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Mdulo 1: Seguridad al paciente.

Un problema emergente

Mdulo 2: El impacto de la Seguridad al Paciente

Mdulo 3: Por qu se producen los problemas de seguridad?

Mdulo 4: Cmo mejorar la seguridad de nuestros pacientes

Mdulo 5: El impacto de trabajar en seguridad. Los costes de la no


seguridad

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Mdulo 1: Seguridad al paciente.


Un problema emergente

______________________

1.- INTRODUCCIN

Uno de los principales empeos de los sistemas sanitarios para la


mejora continua de la calidad en la atencin y el fomento de la
excelencia clnica es la seguridad al paciente. As pues, se puede decir
que calidad y seguridad estn firmemente unidas

La seguridad al paciente ha
supuesto un cambio en la forma de
trabajar en la asistencia sanitaria

Si tuviramos que escoger un hito que permitiera situar el origen de


la corriente conocida como seguridad al paciente, debera mencionarse la
publicacin del informe Errar es humano del Instituto de Medicina de
Estados Unidos (IOM). Las conclusiones demoradas vertidas en l
supusieron un aldabonazo en la conciencia de las autoridades sanitarias y
de los directivos de las empresas aseguradoras mdicas, no slo por las
repercusiones en materia de salud y en prdida de salud que supone para la
poblacin, sino que adems implican una cuanta econmica que el sistema
sanitario no es capaz de soportar.

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Como en su da pas con la medicin del producto sanitario y la


posterior creacin de los grupos relacionados con el diagnstico (GRD) por
el grupo de Yale, han sido las empresas de seguros mdicos la locomotora
que ha promovido el cambio de conciencia y ha preparado el escenario para
lo que luego se ha traducido en un cambio cultural.

Actualmente predomina un enfoque


reactivo ante los problemas o sucesos
indeseables que pueden originarse durante
la prctica mdica, aunque desde hace
aos

se

estn

herramientas
decisiones

que

utilizando
facilitan

clnicas,

la

algunas
toma

orientadas

de
con

algoritmos, recomendaciones o con guas


de

prctica

clnica.

Con

ello

se

ha

pretendido garantizar una buena atencin


sanitaria,

como

en

efecto

ocurre.

Sin

embargo, un enfoque un poco ms amplio supone alzar la vista, contemplar


y comprender una visin ms sistemtica de la atencin sanitaria. No basta,
por tanto, con entender el proceso asistencial en todas sus partes y analizar
los problemas de seguridad una vez que hayan pasado, sino que es
necesario adoptar un enfoque marcadamente preventivo en el que se
contemplen los pasos del proceso asistencial y su posible repercusin en el
paciente, como se ha demostrado en diferentes estudios.

Un documento clsico, citado por numerosos autores, es La seguridad


al paciente en 7 pasos. Son siete recomendaciones que establece la
Agencia Nacional de Seguridad del paciente (NPSA) del Sistema Nacional de
Salud del Reino Unido (NHS). Este documento, que posteriormente ha sido
traducido por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad,
supone un esquema bsico sobre los elementos en torno a los que debe
pivotar la seguridad del paciente para su desarrollo y fomento en el mbito
sanitario. Estos se describen brevemente a continuacin:

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Paso

Desarrollar

una

cultura de seguridad.
Crear una cultura que sea abierta y
justa.

Una

verdadera

cultura

de

seguridad es aquella en la que cada


persona de la organizacin reconoce
sus responsabilidades con la seguridad
del paciente y se esfuerza en mejorar
la asistencia que proporciona; esto es
la

esencia

del

gobierno

clnico.

Tambin es un reconocimiento de que


sucedern errores e incidentes, y que la atencin sanitaria entraa esos
riesgos. La evidencia demuestra que si la cultura de una organizacin es
consciente de la seguridad y las personas son estimuladas a hablar
abiertamente sobre errores e incidentes, la seguridad del paciente y la
atencin al paciente se ven mejoradas.
La cultura de un equipo o de una organizacin est formada por el
modelo de creencias, valores, actitudes, normas, asunciones tcitas y
procedimientos arraigados, que influyen en la forma de actuar de las
personas y de trabajar en conjunto. Es una muy poderosa fuerza, que
permanece incluso cuando se cambian los equipos y se traslada al personal.
Existe evidencia mostrando que cuando se promueve una comunicacin
abierta y un anlisis imparcial de lo que fall en principio, ello puede tener
un impacto positivo y cuantificable en la actuacin de un equipo o de una
organizacin.

Por

tanto,

una

cultura

de

seguridad

ayudar

las

organizaciones y prcticas de atencin sanitaria a alcanzar mejoras en su


agenda de gobierno clnico. Una parte fundamental para alcanzar un buen
gobierno clnico es reconocer que no siempre es posible alcanzar el
resultado clnico perfecto y esas lecciones aprendidas son una parte
importante y esencial de un programa continuo para la mejora de la
calidad.

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Paso 2 Liderar y apoyar a su personal.

Establecer un enfoque claro y slido sobre seguridad del

paciente en

toda su organizacin. La seguridad del paciente en asistencia sanitaria


afecta a todos. En el Paso 1 expusimos que la evidencia indica que se puede
mejorar el nivel de seguridad del paciente de una organizacin si existe una
cultura que sea abierta y justa. Una parte fundamental de ello es un fuerte
liderazgo por parte de la direccin de una organizacin, con claridad de
visin y polticas claras respecto a la seguridad, equilibrado mediante una
implantacin comprobable de mejores prcticas a nivel del servicio.
Las

organizaciones,

sanitarios

prcticas

equipos

pueden mejorar la seguridad del

paciente cuando los lderes estn claramente


comprometidos con el cambio. Los lderes tienen
que facilitar un cambio en la cultura escuchando
y apoyando a su personal, cuando notifican
incidentes de seguridad del paciente. Deben
demostrar la importancia de la seguridad en la
teora y en la prctica.
Una buena comunicacin y capacidad de respuesta es tambin fundamental.
Es importante que todo el personal sepa cmo se est proporcionando la
asistencia sanitaria, entienda su contribucin a la seguridad e identifique
oportunidades de mejora. Un personal entusiasta, motivado y formado es
de vital importancia para una mejora continua y es un componente clave
para la prestacin de una atencin segura y de alta calidad.
La siguiente lista de control de la NPSA destaca los criterios clave que
mejoran el trabajo de equipo multidisciplinar:

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Paso 3 Integrar su actividad en gestin del riesgo.

Desarrollar sistemas y procedimientos para gestionar sus riesgos, e


identificar y valorar cuestiones que puedan fallar.
En la prctica, gestin integrada del riesgo significa:

Garantizar que las organizaciones sanitarias, incluidas prcticas, utilizan los


mismos sistemas para dirigir todas sus funciones de gestin del riesgo,
tales como seguridad del paciente, sanidad y seguridad, quejas, litigios
clnicos y laborales, as como riesgo financiero y del entorno.

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Cuando la mejora, modernizacin y gobierno clnico son considerados, la


gestin del riesgo es un componente clave de cualquier proyecto de diseo.

Reunir todos los recursos de informacin relacionados con el riesgo y la


seguridad, por ejemplo, informacin reactiva tal como incidentes de
seguridad del paciente, litigios judiciales clnicos, quejas, e incidentes de
salud y seguridad, as como informacin proactiva tal como resultados de
evaluaciones del riesgo.

Utilizar

un enfoque

coherente

en la

formacin,

gestin,

anlisis e

investigacin de todos los riesgos potenciales y reales.

Utilizar un enfoque coherente y unificar todas las evaluaciones de todo tipo


de riesgos de una organizacin a cualquier nivel. Incorporar todos los
riesgos dentro de una organizacin o programa de evaluacin de prcticas
de riesgo y registro del riesgo. Esto significar que las organizaciones
pueden planificar con ms eficacia y desarrollar controles para reducir los
efectos de los riesgos identificados.

Utilizar la informacin obtenida sobre incidentes y evaluaciones del riesgo


para desarrollar proyectos futuros y planes estratgicos.

La gestin integrada del riesgo no solo se centra en la reduccin o


mitigacin del riesgo, sino que apoya y promueve la innovacin de forma
que puedan conseguirse mejores rendimientos con resultados, costes y
riesgos aceptables. Se esfuerza en un balance ptimo del riesgo. Tambin
es un componente esencial de buena gestin y ofrece un enfoque para
construir una mejor adaptabilidad organizativa y flexibilidad frente a la
incertidumbre.

Su intencin es apoyar mejor la toma de decisiones a travs de un


entendimiento consistente de todos los riesgos y sus impactos posibles. Sin
procesos eficaces de gestin integrada del riesgo, no pueden identificarse
las debilidades y vulnerabilidad de procedimientos, prcticas o cambios en
la poltica. Esto puede conducir a prestar una asistencia sin planes de
contingencia bien considerados

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Hay muchas formas de cuantificar la probabilidad. La siguiente tabla


muestra un ejemplo:

Paso 4 Promover la notificacin.

Garantizar que su personal pueda fcilmente notificar incidentes a nivel


local y nacional.
Los beneficios de la notificacin son:
Notificar incidentes proporciona evidencia para dirigir recursos de un
modo ms eficaz. Se identifican reas de cambio y mejora tanto en la
atencin al paciente como en la seguridad del paciente.
Una notificacin a tiempo puede ayudar a aumentar la receptividad,
particularmente cuando se emprenden investigaciones. Tambin permite al
personal ser abierto con los pacientes y sus cuidadores desde el principio.
Incidentes de seguridad del paciente originados en atencin secundaria
pueden ser recogidos en atencin primaria cuando se da de alta al paciente
- identificndolos se puede mejorar la interaccin entre la atencin
especializada y primaria.
Las organizaciones pueden prepararse diligentemente para reclamaciones
y litigios potenciales. Una informacin ms detallada sobre un incidente de
seguridad del paciente proporcionada a los pacientes y sus cuidadores

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desde un primer momento puede conducir a menos quejas y demandas


judiciales, por lo que ahorra tiempo y recursos

Paso 5 Involucrar y comunicar con pacientes y pblico.

Desarrollar vas para comunicar abiertamente y

escuchar a los

pacientes.
Aunque muchos sistemas sanitarios sitan al paciente como eje
principal, la realidad es que, salvo en contadas ocasiones no se considera su
opinin con la importancia que se debiera. Resultara paradjico que una
cultura de seguridad al paciente se hiciera a espaldas del propio interesado.
Es muy importante reflexionar sobre la finalidad de las acciones que se
emprenden y sobre todo a quienes van dirigidas. Actualmente existen
numerosas comunidades de pacientes que son un autntico vivero de ideas
y sugerencias a cerca de cmo los profesionales sanitarios en particular y el
sistema sanitario en general debera enfocar su trabajo.

Involucrar

comunicarse

abiertamente con los pacientes, sus


familiares, sus cuidadores y el pblico
es esencial para mejorar la seguridad
del paciente. El riesgo de problemas de
salud disminuye cuando los pacientes
asumen la responsabilidad de su propio
estilo de vida, seguridad y salud. La
experiencia

demuestra

que

las

definiciones de los pacientes sobre un dao y error difieren algunas veces


de las definiciones utilizadas por los sanitarios. Si un paciente sufre un dao
cuando algo ha fallado, puede ofrecer un punto de vista sobre los motivos
del problema e indicar soluciones para prevenir la recurrencia del incidente.
Para posibilitar que esto suceda, el servicio de salud ha de ser abierto y
receptivo al tratar con los pacientes

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El nivel de participacin depende claramente de la naturaleza del


incidente. La siguiente tabla resume la actuacin propuesta acorde con la
gravedad del incidente:

Paso 6 Aprender y compartir lecciones de seguridad.

Animar al personal para utilizar el anlisis de causa raz

al objeto de

conocer cmo y porqu suceden incidentes.


Si se parte de la base de que cualquier profesional se puede equivocar y
que todas las personas cometen errores por qu no se comparten esas
experiencias si se puede aprender de ellas?
De hecho, existen nmeros estudios sobre algunas prcticas concretas
que han llegado a la misma conclusin a partir del mismo error. Una cultura
no tan centrada en el individuo y que sepa reconocer sus fallos, ser capaz
de beneficiarse de las experiencias ajenas y evitar que se repitan fallos que
pueden repercutir en los pacientes

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Paso 7 Implantar soluciones para prevenir el dao

Introducir lecciones a travs de cambios en prcticas,

procedimientos o

sistemas.
El ltimo elemento para desarrollar una cultura de seguridad radica en la
implantacin de las soluciones que sean capaces de prevenir fallos. Es el
grado ltimo en la cultura de seguridad, ya que supone la puesta en marcha
de las soluciones a los problemas que se han detectado tras haber realizado
el mapa de riesgo y haber analizado las causas de los posibles fallos y los
efectos que esto provocaran.
Uno de los problemas para difundir el cambio entre todos los servicios de
atencin sanitaria es que, salvo que una persona o equipo se vea
involucrado directamente en un incidente, pueden pensar que a ellos no les
suceder y por tanto no es aplicado ningn cambio o aprendizaje requerido.
Otro problema es que con frecuencia aprender es un evento nico. Si una
organizacin se enfoca detenidamente en un problema por un periodo de
tiempo reducido, pero lo olvida cuando surgen nuevas prioridades o cambia
el personal, el aprendizaje sostenido no se produce.
Es importante evaluar soluciones en trminos de procesos y respuesta, as
como verificar si marcan una diferencia respecto a incidentes de seguridad
del paciente. Esto ltimo es difcil pues no siempre es la lnea de partida. La
evaluacin se incorpora desde el comienzo de los procesos para su pronta
consideracin en el proceso de desarrollo de la solucin.

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2.- MARCO CONCEPTUAL

La Organizacin Mundial de la Salud


(OMS), como mximo exponente, tom la
iniciativa y en la 55 Asamblea Mundial de
la Salud celebrada en Ginebra en 2002,
insto a los estados miembros a prestas la
mayor atencin posible al problema de
seguridad al paciente y a establecer y
consolidar

sistemas de base cientfica

necesarios para mejorar la seguridad del


paciente y la calidad de la atencin de la salud, en particular la vigilancia de
los medicamentos, el equipo mdico y la tecnologa

Tanto las organizaciones internacionales como


nacionales y autonmicas han incorporado las
directrices sobre seguridad del paciente a sus
polticas

Con el fin de facilitar la descripcin, medicin, anlisis e interpretacin de la


informacin en seguridad al paciente, la Organizacin Mundial de la Salud
(OMS) desarroll una Clasificacin Internacional cuyos conceptos clave se
describen a continuacin:

-Seguridad del paciente. Reduccin del riesgo de dao innecesario


asociado a la atencin sanitaria hasta un mnimo aceptable. Teniendo

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en cuenta los conocimientos del momento, los recursos disponibles y


el contexto en el que se presta la atencin.
Esta definicin implica la necesidad de desarrollar estrategias
continuas para prevenir, reducir y controlar el dao asociado a la
atencin sanitaria en el mbito que esta se desarrolle:

nivel

profesional,

aplicando

prcticas

clnicas

procedimientos seguros para reducir la probabilidad de daar al


paciente.
A nivel institucional, adecuando los centros asistenciales de
acuerdo a normas y estndares que reduzcan los posibles
riesgos para los pacientes, profesionales y ciudadanos en
general.
A nivel poltico, planificando estrategias que siten a la
seguridad del paciente en el centro de las polticas sanitarias
nacionales e internacionales.

-Riesgo. En el campo de la seguridad al paciente podemos entender


por riesgo, la probabilidad de que ocurra un incidente

-El dao asociado a la atencin sanitaria es aqul que deriva de


los planes o medidas adoptados durante la provisin de la atencin
sanitaria o que se asocia a ellos. La atencin sanitaria se refiere a
cualquier factor relacionado con la provisin del servicio, factores de
la organizacin, del profesional, del paciente, del ambiente, de los
equipos y en definitiva del sistema.

- Incidente relacionado con la seguridad del paciente, es el


evento o circunstancia que ha ocasionado o podra haber ocasionado
un dao innecesario al paciente. Se acepta que la atencin sanitaria
se asocie a cierto tipo de dao necesario para mantener o mejorar
la salud del paciente.

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- Cuasi incidente, incidente que no alcanza al paciente. Por ejemplo,


un paciente acude a urgencias con un cuadro de clico nefrtico y el
mdico

de

guardia

ordena

tratamiento

con

AINE

por

va

intramuscular. La enfermera antes de inyectar al paciente, le


pregunta si tiene alguna alergia y este manifiesta que es alrgico a
los

AINE.

La

enfermera

alerta

al

mdico

se

cambia

de

medicamento.

-Incidente sin daos, incidente que alcanza al paciente, pero no


causa ningn dao apreciable. Ejemplo: en el mismo caso anterior, al
paciente se le inyecta un AINE pero no sufre ninguna reaccin
alrgica.

-Incidente con daos (evento adverso), incidente que produce


dao al paciente. Ejemplo: en el mismo caso anterior, se inyecta un
AINE y el paciente presenta un shock anafilctico que precisa.

En la Asamblea Mundial de 2004 se acord crear la Alianza Mundial para


la Seguridad del Paciente, que fue puesta en marcha en octubre de ese
mismo ao. Su trabajo se ha visto traducido en las siguientes lneas
estratgicas:

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A la iniciativa de la OMS han seguido otras. En 2005 el Consejo


Europeo junto con sus estados miembros presentaron como un reto
europeo la Declaracin de Varsovia sobre la Seguridad de los Pacientes, en
la que se recomiendo abordar este problema a escala nacional desarrollando
una cultura de la seguridad del paciente con enfoque sistmico y
sistemtico,

implantando

sistemas

de

informacin

que

apoyen

el

aprendizaje y la toma de decisiones e implicando a pacientes y ciudadanos


en el proceso
Cabe destacar por ltimo, que las principales instituciones en el mbito
de la acreditacin y certificacin son las que tambin han adoptado esta
cultura y han incorporado elementos de seguridad del paciente a sus
estndares de actuacin:

La Joint Commission on Accreditation Healthcare Organizations y la

Joint Commission International, como centro colaborador de la OMS


elaboraron y aprobaron en 2007 el documento Nueve soluciones
para la Seguridad al Paciente.

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Estas soluciones son nueve medidas sencillas, claras y concisas que


han demostrado ser efectivas a la hora de evitar muertes y lesiones
prevenibles en algunos pases.

A travs de esta iniciativa, se


pretenden

difundir

los

estados

miembros de la OMS en un formato


accesible y aplicable para que puedan ser
utilizadas y adaptadas con facilidad.
Las soluciones propuestas pretenden dar
respuesta a los siguientes aspectos:

1. Medicamentos con nombre o aspecto similar


2. Identificacin de pacientes.
3. Comunicacin entre profesionales durante el traspaso de
pacientes.
4. Realizacin del procedimiento correcto en el lugar del cuerpo
correcto.
5. Control de las soluciones concentradas de electrolitos.
6. Correcta continuidad de la medicacin en los cambios y
transiciones asistenciales
7. Prevencin de los errores en la conexin de catteres y
dispositivos de administracin.
8. Uso nico de los dispositivos de inyeccin.
9. Mejora de la higiene de las manos para prevencin de
infecciones.

La Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin (AENOR) en

al mbito nacional con la publicacin de la norma UNE 179003:2010


Servicios Sanitarios. Gestin de riesgos para la
Seguridad al Paciente. sta ha supuesto un
salto cualitativo, al incorporar los elementos de

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la seguridad en un programa de certificacin por s solo y no dentro


de un sistema de calidad

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Mdulo 1: Seguridad al paciente. Un problema emergente

Mdulo 2: El impacto de la Seguridad al Paciente

Mdulo 3: Por qu se producen los problemas de seguridad?

Mdulo 4: Cmo mejorar la seguridad de nuestros pacientes

Mdulo 5: El impacto de trabajar en seguridad. Los costes de la no


seguridad

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Mdulo 2: El impacto de la
Seguridad al Paciente

______________________
1.- INTRODUCCIN

La preocupacin por la seguridad del paciente ha aumentado casi de


forma exponencial en los ltimos aos, debido a que es un problema
presente en todos los pases, en todos los niveles de la atencin en salud y
en los diferentes aspectos de
la

atencin

sanitaria.

Es

incuestionable que los riesgos


que

se

presentan

asistencia

sanitaria

numerosos.
deberse

Ello
la

en

la
son

puede

complicada

interaccin entre los factores


organizativos, de procesos y
de tecnologas cada vez ms
complejas con las personas (profesionales y pacientes), por lo que no es
difcil que se produzca como resultado un efecto adverso.
Si se realiza un anlisis ms profundo, se pone de manifiesto que las
causas son diversas y heterogneas y pueden estar vinculadas con el
procedimiento utilizado, con el tipo de trabajo desarrollado y con los
materiales o equipos usados, o bien con la persona que desempea ese
trabajo o que interviene en algn eslabn del proceso.

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Ello sugiere la necesidad de un abordaje sistemtico de los problemas


relacionados con la seguridad del paciente, que debe facilitar el trabajo del
profesional, evitar la idea de culpabilidad individual y poner de relieve el
origen multicausal de cualquier fallo o error.
Para

ello

muchas

organizaciones

internacionales

como

la

ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA SALUD (OMS), el COMIT EUROPEO DE


SANIDAD DEL CONSEJO DE EUROPA y la ORGANIZACIN PANAMERICANA
DE LA SALUD (OPS), han incluido este tema en su agenda de prioridades.
Destaca a nivel internacional la OMS, que cre en 2004 la alianza mundial
para la seguridad del paciente, y a nivel nacional el Ministerio de Sanidad,
Servicios Sociales e Igualdad, que colabora activamente en esta iniciativa,
impulsando
Autnomas

proyectos

con

diferentes

con el fin ltimo

de

Instituciones

prevenir

los

Comunidades

errores mediante

la

implantacin de prcticas seguras.

DIEZ HECHOS EN SEGURIDAD DEL PACIENTE


La seguridad del paciente es un grave problema mundial de salud

pblica. En los ltimos aos, los pases han reconocido cada vez ms la
importancia de mejorar la seguridad del paciente.
La

experiencia

de los pacientes

es importante para

impulsar el

movimiento de la seguridad del paciente. La Alianza Mundial para la


seguridad del paciente est trabajando para ayudar a que la atencin
sanitaria sea ms segura en todo el mundo.

Las estimaciones muestran que en los pases desarrollados hasta uno de


cada diez pacientes se ve perjudicado al recibir atencin hospitalaria
En los pases en desarrollo la probabilidad de que los pacientes sufran un
evento

adverso

en

los

hospitales

es

mayor

que

en

los

pases

industrializados. El riesgo de infeccin asociada con la atencin en salud


en algunos pases en desarrollo es hasta 20 veces mayor que en los
pases desarrollados.
En un momento dado 1,4 millones de personas en todo el mundo sufren

infecciones adquiridas en los hospitales.

La higiene de manos es la

medida esencial para reducir la infeccin asociada con el cuidado de la


salud y el desarrollo de resistencia a antimicrobianos.

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Al menos el 50% de los equipamientos mdicos disponibles en pases


desarrollados no se usan o se usan slo parcialmente.

A menudo, el

equipo no se utiliza debido a la falta de habilidades o de materias primas.


Como resultado, los procedimientos de diagnstico o tratamientos no
pueden realizarse.

Esto conduce a un diagnstico deficiente o peligroso.

En algunos pases, la proporcin de inyecciones con jeringas o agujas

reutilizadas sin esterilizacin alcanza el 70%. Esto expone a millones de


personas a las infecciones.

Cada ao las inyecciones inseguras causan

1,3 millones de muertes.


La ciruga es una de las intervenciones de salud ms complejas. Ms de
100 millones de personas necesitan tratamiento quirrgico cada ao por

diferentes razones mdicas. El 50% de los problemas relacionados con la


seguridad de la ciruga en pases desarrollados que terminan en muerte
o discapacidad son evitables.
Los beneficios econmicos de la mejora de la seguridad del paciente son
concluyentes.

Los

estudios

muestran

que

las

hospitalizaciones

adicionales, los costes judiciales, las infecciones adquiridas en los


hospitales, los ingresos perdidos, la discapacidad y otros gastos mdicos,
cuestan anualmente a algunos pases entre 5 y 20 millones de .
Las industrias con mayor percepcin de riesgo (aviacin o centrales
nucleares) tienen un nivel de seguridad mucho mayor al del sector

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sanitario.

Por ejemplo, en la aviacin la posibilidad de que un viajero se

vea daado es de 1 entre 1 milln, mientras que en el sector sanitario es


de 1 entre 300.

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2.- IMPORTANCIA, IMPACTO Y


ESTUDIOS EPIDEMIOLGICOS DE
LOS RIESGOS ASISTENCIALES

Con relativa frecuencia pueden encontrarse en los medios de


comunicacin titulares referentes a errores de la asistencia sanitaria.

Desde que se public el informe del Institut of Medicine de Estados


Unidos To err is human: building a safer health system, son muchos los
estudios epidemiolgicos que han ido apareciendo con el objetivo de
determinar cuantitativamente los efectos adversos.

Numerosos pases han

considerado oportuno realizar estas investigaciones, aunque en su mayora


a nivel hospitalario, probablemente porque la gravedad del riesgo que
comportan los errores en este nivel es mayor.

La atraccin por el estudio

de los riesgos de la asistencia sanitaria (infecciones nosocomiales, tcnicas


incorrectas, errores analticos, efectos indeseables de los medicamentos,

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errores diagnsticos y terapeticos, etc.) a pesar de ser una cuestin de


plena actualidad, no es un tema novedoso.

La historia de la seguridad del

paciente viene de lejos, particularmente si se empieza a contar desde


Hipcrates (460 a.C.) a quien se atribuye la frase primum non nocere, lo
primero es

no hacer dao, actualmente el lema de la medicina.

Ms

recientemente, durante las pocas de 1950 y 1960 se realizaron algunos


estudios al respecto, pero en este periodo apenas se prest atencin al
tema.

ESTUDIOS DE EVENTOS ADVERSOS PREVIOS AL HARVARD MEDICAL


PRACTICE STUDY
Catalog los riesgos y efectos adversos como consecuencia de

1955 Barr

los modernos mtodos diagnsticos y teraputicos como el


precio que se deba pagar.

Concluy que la incidencia de

reacciones txicas y accidentes importantes era de un 5%


Catalog los riesgos como las enfermedades del progreso de la

1956 Moser

medicina (junto a nuevos medicamentos potentes, nuevos


procesos quirrgicos y equipos ms eficientes)
Puso de manifiesto que un 20% de los pacientes sufrieron un

1964 Schimmel

efecto adverso. La tasa global de mortalidad fue del 15%, el


efecto adverso fue causa primaria en dos casos, precipitante
en 5 y contribuyente en 9.

1981

Steel et
al.

Establecieron la cifra de efectos adversos en un 36%, de los


cules el 25% eran graves, el principal de los cules fue el
error en la medicacin.

A finales de la dcada de 1980 el Harvard Medical Practice Study,


realizado por Brennan y su equipo, y tras la publicacin de los resultados en
1991, con nuevas evidencias, se empez a tener en cuenta esta cuestin.
Investigaciones posteriores en Australia, Estados Unidos y Reino Unido
aportaron ms datos.

Aunque el detonante surgi realmente en 1999, tras

la publicacin del informe ya mencionado To err is human, como


culminacin a la informacin obtenida en los estudios anteriores.

A raz de

este informe, el inters por la seguridad del paciente se situ como clave de

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todas las agendas polticas a nivel internacional, y fue tema central de


debate pblico en todo el mundo.

Segn se indican en estos informes, la magnitud de los eventos


adversos es considerable.
El estudio de Harvard puso de manifiesto que el 70% de los eventos
adversos provoca incapacidad temporal y el 14% de los incidentes son
mortales.
El informe Errar es humano hizo pblico que anualmente, en
Estados Unidos, los errores mdicos llegaban a provocar la muerte a un
nmero elevado de pacientes (entre 44.000 y 98.000 pacientes), cifra que
supera con creces la de las muertes por accidente de trfico, cncer de
mama o sida.
Las investigaciones realizadas en Canad y Nueva Zelanda revelan
que cerca del 10% de los pacientes hospitalizados sufren algn dao de

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mayor o menor gravedad debido a errores mdicos, algo similar a lo que


ocurre (9%).
En Australia este porcentaje ascenda a casi el 17%, mientras en en
Reino Unido bordeaba el 12%, y el servicio de salud britnico en su informe
An organization with a memory, estima que se producan cada ao
alrededor de 850.000 eventos adversos.
Por ltimo el grupo de trabajo sobre la calidad de la atencin
hospitalaria de hospitales para Europa en 2001 estim que 1 de cada 10
pacientes de los hospitales europeos sufre un dao evitable debido a la
atencin sanitaria recibida.
Sin embargo hay que sealar que la variabilidad existente entre los
diferentes estudios en cuanto al porcentaje de efectos adversos se podra
explicar con diferentes motivos.

Entre ellos cabe destacar que el concepto

de efecto adverso difiere dependiendo del estudio; tampoco se contemplan


los mismos criterios de inclusin ni se presentan diseos similares, ya que
en unos se estudia la incidencia, mientras que otros se centran en la
prevalencia.
Pero adems del impacto directo en forma de dao sobre el paciente,
habra que sumar otro tipo de consecuencias.

Hay que considerar otro tipo

de repercusiones tanto para el paciente como para el sistema o la


organizacin sanitaria.

Habra que aadir:

la valoracin correspondiente al propio dolor de los pacientes y


sus familias,
el absentismo del paciente a su puesto de trabajo y la
consiguiente prdida de ingresos,
discapacidades que provocan disminucin de la calidad de vida
propia y de los cuidadores,
infecciones intrahospitalarias que terminan en la prolongacin
de la estancia, con el consiguiente riesgo y consumo de
recursos que conlleva,
demandas judiciales,
otros costes indirectos.

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Esto

ha

llegado

suponer

anualmente en el Reino Unido costes de


hasta 2 millones de libras en prolongacin
de las estancias hospitalarias, 400 millones
de libras en pagos de las indemnizaciones y
150 millones

de

libras

por infecciones

hospitalarias evitables, y de forma global


en Estados Unidos los costes han sido de
entre 6.000 y 29.000 millones de $ al ao.
A estos costes hay que aadir la merma ocasionada en la confianza,
en la seguridad y en la satisfaccin de los pacientes y de los profesionales,
sin contar el dao a la imagen del sistema sanitario.
Toda esta informacin ha llevado a las diferentes organizaciones a
plantearse la forzosa necesidad de adoptar estrategias y medidas que
minimicen la aparicin de los efectos adversos originados por la atencin
sanitaria y el impacto que suponen.
Para ello y para entender la magnitud y comprender las causas de los
daos ocasionados a los pacientes o de los posibles daos que se pudieran
ocasionar, as como los factores implicados, y encontrar soluciones que
puedan adaptarse a la prctica diaria, se requieren ms conocimientos, por
lo que en los ltimos aos se han puesto en marcha ms estudios e
investigaciones de diversa ndole con el objetivo de indagar en diferentes
reas, con algunos resultados muy interesantes.
A continuacin se relacionan algunos de estos estudios y los objetivos
de cada uno de ellos:

ENEAS, el estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la

hospitalizacin.

Sus objetivos son:

Determinar la incidencia de efectos adversos y de pacientes


con efectos adversos en los hospitales de Espaa
Establecer la proporcin de efectos adversos que se producen
en el periodo de prehospitalizacin
Describir las causas inmediatas del efecto adverso

Pgina 9

Definir los efectos adversos evitables


Conocer el impacto de los efectos adversos en trminos de
incapacidad,

muerte

y/o

prolongacin

de

la

estancia

hospitalaria

EARCAS, el estudio de efectos adversos en residencias y centros

asistenciales sociosanitarios.

Es un estudio exploratorio sobre la

cultura de seguridad y magnitud de los efectos adversos en el mbito


sociosanitario.

Sus objetivos son:

Conocer los rasgos de la cultura de la seguridad en los centros


que prestan atencin Sociosanitaria en Espaa
Explorar

retrospectivamente

partir

de

encuestas

profesionales del sector, los efectos adversos ms comunes


relacionados con la atencin Sociosanitaria
Determinar los riesgos ms relevantes relacionados con la
atencin sanitaria
Priorizar las actuaciones orientadas a lograr una atencin
Sociosanitaria ms segura

APEAS, el estudio sobre la seguridad de los pacientes en Atencin

Primaria. Tiene como objetivos:


Mejorar el conocimiento en relacin con la seguridad del
paciente, por medio de la aproximacin a la magnitud,
trascendencia e impacto de los eventos adversos, y el anlisis
de las caractersticas de los pacientes y de la asistencia que se
asocian con la aparicin de eventos adversos evitables
Incrementar el nmero de profesionales involucrados en la
seguridad del paciente
Incorporar a la agenda de los equipos de Atencin Primaria
objetivos y actividades encaminados a la mejora de la
seguridad del paciente

Pgina 10

IBEAS, el estudio sobre la seguridad de los pacientes en hospitales

de Latinoamrica. Presenta como objetivos:


Mejorar el conocimiento en relacin con la seguridad del
paciente, por medio de la aproximacin a la magnitud,
trascendencia e impacto de los efectos adversos, as como al
anlisis de las caractersticas de los pacientes y de la asistencia
que se asocian con la aparicin de efectos adversos evitables
Identificar reas y problemas prioritarios de seguridad del
paciente para facilitar y dinamizar procesos de prevencin que
minimicen y mitiguen los efectos adversos
Incrementar la masa crtica de profesionales involucrados en la
seguridad del paciente
Incorporar a la agenda de todos los pases, en los diferentes
niveles organizativos y asistenciales, objetivos y actividades
encaminados a la mejora de la seguridad del paciente

SYREC, el estudio de incidentes y eventos adversos en medicina

intensiva.

Sus objetivos son:

Estimar la incidencia de eventos adversos e incidentes sin dao


en los servicios de medicina intensiva de los hospitales
participantes
Estimar la incidencia de los pacientes con incidentes sin dao y
eventos adversos en los servicios de medicina intensiva
Analizar las causas que origina los incidentes sin dao y
eventos

adversos

describir

en

qu

fase

del

proceso

asistencial se han producido


Analizar la proporcin de incidentes sin dao y eventos
adversos evitables
Analizar los factores que contribuyen a la aparicin de
incidentes sin dao y eventos adversos
Estimar la gravedad de los incidentes sin dao y de los eventos
adversos

Pgina 11

Cuantificar y caracterizar la proporcin de incidentes sin dao y


eventos adversos que son comunicados a los pacientes y
familiares

PRINCIPALES RESULTADOS
DE LOS ESTUDIOS SOBRE EVENTOS ADVERSOS
ENEAS

La incidencia de pacientes con efectos relacionados con la


asistencia sanitaria fue del 9,3% y la de los relacionados
directamente con la asistencia hospitalaria del 8,4%

El 42,8% de los efectos adversos se consideraron evitables

El 45% de los efectos adversos se consideraron leves y el 16%


graves

El 37,4% de los efectos adversos estaban relacionados con la


medicin;

las

infecciones

nosocomiales

de

cualquier

tipo

representaron el 25,3% del total de los efectos adversos, y un


25% de estos estaban relacionados con problemas tcnicos
durante un procedimiento

Los

incidentes

relacionados

con

el

diagnstico

pruebas

diagnsticas fueron: error en el diagnstico clnico, retraso en el


diagnstico por falta de pruebas, falta de atencin a la anamnesis,
error de identificacin del

paciente,

error

en

las

etiquetas

identificativas de los tubos de hemograma, transmisin incorrecta


de los resultados de microbiologa, contaminacin en la sangre en
el laboratorio, reactivos caducados, suspensin de la exploracin
por preparacin insuficiente del paciente y equipos mal calibrados

APEAS

La prevalencia de eventos adversos es de un 11,18O/ OO .

La

prevalencia de pacientes con algn evento adverso es del 10,11


O

/ OO , y el 6,7% de los pacientes acumularon ms de un evento

adverso

El 54,7% se consideraron eventos adversos leves, el 38%


moderados y el 7,3% graves

El 47,8% de los eventos adversos estaban relacionados con la


medicin; las infecciones asociadas con los cuidados de cualquier
tipo representaron el 8,4% del total de los eventos adversos; el
10,6% (118) de estos se asociaron con algn procedimiento y el
6,5% con los cuidados

Pgina 12

Se consideraron eventos adversos completamente inevitables el


6,7%, poco evitables el 23,1% y claramente evitables el 70,2%

La evitabilidad del evento adverso se relacion con su gravedad:


los eventos adversos leves eran evitables en un 65,3%, los
moderados en un 75,3% y los graves en un 80,2%, diferencia que
fue estadsticamente significativa

Segn los datos, uno de cada siete ciudadanos en Espaa acabar


teniendo un problema de seguridad

La multicausalidad contemplada en el origen de los eventos


adversos se confirma en este estudio, en el que en cada evento
adverso intervinieron de media 2,3 factores causales

IBEAS

La prevalencia de pacientes con al menos un evento adverso fue


del 10,5%

Cuanto mayor es el uso de dispositivos invasivos (factores de


riesgo extrnsecos)

y mayor la vulnerabilidad (factores de riesgo

intrnsecos), mayor es la prevalencia de eventos adversos

La proporcin de eventos adversos que ocurrieron en el periodo


previo a la hospitalizacin y siguieron siendo prevalentes el da del
estudio, bien porque provocaban la hospitalizacin o bien porque
todava estaban activos o en fase de secuelas, vari segn los
pases de un 5,8% a un 18,7%

Los eventos adversos identificados con ms frecuencia estaban


relacionados

con

la

infeccin

nosocomial

con

algn

procedimiento, mientras que los relacionados con la medicacin


eran poco prevalentes

Un elevado porcentaje de los eventos adversos prolong la


hospitalizacin y en torno al 1,8% en total de los eventos adversos
provoc directamente la muerte del paciente

En cuanto a la gravedad de los eventos adversos se consideraron


un 21,5% como leves y un 19,8% como graves

Alrededor del 60% de los eventos adversos se consideraron


evitables

SYREC

Se notificaron 1424 incidentes vlidos en 591 pacientes de los


cules 481 produjeron dao (34%), el 29,5% un dao temporal y
el 4,28% dao permanente (comprometi la vida del paciente o
contribuy al fallecimiento).

De los que causaron daos, se

consideraron evitables un 60% y del resto un 90%

345 pacientes presentaron ms de 1 incidente

Pgina 13

La probabilidad que tiene un paciente de sufrir al menos 1


incidente ha sido del 61,9%.

Se produjeron 1,22 incidentes por

cada paciente ingresado

El 74% de los incidentes comunicados estaban en relacin con la


medicacin, los aparatos, los cuidados, los accesos vasculares y
sondas, la va area y la ventilacin mecnica

Los incidentes comunicados en la clase de pruebas diagnsticas


eran de laboratorio y radiologa (enfoque mdico incorrecto, mala
interpretacin de los resultados, falta de disponibilidad o retraso y
pruebas complementarias equivocadas).

Dentro del laboratorio

destaca la mala identificacin de la muestra (22,06%), el retraso


de le ejecucin (32,35%), el retraso en los resultados (29,41%), el
resultado errneo (2,94%) o de otro paciente (7,35%) y la
indicacin incorrecta (4,41%)

Pgina 14

A la vista de todos estos estudios y para poder llevarlos a cabo


debemos incidir en estos momentos en la implantacin de los llamados
Sistemas de notificacin
Los sistemas de notificacin son una fuente til y complementaria
para la identificacin de incidentes cuyo objetivo prioritario es mejorar la
seguridad aprendiendo de los errores para que no se repitan. Permiten
tambin monitorizar el progreso en la prevencin de errores y compartir
experiencias con otros.
Las principales caractersticas que deberan tener los sistemas de
notificacin son:
Voluntario. Fomentando la participacin en un ambiente
organizativo

donde

aprendizaje.

Los

prime

la cultura

sistemas

de

obligatorios

seguridad y
no

aseguran

el
la

notificacin en condiciones adversas de trabajo.


No punitivo. Los profesionales que notifican deben estar libres
de represalias como consecuencia de la notificacin.
Confidencial: Los datos relacionados con el incidente notificado
(del notificador, paciente e institucin) no se revelan a terceras
partes.
Annimo

con

datos

anonimizados

para

impedir

la

identificacin de los datos del profesional y paciente por


terceros
Independiente. El sistema debe ser independiente de cualquier
autoridad con poder para castigar al notificador o a la
organizacin.
Orientacin sistmica. Las mejoras han de ir orientadas al
sistema ms que a las personas
Anlisis por expertos. El anlisis del incidente debe realizarse
en

el

seno

de

equipos

multidisciplinares

formados

por

profesionales entrenados.
Envo de informes y recomendaciones a los interesados en
tiempo adecuado. Este aspecto es muy importante para no
desmotivar a los profesionales.

Pgina 15

La implementacin de un sistema de notificacin incluye:


Compromiso de la organizacin para implantar un sistema de
notificacin
Planificacin.

Seleccin

identificacin de

de

responsables

la

herramienta

y definicin de

utilizar,
funciones,

circuito de informacin y canales de comunicacin entre los


profesionales
Formacin de responsables y profesionales en conceptos
bsicos sobre SP y utilizacin de la herramienta seleccionada.
Anlisis y gestin de las notificaciones. Se realizar Anlisis
Causa Raz en los incidentes que causen grave dao al
paciente o aquellos que presenten alto riesgo de causar dao
Propuesta e implantacin de mejoras
Feedback de los resultados a los profesionales a a travs de
informes, boletines, reuniones especficas, etc.

La

principal

limitacin

de

los

sistemas

de

notificacin

es

la

infranotificacin que en general es debida a falta de conciencia sobre la


ocurrencia de errores, falta de informacin y formacin del beneficio de
estos sistemas, falta de tiempo, miedo a represalias, escasa cultura de la
organizacin y falta de retroalimentacin de la informacin analizada.
En el proyecto Europeo EUNet se puede encontrar una relacin de los
sistemas de notificacin de los pases de la Unin Europea. En Espaa
existen diversos sistemas de notificacin sobre incidentes especficos (de
medicamentos como el de la AEMPS o ISMP- Espaa) o incidentes en
general como el SINASP que promueve el Ministerio de Sanidad.

Pgina 16

Mdulo 1: Seguridad al paciente. Un problema emergente

Mdulo 2: El impacto de la Seguridad al Paciente

Mdulo 3: Por qu se producen los problemas de seguridad?

Mdulo 4: Cmo mejorar la seguridad de nuestros pacientes

Mdulo 5: El impacto de trabajar en seguridad. Los costes de la no


seguridad

Pgina 1

Mdulo 3: Por qu se producen


los problemas de seguridad?

______________________
1.- INTRODUCCIN

Tal como se ha comentado en el mdulo anterior, la seguridad del


paciente se hizo manifiesta en 1999, cuando el Instituto de Medicina IOM de
la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos public el informe
To Err is Human. Hay que recordar, que en este informe, segn las
estadsticas, cada ao en Estados Unidos los errores mdicos ocasionaban la
muerte de hasta 98000 pacientes, cifra superior a la de las muertes por
accidente de trfico, cncer de mama o sida. A esto se suman sus
repercusiones econmicas, tanto directas como indirectas para el paciente y
para la organizacin, como pueden ser hospitalizaciones adicionales,
demandas judiciales, infecciones intrahospitalarias, el dolor de los pacientes
y sus familias, la prdida de ingresos, discapacidades y gastos mdicos.
Toda

esta

informacin,

junto

con

el

conocimiento de que la atencin sanitaria es una


actividad cada vez ms compleja y que entraa
numerosos riesgos potenciales, al interaccionar en
ella

los

factores

inherentes

al

sistema

con

actuaciones humanas, ha llevado a la reflexin


acerca de la absoluta necesidad de adoptar medidas
eficaces

probadas

que

permitan

reducir

el

creciente nmero de sucesos adversos derivados de

Pgina 2

la atencin sanitaria y sus repercusiones en la vida de los pacientes.

PARA MEJORAR LA SEGURIDAD DE LOS


PACIENTES ES NECESARIO PONER LOS
RIESGOS DE MANIFIESTO

Pgina 3

2.- ERROR EN LA ASISTENCIA


SANITARIA

En los ltimos aos, se ha realizado un gran esfuerzo dirigido a


garantizar e incrementar

la calidad de los servicios de los sistemas

sanitarios, y muy especialmente hacia la mejora de la seguridad al paciente.


Hay que recordar que, como se ha comentado en captulos anteriores, la
seguridad es el primer paso para mejorar la calidad asistencial

La prctica clnica es una actividad que


lleva asociados numerosos riesgos

El objetivo de la seguridad del paciente, es lograr que los sistemas,


particularmente los de gran tamao y complejidad, funcionen de forma ms
segura, ya que la prctica clnica es una actividad que lleva asociados
numerosos riesgos y una continua incertidumbre en la toma de decisiones.
Esto hace que, para llegar a identificar acciones y estrategias que
favorezcan el funcionamiento adecuado y seguro de los sistemas haya que
basarse en el conocimiento acumulado de la prctica diaria mediante el
anlisis de errores, incidentes y eventos adversos
Sin embargo, para aprender hay que notificar, y para ello y como punto
de partida, se debe crear una cultura de seguridad en dicho sistema,

Pgina 4

entendiendo

como

cultura

el

conjunto

de

valores,

actitudes

comportamientos predominantes que caracterizan el funcionamiento de un


grupo

una

organizacin.

Para

ello

debe

implantarse

polticas

procedimientos basados en el anlisis del tipo de errores que tiene la


organizacin, de modo que, cuando se produzca un evento adverso, el
profesional sepa que debe informar de ello y que no va a recibir una sancin
por ese motivo. ste es, probablemente, el mayor cambio y el ms difcil de
lograr.

Es necesario el abordaje
integral de los problemas
relacionados con la seguridad
de los pacientes
Al analizar los riesgos que se presentan en la atencin sanitaria, se pone
de manifiesto que sus causas son diversas y heterogneas. stas pueden
estar vinculadas tanto con el procedimiento como con el tipo de trabajo, con
los materiales usados, o relacionada con la persona que Es importante
recordar que errar es humano
Todo esto sugiere la necesidad de un abordaje integral de los
problemas relacionados con la seguridad del paciente, facilitando el trabajo
del profesional, evitando la idea de culpabilidad individual y poniendo de
manifiesto el origen multicausal de cualquier fallo o error

Pgina 5

ERRORES EN LA ASISTENCIA SANITARIA


Un error se define como la accin que no se realiza como se planific o
que se realiza con una planificacin equivocada para la consecucin de un
objetivo. Se considera que se produce un error, en la prctica asistencial
tanto al no realizar una accin que estaba prevista o al aplicar un plan que
es incorrecto.
Segn lo anterior, se pueden distinguir dos tipos de errores:

Los errores de ejecucin que se denominan errores activos


Los

errores

de

planificacin,

denominados

factores

condicionantes latentes

Sobreestimar la capacidad de uno mismo para desempear un trabajo de


forma correcta en condiciones no ideales es uno de los riesgos ms
comunes
Los

errores activos se producen cuando la accin que se realiza

no es la que se quera realizar. Son actos inseguros, cometidos por


personas en contacto directo con los pacientes o con el sistema (lapsus,
equivocaciones, incumplimientos de protocolos, etc.) Uno de los problemas
ms habituales es aquel que se presenta cuando los profesionales
sobreestiman su capacidad de desempear el trabajo de forma correcta en
condiciones no ideales (con cansancio, bajo presin, con estrs,), ya que
se debe recordar que la prctica diaria es una actividad compleja y que los
profesionales pueden equivocarse

Pgina 6

EJEMPLO DE ERROR ACTIVO


Al encender el contador de hematologa por defecto, se activan todos los canales de
medicin
En el procedimiento normalizado de trabajo (PNT) del laboratorio del Centro Sanitario
A, en el apartado de utilizacin de dicho contador se especifica que, de rutina, al
encender el aparato deben anularse los canales correspondientes a la determinacin de
reticulocitos y eritroblastos, con el fin de no realizar estas determinaciones a todas las
muestras por sistema
ERROR ACTIVO: El profesional, al encender el contador, anula otro canal que no
corresponde con los indicados, o simplemente no anula ninguno

UNA CONDICIN LATENTE SUPONE UN FALLO DURANTE LA


PLANIFICACIN

Una

condicin de factor latente

supone un fallo en la

planificacin. Se refiere a aspectos que no se tienen en cuenta en la toma


de decisiones durante un periodo de planificacin de una actividad o de un
proceso

(tiempo,

formacin,

personal

necesario,

supervisin

de

procedimientos, cansancio, experiencia, etc.)

EJEMPLO DE CONDICIN LATENTE


Al encender el contador de hematologa por defecto, se activan todos los canales de
medicin
En el procedimiento normalizado de trabajo (PNT) del laboratorio del Centro Sanitario
A, en el apartado de utilizacin de dicho contador NO se especifica que canales deben
permanecer abiertos en el anlisis de rutina, por lo que depende del profesional el que,
al encender el contador, anule los canales o no, aunque de rutina no se realice el
anlisis de reticulocitos y eritroblastos

LOS ERRORES SE PUEDEN PRESENTAR TANTO POR COMISIN


COMO POR OMISIN

Pgina 7

EJEMPLO DE CONDICIN LATENTE: ERRORES DE COMISIN Y POR


OMISIN
El profesional, al encender el contador, anula otro
Ejemplo de error
de comisin

canal que no se corresponde con los indicados,


como el de eritrocitos

El profesional, al encender el contador, olvida


Ejemplo de error
por omisin

anular los canales especificados en el


procedimiento normalizado

Es difcil cuantificar en qu porcentaje pueden aparecer cada uno de


estos tipos de errores sobre todo teniendo en cuenta que los errores por
omisin son ms difciles de identificar que los errores que se comenten.
Cuando se produce un incidente o un evento adverso, ste puede
deberse a actuaciones intencionadas o involuntarias. Los errores son actos
no

intencionados,

mientras

que

las

infracciones

se

consideran

intencionadas, aunque suelen darse en circunstancias puntuales y en ese


caso no se consideran mal intencionadas. Sin embargo, en algunos
contextos pueden llegar a hacerse rutinarias.

Los errores de sobreutilizacin


provocan que la balanza beneficioriesgo se incline hacia este ltimo

Los errores pueden diferenciarse dependiendo de la etapa del proceso


asistencial en que se produzcan. Pueden aparecer durante los programas de
prevencin, al programar pruebas diagnosticas, al establecer tratamientos,
al aplicar tcnicas, en el uso de dispositivos o durante el cuidado y el
seguimiento del paciente. Igualmente se pueden cometer fallos en funcin

Pgina 8

de la adecuacin de los recursos. Errores de sobreutilizacin en los que el


dao potencial sobrepasa el posible beneficio o errores de infrautilizacin
por la falta de prevencin y ausencia o retraso de diagnsticos y pruebas

Pgina 9

3.- EL FACTOR HUMANO Y


MODELOS EXPLICATIVOS

La problemtica del error se puede contemplar desde dos perspectivas


diferentes:

1. Desde una aproximacin a la persona


2. Desde una aproximacin al sistema

Con la primera perspectiva se adjudican los eventos adversos a los


errores de los profesionales y en la segunda se asume que los resultados
son consecuencia de las condiciones latentes o fallos del sistema. Cada una
tiene su modelo de causalidad del error, y cada modelo da lugar a formas
diferentes de afrontar la gestin del error

1. MODELO CENTRADO EN LA PERSONA

En la actualidad, una conducta


impregnada en la sociedad es la de
buscar el culpable como primera
accin ante un incidente o un
error. El pensamiento de que las
personas son la causa principal de
los problemas es prcticamente
una conviccin. El incidente se achaca directamente al error humano.
Cuando ocurre un problema la primera pregunta que surge es Quin ha
tenido la culpa?, puesto que se considera que los individuos se equivocan

Pgina 10

porque prestan escasa atencin, tienen falta de motivacin, ponen poco


cuidado en el desarrollo de la actividad, son descuidados y distrados, etc.;
en definitiva , no son buenos profesionales. Esta conclusin de que los
errores que cometen los profesionales son la causa de la aparicin de
sucesos adversos, est ampliamente difundida

En el modelo centrado en la persona la


estrategia para minimizar los incidentes se
basa en el castigo

Segn lo anterior, en este modelo, la tcnica para minimizar la aparicin


de los eventos adversos consistir en identificar al culpable y recurrir a la
amenaza de sancin y medidas disciplinarias, instando al profesional a que
tenga ms cuidado en el futuro. Sin embargo, los resultados obtenidos en
este sentido son bastante decepcionantes.
Esta forma de actuar no hace que las cosas mejoren. stas siguen igual
y los accidentes continan porque errar es humano, y como no se puede
cambiar la condicin humana se cierra el crculo vicioso: error, accidente,
advertencia-sancin, error, etc.

Amenaza
Sancin

Accidente

Error

Pgina 11

Este modelo tiene importantes deficiencias y no es muy adecuado para


el mbito sanitario. Con este modelo al centrarse en el origen individual del
error, lo asla de su contexto en el sistema, por lo que se pasan por alto dos
aspectos relevantes:

Que los mejores profesionales cometan los peores fallos o con las
consecuencias ms graves
Que lejos de ser errores aleatorios, tienden a caer en patrones
recurrentes provocados por diferentes profesionales

Esto hace que sea necesario cambiar la visin y optar por otro modelo.
Pero si se quiere generar una cultura de seguridad, antes es necesario
erradicar dos creencias:

La

primera va referida a la perfeccin: se piensa que el

profesional debe ser perfecto, y si pusiera empeo no cometera


ningn error.
La segunda se refiere al castigo: si se penaliza al cometer algn

error,

stos

se

minimizaran.

Sin

embargo,

como

se

ha

comentado anteriormente, errar es humano y las sanciones no


disminuyen los errores.

2. MODELO CENTRADO EN EL SISTEMA

En este modelo la principal responsabilidad de los eventos adversos se


atribuye

las

deficiencias

del

diseo,

de

la

organizacin

funcionamiento del sistema, en lugar de buscar directamente al culpable.


Este modelo se basa en las siguientes premisas:

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del

a)

Los humanos son falibles y los errores esperables, incluso en

las mejores organizaciones, pero los errores se pueden prevenir

b)

Los errores deben verse como consecuencias y no como causas

c)

No se trata de cambiar la condicin humana, sino de cambiar

las condiciones de trabajo

Asumiendo este enfoque, las medidas correctivas que conlleva un


cambio del sistema son ms productivas que las que apuntan a actuar
directamente sobre las personas

En el modelo centrado en el sistema, la


estrategia para minimizar los incidentes se
dirige hacia la bsqueda de causas en el
entorno asistencial y en los procedimientos
isntaurados

En este modelo, la estrategia que se sigue para la prevencin o


minimizacin de los eventos adversos consiste en analizar los errores y
buscar sus causas en el sistema, identificando los fallos latentes en el
entrono

asistencial

en

los

procedimientos

instaurados.

Una

vez

identificadas las oportunidades de mejora, sobre la base de los resultados


del anlisis realizado, se pondrn en marcha soluciones, rediseando
circuitos y mejorando las defensas y barreras del sistema que hubiesen
fallado o implantando otras adicionales que se consideren necesarias para
que en un futuro el error no llegue a producirse.
Las

barreras de seguridad

son restricciones que pueden

detenerse o minimizar la aparicin de un error o incidente, detectarlo antes


de que llegue a afectar al paciente o mitigar las consecuencias una vez
producido. Algunos de los objetivos son:

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Servir para entender y tomar conciencia de los peligros existentes


Ayudar a trabajar de manera segura mediante estndares y
procedimientos
Avisar del peligro con seales, alarmas y advertencias
Contener y eliminar los peligros cuando las barreras fallan

Las preguntas importantes son:

Qu ha ocurrido?, cmo ha ocurrido?, qu ha


fallado?, cmo podra haberse evitado? Segn este
modelo, la pregunta quin no tiene importancia;
son los interrogantes qu ha ocurrido, cmo ha
ocurrido, qu ha fallado y cmo podra haberse
evitado, las claves para un anlisis adecuado.

La mejor manera de explicar este modelo centrado en el sistema es a


travs del ejemplo ideado por James Reason, en el que se muestra el papel
que desempean los factores contribuyentes, como los errores humanos o
los fallos del sistema. El modelo de Reason explica que un accidente es la
consecuencia final de una superposicin de fallos, desde la ltima lnea de
defensa, pasando por los fallos de la organizacin hasta el acto inseguro de
la persona. Por ello es imprescindible identificar qu aspectos o decisiones
de la organizacin pueden haber sido un factor condicionante en un
accidente y cmo la organizacin puede aprender de un accidente,
perfeccionando sus defensas en un ciclo de mejora continua.
En trminos ms simples y descriptivos, el modelo de Reason explica el
accidente como la superposicin o coincidencia de fallos en diferentes
niveles de la organizacin en un mismo momento, coincidiendo adems con
el error humano

Pgina 14

Este modelo es conocido tambin como el modelo del queso suizo, en


el que grficamente las barreras del sistema sanitario, con el propsito
explicado anteriormente, se representan como lonchas de queso suizo que
tienen muchos agujeros, en tanto que sus agujeros representan sus
imperfecciones, los fallos (en un mundo ideal cada loncha no tendra
agujeros porque la barrera estara intacta), aunque a diferencia del queso,
estos

agujeros

estn

abrindose

cerrndose

continuamente.

Si

momentneamente estos agujeros llegan a alinearse, dejan libre la


trayectoria, creando la oportunidad que se produzca un evento adverso

Los agujeros en las defensas pueden producirse por errores activos y


por condiciones latentes. Casi todos los eventos adversos se producen por
una combinacin de fallos en el sistema y en el error humano

LOS EVENTOS ADVERSOS SON EL RESULTADO DE MULTIPLES


FALLOS DEL SISTEMA COMBINADOS CON FACTORES HUMANOS

As pues, si se analizan los incidentes o eventos adversos desde un


punto de vista centrado en el sistema, los eventos adversos son el resultado

Pgina 15

de mltiples fallos que ocurren simultneamente en las defensas y barreras


existentes en el sistema o por falta de ellas, combinados con los factores
humanos

-Cultura coorporativa
-Fallos de comunicacin
-Mantenimiento de
instalaciones
-Diseo y planificacin
de actividades
-Programacin
-Etc.

-Sobrecarga de trabajo
-Estrs, fatiga, cansancio
-Recursos obsoletos
-Baja automatizacin
-Baja estandarizacin
-Problemas tcnicos

PERSONAS
PERSONAS

-Decisiones
-Procesos

LUGAR DE TRABAJO
LUGAR DE TRABAJO

ORGANIZACIN

ORGANIZACIN

BARRERAS

RESULTADOS

-Omisin
-Distracciones
-Errores
-Infracciones
-Fallos de atencin
-Etc.

- Baja motivacin

INCIDENTE
ELEMENTO
ADVERSO

-Falta de trabajo en
equipo
-Baja formacin e
inesperiencia
-Etc.

DIRECCIN DE LAS CONDICIONES LATENTES

Por consiguiente, el manejo integral de los errores supone dos medidas:

1. Implementar procesos y defensas encaminadas a reducir la


probabilidad de aparicin de fallos de sistemas y de las personas
y aumentar la probabilidad de detectarlos, por ser improbable su
erradicacin, en particular la de los ms peligrosos
2. Crear sistemas capaces de tolerar la aparicin de de dichos
errores y mitigar sus consecuencias

Conseguir cambiar la cultura de ocultacin de los errores o de simple


reaccin frente a los efectos adversos por otra en la que los errores no sean
considerados fallos personales, sino consecuencias de la interaccin de
mltiples factores y como oportunidades para mejorar el sistema y evitar el
dao, es el primer paso para mejorar la seguridad del paciente

Pgina 16

4.- VARIABILIDAD EN LA
PRCTICA CLNICA

La importancia de la cultura de seguridad se ha puesto de relieve en


muchos documentos, tanto a nivel nacional como internacional. Entre ellos
cabe destacar la Declaracin de Luxemburgo, aprobada en 2005, la cual
reconoce como derecho fundamental el acceso a una asistencia sanitaria de
calidad y establece como objetivo prioritario, tanto la seguridad de los
pacientes como la gestin eficiente de los sistemas de salud, la mejora de la
calidad.
Como se ha comentado anteriormente, la cultura sera el conjunto de
valores, actitudes, percepciones, competencias y patrones de conducta de
los profesionales que desempean su actividad en un determinado mbito
de trabajo.

Es decir, sera el modo en que sienten y desarrollan las

diferentes actividades en su mbito de actuacin.

En la prctica diaria,

prevalece el trabajo individual sobre el trabajo en equipo.

Los

profesionales tienden a mantener una actitud independiente, en muchos


casos basada en su propia experiencia.
variabilidad de la prctica clnica.
profesional es el mismo:

Esto se manifiesta en una notable


Aunque el objetivo final para el

alcanzar un buen resultado en el paciente, los

caminos utilizados para lograrlo son diferentes.


Es sabido que la existencia de variaciones significativas en la prctica
clnica repercute de manera negativa en la calidad asistencial, poniendo de
manifiesto

problemas

de

eficiencia

de

inequidad

del

sistema

al

proporcionar a unos individuos un nivel de prestaciones que quedan


limitadas a otros.

De hecho, desde hace mucho tiempo, la variabilidad

clnica se considera una de las fuentes ms importantes de ineficiencia en la


prestacin de servicios sanitarios.

Pgina 17

Pues bien, no son estos los nicos problemas derivados de una elevada
variabilidad; cada vez existen ms trabajos que, de forma visible, vincular
la variabilidad clnica y la seguridad del paciente.

Dicho de otro modo, de

los diferentes caminos por los que un profesional puede optar para dar
respuesta a un paciente, unos son ms seguros que otros.
Por tanto, la variabilidad clnica es una dificultad aadida en la
seguridad del paciente que habr que tener presente a la hora de disear e
implantar estrategias.
Con independencia de la autonoma del profesional, las diferencias
encontradas en el diagnstico, el tratamiento y los cuidados para una
misma afeccin, abren un escenario preocupante sobre cmo actan los
profesionales.

Una visin generosa optara por una argumentacin a favor

de un trato personalizado.

Pero la realidad es la enorme variabilidad de

criterios que usan los profesionales a la hora de realizar su trabajo.


Este abanico de opciones diferentes supone una de las causas de fallos
en el seguimiento de los pacientes.
Son muchos los documentos que hablan de los factores que provocan la
variabilidad clnica aunque existe consenso sobre el hecho de que las causas
que motivan esta situacin pueden agruparse en cuatro grandes bloques:

Inexactitud en los datos o en su anlisis:

Errores u omisiones en las bases de datos y registros

Problemas de codificacin

Variaciones aleatorias (estacionales, reas pequeas)

Factores de la poblacin (demanda):

Diferencias en la morbilidad

Factores demogrficos (edad, sexo, etc.)

Caractersticas socioeconmicas

Expectativas / demandas de los clientes

Hbitos prevalentes

Factores del dispositivo sanitario (oferta):

Ofertas de recursos

Sistemas de financiacin e incentivos

Organizacin de los servicios

Pgina 18

Cobertura y accesibilidad

Factores del proveedor sanitario:

Incertidumbre

Falta de formacin

Ignorancia

Un ejemplo ilustrativo puede encontrarse en el laboratorio clnico.

Es

suficiente con realizar un anlisis del nmero de pruebas solicitadas para


una misma afeccin por los diferentes profesionales, con independencia del
mbito asistencial en el que trabajen.

Sin caer en la crtica fcil, es necesario considerar aspectos como los


mencionados para comprender esta realidad a la que disear estrategias
capaces de abordar esta problemtica y buscar una disminucin en dicha
variabilidad en la prctica clnica para aumentar la seguridad de los
pacientes, a la par que la eficiencia y la equidad, y con ello incrementar la
calidad de la atencin sanitaria en el sistema.
Algunos de los mtodos y estrategias que han demostrado con el tiempo
ser

ms efectivos a la hora de minimizar la variabilidad clnica de forma

razonable han sido:

las auditoras clnicas,


la autoevaluacin por el profesional,
la investigacin de los resultados,
la creacin e implantacin de registros y el fomento del registro

como base para el seguimiento del paciente,


la elaboracin de guas clnicas, protocolos y vas clnicas,
la estandarizacin de procesos,
la bsqueda de excelencia mediante la comparacin con otros

mbitos (benchmarking)

Pgina 19

En este campo, actualmente existe un grupo especializado en


investigacin de la variabilidad con el proyecto denominado ATLAS VPM
(www.atlasvpm.org,

@atlasvpm).

Se

trata

de

una

iniciativa

de

investigacin que busca describir cmo las poblaciones utilizan y son


atendidas por el sistema sanitario con el objetivo de informar sobre su
calidad, eficiencia y equidad para su mejor gestin.

Participan en ella las

diferentes Comunidades Autnomas y su publicacin principal es el atlas de


la variacin de la prctica mdica en el Sistema Nacional de Salud.

Pgina 20

Mdulo 1: Seguridad al paciente. Un problema emergente

Mdulo 2: El impacto de la Seguridad al Paciente

Mdulo 3: Por qu se producen los problemas de seguridad?

Mdulo 4: Cmo mejorar la seguridad de nuestros pacientes

Mdulo 5: El impacto de trabajar en seguridad. Los costes de la no


seguridad

Pgina 1

Mdulo 4: Como mejorar la


seguridad de nuestros pacientes

______________________
A.

HERRAMIENTAS PARA EL

ANLISIS DE SITUACIN Y
CONTEXTO

1.- ESTRATEGIA:
misin-visin-valores
Antes de abordar el anlisis de riesgos y empezar a gestionarlos, debe
hacerse un alto y proceder a realizar un anlisis de situacin. Se trata de
responder a una serie de preguntas acerca del mbito de trabajo propio de
cada uno y de la organizacin a la que pertenece:

Qu es la organizacin a la que se pertenece?

Qu sabe hacer y qu va a hacer?

Cmo es el entorno en el que la organizacin va a prestar servicios?

a quin se destinan los servicios?, qu tipo de servicio piden los


clientes o usuarios?, cmo les beneficia?

Pgina 2

Resultar muy til conocer las caractersticas que identifican a la empresa u


organizacin a la que se pertenece, ya que dar idea de su finalidad y modo
de actuar.
No menos importante resulta conocer qu sabe hacer y qu va a hacer. No
cabe la menor duda de que la salud se ha convertido en un bien de
consumo y son muchas las empresas que, sin ser especialistas en el sector,
se adentran en este mundo buscando rentabilidades (Ejemplos: algunos
hospitales
diagnsticos

construidos
de

por

laboratorio

empresas

aseguradoras,

prestados por empresas

servicios
privadas

de

en la

Comunidad de Madrid,).
Continuando dentro de las caractersticas de la empresa, es importante
conocer el entorno donde se va a desarrollar el trabajo. (un sistema
nacional de salud, modelo de seguros sociales,).
Por ltimo, queda por dilucidar a quin va dirigido el servicio, qu tipo de
servicio reclaman los usuarios y en qu medida se puede beneficiar al
cliente.

CONOCER LA MISIN, LA VISIN Y LOS VALORES DE LA


ORGANIZACIN PROPORCIONA UNA INFORMACIN MUY TIL
A LA HORA DE DISEAR CUALQUIER ESTRATEGIA EN EL
PROPIO LABORATORIO

1. MISIN, VISIN, VALORES


Una vez descrita la organizacin, se hace necesario plantear tres
aspectos considerablemente importantes, como son la misin, la visin y los
valores. En cierta medida, tambin se podra expresar como lo que se hace
en el presente, lo que se aspira a hacer en el futuro y la base sobre la que
se ha asentado la organizacin.
La MISIN, es el hoy, lo que se hace. Es lo que define la razn de ser
de la organizacin, la piedra angular sobre la que asienta todo lo dems.
Tambin especifica a quines van dirigidos los esfuerzos que se realizan.

Pgina 3

La VISIN, es el ideal al que se aspira, en lo que uno se quiere


convertir. Sera el tipo de organizacin que se desea alcanzar. En sntesis,
es la idea motivadora que impulsa a lograr metas cada vez ms complejas y
lejanas.
Los VALORES, son las normas y reglas que describen la actitud general
y las relaciones profesionales en la empresa.
Este es un aspecto crtico, ya que la visin que se tenga va a definir las
actuaciones que sobre l se decida emprender. Esto es igualmente vlido
para todos los miembros de la organizacin as como para los gestores
encargados de tomar las decisiones.

Tener una VISIN muy bien definida

ayudar al gestor en la toma de decisiones.

Pgina 4

2.- OBJETIVOS E
INDICADORES EN LA SEGURIDAD
DEL PACIENTE

1. DEFINICIN Y DESARROLLO DE OBJETIVOS E


INDICADORES EN SEGURIDAD DEL PACIENTE

Desde hace un tiempo, el mundo sanitario est muy preocupado en


cuantificar su actividad.

Incluso la frase lo que no se puede medir o

registrar no existe ha hecho que los profesionales se lancen a una carrera


por medir la actividad y todo lo que la rodea.

Si antes era importante

cuantificar el nmero de pruebas analticas realizadas, peticiones analticas


recibidas, unidades relativas de valor alcanzadas y un largo etctera, hoy
hay

que

sumarles

el

nmero

de

sesiones

clnicas

realizadas,

las

notificaciones de no conformidades registradas en la recepcin de reactivos,


los nuevos profesionales que han recibido su plan de acogida, y as una lista
sin fin.
Cada vez ms, el avance de la gestin sanitaria, la actividad diaria y la
necesidad de cuantificar todo lo que se hace se traducen en el hecho de que
los gestores sanitarios presentan las metas que se han de conseguir en
forma de cuadros de objetivos y de indicadores.

UNA HERRAMIENTA MUY TIL A LA HORA DE EVALUAR LA


ESTRATEGIA PROPUESTA EN SEGURIDAD DEL PACIENTE ES EL
USO DE OBJETIVOS E INDICADORES

Pgina 5

2. CONCEPTO DE OBJETIVOS E INDICADOR

OBJETIVO:

Fin, meta o resultado que pretendemos conseguir en un

tiempo determinado previamente.


INDICADOR:

Dato o conjunto de datos que nos informan

objetivamente del nivel de consecucin del objetivo planteado


A la hora de establecerlos y definirlos, por parte de la direccin, se debe
partir de un anlisis realista de la situacin inicial, y teniendo en cuenta esta
realidad, disear objetivos alcanzables, as como una serie de indicadores
que ayuden en su consecucin.

Los OBJETIVOS deben tener las siguientes caractersticas:

Tienen que ser metas o fines medibles: si el objetivo no se puede


medir no es un buen objetivo.
adecuadamente un objetivo es crucial.
tiempo, dinero y esfuerzo.

La importancia de fijar
En l se va a invertir

De los resultados que se obtengan

mediante los indicadores que se hayan diseado se derivarn las


acciones o estrategias que desarrollar para mejorar.

Por ello,

habr que reflexionar antes de fijar un objetivo si se tienen


previamente diseados los indicadores que se utilizarn a lo largo
de su consecucin.

Han de suponer un compromiso y un desafo para la organizacin:


el objetivo es una meta que se plantea la organizacin y que le
posiciona de manera importante en el sector. Debe ser asumido
como un reto para todos, y todos los participantes deben aceptar
que su consecucin es un elemento de valor aadido para su
centro.

Tienen que ser

alcanzables: un objetivo inalcanzable carece de

sentido y produce desnimo y frustracin. No hay que confundir


esta caracterstica con la falta de consecucin de objetivos.
Mientras que en el primer caso se trata de un objetivo alejado de
la realidad y que no responde a un anlisis correcto o a una

Pgina 6

planificacin adecuada, en el segundo es el resultado de un


anlisis adecuado, pero su consecucin depende de factores
internos y externos.

Necesariamente deben implicar a todos los miembros del equipo:


un objetivo en seguridad del paciente nunca es un objetivo
individual.

Trabajar en seguridad del paciente es una labor de

grupo asumida como parte de la cultura de esa organizacin, por


lo que el objetivo ser la suma de los resultados de los
indicadores, en la que se vea reflejada la participacin de todos
los profesionales.

Se debe realizar mediante planes de accin: la consecucin del


objetivo tienen que ser el resultado de una accin planificada.
Dado que se trata de medir el resultado de cmo se aplica un
procedimiento para la mejora de un determinado aspecto, su
consecucin

ser

consecuencia

de

haber

desarrollado

ese

procedimiento adecuadamente.

En el camino que hay que seguir para la consecucin de estos objetivos


se va a necesitar una serie de medidas que vayan facilitando la informacin
acerca del nivel de consecucin de dichos objetivos. Por tanto, ya que se va
a depender de esas medidas para conocer la evolucin del servicio y tomar
decisiones segn el sentido que stas presenten, debe pedirse a los
INDICADORES una serie de caractersticas:

Deben ser precisos, es decir, reflejar de manera fiel la magnitud


de lo que desea medirse.

Si el indicador % de maletas de

transporte de muestras fuera de rango de temperatura no es


capaz de representar la totalidad de la situacin, ese indicador tal
y como se concibi no ser vlido. Del indicador interesa conocer
por igual el concepto o descripcin, la fuente y la frmula de
clculo.

Deben ser fiables, aspecto ntimamente ligado al anterior.

Si

antes se hablaba de la medicin puntual, ahora se pide que le


indicador sea consistente a lo largo de las diferentes mediciones.

Pgina 7

Slo de esta manera los datos reflejarn la realidad y se podr


conocer la evolucin en una curva de tiempo.

Deben se oportunos.

No sirve de nada disear un indicador

basado en una informacin de la que no se dispone.


muy

importante

conocer

los

procesos

que

Por ello, es

afectan

la

organizacin de manera profunda, as como las fuentes de datos


disponibles

la

realidad

antes

de

abordar

el

diseo

de

indicadores.

Deben ser asequibles econmicamente.

La informacin supone

tiempo y, por tanto, dinero que debe destinarse a esa tarea.

Si

hay que basar las decisiones en los resultados de diferentes


indicadores que suponen una inversin muy importante de tiempo
y cuya disponibilidad se ver retrasada respecto del momento
actual, la utilidad real de esos indicadores se ver devaluada.

Un

ejemplo de este tipo de indicadores es el % de peticiones


analticas mal cumplimentadas de hace dos aos.

Deben ser relevantes.

Las mediciones que se realicen deben ser

trascendentes para la prctica diaria.

Si la medicin, por muy

exacta y fiable que sea, no aporta informacin relevante, no


servir para la mejora de la seguridad y calidad del servicio.

En

cuanto a esta cuestin, es necesario hacer una puntualizacin.


ltimamente estn apareciendo multitud de datos extrados de los
sistemas de informacin que no tienen una utilidad prctica clara.
Configurar un sistema para que empiece a emitir informes de
datos es muy fcil, pero que los datos reflejen la realidad de lo
que se hace y ayuden a la toma de decisiones no lo es tanto.

Por

ello, hay que ser muy crtico cuando se disponga de este tipo de
explotaciones de datos.

La tarea de escoger indicadores no es fcil. La norma UNE 66175 gua


para la implantacin de sistemas de indicadores podra ayudar a no
cometer estos errores y disear los indicadores de manera correcta.
Por ltimo, cabe mencionar que se pueden encontrar indicadores de
cuatro tipos segn los aspectos que se desee medir:

Pgina 8

Indicadores de gestin:

miden el sistema de gestin de forma

global

Indicadores operacionales: miden el desempeo de los procesos

Indicadores de servicio: miden la calidad del servicio ofrecido

Indicadores de producto:

miden aspectos relacionados con el

producto en s

A nivel nacional, el Ministerio elabor una gua para el diseo de


indicadores en seguridad del paciente.

Entre los ms relevantes y con

aplicacin

asegurar

directa

consentimiento

cabe

destacar:

informado,

implementar

la

comprensin

prescripciones

del

peticiones

computarizadas e identificar al paciente adecuadamente.


No obstante, si se desea contar con ms informacin al respecto se
puede consultar tambin los indicadores de las 30 buenas prcticas
recomendadas en el documento del National Quality Forum (NQF).

3. PLANES DE MEJORA
Son la consecuencia necesaria de lo expresado en los apartados
anteriores.

Del uso de los indicadores y objetivos se desprende la

necesidad de adoptar estrategias para mantener el nivel de consecucin del


objetivo o para mejorar su cumplimiento.

EL PLAN DE MEJORA ES LA LTIMA FASE DEL PROCESO DE MEJORA


CONTINUA. SUPONE LA CONSTATACIN DE QUE LO QUE SE HACE
EST DANDO LOS RESULTADOS ESPERADOS O QUE SE DEBEN
HACER AJUSTES PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES

Un plan de mejora supone haber detectado y medido un problema de


manera correcta, haber evaluado la necesidad de realizar acciones de
mejora, planificarlas, llevarlas a cabo y medir el resultado.
ms desglosada, se distinguen varias fases:

Pgina 9

De una manera

Detectar

problemas.

priorizar

los

Es el momento en que se

detectan las reas de mejora.


Cuantificar

el

problema.

veces el problema debe ser abordado por


partes y no de manera global, como podra
ser la forma ideal. Es imprescindible valorar
muy

bien

la

dimensin

del

problema.

Magnficas ideas se han quedado en el cajn


del olvido o directamente han fracasado por no haber sido bien
analizadas.

Buscar el origen del problema.


origen.

Toda situacin parte de una raz u

Hay que dedicar un tiempo al estudio previo antes de

empezar a contemplar soluciones.

Definir lo que se desea conseguir. Hay que tener claro de dnde


se parte y hacia adnde se quiere ir.

Esto es fundamental a la

hora de plantear el indicador.

Planificar la solucin y desarrollo.

Se trata del mismo tipo de

anlisis que se realiz cuando se llev a cabo la cuantificacin del


problema.

Una mala planificacin en el desarrollo puede dar al

traste con la solucin.

Comprobar.

Hay que contrastar con los resultados de los

indicadores si las premisas iniciales se han cumplido o no.

Pgina 10

3.- EL PUNTO DE VISTA DEL


PACIENTE
1. MTODO QFD

Se entiende por mtodo QFD (quality function deployment) el basado


en el despliegue funcional de la calidad, orientando los servicios con la
finalidad principal de satisfacer a los clientes/usuarios.
A menudo se organizan los servicios y actividades sin tener en cuenta
las verdaderas necesidades del usuario interno (los profesionales) y/o el
usuario externo (los pacientes).

Por tanto, si se desea elaborar un diseo

para implantar un sistema de calidad en la gestin de riesgos ser muy


rentable utilizar este mtodo, ya que pretende alinear las necesidades del
paciente con las de los servicios.
Esta herramienta traduce las necesidades del paciente a requisitos
propios de la organizacin:

qu es lo que necesita, expresado con sus

propias palabras, y como se le puede ofrecer. Tambin pueden encontrarse


representado en cuatro fases, estableciendo un flujo de informacin que ira
desde los requisitos del paciente hasta los procedimientos operativos.

La

informacin recogida en cada una de las fases se organiza en matrices,


como luego veremos.

Pgina 11

Una de las formas de representacin del modelo QFD es:

2.- CMO

1.- QU

3.- RELACIONES

4.- NDICE DE IMPORTANCIA


Y EVALUACIN
COMPARATIVA

5.- EVALUACIN DE LAS


CARACTERSTICAS DEL SERVICIO

6.- CARACTERSTICAS DEL SERVICIO


A DESPLEGAR

A partir de este primer esquema, las fases en las que se divide, as


como las matrices de informacin asociada son:

Los QU.

En el mbito de actuacin propio de la organizacin,

acceder a la informacin del cliente es fcil. Bien se trate del


paciente o del cliente interno, las vas de acceso a dicha
informacin

son

rpidas

asequibles.

As,

las

hojas

de

sugerencia/reclamacin, las encuestas de satisfaccin o las


peticiones de otros servicios pueden servir como elementos
indicativos de qu es lo que pide el cliente.

Pgina 12

REQUISITOS DEL
CLIENTE O QUS
MATRIZ DE
PLANIFICACIN

REQUISITOS DEL
DISEO O CMOS
MATRIZ DE
DESPLIEGUE

CARACTERSTICAS DE
LOS COMPONENTES RELACIONES
MATRIZ DE
PLANIFICACIN DEL
PROCESO

Convierte el punto de vista


del paciente en
caractersticas de los
elementos del proceso

A partir de las caractersticas


determina las necesidades de
cada uno de los elementos
del proceso

Se determinan los puntos


crticos a controlar para poder
prestar el servicio de
cumplimiento con los objetivos

OPERACIONES DE
PRESTACIN
MATRIZ DE
PLANIFICACIN DE
LA PRESTACIN

REQUISITOS DE
PRESTACIN

Los CMO.

Se redactan instrucciones o
procedimientos para
realizar las operaciones
conforme lo establecido

En este apartado se analizan los atributos de la

organizacin o servicio que se relaciona directamente con el


paciente.

Por ejemplo en un laboratorio, se cuenta con un

horario de extracciones, un tiempo de respuesta, una capacidad


de resolucin, etc.

Las RELACIONES. Se pide a los usuarios que valoren la influencia


de las caractersticas del servicio con lo que ellos demandan. La
valoracin se puntuar de 1 a 9, siendo 9 la relacin ms fuerte y
1 la ms dbil.

Si la relacin es dbil, ese servicio no responde a

las necesidades del paciente y est abocado al fracaso; si por el


contrario la relacin es fuerte, se tratar de una de las seas de
identidad y, con ello, de una fortaleza de esta organizacin.

Una

caracterstica del servicio puede ser valorada desde ms de uno


de los requisitos del paciente; as, por ejemplo, el horario de

Pgina 13

atencin al pblico y el horario de extracciones puede ser


valorados por el paciente como accesibilidad.

Lo que pide el cliente QUs

Caractersticas del cliente CMOs

Horas de

Horario de

Tiempo de

Amplia cartera

extracciones de

atencin al

respuesta: 90%

de servicios

8 a 10 h

pblico de 12 a

< 24 h

13 h
Horario de
extracciones

amplio
Accesibilidad

Rapidez de

resultados
Laboratorio

potente

Representacin grafica de la valoracin de las relaciones en el modelo QFD

Una vez obtenida esta matriz de relaciones, es necesario calcular


el NDICE DE IMPORTANCIA.

Para obtenerlo se asignar una

puntuacin de 1 a 5 a los qu analizados atendiendo a la


importancia que le ha asignado el cliente, siendo 1 la puntuacin
ms baja y 5 la ms alta.

En este aportado se valoran los qu

de manera global sin tener en cuenta los cmo.

Es una

valoracin de las necesidades del cliente, su estndar de calidad.

Para la EVALUACIN COMPARATIVA con el sector, en el caso de


que se tenga la ocasin de obtener informacin de otras
organizaciones, el cliente punta de 1 a 5 los servicios de la
organizacin, as como los de otras organizaciones similares.
Esto se puede entender fcilmente, si se compara con las
encuestas telefnicas que en algn momento se han sufrido.

En

stas se pide que se califique a varias marcas de supermercados


o cadenas de televisin respecto de algunas caractersticas, como
ofertas, horarios, contenidos, publicidad, etc.

Pgina 14

Lo que pide el cliente QUs

Caractersticas del cliente CMOs

Horas de

Horario de

Tiempo de

Amplia cartera

extracciones de

atencin al

respuesta: 90%

de servicios

8 a 10 h

pblico de 12 a

< 24 h

13 h
Horario de
extracciones

amplio
Accesibilidad

Rapidez de

resultados
Laboratorio

potente

Representacin del ndice de importancia en el modelo QFD

Lo siguiente es EVALUAR LAS CARACTERSTICAS DEL SERVICIO.


Para ello se obtendr un valor numrico asociado con cada uno
de los cmo, indicando la importancia que tiene cada una de las
caractersticas del servicio para el cliente. Consiste en multiplicar
cada una de las puntuaciones obtenidas en la matriz de
relaciones por el ndice de importancia de cada caracterstica.

Es

el resultado de multiplicar la valoracin obtenida y la importancia.


Para ello se realizar la suma de productos.

Las puntuaciones

ms altas correspondern a las caractersticas que los clientes


consideran ms crticas y que se deben mejorar y desarrollar.

Pgina 15

Lo que pide el cliente QUs

Caractersticas del cliente CMOs

Horas de

Horario de

Tiempo de

Amplia cartera

extracciones de

atencin al

respuesta: 90%

de servicios

8 a 10 h

pblico de 12 a

< 24 h

13 h
Horario de

2*4=8

extracciones

amplio
Accesibilidad

1*3=3

Rapidez de
resultados
Laboratorio
potente
11

61

18

Valoracin de las caractersticas del servicio estudiado

Por ltimo, slo quedara abordar las CARACTERSTICAS DEL


SERVICIO QUE DESEA DESPLEGARSE. Para ello, se utilizarn las
valoraciones de los dos pasos anteriores, esto es, la valoracin
del cliente y la posicin de la organizacin respecto de las
caractersticas sealadas.

Si los usuarios han valorado de

manera insatisfactoria el horario de extracciones, por ejemplo, y


esa caracterstica del servicio es muy importante para ellos,
deber considerarse una prioridad su correccin.

A estas dos

valoraciones hay que aadir el nivel de dificultad que implique su


abordaje. Si, por el contrario, se tiene una caracterstica que el
usuario ha valorado muy positivamente en la relacin y adems
para

es

muy

importante,

sta

ser

una

caracterstica

identificativa de la organizacin y, por tanto, habr que destinar


recursos a no bajar el nivel alcanzado.

Para terminar, una

caracterstica que muestra un nivel de relacin muy bajo y que


adems es poco relevante para el usuario, ofrece una razn para
abordar su mejora y reforma de manera ms diferida.

Pgina 16

4.- EL PUNTO DE VISTA DEL


SECTOR SANITARIO
1. CARACTERSTICAS EXTERNAS:
BENCHMARKING
Es interesante la comparacin de la organizacin con otras similares.
Casi se podra decir que es obligado. Sin embargo, si esta comparacin se
realiza de manera rigurosa y precisa y ausente de toda intencionalidad,
puede obtenerse mucha informacin y ms veraz. Si no se respectan estas
premisas, el instrumento se ver devaluado, las conclusiones sern
inservibles y los participantes cuestionados.
Existen muchas definiciones de
benchmarking.

Una muy simple

podra ser la de compararse con los


mejores. Sin embargo, existen otras
entre las que cabe destacar la de
Spendolini:

El proceso continuo y

sistemtico de evaluar los productos,


servicios

procesos

de

las

organizaciones que son reconocidas


por ser representativas de las mejores prcticas para efectos de mejora
organizacional.
De esta definicin pueden extraerse importantes elementos para el
anlisis:

La EVALUACIN.

Se trata de un proceso de un proceso de

medicin de una serie de caractersticas, procesos o servicios,


inicialmente comunes a todos los participantes en el proceso de
medicin y que posteriormente dar lugar a un ranking o
clasificacin.

Pgina 17

La CONTINUIDAD.

Debe ser un elemento clave cuando se

aborde el proceso de benchmarking.

No sirve de nada realizar

una medicin puntual sobre aspectos comunes de organizaciones


sanitarias si luego no se efecta un seguimiento en el que se
pueda observar cmo las medidas puestas en marcha han
proporcionado o no los resultados deseados.

La APLICABILIDAD.

Para poder establecer comparaciones,

aquello que se quiere medir ha de ser un aspecto concreto,


principalmente procesos o servicios de las organizaciones, y no
tanto el resultado final de la actividad.

La REPRESENTATIVIDAD.

Como el objetivo que se desea

conseguir es mejorar aspectos del servicio y la prestacin


sanitaria que se ofrece, el referente con el que compararse
deber ser uno de los mejores del sector.

Una comparacin con

organizaciones que no sean reconocidas por la calidad de sus


servicios

prestados

facilitar

poca

informacin

que

pueda

emplearse como elemento de mejora.


Condiciones previas de aplicacin son:

Hay que tener muy bien definido qu es lo que se quiere medir y


cmo se va a medir.

Hay que tener en cuenta que la participacin del resto de


organizaciones con los que se pretende establecer la comparacin
ha de ser voluntaria y claramente participativa, lo cul requiere la
participacin de la direccin.

Segn la finalidad o utilidad que se desee aplicar, se pueden distinguir


los siguientes tipos de benchmarking:

Benchmarking interno.

Se emplea cuando se desea analizar

procesos similares dentro de las diferentes reas de una misma


organizacin.

Benchmarking competitivo.
deseado.

Sin duda el ms complicado y

Es la esencia pura del benchmarking: la comparacin

con los otros.

Se trata de medir aquello que en cierto modo

define a la propia organizacin.

Pgina 18

Benchmarking funcional.

Pretende obtener informacin sobre

aspectos comunes de organizaciones que no son competencia


pero pertenecen al mismo sector.

Benchmarking

genrico.

Este

tipo

de

anlisis

queda

exclusivamente para los anlisis de aspectos, que, siendo


comunes, pueden evaluarse en empresas que no son del sector
necesariamente.

2. CARACTERSTICAS INTERNAS: ANLISIS


DAFO
El anlisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO)
ofrece la posibilidad de obtener una visin muy precisa de cmo es la
organizacin e que se trabaja, qu aspectos de sta la identifican, cules
son los puntos dbiles y qu elementos del entorno pueden servir de
oportunidades o de amenazas.
El anlisis DAFO puede dividirse
en dos grandes bloques.
se

tienen

los

factores

De un lado
internos,

representados por las debilidades y


fortalezas de la organizacin, y por
otro lado se encuentran los factores
externos,
amenazas
Podemos

representados
y

las

definir

por

las

oportunidades.
estos

factores

como:

DEBILIDADES.

Hacen referencia a aspectos

internos

que

suponen un freno en el desarrollo.

FORTALEZAS. Siguiendo con los factores internos, son aquellas


caractersticas de la organizacin que lo impulsan y motivan.

AMENAZAS.

Son factores externos.

Hacen referencia a las

circunstancias que impiden que la organizacin alcance las metas


propuestas o que hacen que stas no den el resultado deseado.

Pgina 19

Interaccionan de manera muy importante con los factores


internos, hasta el punto de hacer fracasar una estrategia.

OPORTUNIDADES.

Factores externos.

Son todo aquello que

puede contribuir a implantar, desarrollar y obtener los resultados


esperados de la estrategia adoptada.
Una vez identificada esta informacin, se procede a la elaboracin del
grfico de situacin.

Para ello se anotan en una tabla todos los factores

detectados en cada caso del DAFO. A continuacin se asignar un peso (P),


que es la importancia que se le da desde la organizacin a ese factor (la
suma de los pesos ha de ser 100).

A continuacin se anota la posicin de

la organizacin respecto a ese factor (i1) en una escala de 0 a 3, siendo 0


muy mal y 3 excelente.

Una vez valorado, se procede a realizar el

producto, y obtendremos unas tablas resumen, que en el caso de las


debilidades sera, para el ejemplo de un laboratorio:

Posteriormente se agrupan las puntuaciones por factores internos y


externos, obtenindose un sistema de coordenadas, que, suponiendo que
contamos adems con los datos de un laboratorio de referencia, y
representndolo en un sistema de coordenadas, nos dara:

Pgina 20

Donde tenemos varias zonas:

Zona de riesgo, de baja eficacia y necesariamente debe ser


abordado como un rea de mejora prioritaria. Por tanto es una
zona de la que hay que huir.

Zona de juego, donde se sitan todas las organizaciones que se


adecuan a la demanda.

No supone ningn riesgo, pero tampoco

se extrae nada que posicin a la organizacin como lder en el


sector. Si no se acometen medidas de mejora, es posible que de
esa zona se descienda a la zona de riesgo.

Zona de ventaja competitiva, la ms interesante, pues todo lo


que se posicione en ella refleja una posicin de liderazgo y de
valor aadido en la organizacin.

Una vez se ha realizado la grfica y observado cmo la organizacin


est posicionada, quedan por abordar las dos ltimas etapas del anlisis: el
anlisis del diagnstico y de los factores clave y el reenfoque de la
organizacin para adaptarlo al sector.

Si despus del anlisis no se

procede a un estudio profundo de lo que realmente limita el desarrollo de la

Pgina 21

organizacin para determinar qu factores externos pueden contribuir a esa


falta de competitividad as como a la adopcin de medidas correctoras, el
anlisis carece de utilidad y quedar reducido a un ejercicio ms.

B.

HERRAMIENTAS PARA LA

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

1.- TCNICAS CUALITATIVAS


Dos de las tcnicas cualitativas ms utilizadas para la identificacin de
riesgos y anlisis de situacin son la tormenta de ideas y el grupo nominal.
Ambas son tcnicas de dinmica de grupo.

Son instrumentos cuyo fin es la

adaptacin de las personas a su medio y promueven la participacin, el


respeto al criterio ajeno, la responsabilidad y la unin de fuerzas e intereses
para conseguir un objetivo comn: la aportacin de ideas a un problema
determinado.

Ambas se caracterizan por centrarse en un problema.

1. OBTENCIN Y PRIORIZACIN DE
APORTACIONES: TORMENTA DE IDEAS
Esta tcnica se basa en la teora de que la bsqueda de ideas en un
proceso interactivo de grupo no estructurado, genera ms y mejores ideas
que

las

que

los

individuos

pueden

producir

trabajando

de

forma

independiente.
La tormenta de ideas fue propuesta en 1939 por Alex F. Osborn, quien
comenz a utilizar un procedimiento que permitiera el surgimiento de ideas
creativas y originales como mtodo de resolucin de problemas. Ms
adelante, en 1953, sistematiz su mtodo creativo de resolucin de
problemas.

Pgina 22

Propuso un mtodo destinado a estimular la formulacin de ideas de


modo que se facilitara la libertad de pensamiento al intentar resolver un
problema. ste consista en un procedimiento por el que un grupo intenta
encontrar una solucin a un problema especfico mediante la acumulacin
de todas las ideas expresadas, de forma espontnea, por sus miembros.
Los principios para el desarrollo de la tormenta de ideas son:

La crtica no est permitida

La libertad de pensamiento es indispensable

La cantidad es fundamental

La combinacin y la mejora deben ponerse en prctica

La creatividad y la produccin de un gran nmero de ideas es el


elemento central de esta tcnica. El hecho de obtener un elevado nmero
de ellas no parece influir negativamente sobre la calidad.
Una sesin de tormenta de ideas requiere de un moderador o facilitador
para conducir el grupo, un espacio de intercambio de idas y algo para
escribir dichas ideas a la vista de todos los componentes del grupo.
Los pasos que se han de seguir para su desarrollo son:

Formar un grupo.

Personas con conocimiento en el mbito de

estudio y de la forma ms multidisciplinar posible. Para que sea


operativo, no debe contar con ms de 8-10 personas.

Formular el objetivo.

Al inicio de la sesin, el moderador da la

bienvenida a los participantes y explica al grupo el propsito de la


sesin y qu es lo que se quiere conseguir al final de ella.

Poner un lmite a la sesin. La duracin no deber superar los 30


minutos, para evitar que los participantes pierdan el inters.
Otra opcin puede ser establecer un lmite al nmero de ideas.

Anotar las ideas en un papel. Se debe anotar cualquier idea que


se pase por la cabeza para evitar olvidarla. No hace falta escribir
las frases enteras.

Exponer las ideas. Se invita a los participantes a comunicar las


ideas que se les han ido ocurriendo de forma pblica.

No se

permiten al inicio comentarios crticos, ya que esto puede hacer

Pgina 23

que los miembros del grupo dejen de aportar ms ideas por


temor a ser censurados.

Anotar las ideas a la vista de todos. Lo ideal es que la persona


que recoge las ideas no sea el moderador del grupo, para evitar
prdida

de

informacin,

disponibilidad.

aunque

esto

depende

de

la

Conforme las ideas se van exponiendo no hace

falta ordenarlas.

Fomentar la participacin.

El moderador debe promover la

generacin de nuevas ideas por modificacin, asociacin o


combinacin de otras que ya se hayan expuesto.

Clasificar y agrupar.

Se agruparn en reas, mantenindolas

siempre a la vista de todos los participantes del grupo.

Puntuar. Si es necesario, se puede asignar una puntuacin a las


ideas con el propsito de priorizarlas.

En este tipo de grupos es importante mantener siempre un ambiente


relajado y alegre por muy serio que sea el tema que se vaya a tratar, ya
que esto favorecer la generacin de ideas y la colaboracin de los
participantes.

2. OBTENCIN Y PRIORIZACIN DE
APORTACIONES: GRUPO NOMINAL
Tcnica muy til para identificar problemas, establecer prioridades y,
por consiguiente, implantar soluciones. Este anlisis se lleva a cabo de un
modo altamente estructurado, lo que permite que al final de la reunin se
alcance un buen nmero de conclusiones sobre las cuestiones planteadas.
Ventajas que presenta:

Permite la entrada de opiniones de todos los miembros del


grupo

Pgina 24

Minimiza la aparicin de conflictos, ya que la exposicin de ideas


se efecta de manera ordenada, evitando las interrupciones por
parte del resto de los integrantes.

Facilita la proliferacin de un gran nmero de ideas, ya que se


lleva a cabo de una manera rpida, en un ambiente clido y sin
tensin.

Permite llegar a un consenso de forma rpida, ya que las


decisiones se aprueban por votacin.

Un grupo nominal requiere de un moderador o facilitador para conducir


el grupo.

La sesin puede durar de 2 a 3 horas, dependiendo del tamao

del grupo. Se facilita bastante el trabajo si se dispone de tecnologa.


Los pasos que se han de seguir para el desarrollo de una sesin de un
grupo nominal son los siguientes:

Formacin del grupo. Personas con conocimiento en el mbito de


estudio y de la forma ms multidisciplinar posible. Para que sea
operativo, no debe contar con ms de 8-10 personas.

Introduccin y explicacin.
participantes

les

Moderador da la bienvenida a los

explica

objetivo

de

procedimiento que se va a seguir en ella.

la

reunin

el

A continuacin el

moderador plantea la pregunta o el problema que se va a tratar.

Generacin de ideas. Moderador entrega a cada participante una


hoja de papel con la pregunta o el problema que se va a abordar
en la sesin y solicita a los participantes que durante 10 o 15
minutos escriban todas las ideas que se les ocurran referentes al
problema en cuestin. Esto se hacer de forma individualizada.

Exposicin de las ideas. De forma consecutiva cada participante


va enumerando una de sus ideas y pasando el turno al siguiente.
El proceso no termina hasta que todas las ideas hayan sido
presentadas.

No hay debate ni discusin de las ideas.

Esta

etapa puede durar de 30 a 45 minutos.

Comprensin de las ideas.

En esta etapa se aclararn aquellas

que parezcan ambiguas y si hubiera ideas que puedan parecer


duplicadas o complementar una de las existentes, sern los
participantes afectados junto con el moderador quienes acuerden

Pgina 25

si se trata de la misma idea.

Esta etapa no debe superar los 10-

15 minutos.

Priorizacin de las ideas.


individual.

Se realiza una votacin annima e

Tras la votacin, se obtiene un listado de ideas

priorizado segn el criterio establecido, con el que trabajar.

Resultados de la sesin.

Al final de la sesin se contar con un

producto concreto desarrollado en la jornada y habr quedado


establecido un orden de prioridades.

El resultados orientar a la

toma de decisiones, destacando las oportunidades y acciones de


mejora.
En las siguientes imgenes se muestra el ejemplo para el caso de un
laboratorio:

Pgina 26

Pgina 27

Pgina 28

2.- DIAGRAMA DE ISHIKAWA


Busca y encontrars; lo que no se busca permanece oculto
Sfocles
El diagrama de Ishikawa se conoce tambin por los nombres de
diagrama de espina de pescado o diagrama de causa-efecto. La herramienta
fue concebida por el licenciado en qumica japons el Dr. Kaoru Ishikawa en
el ao 1943, quien fue un experto en el Control de Calidad. Sea como fuere,
es una herramienta que puede resultarnos tremendamente til en el anlisis
de

un

problema.

Especialmente

si

sabemos

combinarlas

con

otras

herramientas creativas como la lluvia de ideas o brainstorming y los


cinco porqus de Toyota.
Esta herramienta surge para facilitar el anlisis de problemas y sus
soluciones en mbitos relacionados con la calidad de los procesos,
productos y servicios.

Pretende, pues, ayudar a identificar, clasificar y

poner de manifiesto posibles causas, tanto de problemas especficos como


de riesgos potenciales.
Se utiliza para organizar y representar las diferentes causas de un
problema.

Ilustra grficamente las relaciones existentes entre un resultado

(efecto) y los factores (causas) que influyen en l. Es una herramienta que


se usa en las fases de identificacin, esto es, en las fases de diagnstico de
un problema y solucin de las causas.
El diagrama est formado por un eje central horizontal que se conoce
como

espina central, que

representa el problema que

diagnosticar o el proceso que se pretende estudiar.

se

quiere

Desde su parte

superior e inferior llegan hasta esta lnea principal flechas inclinadas, cada
una representa un grupo de causas que seran una categora y que inciden
en la generacin del problema.

A cada una de esta llegan otras, de menor

tamao, que representan las causas secundarias.


La tcnica es bastante sencilla:

Pgina 29

1) En la cabeza del pescado escribimos el efecto o sntoma que


pretendemos analizar. La espina central del pescado, agrupar las causas
que segn nuestro anlisis producen dicho efecto.
2) Las diferentes categoras en que podemos agrupar las causas
conforman las espinas que se desprenden de la horizontal principal.
Escribimos el nombre de la categora en el extremo de cada nueva lnea.
3) Cada causa concreta que vayamos encontrando (simplemente
mediante la reflexin o mediante sesiones conjuntas de brainstorming) las
vamos aadiendo en la categora bajo las que consideramos que mejor
encaja.
De esta manera, obtendremos un diagrama visualmente atractivo y,
sobre todo, ordenado de causas y efecto.

Para una correcta construccin del diagrama se recomienda seguir un


proceso ordenado, con la participacin del mayor nmero posible de
personas involucradas en el tema de estudio.

Los pasos a seguir son:

Pgina 30

1. Definir el efecto cuyas causas se han de identificar


2. Dibujar la espina central y poner el efecto en el extremo derecho
del eje
3. Identificar

las

posibles

causas

que

inciden

en

el

efecto

(secundarias)
4. Identificar las causas principales o categoras, en que se agrupan
las causas identificadas en el paso anterior
5. Aadir las cusas para cada rama principal
6. Aadir las causas secundarias en sus espinas correspondientes
7. Comprobar la validez lgica del conjunto
8. Conclusin y resultado

Algunos consejos para mejorar tus diagramas de Ishikawa:


a) Olvdate de si puedes hacer algo o no sobre las causas que vayan
saliendo. El objetivo del diagrama es tener un mapa de causas. Lo usamos
en fase de anlisis no en fase de resolucin de problemas.
b) Si te cuesta empezar con las categoras, empieza por algunas de las
ms usadas: personas o mano de obra o RRHH, materiales, procesos o
mtodos, entorno o competencia, cliente, organizacin y tecnologa, por
ejemplo.
c) Aplaza el juicio. No juzques. Anota. En este momento buscamos la
cantidad por encima de la calidad.
d) Ensea el diagrama a otras personas y ve afinndolo.

Es aconsejable trabajar el diagrama en varios momentos ya que la


reflexin (aunque sea subconsciente) enriquecer el diagrama. Tambin es
altamente

aconsejable

seguir

preguntndote

por

qu?

una

vez

determinada una causa. Esto nos va a permitir encontrar subcausas que


ser las que haya que atacar si queremos resolver el problema.

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Si una causa resulta que tiene muchas subcausas puedes realizar un


nuevo diagrama de Ishikawa especfico para esta causa, pasando a
considerar esta causa como efecto, es decir, siendo la cabecita del pescado.
Esta ltima tcnica de los porqus sucesivos se conoce como los cinco
porqus de Toyota. Cinco es un nmero arbitrario, qudate con la idea
de seguir preguntndote por qu? hasta determinar la verdadera causa
subyacente de un problema. Estilo Mourinho pero buscando la practicidad.
Por ejemplo:
Hoy llegu tarde a mi trabajoPor qu llegu tarde?
Porque me dormPor qu me dorm?
Porque no son el despertadorPor qu no son el despertador?
Porque mi hija haba estado jugando con lPor qu?
Porque est a su altura.
La solucin, por lo tanto, para no volver a llegar tarde al trabajo podra
ser colocar el despertador en un estante ms elevado donde no llegue mi
hija.

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HERRAMIENTAS PARA EL
ANLISIS Y LA EVALUACIN
PROACTIVA DE RIESGOS

1.- MATRIZ DE RIESGOS


Recordando que la seguridad se entiende como la reduccin del riesgo
de daos innecesarios hasta un mnimo aceptable, considerando el riesgo
como la probabilidad de que se produzca un incidente.

Segn esto, la

gestin de los riesgos, para minimizarlos o controlarlos es una actividad


obligatoria para la mejora de la seguridad del paciente.
La gestin de riesgos conlleva el manejo estructurado de stos en
diferentes fases:
seguimiento.

identificacin, anlisis, acciones de mejora, evaluacin y

Sin embargo, para conocer los puntos dbiles previamente

debe conocerse a fondo el propio mbito de trabajo.

Por eso, el primer

paso es la realizacin de un anlisis de situacin y contexto.

Esto conlleva

definir claramente cul es la estrategia de la organizacin, hacia adnde


quiere ir, cules son los agentes involucrados y la contribucin de cada uno
de ellos.

Adems, es importante considerar las diferentes perspectivas que

conforman la organizacin y definen su funcionamiento:

econmicas,

sanitarias, de gestin de personas, administrativas y, por supuesto, de


gestin de riesgos.
Las herramientas para el anlisis de situacin se han comentado en los
apartados anteriores.
Una vez conocida en profundidad la organizacin, los procesos que se
desarrollan, sus clientes y su entorno, se est en disposicin de abordar el
siguiente paso, es decir, las fuentes de riesgos. stas, de forma general y
dependiendo de la perspectiva desde la que se estudien, se pueden
clasificar de diferentes maneras segn sean o no predecibles, asumibles,
gestionables, internos, tcnicos, etc.

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La matriz de riesgos se puede entender como el instrumento para la


identificacin y el conocimiento de los riesgos y de los daos que podran
ocurrir en un mbito determinado.

La matriz de riesgos clasifica los riesgos

en grupos de acuerdo con su nivel de importancia, que a su vez se basa en


dos dimensiones:

la magnitud y la transcendencia. La magnitud se refiere

a la frecuencia de aparicin o la probabilidad de que ocurran, y la


trascendencia est ligada al impacto en caso de que ocurran o a la gravedad
de las consecuencias.
La representacin grfica relaciona trascendencia con la magnitud de un
riesgo, y forma la matriz de evaluacin de riesgos.
En este caso la valoracin de ambas dimensiones suele ser cualitativa.
Sin embargo, en algunos casos es posible establecer valoraciones de mayor
precisin y cuantificarlas en caso de tener registros especficos.
Ejemplos de matrices seran:

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Este tipo de matrices agrupa los riesgos en las siguiente categoras:

Riesgos muy graves, que requieren medidas preventivas urgentes

Riesgos importantes, que requieren medidas obligatorias

Riesgos apreciables, que deberan recibir medidas preventivas


aunque con un estudio previo econmico

Riesgos marginales, que requieren vigilancia aunque no es


necesario inicialmente aplicar medidas preventivas.

La agrupacin de riesgos es importante porque proporciona consistencia


y un marco para el anlisis, adems de facilitar la recogida y la agrupacin
de datos dispersos.
Los pasos para la elaboracin de un mapa de riesgo son:

Eleccin del proceso o mbito de estudio

Formacin del equipo de trabajo

Identificacin de los riesgos

Diagnstico de los riesgos, en funcin de su magnitud y


trascendencia

Situacin de los riesgos existentes en una matriz de gestin del


riesgo

Implantacin de medidas de mejora, segn la informacin


obtenida de la matriz.

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2.- ANLISIS MODAL DE


FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
El AMFE es un mtodo de anlisis que se emplea para evaluar diseos,
procesos y/o servicios de forma estructurada y sistemtica, con el propsito
de identificar y prevenir los posibles fallos, evaluando su probabilidad de
aparicin, posibilidad de deteccin y posibles efectos y gravedad, as como
sus causas.

Permite la priorizacin para establecer acciones de mejora y

eliminar o reducir la probabilidad de que se produzcan dichos fallos.


Con el AMFE se pretende dar respuesta a preguntas como las
siguientes:

En un proceso, diseo o servicio, qu puede ir mal?


Si algo puede ir mal, cul es la probabilidad de que as sea?
Si ocurriese, sera fcil detectarlo? Cules seran sus
consecuencias?
Una vez que se han identificado los fallos y sus causas, cmo
pueden minimizarse o evitarse? Por dnde empezamos a actuar?

Los pasos para la aplicacin del mtodo AMFE son:

Seleccionar el proceso, diseo o servicio que se va a analizar.

Es

conveniente ser muy especfico en cuanto al proceso que se va a


analizar.

Hay que elegir aquel proceso que presente un mayor

riesgo para la organizacin.

Creacin del equipo de trabajo.


deben

estar

involucradas.

representadas

No debe ser numeroso, pero


las

categoras

profesionales

Debe haber un coordinador del grupo, que ser el

encargado de fijar y convocar las reuniones y conducir el grupo.


Es importante fijar los plazos adecuados y determinar los lmites
del estudio.

Elaborar un diagrama del proceso.

Es importante establecer la

cadena de sucesos en el orden correcto para una mejor


comprensin del proceso que se estudia.

Realizar el anlisis de riesgos.

Centrndose en cada uno de los

pasos, los miembros del equipo seguirn los siguientes puntos:

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a. Elaborar una lista de todos los modos de fallo o errores


potenciales para determinar posteriormente su probabilidad de
aparicin.

Esto se puede hacer mediantes la tormenta de

ideas.
b. Describir los posibles efectos de los fallos que se han
identificado anteriormente, suponiendo que ocurriesen.
c. Detallar las causas que se podran atribuir a cada fallo, de
forma concisa y completa.
d. Listar controles o mtodos de deteccin para los fallos
anteriores
e. A continuacin, se priorizan los errores y sus causas en funcin
de estas ltimas, y se calcula el nmero de prioridad del riesgo
(NPR), que debe calcularse para todas las causas, y es el
producto de la probabilidad de aparicin (A), la gravedad (G) y
la probabilidad de deteccin.
El NPR se usa con el fin de priorizar la causa potencial del fallo
y establecer as posibles acciones correctoras.

Para determinar el

valor de los diferentes ndices (gravedad, aparicin y detectabilidad),


el grupo puede establecer su escala propia para el proceso o puede
apoyarse una matriz de puntuacin existente.

Definir acciones de mejora.

A partir de la ordenacin de los

NPR, el grupo propone medidas de mejora.

Definir

responsabilidades.

responsable

por

cada

una

Es
de

necesario
las

establecer

acciones

de

un

mejora

propuestas y, si se cree preciso, las fechas previstas de


implantacin de stas.

Analizar y evaluar de nuevo el proceso.

Estas medidas de

mejora han de ser controladas y evaluadas como fase final del


mtodo.

Para ello se establecern medidas de resultado, con

el diseo de indicadores cuantitativos o cualitativos para el


seguimiento de las mejoras, la elaboracin de estudios de
evaluacin, etc.

Pgina 37

3.- ANLISIS DE BARRERAS


El anlisis de barreras es un mtodo que se utiliza para investigar
incidentes e identificar los motivos por los que han fracasado las barreras
existentes.

Identifica las barreras de seguridad o defensas establecidas

que deberan haber prevenido o neutralizado la aparicin del evento y


cules deberan implementarse para minimizar su aparicin.

El anlisis de

barreras determina qu barreras podran implementarse para mejorar la


seguridad de los servicios y sistemas, a fin de prevenir eventos adversos.
Las barreras pueden clasificarse en:

Barreras fsicas: cdigos de barras, puertas de acceso con cdigo,


registro de datos que no permite que el campo quede vaco,
doble llave para acceso a determinados reactivos, etc.

Barreras

naturales:

distancia,

tiempo,

ubicacin

diferente,

repeticin del chequeo en un tiempo determinado, repeticin del


chequeo por otra persona, etc.

Barreras humanas: acciones humanas, comprobacin de la


identidad de los pacientes, repeticin del chequeo, sealizacin
del punto que operar, formulacin de preguntas, peticin de
confirmacin, listas de verificacin ,etc.

Barreras

administrativas:

protocolos,

guas,

vas

clnicas,

procedimientos, avisos, inventarios, entrenamiento, supervisin,


etc.

Barreras tcnicas o tecnolgicas: nueva tecnologa, cdigos


especficos, aparatos de chequeo, equipos con alarmas, etc.

De los diferentes tipos expuestos, las barreras ms fiables son las de tipo
fsico y natural, ya que no dependen de la memoria o del seguimiento de los
procedimientos.
Para el anlisis de barreras se sigue estos pasos:

Eleccin del proceso o mbito de estudio

Formacin del equipo de trabajo, con la presencia de algn


miembro del equipo directivo con el objetivo de tomar decisiones.

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Identificacin de los riesgos, donde se realiza la localizacin de


los agentes generadores de riesgos. Se pueden utilizar algunas
de las tcnicas vistas en los puntos anteriores.

Identificacin de las barreras establecidas para minimizar los


riesgos detectados, fijando el impacto que stas estn teniendo
sobre la seguridad del paciente (bajo, medio o alto).

Identificacin

de

barreras

adicionales,

para

reforzar

las

existentes, determinando igualmente cul sera su impacto sobre


la seguridad del paciente para facilitar su valoracin en cuanto a
la posible implementacin.

Determinacin de los costes asociados, con la nueva barrera:


econmicos, de tiempo, etc.

Establecimiento de la persona responsable de implementar la


nueva barrera.

Implantacin de la barrera.

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4.- VALOR MOMENTARIO


ESPERADO
Si se dispusiera de una herramienta con la que se pudiera cuantificar de
manera exacta lo que cuesta asumir un riesgo, no cabe duda de que sera
una de las herramientas ms potentes a la hora de decidir qu estrategia
adoptar.

En el entorno sanitario puede ser complicado este clculo, bien

porque en la administracin pblica no existe la tradicin de imputar costes


finalistas o bien porque no existe un sistema de pago por proceso, ya que el
pagador es el Estado.
El

valor

monetario

esperado

(VME)

es

un

trmino

econmico

empresarial muy empleado en otros mbitos y que, con las debidas


reservas, es muy til por la potencia de su rendimiento. Hay que recordar
que se trata de un trmino probabilstico y no de certeza, definido por:

=1

Donde valor n es el valor monetario en s de la accin que se va a medir, y


probabilidad n es la probabilidad de que ese fenmeno ocurra.

Por tanto el

VME permite calcular lo que costara la aparicin de un riesgo y as


estimar las prdidas que podra ocasionar.
Cuando se pretende trasladar esta metodologa al sector sanitario
aparecen determinadas limitaciones:

por un lado, la falta de sistemas de

informacin potentes capaces de trasladar todos los datos al elemento


finalista, y por otro, el hecho de trabajar con elementos intangibles.

En el

mbito sanitario, el clculo del VME es muy complejo, ya que numerosas


variables lo modulan, algunas de ellas, las intangibles, complicadas de
traducir a un valor econmico. Una visin simplista traducira el fallo que
motiva la repeticin de la prueba en el coste de la prueba en s, y se
podran tomar como referencia las unidades relativas de valor.

El impacto

de las acciones puede ir desde la repeticin de una prueba (gasto asociado)


hasta el extremo de un desenlace fatal con reclamacin patrimonial e

Pgina 40

indemnizacin muy variable segn los casos.

Los efectos que repercuten

sobre el paciente no pueden contabilizarse y son muy difcilmente medibles.


La asistencia sanitaria es una prestacin multidimensional, en la que
entran en juego un sinfn de elementos.

Esto no es excusa para que

herramientas como la que se expone en este captulo no sean tenidas en


cuenta en un escenario cambiante en el que la escasez de recursos
econmicos y la prestacin de servicios cada vez ms demandados por los
usuario obliga a adoptar medidas de priorizacin.

Pgina 41

C.

HERRAMIENTAS PARA EL

ANLISIS Y LA EVALUACIN
REACTIVA DE RIESGOS

1.- ANLISIS DE CAUSA RAZ


El anlisis de causa raz (ACR) es una herramienta importante de
mejora continua en la seguridad del paciente.

Con ella se pretende

aprender de los problemas ocurridos (eventos adversos) para eliminarlos o


reducir su probabilidad de impacto en el futuro.
El ACR es una metodologa estructurada, sistemtica y cronolgica que
identifica las causas y factores que han contribuido a que ocurra un evento
adverso,

determina

las

contramedidas

asociadas

favorece

el

establecimiento de soluciones.
Se considera una metodologa de carcter reactivo, ya que su aplicacin
por lo general, tiene como origen la presencia de un problema, es decir, se
pone en marcha cuando ya ha ocurrido el evento adverso.
Con esta metodologa se evala principalmente el funcionamiento de
sistemas y procesos y no exclusivamente el desempeo individual.

El

anlisis va desde el estudio de las causas individuales de cualquier proceso


clnico al de las causas generales, as como las causas propias del proceso
organizativo.
Sin embargo, esta metodologa, que comienza definiendo el problema,
estudia las causas razonablemente probables y busca evidencias que
ayuden a encontrar la causa real que provoc el problema.

Con este

anlisis se buscan las causas detrs del sntoma, y no slo una.


El ACR posibilita identificar los cambios necesarios, en los procesos
estudiados, que permitirn mejorar el nivel de la prctica y reducir el riesgo

Pgina 42

de eventos adversos.

De esta manera, la organizacin se asegura de

remediar el problema e impedir su reproduccin y, por tanto, minimizar el


impacto que la aparicin de un nuevo problema provocara, adems de
garantizar

que

los

esfuerzos

realizados

se

hayan

adecuado

las

necesidades reales.
Esta metodologa debe aplicarse para un caso concreto y da respuesta a
dicho caso en el mbito donde se estudie, aunque tambin puede realizarse
este tipo de anlisis sobre procedimientos que han dado lugar a numerosos
incidentes o que generan un especial riesgo.

Los pasos para la aplicacin

del mtodo ACR son:

Formar

un

equipo,

teniendo

en

cuenta

tres

aspectos

fundamentales:
o

Capacitacin

en

cuanto

esta

metodologa

de

los

profesionales que van a intervenir en el anlisis


o

Apoyo de la direccin

Grupo multidisciplinar, con integrantes que conozcan y


manejen los procesos de su rea de responsabilidad,
personas

crticas

para

la

implantacin

de

cambios

potenciales, alguno de ellos con capacidad para la toma de


decisiones, y que haya un facilitador.

Definir el problema.

El grupo de anlisis debe precisar el

problema en cuestin, clasificarlo, definirlo y establecer una


accin de contencin a priori.

Una herramienta til para este

paso es la tormenta de ideas o brainstorming, ya descrita


anteriormente.

Recopilar informacin relacionada con el caso. Se recopila toda


aquella

informacin

til para

la

investigacin.

Esta

es

informacin referente a:
o

evidencias documentales, clnicas y no clnicas,

informacin de las personas ms cercanas al caso y


testigos mediante entrevistas (de anlisis, sin culpabilizar a
nadie),

pruebas fsicas (equipamiento, materiales, dispositivos


implicados)

Pgina 43

Trazar un mapa de los hechos. Es necesario describir la cadena


de

acontecimientos.

Para

ello

se

establece

la

secuencia

cronolgica de los hechos especificando lugar, fecha y hora.

Una

herramienta provechosa es un diagrama de flujo.

Anlisis de la informacin. Tras el desarrollo cronolgico se pasa


al anlisis de toda la informacin con el objetivo de identificar las
causas, los factores contribuyentes y las lecciones que se pueden
aprender.

Es importante considerar las circunstancias en el

momento del evento. Los factores que se deben tener en cuenta


son: del paciente, individuales, de la tarea, sociales y de equipo,
de formacin y entrenamiento, de equipamiento y recursos,
condiciones de trabajo, organizativos y estratgicos.

La tcnica

ms utilizada en este caso es la tormenta de ideas.

Desarrollo de soluciones y plan de implementacin. Atendiendo


al inventario de causas identificadas, se desarrolla un listado de
posibles soluciones y mejoras, con su correspondiente anlisis de
posibilidades de implantacin.

Redactar un informe, en el que queden descritas claramente las


causas identificadas, as como las acciones de mejora priorizadas,
para compartir lo aprendido.

Aunque las etapas anteriores pertenecen a una metodologa reactiva,


sin embargo en la confeccin del rbol de causas, el grupo de trabajo
identifica un gran nmero de ellas que, si bien no fueron las causantes de
este problema, podran ser factores de riesgo en un futuro.

Segn esto,

debera considerarse una etapa adicional de anlisis, que correspondera a


un anlisis proactivo, en la cual se identifiquen causas potenciales de
problemas, y as, tambin podran determinarse planes de accin para
evitar que se dieran.
De este modo, no slo se solventa el problema al eliminar la causa raz,
sino que se previene que dicho problema vuelva a ocurrir por otras causas
probables.

Pgina 44

2.- INSTRUMENTOS
ASOCIADOS CON EL ANLISIS
DE CAUSA RAZ
Como ya se ha visto, los proyectos de mejora son esenciales para el
abordaje sistematizado de situaciones que afectan a procesos concretos.
Para analizar problemas de los distintos procesos se pueden utilizar
diferentes enfoques, entre ellos la metodologa del anlisis de causa raz,
vista anteriormente.

A algunos de estos instrumentos, por su gran

utilidad, se les ha dedicado un punto especfico en esta Unidad, no obstante


existen otros muchos que tambin sirven.
Son herramientas que pueden usarse para investigar despus de que
ocurra un evento adverso, para proponer posibles causas, para identificarlas
y agruparlas, y para establecer medidas de prevencin y control.
La capacidad demostrada de estas tcnicas para su empleo en los
diferentes problemas y en distintos mbitos de actuacin, desde el
industrial hasta el sanitario, las convierte en herramientas imprescindibles
para la mejora continua de los procesos.

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continuacin

se

enumeran

describen

aquellas

que

se

han

considerado ms relevantes:

DIAGRAMA DE AFINIDAD. Se utiliza para organizar, estratificar y


agrupar

informacin,

ya

sean

hechos,

opiniones

ideas,

vinculados con un problema y que tienen alguna relacin entre s.


Este instrumento permite al grupo de trabajo organizar una gran
cantidad de ideas en agrupaciones significativas, promoviendo la
creatividad.

Los pasos que se han de seguir son:

Establecimiento del problema que se va a trabajar

Seleccin de los integrantes del equipo de trabajo

Exposicin de ideas

Aportacin de las ideas al grupo para que queden a la vista


de todos

Estratificacin de las ideas por conjuntos de temas afines


mediante trabajo grupal

Creacin de un encabezado para cada grupo homogneo,


con el establecimiento de un ttulo jerrquico superior

Revisin y aprobacin de los conjuntos de ideas

Cuando el grupo llega a un acuerdo, desarrollo del


diagrama de afinidad.

DIAGRAMA DE FLUJO.

Representacin grfica que ilustra de

forma estructurada, a travs de smbolos definidos, la ruta que


sigue un proceso paso a paso.

Ofrece una visin global de los

diferentes pasos de un proceso y las acciones que intervienen,


por lo que favorece la comprensin del proceso.

Se utiliza en las

fases de planificacin y sirve fundamentalmente para identificar


problemas, ineficiencias, reas de mejora y puntos de decisin.
Los pasos son:
o

Definir lo que se espera obtener del diagrama de flujo

Identificar a quin va dirigido

Definir el nivel de detalle requerido

Establecer los lmites del proceso

Conocer las

reglas

diagrama de flujo:

bsicas

para

la

construccin

del

todos los smbolos han de ser

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conectados, a un smbolo del proceso pueden llegar varias


lneas, de un smbolo de decisin slo pueden salir dos
lneas, a un smbolo de inicio nunca llegan lneas, y de un
smbolo de fin no parte ninguna lnea
o

Desarrollar el diagrama teniendo en cuenta que:

deben

escribirse de arriba hacia abajo y/o de izquierda a derecha,


los smbolos se unen con lneas, hay que evitar el cruce de
lneas, no deben quedar lneas de flujo sin conectar, todo
texto escrito dentro de un smbolo debe ser legible y
preciso.

DIAGRAMA DE PARETO.

Establece la regla 20-80.

Segn esta

regla, hablando en trminos de seguridad del paciente y aunque


de todos es conocido que un gran nmero de factores contribuyen
a que se produzca un evento adverso, relativamente pocos son
los que tienen una mayor contribucin a que ocurra dicho efecto:
el 20% de las causas origina el 80% de los problemas.

Con esta

tcnica se proporciona una visin global de la importancia


relativa de los problemas.

La representacin grfica es una

grfica de barras sencillas que se disponen en orden descendente


de izquierda a derecha.

Cada barra representa una causa. Los

pasos que han de seguirse para realizarlo son:


o

Determinar el problema o efecto que se va a estudiar

Investigar y reunir los datos de las diferentes categoras o


causas que contribuyen al problema

Cuantificar la importancia de cada una de ellas (totalizar


los datos para todas las causas y calcular el valor relativo
en porcentaje y la frecuencia acumulada que representa
cada causa) y ordenarlas de mayor a menor importancia

Representar los datos en la grfica. En el eje de ordenadas


ir la frecuencia y en el eje de abscisas, las causas

Por encima del diagrama de barras, crear un diagrama de


lneas con la suma de las distintas frecuencias relativas
hasta llegar al 100%

Concretar las causas que contribuyen a una frecuencia


relativa superior al 60-80%

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Pgina 48

Mdulo 1: Seguridad al paciente. Un problema emergente

Mdulo 2: El impacto de la Seguridad al Paciente

Mdulo 3: Por qu se producen los problemas de seguridad?

Mdulo 4: Cmo mejorar la seguridad de nuestros pacientes

Mdulo 5: El impacto de trabajar en seguridad. Los costes de la no


seguridad

Pgina 1

Mdulo 5: El impacto de trabajar


en seguridad. Los costes de la no
seguridad

______________________
1.

INTRODUCCIN

Los problemas derivados de las actuaciones y omisiones del sistema


sanitario, esto es, la no seguridad en la atencin sanitaria, constituyen un
asunto de capital importancia para todas las partes implicadas: pacientes,
gestores e industria de tecnologas sanitarias.

La mejora de la calidad

asistencial es una meta de


cualquier sistema sanitario y
la

no

seguridad

es

precisamente una falta de


calidad, por lo que habra
que identificarla y corregirla,
as

como

evolucin.

monitorizar
Adems,

su

dadas

las constantes dificultades presupuestarias, la cuantificacin de los costes


de la no seguridad constituye un instrumento adicional que puede ayudar
en la adopcin de decisiones y en la mejor gestin del sistema sanitario.
La preocupacin por la no seguridad en sanidad como tal, no tiene
una consistencia tan larga. Las primeras referencias internacionales son
parciales

se

enfocan

un

elemento

particular

del

sistema:

el

medicamento. Desde 1960, a partir del estudio de Barcer y McConnell, se

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empezaron a analizar los costes derivados de los efectos adversos de la


medicacin.

Esa va se continu investigando y hubo varias experiencias durante el


pasado siglo, especialmente en EEUU, como la de Johnson y Bootman, que
resaltaron el llamativo hallazgo de que por cada dlar gastado en
medicamentos se gastaba otro en tratar los problemas derivados de su
consumo

(unos

75.000

millones

de

dlares

en

cada

componente).

Asimismo, la propuesta en 1999 To err is human: Building a safer health


system del Committee on Quality of Health Care in America del Institute of
Medicine ha influido en los sistemas sanitarios occidentales de manera que
estos han intentado medir las consecuencias de la no seguridad en sentido
amplio y aplicar las polticas necesarias para su correccin.
El mbito de la no seguridad en el que ms investigaciones se han
acometido es el referido a los frmacos, como se constata en la revisin
bibliogrfica internacional del Ministerio de Sanidad y Consumo (MSC),
actualizada hasta 2007, acerca de las publicaciones en esta materia. Como
seguidores de esta lnea de trabajo dominante, cabe decir que, en Espaa,
hay varios investigadores que han centrado sus estudios en analizar y
caracterizar los errores de medicacin, con la finalidad de reducir los
acontecimientos

adversos

evitables

as

como

de

realizar

un

claro

seguimiento de los no prevenibles o inherentes a los frmacos. Por otra


parte, se ha comprobado que existen pocas investigaciones relacionadas
con los costes derivados de los acontecimientos adversos de los frmacos,
ya sean dentro de un mbito especfico, por ejemplo, el de un hospital o

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para el conjunto de hospitales del pas. Los estudios realizados hasta el


presente han sido varios:

El trabajo de Alonso P, Otero MJ, Maderuelo JA. Ingresos

hospitalarios causados por medicamentos analiz los ingresos


hospitalarios debidos a reacciones adversas de medicamentos, segn
se citaban en diversas publicaciones consultadas, tanto nacionales
como internacionales, y lleg a estimar la incidencia aproximada de
los ingresos en trminos de su proporcin respecto de los ingresos
totales.

En

la

revisin

de

la

literatura

mostraron

los

costes

provenientes de diversas fuentes, los cuales les sirvieron para


determinar

su

importancia

en

trminos

del

gasto

sanitario

hospitalario de un pas, como Francia, en torno al 1,2%.

El estudio de Pinilla J, Murillo C, Carrasco G, Humet C. Case

control analysis of the financial cost of medication errors in


hospitalized patients. Eur J Health Econ. 2006;7(1):6671,
parti de un conjunto de ingresos hospitalarios, 20.014, en los que
aplicaron las tcnicas de casos y controles para determinar los costes
adicionales derivados de los errores de medicacin, concluyendo que
se generaron unos 303 das de hospitalizacin adicionales, que
significaron unos 76.000 de coste para el conjunto observado. El
estudio del MSC del 2008 revis la literatura de los errores de
medicacin y de los efectos adversos. Tambin recogi diversas citas
de estudios internacionales que calcularon los costes derivados de
tales complicaciones asociadas con los frmacos, especialmente, las
relacionadas con los ingresos hospitalarios. Mediante una conversin
a euros y la pertinente actualizacin a 2005, ao de referencia para
el estudio, para la imputacin de los costes unitarios atribuibles al
mbito hospitalario, a partir de una estimacin de la incidencia de
dichos ingresos hospitalarios, concluyeron que los costes totales para
el Sistema Nacional de Salud se situaran en el intervalo entre 469 y

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790 millones de euros para los efectos adversos y en torno a los 91


millones de euros para los errores de medicacin.

Ha habido tambin otros estudios relacionados con los clculos de costes


de las infecciones nosocomiales, tanto generales o derivadas de distintas
causas, como los cateterismos. En ellos se parte del coste unitario adicional
ocasionado por la infeccin y se multiplica por una tasa de incidencia
obtenida de algn registro concreto. Desde el punto de vista epidemiolgico
estas infecciones han sido estudiadas y documentadas en numerosas
publicaciones, aunque el componente de los costes para su tratamiento ha
sido escasamente tratado.
El resultado final es que los costes hospitalarios se
habran situado en Espaa en unos 815 millones de
euros para las infecciones nosocomiales debidas a
diferentes causas.
Adems se ha estudiado el coste de los efectos adversos de los
procedimientos quirrgicos. En este mbito cabe destacar que apenas
existen estudios referidos al Sistema Nacional de Salud (SNS) en cuanto a
incidencia de estos efectos adversos o en cuanto a sus costes.
Los

resultados

obtenidos

mediante

esas

estimaciones para el ao 2005 fueron de unos 600


millones de euros.

Tambin se han analizado los costes de la no seguridad de errores


referidos al contexto de la atencin ambulatoria. De nuevo destaca la
casi ausencia de estudios en esta materia. Sin embargo, algunos autores
como Otero, MJ han analizado la incidencia de los efectos adversos de la
medicacin en cuanto a causa de los nuevos ingresos hospitalarios,
fijndola en torno al 4,7-5,3%. Ese valor de carcter epidemiolgico habra
de ser aplicado a otro de coste unitario para disponer de un resultado

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aproximado, pero, como tal, el clculo no se ha encontrado resuelto en la


literatura.
Igualmente, hay que resaltar que, segn se ha comprobado en la
bsqueda bibliogrfica, apenas existen grupos de investigacin que analicen
otros aspectos relacionados con la no seguridad, como pueden ser los
derivados de los errores diagnsticos -ya sean del mbito hospitalario o
ambulatorio, que dan lugar a lo que se denomina la "prdida de
oportunidad" o de los errores en ciruga menor ambulatoria, entre otros.
Ms an, los clculos de los costes que conllevan para el SNS no han sido
tratados.
Por parte del MSC, en 2006 se promovieron estudios vistos en mdulos
anteriores como el Estudio ENEAS para conocer la seguridad en el mbito
hospitalario a partir de una muestra de centros y en el ao 2008 el Estudio
APEAS para el contexto ambulatorio. Estos dos estudios son los ms
completos que existen actualmente y constituyen la base epidemiolgica
para conocer la importancia de la no seguridad y de sus consecuencias.
Como elaboracin posterior a partir de los resultados obtenidos y de una
revisin de la literatura internacional sobre estas cuestiones se presentaron
los costes estimados de la no seguridad referida a algunas de las
actividades sanitarias desarrolladas en el contexto hospitalario, al que antes
se ha hecho referencia.

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2.- MTODOS de CLCULO

Para calcular los costes atribuibles a cualquier intervencin sanitaria en


una poblacin determinada de referencia hay dos mtodos fundamentales
que se han venido en llamar "de arriba-abajo" o "de abajo-arriba".

METODO DE ARRIBA-ABAJO
Parte de una estimacin de los datos de las
variables objeto de inters de la poblacin,
generalmente,

las

tasas

de

prevalencia

de

incidencia derivada de una enfermedad o, en el caso


que nos ocupa, de la no seguridad. Dichos valores de
la poblacin pasan a multiplicarse por los costes
unitarios que son extrados de diversas fuentes de la
literatura. De esta forma, el producto dara el
resultado de la estimacin. A tal efecto, es interesante disponer de registros
poblacionales, pero tambin pueden servir los parciales de un centro
sanitario o de una demarcacin concreta, a partir de los cuales se
efectuaran las extrapolaciones pertinentes para la poblacin diana del
estudio. Tambin es esencial disponer de los datos de costes, que suelen
proceder de fuentes generales, como los costes medios diarios de las altas
de un hospital, los costes adicionales para un grupo de pacientes que
requiri hospitalizacin de mayor duracin como consecuencia de la no
seguridad, etctera. Esta forma de proceder es relativamente cmoda
puesto que parte de una revisin de la literatura y no necesita acometer
una tarea de campo para obtener los datos necesarios. Sin embargo, no
siempre es viable su aplicacin. En otras ocasiones, incluso este enfoque se
simplifica an ms ya que pueden existir cdigos en las bases de datos

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disponibles que seleccionan automticamente a los pacientes afectados por


la no seguridad junto con sus correspondientes utilizaciones de los recursos
sanitarios. Esta forma de actuar tambin constituira una versin del
enfoque "arriba-abajo", aunque no es frecuente que los datos faciliten tanto
las estimaciones.

METODO DE ABAJO-ARRIBA
Precisa efectuar el seguimiento de unos pacientes sujetos a la
intervencin de la que se trate, por ejemplo el ingreso hospitalario
debido a un efecto adverso a un frmaco y la
contabilizacin del empleo de recursos aplicados para
su tratamiento para as llegar a calcular en el periodo
y demarcacin de referencia el coste total. En este
caso los costes de cada individuo han de conocerse y
aadirse a los de los otros pacientes hasta conseguir
el coste total. Como puede imaginarse, esta clase de
enfoque genera resultados ms precisos pero, a la
vez, requiere fuentes de informacin especficamente diseadas para estos
objetivos y que los registros sean exactos y completos para garantizar que
no se dejen pacientes o recursos por contabilizar.

Habida cuenta de la forma en que estn diseadas las bases de datos


epidemiolgicas, parece adecuado indicar que los estudios de costes de la
no seguridad han de abordarse con un enfoque especfico segn sea la
causa u origen de la no seguridad. Por otra parte, esa divisin inicial
resultar ms til para el planteamiento de polticas de gestin especficas,
ya que se suele disponer de responsables directos, segn sea el caso (por
ejemplo la unidad responsable de la farmacovigilancia en un hospital) e
incluso de presupuestos independientes en algunas ocasiones (por ejemplo,
rea quirrgica de un hospital, departamento de medicina preventiva, de
farmacia, etc.).

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Como primera clasificacin, se propone analizar los costes de la no


seguridad segn sus causas:

errores diagnsticos,

errores de medicacin,

errores quirrgicos

infecciones nosocomiales.

Estos conceptos de no seguridad se aplicarn al mbito de la atencin


especializada (hospitalaria) y al de la primaria.
Este estudio se bas en un estudio de 2008, referido al ao de 2005,
para lo cual se actualizaron los resultados descritos en la introduccin
conforme al IPC, se integraron los diferentes costes segn sus causas y se
completaron con los derivados de la atencin primaria.
Para el caso de la atencin primaria dentro de la no seguridad se
eligi la referente a la medicacin partiendo del enfoque "arriba-abajo", de
manera que se emple la informacin epidemiolgica de Otero, que indic
que los efectos adversos de la medicacin motivaron entre el 4,7-5,3% de
ingresos hospitalarios (se seleccion un 5% para esta estimacin). A estos
ingresos se les aplic el coste medio por ingreso de 3.000 , citado en
Alonso, unos 3.800 actualizados al ao 2011 para la obtencin de los
resultados. Para las cifras totales de ingresos hospitalarios se emplearon las
bases de datos del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.
Sin

embargo,

solo

una

parte

de

los

acontecimientos

adversos

relacionados con la medicacin ocasionara ingresos hospitalarios. Para


estimar la otra parte de los pacientes que manifestaron efectos adversos
pero que no precis hospitalizacin se ha de disponer de una tasa de
incidencia de dichos efectos adversos en la poblacin asistida de forma
ambulatoria (en atencin primaria y especializada) o, alternativamente, de
una proporcin del nmero de recetas consumidas que ocasionase esos
efectos adversos. Una aproximacin a la primera se obtuvo asumiendo que

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la poblacin atendida es aquella cuya salud no se considera buena o muy


buena (segn la Encuesta Nacional de Salud 2011-12 sera un 25%). Se
supuso que esta poblacin utiliz los servicios mdicos de atencin primaria
y especializada durante el ao anterior (esto es, unos 12 millones de
personas). Respecto de este grupo, se supuso que la totalidad habra
recibido algn tratamiento con frmacos. A partir de un trabajo de campo
para la atencin primaria se obtuvo la cifra de 3% de los efectos adversos
sufridos por los pacientes atendidos en atencin primaria (es decir, unos
360.000 en un ao). De ah se obtuvo que hubo ese mismo nmero de
consultas de atencin primaria por causa de los efectos adversos y que
ocasionaron tambin los ingresos hospitalarios antes citados.
Para el mbito de la atencin especializada ambulatoria se
asumi que los tratamientos farmacuticos de los pacientes fueron seguidos
por el mdico de atencin primaria por lo que no se distingui en los
clculos entre ambas clases de atencin sanitaria. Igualmente, se podra
extraer que la frecuentacin de urgencias hospitalarias fue de un orden de
magnitud similar, esto es, de al menos el nmero de ingresos hospitalarios.

Los clculos de los costes de la consulta de atencin


primaria, se estimaron en 25 y los de la atencin en
los servicios de urgencias hospitalarias en 200 .

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3.- ANLISIS DE RESULTADOS

Mediante la aplicacin del enfoque "arriba-abajo" para el SNS se estim


que en 2011 habra habido 240.000 ingresos por efectos adversos de la
medicacin (el 5% de 4.800.000 ingresos), lo cual significara unos 912
millones de euros de dicho ao 2011 (240.000 ingresos con un coste
unitario de 3.800 euros).
Conforme con estos resultados epidemiolgicos, tras aplicar los importes
de los costes de la atencin urgente hospitalaria y de los costes de la
consulta de atencin primaria, los costes resultantes fueron:

240.000 pacientes por 200 /consulta de urgencias hospitalarias

= 48.000.000

360.000 pacientes por 25 /consulta de atencin primaria =

9.000.000

En la tabla se clasifican los costes en funcin de si han procedido de


pacientes ya ingresados (2.474 millones de euros) o de si se han derivado
de los pacientes ambulatorios que requirieron hospitalizaciones y otros
tratamientos (969 millones de euros). Los costes totales seran de 3.443
millones de euros del ao de referencia 2011.

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Se debe tener en cuenta que los costes de la tabla, aunque integradores


de las atenciones primaria y especializada, omiten otras causas de ingreso
hospitalario por la no seguridad distintas de las de la medicacin. En el
contexto de la atencin primaria de la salud como fuentes de la no
seguridad cabe citar, segn seala el informe APEAS, la derivada de los
cuidados (28%), de la comunicacin (25%) y del diagnstico (14%).
Tambin habra que aadir la no seguridad relacionada con la denominada
"oportunidad perdida" como consecuencia de que en el establecimiento de
los diagnsticos no se rastreen otras enfermedades potenciales de los
pacientes, generalmente las asociadas a enfermedades transmisibles, que
estn llamadas a generar una mayor incidencia de las mismas y a requerir
tratamientos futuros.

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