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OBJETO DE CONTRATACIN:
CONSULTORA DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
CONDICIONES
GENERALES
PARA
PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA
LA
CONTRATACIN
DE
LOS
INDICE GENERAL
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
SECCION III
SECCIN IV
SECCIN V
SECCIN I
SECCIN II
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
III. FORMULARIOS
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
SECCIN II
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
SECCION III
SECCIN IV
SECCIN V
(CONTRATACIN DIRECTA)
CONSULTORIA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
CDC- FMS-002-2014
I. CONDICIONES PARTICULARES DE CONSULTORA
SECCIN I
INVITACIN
De acuerdo con los Pliegos de Contratacin Directa de Consultora aprobados por el Gerente
General de FARMASOL EP, mediante Resolucin de Inicio No.058-FARMASOLEP-2014, de
fecha 03 de Octubre de 2014, se invita directamente a la empresa EMERGYCONSULT CIA
LTDA, con RUC No.0190353028001, representada legalmente por la Sra. Mnica Elizabeth
Monroy Morocho, a que presente su Oferta Tcnico-Econmica para la realizacin de la
CONSULTORIA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
El presupuesto referencial es de USD $ 15.000,00 (QUINCE MIL con 00/100 DLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMRICA), sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del
contrato es de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) das, contados a partir de la firma del
contrato.
No podr intervenir en este proceso, ningn oferente que en los contratos celebrados con
FARMASOL EP no haya suscrito las actas de entrega recepcin provisional o definitiva,
segn corresponda, en los plazos contractuales y legales establecidos para el efecto,
siempre y cuando la responsabilidad sea atribuible al oferente.
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el portal institucional del SERCOP, de
conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.
2. Los interesados podrn formular preguntas en el trmino de 1 da, de acuerdo a lo que
establezca la Entidad Contratante. La mxima autoridad o su delegado, absolver
obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino de 1
da subsiguiente a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3.- La oferta (debidamente foliada y sumillada) se presentar de forma fsica en la Secretara de
Adquisiciones, ubicada en la Ave. 10 de Agosto s/n y Adolfo Torres 2do piso, oficinas
administrativas; hasta las 17h00 del da 13 de Octubre de 2014, de acuerdo con lo establecido
en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica RGLOSNCP-. Los formularios 1 y 2 de la oferta tcnica y, el precio de la misma, deber subirse
a travs del portal institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la
SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL
Y TRMINOS DE REFERENCIA
2.1
Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta
de mejor costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, para la
CONSULTORIA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
2.2
Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es QUINCE MIL CON 00/100
DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA (USD $15,000.00), NO INCLUYE
IVA.
2.3
Trminos de referencia:
Conformar una Unidad de Seguridad dentro de la Empresa con un Tcnico Responsable , Comit
de Seguridad y Brigadas
Brindar las herramientas para dar todo el cumplimiento Legal en temas de Seguridad y Salud
Ocupacional.
3.- ALCANCE
El Alcance de esta Consultora se aplica a la parte Administrativa, las 23 Farmacias FARMASOL
EP y la Bodega Central.
4.- METODOLOGIA DE TRABAJO
La Consultora debe proponer y aplicar una Metodologa orientada al logro de los objetivos
planteados basndose para comenzar en un Evaluacin Diagnstica para conocer las
condiciones en las que se encuentra la empresa basada en la Auto auditora realizada.
Adems la Consultora requiere presentar una Planificacin personalizada.
Para los
requerimientos de FARMASOL EP con una metodologa tcnica que permita consenso y
acuerdos de aplicacin para operativizar las actividades a ejecutar
La misma debe estar presentada de forma Sistmica, ligada de manera lgica con los todos los
objetivos planteados y con las actividades desarrolladas con sus respectivas fechas de
cumplimiento hasta la aplicabilidad de el Sistema de Gestin solicitado.
Adicionalmente, las especificaciones de la metodologa incluirn los mecanismos, herramientas y
logstica a emplear tanto para el levantamiento de la informacin como para su implementacin
en todo FARMASOL EP.
5.- INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD
La empresa FARMASOL EP entrega a la Consultora la informacin disponible en sus archivos
que es:
Mapa de Riesgos general de la Empresa
Plan de Emergencia para su ajuste , socializacin e integracin
Plan de Seale tica para su ajuste e implementacin
Auto auditora realizada en el Sistema del IESS
Reglamento Interno de Seguridad para su ajuste y socializacin e integracin
6.- PRODUCTOS ESPERADOS
1.- Diagnostico de la situacin de FARMASOL EP en temas de Seguridad y Salud Ocupacional
comparados con la AUTOAUDITORIA.
2.- Documentos de Implementacin Integracin de los 4 Sistemas de Gestin (Administrativa,
Tcnica, Talento Humano, Procesos Operativos Bsicos) con todos los anexos correspondientes
a cada sistema.
3.- Documento de sustento de Proceso de Capacitacin del Personal de FARMASOL EP
4.- Informe de Medicin y Evaluacin de Factores de Riesgo y sus respectivos planes de
acciones correctivas
5.- Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional Internos actualizados
6.- Plan de Emergencia para todo FARMASOL EP de acuerdo a los diferentes requerimientos
identificados.
7.- Documento que formalice la conformacin de una Unidad de Seguridad dentro de la Empresa
con un Tcnico Responsable, Comit de Seguridad y Brigadas.
General:
Tener
experiencia
PUNTAJE
15
10
45
25
5
100
10
SECCION III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el
siguiente:
Concepto
Fecha de publicacin
Fecha lmite de preguntas
Fecha lmite de respuestas y aclaraciones
Fecha lmite entrega de ofertas tcnica y econmica
Fecha apertura oferta tcnica
Fecha inicio evaluacin
Fecha publicacin resultados finales oferta tcnica
Fecha estimada de adjudicacin
Da
03/10/2014
06/10/2014
07/10/2014
13/10/2014
13/10/2014
13/10/2014
14/10/2014
15/10/2014
Hora
17h00
17h00
17h00
16h00
17h00
17h30
17h30
17h30
Da
Hora
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta noventa (90) das.
3.3
Precio de la propuesta: Se entender por precio de la propuesta al valor que el
oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, informacin que se completar en
lnea, Formulario de Oferta Econmica, 3.5
3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podr presentar a travs del Portal
Institucional del SERCOP completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica (foliada
y sumillada).
Tratndose de procedimientos por contratacin directa, se presentar en un nico sobre, el
cual contendr el siguiente texto:
11
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados
para su entrega-recepcin.
Se recibir la oferta y se conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y se
anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
3.4
Plazo de ejecucin: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) das, contado a partir de la firma del contrato.
3.5
Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deber cubrir el valor de los
trabajos a ejecutarse segn sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas
vigentes; as como, los servicios para la ejecucin completa de la consultora a contratarse.
El participante deber ofertar todos y cada uno de los rubros sealados en las Condiciones
Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Econmica, 3.5, para la obra que propone
ejecutar.
De existir errores aritmticos se proceder a su correccin conforme a lo previsto en la
Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto.
3.6
Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 7 de la
Convocatoria y en el Contrato.
3.6.1
12
SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
4.1
Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos
se estar a la metodologa cumple o no cumple.
4.1.1 Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas se evaluar considerando la
presentacin de los Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta:
1.1 Presentacin y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en caso de
ser persona jurdica;
1.4 Situacin financiera del oferente (ndices financieros y patrimonio);
**1.5 Oferta Econmica (Sobre No. 2 Concurso Pblico y Lista Corta);
1.6 Plan de trabajo, metodologa propuesta y conocimiento probado de las condiciones
generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultora (Metodologa y
cronograma de ejecucin);
1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que ser asignado a la
ejecucin del contrato (Experiencia mnima del personal clave);
1.8 Capacidad tcnica y administrativa disponible (Personal Tcnico clave asignado al
proyecto);
1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realizacin
de la consultora (La entidad contratante verificar la necesidad de incluir o no este
formulario en el procedimiento);
Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se
tomarn en consideracin, adicionalmente, los procedimientos y metodologas que ofrezca
la consultora extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnologa, as
como la mayor y mejor utilizacin de la capacidad tcnica de profesionales ecuatorianos.
II.
13
CUMPLE
NO CUMPLE
OBSERVACIONES
4.2 Evaluacin de la oferta econmica.Se proceder a la revisin de la propuesta, misma que deber estar realizada conforme a las
disposiciones establecidas en estos pliegos, en caso de requerirlo se proceder con la
correccin de los errores aritmticos. Al corregir los errores aritmticos, en caso de alguna
discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, los
primeros prevalecern. El oferente deber incluir en su oferta todos los costos directos e
indirectos para la prestacin de los servicios objeto del Contrato.
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SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se
haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general,
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
15
SECCION I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.11.1
1.11.2
1.11.2.1
1.11.3
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
SECCIN II
Comisin Tcnica
Participantes
Presentacin y apertura de ofertas
Inhabilidades
Obligaciones de los oferentes
Preguntas, respuestas y aclaraciones
Modificacin del pliego
Idioma y Autenticidad de los Documentos
Convalidacin de errores de forma
Causas de Rechazo de Ofertas
Proceso de Evaluacin, Negociacin y Adjudicacin
Apertura de la oferta en Contratacin Directa
Apertura de la oferta en Concurso Pblico y Lista
Corta
Criterios de evaluacin
Negociacin
Garantas
Cancelacin del procedimiento
Declaratoria de procedimiento desierto
Adjudicatario Fallido
Suscripcin del contrato
Precios Unitarios y Reajuste
Moneda de cotizacin y pago
Reclamos
Administracin del contrato
Autoinvitacin
Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la
informacin
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato
3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual
16
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
Nota: Edicin del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o
modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios
bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto de regular la relacin con los
partcipes en el presente procedimiento de contratacin pblica, en el marco de la legislacin
aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se
emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se
aplicarn de manera obligatoria. Las condiciones generales contenidas en el presente
documento son de aplicacin general para los procedimientos de contratacin de servicios de
consultora, por Concurso Pblico, Lista Corta y Contratacin Directa, salvo las excepciones
que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
1.1
1.2
17
del mismo; en caso contrario, se declarar a los integrantes del compromiso de asociacin o
consorcio como adjudicatarios fallidos.
Se invita a la empresa EMERGYCONSULT CIA LTDA.
1.3 Presentacin y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarn de forma fsica (foliada y
sumillada) en la Secretaria de Adquisiciones, o cuando fuere del caso la mxima autoridad o su
delegado, o de forma electrnica a travs del portal institucional del SERCOP, caso en el que
para ser vlida deber estar firmada electrnicamente.
Tratndose de procedimientos por contratacin directa, la Oferta tcnico-econmica se
presentar en un trmino no mayor a seis das contados a partir de la fecha en que el
consultor invitado haya recibido la invitacin. La mxima autoridad o su delegado,
realizar la evaluacin, negociacin y adjudicacin, sobre la base de los pliegos en un
trmino no mayor a tres das.
En tratndose de procedimientos por concurso pblico y listado corta, sea que la Oferta se
presente en forma fsica o en forma electrnica, los formularios 1 y 2 de la oferta tcnica y, el
precio de la misma, deber subirse a travs del portal institucional del SERCOP, hasta la fecha
en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La no publicacin de los formularios
referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional ser causa de
descalificacin de la oferta.
La apertura de las ofertas tcnicas se realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la
recepcin de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas tcnicas ser pblico.
De la apertura de las ofertas tcnicas, en la que podrn estar presentes los oferentes que lo
deseen, se levantar un acta que ser suscrita por la mxima autoridad o su delegado, con la
siguiente informacin, la cual obligatoriamente se subir al portal del SERCOP:
a) Nombre de los oferentes;
b) Plazo de ejecucin propuesto por cada oferente;
c) Nmero de hojas de cada oferta
Las ofertas, tcnica y econmica, debern ser entregadas simultneamente de forma fsica, en
dos sobres separados. La oferta econmica ser completada en lnea y una impresin de la
misma se incluir en el sobre respectivo que se entregar fsicamente. El portal permitir que la
apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en das distintos, con una diferencia
entre ambos actos de hasta 10 das trmino.
1.4
Inhabilidades: No podrn intervenir en el proceso, ningn oferente que se encuentre
incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artculos 62 y 63 de la
LOSNCP y artculos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. y, en las Resoluciones
emitidas por el SERCOP.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial
hubiere suscrito el contrato, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato conforme el
numeral 5 del artculo 94 de la LOSNCP.
1.5
Obligaciones de los oferentes: Los oferentes debern revisar cuidadosamente el
pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en l. Su omisin o descuido al revisar los
documentos no le relevar de cumplir lo sealado en su propuesta.
1.6
Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en
el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisin o
inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos,
solicitar a la mxima autoridad o su delegado, a travs del Portal Institucional, la respuesta a
18
su inquietud o consulta. La Entidad responder las preguntas o realizar las aclaraciones que
fueren necesarias a travs del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.
1.7
Modificacin del pliego: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado,
en los procedimientos de Contratacin Directa de Consultora, podr emitir aclaraciones o
modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por
pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto
del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP
hasta el trmino mximo para responder preguntas.
La mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, podr ajustar el cronograma de
ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva. Todo cambio ser
publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podr realizarse hasta la fecha lmite para
contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.
1.8
Idioma y Autenticidad de los Documentos: La documentacin que contempla la
oferta, as como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los
documentos no debern contener texto entre lneas, enmendaduras o tachaduras; a menos
que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso debern salvarse por parte del
oferente, rubricando al margen.
Los documentos que se presenten en la oferta sern en original o copia notariada.
Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traduccin y/o
legalizacin deber realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de
Modernizacin del Estado y la Convencin de La Haya sobre la apostilla.
1.9
Convalidacin de errores de forma: Si en los procedimientos se presentaren errores
de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre 2 a 5
das, contado a partir de la fecha de notificacin, a criterio de la Entidad Contratante. As
mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta
documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al
artculo 23 del RGLOSNCP. En este caso, la Entidad Contratante podr recibir fsicamente los
documentos correspondientes.
La Entidad Contratante est obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas
presentadas en la etapa de calificacin, a fin de determinar todos los errores de forma
existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del Portal Institucional en el
mismo da y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidacin respectivo.
Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
Si la Entidad Contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o
ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del
trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma
notificados.
1.10
Causas de Rechazo de Ofertas: La Comisin Tcnica o la mxima autoridad de la
Entidad Contratante o su delegado, en tratndose de los procedimientos de contratacin
directa, podrn rechazar una oferta por las siguientes causas:
a)
b)
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c)
Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el
SERCOP.
d)
e)
f)
g)
Una oferta ser descalificada por la Entidad Contratante en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse
inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La Entidad Contratante
podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y que ha sido referida en
cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratacin, para
validar la oferta presentada del procedimiento.
La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas
y ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.
1.11
20
21
1.13
Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la
convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima
autoridad de la Entidad Contratante podr declarar cancelado el procedimiento, mediante
resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
1.14
Declaratoria de Procedimiento Desierto: La mxima autoridad de la Entidad
Contratante, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento de
manera total o parcial, en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP, segn
corresponda.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de la mxima autoridad de la
Entidad Contratante. Una vez declarado desierto el procedimiento, (la mxima autoridad) podr
disponer su archivo o su reapertura.
1.15
Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro
del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad
Contratante le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al
SERCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP.
As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 114 del Reglamento General de la LOSNCP,
la Entidad Contratante llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin
para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el
oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del
contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la entidad
declarar desierto el proceso, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo
adjudicatario fallido.
1.16
Suscripcin del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de 15 das
contado a partir de la misma, la Entidad Contratante formalizar el proyecto de contrato que es
parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la
LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. y lo publicar en el Portal Institucional. La
Entidad Contratante realizar la publicacin de la Resolucin de adjudicacin en el mismo da
en que sta haya sido suscrita.
1.17
Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al
sistema de precios unitarios se sujetar al sistema de reajuste de precios, salvo que el
contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y as se haga constar en el contrato,
tal como lo prev el segundo inciso del artculo 131 del RGLOSNCP.
Las cantidades de obra que constarn en el contrato son estimadas y pueden variar durante la
ejecucin del mismo.
Los anlisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva
responsabilidad. No hay opcin ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados.
Los precios unitarios podrn ser reajustados si durante la ejecucin del contrato se produjeren
variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuar mediante la aplicacin
de frmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme
lo dispuesto en el Ttulo IV, De los contratos, Captulo VII, Reajuste de precios de la
LOSNCP y en su Reglamento General.
1.18
Moneda de cotizacin y pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los
Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.19
Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de
la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.
22
23
SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
2.1.
Metodologa de evaluacin de las ofertas: Se establecen de manera general para
ello dos etapas: la primera, bajo metodologa Cumple / No Cumple, en la que se analizan los
documentos exigidos cuya presentacin permite habilitar las propuestas (integridad de la
oferta), y la verificacin del cumplimiento de capacidades mnimas; y la segunda, en la que se
evaluarn, mediante parmetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre
los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentran aptos para esta
calificacin. nicamente en los procedimientos de Contratacin Directa no se cumplir la
etapa de evaluacin valorada.
2.2. Parmetros de Evaluacin: Las entidades contratantes debern acoger los parmetros
de evaluacin previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que
respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratacin; los que
sern analizados y evaluados al momento de la calificacin de las ofertas.
La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deber asegurar que los parmetros de
evaluacin publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se
utilizarn en el procedimiento.
2.3.- De la evaluacin:- Las capacidades requeridas a travs de los parmetros de evaluacin
sern analizadas con cualquiera de estas opciones:
a)
b)
Utilizando las dos etapas de evaluacin sealadas en el numeral 2.1, para todos los
dems procedimientos de contratacin de rgimen comn; la primera, bajo la
metodologa Cumple / No Cumple y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que ser Por Puntaje a travs del Portal Institucional.
24
25
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
3.1
26
Sern tambin de cuenta del Consultor y a su costo, todas las obligaciones a las que est
sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El Consultor se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar
actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del
ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de
aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El Consultor, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
3.1.5
-
Obligaciones de la contratante:
3.1.6 Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del
contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al Consultor se cumplir el artculo 101
de la LOSNCP.
3.1.7 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor
designado por la mxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, responsable de
la coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual.
Tendr a su cargo adems, la administracin de las garantas de modo tal que asegure que
stas se encuentren vigentes, durante todo el perodo de vigencia del contrato; ya sea hasta el
devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepcin definitiva
del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el rea
financiera (Tesorera) de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de
las garantas.
Respecto de su gestin reportar a la mxima autoridad institucional o ante la autoridad
prevista en el contrato (rea requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos,
tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto
del contrato.
27
INDICE
MODELO DE PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA
Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
III. FORMULARIOS
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURDICAS OFERENTES.
1.4 SITUACIN FINANCIERA
1.5 OFERTA ECONMICA
1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGA
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORA,
REALIZADOS EN LOS LTIMOS (5) AOS
1.8 PERSONAL TCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO
SECCIN II
SECCIN III
28
1.1
PRESENTACIN Y COMPROMISO
29
30
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen el artculo 6 y
la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
(LUGAR Y FECHA)
31
1.2
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (interseccin):
Telfono(s):
Correo electrnico
Cdula de Ciudadana (Pasaporte):
R.U.C:
(LUGAR Y FECHA)
32
1.3
A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de ___ (razn social) declaro bajo juramento y en
pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores,
deber agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que
en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
33
34
Nmero de cdula de
identidad, ruc o
identificacin similar
emitida por pas extranjero,
de ser el caso
Porcentaje de
participacin
Domicilio
Fiscal
en la estructura de
propiedad
de la persona jurdica
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona
jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio
(s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nmero de cdula de
identidad, ruc o identificacin
similar emitida por pas
extranjero, de ser el caso
Porcentaje de
participacin en la
estructura de
propiedad de la
persona jurdica
Domicilio
Fiscal
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por
personas jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los
partcipes de las asociaciones o consorcios que sean personas
jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
35
(LUGAR Y FECHA)
36
1.4
SITUACIN FINANCIERA
ndice
Indicador
solicitado
Indicador declarado
por el proveedor
Observaciones
Solvencia*
Endeudamiento*
(LUGAR Y FECHA)
37
1.5
OFERTA ECONMICA
DESCRIPCIN
Valor
USD $
COSTOS DIRECTOS
Remuneraciones
Beneficios y cargas sociales
Viajes y viticos
Servicios
Arrendamientos
Equipos e instalaciones
Suministros
Reproducciones
Subcontratos
COSTOS INDIRECTOS
Utilidad
TOTAL
TOTAL: (detallar el total en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica, sin
IVA.
(Detallar costos directos e indirectos, de conformidad con el artculo 34 del Reglamento
General de la LOSNCP.)
(LUGAR Y FECHA)
38
1.6
b)
Descripcin del enfoque, alcance y metodologa del trabajo que revele el conocimiento
de las condiciones generales y particulares del proyecto materia de la prestacin del
servicio de consultora;
c)
d)
(Nota: El proponente desarrollar este formulario en las hojas que creyere conveniente
manteniendo el mismo formato).
(LUGAR Y FECHA)
39
1.7
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORA, REALIZADOS
EN LOS LTIMOS CINCO AOS
Nombre del
proyecto
Entidad
Contratante
Monto
Breve
descripcin
Perodo de
ejecucin
Inicio
Final
40
1.8
Nombre
completo
Ttulo
profesional
Nacionalidad
Cargo /
Funcin
Tiempo
participacin
(meses)
Porcentaje
participacin
sobre total
(LUGAR Y FECHA)
41
Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar mis servicios
en calidad de (ttulo profesional), para (cargo asignado) durante la realizacin del proyecto, en
caso de adjudicacin, adjuntando al presente compromiso mi hoja de vida correspondiente,
numeral 2.2 de este formulario.
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma, Nombre y Nmero CC)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Notas:
1. Este formulario deber estar firmado por el profesional para ser considerado.
2. Incluir informacin de cada experiencia profesional en el formato detallado en el
numeral 2.2 de este formulario.
42
Nombres completos:
Lugar y fecha de nacimiento:
Nacionalidad:
Ttulo profesional:
Fecha de graduacin:
Ttulo IV nivel:
Fecha de obtencin:
Experiencia profesional:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Empresa / Institucin
Contratante
Proyecto
Monto del proyecto
Papel desempeado
Tiempo de participacin
Actividades relevantes
(LUGAR Y FECHA)
43
Atentamente,
Promitente Consorciado 1
Promitente Consorciado 2
RUC No.
RUC No.
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la Empresa Pblica Farmacias
Municipales Solidarias FARMASOL EP, representada legalmente por la Ing. Ximena
SemperteguiA., en calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominar
CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal,
apoderado o procurador comn a nombre de persona jurdica), a quien en adelante se le
denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.1 De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan
Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la ejecucin de: (describir objeto
de la contratacin).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la Empresa Pblica
Farmacias Municipales Solidarias FARMASOL EP, resolvi aprobar el pliego del procedimiento
de Contratacin Directa para la CONSULTORIA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, mediante resolucin No. 0058FARMASOL EP-2014, de fecha 03 de Octubre del 2014.
1.3. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la Entidad Contratante relacionados con la partida presupuestaria nmero
5.3.06.01 denominada Consultora, Asesora e Investigacin Especializada, mediante
Memorando 0269-CORD.ADMINISTRATIVA-2014 de fecha 17 de Septiembre del 2014, en el
presupuesto correspondiente al ao 2014 se dispone el valor de $11.833,33, la diferencia ser
considerado en la partida presupuestaria del ao 2015.
Los pagos se realizarn contra entrega de la factura y del informe respectivo correspondiente, el
que deber ser aprobado a entera satisfaccin del Administrador del Contrato de conformidad
con lo indicado en el proyecto de contrato.
1.4. Se realiz la respectiva invitacin el da 03 de Octubre de 2014, a travs del portal
institucional del SERCOP.
1.5. Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de mxima autoridad de la
CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao),
adjudic la ejecucin de la consultora (establecer objeto del contrato) al oferente (nombre del
adjudicatario).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo los trminos de referencia que corresponden a la consultora contratada.
45
46
47
48
PUNTAJE
15
10
45
25
5
100
49
TOTAL
100%
PORCENTAJE
20%
20%
20%
10%
30%
100%
7.4 Los pagos mensuales incluyen los gastos de movilizacin, bienes y materiales de oficina,
comunicaciones que requiera el Consultor.
7.5 Ser responsabilidad de FARMASOL EP efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir
los comprobantes correspondientes.
Clusula Octava.- GARANTAS
8.1.-No aplica.
Clusula Novena.- PLAZO
9.1.-El plazo para la ejecucin y terminacin de la totalidad de los trabajos contratados es de
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) das, contados a partir de la firma del contrato.
50
51
52
53
h. Oferta, es la propuesta para contratar, ceida al pliego, presentada por el oferente a travs
de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecucin de la
obra o proyecto.
i. SERCOP, Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Clusula Segunda.- FORMA DE PAGO
Lo previsto en la clusula Sptima de las Condiciones Particulares del contrato, y adems:
2.1 El valor por concepto de anticipo ser depositado en una cuenta que el CONSULTOR
aperture en una institucin financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en ms de un
cincuenta por ciento. El CONSULTOR autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la
cuenta en la que ser depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la
CONTRATANTE verificar que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al
proceso de ejecucin contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONSULTOR para la ejecucin del
contrato, no podr ser destinado a fines ajenos a esta contratacin.
2.2 La amortizacin del anticipo entregado en el caso de la prestacin de servicios se realizar
conforme lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONSULTOR por cuenta de este contrato, se efectuarn
con sujecin al precio convenido, a satisfaccin de la CONTRATANTE, previa la aprobacin del
administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendr igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el contrato.
2.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONSULTOR,
en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio, sobre cualquier pago
indebido por error de clculo o por cualquier otra razn, debidamente justificada, obligndose el
CONSULTOR a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la
CONTRATANTE, reconocindose el inters calculado a la tasa mxima del inters
convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
Clusula Tercera.- GARANTAS
3.1 Lo contemplado en la clusula Octava de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.1 La de fiel cumplimiento del contrato:
Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por
causas imputables al CONSULTOR.
Si el CONSULTOR no la renovare cinco das hbiles antes de su vencimiento.
Cuando un juez competente disponga su retencin o pago por obligaciones a favor de terceros,
relacionadas con el Contrato de Consultora, no satisfechas por el Consultor.
3.2.2 La del anticipo:
Si el CONSULTOR no la renovare cinco das hbiles antes de su vencimiento.
En caso de terminacin unilateral del contrato y que el CONSULTOR no pague a la
CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, despus de diez das de notificado con la
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