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Sistema de Emisin

Electrnica
SEE

Qu es la factura electrnica?

Un documento electrnico (archivo) generado


en formato XML de acuerdo a las
caractersticas y condiciones establecidas por
la SUNAT (estndar UBL y certificado digital).
Sirve para deducir crdito fiscal del IGV y
sustentar costo o gasto para efectos del
Impuesto a la Renta. Tiene la misma validez
que un comprobante fsico y es ms
segura.

FACTURA TRADICIONAL VS. FACTURA ELECTRNICA


Proceso Factura Electrnica

Proceso Factura en Papel


1 . Generacin de la Factura Manual:
Imprimir
Organizar

1. Generacin de la
Factura Electrnica
35 seg.

1 min.

2. Envo y Entrega
Automticos

2. Envo y entrega
(por correo)

inmediato

1 y 5 das

3. Recepcin
(Sito web Automticos)

3. Recepcin
(abrir el documento)

1 min.

4. Revisin de la Factura Electrnica


(El registro en el sistema puede
hacerse de manera automtica y
aplicar sistemas de validacin.) 2 min.

4. Revisin y Registro de la
factura en el sistema
7 min.

5. Guardar / almacenar la factura


con el resto de facturas

5. Registro y archivo electrnico


(informacin ordenada y
disponible de forma inmediata)2 min.

1 min.

Total tiempo requerido estimado


Para Envo Recepcin
Entre 1 y 5 das
Factura en papel

Y 10 minutos

inmediato

Total tiempo requerido estimado


Para Envo Recepcin
3 minutos
Factura Electrnica

AHORRA TIEMPO

y
5 segundos

Obligados factura electrnica

2017 y 2018
Diciembre 2016
Julio 2016

517 Grandes
Empresas (IPCN)
Enero 2016

RS 203
2015/SUNAT

768 Grandes
Empresas
(04.08.2015
(IPCN) RS 300
2014/SUNAT
Agosto 2015
(30.09.14)
210 Grandes Empresas (IPCN)
RS 374 2013/SUNAT (28.12.13)

11,803 Principales
Contribuyentes a Nivel
Nacional

RS 203 2015/SUNAT
(04.08.2015

Resto de
Contribuyentes
Rgimen General

Sistema de Emisin Electrnica


MULTIPLATAFORMA
Sistema de Emisin
Electrnica

SEE-SOL

R.S. 182-2008/SUNAT
Recibos por Honorarios

R.S. 188-2010/SUNAT

SEE Del Contribuyente


R.S. 097-2012/SUNAT

Facturas
Boletas de Venta
Notas de crdito
Notas de dbito
GRE
CRE
CPE
Recibos Servicios Pblicos

Facturas
Boletas de Venta
Notas de crdito
Notas de dbito
GRE modelo general
CRE
CPE

Desde dispositivo mvil


Recibo por honorarios
Factura Electrnica
Boleta de Venta electrnica

Sistema de Emisin Electrnica


desde SUNAT Operaciones en
Lnea
(SEE-SOL)

Factura Portal (SEE Portal)

EMISOR
ELECTRONICO

Clave Sol

onsulta

RECEPTOR
(CLIENTE)

formato
digital

Clave Sol

Aspectos a tener en cuenta


Sistema gratuito dirigido a empresas que tienen poco volumen de facturacin
El contribuyente solo requiere contar con clave SOL, no hay homologacin ni
afiliacin previa
El contribuyente puede emitir sus comprobantes desde el portal de la SUNAT y
tambin desde sus propios sistemas, no hay restriccin en el uso
El sistema asigna la serie, y es nica:
Facturas y sus notas: E001
Boletas y sus notas: EB01
La SUNAT sustituye al emisor y al receptor, en la conservacin del comprobante

Desde el PORTAL SUNAT

Desde el PORTAL SUNAT

Desde el PORTAL SUNAT

Desde el PORTAL SUNAT

mparede3@sunat.gob.pe

Sistema de Emisin Electrnica


desde los Sistemas
del Contribuyente
(SEE-Del Contribuyente)

Aspectos a tener en cuenta


Sistema dirigido a empresas que tienen alto volumen de facturacin
Se requiere realizar ajustes en el sistema de la empresa que permita:
Obtener los datos necesarios para la elaboracin de los comprobantes de pago en
la estructura definida por SUNAT
Convertir la informacin en formato XML de acuerdo al estndar establecido (UBL)
Firmar electrnicamente con el certificado digital
Remitir la informacin al cliente y a la SUNAT (a travs de servicio web)
Generar una representacin impresa o archivo PDF
El desarrollo puede ser:
In house, es decir, la empresa lo realiza
Tercerizado, a travs de cualquiera de los Proveedores de Servicios Electrnicos
PSE autorizados por SUNAT
La decisin depende del emisor.

El contribuyente puede utilizar cualquiera de los sistemas: portal o desde sus sistemas

Desde los sistemas del


contribuyente - Factura
1

Otorgamiento
(entrega)

Emite factura
electrnica

RECEPTOR
(CLIENTE)

Formato digital
Firmado digitalmente

EMISOR ELECTRONICO

Enva un
ejemplar de la
factura
(Formato digital)

Facturas
Boletas de Venta
Notas crdito
Notas dbito

validaciones
Estndar UBL
Contenido
Consistencia
Firma digital

Valida y emite constancia


(CDR Aceptado/Rechazado)

Consulta

Desde los sistemas del


contribuyente Modelo con PSE

EMISOR
ELECTRONICO

Ingresa a SOL y
selecciona un
PSE
(vinculacin)

Remite
informacin para
generar
comprobante

Enva factura al receptor


PSE

Genera comprobante:
Convierte informacin
en XML, pone su
certificado digital y
remite a SUNAT

RECEPTOR
(CLIENTE)

formato
digital

Enva un ejemplar
de la factura
(Formato digital)

3
Valida y emite constancia
(CDR Aceptado/Rechazado)

Consulta

Desde los sistemas del


contribuyente Factura electrnica
El envo a SUNAT es en la fecha de emisin hasta un plazo mximo de 7 das

calendarios. Transcurrido el plazo NO tendr la calidad de factura nota


electrnica, aunque haya sido entregada.
Puede sustentar el traslado de los bienes, siempre que la factura electrnica
haya sido remitida y aceptada por SUNAT de manera previa al traslado
(Factura Gua). Es decir No se exige gua de remisin remitente
La entrega es por medios electrnicos. Ejemplo: pagina web, correo
electrnico, web service, etc. El tipo de medio es el sealado por el emisor.
Adicionalmente, podr otorgarse una representacin impresa, la cual no tiene
efecto tributario, por lo que en todos los casos, debe entregarse el archivo
digital de la factura (XML).
Numeracin Independiente de la numeracin en papel:
Serie alfanumrica de 4 posiciones. Debe iniciar con la letra F
Correlativo: debe iniciar en 1. Puede tener hasta 8 caracteres.
Es Gestionada por el emisor. No se solicita autorizacin.

Desde los sistemas del


contribuyente Boletas de venta

Emite y entrega
boleta de venta
electrnica

1
EMISOR
ELECTRONICO

Representacin
impresa
2

RECEPTOR

Resumen Diario
Boletas y notas
3
Valida y emite CDR
Aceptado / Rechazado

formato digital

Desde los sistemas del contribuyente


Boleta de venta electrnica
La entrega de las boletas de venta es a travs de representacin impresa o por

medios electrnicos (si existe consentimiento del comprador)


Numeracin independiente de la numeracin en papel
Serie alfanumrica de 4 posiciones. Debe iniciar con la letra B
Correlativo: debe iniciar en 1. Puede tener hasta 8 caracteres.
Es Gestionada por el emisor. No se solicita autorizacin.
No se envan a SUNAT. La boleta nace con la emisin.
Se enva un Resumen Diario con la informacin de boletas y notas emitidas.
El envo es en la fecha de emisin por la totalidad de las boletas de venta y
notas de crdito y debito emitidas en un da determinado
Plazo mximo: 7 das calendarios. Tiene carcter de declaracin jurada.
Hasta el 31.12.2016, el Resumen Diario la informacin se comunica de
forma agregada. A partir del 01.01.2017, la informacin ser detallada.

Otras disposiciones

Envo de Resumen de comprobantes impresos


Documento para comunicar la informacin de los comprobantes impresos y tickets,
emitidos en situaciones de contingencia.
Se realiza a travs de un archivo plano en SUNAT Operaciones en Lnea.
Conservacin
El emisor electrnico debe conservar los documentos electrnicos (archivos XML, no
PDF), los resmenes diarios, comunicaciones de baja
El receptor debe conservar los comprobantes de pago electrnicos (archivos XML)
Prdida y obtencin de ejemplares
En caso de prdida o destruccin de los comprobantes de pago, notas electrnicas o
representaciones impresas, el adquirente debe solicitar al emisor un nuevo ejemplar.
Consulta
El emisor debe poner a disposicin a travs de una pgina web, una opcin de
consulta de factura, boletas y notas electrnicas que emita, por un plazo no menor
de un ao.
La SUNAT pone a disposicin del emisor y receptor una consulta de validez y de la
informacin tributaria contenida en las Facturas y sus notas electrnicas
vinculadas.

Ajustes Normativos 2015 y 2016


RS 185-2015/SUNAT (17.07.2015) y modificatorias
Antes de la modificacin

Con la modificacin

No era posible emitir por


este supuesto
Se deba emitir una boleta
electrnica por transaccin

Se pueden emitir facturas y boletas de venta por operaciones


afectas al IVAP (vigencia 1.1.2016)
Es posible emitir una boleta de venta electrnica que
consolide la totalidad de operaciones realizadas por montos
menores a S/ 5.
Direccin del lugar de entrega del bien o servicio.
Solo aplica para servicios. En el caso de bienes, en caso de
venta itinerante.
A partir del 01 enero 2017
Numero de placa, en caso de venta de combustible, cesin
en uso de vehculos, prestacin de servicios de
mantenimiento.
A partir del 01 de enero de 2017
A partir del 01 de enero 2017 , se enviar detallado y no
de manera agregada.

Solo se requera la
direccin del domicilio
fiscal

Slo en caso de Facturas

Resumen Diario con


informacin agregada.

Sistema de Emisin Electrnica


MULTIPLATAFORMA
Sistemas de emisin electrnica de comprobantes de pago
Desde los sistemas del contribuyente :Factura, boleta de
venta, notas, gua de remisin, comprobante de retenciones,
comprobante de percepciones

Desde el portal de las SUNAT: Facturas, boletas de venta,


notas, gua de remisin, recibo por honorarios, comprobante
de retenciones, comprobante de percepciones
Desde el APP SUNAT: Facturas, boletas, recibo por
honorarios.
Ahora:
Sistema Facturador SUNAT (SFS)

Sistema Facturador SUNAT (SFS)


RS 182-2016/SUNAT

Facturador SUNAT
(SEE-SFS)
formato
digital
APLICATIVO
CONTABLE

JSON
TXT
XML

Facturador
Sunat
Valida y emite constancia
(CDR Aceptado/Rechazado)

Consulta

EMISOR
ELECTRONICO

RECEPTOR
(CLIENTE)

formato
digital

otorga factura al receptor

Aspectos generales

Software gratuito desarrollado por la SUNAT que permite la emisin electrnica


de facturas, boletas y notas y comunicacin de baja, desde la PC del
contribuyente que cuenta con un sistema contable o de gestin computarizado
(pricos, mypes)
En SOL, se habilita una opcin para la elegir ser emisor del SFS. Con esta
marca se validarn los envos, considerando que el XML generado tiene un tag
que identifica su origen.
Al ejercer esta opcin se genera un mensaje al buzn electrnico.
Convierte la informacin del contribuyente a formato XML y realiza las
validaciones establecidas por SUNAT, as como firma digitalmente el
comprobante.
Enva automticamente o a indicacin del usuario, el comprobante a la SUNAT
(temporizador)
Genera un PDF del comprobante
No se requiere conexin a internet para la emisin, solo para el envo a la
SUNAT.

RS N 182 2016/SUNAT
Condiciones para ser emisor e iniciar la emisin electrnica

Registrar un certificado digital y correo electrnico, salvo que ya los tenga


registrado con anterioridad.
Para empezar a emitir, solo necesita descargar los archivos .zip, registrar
el certificado digital y hacer una configuracin previa.

Efectos

Remitir a SUNAT la factura y notas asociadas


Remitir a SUNAT un ejemplar de la comunicacin de baja
En caso de la boleta de venta, la obligacin de
- Usar formato digital
- Enviar a la SUNAT un ejemplar en el plazo establecido
- Si usa papel trmico, se debe garantizar , su legibilidad e integridad por un ao

Sustitucin por parte de SUNAT, en la obligacin de conservar la factura y


notas (no las boletas, esa las conserva el emisor).
El plazo para remitir a la SUNAT es dentro los 7 das calendarios.

Descarga e Instalacin SFS

SUNAT VIRTUAL: WWW.GOB.PE


SISTEMA FACTURADOR SUNAT
INSTRUCTIVO INSTALACIN Y USO

MULTIPLATAFORMA - SEE
Sistema de Emisin Electrnica (SEE)

APP- Dispositivo mvil


Recibo por honorarios
Factura Electrnica
Boleta de Venta electrnica

SEE SFS
R.S. 182-2016

SEE Del
Contribuyente

Facturas
Boletas de Venta
Notas de crdito
Notas de dbito

R.S. 0972012/SUNAT
Facturas
Boletas de Venta
Notas de crdito
Notas de dbito
GRE modelo general
CRE
CPE
DAE (recibo de luz, agua,
telecomunicaciones)

SEE-SOL
R.S. 182-2008/SUNAT
Recibos por Honorarios

R.S. 188-2010/SUNAT
Facturas
Boletas de Venta
Notas de crdito
Notas de dbito
GRE bienes fiscalizados
GRE modelo general
CRE
CPE

Sistema de Emisin Electrnica


Comprobantes que se pueden Emitir:
SOL

Del Contribuyente

Sistema
Facturador Sunat
(SFS)

Factura Electrnica (FE)

Boleta de Venta Electrnica (BVE)

Nota de Crdito Electrnica (NCE)

Nota de Debito Electrnica (NDE)

Gua de Remisin Electrnica


Modelo General (GRE-Remitente)

Comprobante de Retencin
Electrnico (CRE)

Comprobante de Percepcin
Electrnico (CRE)

SEE
Comprobantes

Recibo Electrnico por Servicio


Pblico (recibo electrnico SP)

Sistema de Emisin Electrnica


Documentos a Comunicar:
SEE

SOL

Del Contribuyente

Documentos
Resumen diario de Boletas

Comunicacin de Baja

Sistema de Emisin Electrnica


(del Contribuyente)

Sistema
Facturador Sunat
(SFS)

Desarrollo Propio
A travs de PSE

MULTIPLATAFORMA - SEE

SEE-SDC
PSE

SEE-SOL
SEE-SFS
FACTURADOR
SEE-SDC
HOMOLOGADO

APP-SUNAT

No hay un sistema
ms adecuado que
otro,
es
el
contribuyente el que
decide cual (o todos)
requiere
para
su
gestin.

EMISIN DE COMPROBANTES
FSICOS - CONTINGENCIA

Obligados a Emitir Comprobantes


Electrnicos
El contribuyente designado emisor electrnico del SEE, a partir de
la fecha de vigencia de su designacin, la nica forma en la que
podr emitir sus comprobantes de pago (facturas, boletas de venta,
notas de crdito y notas de dbito) ser electrnicamente.

A partir de dicha fecha, en adelante, los comprobantes fsicos que


emita no servirn a su cliente para:
Deducir costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
Sustentar Crdito Fiscal, en los casos en que el pago no haya
sido efectuado mediante depsito en cuenta, giro, transferencia
de fondos, orden de pago, tarjeta de dbito o crdito; o cheque
(no negociable, intransferible, no a la orden).

Resumen de Comprobantes
Impresos
Salvo que por causas no imputables al emisor electrnico (SOL o Del

Contribuyente), se tenga que emitir un comprobante fsico, este debe ser


comunicado a la SUNAT, como declaracin jurada informativa, mediante el
Resumen de Comprobantes Impresos.
Motivos (Cdigos del Archivo Resumen Anexo 11):

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conexin Internet.
Fallas fluido elctrico.
Desastres naturales.
Robo.
Fallas en el sistema de emisin electrnica.
Ventas por emisores itinerantes.
Otros

Qu debe hacer el que


emite CP Fsico?
Debe
presentar
diariamente
su
Resumen
de
Comprobantes
Impresos
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/cdp-electronicos/guias-ymanuales/guia-resumen-de-contingencia-1-0.pdf

Qu debe hacer el que


emite CP Fsico?

El plazo para presentar la Declaracin Informativa, es de 7 das


desde la emisin, a travs de SOL.

Qu hace quin recibe CP


Fsico?
http://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itconsvalicpe/ConsValiCpe.htm

CP Fsicos Resumen Diario

Mayor informacin:
CENTRAL DE CONSULTAS:
Desde telfonos fijos
0-801-12-100 (Al costo de llamada local)
Desde celulares
(01) 315-0730
Horario de atencin telefnica:
De lunes a viernes:
08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Sbados:
08:00 a.m. a 02:00 p.m.

Muchas Gracias

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