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IMPORTNCIA DA INFORMTICA PARA A CONTABILIDADE
As empresas que adotaram a
contabilidade informatizada tiveram bons
resultados e procuraram cada vez mais melhorar esse processo.
Vejam
se algumas vantagens da contabilidade informatizada:

Aumento da produtividade: a velocidade de processamento das informaes, quando se

faz uso
do computador para trabalhar, gera aumento substancial da produtividade. O
tempo gasto por uma pessoa ou uma equipe, para se reproduzir um balancete ou outro
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relatrio da contabilidade nos sistemas convencionais, muito superior ao tempo gasto

quando se
utilizam os sistemas informatizados. Isto pode representar diferena at de
dias, dependendo do porte da empresa.

Melhoria da qualidade dos servios: a impresso eletrnica, por meio de boas

impressoras matriciais, a jato de tinta ou a laser, apresenta co
mo resultado um trabalho
de melhor aspecto, quando comparado com a forma manuscrita ou mecanizada. As
informaes geradas pelos sistemas so geralmente consistente, seguras e exatas. A
probabilidade de erros nos programas muito pequena, e isto aumenta a
confiana nos
trabalhos realizados.

Mais estmulo para os profissionais da rea: em funo das facilidades que a

informtica proporciona no cumprimento do seu dia
a
dia, os profissionais da rea de
contabilidade sentem
se mais vontade para trabalhar e,
consequentemente, produzem
mais. O trabalho torna
se menos estafante e em funo disso mais estimulante,
resultando em satisfao para quem trabalha com o computador.

Deve ser levado em considerao ainda que os computadores no manifestam

problemas pess
oais que possam interferir em seu desempenho, porque eles no se
aborrecem, no ficam entediados ou cansados, independente da jornada de trabalho que
tenha que cumprir.


Facilidade para a leitura prvia dos relatrios: os relatrios gerados pelos sistemas
podem ser lidos previamente, na tela, mesmo antes de serem impressos. Quando so
impressos, tornam
se de fcil manuseio e leitura porque so emitidos em ordem,
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indicando a numerao, a data e a hora em que foram processados e gerados, alm da

quantidade de
pginas e outras informaes relacionadas com o controle produtivo.

No sistema de contabilidade convencional, com os trabalhos realizados pelas mquinas

mecnicas, era necessria a emisso de, no mnimo, um balancete, chamado de
balancete de verificao,
apenas para se ler o que estava errado e, em seguida, se
proceder s correes necessrias. Nos sistemas informatizados, essa leitura pode ser
feita na tela, antes da emisso definitiva do balancete.

Atendimento s exigncias do rgo quanto ao cumprimen

to de prazos: o cumprimento
de algumas exigncias de ordem tributria, trabalhista e previdenciria, a exemplo do
recolhimento dos impostos e das contribuies, s se tornou possvel para algumas
empresas a partir do uso do computador. Muitas dessas obriga
es tm seus prazos de
recolhimento no incio do ms seguinte ao do fato gerador. O no
recolhimento nas
datas indicadas para o vencimento da obrigao geralmente implica em pagamento de
multas e juros para a empresa.

Facilidade de acesso s informaes

da empresa: o acesso s informaes feito de
maneira rpida por meio do sistema, localizando um lanamento, informando o saldo
ou a posio de qualquer das contas cadastradas, ou ainda demonstrando a evoluo
das receitas e despesas por meio de relatrio
s especficos.

Nos sistemas multiusurios e integrados, as informaes ou os arquivos de dados

podem ser acessados por vrias pessoas ao mesmo tempo e em diferentes locais, se
houver necessidade.
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Maior segurana das informaes: devido aos recursos de pro

teo dos arquivos de
dados, por meio de cpias de segurana ou backup, existe pouca chance de perda total
as informaes processadas, as quais podem ser reproduzidas em qualquer lugar que
exista um equipamento de informtica apropriado e que nele esteja i
nstalado um
sistema igual ao que gerou as informaes. Com base nisso, basta que se restaurem as

cpias de segurana e em seguida se acessem os arquivos de dados, gerando ou

obtendo as informaes desejadas.

Menos espao fsico nos ambientes de trabalho:

os equipamentos fsicos (hardwares),
incluindo mesas, CPU, monitor de vdeo, impressoras, mouses e estabilizadores
ocupam pouco espao fsico e podem resumir
se a uma mesa de trabalho no canto de
uma sala.

Os arquivos de discos flexveis (disquetes) faci

litam a guarda e o manuseio das
informaes j processadas e so bem mais prticos e fceis de ser organizados e
guardados, em comparao ao arquivos de papis. Um disquete pode conter balancetes
e outros relatrios contbeis do ano inteiro, dependendo do
volume de informaes
geradas pela empresa. Com os dados protegidos em disquetes, na forma de backup, o
balancete pode ser gerado e impresso quantas vezes se fizerem necessrias, em
qualquer lugar, dentro ou fora da empresa.
Esses so alguns dos aspectos
positivos que justificam o uso da informtica
pelas empresas, tanto na contabilidade quanto em outras reas, levando
se sempre em
conta os aspectos operacionais e organizacionais