ALUMNOS

Ruth Pez
Vernica Palacios
Walter Valverde
Doris Velsquez
Mar Fernanda Proao
Jesica Jara
Jos Santana

MANUAL DE PROYECT
2010

DATOS DE INFORMACIN DEL PROYECTO

(inicio, fin, duracin, trabajo, unidades,
costo)

Una vez abierto el Project se escoge la

opcin nuevo y dentro de esta la opcin
Proyecto en blanco

Presentacin pgina de
Project 2010

Dar clic en la parte izquierda de la barra de

herramientas escoger la opcin Informacin del
Proyecto para especificar la fecha de inicio del
proyecto, el calendario y la prioridad.

Regresar al men, escoger la opcin tareas,

introducir los datos, colocara los atributos a cada
informacin con sus tareas respectivas.
En la parte posterior izquierda seleccionar si se desea
que sea manual o automtico la presentacin grfica.

Para personalizar las tareas se da

doble clic en la tarea y podremos
colocara la informacin correspondiente
a dicha tarea

Para que las actividades se relacionen entre si

se va a la opcin predecesoras, Aceptar, esto
permitir visualizar la actividad que antecede
y la relacin con la que le precede

Tambin podemos asignara los

recursos correspondientes a cada
actividad con la opcin Recursos

En la opcin Notas se
puede poner
informacin adicional
correspondiente a las
tareas
Podemos utilizar la opcin Avanzado
para colocara fechas topes para las
actividades(o el valor acumulado)

La opcin Campos Personalizados nos sirve

para cuando una tarea es parte de otra, en la
barra de herramientas podemos seleccionara
aumentar o disminuir sangras.

En la parte superior izquierda se encuentra la opcin

Diagrama de Gant la misma que puede ser activada
automticamente, este grfico nos muestra las tareas
principales(izquierda) en negro y las sub actividades
en azul o rojo(derecha).

Para relacionar tareas que cuando se termine

una empiece la otra marcar y utilizar la
opcin Vincular, esto permite visualizar en el
grfico la relacin de la una con la otra

Si se desea insertar una sub tarea , dar clic

derecho bajo la opcin y seleccionar Insertar
Tareas desde la barra de herramientas dentro
de la opcin Tareas en el hito tareas

Se puede editar la informacin de la

nueva tarea dando doble clic sobre la
tarea, esto nos permite colocar toda la
informacin

GESTIN DE RECURSOS
Para registrar los recursos con los que se cuenta para
el proyecto(materiales, trabajo) vamos a la barra de
herramientas y seleccionamos la opcin VISTA, Hoja
de recursos.

Para personalizar el recurso de cada

tarea, vamos a la opcin Asignar
Recurso y asignamos cada uno

Otra forma de asignar el recurso es ir a la opcin

VISTA, Detalles y personalizar el recurso, damos
click y se visualiza la informacin, una vez asignados
los recursos desactivar el detalle.

Se puede tambin personalizar los da laborables

del recurso vamos a la opcin VISTA, Hoja de
recurso, doble clic en el recurso y colocamos la
informacin.
Tambin se puede cambiar el calendario laboral

BUSQUEDA DE LA INFORMACIN
Para poder visualizar la informacin del proyecto
vamos a la opcin PROYECTO, Informacin del
proyecto, Estadsticas, esto nos sirve para
visualizar el estado actual del proyecto.

Para visualizar los grficos de cada tarea o actividad

podemos ir a TAREA, RECURSO (organizador de
equipo), o VISTA

CALENDARIO, en la opcin Vista,

encontramos el calendario que es el que nos
permite visualizar fase por fase de cada una
de las tareas.

El Diagrama de red , nos permite saber

cada etapa del proyecto, clic en opcin
Vista, Diagrama de red

OPCIN USO DE TAREAS

Permite visualizar lasa tares y los recursos
asignados a cada una de las tareas

Desde la misma opcin tambin podemos visualizara

de manera independiente:
*ORGANIZADOR DEL EQUIPO
*USO DE RECURSOS
*HOJA DE RECURSOS
*OTRAS VISTAS , se visualiza el grfico.

Se puede personalizar el Costo ,

dando doble clic en el recurso

En la opcin TAREAS, Diagrama de

Gant se puede tambin visualizar parte
por parte del proyecto

Clic en la opcin VISTA, Tablas,

podemos visualizar otros campos de la
vista:
*Tabla de Costos
*Tabla de Trabajo etc.

GESTIN DE
COSTOS
*EL COSTO DE UN PROYECTO
{ DEPENDER
DEL COSTO DE LAS
TAREAS
*EL COSTO DE LOS RECURSOS
DEPENDER DEL COSTO DE LAS
HORAS

En la hoja de RECURSOS colocamos los

costos por hora, costos horas extras, y el
costo uso que es el valor fijo que se le
asigna a una tarea.

Si se quiere ingresar un costo directamente desde la

hoja de recursos, clic derecho costos y se digita el
costo fijo, damos doble clic en la tarea y colocamos un
indicador, el mismo que para ser visualizado debe
insertar una columna dando clic derecho sobre el
nombre de la tarea, opcin INDICADORES.

La opcin Uso de recursos no permite

ver las caractersticas de cada recurso
solo dando doble clic sobre la tarea.

Para conocer el porcentaje de avance de una

tarea se escoge la opcin Diagrama de Gant y
se coloca sobre la tarea y se selecciona el cono
de porcentaje y damos clic si la tarea esta en
100% se colocara un visto

PARA REALIZAR LA IMPRESIN

escogemos la opcin archivo, imprimir y
desde ah se puede personalizar la
impresin.

Para imprimir informes individuales

opcin Proyecto, Informes
seleccionamos y enviamos a imprimir

Si queremos personalizar informes

personalizados vamos a la opcin
informes personalizados y desde ah le
damos nombre al informe o cualquier
otra caracterstica requerida

Informes visuales son informes que

llevan informacin a EXEL O VISIO

SUB PROYECTOS son proyectos que se encuentran

dentro de un proyecto maestro, dentro del proyecto
mayor abrimos la opcin proyecto y seleccionamos el
sub proyecto, aparece un cono en el lado izquierdo
mostrndome el sub proyecto

Se pueden vincular los sub

proyectos entre s

Para poder codificar las tareas se usa los

EDT esta opcin nos permite asignar
numeracin jerarquizada, clic derecho ,
opcin insertar EDT.