AREA DE PROGRAMACION

CARGO ESTRUCTURAL :
CARGO CLASIFICADO :
CODIGO
:

JEFE DEL AREA DE PROGRAMACION

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1
N DE CARGO: 142

1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del rea de
programacin
1.2 Formular, elaborar y realizar la evaluacin trimestral del Plan Operativo
Institucional de la Oficina de Abastecimiento.
1.3 Realizar la formulacin, aprobacin, publicacin, modificacin, ejecucin y
seguimiento del Plan Anual de Contrataciones del Gobierno Regional de
Huancavelica Sede Central.
1.4 Elaborar el cuadro consolidado de necesidades de bienes, servicios en general,
consultoras y obras de todas las dependencias de la Sede Central del Gobierno
Regional de Huancavelica en coordinacin con el rea usuaria, sobre la base
del proyecto del Plan Operativo Institucional respectivo.
1.5 Valorizar las contrataciones de bienes, servicios en general, consultoras y
obras para la formulacin del Plan Anual de Contrataciones y sus respectivas
modificaciones.
1.6 Realizar la revisin de los clasificadores de gasto en coordinacin con el rea
usuaria para la aprobacin de los Analticos de Obra y de los POAs y POGs de
los Proyectos de Inversin que ejecute el Gobierno Regional de Huancavelica
Sede Central.
1.7 Realizar la revisin de los clasificadores de gasto en coordinacin con el rea
usuaria para la aprobacin de los Planes Operativos Institucionales de
funcionamiento y de las actividades que programen las dependencias del
Gobierno regional de Huancavelica Sede Central, as como sus respectivas
modificaciones.
1.8 Realizar la revisin y filtro de los requerimientos de bienes, servicios de los
analticos de Obras y de los POAs y POGs de los Proyectos de Inversin que
ejecute el Gobierno Regional de Huancavelica Sede Central, bajo la
modalidad de administracin directa, as como el de los gastos de supervisin y
gastos administrativos de las Obras ejecutadas por Contrata.
1.9 Realizar la revisin y filtro de los requerimientos de bienes, servicios en general
y consultoras de los Planes Operativos Institucionales de funcionamiento y de
las actividades que programen las dependencias del Gobierno regional de
Huancavelica Sede Central.
1.10
Supervisar que los requerimientos de bienes y servicios este en funcin a
los objetivos y metas Institucionales.
1.11Verificar el cumplimiento de la correcta programacin de los Analticos de Obras
y proyectos de Inversin que ejecute el Gobierno regional de Huancavelica
Sede Central, bajo la modalidad de administracin directa, as como el de los
gastos de supervisin y gastos administrativos de las obras por contrata, para la
oportuna y eficiente atencin de los requerimientos.
1.12
Verificar el cumplimiento de la correcta programacin de los POAs y POGs,
para la atencin oportuna y eficiente de los requerimientos, de los proyectos de
inversin que ejecute el Gobierno regional de Huancavelica Sede Central.
1.13
Verificar el cumplimiento de la correcta programacin de los Planes
Operativos Institucionales de funcionamiento y de las actividades que
programen las dependencias del Gobierno regional de Huancavelica Sede

Central, para la oportuna y eficiente atencin de los requerimientos

1.14
Proponer directivas internas y procedimientos tcnicos para un manejo
eficiente del sistema.
1.15
Realizar las cotizaciones para publicaciones en los diarios locales y en el
Diario Oficial el Peruano.
1.16
Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que rigen el
sistema.
1.17
Prestar asesoramiento en materia de su competencia.
1.18 Supervisar el desempeo del personal a su cargo y efectuar su evaluacin
peridicamente, promoviendo la armona y el ambiente de trabajo en equipo.
1.19 Las dems funciones que le asigne el Director de Abastecimiento

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento

2.2 Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en el rea de
Programacin.
2.3 Es responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar, por la inobservancia a la
normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
2.4 Coordina con los diferentes rganos estructurados sus acciones, con todas las
dependencias del Gobierno Regional Huancavelica e instituciones pblicas y
privadas.

REQUISITOS MINIMOS:
3.1 Ttulo Profesional Universitario de: Licenciado en Administracin, Contador
Pblico, y/o carreras afines. Colegiado y con habilitacin profesional.
3.2 Capacitacin especializada en Contrataciones.
3.3 Experiencia mnima de 02 aos en el rea.

CARGO CLASIFICADO :
CODIGO
:

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3
N DE CARGO: 143

1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1 Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Programacin.
1.2 Elaborar la programacin anual de necesidades de bienes y servicios y obras
en coordinacin con cada una de las reas usuarias de la sede central del
Gobierno Regional de Huancavelica.
1.3 Realizar la consolidacin de las Notas de Pedido por oficinas.
1.4 Verificar que los requerimientos de bienes y servicios este en funcin a los
objetivos y metas Institucionales.
1.5 Determinar las necesidades de bienes y servicios de las Gerencias, Direcciones
y rganos de la Sede Central.
1.6 Revisar y consolidar las necesidades de bienes y servicios de las Gerencias,
Direcciones y rganos de las Unidades Ejecutoras del Pliego.
1.7 Apoyar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en
concordancia con el Plan Operativo Institucional de la Entidad.
1.8 Elaborar la programacin mensual de bienes y servicios a ser adquiridos y
contratados, para ser revisados y aprobados por la Oficina Regional de
Administracin.

1.9 Elaborar el proyecto de presupuesto, en base al anlisis de los requerimientos

recibidos de las unidades orgnicas
1.10
Controlar el proceso tcnico de programacin de adquisiciones de la Sede
Central deacuerdo con los dispositivos legales vigentes.
1.11
Controlar la organizacin administrativa para los Comits Especiales en los
procesos deadquisicin de bienes y contratacin de servicios u obras.
1.12
Proponer la conformacin de los Comits Especiales, gestionar su
aprobacin y efectuarel seguimiento para su adecuado funcionamiento.
1.13
Registrar, publicar y actualizar la informacin de los procesos de seleccin
en el SEACE.
1.14
Realizar seguimiento a las recomendaciones efectuadas por el rgano de
control Institucional y rganos de control externo.
1.15
Formular, coordinar y presentar el plan de capacitacin de la Oficina.
1.16
Efectuar estudios para la mejora de los procesos logsticos; tal como
optimizacin
de
Procesos,
Manuales,
Directivas,
Instructivos
en
coordinacincon la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnologas de la
Informacin
1.17
Las dems que le asigne el Jefe del Area de Programacin

2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rea de Programacin.
2.2 Es responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar, por la inobservancia a la
normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
2.3 Coordina sus acciones con el Director de Abastecimientos y con las
dependencias del Gobierno Regional Huancavelica e instituciones pblicas y
privadas.

3. REQUISITOS MINIMOS:
3.1 Ttulo No Universitario de Tcnico en Ciencias Administrativas y Contables y/o
estudios universitarios afn al Area.
3.2 Capacitacin especializada en el rea.
3.3 Experiencia mnima de 05 aos en el rea.
CARGO CLASIFICADO :
CODIGO
:

TCNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3
N DE CARGO: 144

1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1 Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Programacin.
1.2 Evaluar y ajustar las caractersticas de los bienes y servicios a contratar, en
base a estudios de mercado y con la autorizacin del rea usuaria.
1.3 Determinar el valor referencial de los bienes y servicios a contratar, en base a
estudios de mercado y de ser necesario con el apoyo del rea usuaria.
1.4 Emitir opinin y aprobar nuevos valores referenciales cuando sean observados
por el comit especial designado para las contrataciones.
1.5 Recibir y evaluar junto con los Comits Especiales los trminos de referencia o
especificaciones tcnicas remitidos por las unidades organizacionales usuarias
a fin de realizar el estudio y anlisis de mercados de fuentes de abastecimiento

para adquisicin de bienes o contratacin de servicios segn los requerimientos

institucionales.
1.6 Organizar y brindar apoyo tcnico y administrativo a los Comits Especiales en
la formulacin de bases, en coordinacin con las unidades organizacionales
usuarias, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios u obras.
1.7 Consolidar, ejecutar y controlar el proceso de programacin de las
adquisiciones de la Sede Central y a nivel Institucional, en coordinacin con las
unidades usuarias.
1.8 Elaborar, implementar y evaluar los criterios, metodologas y procedimientos de
programacin de las adquisiciones en coordinacin con las unidades
organizacionales usuarias y dependencias tcnicas de la institucin.
1.9 Organizar, ejecutar y controlar, en coordinacin con las unidades
organizacionales correspondientes, el proceso tcnico de catalogacin de
bienes y servicios a nivel Institucional.
1.10
Efectuar el seguimiento del trmite de aprobacin del expediente de
contratacin y los proyectos de Bases para los procesos de seleccin
programados por la Direccin de Logstica.
1.11
Coordinar sobre la aplicacin de dispositivos legales vigentes referidos al
mbito de su competencia.
1.12
Implementar las recomendaciones efectuadas por el rgano de Control
Institucional.
1.1 Las dems que le asigne el Jefe del Area de Programacin.
2.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rea de Programacin.
2.2 Es responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar, por la inobservancia a la
normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
2.3 Coordina con los diferentes rganos estructurados sus acciones, con todas las
dependencias del Gobierno Regional Huancavelica e instituciones pblicas y
privadas.
3. REQUISITOS MINIMOS:
3.1 Ttulo No Universitario de Tcnico en Ciencias Administrativas y Contables y/o
estudios universitario afn al Area.
3.2 Capacitacin especializada en el rea.
3.3 Experiencia mnima de 05 aos en el rea.