FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJRCITO NACIONAL

DIRECCIN DE SANIDAD
No. _____________ / MD-CE-JEDEH-DISAN-PSMIL
Bogot D.C. 03 de Marzo de 2011

ASUNTO

: Instructivo Informe de Gestin y Productividad Psiclogos

Con el propsito de consolidar y estandarizar el trabajo realizado por las secciones de Psicologa Militar, se dispone a partir de la
fecha fortalecer el informe de gestin mensual, que rena todas las acciones y programas desarrollados por los psiclogos, no solo
en trminos cuantitativos, sino cualitativos presentando anlisis de impacto, apreciaciones y recomendaciones tiles para el
fortalecimiento de la salud mental del personal y el incremento del conocimiento de la conducta militar.
Teniendo en cuenta la importancia de las actividades desarrolladas por el personal de psiclogos de las unidades Operativas
Menores y Tcticas y la necesidad de ajustarse a la normatividad vigente del Sistema de Salud, a partir de la fecha se implementar
el formato 003 SIMM, de morbilidad y mortalidad y el formato No. 012 SIMM de Productividad (incluidos dentro del Informe de
Gestin), reglamentados bajo la Resolucin No. 03374 del 27 de diciembre de 2000 por el Ministerio de Salud, con el fin de obtener
la recoleccin de informacin verdica y oportuna que permita hacer un levantamiento apropiado del perfil epidemiolgico y
determinar la tasa de prevalencia e incidencia y mortalidad.
________________________________________
A partir de la fecha se requiere el reporte de las diferentes acciones en salud mental, indicando el nombre y la Unidad del profesional
que realiza la actividad.

I.

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Con el propsito de unificar criterios, a partir de la fecha se consolidarn todas las capacitaciones e instrucciones psicolgicas
realizadas durante el mes (CRM, Capacitaciones en Bases, BITER, beneficiarios, personal en patio, etc) segn el Anexo A.
Todas las capacitaciones deben quedar registradas en actas y con listas de asistencia de acuerdo con los formatos
establecidos.
En el ao 2011 para las capacitaciones en Prevencin de estrs postraumtico, Control de Estrs de Combate, Manejo de crisis y
dems temas afines y la capacitacin en Principios y Valores- comportamiento tico se requiere enviar escaneadas las actas de
capacitacin y listados de asistencia perfectamente diligenciados. (Anexo a los informes mensuales de gestin).

II.

AREA ASISTENCIAL/CONSULTA

A. FORMATO SIMM 003 DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD (RIPS)-CONSULTA PSICOLOGICA (Ver Anexo B)

DENOMINACION: REPORTE DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD GENERAL
DIVISIN BRIGADA UNIDAD
PERODO DE REPORTE: El reporte es mensual y se debe registrar la fecha de inicio, con el primer da del mes y la de
terminacin con el ltimo da del mes.
Desde: Fecha de inicio del periodo a reportar, identificando el da, el mes y el ao.
Hasta: Fecha de terminacin del periodo reportado, identificando el da, el mes y ao.
N: Registre el Nmero consecutivo de la atencin de pacientes.
SERVICIO: Registre el numero 43 que es el cdigo al que pertenece el servicio de psicologa. 43. Psicologa.
APELLIDOS Y NOMBRES DEL USUARIO ATENDIDO: Escriba el primer apellido y el primer nombre de la persona atendida.
NMERO DE IDENTIFICACIN DEL USUARIO ATENDIDO EN EL SISTEMA: Escriba el nmero de identificacin del usuario.

UNIDAD: unidad a la que pertenece el usuario, en caso de ser beneficiario coloque la unidad del titular.
GRADO: Debe colocar la sigla del grado del titular, ya sea militar o civil, de acuerdo con las siguientes categoras
GRADO
GR: General
MG: Mayor General
BG: Brigadier
General
CR: Coronel
TC: Teniente Coronel

GRADO
ST: Subteniente
ALF: Alfrez

GRADO
CP: Cabo Primero
CS: Cabo Segundo

CAD: Cadete

C3: Cabo tercero

ALM: Alumno
SM: Sargento Mayor

SLP: Soldado Profesional

SLR: Soldado Regular
SLC: Soldado
Campesino
SLB: Soldado Bachiller
CV: Civil

MY: Mayor

SP: Sargento Primero

CT: Capitn
TE: Teniente

SV: Sargento viceprimero

SS: Sargento Segundo

Nota: En caso de atender personal de otras Fuerzas, registre las siglas de su grado.
TIPO DE USUARIO: Registre el nmero que corresponda al tipo de usuario de acuerdo a la siguiente clasificacin.
USUARIO
1: Activo
2: Beneficiario Activo
3: Pensionado
4: Beneficiario Pensionado

USUARIO
5: Retirado
6: Beneficiario Retirado
7: Otro

FUERZA: Escriba el nmero del cdigo de la fuerza a la cual pertenece el usuario as:
FUERZA
1: Gabinete
2: Comando General
3: Ejercito

FUERZA
5: Fuerza Area
6: Hospital Militar Central
7: Polica Nacional

4: Armada

8: Otro.

EDAD: Escriba la edad cumplida que en el momento de la prestacin del servicio tenga el usuario.
Nota: En caso de menores de un ao utilice meses, en caso de menores de un mes utilice das.
SEXO: Escriba el cdigo correspondiente al gnero al cual pertenece el usuario as:
GENERO
M: Masculino

GENERO
F: Femenino.

TIPO DE ATENCIN: Determine el tipo de atencin y escriba el nmero segn corresponda, as:
TIPO DE ATENCION
1: Consulta Externa E.S.M.
2: Consulta Urgencias E.S.M.
3: Hospitalizacin E.S.M.

TIPO DE ATENCION
4: Consulta Externa Red Externa (Contratada)
5:Consulta Urgencias Red
Externa(Contratada)
6: Hospitalizacin Red Externa (Contratada)

Nota: La red externa contratada pueden ser profesionales particulares o instituciones de la red pblica o privada de la
regin
TIPO DE CONSULTA: Si el paciente viene por primera vez a consultar por la patologa que presenta coloque 1 y si es por control
por una patologa que viene siendo tratada coloque 2.
DIAGNSTICO PRINCIPAL: Escriba nicamente el nombre del diagnstico principal, asociado a Clasificacin Internacional de
Enfermedades CIE-10. (Ver Anexo C).
CDIGO DEL DIAGNSTICO PRINCIPAL: Registre nicamente el Cdigo del diagnstico principal de esa consulta de acuerdo
al manual CIE-10 para Colombia. Para psicologa la consulta puede corresponder a las diferentes problemticas ocasionadas por el
mbito Militar o situaciones de la vida cotidiana, Ejemplo F-43 Reacciones a Estrs Grave y Trastorno de Adaptacin, F70 Retraso
mental Moderado, Z63.0 Problemas Conyugales, etc.
CAUSA EXTERNA: Escriba el nmero que corresponde segn el caso:

CAUSA EXTERNA
1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de trnsito
3 = Accidente rbico
4 = Accidente ofdico
5 = Otro tipo de accidente
6 = Evento catastrfico
7 = Lesin por agresin
8 = Lesin auto infligida

CAUSA EXTERNA
9 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato
Emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra.

OBSERVACIONES: Si el motivo de consulta externa no se encuentra en el listado

da como opcin OTRA.

anterior, se debe colocar el numeral 15 que

TIPO DE DX. PRINCIPAL: Escriba el nmero que corresponda de acuerdo con la siguiente categorizacin:
1 = Impresin Diagnstica: El trmino se refiere cuando un profesional formula una hiptesis de diagnstico, pero no tiene como
confirmarlo.
2 =Confirmado nuevo: El trmino se refiere cuando un profesional tiene la certeza del diagnstico de la enfermedad que presenta
el paciente.
3 =Confirmado repetido: El trmino se refiere cuando un profesional ya haba realizado el diagnstico de la patologa que presenta
el paciente y asiste a un control.
ESTADO FINAL: Determine el estado final del paciente a la salida de la consulta u hospitalizacin, de la siguiente forma:
1: Vivo
2: Muerto
CUMPLIMIENTO DE CITA: Determine el cumplimiento de la cita de acuerdo a lo siguiente:
1: Cumplida
2: Incumplida
3: Cancelada

B. FORMATO SIMM NO. 012 PRODUCTIVIDAD (Ver Anexo D)

La Direccin de Sanidad con el nimo de reflejar la eficiencia del personal de salud en el rea asistencial y en cumplimiento a la
misin institucional, implementar en Salud Mental el Formato 012 SIMM de Productividad, esto con el fin de llevar a cabo la
informacin actualizada permanentemente de todas las actividades realizadas por el personal de psiclogos en cada Unidad
Operativa Menor y Tctica.
Considerando que los formatos de reportes estn diseados para registrar el servicio asistencial a travs de la consulta
psicolgica, se requiere incluir en el apartado de observaciones las dems acciones ejecutadas por los psiclogos en las
reas de capacitacin, instruccin, incorporacin, visitas a bases, etc., para as valorar integralmente la labor del
psiclogo.
DENOMINACION: REPORTE DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD GENERAL
DIVISIN BRIGADA - UNIDAD (En esta casilla se debe colocar la sigla de la
Divisin y la sigla de la Brigada).
PERODO DE REPORTE: El reporte es mensual y se debe registrar la fecha de inicio, con el primer da del mes y la de
terminacin con el ltimo da del mes
Desde: Fecha de inicio del periodo a reportar, identificando el da, el mes y el ao.
Hasta: Fecha de terminacin del periodo reportado, identificando el da, el mes y el ao.
VINCULACIN LABORAL
GRADO: Debe colocar la sigla del grado del profesional, ya sea militar o civil, de acuerdo con las siguientes categoras.
GRADO
CR: Coronel
TC: Teniente Coronel
MY: Mayor
CT: Capitn
TE: Teniente.
ST: Subteniente
SP: Sargento Primero
SVP: Sargento viceprimero

GRADO
SS: Sargento Segundo
CP: Cabo Primero
CS: Cabo Segundo
C3: Cabo tercero
SLP: Soldado Profesional
PU: Profesional Universitario
PE: Profesional Especializado
PS: Personal por Prestacin
Servicios.

de

TIPO VINCULACIN: Escriba la vinculacin que tiene el psiclogo con la institucin, ejemplo: Militar, Planta, Rural o Contrato.
Militar
Planta
Contrato (PS)
DECRETO / LEY: Se hace necesario establecer bajo que rgimen laboral se encuentra el profesional, se debe escribir Decreto
1214, o Ley 100, o Militar segn sea el caso, para el caso de personal por prestacin de servicios se debe escribir contrato.
Ley 100
Ley 1214
SERVICIO: En este espacio se debe colocar el Nmero del servicio prestado, la cual para psicologa es el Numero 43
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PROFESIONAL: Apellidos y nombres del profesional en psicologa que realiza el servicio.
HORAS DIA LABORADAS: Horas laboradas por da, Ejemplo: 8,10, etc.
CONSULTAS HORA: Nmero de pacientes atendidos por el profesional de acuerdo con los siguientes estndares:
Para esta informacin se debe regir al siguiente periodo de tiempo, considerando la especificidad de la consulta
psicolgica que tiene un tiempo promedio de duracin de 45 minutos, se considera tiempo valido. Las entrevistas para los
procesos de Cambio de Arma Retiro Fichas Mdicas y Viaje al exterior sern de 45 minutos. La entrevista para ascenso
tiene una duracin de 30 Minutos.
De acuerdo con lo estipulado por las normas de la Direccin de Sanidad el profesional completar 160 Horas laboradas durante el
mes. (Ocho horas diarias).
DAS TRABAJADOS EN EL MES: Das que el profesional trabaja durante el mes (Das Hbiles del mes) solo en consulta.
ATENCION IDEAL PACIENTES POR DA: Es la proyeccin que se hace de la cantidad de consulta a atender en el mes de acuerdo
al contrato con el profesional. (Esta casilla no se puede modificar ya que tiene formula).
ATENCIN REAL: Nmero real de consultas realizadas durante el mes por el profesional reportadas de acuerdo con las planillas.
INASISTENCIA: Es la cantidad de citas en las que no asisten los usuarios programados en el mes.

EXTRAS: Es la cantidad de pacientes que atiende el profesional sin cita programada en el establecimiento.
PORCENTAJE DE PRODUCTIVIDAD (%): Representa la productividad del profesional y se basa en la atencin ideal y real.
CONSULTORIO: Numero o nombre del consultorio donde se encuentra atendiendo el profesional.
C. REMISIONES A PSIQUIATRA. (EJEMPLO)

U.T

BAPAL

BICOD

TIPO DE ATENCIN

IDX
CIE10

UNIDAD
ATENCION

CS

F43.1

Clnica Valle
de Lili

SLP

F23.9

HOMRO

Grado

AMBULATORIO

FECHA DE
ATENCION

HOSPITALARIO

FECHA
DE
INGRESO

FECHA
DE
SALIDA

SI

14 FEB /
11

----------

-----------

-----------

--------

------------

SI

02 FEB /
11

26
FEB / 11

DESCRIPCION
OCURRIDO

SITUACION
ACTUAL

En el rea de
combate,
acciono campo
minado
En el batalln
inicio conductas
estereotipadas

Recibe
tratamiento por
psiquiatra y
psicologa
Agregado por
Trambl al
BASAN

HABA RECIBIDO
ATENCION POR
PISQUIATRIA
ANTERIORMENTE

SI

NO

D. INTENTOS DE SUICIDIO
A partir de la fecha se incluirn los casos de intento suicida registrados en la Unidad, indicando situacin actual y seguimiento,
destacando las acciones psicolgicas que evitaron la comisin de la conducta.
No.

1
2
3
4

DIV

BR

U.T

GRADO

APELLIDOS Y NOMBRES

PRESUNTA
CAUSA

ACCION
TOMADA

SITUACION ACTUAL

TOTAL
INTENTOS

III.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PROMOCIN Y PREVENCIN

A. Boletn informativo: Las Unidades Operativas Menores coordinan con las Unidades Tcticas de su jurisdiccin, la elaboracin
de un boletn mensual (por Brigada) dirigido a su poblacin, que favorezca conductas saludables y sea una herramienta ms en
psicoeducacin. Se anexa el boletn al informe de gestin. De igual forma se relacionar la unidad del profesional que realiz el
boletn. (Ver ejemplo).
UNIDAD PSICLOGO
BAPAL
BICOD
BIVEN
TOTAL

CANTIDAD
EJEMPLARES
50
100
80
230

TEMA
PREVENCION SUICIDIOS
PREVENCION CONSUMO SPA
RESOLUCION DE CONFLICTOS

B. Programa Radial: Las unidades que dispongan de emisora o espacios radiales realizan por lo menos dos programas mensuales
difundiendo estrategias de prevencin y promocin. Elaborando el acta correspondiente. Ver ejemplo:

UNIDAD
PSICLOGO

BAPAL
BIVEN
TOTAL

TEMA
PROGRAMA
RADIAL
LIDERAZGO
TRABAJO EN
EQUIPO

No. PROGRAMAS
REALIZADOS

DURACION PROGRAMA RADIAL

(TIEMPO)

2 HORAS

3 HORAS

5 HORAS

C. Tamizaje: Trimestralmente las Unidades Tcticas y Menores reportarn el anlisis de la aplicacin de pruebas psicolgicas a
determinada poblacin segn la necesidad. Se establece que preferiblemente sean aplicadas estas pruebas en los BITER, con el
fin de detectar factores de riesgo, realizar un diagnostico rpido y la respectiva intervencin y seguimiento. Informando los
resultados ms relevantes a la Direccin de Sanidad. Ver ejemplo:

MUESTRA POBLACION
UNIDAD
PRUEBA
OFI
PSICLOGO APLICADA
BAPAL
E. ZUNG
2
TOTAL
2

SUB

SL

8
8

50
50

CIV

BEN

RESULTADOS

TIEMPO TOTAL
EMPLEADO
2 HORAS
2 HORAS

D. Centros de Reclusin Militar: Reporta las actividades de ndole psicolgico relevantes y diferentes a capacitacin y consulta
(stas ltimas incluidas en los formatos anteriores). La informacin de seguimiento a centros de reclusin se debe enviar de
acuerdo a los formatos enviados mediante Directiva Permanente No. 362821 de agosto de 2010 en medio fsicas y magnticas al
correo SaludMentalDisan@ejercito.mil.co
5. Atencin integral al personal liberado y beneficiarios de secuestrados y desaparecidos: Reporta el consolidado de
actividades de acompaamiento psicolgico mensual.
6. Intervencin en crisis Primeros Auxilios psicolgicos a unidades afectadas directamente por el desarrollo de
operaciones militares: Reporta la actividad realizada, poblacin cubierta, tiempo empleado y alcances e impacto. (No referenciar
la unidad de intervencin). Importante el seguimiento mensual trimestral y anual realizado a este personal, con el fin de
establecer la efectividad o no de las tcnicas empleadas para la prevencin del desarrollo de conductas desadaptativas.
7. Visitas a las bases: La informacin se consolidar en el cuadro de capacitacin, instruccin y entrenamiento anteriormente
enunciado, as como los casos atendidos en consulta debern quedar registrados en el Formato de Consulta anteriormente
mencionado.
IV. PROCEDIMIENTOS EVALUACIN PSICOLGICA: Registro de los procesos de evaluacin e incorporacin durante el mes.
Incorporacin
No.

UNIDAD A
INCORPORAR

No.
TOTAL
APTOS

No. TOTAL
NO APTOS

Principales
Motivos Rechazo

BISEL 50

20

F41.1-F42.8F60.02-F16.00

BISEL 50

80

F43.1-F02.8

DURACION DE
INCORPORACION
HORAS LABORADAS
10 HORAS (07 A 12
13:00 A 18:00)
10 HORAS (07 AM A 12
PM 13:00 A 18:00)

20 HORAS

TOTAL

Otros procesos
No
.

U.T

BAPAL

BICOD

BAPAL
TOTAL

PROCESO
VIAJE AL
EXTERIOR
RETIRO
CAMBIO
ARMA

OFI

SUB

SL

1
3
2

CIV

BEN

TIEMPO
REALIZACION
PROCESO
1 HORA 15
MINUTOS
30 MIN
1 HORA 15
MINUTOS
2 HORAS

_____________________________________________
Firma y postfirma del Psiclogo
OBSERVACIONES GENERALES
1. Se requiere el diligenciamiento total de los formatos
2. No se deben modificar los formatos
3. El informe de gestin debe ser enviado a esta Direccin durante los primeros 5 das de cada mes en medio fsico y magntico al
correo SaludMentalDisan@ejercito.mil.co.
4. Toda informacin que llegue incompleta ser devuelta para su correcto diligenciamiento y se entender como No recibido.
5. La informacin de los Formatos 003 SIMM de Mortalidad, Morbilidad y el Formato No. 12 de Productividad con sus respectivos
Instructivos puede ser bajados entrando a la pagina de la Direccin de Sanidad, luego dependencias y por lo ultimo
Bioestadstica.

Elaboro: CP. PERDOMO A. CARLOS

Analista Salud Mental

Reviso: MY. CLAUDIA MARTINEZ M

Jefe de Salud Mental Disan

ANEXO: Anexo A Capacitacin y Entrenamiento

Anexo B: Formato SIMM 003 De Morbilidad Y Mortalidad (Rips)-Consulta Psicolgica
Anexo C: Clasificacin Internacional de Enfermedades CIE-10.
Anexo D: Formato SIMM No. 012 Productividad