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AREA FUNCIONAL
Dentro de la empresa existen diversas actividades, una manera de
administrarlas es clasificndolas por reas funcionales o departamentos, es por
ello que independientemente de su tamao, y para lograr sus objetivos toda
empresa lleva a cabo cuatro funciones bsicas: elaborar producto, venderlo,
manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al
personal para que desempee sus respectivas labores.
rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos
y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros
tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos
requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito, Cobranza, Impuestos
Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos
VENTAJAS
Las reas funcionales se desarrollan primero y principalmente porque ofrece a
las personas la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms
especializadas y productivas. Cuando las personas con habilidades en comn
se unen en un grupo funcional, pueden aprender unas de otras las tcnicas
ms eficientes para realizar una tarea o la mejor manera de resolver
problemas. A los empleados ms hbiles se les da la responsabilidad de
capacitar a los nuevos y son las personas a quienes se promueve para que se
conviertan en supervisores y gerentes. De esta manera, una organizacin
puede aumentar su rango de habilidades y capacidades.
Por lo tanto, es muy importante porque, asegura que, a travs del correcto
funcionamiento de cada una de ellas, la empresa logre una actividad ptima y
pueda maximizar sus resultados globales.
RESPONSABLES
La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay
personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que
logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y
armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas
en
el
plan.
pero para que esta responsabilidad tenga un desarrollo eficiente en las
actividades empresariales de estas cuatro reas, es exclusiva del empresario
ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y
empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a
participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.
EJEMPLO:
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA:
THE COCA- COLA COMPANY
La
efectividad de la administracin de la empresa Coca Cola no depende del xito
de un rea especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre
las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las
actividades de las principales reas funcionales, mismas que son:
PRODUCCION: Coca Cola formula y desarrolla los mtodos ms adecuados
para la elaboracin de los productos que se elaboran en esta empresa como lo
es jugos, refrescos, bebidas energticas etc. al suministrar y coordinar la mano
de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
MERCADOTECNIA: La empresa tiene la finalidad de unir los factores y hechos
que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y
necesita distribuyndolo en forma tal que est a su disposicin en el momento
oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado.
FINANZAS: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando
disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los
departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente
RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo
humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de
la empresa a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y desarrollo. Algunas de las actividades especficas que realiza el
departamento de recursos humanos dentro de la empresa coca cola es velar
por el seguro mdico de los trabajadores, prestaciones y fondos para su
jubilacin, adems que vigila que cada uno de los empleados cumpla con su
trabajo de manera satisfactoria.
ANLISIS:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos
CARACTERSTICAS DE LAS REAS FUNCIONALES
Gerencia de comunicacin. - Se ocupa de apoyar todas las reas, facilita los
procesos de comunicacin interna, externa y el manejo de las relaciones.
Gerencia de distribucin. - Se ocupa de ofrecer el servicio de distribucin de
energa y otros servicios complementarios eficaces de gestin empresarial
contando con un equipo humano idneo y comprometido.
Gerencia comercial. - Esta gerencia se encarga de la promocin y generacin
de los productos y servicios de la empresa bajo un direccionamiento conjunto
de las estrategias y metas trazadas.
Gerencia financiera y administrativa. -Provee esencialmente soporte
profesional y servicios a cada funcin de la empresa, mediante el mejoramiento
continuo de las actividades y asegurando que todos los clientes estn
satisfechos.
Gerencia de recursos humanos. - Acta como generador de nuevos procesos
integrales que contribuyan al mejoramiento y satisfaccin de la calidad de vida
de los colaboradores. En este sentido buscan distinguirse por el liderazgo e
innovacin de los procesos de mejoramiento de la productividad, la
competitividad y la generacin de valor agregado etc.
Gerencia de regulacin. -A travs del conocimiento de los objetivos y
lineamientos del grupo y de la empresa, as como de las polticas
gubernamentales y sectoriales buscan liderar el desarrollo estableciendo
relaciones con los principales actores involucrados tanto internos como
externos a la empresa.
Gerencia jurdica. -Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes reas de la
Compaa, para que cumpla con la normatividad vigente.
Gerencia de planificacin y control: estn definidas por la gestin en el
desarrollo de todos los procesos de la empresa, adems se encarga de la
evaluacin y generacin o eliminacin de procesos.
VENTAJAS
GLOSARIO:
BIBLIOGRAFA:
Ochoa Laburu C. Economa y organizacin de empresa".
Campos Bueno E. Curso bsico de economa de la empresa"
http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/06/reas-funcionales-de-laempresa.html