiley, 1950, p. 81.
G. O. Young, "Synthetic structure of industrial plastics," en Plastics, 2a
ed., vol. 3, J. Peters, Ed. New York: McGraw-Hill, 1964, pp. 15-64.
J. Jones. (1991, Mayo 10). Networks. (2a ed.) [Online]. Disponible en:
http://www.atm.com

Reportes tcnicos:
[7]
[8]

E. E. Reber, R. L. Mitchell, and C. J. Carter, "Oxygen absorption in the

Earth's atmosphere," Aerospace Corp., Los Angeles, CA, Tech. Rep. TR0200 (4230-46)-3, Nov. 1968.
S. L. Talleen. (1996, Apr.). The Intranet Architecture: Managing
information in the new paradigm. Amdahl Corp., Sunnyvale, CA.
[Online]. Disponible en: http://www.amdahl.com/doc/products/bsg/intra/
infra/html

Escritos presentados en conferencias (sin publicar):

[9]

D. Ebehard and E. Voges, "Digital single sideband detection for

interferometric sensors," presentado en la 2a. Conferencia Int. de
Sensores para Fibra ptica, Stuttgart, Alemania, 1984.
[10] Process Corp., Framingham, MA. Intranets: Internet technologies
deployed behind the firewall for corporate productivity. Presentado en
la
reunin
anual
INET96.
[Online].
Disponible
en:
http://home.process.com/ Intranets/wp2.htp

Escritos presentados en conferencias (publicados):

[11] J. L. Alqueres y J. C. Praca, "The Brazilian power system and the
challenge of the Amazon transmission," in Proc. 1991 IEEE Power
Engineering Society Transmission and Distribution Conf., pp. 315-320.

Disertaciones:
[12] S. Hwang, "Frequency domain system identification of helicopter rotor
dynamics incorporating models with time periodic coefficients," Ph.D.
disertacin, Dept. Aerosp. Eng., Univ. Maryland, College Park, 1997.

Normas:
[13] IEEE Guide for Application of Power Apparatus Bushings, IEEE
Standard C57.19.100-1995, Ago. 1995.

Patentes:
[14] G. Brandli and M. Dick, "Alternating current fed power supply," U.S.
Patent 4 084 217, Nov. 4, 1978.

V. BIOGRAFAS
Se debe incluir la biografa tcnica de
cada autor. Debera comenzar con el
nombre del autor, tal como aparece en la
muestra y su historia de membresa de
IEEE. Debera incluirse tambin una
fotografa de cada autor. La fotografa debe ser con ropa
formal y de frente, debe ser de 2.54 cm (1 pulgada) de ancho
por 3.18 cm (1.25 pulgada) de alto. La cabeza y los hombros
deben estar centrados y la foto debera alinearse con el margen
izquierdo. El espacio requerido por las biografas est
incluido en el lmite de las ocho pginas del escrito. A
continuacin se presenta un ejemplo del texto de una biografa
tcnica:
Nikola Tesla (M1888, F17) naci en Smiljan en el imperio Austro-Hngaro,
el 9 de julio de 1856. Se gradu de la Escuela Politcnica Austraca en Graz y
estudi en la Universidad de Praga.
Su experiencia laboral incluye la Compaa Americana de Telfonos,
Budapest; Edison Machine Works, la compaa Westinghouse Electric y los
laboratorios Nikola Tesla. Sus campos de inters de especializacin incluyen
la alta frecuencia.
Tesla recibi ttulos honorarios de instituciones de educacin superior
incluyendo la Universidad de Columbia, Universidad Yale, Universidad de
Belgrado y la Universidad de Zagreb. Recibi la medalla Elliott Cresson del
Instituto Franklin y la Medalla Edison de IEEE. En 1956 se adopt el trmino
tesla (T) como unidad de medida de la densidad de flujo magntico en el
sistema MKSA. En 1975, la sociedad de Ingenieros de Potencia estableci el
reconocimiento Nikola Tesla en su honor. Tesla muri el 7 de enero de 1943.