UNISIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Orientacin Acadmica
Tema:
La Educacin a Distancia
Facilitador:
Maoli Rodrguez
Edith Manuel Romero Martnez
Matrcula:
1-16-11958
Fecha:
25 de 10 del 2016,
Santiago de los Caballeros,
Repblica Dominicana

Introduccin
En este material se muestran los procedimientos que se realizan en las
instituciones superiores y las pautas y condiciones a tomar en cuenta por los
estudiantes, profesores y encargados de los departamentos para efectuar los
mismos. En este caso se tom como modelo la UAPA.

PROCESOS ACADMICOS Y SERVICIOS DE REGISTRO

(Orientacin)

Elabora un esquema con los procesos que realiza el departamento de

Registro.
El Departamento de registro se define como la auditora acadmica de la
Institucin. Esta unidad conserva de manera estricta y confidencial todos los
documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas
del pensum cursado.
PROCESO DE

SOLICITAR

SOLICITAR

INSCRIPCIN DE

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

ACADMICOS.

ACADMICOS.

PROCEDIMIENTOS NUEVO INGRESO.

1. El participante
Solicitar y llenar

solicita el (los)

1. Verificar formulario

Proceso de

formulario de

documento (s)

de solicitud de

inscripcin de

solicitud de

acadmico (s) en documento (s)

nuevo ingreso.

admisin.

Registro.

acadmico (s).

Entregar en
Solicitar
documentos
acadmicos.

Admisiones los

2. Revisar expediente,

documentos de

2. Se revisa si la verificar nombres y

admisin con el

documentacin apellidos en acta de

formulario

del participante, nacimiento del

debidamente lleno

est completa.

participante.

Expedir
documentos
acadmicos
Convalidaciones.
calificaciones

3. Verificar con

incompletas

hojas de

Cambio de Carrera

seleccin y

3. Verificar con hojas de

Revisar los

record de notas seleccin y record de

documentos y

los cuatrimestres notas los cuatrimestres

formulario de

cursados en la

Proceso de

Solicitud de

universidad por universidad por el

Graduacin

Admisin.

el participante.

participante.

4. Se le indica

4. Elaborar el

que debe

documento con la

Programacin del
cuatrimestre.

cursados en la

Separacin de la
carrera y de la
Universidad.

Solicitud de

Preparar expediente depositarlo

informacin extrada del

revisin de

siguiendo un orden despus de

expediente del

calificacin final

lgico.

hacer el pago

participante.

5. Se recibe el

5. Proceder a la revisin

formulario de

final del documento, a

solicitud

la firma y sello de la
autoridad acadmica

Pre-matrcula
Reinscripciones
Calculo de ndice

Dar matrcula en el

conjuntamente

Acadmico

Libro de Rcord.

con el recibo de autorizada.

Condicin
Acadmica
Proceso para

6. Sacar copia al
Procesar

de pago y se le

informacin al

indica la fecha deexpediente del

solicitar reingreso sistema.

entrega

documento para el
participante.

Asignar la carga
Informe

acadmica

cuatrimestral de

correspondiente al

calificaciones de

primer cuatrimestre

cada participante

e imprimir.

Criterio de
organizacin de

Firmar y sellar hoja

los expedientes

de seleccin.

Listas de

Explicar al nuevo

asistencia a clases participante su hoja

y control de

de inscripcin para

evaluacin.

el cuatrimestre

Entrega a Registro
de calificaciones
finales.

Qu es prerrequisito de una asignatura?

El PREREQUISITO

DE

UNA asignatura es

el

proceso

que

como

participante debes hacer para elegir las asignaturas que inscribirs en el

siguiente cuatrimestre.
Se

denomina prerrequisito a una

(s) asignatura

(s) cuyo

(s)

contenido(s)

deben ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que
se relaciona, este proceso debe realizarse en la fecha establecida en el
calendario acadmico para tales fines.

Explica qu debes hacer si selecciona una asignatura cuyo prerrequisito

ha sido reprobado en el cuatrimestre anterior (esto es teniendo en cuenta

que en la UAPA la preseleccin se realiza antes de conocer los resultados

de las calificaciones finales).

El participante deber solicitar por escrito en la Direccin de Registro

Admisiones

el

reingreso

una

determinada

carrera

en

y
la

establecida en el calendario acadmico quien lo aprobara o no de acuerdo

fecha
con

lo establecido en el artculo 104 del Reglamento Acadmico, Cuando un

participante

curse

una

asignatura

sin

haber

aprobado previamente el

prerrequisito de la misma, se le dar de baja; Registro le retirar le asignatura

cursada sin haber aprobado dicho prerrequisito.

Qu sucede si repruebas tres veces una misma asignatura?

El participante quedara separado de la carrera y de la universidad.
El participante separado de una carrera puede solicitar por escrito su ingreso a
otra a travs de la Vicerrectora acadmica, quien lo remitir para fines de
evaluacin al Departamento de Orientacin Profesional y Acadmica antes de
tomar la decisin final en caso de que un participante curse y repruebe 3 veces
una asignatura comn a todas las carreras y concentraciones, se le dar una
cuarta y ltima oportunidad.

Qu ocurre si uno de los ndices (cuatrimestral y acumulado) baja de

2.00? Qu debo hacer para superarlo? Explica todos los casos.

I.

Cuando un participante alcanza un ndice cuatrimestral yacumulado menor de

2.0, excepto en el primer cuatrimestre, cae a prueba acadmica, segn lo
estable el artculo 95 del Reglamento acadmico

II.

Cuando un participante
cae a prueba acadmica por primeravez, excepto el primer cuatrimestre,
al reinscribirse debe llenar un formulario donde se compromete a subir su ndice
en el cuatrimestre a cursar.

III.

Cuando un participante cae a prueba acadmica por segunda vez consecutiva,

no podr reinscribirse hasta tanto se verifique, si super dicha prueba.

IV.

Si el participante supera la segunda prueba acadmica consecutiva, se le

autoriza la reinscripcin para el cuatrimestre a cursar y debe llenar un formulario
comprometindose a mantener su ndice acadmico por encima de 2.0.

Cuando un participante cae a prueba acadmica por tercera vez consecutiva

V.

debe cambiar de carrera, tal y como lo establece el acpite a del artculo 96 del
Reglamento Acadmico.
VI.

Los participantes con la condicin de prueba acadmica por primera vez,

quedarn sujetos a un programa especial de recuperacin que incluye:

Entrevista con el orientador.

Cursos de habilitacin.
Estimulacin de aptitudes.
Aplicacin de pruebas y reduccin de la carga acadmica cuando sea necesario.

Tras consultar los artculos 80, 81, 87,88, 89 y 90 del reglamento

acadmico, explica:

A. Qu debes hacer si te califican una asignatura en Incompleto?

Entregar la asignacin pendiente antes de un plazo de 7 das luego de ser
publicada.
B. Cules son los pasos para solicitar una revisin de calificaciones?
I.

Hacer una carta de solicitud al facilitador de la asignatura en cuestin va el

director de la escuela o coordinador de carrera que administra dicha asignatura,
en un plazo no mayor de 5 das despus de la publicacin oficial de las
calificaciones.

II.

Despus de recibida la solicitud, el director de escuela o coordinador de

programa tiene un plazo de 7 das para convocar al facilitador y al participante.

III.

En la revisin de la calificacin final debern participar: el facilitador de la

asignatura, el Director de la escuela en presencia del participante.

IV.

Si el participante no asiste el da y hora de la revisin tendr que acogerse al

resultado de la misma

Conclusin
Se puede concluir que los procesos acadmicos son los pilares en los que las
Instituciones Educativas como la UAPA apoyan su organizacin y desarrollo
basndose en estatutos estipulados con el fin de formalizar cada uno de los
procesos que se realizan en dicha institucin.