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Igor Barzilai

Mise en pageavec
OpenOffice. org
Writer
De la conception la ralisation prpresse

Groupe Eyrolles, 2007,


ISBN : 978-2-212-12149-0

chapitre

3
Le gabarit

Boulimier, un de nos anciens camarades de lhtel Lisbonne, est entr


comme correcteur chez Firmin Didot. Il glisse de temps en temps une pice
de vers dans la Revue de la Mode. Il veut bien essayer de faire passer une
Boulimier, un de nos anciens camarades
de lhtel
est deentr
Nouvelle de moi. Revue de la Mode.
Il veut Lisbonne,
bien essayer
fairecomme
passer
correcteur chez Firmin Didot. Il glisse
de temps en temps une pice de vers
dans la Revue de la Mode. Il veut bien
essayer de faire passer une Nouvelle de
moi. Les mres se demanderont o
couche votre hrone. Est-elle en garni
ou dans ses meubles ? on ne loue pas
facilement, vous savez bien, aux
orphelines de huit ans. Je ne vois pas
comment vous pourriez traiter cette
question de logement. La passeriez-vous
sous silence ? Oh ! mon ami ! Ne pas
dire ce que la petite Cimetirette (je
vous flicite sur le choix du nom) fait
quand les boutiques sont fermes ! M.
Boulimier, un de nos anciens camarades de lhtel Lisbonne, est entr
Didot
renverrait,
assure.

comme correcteur chez Firmin Didot.


Il me
glisse
de tempsjeenvous
temps
une pice
de vers dans la Revue de la Mode. Il veut bien essayer de faire passer une
Nouvelle de moi. Les mres se demanderont o couche votre hrone.
Boulimier,
un de ou
nosdans
anciens
camarades
de lhtel
Est-elle
en garni
ses meubles
? on
ne loue pas facilement, vous
Lisbonne, est entr comme correcteur chez Firmin
Didot. Il glisse de temps en temps une pice de vers
dans la Revue de la Mode. Il veut bien essayer de
faire passer une Nouvelle de moi. Les mres se
demanderont o couche votre hrone. Est-elle en
garni ou dans ses meubles ? on ne loue pas
facilement, vous savez bien, aux orphelines de huit
ans. Je ne vois pas comment vous pourriez traiter
cette question de logement. La passeriez-vous sous
silence ? Oh ! mon ami ! Ne pas dire ce que la
petite Cimetirette (je vous flicite sur le choix du

3.Le gabarit

Tout document mis en page se doit dtre bti sur une structure
cohrente. En PAO, llment de base de la structure est le gabarit
qui dtermine le format de page, les marges, le nombre de colonnes,
les en-ttes et pieds de page, le foliotage (numrotation des pages),
etc. Chacun de ces paramtres est conditionn par des contraintes
techniques et esthtiques. Cest sur cette base que viendront ensuite
se placer les textes et les images.
Le gabarit est donc le premier lment quil faut dfinir
dans la composition dun document imprim.

SOMMAIRE
Concevoir un gabarit
Format
Marges
Arrire-plan
Bordures
En-tte et pied de page
Folios
Notes
Colonnes

Accs libre Mise en page avec Writer

Conception du gabarit
WIKIPDIA

Le gabarit

Le gabarit (aussi appel Template ou Layout) est


un document prformat, mis en page, mais
vide de contenu, que lon utilise de manire
rptitive pour crer des pages prsentant une
mme structure.

Une bonne approche de la conception du gabarit consiste faire tout simplement un croquis au crayon sur du papier, idalement lchelle 1. Si votre document fait plusieurs pages relies, prenez alors deux feuilles et mettez-les en vis
vis. Vous serez ainsi en situation relle et serez mme de mieux apprhender
les lments de texte et les illustrations qui viendront au fur et mesure habiller
les pages. Si nous prenons comme exemple le gabarit du livre que vous tenez en
main, nous commencerions par en dessiner les grandes lignes directrices...

Faites un croquis

ASTUCE

Travaillez dabord sur papier

Lavantage de concevoir sur papier est double.


Tout dabord, vous vous affranchissez des
contraintes techniques et pouvez donc vous
concentrer sur lessentiel, cest--dire sur la
cration graphique. Ensuite vous disposez dun
document physique lchelle 1 ce qui vous
met dans une meilleure situation pour juger des
ventuels dfauts.

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Tirez quelques traits pour


reprsenter les marges de tte
(en haut), de pied (en bas), de
gauche et de droite. Disposez
ensuite les lments daccompagnement : folio (numro de
page), en-tte et pied de page,
zone de texte principal et de
marge, et mettez au point
quelques rgles pour dfinir la
manire dont les images,
tableaux, photos et autres
lments graphiques viendront
sinsrer.
Schmatisez ces lments le
plus simplement possible sans
vous attarder sur les dtails :
quelques traits fins pour la
structure, des rectangles pour
les blocs de texte et dautres,
barrs dune croix, pour les
lments graphiques.
Mentionnez galement les zones de titre et leur positionnement, mais ne perdez
pas de temps avec les attributs des caractres (polices, corps, couleur, etc.) que
nous tudierons au chapitre suivant. Si vous travaillez sur un document reli et
imprim recto verso, dessinez les deux pages en vis--vis, car vous devrez considrer votre composition non pas par page unitaire, mais par double-page.
Ce premier dessin vous permettra dlaborer les grandes lignes de votre mise en
page et facilitera la cration dun document bien structur et homogne.

3 Le gabarit

Plusieurs gabarits
Une affiche ou un tract na quune page, mais la plupart des autres documents
(journaux, rapports ou livrets) stalent sur plusieurs pages. Des besoins
diffrents apparaissent alors au sein du mme document : couverture, prface,
table des matires, pages de texte courant, illustrations, index alphabtique ou
bibliographie.
Pour chacun de ces types de page, il nous faut crer un gabarit en tenant compte
des autres existants. Toujours dans un souci dhomognit, on sattache leur
donner le plus de similitudes possibles : format de page, bien sr, mais galement les mmes marges, en-ttes et folios. Les changements sont fonction du
contenu : alors quune page de
texte courant est sur une seule
colonne, la page dun index en
utilisera deux ou trois ; les
marges gauche et droite dune
couverture seront identiques
afin de centrer le titre (alors
quelles sont frquemment
diffrentes pour le texte
courant) ; enfin, contrairement
aux pages courantes, celles de
chapitre, de prface, et de
couverture nont gnralement
pas de folio.
Pour mener bien la cration
de tous ces modles, on cr
dabord un gabarit principal,
que lon dcline en sousgabarits pour les besoins
moins frquents, mais pourtant indispensables.
Contentons-nous pour linstant dun seul et unique gabarit et nous verrons plus loin comment le dcliner.
Nous allons mettre au point la page principale dun document.

Vers la cration du gabarit !


Ainsi, le gabarit constitue votre structure de fond et vous permet de composer
vos textes et lments graphiques tout en vous garantissant une bonne homognit. Maintenant que vous en avez compris lintrt et lutilisation dans ses
grandes lignes, voyons en dtail sa structure

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Accs libre Mise en page avec Writer

Format de la page
Le format dun document doit rpondre avant tout des exigences techniques et
fonctionnelles. Ainsi, une affiche devra tre compatible avec les panneaux qui
laccueillent ; une lettre, une fois plie, devra rentrer dans lenveloppe (sans flotter dedans) ; un dpliant sera compatible avec les porte-documents en usage ; un
fichier archiver devra rentrer dans les cartons prvus cet effet Cest en
tenant compte de tout cela quont t dfinis diffrents standards de dimensions
de papier et cest avec ces mmes proccupations que vous devez choisir le
format de votre document.

Formats internationaux ISO 216


Indiscutablement les plus utiliss, les formats internationaux comptent prs
dune cinquantaine de dimensions rparties en cinq sries. Chacune delle est
dfinie par les lettres A, B, C, D et E, que lon accompagne dun chiffre pour
former un format, comme par exemple, le clbre A4.
E4 = 400 x 280

INFO Qui les utilise ?

B4 = 250 x 353

Les formats internationaux ISO 216 (ICS


n 85.080.10) sont utiliss dans la plupart des
pays sauf en Amrique du Nord (tats-Unis,
Canada, Mexique) et dans certains tats dAmrique du Sud.

C4 = 324 x 229
A4 = 210 x 297
D4 = 192 x 272

Les 5 familles de la norme inte rnationale


fonctionnent entre-elles comme des poupes russes.

Ce systme permet par exemple un document A4 de se glisser dans une enveloppe (par exemple en kraft) de format C4. De mme, une feuille A5 convient
parfaitement une enveloppe C5.

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A8

A7

WIKIPDIA

3 Le gabarit

Une des proprit de ces formats est que le rapport de la longueur la largeur se
conserve lorsquon coupe la feuille en deux dans sa grande dimension.

Le standard A

Dans le format international, dvelopp en 1922


par lingnieur allemand Dr. Walter Porstmann,
le rapport de la longueur la largeur de la feuille
de base vaut la racine carre de deux. Ce
rapport a la proprit de se conserver lorsquon
plie ou coupe la feuille en deux dans sa grande
dimension.

A6
A4

A5
A2
A3

A1

Le rapport hauteur/largeur est conserv.

Liste des formats internationaux


Les cinq familles se dclinent en 4 13 formats.

x4
x2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

A
4A0 = 1 682 x 2 378
2A0 = 1 189 x 1 682
A0 = 840 x 1 189
A1 = 594 x 840
A2 = 420 x 594
A3 = 297 x 420
A4 = 210 x 297
A5 = 148 x 210
A6 = 105 x 148
A7 = 74 x 105
A8 = 52 x 74
A9 = 37 x 52
A10 = 26 x 37

2B0 = 2 000 x 1 414


2B0 = 1 414 x 1 000
B1 = 1 000 x 707
B2 = 707 x 500
B3 = 500 x 353
B4 = 353 x 250
B5 = 250 x 176
B6 = 176 x 125
B7 = 125 x 88
B8 = 88 x 62
B9 = 62 x 44
B10 = 44 x 31

C0 = 1 297 x 917
C1 = 917 x 648
C2 = 648 x 458
C3 = 458 x 324
C4 = 324 x 229
C5 = 229 x 162
C6 = 162 x 114
C7 = 114 x 81
C8 = 81 x 57
C9 = 57 x 40
C10 = 40 x 28

D1 = 779 x 545
D2 = 545 x 385
D3 = 385 x 272
D4 = 272 x 192
D5 = 192 x 136
D6 = 136 x 96
D7 = 96 x 68

E3 = 560 x 400
E4 = 400 x 280
E5 = 280 x 200
E6 = 200 x 140

Valeurs exprimes en millimtres

Des enveloppes qui sadaptent


On la vu, pour un format A non pli, on utilise le format C de mme numro :
pour un A4, il faut une enveloppe C4. Si lon plie la feuille A4 en deux, on peut
alors la glisser dans un C5 et si on la plie nouveau en deux (soit en quatre), une
enveloppe C6 sera approprie. Mais quelle enveloppe utiliser lorsque lon plie le
document A4 en trois dans le sens de sa longueur ? cet effet, il existe dautres
formats adapts comme le DL (11 x 22 cm) qui accueille un A4 pli en trois
(en accordon). Cest le format utilis pour les changes commerciaux.

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Accs libre Mise en page avec Writer

Format de la page avec Writer


Depuis la barre de menus, allez dans Format>Page , puis cliquez sur longlet
Page.

CONFIGURATION

Units de mesure

Pour modifier les units affiches dans les


champs de saisie, allez dans le menu :
Outils>options>OpenOffice.org Writer>Gnral.
Choisissez ensuite une unit : millimtre, centimtre, pouce, pica ou point.

Cette bote de dialogue vous permet de contrler et modifier les principaux


paramtres de mise en page. Pour tout changement sous cet onglet, il vous est
possible de contrler le rsultat sur la prvisualisation en haut droite.
Pour dfinir le format de page, observons les paramtres de la zone suprieure
de cette bote de dialogue (ici encadrs), cest--dire le Format de papier et la
Source du papier .

Format de papier
WIKIPDIA

JIS

Lacronyme JIS (Japanese Industrial Standard,


norme industrielle japonaise ) fait rfrence
toutes les normes industrielles japonaises. En
comparaison aux formats B internationaux, les
JIS ont des cotes trs lgrement suprieures (de
lordre de 5 %).

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Choisissez un format standard prdfini, les plus courants sont :


internationaux ISO (A3, A4, A5, B4, B5, B6, C4, C5 et C6) ;
amricains (letter, legal, tablod) ;
japonais JIS (B4, B5 et B6) ;
formats chinois (16 kai et 32 kai et 32 kai grand) ;
enveloppes (DL, C65, monarch, etc.).
Si aucun de ces choix ne vous convient, slectionnez alors Utilisateur , et paramtrez le format la main. Cest ce que nous avons fait avec ce livre qui a un
format de 210 240 mm.

3 Le gabarit

Largeur et hauteur
Si vous souhaitez utiliser un format ne figurant pas dans la liste propose, modifiez les deux champs Largeur et Hauteur . Saisissez les nouvelles valeurs au clavier
ou en utilisant les boutons flchs. Les paramtres de hauteur et de largeur ont
une prcision de lordre du centime de millimtre. Les dimensions maximum
tant de 119 cm, il est possible datteindre le format A0. Si vous devez travailler
sur des dimensions plus leves, ralisez votre document en le rduisant 2, 5 ou
10 fois. Vous pourrez toujours prciser votre imprimeur la taille relle
laquelle il devra le raliser (il effectuera un agrandissement en consquence avec
ses propres outils). Si vous faites ainsi, prenez garde vos images importes,
pour lesquels vous devrez multiplier dautant leur rsolution en pixels par pouce
(voir les Images matricielles , page 228).
En gnral, vous saisissez tout simplement la largeur et la hauteur que vous avez
originellement prvu pour votre document. Mais pour un dpliant A4 en trois
volets par exemple, une question peut se poser : devez-vous crer avec Writer un
document au format A4 de deux pages dans lequel vous composerez trois volets
sur chaque page ? Ou plutt un format personnalis de 99 mm sur 210 en six
pages ? En gnral, mieux vaut opter pour la premire solution, qui gnre un
fichier directement imprimable (et cest ce que je vous conseille pour vos
premiers travaux). La seconde solution est rserver lorsque vous matriserez
suffisamment Writer et la mise en page pour raliser des documents avec plus
de raffinements.
Une contrainte prendre en compte est le massicotage que vous effectuerez
peut-tre vous-mme ou que fera votre imprimeur. Si votre document a un
arrire-plan, prvoyez alors 3 mm de plus sur chaque bord (marge derreur de
dcoupe), soit 6 mm de plus pour la hauteur et autant pour la largeur.

Orientation
Si vous utilisez un format prdfini, vous pouvez prciser le sens de votre document : Portrait ( la franaise, cest--dire dans le sens de la hauteur) ou Paysage
( litalienne, dans le sens de la largeur).

Source du papier
Vous pouvez affecter vos diffrents styles de pages une imprimante diffrente
(si votre rseau dispose de plusieurs imprimantes). Imprimez, par exemple, la
couverture et le dos depuis le bac papier teint et lgrement rigide, et le reste
du document sur du 80 grammes blanc. Ce procd est galement accessible si
vous avez une seule imprimante disposant de plusieurs bacs.
Lorsque le format de votre document et la manire dont les pages sagencent
entre elles est mis au point, vous pouvez dterminer les lments qui viendront
la composer.

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Accs libre Mise en page avec Writer

Les composants du gabarit


zone d'en-tte

marge de tte

marge intrieure

zone spcifique

zone de texte de note

marge extrieure

zone de texte courant

zone de pied de page


marge de pied

page gauche (paire)


La ralisation du gabarit dtermine des zones clairement dfinies en termes de
positionnement, daspect et de fonction. Il sagit de cadres virtuels dans lesquels
viendront se placer les lments dans chaque page : texte courant (le texte
principal), en-tte et pied de page (hbergeant souvent le folio), espace rserv
pour des notes latrales et parfois des zones spcifiques pour des informations
annexes.

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3 Le gabarit
chapitre
filet de tte

titre de note
note
filet de note

illustrations et schmas

texte courant

folio (ou numro de page)

page droite (impaire) ou belle page


En gnral, ces lments sont compris entre les quatre marges, mais il peut arriver, lorsquil sagit dlments de faible encombrement, quils dbordent alors
des marges, comme ici, avec le nom de chapitre en haut droite et le titre de
louvrage en haut gauche. Lensemble peut tre accompagn dlments
graphiques : filets, bordures, trames, arrire-plan, etc.

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Accs libre Mise en page avec Writer

Les marges
Le contenu de la page est conditionn par les quatre marges : gauche et droite
(ou latrales), de tte (en haut) et de pied (en bas). Leur loignement par
rapport au bord varie suivant des critres de visibilit, de prhension et desthtique. En fonction du type de document, les rgles dfinissant les marges sont
totalement diffrentes : pour une affiche, elles ne jouent quun rle esthtique,
mais pour un bulletin dinformations ou un dpliant les marges doivent tre
suffisantes pour que les doigts ne gnent pas la lecture. Dans tous les cas, leur
rle esthtique est souvent dencadrer le contenu et de le mettre en valeur.
Autant de paramtres prendre en compte lors de la cration du gabarit.

Nommer les marges


Les typographes utilisent un vocabulaire prcis pour dfinir chaque marge, en
voici les expressions quivalentes dans Writer. On numrote les quatre marges
de la page de droite en partant de lintrieur et en tournant dans le sens des
aiguilles dune montre.
n
1
2
3
4

dfinition
marge intrieure
marge suprieure
marge extrieure
marge infrieure

Writer
intrieure
en haut
extrieure
en bas

typographie
blanc de petit fond (ou de couture)
blanc de tte
blanc de grand fond
blanc de pied

Marges latrales

HISTOIRE

Les marges extrieures

Au Moyen ge, les premiers livres taient raliss la main et taient trs prcieux. Afin de ne
pas les salir ou les abmer, les marges taient
plus larges lextrieur pour viter de toucher la
partie encre ou imprime des pages lorsquon
les manipulait. Aujourdhui encore, il est recommand dutiliser des marges extrieures plus
grandes.

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Pour un document dun feuillet, recto seul ou recto verso, les marges gauche et
droite permettent de saisir le feuillet, en gnral, 1,5 2 centimtres suffisent
suivant le format.
Sil sagit dun document de plusieurs pages imprimes recto verso et relies, on
se trouve alors dans un cas de pages en vis--vis et les marges latrales
deviennent les marges intrieures et extrieures , qui peuvent avoir une valeur
diffrente. Alors que les marges extrieures servent toujours manipuler le
document et doivent tre suffisamment importantes, les marges intrieures ne
jouent plus quun rle esthtique et peuvent dsormais tre lgrement rduites.
Pour un livre pais, il faut tenir compte du fait quil nest pas ais de voir les
zones proches du pli ( moins dcraser le livre et de risquer de dtriorer la
reliure) et il est alors recommand dagrandir les marges intrieures en
consquence (2 centimtres ne seront pas de trop). Pensez-y aussi si vous effectuez vous mme la reliure avec une perforelieuse.

3 Le gabarit

Par contre, une reliure pique (avec des agrafes) est en gnral facile ouvrir et
lon peut rduire les marges intrieures sans souci.

1 marge intrieure

3 marge extrieure

2 - marge de tte

4 marge de pied

Marge de tte
Quil sagisse dun livre, dune plaquette ou dun bulletin dinformation, le document nest que trs rarement saisi par le haut. Pour cette raison, la marge de tte
est la plus faible des quatre (sauf dans le cas de page en vis--vis o la marge
intrieure peut tre encore plus faible).

Les quatre marges de la page de droite tournent


dans le sens des aiguille dune montre.

INFO

Impression

Une autre utilit des marges est de contourner


les lacunes des imprimantes personnelles qui,
pour la plupart, ne peuvent pas imprimer
jusquau bord des pages.

Marge de pied
Comme les marges latrales, la marge de pied est parfois utilise pour manipuler
un livre ou une plaquette. Pour des raisons esthtiques, elle doit tre gnreuse
et ne jamais descendre en dessous de 1,8 centimtres pour un A4.

Couvertures et affiches
En usage habituel, ces visuels ne sont pas manipuls et les contraintes de
prhension et de visibilit masque par les doigts ou le pli central nentrent plus
en jeu, laissant place des considrations purement esthtiques. Bien que ce soit
loin dtre une rgle incontournable, pour les marges extrieures et intrieures,
on opte souvent pour une symtrie parfaite. Il en va de mme pour une couverture pour laquelle on pourra appliquer les mmes marges de pied et den-tte
que celles figurant lintrieur du document.

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