J falamos muito a respeito da Administrao de Tempo em nosso espao, e hoje, vamos

formalizar o 5 modelo de Coaching online, onde o foco principal aplicar as

ferramentas de coaching para uma melhor administrao de nosso tempo. Para iniciar
este Modelo, cito uma frase muito famosa:
Todas as pessoas possuem as mesmas 24 horas, a diferena entre elas, o que cada uma
faz de suas horas.
Infelizmente no me lembro o autor desta frase, ento se algum souber aceito auxilio
pelos comentrios. Bem, sem mais delongas, vamos ao processo de hoje.
importante frisar antes de iniciar este processo, que todo processo de coaching tem
como base buscar solues para a realizao de objetivos e metas. Ento, antes de
iniciarmos, importante ter um objetivo j bem determinado em mente, que foi o
processo aprendido no Modelo 1, desta mesma srie de modelos online.
Com o objetivo j em mente, vamos aprender em como organizar nossa agenda,
deforma a deixar nossa agenda a mais concreta possvel para a realizao de nossas
metas.
Vamos buscar um exemplo bem simples para este processo: Uma viagem para o
Exterior. Meu Objetivo realizar uma viagem para a Alemanha, onde poderei realizar
um curso de aperfeioamento em designer industrial, j que l tem grandes escolas nesta
rea.
Objetivo: Viajar para a Alemanha para Estudar.
Passo 1: Identifique as aes necessrias para a realizao de seu objetivo:

Que aes so necessrias para transformar seu sonho em realidade?

O que voc pode faze e que, se fizer bem feito, far uma grande diferena para a
realizao de seu objetivo?

Ao 1: Freqentar um curso de alemo

Ao 2: Realizar uma pesquisa de mercado para preos de passagens

Ao 3: Verificar a necessidade e providenciar Vistos de Estudante

Passo 2: Avaliar as atividades dirias:

Como voc descreveria sua agenda diria?

Descreva sua rotina: (Este o passo mais importante. Tente descrever sua rotina
de forma completa)

De segunda a Sexta Feira

7:30 - Acordar

7:40 - Tomar banho e caf da manh

7:50 - Sair para faculdade de Publicidade

8:30 - Chegar na faculdade

12:00 - Sair da faculdade

12:20 - Almoar

13:00 - Estgio de 4 horas em uma agencia de Publicidade

17:00 - Fim do estgio

17:30 - (Segunda, Quarta e Sexta) - Academia | (Tera e Quinta) Tempo

Livre para trabalhos de Faculdade e assuntos pessoais

19:30 - Sair da academia

20:00 - Chegar em casa (banho - jantar)

21:00 - Trabalhos de faculdade

22:00 - Dormir

Sbados e Domingos

9:00 - Acordar

10:00 - Cuidar de assuntos pessoais e domsticos

12:00 - Almoar

13:00 - Trabalhos de faculdade

18:00 - Passeio com amigos

Sem horrio fixo para dormir

Esta uma rotina bem comum, sem muitos detalhes. Mas quanto mais voc detalhar
seus dias, de forma individual, ser melhor para a realizao deste processo.
Passo 3: Analisar ABCDE

Esta uma anlise de nossas atividades dirias. Abaixo segue a classificao de cada
item:
A: Alto Impacto - Grande Importncia com conseqncias altamente positivas para o
ponto de vista de nosso objetivo.

Quais so suas atividades dirias que lhe trazem grandes resultados para sua vida
como um todo? (Principio de Pareto 80/20)

B: Mdio Impacto - Possui importncia, e se no realizadas trazem poucas

conseqncias.

Quais tarefas so importantes ou urgentes, mas possuem pouca influncia para a

realizao de seu objetivo? (Usualmente trazem conseqncias para outras
pessoas).

C: Baixo Impacto - Seria bom, mas com pouca conseqncia.

Quais tarefas no possuem importncia, no so urgentes e com poucas

conseqncias imediatas para a realizao de seu objetivo?

D: Delegveis - Quais tarefas voc poderia delegar para outras pessoas?

E: Eliminveis - Onde voc acha que desperdia seu tempo?

O que voc faz em sua vida que lhe trs conforto, mas no tem nenhum impacto
na realizao de seu objetivo?

Esta a parte mais demorada do processo, pois vamos esmiuar nossas atividades e ver
o que pode ser produtivo ou no em vista de nosso objetivo.
Vejamos como ficaria nosso exemplo:

Faculdade e Estgio: A

Trabalhos de Faculdade Tera e Quinta: B

Academia: C

Assuntos Domsticos: D

Trabalhos de Faculdade (Segunda - Quarta - Sexta - Sbado) - E

So exemplos simples, em uma anlise mais detalhada, teramos mais exemplos.

Passo 4: Reorganizar a Agenda:

Como voc pode se reorganizar para utilizar melhor o seu tempo e atuar em
direo do seu sonho/objetivo?

Esta a pergunta chave deste processo. Reorganizar a agenda de forma a alcanar

nossos objetivos. Partindo de nosso exemplo, vamos ver como isso poderia ser feito:

Curso de Alemo: Utilizar as noites de Tera e Quinta para me matricular em

um curso de alemo intensivo, com at 4 horas de durao diria

Preos de Passagens e Pacotes de Viagem: Utilizar tempo livre aos sbados de

manh para fazer as pesquisas necessrias

Visto para Alemanha: Utilizar tempo livre no computador para pesquisar sobre
a necessidade de visto e como obter o mesmo.

Este processo muito importante para que possamos chegar aos nossos objetivos. Caso
precise de maiores informaes, entre em contato pelos comentrios para que possamos
auxili-lo durante a realizao do mesmo.