4- Aprobados los estatutos por los miembros de la cooperativa, se
deben legalizar y obtener la personalidad jurdica de
cooperativa, en el registro subalterno de sulocalidad.5 - A l t e r m i n a r e s t o s p a s o s s e d e b e e n v i a r a l S U N A C O O P , u b i c a d o e n l o s principales Inces de cada estado, en los primeros 15 das hbiles, los siguientesrequisitos: Copia de Reserva de Denominacin, copia del R.I.F. de la cooperativa,y dos copias del registro de la cooperativa, se debe indicar la direccin completa,telfonos y nombres de los coordinadores principales de la cooperativa. PASOS PARA CONFORMAR UNA COOPERATIVA En principio hicimos revisin de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas afin de tener claro los requisitos y el procedimiento a seguir; en el captulo II de lamisma se hace mencin a las pautas generales para constituir una cooperativa.Al respecto quisimos verificar la informacin consultada en la ley, as como estaral tanto de cualquier tipo de detalle adicional; acudimos entonces a la sederegional Mrida de la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP enla Av. Alberto Carnevali, va La Hechicera, Edif. MINFRA (Tel.: 0274-2441025;correo: sunacoop_merida@yahoo.es). Finalmente constatamos los pasosgenerales a seguir, los cuales resumimos a continuacin: 1Cantidad de integrantes. Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un mnimo de5 personas, sin ningn tipo de discriminacin y con necesidades y aspiracionescomunes. En nuestro caso, contamos con el mnimo permitido de integrantes. 2Reserva del nombre de la cooperativa a crear. Para este paso tuvimos que descargar de internet (www.sunacoop.gob.ve) laplanilla de solicitud de denominacin (tambin pudimos haberla solicitado en lasede Mrida de SUNACOOP). La planilla se llen (ver documentos anexos),dejando sealado entre otras cosas, tres nombres optativos para la asociacincooperativa, ordenados del 1 al 3 por orden de prioridad, a fin de que el enteverifique y garantice que el nombre escogido no corresponda a una cooperativaya registrada. Dicha planilla la entregamos en original y copia dejando unduplicado adicional para nuestros archivos- junto con las copias de cdulas. Elnombre seleccionado para nuestra cooperativa fue: TEQUISAM (TecnologaQmica en Suministros Alimenticios, Mrida) 3Recibimiento de constancia y reserva de la denominacin. Transcurridos 10 das hbiles, regresamos a la sede Mrida de SUNACOOPdebido que el ente ya haba verificado la no existencia del nombre de lacooperativa colocado como prioritario, en tal caso nos autoriz para el registrode la cooperativa bajo la denominacin escogida y al respecto eman: (1) Una constancia que certificaba la aprobacin del nombre seleccionado.
(2) La reserva de denominacin; documento que garantiz por un plazo de
90das continuos el reconocimiento y aceptacin del nombre escogido, plazo dentrodel cual tuvimos que efectuar el registro de la cooperativa. 4Redaccin y creacin de los estatutos. (Antes de que venciera el plazo de 90 das). Nos reunimos en asamblea yestablecimos en acta los estatutos por los que se regira nuestra cooperativa.Entre otras cosas consideramos como esencial hacer referencia a: denominacin,duracin y domicilio; determinacin del objeto social; rgimen y alcances deresponsabilidad; condiciones de ingreso, seguridad, derechos, obligaciones,aportes, prdida del carcter, suspensiones y exclusiones de los asociados;normas y atribuciones, forma y estructura de organizacin, coordinacin,administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y divisin deltrabajo; rgimen disciplinario; formas de desarrollo en materia educativa;ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y; procedimiento dereforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin. 5Registro del acta constitutiva. (Antes de que venciera el plazo de 90 das). Una vez aprobados los estatutos porla mayora de los integrantes en la asamblea constitutiva, registramos el actaconstitutiva para legalizar la cooperativa en el registro subalterno de lalocalidad; obtuvimos as la personalidad jurdica de la cooperativa. 6Obtencin del R.I.F. en el SENIAT. Como personas jurdicas, consignamos ante la oficina del SENIAT en Mrida(calle 26, entre avenidas 7 y 8, frente al estadio Lourdes): formulario deinscripcin, acta constitutiva registrada, original y copia de la ltima Acta deAsamblea, original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal, etc. 7Solicitud de la constancia de inscripcin de la cooperativa. (Antes de que venciera el plazo de 90 das y dentro de los 15 das hbiles luegode la legalizacin de la cooperativa). Consignamos los documentos (abajoespecificados) en el siguiente orden: 2 copias de la reserva de denominacin; 2copias del Acta Constitutiva; 2 copias del R.I.F. de la cooperativa y de cadaasociado; 1 carta original (indicando para cada uno de los asociados: apellidos ynombres, Nros de cdulas de identidad, Nros de telfonos, direccin, cargoocupado en la cooperativa) con 2 copias dirigida a SUNACOOP, solicitando laconstancia de inscripcin; y dos copias legibles de la cdula de cada miembro. 8Constancia oficial de inscripcin. Pasados 10 das hbiles nuevamente estuvimos en la sede Mrida deSUNACOOP, retirando la constancia de inscripcin, con la carta de recibido y la(s)cdula(s) original(es) laminada(s) 9La cooperativa ya est formada! Una vez conformada la cooperativa, se puede dar marcha a los proyectos. Tenemos que estar pendiente de: (a) foliar y sellar ante la
notaria y/o registrorespectivo, los libros contables y sociales. (b) Aperturar
una cuenta bancaria anombre de la cooperativa. (c) Elaborar los talonarios de facturacin segn elSENIAT. (d) Presentar ante SUNACOOP (semestral o anual, segn ProvidenciaAdministrativa 186-7 y 039-05) la informacin social y contable. (e) Solicitar la certificacin de cumplimiento a SUNACOOP segn Providencia Administrativa187-7. (f) Solicitar ante el SENIAT la extensin de I.S.L.R.