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CAPTULO
Aquisio de
Recursos Materiais
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Recursos Materiais
So os itens ou componentes que uma
empresa utiliza nas suas operaes do dia a
dia, na elaborao do seu produto final ou
na consecuo do seu objeto social.
Podem ser:
Produtivos
No-produtivos
Itens de revenda
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Recursos Materiais em Estoque

Materiais auxiliares
no se incorporam
ao produto final

Produtos em
processo esto em
processo de fabricao

Matria-prima se
incorporam ao produto
final, inclusive
embalagens

Produtos acabados
prontos para serem
comercializados ou
entregues, inclusive os
itens de revenda

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Organizao da rea de Compras

Pequena e mdia empresa: compras
atribuio de um dos scios-gerentes
Empresa de porte mdio: compras
diretamente viculado diretoria da empresa

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O Sinal da Demanda
Forma sob a qual a informao chega rea de
compras para desencadear o processo de
aquisio de bem material ou patrimonial.

Solicitao de compras
- MRP
Just-in-time
- Reposio peridica
Ponto de pedido
- Caixeiro viajante
Contratos de fornecimento
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Solicitao de Compras
Ou requisio de compras
Unidade organizacional ou
colaborador manifesta a sua
necessidade de comprar um
item para uso em benefcio da
empresa
rea de compras providencia,
seguindo procedimentos
estabelecidos , a compra do
material
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MRP
Planejamento das Necessidades de
Materiais (Materials Requirement Planning)
Permite determinar as necessidades de
compra dos materiais que sero utilizados
na fabricao do produto
Baseado na lista de materiais, obtida:
Estrutura analtica do produto, ou rvore do
produto ou exploso do produto
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MRP - Exemplo
ITEM
A
B
C
D
E
F
G

TEMPO DE
ATENDIMENTOS
EM SEMANAS

ESTOQUE EM MOS

1(1)
1(2)
2(3)
2(4)
1
2
3

300
1200
0
800
6000
3500
4500

(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades

(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades

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MRP itens para montar a tabela

NP - Necessidade de produo projetada

RP recebimentos previstos
DM disponvel mo
NL necessidade lquida de produo
PL produo (lotes)
Liberao da ordem
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Sistema JIT
Mtodo de produo com o objetivo de disponibilizar os
materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem
necessrios para que o custo de estoque seja menor

Um carto ou um conjunto de cartes kanban pode dar

incio ao processo de compras.

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Sistema de Reposio Peridica

Intervalo padro pr fixado depois de decorrido
este intervalo, um novo pedido de compra para um
certo item de estoque emitido
Quantidade a ser pedida:
Q = estoque mximo - estoque atual

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Sistema do Ponto de Pedido

Sistema de Reposio Contnua ou lote padro
Lote padro de compra pr definido, quando o
estoque de um item atinge um nvel previamente
determinado
Ponto de pedido calculado:
PP = consumo mdio x tempo de reposio
(atendimento)

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Caixeiro Viajante
Visita de vendedor in loco para captar
pedido dos clientes.

Sistema em extino

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Contratos de Fornecimento
H um contrato entre cliente e fornecedor e,
quando h necessidade do bem, o computador
automaticamente emite e envia ordem de
compra via EDI.
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Softwares de Planejamento e
Controle
Preparao das especificaes

Identificao dos proponentes fornecedores

Preparao das cartas-convites

Entrega da solicitao de fornecimento acompanhada de todas as informaes

necessrias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas

Recebimento das propostas

Anlise e julgamento
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Softwares de Planejamento e
Controle
Negociaes

Emisso do pedido de compra ou contrato de fornecimento

Acompanhamento do fornecimento (follow-up)

Recebimento

Aprovao ou contestao

Solicitao do pagamento ao fornecedor

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Procedimento de Compras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Unidade organizacional envia solicitao de compra

Anlise da solicitao de compras, quanto aos limites de
autoridade do solicitante e valor de compras
Setor de compras efetua cotaes com pelo menos 3
fornecedores
Setor de compras recebe as propostas, analisa-as, julga
qual a melhor e negocia preo e condies de pagamento
Emisso do pedido de compras
Inspeo e recebimento da mercadoria
Pagamento ao fornecedor
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Parcerias
So cada vez mais numerosas as empresas a
acordar para o fato de que as alianas vo
ter importncia primordial no futuro. As
alianas esto evoluindo to depressa, que
ningum pode mais fazer tudo sozinho.
James Houghton
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Parcerias
Abordagem comum: fornecedor como
adversrio
Abordagem atual: Confiana mtua
Parceria ganha-ganha
COMAKERSHIP parceria com elevado
grau de evoluo
Relacionamento empresa / fornecedor:
tendncia horizontalizao
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Evoluo do Relacionamento

Abordagem convencional - preo

Melhoria de qualidade qualidade do
produto

Integrao operacional - participao do
fornecedor no projeto do produto e do
processo, investimentos comuns em P&D

Integrao estratgica - Parceria real nos
negcios = comakership.
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Comakership
Grau de entendimento e confiana mtua
Gerenciamento comum dos procedimentos
dos negcios
Desenvolvimento de produtos e processos
Engenharia simultnea
Fornecimentos sincronizados e qualidade
assegurada.
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Avaliao de Fornecedores
Custo
Qualidade
Pontualidade
Inovao

Flexibilidade
Produtividade
Instalaes
Capacitao
gerencial e financeira

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Modelo de Avaliao de Fornecedores

Quesitos
Peso Relativo
-------------------------------------------------------------------------------------------------------PRODUTO
Custo
10
Qualidade
14
Embalagem
7
Garantia

SERVIOS
Pontualidade na entrega.
Presteza no atendimento
Cortesia no relacionamento
Qualidade na expedio e transporte
Assistncia tcnica ps-venda

10
5
2
3
5

ENGENHARIA
Pesquisa
Grau de inovao
Flexibilidade nas alteraes

2
9
4

INSTALAES
Equipamentos
Prediais
3
Adequao do layout
3

ADMINISTRAO/FINANAS
Relaes humanas - ambiente de trabalho
Relacionamento comercial com clientes
CapacidadeAdministrao
financeira
de Materiais e Recursos
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Patrimoniais

5
3
2

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Desenvolvimento de
Fornecedores

Avaliao prvia
Diretrizes para programa de melhoria
Treinamento e acompanhamento
Interaes constantes para melhoria de
processos

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Negociao
O contrato deve materializar todos os
avanos e novos conceitos atingidos at
ento, entre eles:

Exclusividade de fornecimento;
Compromisso de abertura de planilhas;
Repasse de ganhos com melhoria do processo;
Penalidades decorrentes de no cumprimento
de prazos;
Formas de comunicao a serem utilizadas.
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