MANUAL GENERAL

PARA UNIVERSIDADES
USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS
DE INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS
ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES -RENATI

Direccin de Documentacin
e Informacin Universitaria y
Registro de Grados y Ttulos - DIGRAT

MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE

INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES -RENATI
Este documento ha sido elaborado por el equipo de la Direccin de Documentacin e
Informacin Universitaria y Registro de Grados y Ttulos
Superintendencia Nacional de Educacin Superior Universitaria - SUNEDU
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SUNEDU - rea de Comunicaciones
Octubre 2016

- CONTENIDO MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES USO DEL REGISTRO NACIONAL

DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y
TTULOS PROFESIONALES -RENATI
INFORMACIN PRELIMINAR

- MARCO LEGAL
- TIPOS DE TRABAJO DE
INVESTIGACIN

10

ESTNDARES PARA
EL PROCESAMIENTO
DE INFORMACIN EN
REPOSITORIOS

UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE CUENTAN CON REPOSITORIO

15

REQUISITOS,
PROCEDIMIENTOS
Y TRMITES DE
ADHESIN A ALICIA
Y RENARE

18

REGLAMENTO DEL
REGISTRO NACIONAL
DE LOS TRABAJOS DE
INVESTIGACIN

UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE NO CUENTAN CON REPOSITORIO

25

- REGLAMENTO DEL
REGISTRO NACIONAL
DE LOS TRABAJOS DE
INVESTIGACIN

26

INGRESO A LA
PLATAFORMA

37

TIPOS DE METADATOS

- REQUISITOS PARA
UTILIZAR RENATI

RECOMENDACIONES

ANEXOS

41 RECOMENDACIONES

45 ANEXOS

38

ENTREGA DE PAQUETE
DE METADATOS

INFORMACIN
PRELIMINAR

I. INFORMACIN PRELIMINAR
1.1 Marco Legal
A continuacin se presenta un listado de normas relacionadas a la implementacin y gestin de repositorios que es
necesario conocer:

Ley N 30220. Ley Universitaria.

Ley N 30035. Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto.
Decreto Supremo N 006-2015-PCM. Aprueba el Reglamento de la Ley 30035.
Directiva N 004-2016-CONCYTEC-DEGC. Directiva que
regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto.
Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigacin para optar Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales - RENATI.

1.2 Tipos de trabajo de investigacin

Los tipos de investigacin que se establecen en la Ley Universitaria N 30220 son los siguientes, los cuales pertenecen a los grados acadmicos y ttulos profesionales. Para
mayores alcances, consultar el glosario y el anexo N 01 del
reglamento. A continuacin se dan algunas definiciones:

Tesis: es una modalidad de obtencin del grado acadmico o ttulo profesional mediante un documento que
contiene un trabajo de investigacin en torno a un rea
acadmica determinada, implica el desarrollo del diseo
y su implementacin. Dicho documento debe ser original e indito, y supone adems una sustentacin pblica
ante la comunidad acadmica en general y la aprobacin
de un jurado, que lo evala. Por tanto, la fecha del acto
pblico de sustentacin debe ser lo suficientemente
difundido para promover la transparencia y la participacin de la comunidad acadmica en general. La tesis
puede ser publicable y ejecutable.
De acuerdo con la Ley Universitaria, el desarrollo de una tesis permite la obtencin del ttulo profesional y del ttulo de segunda especialidad, as como la obtencin del grado de Maestro y Doctor.
Trabajo acadmico: es una modalidad de titulacin que se
desarrolla en el marco de un campo de estudio o rea de
conocimiento y que hace uso de, por lo menos, una herramienta metodolgica para su elaboracin, puede tener
distintos formatos (proyecto, investigacin, tesis, tesina,
disertacin, ensayo, monografa, etc.), puede tener diversos niveles de rigurosidad cientfica y desarrollarse bajo estndares de calidad variables.
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Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria, se requiere de la aprobacin de una tesis o un trabajo acadmico para la obtencin de un ttulo de segunda especialidad.

Trabajo de investigacin: es una modalidad de obtencin
del grado acadmico que implica el proceso de generacin de conocimiento en un determinado campo de estudio. Puede ser individual o grupal, es de carcter pblico,
y como tal, est sujeto a debate. Supone rigurosidad y
objetividad. Tiene un propsito claramente definido, se
apoya en conocimiento existente, aplica una metodologa
determinada, aporta evidencia verificable, proporciona
explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un espritu autocrtico.
En el marco de la Ley Universitaria, el trabajo de investigacin es la nica modalidad para la obtencin del grado de
Bachiller y una de las dos modalidades para la obtencin del
grado de Maestro. Para efectos del reglamento se utilizar el
trmino Trabajo de Investigacin para referirnos indistintamente a la tesis, al trabajo acadmico, al trabajo de suficiencia profesional y al propio trabajo de investigacin.

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OCTUBRE 2016

Trabajo de suficiencia profesional: es una modalidad de

titulacin que implica que el bachiller est en la capacidad de demostrar y documentar el dominio y la aplicacin de competencias profesionales adquiridas a lo largo
de la carrera.
La universidad, institucin o escuela de educacin superior determinar el plazo mnimo de trabajo en temas
de su especialidad, debidamente acreditado mediante
un certificado, adems de la presentacin de un informe
que da cuenta de la experiencia pre profesional y podr
ser sustentado pblicamente ante un jurado evaluador,
en el que se formulan preguntas vinculadas al informe y
un balotario de preguntas de los cursos llevados durante
la realizacin de la carrera.
En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que
se aplica nicamente para la obtencin del ttulo profesional, el cual tambin puede ser obtenido a travs de la presentacin de una tesis.

Aplicacin del Metadato description.uri en base al Art. 45 de la Ley 30220

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1.3 Estndares para el Procesamiento de

Informacin en Repositorios
1.3.1 Directrices de ALICIA
El Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto ALICIA establece los criterios y
normativas para el procesamiento de informacin en los distintos repositorios administrados por las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior. Estos criterios
estn establecidos en base a estndares internacionales, los
cuales se utilizan para el intercambio de informacin y la interoperabilidad entre repositorios mediante protocolos OAI.
Estas directrices consisten en una lista de metadatos que deben ser utilizados para el registro de informacin de todo tipo
de documentos. Estos metadatos son de carcter obligatorio,
recomendado y opcional. Para el caso de las instituciones de
educacin superior se van a considerar algunos campos para
catalogar los trabajos de investigacin.
Los campos que se deben considerar, para efectos del Recolector RENATI, son detallados en el anexo 4.1 de este manual, los cuales deben ser estructurados como obligatorio
en la plantilla de campos principales para el tipo de documento de Trabajos de Investigacin conducentes a optar
grados acadmicos y ttulos profesionales e ingresar los datos de forma completa.

1 http://portal.concytec.gob.pe/images/documentos/alicia/directrices_repositorio.pdf
2 http://dublincore.org/

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OCTUBRE 2016

1.3.2 Metadatos Dublin Core

Para proporcionar esta informacin, se ha revisado el portal
oficial del Dublin Core2 ya que estas normativas actualmente estn siendo utilizadas por los repositorios acadmicos.
Para ser exactos, es la organizacin mundial llamada DCMI
(Dublin Core Metadata Initiative). Esta institucin normaliza y elabora un sistema de definiciones diseado especficamente para proporcionar un vocabulario de caractersticas base en la interoperabilidad de intercambio de datos.
Bsicamente, es un sistema de 15 definiciones semnticas
descriptivas (de cada una se van subdividiendo para la descripcin de cualquier tipo de documentos) que pretenden
transmitir un significado semntico a las mismas para estructuras web y tambin para repositorios. Cualquier persona puede utilizar esta normativa de metadatos para describir los recursos de un sistema de informacin. Las pginas
Web son de los tipos ms comunes de recursos que utilizan
las descripciones de Dublin Core. Es as que CONCYTEC las
toma y selecciona 71 metadatos en base a las necesidades
peruanas de acuerdo a ciertos criterios.
Estos metadatos son acuerdos o iniciativas de las reuniones
de trabajo que se van dando cada ao, donde se van modificando o incluyendo ms metadatos. Su uso no es obligatorio sin embargo ha tenido gran aceptacin a nivel mundial y
muchos lo aplican. Cada vez que hay actualizaciones se van
publicando en el portal oficial.

Un poco de historia sobre los metadatos Dublin Core3:

Comenz su andadura en 1995 en un encuentro en Dublin, Ohio (USA) en el que participaron el NCSA (National
Center for Supercomputing Applications) y OCLC (On Line
Library Computer Center), junto con representantes de la
IETF (Internet Engineering Task Force) y en el que bibliotecarios, proveedores de contenido y expertos en lenguajes de
marcado pretendieron desarrollar estndares para describir los recursos de informacin y facilitar su recuperacin.
As naci un pequeo conjunto de descriptores, en principio pensados para que fuera el propio autor el que los incluyera en el documento o recurso, pero que rpidamente
adquirieron alcance global porque tambin se interesaron
en ellos numerosos y variados proveedores de informacin
pertenecientes a diferentes sectores como el de las artes,
las ciencias, la educacin, los negocios y la administracin.
Hoy los metadatos Dublin Core se han convertido en uno
de los estndares ms extendidos para la recuperacin de
informacin en la World Wide Web y el DC se ha convertido en un vocabulario muy utilizado no slo en el mbito
bibliotecario y documental, sino en otros sectores. Adems,
este conjunto de metadatos se puede utilizar no slo con
HTML, sino sobre otros lenguajes estructurados como XML
y conjuntamente con otros lenguajes de descripcin como
RDF. The Dublin Core metadata element set se convirti
en norma ISO 15836/2003 en febrero de 2003.

3 http://dublincore.org/about-us/

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1.3.3 Software para Repositorios

El uso de software para repositorios es indistinto y ser de
acuerdo a las necesidades propias de la institucin y a lo
que demande las plataformas tecnolgicas utilizadas por las
Oficinas de Tecnologas de la Informacin. Lo importante es
que cualquier software utilizado debe estar trabajado con los
estndares adecuados de interoperabilidad y de los protocolos OAI-PMH para el intercambio de datos. A continuacin se
presenta de manera opcional algunos software utilizados en
repositorios: DSpace, Eprints, Fedora, Greenstone, Open Repository, OJS, entre otros.

OCTUBRE 2016

1.5 Indicadores para evaluacin de Repositorios

Acadmicos4

1.4 Protocolos OAI-PMH y estndares para la

interoperabilidad de Repositorios

Los protocolos OAI-PMH PMH (Iniciativa de Archivos Abiertos Protocolo para la Cosecha de Metadatos) en su versin actual 2.0 son utilizados para intercambio de informacin entre repositorios. Esta interoperabilidad va a permitir
una adecuada comunicacin entre el proveedor de datos y
el proveedor de servicios. Quiere decir, que es una sencilla
interfaz que permite el acceso a los metadatos de contenidos en formato XML proveniente de distintas fuentes,
plataformas virtuales y repositorios. A su vez nos permitir
ser parte o integrar otros repositorios recolectores o directorios que facilitan la difusin, intercambio y accesibilidad
a trabajos de investigacin en las instituciones educativas.

4 http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=63532718002
5 http://recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/GuiaEvaluacionRecolecta_v2.1.ok.pdf
6 http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIPE_LINEA2_07-11/IIPE_Linea2_Guia_evaluacion_repositorios_2010.pdf

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Es importante que cuando una institucin cuenta con repositorio, realice ciertas acciones para determinar si los objetivos y metas de los servicios del repositorio estn dando
los resultados deseados. Es por eso que se recomienda
usar algunos indicadores para evaluar los repositorios enfocados a documentos de acceso abierto.
Existe una gua de evaluacin de repositorios realizado por
la Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas (REBIUN) en
conjunto con RECOLECTA5, un recolector espaol de metadatos de ciencia abierta, el cual viene trabajando en conjunto para evaluar los repositorios. En su portal, ya tienen
algunos informes6 de los resultados de estos procesos: importante tomar en cuenta.

UNIVERSIDADES,
INSTITUCIONES Y
ESCUELAS QUE CUENTAN
CON REPOSITORIO

II. UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS

QUE CUENTAN CON REPOSITORIO
Para el caso de las universidades, instituciones y escuelas de
educacin superior que cuentan con repositorio, es necesario
considerar la siguiente informacin si an no son parte del Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de
Acceso Abierto, tambin denominado: Acceso Libre a la Informacin Cientfica para la Innovacin ALICIA. Para poder acceder a informacin ms completa y detallada se sugiere consultar
la Directiva N 004-2016-CONCYTEC-DEGC publicada en el diario
oficial El Peruano o la direccin del portal del CONCYTEC7.

Conforme a Ley N 30035 y su reglamento, de las universidades, instituciones y escuelas pblicas, sean o
no miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica (SINACYT): sern
incorporados en ALICIA sus obras, datos procesados y
las estadsticas de monitoreo. Entre estos estarn los
trabajos de investigacin.

Sobre las universidades, institutos y escuelas privadas podrn incorporar voluntariamente en ALICIA,
sus obras, datos procesados y las estadsticas de
monitoreo, entre esto, sus trabajos de investigacin; siempre y cuando cumplan con las consideraciones tcnicas y acadmicas correspondientes.

Las universidades pblicas como privadas son responsables de garantizar la calidad de los contenidos de su
repositorio acadmicos o repositorios institucionales;
as como de la calidad de los metadatos, para lo cual
debern contar con la respectiva regulacin interna,
observando las Directrices y procedimientos del CONCYTEC establecidos y precisados en su Directiva.

A continuacin se resumen los aspectos ms importantes a considerar de

acuerdo a las necesidades e intereses de las universidades, instituciones
y escuelas de educacin superior y considerando qu contienen en sus
repositorios, entre otros documentos, tesis y trabajos de investigacin.

2.1 Requisitos, procedimientos y trmites de

adhesin a ALICIA Y RENARE
2.1.1 Alcances

El Repositorio ALICIA se define como el sitio centralizado donde se mantiene informacin digital, resultado de la produccin en ciencia, tecnologa e innovacin, conteniendo (entre
muchos otros documentos) tesis acadmicas y similares.

7 https://sites.google.com/a/concytec.gob.pe/alicia/normativas

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2.1.2

Requisitos exigidos por ALICIA

El primer paso es la utilizacin de las Directrices
que orientarn a las universidades, instituciones
y escuelas de educacin superior, tanto pblicas
como privadas, en la implementacin de su repositorio o repositorios institucionales:

Las directivas sern actualizadas peridicamente por el CONCYTEC para incorporar cambios de
acuerdo a las necesidades de ALICIA.

Contar con una regulacin interna a nivel institucional que permita establecer los procesos
para la gestin de las obras descritas en la Ley y
su reglamento.
Brindar acceso abierto al contenido del repositorio
o repositorios institucionales en el marco de la Ley
N 30035 y su respectivo reglamento.

8 http://alicia.concytec.gob.pe/registro

- 16 -

2.1.3

Con la finalidad de definir e implementar sus polticas institucionales de gestin, administracin

de datos, propiedad intelectual y otros temas
relacionados al acceso abierto.
Facilitar su inclusin a ALICIA y otras redes internacionales de repositorios. Asimismo, buscan asegurar la interoperabilidad
de los repositorios institucionales.

OCTUBRE 2016

Garantizar la operatividad del repositorio o repositorios institucionales y su servicio en lnea de

forma permanente, las 24 horas del da, los 365
das del ao.

Procedimientos para integrar ALICIA

Contar con la designacin de la dependencia y
coordinador responsable de la gestin del repositorio o repositorios institucionales de la entidad.

Para las instituciones educativas pblicas, la

designacin se realizar mediante la resolucin respectiva o documento normativo interno que corresponda.
Para las instituciones educativas privadas,
la designacin se realizar mediante carta.

Enviar el formato de solicitud N1 de la Directiva 004-2016-CONCYTEC-DEGC para la adhesin,

este debe estar firmado por la autoridad competente y/o el representante legal de la institucin.

Completar el formulario de solicitud en lnea8,

registrando a la entidad y el repositorio o repositorios institucionales para la evaluacin tcnica.

Las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior debern proporcionar la direccin

electrnica del repositorio o repositorios institucionales para la recoleccin de metadatos, que
permita la integracin en ALICIA. Se requiere utilizar direcciones estables y determinar el dominio
o subdominio del repositorio o repositorios institucionales. Se recomienda el siguiente formato:
http://tipoderepositorio.dominio web de la institucin

Las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior, sean pblicas o privadas, pueden solicitar orientacin tcnica al CONCYTEC. La
orientacin tcnica involucra asesorar a las entidades en la implementacin e integracin de los
repositorios institucionales. Podrn solicitar orientacin tcnica al correo electrnico de ALICIA9.

Asimismo, tendrn el plazo de un (1) ao para la

inclusin en su repositorio acadmico o de tesis, de
todos los trabajos que han sido generados posterior a junio de 2013, fecha en la cual se aprueba la
Ley N 30035.

El CONCYTEC realizar de manera peridica el

monitoreo y evaluacin correspondiente para
la verificacin de los metadatos de los repositorios institucionales. De detectar una incidencia,
elaborar un reporte tcnico de incidencias, el
cual se enviar al coordinador responsable de
la gestin del repositorio institucional por correo electrnico y/o documento fsico.

En un plazo no mayor de 30 das calendario, el

coordinador del repositorio institucional deber resolver las incidencias mencionadas en el
reporte tcnico respectivo o informar dentro
del mismo plazo las razones debidamente sustentadas que impiden resolver las incidencias.

EL CONCYTEC verificar en los repositorios institucionales adheridos a ALICIA, la actualizacin

mensual de la informacin contenida; asimismo, el
CONCYTEC remitir a la Superintendencia Nacional
de Educacin Superior Universitaria (SUNEDU), informes mensuales sobre la integracin de los repositorios institucionales.

Cuando ocurra un cambio de responsable del repositorio, la informacin actualizada debe ser comunicada en un plazo no mayor a siete (07) das hbiles,
tanto por correo por envo fsico del documento.

2.1.4 Condiciones adicionales y posteriores

a la adhesin

Las universidades que soliciten su integracin en

ALICIA, debern contener tesis y/o trabajos de suficiencia profesional y/o trabajos acadmicos y/o
trabajos de investigacin conducentes a la obtencin del grado acadmico o ttulos profesionales,
correspondientes al ltimo ao previo a la solicitud de adhesin.

9 alicia@concytec.gob.pe

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2.1.5 Consideraciones importantes de exclusin

El CONCYTEC podr determinar la exclusin de un
repositorio institucional, cuando:

La entidad del sector pblico o privado no

resuelva lo indicado en el reporte tcnico
de incidencias.

En caso se detectara o tomara conocimiento
que las instituciones educativas pblicas y
privadas han incumplido con lo establecido
en la Ley, el Reglamento, la presente Directiva y las Directrices del CONCYTEC, para lo
cual se informar de dicha exclusin al coordinador respectivo.

Los repositorios institucionales sealados en el
prrafo precedente, podrn solicitar su reincorporacin previa evaluacin del CONCYTEC.

2.2 Reglamento del Registro Nacional de los

Trabajos de Investigacin
En el presente reglamento existe la Modalidad 1 que indica que la recoleccin de metadatos de los repositorios
acadmicos digitales de las universidades, instituciones y
escuelas de educacin superior, ser realizada por el repositorio ALICIA, de donde el repositorio digital RENATI de la
SUNEDU recolecta los metadatos.
Para ello, las instituciones educativas son responsables de registrar los trabajos de investigacin para optar grados acadmicos

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OCTUBRE 2016

y ttulos profesionales, de sus estudiantes o graduados en sus

repositorios acadmicos digitales. Dicho registro se efecta en
el marco de su propia autonoma acadmica y administrativa.

2.2.1 Requisitos, procedimientos y trmites de

adhesin a RENATI
a. Requisitos:

Independientemente de que las universidades, instituciones y escuelas de educacin
superior hayan informado a CONCYTEC la
designacin del coordinador del Repositorio Acadmico Digital, estas tienen la obligacin de informar a DIGRAT de la SUNEDU
los datos del responsable que administre
los trabajos de investigacin por medio de
un documento oficial, adjuntando el formato de anexo N 2 del reglamento. De darse
el cambio del responsable que administra el
repositorio, la institucin est en obligacin
de remitir nuevamente el anexo en mencin.

Las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior, sean pblicas y/o privadas tienen
la obligacin de solicitar su adhesin al repositorio ALICIA, en cumplimiento por lo dispuesto en la
Ley N 30035 - Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
de Acceso Abierto, su reglamento, y la Directiva N
004-2016-CONCYTEC-DEGC, aprobada por Resolucin de Presidencia N 087-2016 CONCYTEC-P que
regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto.

2.2.2 Proceso de Recoleccin de metadatos de

RENATI a ALICIA

El Repositorio Acadmico Digital se interconecta al repositorio ALICIA, siguiendo las Directrices

y lineamientos establecidos.

El repositorio ALICIA recolecta peridicamente los
metadatos.

El repositorio digital RENATI realiza la recoleccin
de metadatos alojados en el repositorio ALICIA, de
forma permanente y automtica cada cuarenta y
ocho (48) horas.

2.2.3 Control de calidad de metadatos recolectados

por RENATI

En caso el proceso de recoleccin identifique algn

error de transferencia de los metadatos o de su contenido, se reportar al CONCYTEC y a la institucin
educativa, informando si el error ha sido producido
en alguno de los repositorios institucionales integrados en el repositorio ALICIA o de su origen.

Las universidades, instituciones y escuelas deben subsanar el error reportado en un plazo
menor a cuarenta y ocho (48) horas.

Para cualquier incidencia, el responsable de
administrar el repositorio RENATI, apoyara a la
institucin educativa para darle solucin a inconvenientes de procesamiento de la informacin y si en caso fuera un problema de carc-

ter tecnolgico de la plataforma, coordinar el

apoyo del CONCYTEC.

2.2.4

Beneficios del Buscador RENATI

Esta herramienta permitar efectuar el registro

de los trabajos de investigacin para optar grados
acadmicos y ttulos profesionales, provenientes
de las universidades, instituciones y escuelas de
educacin superior, as como tambin de las personas naturales que efectan el procedimiento de
reconocimiento de los grados acadmicos o ttulos
obtenidos en el extranjero.

El repositorio RENATI, brinda a la comunidad universitaria un espacio virtual centralizado de los
metadatos de los trabajos de investigacin de los
estudiantes universitarios a nivel nacional, con lo
cual todos tendrn a disposicin una fuente de informacin relacionada a la investigacin acadmica, ayudando a promover el quehacer acadmico y
cientfico nacional.

Ofrece acceso abierto a los contenidos de manera
gratuita y sin restricciones a los trabajos de investigacin de la comunidad universitaria, garantizando
los derechos de autor y la propiedad intelectual.

Permite registrar, integrar, conservar y preservar los metadatos de los trabajos de investigacin, con la finalidad de fomentar la visibilidad
y difundir la produccin en investigacin a nivel nacional e internacional, por consiguiente
ayuda a aumentar el impacto de la produccin

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cientfica de las universidades, instituciones y

escuelas de educacin superior, disponible en
las redes.

Maximizar la visibilidad de la produccin intelectual de la comunidad universitaria, asimismo

impulsa la puesta en valor de la produccin del
conocimiento, permitiendo mejorar la ubicacin
de las universidades, escuelas e instituciones de
rango universitario en los rankings internacionales y en la comunidad cientfica internacional.

dentro de los repositorios de cada universidad, institucin y escuela de educacin superior:

a. Objetivo de ser parte de los directorios y
recolectores/agregadores de metadatos:

2.2.5 Consideraciones de los campos obligatorios

y la utilizacin de nuevos metadatos

En la ltima versin de las directrices ya se cuenta con

la inclusin de cinco nuevos metadatos de uso exclusivo para las universidades, con el fin de ser utilizados
en el procesamiento de informacin de los trabajos de
investigacin. As que es necesario que se incluyan en
la estructura de los repositorios, sus plantillas y en los
protocolos OAI-PMH. Estos campos han sido normalizados por la Biblioteca Digital de Tesis y Disertaciones10.
Se su sugiere utilizar la relacin de metadatos del anexo
N 01 de esta gua.

2.2.6 Alcances sobre los Directorios

internacionales y Rankings de Repositorio

A continuacin se proporciona una relacin de instituciones a considerar, que cumplen el papel de directorios y/o recolectores de metadatos que permiten la
difusin de los trabajos de investigacin albergados
10 http://www.ndltd.org/standards/metadata

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OCTUBRE 2016

Posicionamiento institucional el mundo acadmico y cientfico.

Visibilidad institucional en el mundo acadmico y cientfico.
Visibilidad de la produccin acadmica y cientfica que se realiza en su institucin.

Consideracin en los Ranking de instituciones de
educacin superior y de repositorios.
Compartir los trabajos de investigacin con sus
pares a nivel mundial.
Colaborar en los avances de ciencia y tecnologa
en beneficio del pas y del mundo.

b. Beneficios de ser miembro o participante de

estos directorios:

Ser parte de un directorio y ser consultados por la comunidad acadmica y cientfica mundial en beneficio de los autores de
los trabajos de investigacin de las universidades peruanas.

Estadsticas de uso y consulta que realizan los

usuarios por medio de estos directorios.

Participacin como miembro en eventos que realizan peridicamente la organizacin para tratar
temas sobre investigacin y uso de repositorios.

Contar con espacios de difusin.

Difusin de las actividades de investigacin por

medio de estas organizaciones.

Soporte para el desarrollo de una estrategia de

conservacin digital y de acceso abierto.

c. Validacin de interoperabilidad del repositorio

de la institucin:
Se recomienda realizar esta accin cuando se tenga implementado el repositorio para ver la interoperabilidad y la correcta configuracin de la plataforma en relacin a los protocolos OAI-PMH, de
ese modo no existirn problemas para ser parte de
un directorio o recolector. Solo es necesario validar la URL del repositorio en la siguiente direccin:
http://www.openarchives.org/Register/ValidateSite.
d. Lista de algunos directorios a ser evaluados:
Cabe precisar que, para ser integrante o participante activo de algunas de estas instituciones, es necesario pagar un costo de membresa por un periodo
determinado.

Existen algunos de acceso gratuito:

Confederacin de Repositorios de Acceso

Abierto (COAR) .

Red de Bibliotecas Digitales de Tesis y Disertaciones (NDLTD).

Directorio de Repositorios de Acceso Abierto

(OpenDOAR).

Registry of Open Access Repositories (ROAR).

Open Access Theses and Dissertations(OATD).

Red de Repositorios Latinoamericanos (RRL).

Google Acadmico (Google Scholar).

OAister (worldCat de OCLC).

Open Access Map (http://www.openaccessmap.org/).

Repository 66 (http://maps.repository66.org/).

BASE (Bielefeld Academic Search Engine).

Es importante que la visibilidad del repositorio debe

empezar por todos los medios de comunicacin
que cuenta la institucin, considerar como punto de
partida los indicadores para evaluar repositorios o
los que pueda conocer.

- 21 -

UNIVERSIDADES,
INSTITUCIONES
Y ESCUELAS QUE
NO CUENTAN CON
REPOSITORIO

III. UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS QUE

NO CUENTAN CON REPOSITORIO
3.1 Reglamento del Registro Nacional de los
Trabajos de Investigacin
Para el caso de las instituciones educativas que no cuentan con repositorio, se ha establecido la Modalidad
2 en el reglamento, donde se establece lo siguiente:

Son responsables de alojar los metadatos y materiales en el Repositorio Digital RENATI transitoriamente, hasta que implementen su propio Repositorio
Acadmico Digital (18 meses de plazo). Esta actividad
se debe realizar entrado en vigencia el reglamento.

Se asignar una cuenta de usuario y clave de acceso

proporcionada por la DIGRAT. En un lapso de cinco
(5) das hbiles, luego de presentada su solicitud.

Son responsables del ingreso, contenido y de la calidad del registro de la informacin (metadatos y materiales) y de su alojamiento en el Repositorio RENATI desde sus propios campus.

Es necesario considerar que:

En concordancia con lo previsto en el Artculo 11 del

Reglamento del Registro Nacional de Grados y Ttulos,
el alojamiento de metadatos y material se efecta en
el trmino de cuarenta y cinco (45) das hbiles contados desde la fecha de la expedicin del diploma.

3.2 Requisitos para utilizar RENATI

a. Enviar el anexo N 02 del Reglamento del Registro Nacional
de Trabajos de Investigacin para optar grados acadmicos y
ttulos profesionales. Este anexo es un formato de registro del
responsable de administrar el repositorio acadmico en las
universidades, instituciones y escuelas de educacin superior.
b. Este formato debe ser entregado firmado por medio de un
documento oficial dirigido a la Direccin de Documentacin e Informacin Universitaria y Registro de Grados y Ttulos DIGRAT
de la SUNEDU. Adicionalmente a este formato, de carcter primordial, se debe facilitar los nombres de las facultades y carreras
correspondientes a la universidad, institucin o escuela de educacin superior para que se pueda crear las comunidades y colecciones en RENATI.
c. Es importante saber que cada vez que se cambia de
responsable de administrar el repositorio de la institucin, se informe a la DIGRAT, adjuntando nuevamente
el formato del anexo N 02.
d. El administrador del RENATI, una vez recibido la informacin solicitada, establecer el contacto va correo electrnico y telfono para las coordinaciones del caso.

- 25 -

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USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

3.3 Ingreso a la plataforma

3.3.1 Registro de Usuario
Cada universidad, institucin y escuela de educacin
superior, que no cuenta con repositorio y va a solicitar
el espacio virtual de RENATI (para registrar sus trabajos
de investigacin temporalmente), debe realizar los siguientes pasos:
a. En la pgina oficial de RENATI, en el URL http://renati.
sunedu.gob.pe/ debe digitar seguidamente mydspace.

OCTUBRE 2016

e. En este proceso solo es necesario que registre su correo electrnico. Es muy importante
considerar que e-mail que va a ingresar sea, en
orden de prioridad, el que corresponde al repositorio, correo personal institucional o personal.
Tal como se muestra en los ejemplos:

renati@sunedu.gob.pe; alancaceres@sunedu.gob.pe;
acaceresg@gmail.com

b. Automticamente se cambia la direccin a http://renati.sunedu.gob.pe/password-login.

c. En la pantalla se visualiza la opcin Entrar al DSpace

d. Debe seleccionar la opcin usuario nuevo.

- 26 -

f. Si en caso se presenta algn inconveniente con el

registro, puede contactarse con el administrador de RENATI y hacer su consulta respectiva.

Presenta un formulario de consulta, donde debe especificar el inconveniente o resultado de su registro.

Es importante que la consulta sea breve y concisa, describiendo al detalle el problema presentado. Debe incluir
el correo institucional o la cuenta que utiliza para gestionar el repositorio. A continuacin un ejemplo del texto:

h. Luego de ingresar su cuenta de correo (tal como se

indica en el literal e), obtiene como resultado la conformidad del registro indicndole los siguientes procesos a cumplir.
g. Las consultas realizadas por este medio sern atendidas dentro de las 24 horas segn el horario establecido
por la SUNEDU (verificar horario de atencin y contactos en el footer de RENATI).
i. Recibir un mensaje al correo institucional que registr en el sistema, donde se le facilita el URL para seguir
el proceso de registro.

El tiempo de respuesta depender de la complejidad

del tema y se enviar en un mximo de 48 horas.
En el cuerpo del mensaje puede encontrar la direccin
o el link.

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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

OCTUBRE 2016

j. En esta parte del proceso debemos ingresar la siguiente informacin que nos solicita el formulario.

3.3.2 Generacin de comunidades,

subcomunidades y colecciones
Para definir las comunidades, subcomunidades y colecciones, SUNEDU ha visto por conveniente considerar las
siguientes definiciones y analogas:

Tener en cuenta que los datos completos deben ser los

del responsable del repositorio designado por la universidad, institucin o escuela de educacin superior, nmero telefnico de la institucin. Tambin debe elegir
una contrasea para su acceso.
k. Para finalizar con el registro, el sistema debe darle la conformidad como se muestra en la imagen.

Comunidad. Nombre de la universidad, institucin o

escuela de educacin Superior.
Subcomunidades. Nombre de las facultades y carreras
profesionales de la institucin.
Coleccin. Grupos de trabajos de investigacin que estarn divididos de la siguiente manera:

Tesis de pregrado.
Tesis de maestra.
Tesis de doctorado.

Estas opciones ya estarn predefinidas. Lo que se va a

coordinar con el responsable de los repositorios son los
nombres de las facultades y carreras, como el nmero
de las mismas.
l. Si en caso quisiera modificar algn dato de su registro
puede hacerlo ingresado a la plataforma con el usuario
y clave, seleccionando la opcin Editar perfil.

- 28 -

a. El administrador del Registro Nacional de Trabajos

de Investigacin RENATI, recibir una notificacin sobre la inscripcin de una solicitud de acceso al espacio

virtual de una determinada universidad, institucin o

escuela de educacin superior.

3.3.3 Registro de metadatos y archivo digital

Para poder ingresar a la plataforma de RENATI, digite
nuevamente en el URL mydspace para que se pueda
habilitar la opcin de ingresar usuario y clave: http://
renati.sunedu.gob.pe/password-login
Si en caso olvid o se bloque su contrasea, puede
modificarla en la siguiente opcin:

b. Cada cuenta de usuario ser asociada a su comunidad, subcomunidad y a los tres tipos de colecciones
respectivamente. De esa forma, el responsable de generar metadatos y subir los archivos digitales de los trabajos de investigacin solo tendr permiso de acceder
y enviar nuevos tems a su coleccin.

Debe ingresar su cuenta de correo y el sistema le enviar un link para que pueda modificar su contrasea.
Debe ingresar al URL e introducir la nueva contrasea.
(de al menos 6 caracteres).

- 29 -

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a. Ingresar por primera vez con su cuenta de correo

registrado y la contrasea seleccionada. Es importante
tener en cuenta que el responsable del repositorio es la
nica persona con acceso al espacio virtual de RENATI,
por consiguiente, es el nico responsable de los contenidos que se puedan cargar a la plataforma. De realizar
alguna accin no autorizada, ser sometido a sancin
de acuerdo al Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigacin.

b. En el acceso al espacio virtual de RENATI, solo tendr

permiso para visualizar su comunidad, asociada al nombre de la universidad. Entonces, lo primero que le va a
mostrar el sistema es lo siguiente:

Al darle clic a la pestaa Comenzar un nuevo envo

podr empezar a ingresar los trabajos de investigacin
desde su respectiva institucin. Las opciones que tendr sern las siguientes:

- 30 -

OCTUBRE 2016

Como se puede apreciar, este usuario tiene solo una

comunidad (nombre de la institucin), subcomunidades (facultades y carreras profesionales) y por ltimo
las colecciones. Es preciso mencionar que si el responsable del repositorio de la universidad ve conveniente
incluir alguna subcomunidad y modificar el nombre de
alguna carrera lo puede solicitar con el administrador
de RENATI.
c. Seleccionamos una coleccin donde deseamos enviar un tem. Pueden ver que el uso de las colecciones
depender del tipo de grado acadmico o ttulo profesional, tal como se explica en el numeral 1.2

d. Enseguida acceden a la plantilla de metadatos donde debern catalogar e ingresar la informacin correspondiente a cada trabajo de investigacin. Para realizar
este trabajo, es necesario tomar en cuenta todas las
indicaciones de las Directrices dadas por CONCYTEC, tal
como se menciona en el numeral 1.3.1.
A continuacin se har mencin a los campos que se
deben ingresar, estos estarn acompaados del nmero correspondiente en relacin a las Directrices de
ALICIA. Cabe mencionar que algunos metadatos estn considerados como recomendados, sin embargo,

para necesidades y exigencias de la SUNEDU, se estn

considerando dichos campos como obligatorios. Para
mayor detalle puede consultar en los anexos de este
documento, el listado de metadatos obligatorios para
trabajos de investigacin para uso de las universidades,
instituciones y escuelas de educacin superior.

Autor (2). Es un campo repetible, quiere decir

que puede ingresar ms de un autor dndole en
la opcin segn sea el caso. Este dato es importante y obligatorio.

Fecha de publicacin (14). Se refiere a la fecha de

aprobacin de la publicacin de la tesis, luego de
ser sustentada por el autor. Se puede dejar en blanco el da y/o mes en caso que no aplique

Editorial (45). Es la institucin o entidad responsable de la publicacin del contenido del recurso. Para tesis se considera escuela acadmico
profesional, la facultad y la universidad. Para
este campo, solo ingrese el nombre de la institucin responsable.

Asesor (1). Es la persona que asesor al alumno para

culminar la tesis. Este dato es importante y obligatorio.

Ttulo (70). Es el nombre original y principal del
trabajo de investigacin. Se debe ingresar tal cual
figura en el archivo de la tesis. Este dato es importante y obligatorio.

Ttulo alternativo (69). En caso el trabajo de investigacin incluye otros nombres que describen
el documento. Aqu tambin se puede considerar
la traduccin del ttulo. Puede ser repetible segn
sea el caso. Este campo no es obligatorio.

Citacin (32). Podra registrar la cita en formato
APA u otro estndar segn las polticas de la institucin. Se recomienda trabajar con gestores bibliogrficos, como por ejemplo Mendeley. Este campo
es opcional.

Serie (50). No utilizar este campo ya que es para

otro tipo de documento.
No es obligatorio registrarlo.

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OCTUBRE 2016

Idioma (42). Utilizar los cdigos de idiomas

reconocidos en el estndar ISO-639-3. Deber
elegir una opcin segn sea el caso. Si desea
incluir algn otro idioma para catalogar un trabajo
de investigacin que no se encuentre entre las
opciones, puede coordinarlo con el responsable del
Repositorio RENATI.

Tipo de acceso (58). Este tipo de acceso es

autorizado por autor, en este caso, el alumno
que est optando su grado acadmico o ttulo
profesional debe firmarlo. Este documento debe
ser elaborado por la propia universidad, utilizando
los criterios correspondientes bajo el derecho de
autor. Revisar modelo del anexo N 3.

Las opciones ms utilizadas son las de acceso

abierto y restringido. Para las definiciones puede
revisar el glosario del reglamento.

Identificador (40). Es un identificador de un objeto digital. Es utilizado, en la mayora de casos,
para registrar artculos de revista o publicaciones
cientficas, asgnandoles un cdigo para poder
localizarlos rpidamente a travs de internet. Estos identificadores pueden ser ISBN, ISSN, DOI,
URI o URL. Pueden ser repetibles. No utilizar este
campo ya que es para otro tipo de documento.
No es obligatorio registrarlo.

Tipo de trabajo de investigacin (71). Para el caso
de universidades, instituciones y escuelas de educacin superior, los valores establecidos sern los
siguientes:

info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
info:eu-repo/semantics/masterThesis
info:eu-repo/semantics/doctoralThesis

Los cuales estn configurados como tipo de contenido

de la siguiente manera (deber elegir una opcin segn corresponda):

- 32 -

Nombre del repositorio (61). Para el caso de

las instituciones que estn utilizando el espacio
virtual de RENATI para ingresar su metadatos, es
necesario colocar el nombre del repositorio que
los alberga. Cuando ya cuenten con un repositorio
propio, ingresarn el nombre que se le asigne tal
como se muestra en los ejemplos de las Directrices
de ALICIA. Es un campo obligatorio.

Nombre de la institucin (60). De igual manera,

ingresar el nombre de la SUNEDU tal como se
muestra en el ejemplo. Es un campo obligatorio.

Temas (68). Son los trminos que describen

el contenido del trabajo de investigacin.
Se recomienda colocar un mximo de siete
descriptores o los que considere. Es un campo
repetible y tiene carcter obligatorio.

Resumen (18-19). En este campo se debe

registrar el resumen del trabajo de investigacin.
En caso se cuente adicionalmente con
resmenes en otro idioma, el orden del registro
ser primero en espaol, luego otro idioma.

Patrocinio (21). Si fuera el caso, ingresar los datos

de la entidad, pblica o privada, que promovi y/o
financi el trabajo de investigacin. Tambin si fue
realizado por medio de una beca en el entorno nacional o extranjero. Este campo no es obligatorio.

Descripcin (24). Es utilizado como un campo de

notas, tal como lo indica las directrices de ALICIA,
para indicar el tipo de investigacin que se ha elaborado en base a los grados acadmicos y ttulos
profesionales. Consultar el grfico del numeral 1.2
de este documento y la descripcin de trminos
(dc.type) de la directriz ubicado en la parte final.
Este campo es obligatorio.

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Fichero. En esta seccin se cargan los ficheros, valga decir los archivos en cualquier tipo de formato
tales como texto, imagen, video, entre otros.

Para concluir con la carga del archivo, de cualquier formato se elige la opcin siguiente. El sistema tambin
nos permite omitir el proceso de carga de archivos y
continuar con el siguiente proceso.

Cuando cargamos un archivo, correspondiente a un

trabajo de investigacin, el sistema notificar con un
visto bueno la conformidad tal como se muestra en el
ejemplo:

Para efectos de grados y ttulos, como lo indica el reglamento, se debe tener a disposicin el trabajo de investigacin
a texto completo y en formato digital. La opcin de omisin deber ser temporal. Estos casos estn relacionados
al tiempo de acceso que autoriza el autor. Tambin se tiene
la opcin de periodo de embargo donde se bloquea la
descarga del archivo por un periodo determinado segn caractersticas del contenido de la tesis.

De lo contrario deber intentarlo nuevamente. Si en caso

no logra cargar el o los archivos, deber comunicarse con
el Administrador de RENATI, para buscar una solucin
inmediata. Estos casos pueden darse por el tamao de
los archivos, ancho de banda de la institucin, ubicacin
geogrfica, entre otros aspectos. Es preciso recomendar
que los archivos deben tener como mnimo, los nombres
de los autores, este detalle queda a criterio de las universidades de como organizan sus archivos.
Adicionalmente, se puede realizar una pequea descripcin de o los archivos para explicar su contenido. Se
recomienda no utilizarlo ya que en la mayora de casos
solo se subirn trabajos de investigacin conducentes a
optar grados y ttulos.

- 34 -

OCTUBRE 2016

En el siguiente proceso, la plataforma te da algunas opciones ms en relacin a los ficheros:

Se pueden incluir ms archivos donde se identifica

automticamente los formatos.
Cargar por ejemplo un video de la entrevista relacionada a la tesis.
Identifica el tamao del o los archivos y te brinda la
opcin de borrar o eliminar.
Tiene la opcin de relacionar el archivo principal con
el metadato seleccionando el Bitstream primario.
Entre otros aspectos para facilitar la carga de ficheros.

Un aspecto importante es el Checksums, que permite verificar la integridad del archivo, comprobando as que no
haya cambios entre los valores obtenidos al hacer cargar
un archivo inicial y otra final, si se da el caso, compartido
en la fuente original. Este cdigo generado es automtico. No es necesario realizar alguna accin.

Verificacin de los datos ingresados. Muestra el

listado de la informacin ingresada para la comprobacin e identificacin de algn error. Si esta
conforma darle la opcin siguiente para el envo
del metadato.

Metadato creado. Por ltimo, una vez que acept la licencia, obtendr la confirmacin de que el
metadato y el archivo del trabajo de investigacin
ya estn registrados en RENATI. Tambin da la opcin de aadir otro tem a la coleccin, ir al men
principal para seleccionar otra subcomunidad y
coleccin o dirigirnos al buscador para verificar el
registro.

Licencia no exclusiva para la distribucin de los trabajos de investigacin. Es un estndar establecido por el
Software DSpace, el cual debe ser autorizado para que
el autor conceda a la universidad, institucin o escuela de educacin superior el derecho no exclusivo de
distribuir en formato electrnico en cualquier medio
de difusin.

- 35 -

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OCTUBRE 2016

3.3.4 Edicin de metadatos

Para fines particulares de cada repositorio en las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior,
vern por conveniente ingresar algunos campos adicionales de acuerdo a las necesidades de cada una. Del mismo
modo, por exigencias de la SUNEDU y del Registro Nacional de Trabajos de Investigacin RENATI, se debe ingresar
obligatoriamente otros metadatos que a continuacin se
mencionan.
Para lo expuesto en el prrafo anterior es necesario editar
el registro de la siguiente forma:
a. Ingresar con la cuenta de usuario en la plataforma
tal como se indica en el numeral 2.2.3, literal a, luego
seleccionar la opcin:

b. Ubicar la institucin correspondiente, si no figura en

la primera lista darle la opcin mostrar todas

- 36 -

Acceder a la facultad y carrera correspondiente. Para

una orientacin mejor del recorrido de las subcomunidades y colecciones puede visualizar, seguiremos el
ejemplo de la UNSA:

c. Una vez ubicado en la coleccin, seleccionamos la coleccin y podemos realizar tres acciones:

Enviar un nuevo metadato a esa coleccin, seleccionando la opcin:

Suscribirse a la coleccin de dicha subcomunidad para

recibir un mensaje a la cuenta de correo cada vez que
se ingresa un nuevo trabajo de investigacin y proyecto.

3.3.5 Ingresos pendientes

En el ingreso constante de trabajos de investigacin,
siempre se va a dar el caso de dejar un ingreso a mitad
de proceso por diferentes motivos. Puede ser por:

Carga el registro con los datos de la ubicacin de la coleccin y da las opciones de editar, visualizar y borrar si
encaso ya no se desea culminar con el proceso.
Si queremos finalizar el envo seleccionamos editar. El
sistema mostrar la plantilla y la seccin donde se dej
la actividad.

Corte del servicio de internet.

Interrupcin de la actividad por el responsable de
administrar el repositorio.
Por la no disponibilidad de la plataforma.
Otros aspectos.

Debe saber que la informacin ingresada hasta el momento de la interrupcin queda registrada y grabada
por defecto en la plataforma. Cuando desea retomar el
ingreso de metadatos, solo debe ingresar con su cuenta
de usuario como se indica en el numeral 2.2.3, literal
a y le presentara los metadatos pendientes que faltan
concluir el proceso de registro.
En el grfico se muestra, por ejemplo, dos envos sin
finalizar. Darle clic en abrir a cualquiera de ellos
para continuar.

3.4 Tipos de metadatos

Los tipos de metadatos que va a contener RENATI y que ser
representados grficamente:

3.4.1 Tipos de trabajos de investigacin

Trabajos de Pregrado.
Trabajo de Maestra.
Trabajo de Doctorado.

- 37 -

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3.4.2 Tipos de acceso de los trabajos de investigacin

Acceso abierto

Acceso cerrado

OCTUBRE 2016

3.5. Entrega de paquete de metadatos

Cuando una universidad, institucin o escuela de educacin superior implemente su repositorio, en el tiempo establecido de 18 meses o antes, el repositorio RENATI, por
medio de la DIGRAT, proceder a entregar los metadatos
que hasta el momento se haya ingresado en el espacio virtual. Cabe sealar que esta transferencia solo ser de metadatos ms no los archivos digitales (PDF) de los trabajos
de investigacin. Para ello debe realizar lo siguiente:

- 38 -

Acceso restringido

Condicin de embargo

Comunicacin oficial a DIGRAT informando que ya se

cuenta con un Repositorio y solicitando la entrega de
sus metadatos.
La transferencia ser en cinco (5) das calendario por
medio de un CD-ROM o USB.
Posteriormente, RENATI, realizar la eliminacin de dicha comunidad para luego empezar a recolectar de los
metadatos de dicha institucin a ALICIA.

RECOMENDACIONES

IV. RECOMENDACIONES

Los formatos de autorizacin del tipo de acceso a utilizar

en las universidades, instituciones y escuelas de educacin
superior, son de libre disposicin y normativa de las mismas. Lo importante es que se especifique claramente las
condiciones que tiene el autor para decidir si su trabajo
de investigacin ser de acceso pblico o restringido. En el
caso de restringido deben sugerirles a los autores un periodo de embargo para liberar el documento y ponerlo automticamente de acceso abierto.

Como en muchos casos, las universidades, instituciones o
escuelas de educacin superior cuentan con un repositorio institucional donde se alberga todo tipo de documentos
que genera, se recomienda a los responsables de administrar los repositorios de disear plantillas para cada documento, en este caso uno especial para trabajos de investigacin para evitar que se ingresen mal los metadatos.

Es importante preservar los documentos digitales en cada
institucin, as que se recomienda que el autor del trabajo de
investigacin entregue en formato Word y este se resguarde
en espacios virtuales adecuados. Lo mejor es que se pueda adjuntar en el metadato junto con el PDF y bloquear su acceso y
hacerlo visible solo para el administrador del repositorio.

Los servidores del repositorio, pueden estar alojados en
servidores fsicos en la institucin o en servidor en la nube
por algn proveedor que presta estos servicios, es reco-

mendable que sea por la segunda opcin, sin embargo,

queda a decisin de la universidad elegir cualquiera de
estas opciones de acuerdo a sus necesidades.

En relacin a la digitalizacin de los trabajos de investigacin en formato impreso, se recomienda que cuando
se digitalice se haga en formato de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) y no en formato de imagen. Este
formato de almacenamiento digital permitir que se pueda realizar lectura del contenido del documento, que sea
editable, mayor velocidad de lectura, menor espacio como
archivo de texto, entre otros aspectos positivos.

Se recomienda, en relacin a los nombres Uniform Resource Locator (URL) de los metadatos que se genera en el o
en los repositorios de las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior, la importancia de adquirir o
suscribirse a identificadores nicos para evitar problemas
de cambios de nombres de repositorios como lo menciona ALICIA en la directiva 6.2.4. El ms usado en repositorios es el Handle.

Es importante que cuando se est considerando eliminar o modificar uno o varios registros de metadatos, no se elija ambas
opciones, sino por el contrario, se genere otro registro nuevo.
Estas actividades tienen implicancia en la recoleccin de metadatos tanto del Repositorio de ALICIA,
como el Repositorio RENATI.

- 41 -

MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES

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OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

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Los formatos de autorizacin del tipo de acceso a utilizar

en las universidades, instituciones y escuelas de educacin
superior, son de libre disposicin y normativa de las mismas. Lo importante es que se especifique claramente las
condiciones que tiene el autor para decidir si su trabajo
de investigacin ser de acceso pblico o restringido. En el
caso de restringido deben sugerirles a los autores un periodo de embargo para liberar el documento y ponerlo automticamente de acceso abierto.

Como en muchos casos, las universidades, instituciones o
escuelas de educacin superior cuentan con un repositorio institucional donde se alberga todo tipo de documentos
que genera, se recomienda a los responsables de administrar los repositorios de disear plantillas para cada documento, en este caso uno especial para trabajos de investigacin para evitar que se ingresen mal los metadatos.

Es importante preservar los documentos digitales en cada
institucin, as que se recomienda que el autor del trabajo
de investigacin entregue en formato Word y este se resguarde en espacios virtuales adecuados. Lo mejor es que se
pueda adjuntar en el metadato junto con el PDF y bloquear
su acceso y hacerlo visible solo para el administrador del
repositorio.
Los servidores del repositorio, pueden estar alojados en
servidores fsicos en la institucin o en servidor en la nube
por algn proveedor que presta estos servicios, es reco-

OCTUBRE 2016

mendable que sea por la segunda opcin, sin embargo,

queda a decisin de la universidad elegir cualquiera de estas opciones de acuerdo a sus necesidades.

En relacin a la digitalizacin de los trabajos de investigacin en formato impreso, se recomienda que cuando se digitalice se haga en formato de Reconocimiento ptico de
Caracteres (OCR) y no en formato de imagen. Este formato
de almacenamiento digital permitir que se pueda realizar
lectura del contenido del documento, que sea editable, mayor velocidad de lectura, menor espacio como archivo de
texto, entre otros aspectos positivos.

Se recomienda, en relacin a los nombres Uniform Resource Locator (URL) de los metadatos que se genera en el o
en los repositorios de las universidades, instituciones y escuelas de educacin superior, la importancia de adquirir o
suscribirse a identificadores nicos para evitar problemas
de cambios de nombres de repositorios como lo menciona ALICIA en la directiva 6.2.4. El ms usado en repositorios es el Handle.

Es importante que cuando se est considerando eliminar
o modificar uno o varios registros de metadatos, no se elija ambas opciones, sino por el contrario, se genere otro
registro nuevo. Estas actividades tienen implicancia en la
recoleccin de metadatos tanto del Repositorio de ALICIA,
como el Repositorio RENATI.

ANEXOS

V. ANEXOS
5.1 Listado de metadatos a considerar para el procesamiento de informacin de trabajos de
investigacin en repositorios de tesis de las universidades, instituciones y escuelas de
educacin superior
N

METADATO

ORIGEN

dc.contributor.autor

Dublin Core

dc.contributor.advisor

Dublin Core

dc.contributor.editor

Dublin Core

dc.creator

Dublin Core

dc.date.accessioned

Dublin Core

dc.date.available

Dublin Core

dc.date.created

Dublin Core

dc.date.issued

Dublin Core

dc.descripcion.abstrac

Dublin Core

10

dc.description.provenance

Dublin Core

11

dc.dc.description.sponsorship

Dublin Core

12

dc.description.uri

Dublin Core

13

dc.identifier.citation

Dublin Core

14

dc.language.iso

Dublin Core

15

dc.publisher

Dublin Core

16

dc.rights

Dublin Core

17

dc.rights.uri

Dublin Core
Dublin Core

18

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19

dc.source.uri

Dublin Core

20

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Dublin Core

21

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Dublin Core

22

dc.type

Dublin Core

23

thesis.degree.name

NDLTD

24

thesis.degree.level

NDLTD

25

thesis.degree.discipline

NDLTD

26

thesis.degree.grantor

NDLTD

27

thesis.degree.program

NDLTD
- 45 -

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OCTUBRE 2016

5.2 Formato de registro del responsable de administrar el repositorio acadmico en las

universidades, instituciones y escuelas de educacin superior universitaria

ANEXO N 2 DEL REGLAMENTO

DATOS DE AUTORIDADES Y RESPONSABLES DE ADMINISTRAR EL REPOSITORIO DIGITAL
A. Informacin General:

Siglas:
Ubigeo:

2. Nombre de Rector/
Presidente/Director
Cargo:
Inicio ..........

Vigencia del Cargo:

/ .......... / .............

N de Resolucin

Fin

.......... / .......... / .............

Fecha:
de Ext.

Documento de

Pasaporte

Otros

Nmero de Documento:
Sexo:

3. Nombre Autoridad de
investigacin, Vicerrector de
investigacin y/o Acadmicos:
Cargo:
Inicio ..........

Vigencia del Cargo:

/ .......... / .............

N de Resolucin:
de Ext.

Nmero de Documento:

4. E-mail

- 46 -

.......... / .......... / .............

Fecha:

Documento de

Sexo:

Fin

Pasaporte

Otros

5. Responsable de Biblioteca:
Cargo:
Documento de

de Ext.

Pasaporte

Otros

Nmero de Documento:
Sexo:

6. E-mail
7. Telfonos:

B. Datos del Repositorio Acadmico

8. Tiene Repositorio:

SI

NO

SI

NO

9. URL del Repositorio:

10. Pertenece a ALICIA:
11. Correo del Repositorio:

C. Datos del Responsable de Administrar el Repositorio:

12. Nombre Completo:
13. Cargo:
14. Dependencia:
15. E-mail
16. Telfonos:
17. Direccin:
18. Horario:

D. Firma y V B:
19. Autoridad de

y/o Vicerrector

20. Personal Responsable de Repositorio

21. Fecha: ............ / ............ / ..................

- 47 -

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OCTUBRE 2016

DETALLE DE LOS
CAMPOS A CONSIDERAR
1. Institucin: Pueden ser universidades, instituciones y escuelas de educacin superior con sus respectivas siglas y ubicacin
geogrfica de su campus.

4. E-mail Institucional: Correo electrnico de la Autoridad de

Investigacin, Vicerrector de Investigacin, Director de Investigacin o quien haga sus veces.

2. Rector/ Presidente/ Director: Nombre y apellido de la mxima autoridad de la universidad, institucin y escuela de educacin superior o quien haga sus veces. Adicionalmente se debe
indicar la denominacin del cargo que desempea, la vigencia
(fecha de inicio y fin, considerando da/mes/ao), nombre y nmero de la resolucin o documento de la designacin en el cargo, tipo y nmero de documento de identidad y el sexo.

5. Responsable de Biblioteca: Nombres y apellidos del Director,

Jefe o quien haga sus veces. Adicionalmente indicar el nombre
del cargo que desempea.

6. E-mail Institucional: Correo electrnico del Director, Jefe o
quien haga sus veces.

3. Autoridad de Investigacin, Vicerrectores de Investigacin

o Acadmico: Nombres y apellidos de la autoridad responsable de los temas de investigacin en la universidad, institucin
y escuela de educacin superior, tales como Vicerrector de Investigacin, Director de Investigacin o quien haga sus veces.
Adicionalmente se debe indicar la denominacin del cargo que
desempea, la vigencia (fecha de inicio y fin, considerando da/
mes/ao), nombre y nmero de la resolucin o documento de
la designacin en el cargo, tipo y nmero de documento de
identidad y el sexo.

- 48 -

7. Telfonos: Nmeros telefnicos fijos de la institucin con los

anexos de la oficina de dichas autoridades.
8. Tiene repositorio: Si en la actualidad ya cuenta con repositorio responder la opcin SI, si no cuenta elegir la opcin NO.
9. URL del repositorio: Si cuenta con su propio repositorio debe
indicar la direccin electrnica y el dominio de la institucin.
10. Pertenece a ALICIA: Si an no pertenece debe comunicarse con Concytec para la adhesin a RENARE y que sus metadatos puedan integrarse a ALICIA (Consultar Directiva N
004-2016-CONCYTEC-DEGC).

11. Correo del Repositorio: Es importante contar con una cuenta

de correo para el repositorio, ya que por medio del cual se realizar las coordinaciones automticas entre repositorios. Si va utilizar
el espacio virtual de RENATI, es necesario que tenga esta cuenta,
a futuro podr utilizar el mismo correo cuando implemente su
repositorio. Se recomienda los siguientes ejemplos:
repositorio@undms.edu.pe
socrates@usfd.edu.pe

16. Telfonos: Nmero telefnico institucional con la oficina del

responsable de administrar el Repositorio.

12. Nombre Completo: Nombres y apellidos del responsable de

administrar el Repositorio, quien ser el coordinador directo con
Sunedu y Concytec, para el caso de las universidades que no tengan repositorio, ser quien se haga cargo del manejo de la cuenta
de usuario y clave de acceso provisionalmente para ingresar a la
plataforma virtual de RENATI e ingresar la coleccin de trabajos
de investigacin que tiene la universidad.

19. Firma de Autoridad de Investigacin y/o Vicerrector: Firma

de la Autoridad de Investigacin, Vicerrector de Investigacin,
Vicerrector Acadmico, Director de investigacin o quien haga
sus veces.

13. Cargo: Denominacin del cargo o puesto que desempea el

responsable de administrar el Repositorio.
14. Dependencia: Nombre del departamento, rea, oficina o
unidad donde se desempea el personal.

17. Direccin: Es la ubicacin geogrfica donde desempea sus

funciones: campus, sede, pabelln, etc.
18. Horario: Jornada establecida para realizar las coordinaciones operativas y tcnicas.

20. Firma del Responsable de Repositorio: Firma del responsable de administrar el Repositorio que asume dichas funciones
de acuerdo a los procedimientos administrativos propios de la
universidad.
21. Fecha: Fecha en la que se suscribe el formato.

15. E-mail Institucional: Correo electrnico del responsable de

administrar el Repositorio.

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MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES

USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

OCTUBRE 2016

5.3 Formato de Registro de Trabajos de Investigacin para trmite de reconocimiento

ANEXO N 3 DEL REGLAMENTO

RENATI 2016

Uso exclusivo de
SUNEDU

Fecha (dd/mm/aa):
A)

No. de Registro:

Datos del autor

NOMBRES Y
APELLIDOS (como
aparece en el
Documento Nacional
de Identidad
DNI

PASAPORTE

CARN DE
EXTRANJERA
GRADO ACADMICO
(Indicar con una X)

Doctor(a)

Maestra

Ttulo de
Segunda
Especialidad

Ttulo
Profesional

Bachiller
UNIVERSIDAD O
INSTITUCIN DONDE
OBTUVO GRADO
ACADMICO O TTULO
PROFESIONAL
FACULTAD /
CARRERA, ESCUELA O
PROGRAMA
PAS

CORREO ELECTRNICO

INDICAR SI ESTUDIOS FUERON

REALIZADOS EN EL MARCO DE
UNA BECA (marcar con una x)

Telfono:

SI

NO

INDICAR NOMBRE DE LA BECA

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- 50 -

REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN

PARA OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES

B) Datos del trabajo de investigacin

TTULO DEL TRABAJO

(INGLS)
TTULO DEL TRABAJO (SI
FUERA OTRO IDIOMA)
TTULO DEL TRABAJO
(CASTELLANO)

REA DE CONOCIMIENTO
(Indicar con una X)

Ciencias Naturales

Humanidades

Ingeniera y Tecnologa

Ciencias Agrcolas

Ciencias Mdicas y
de Salud

Ciencias Sociales

OBJETIVO DEL TRABAJO

(Castellano) :

OBJETIVO DEL TRABAJO

(Ingls) :

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- 51 -

MANUAL GENERAL PARA UNIVERSIDADES

USO DEL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN PARA
OPTAR GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PROFESIONALES - RENATI

OCTUBRE 2016

RENATI 2016

RESUMEN DEL TRABAJO

(mximo 200 palabras y
en castellano)

PALABRAS CLAVE:
(mnimo tres y mximo
siete)

C) Publicacin de su trabajo de investigacin en el Repositorio Digital RENATI de la SUNEDU

TIPOS DE ACCESO A SU INVESTIGACIN
(Indicar con una X)

Acceso abierto

Acceso restringido

JUSTIFICACIN
(si en caso eligi la
opcin restringido)

(Nombre y firma)
Autor

(Nombre y firma)
RECEPCIN - SUNEDU

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- 52 -