El propsito del plan es identificar los riesgos que se puedan presentar en el

desarrollo del proyecto, analizarlos, calcular la exposicin y en base a ello

poder priorizarlos, para establecer estrategias de control y resolucin, que
permitan ejercer una correcta supervisin de los mismos. Es por esta razn
que, para que un proyecto de desarrollo pueda llevarse a cabo dentro de los
tiempos establecidos y los costos previstos, los riesgos deben ser
identificados y controlados, es decir se debe realizar un adecuado Anlisis y
Gestin de Riesgos.
METODOLOGA GESTIN DE RIESGOS PARA EL PROYECTO

Identificacin de Riesgos: Identificacin de los que podran afectar al

proyecto y documentacin de las caractersticas de los mismos.
Evaluacin de los Riesgos: Se ha de realizar un anlisis cualitativo con
objeto de establecer el grado de prioridad de cada uno de ellos.
Cuantificacin de Riesgos: Evaluacin cuantificada de cada uno de los
riesgos, para determinar las posibles consecuencias
Definicin de Respuestas ante Riesgos: Definicin de las respuestas
posibles a las oportunidades y a las amenazas identificadas.
Seguimiento y Control de Riesgos. Gestin de todos los cambios en
los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

La identificacin de riesgos determinar que riesgos pueden afectar al

proyecto, documentando sus caractersticas.
La identificacin de riesgos se realiza en mediante una reunin programada, en el
que participan el Gerente del Proyecto junto con Jefes de rea del proyecto.

En estas reuniones se requerir el plan base de gestin de riesgos, el plan

de proyecto, la documentacin del alcance y recursos de informacin
anterior si existen (histricos, etc.).
El resultado del proceso debe quedar documentado, este riesgos trata de
normalizar, agilizar y acotar todo lo referente a los riesgos identificados, y
para ello se ha de establecer unas premisas que garanticen que se hace de
manera idntica sin importar de dnde o cundo proviene la identificacin
EVALUACIN DE RIESGOS
Categorizacin: Definiendo las categoras de los riesgos susceptibles de
ocurrir se asegura una estructura de identificacin sistemtica con un
razonable nivel de detalle. Para ello, se podrn utilizar categoras definidas
en proyectos similares, o establecerse durante la planificacin inicial.

Probabilidad e Impacto: todos los riesgos tendrn una probabilidad de

ocurrir o no, y un determinado impacto si se llegan a producir. Para un
anlisis que desee cierta calidad y, sobretodo, credibilidad se deber definir
estos parmetros de forma apropiada.

Definir los parmetros (probabilidad e impacto) tanto de manera numrica

(escala del 0 al 1), como lxica (muy bajo, bajo, moderado, alto,
muy alto), se ofrece una clasificacin predeterminada.
Diferentes reas probablemente requerirn diferentes clasificaciones. La
metodologa se resume a continuacin:

Definicin de
probabilidad:
La probabilidad de ocurrencia se defini
como:
1 Muy baja
MB
2 Baja
BB
3 Media
M
4 Alta
A
MB
B
5IMPACTO
Muy alta
MA

Las condiciones definidas de

la escala de impactos para los
riesgos de acuerdo a los
objetivos planteados para el
proyecto es la siguiente:
M

MA
Incremento
del costo
>40%
Incremento
del
tiempo>20
%

COSTO

Incremento
insignificante
del costo

Incremento
del costo <
10%

Incremento
del costo
10-20%

Incremento
del costo 2040%

TIEMPO

Incremento
insignificante
del tiempo

Incremento
del tiempo <
5%

Incremento
del tiempo
5-10%

Incremento
del tiempo
10-20%

ALCANCE

Reduccin del
alcance
insignificante

reas
menores del
alcance
detectadas

reas
considerabl
es del
alcance
afectadas

Alcance
Alcance
reducid
reducido
sensiblement drsticamen
e
te

CALIDAD

Degradacin
de las calidad
insignificante

Degradacin
de la calidad
perceptible

Degradaci
n calidad
requiere
aprobacin

Degradacin
calidad poco
aceptable

Degradacin
de la calidad
inaceptable

Matriz de probabilidad e impacto

Respetando la segmentacin es necesario que pueda definirse la matriz de
probabilidades e impactos para unificar el criterio de la organizacin o
equipo de proyecto. Con esta matriz se trata de otorgar una clasificacin a
los riesgos teniendo en cuenta estos dos parmetros. Esta calificacin
puede tener mltiples criterios, pero fijar cinco umbrales (muy bajo,bajo,
mediano ,alto y muy alto) para mantener la operatividad es razonable:

Puntaje
1a2

Priorida
d
Estrategia
Muy baja

Aceptacin
pasiva

Significado de cada estrategia

No hacer nada

Baja

Aceptacin
activa

Dejar por escrito que se har cuando ocurra el

riesgo

5a7

Media

Mitigar

Acciones para disminuir la probailidad y/o el

impacto

8 a 14

Alta

Transferir

Trasladar el riesgo a un tercero.

15 a 25

Muy alta

Evitar

No avanzar con el proyecto hasta no disminuir

el puntaje

dProbabilida

3a4

1
2
3
4

1
1
2
3
4

Impacto
2
3
2
3
4
6
6
9
8
12
10

15

4
4
8
12
16

5
5
10
15
20

20

25

Cuantificacin de Riesgos
Los elementos necesarios para proceder en un anlisis de riesgos
cuantitativos sern el plan de gestin de riesgos, con la planificacin
temporal y de costes. La metodologa usada para la cuantificacin de
riesgos variar de acuerdo al riesgo analizado.
A continuacin se exponen los principales mtodos de anlisis cuantitativo:
Valor monetario esperado: Se obtendr de multiplicar la probabilidad de
ocurrencia por el impacto en valor monetario
rboles de decisin: Este mtodo permite analizar decisiones secuenciales
basadas en el uso de resultados y probabilidades. Una de las caractersticas
de este mtodo es que tiene una representacin grfica muy intuitiva,
tratndose de un conjunto de sucesiones de izquierda a derecha que
reflejan el proceso de decisin sobre los riesgos identificados. Los rboles de
decisin pueden usarse tanto para valorar decisiones econmicas como de
planificacin temporal.
Modelado y Simulacin: La creacin de un modelo y su posterior simulacin
es una tcnica experimental de resolucin de problemas que debemos usar
cuando :
No exista un sistema real, sea caro o peligroso, o sea imposible construir y
manipular un prototipo.

 La experimentacin con el sistema real sea peligrosa, costosa o pueda

causar incomodidades. Existe la necesidad de estudiar el pasado, presente
y futuro de un sistema en tiempo real, expandido o contrado.
La modelacin matemtica del sistema es imposible o muy compleja. Los
modelos matemticos carecen de soluciones analticas o numricas (ED no
lineales, problemas estocsticos, etc.)
Definicin de Respuestas ante Riesgos
La respuesta ante los riesgos se realizar de la siguiente manera:
RIESGOS NEGATIVOS
Evitar. Cambiar las condiciones originales de realizacin del proyecto
Transferir: trasladar el impacto negativo el riesgo hacia un tercero
Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto
Aceptar: No cambiar el plan original
RIESGOS POSITIVOS
Explotar: Realizar acciones para concretar la oportunidad para el beneficio
del proyecto.
Compartir: Aprovechar las sinergias para capturar las oportunidades del
mercado
Mejorar: Realizar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia y/o
el impacto.
Aceptar: No cambia el plan del proyecto.
Es necesario considerar que un plan de contingencia es vital para aquellos
riesgos que puedan aparecer a lo largo del desarrollo del proyecto.
El plan de respuestas a los riesgos debe ser realista en el contexto del
proyecto, apropiado a la severidad del riesgo esperado, con un coste
efectivo y oportuno en el tiempo, pudiendo presentar varias alternativas
para tener en cuenta circunstancias especiales. Ha de entenderse que se
trata de un proceso dinmico, cual debe ser revisado con periodicidad, ya
que el propio desarrollo de estrategias frente a riesgos puede causar la
necesidad de estudio de efectos colaterales. Este plan es la contraposicin a
la a veces habitual insistencia de continuar con la planificacin inicial de un
proyecto que est conducindolo al fracaso con claridad, marcando el
camino a seguir de manera eficaz.