Vous êtes sur la page 1sur 39

COURS DE SAARI PAIE

Facult des Sciences Juridiques,


Economiques et Sociales

COURS PRATIQUE DE
SAARI PAIE

DONVIDE Fritace Michel


Ingnieur Conseil & Coach Formateur

COURS DE SAARI PAIE

Numro
PAYE- 001

PROCEDURE
PARAMETRER UNE PRIME DANCIENNETE

Page 2 sur 39
Date : 06/12/2003

Pour pouvoir calculer la prime danciennet, celle-ci doit pralablement avoir t dclare dans le logiciel.

1 - Dfinir la base de calcul de la prime danciennet


Slectionner Listes Constantes :

Dans la liste des constantes, slectionner par un double-clic la constante ANCTAUX :

Lcran suivant apparat avec des valeurs par dfaut :

NB : lanciennet est chiffre en mois.


Signification de la ligne n3 : la prime danciennet est de 6 % si lanciennet est comprise entre 6 ans (72 mois) et 9 ans (108
mois).

COURS DE SAARI PAIE

1.

Rattacher la constante ANCTAUX la constante ANCIEN aprs avoir double-cliqu sur le bouton

La constante ANCIEN est calcule partir de la date dembauche saisie dans longlet Lieu travail lors de la cration de la
fiche salari.
2.

Saisir le sens qui servira dfinir les tranches de valeur (< ; <= ; > ou >= ).

3.
a.

Dfinir les diffrentes tranches de valeur auxquelles peut appartenir la base de test. Pour chacune de ces tranches,
on dfinit la valeur que prendra la constante. Cette opration se fait dans le tableau au centre de la fentre.

b. A lintrieur des zones de saisie, cliquer ou utiliser les touches de direction pour passer dune
zone lautre. Saisir les fourchettes de valeur pour chaque tranche puis la valeur associe que
prendra la constante.
c.
d.

Les oprateurs ne peuvent tre modifis quen modifiant le sens gnral.


Taper ensuite les valeurs dans les zones de saisie.

e.

Valider par

la cration.

NB :
A - Ajouter une tranche entre deux lignes :
Placer le curseur sur la ligne qui prcde la tranche insrer et cliquer sur

B - Ajouter une tranche supplmentaire aprs la dernire condition :


Placer le curseur sur la dernire ligne et cliquer sur

et saisir la modification.

COURS DE SAARI PAIE


2 - Rattacher la constante ANCTAUX au bulletin de paie
Slectionner Gestion Bulletins modles :

La liste des bulletins modles apparat lcran.


Slectionner un bulletin modle.
Le bulletin modle apparat lcran :
Si la rubrique suivante figure dans le bulletin modle, la constante ANCTAUX est dj rattache au bulletin de paie.

Si elle ne figure pas dans le bulletin modle, placer le curseur sur une rubrique du modle (peu importe laquelle) et cliquer
ensuite sur le bouton droit de la souris pour activer le menu contextuel.
Cliquer sur le menu

Slectionner la ligne correspondant la prime danciennet (Rubrique 1000) et cliquer sur

La constante ANCTAUX est maintenant rattache au modle du bulletin de paie.

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 002

PROCEDURE
MODIFIER UNE RUBRIQUE

Page 5 sur 39
Date : 06/12/2003

Les rubriques sont utilises pour llaboration des bulletins de salaire.


Slectionner Listes Rubriques.

La liste des rubriques apparat lcran :

Pour modifier une rubrique, faire un clic droit sur la rubrique concerne puis cliquer sur

Par exemple, pour modifier la rubrique suivante,

nous pouvons agir partir des onglets ci-dessous :

COURS DE SAARI PAIE


Onglet Rubriques :

pour dfinir la rubrique et ses proprits.

Onglet Elments constitutifs :

pour rattacher la rubrique une caisse de cotisation et attribuer un code DUCS la rubrique.
pour prciser ventuellement la formule de calcul.

Sous-onglet Calcul :

pour modifier les taux de cotisation.

Pour consulter une rubrique il faut double-cliquer sur la rubrique concerne.


2

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 003

PROCEDURE
DECLARER UN SALARIE

Page 7 sur 39
Date : 06/12/2003

Pour pouvoir raliser le bulletin de paie dun salari, celui-ci doit pralablement avoir t dclar
dans le logiciel.
Slectionner Listes Fiches de personnel

Pour crer une fiche de personnel :


1. Faire clic droit sur la fentre Liste des salaris
2. Choisir la commande Crer
Puis travailler sur les onglets suivants (ordre suivre) :
1/ Onglet Salari :
1. Affecter en priorit un matricule au salari
2/ Onglet Etat civil :
1. Indiquer le code nationalit ;
2. Saisir date et lieu de naissance
3. Complter le numro de scurit sociale ; calcul automatique de la cl
3/ Onglet Lieu de travail :
1. Saisir obligatoirement la date dembauche, la date danciennet et la date dentre dans
ltablissement.
4/ Onglet Affectation :
1. Saisir lemploi :
Choix dans la liste
ou
Cration : Listes Tables Fonctions entreprise
2. Renseigner la nature du contrat de travail (choix dans la liste).
3. Rattacher le salari un planning annuel modle (cf Proc_009 : la gestion des heures de
travail).
5/ Onglet Salaire :
1. Rattacher la convention collective au salari
2. Choisir le bulletin modle adquat dans la liste ou le crer.
3. Saisir le salaire de base
4. Slectionner la constante HORAISOC dans la zone Horaire
5. Slectionner la constante HORSEMAINE dans la zone Horaire hebdomadaire.
Pour modifier ou diter une fiche de personnel :
1. clic droit sur le salari concern.
Pour supprimer une fiche de personnel :
2

COURS DE SAARI PAIE


1. Clic droit sur le salari concern
2. Saisir une date de sortie pour le salari (Onglet Lieu de travail)
Numro
PAYE- 004

PROCEDURE
REALISER UN BULLETIN SALARIE

Page 8 sur 39
Date : 06/12/03

Si le bulletin modle adquat nexiste pas voir Fiche Proc_005 : Modifier/crer un bulletin modle.
1- Pour enregistrer un acompte exceptionnel vers dans le mois :
A - Saisie de lacompte :
1. Slectionner Gestion Acomptes Saisie.

2. Slectionner B Exceptionnel dans la barre doutils.

3. Dans la fentre Saisie des acomptes , slectionner le salari bnficiant de cet acompte
exceptionnel en double-cliquant sur son nom.
4. Saisir le montant de lacompte dans la cellule A verser .

5. Cliquer sur le bouton

COURS DE SAARI PAIE


B - Paiement de lacompte :
1. Slectionner Gestion Acomptes Ordres de paiement

La fentre Acomptes / ordres de paiement apparat lcran.

2.
3.
4.
5.
6.

Slectionner dans les critres ltablissement (n1) et le matricule du salari.


Slectionner Exceptionnel comme type dacompte
Slectionner le mode de paiement adquat (ici un virement).
Taper la date du paiement de lacompte
Cocher les cases Paiement dfinitif et Dtail par salari

7. Cliquez sur le bouton

COURS DE SAARI PAIE


C- Gnrations des acomptes dans la paie :
1. Slectionner Gestion Acomptes Gnration dans la paie

La fentre Acomptes / Gnration de la paie apparat lcran.

2. Slectionner les salaris selon leur matricule.


3. Vrifier :
a. que la case Exceptionnel soit coche.
b. la prsence de la rubrique 9000 Acompte exceptionnel
4. Cliquer sur le bouton

COURS DE SAARI PAIE


2 - Pour prparer le bulletin du salari :
1. Faire Gestion Bulletins salaris

La fentre Bulletins salaris / Liste des salaris apparat lcran.


2. Double-cliquer sur le salari considr
Puis travailler sur les onglets suivants (ordre suivre) :
A/ Onglet Heures :
1. Saisir les heures supplmentaires faites par le salari pendant le mois

B/ Onglet Absences :
1. Saisir les absences du salari pour le mois, en heures, en fonction du type dabsence.

COURS DE SAARI PAIE


C/ Onglet Congs :
1. Saisir les congs pris par le salari pendant le mois en jours ouvrables.

2. Saisir la date de dbut de la priode de cong.

Une fois les paramtrages mensuels raliss, cliquer sur le bouton

NB : Pour les absences exceptionnelles :


Saisir dans la rubrique 600 Absence Exceptionnelle le nombre dheures dabsences du mois pour
retard ou absence non justifie (ex. pour convenance personnelle)

COURS DE SAARI PAIE


NB : Pour le cas de la rmunration dun commercial :
1. Cliquer sur la rubrique 60 Commission s/ CA Mois 1 (mois qui vient de se terminer)

2. Saisir le chiffre daffaires ralis par le reprsentant le mois prcdent (Base)


3. Saisir le taux de commission (Taux)
3- Pour calculer les lments du bulletin du salari :
1. Cliquer sur le bouton
.
2. Saisir la date de paiement et la priode considre.

3. Cliquer sur le bouton

COURS DE SAARI PAIE


4 - Pour diter le bulletin du salari :
Ne pas modifier la structure du bulletin
1. Cliquer nouveau sur le bouton
2. Cliquer sur le bouton
3. Cocher loption Aperu avant impression
4. Vrifier le bulletin avant de limprimer.
Ne pas oublier de sauvegarder les donnes de la paye.

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 005

PROCEDURE
MODIFIER / CREER UN BULLETIN MODELE

Page 15 sur 39
Date : 06/12/2003

Un bulletin modle est un modle de bulletin valable pour une catgorie de salari.
Il est constitu dun ensemble de rubriques qui sappliquent au calcul de la paie de tous les salaris.
Chaque salari doit tre rattach un bulletin modle (cf fiche Proc_003 : Dclarer un salari).
Pour modifier un bulletin modle existant :
Cette modification se rpercutera sur lensemble des bulletins des salaris concerns.
1. Faire Gestion Bulletins modles
2. Double-cliquer sur le bulletin modle souhait
Pour supprimer une rubrique :
1. Faire un clic droit sur la rubrique supprimer dans le bulletin modle
2. Choisir la commande Dsactiver une rubrique
Pour ajouter une rubrique :
1. Faire un clic droit nimporte o dans la liste
2. Choisir la commande Activer une rubrique
3. Double-cliquer sur la rubrique souhaite.
Rmq : Si une modification concerne une rubrique ou une constante (mise jour des taux de cotisation) agir
au niveau des rubriques ou constantes (cf fiche Proc_002 : Modifier une rubrique).
Pour crer un bulletin modle (par duplication) :
1. Faire Gestion Bulletins modles
2. faire un clic droit sur le bulletin modle dupliquer.
Puis :
3.
4.
5.
6.

Saisir un code (non dj utilis)


Saisir le libell
Saisir un horaire
Cliquer sur le bouton Ok.

COURS DE SAARI PAIE


Numro

PROCEDURE
IMPRIMER LE JOURNAL DE PAIE
EDITER LE LIVRE DE PAIE
GENERER ET EDITER LA DUCS

PAYE- 006

Page 16 sur 39
Date : 06/12/03

1 - Calcul pralable des bulletins :


1.
2.
3.
4.
5.

Cliquer sur Gestion Calcul des bulletins


Slectionner tous les salaris.
Renseigner la date de calcul (le dernier jour de la priode considre).
Vrifier les dates de dbut et de fin de la priode considre.
Cliquer sur le bouton Ok.

2 - Imprimer le journal de paie :


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cliquer sur Annexes Journal de contrle


Slectionner tous les salaris.
Comptabiliser au dernier jour de la priode considre
Cliquer sur le bouton Ok.
Slectionner laperu avant impression
Cliquer sur le bouton Ok.

3 - Editer le livre de paie (non obligatoire) :


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cliquer sur Etats Livre de paie


Slectionner tous les salaris.
Cocher Dtail par salari
Vrifier les dates de dbut et de fin de la priode considre.
Cliquer sur le bouton Ok.
Slectionner laperu avant impression
Cliquer sur le bouton Ok.

4 - Editer et gnrer la DUCS :


La DUCS est un document qui permet de dclarer sur un seul support les cotisations sociales auprs des organismes
concerns (URSSAF, ASSEDIC, Caisses de retraite complmentaire)
Cliquer sur Etats Etats des cotisations Dclaration unique
Il faut gnrer la DUCS avant de pouvoir lditer.
Gnration de la DUCS :
1.
2.
3.
4.
5.

Cliquer sur le bouton Gnration


Cliquer sur le bouton Ok.
Cocher Aperu avant impression
Cliquer sur le bouton Ok.
Cliquer sur le bouton Fermer.

Edition de la DUCS :
1. Cliquer sur le bouton Edition.
2. Cliquer sur le bouton Ok.
La dclaration comprend une page par caisse de cotisation.

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 007

PROCEDURE
MAINTENANCE

Page 17 sur 39
Date : 06/12/2003

1- Convertir des fichiers des versions prcdentes


Louverture dun fichier dune version prcdente peut provoquer un message derreur qui invite
utiliser les outils de maintenance.
1. Lancer le programme de maintenance.
2. Activer loption Conversion du fichier en nouvelle version puis cliquer sur le bouton
Suivant.
3. Cliquer sur le bouton Parcourir pour choisir lemplacement et le nom du nouveau fichier.
4. Cliquer sur le bouton Ok puis sur le bouton Suivant.
5. Activer loption Non la question Souhaitez-vous voir safficher lcran le journal
de maintenance durant la conversion .
6. Cliquer sur le bouton Fin.
2 - Rparer un fichier anormalement ferm
Lorsque le programme sest ferm anormalement (erreur systme, panne de courant) les
dveloppeurs de la socit Sage considrent que le fichier est en cours dutilisation.
La rouverture de ce fichier provoque un message derreur qui invite utiliser les outils de
maintenance.
1.
2.
3.
4.
5.

Lancer le programme de maintenance.


Ouvrir le fichier concern.
Activer loption Oui pour dconnecter lutilisateur.
Activer loption Vrification du fichier (option recommande) .
Cliquer sur le bouton Fin.

Vous pouvez ouvrir le fichier sous Sage Paie.


3 - Relancer le logiciel quand celui-ci a t anormalement ferm
Lorsque le logiciel sest ferm anormalement (erreur systme, panne de courant) un message
derreur peut apparatre ( manque de mmoire !) lors de sa rouverture.
1re mthode :
1. Ouvrir lexplorateur de Windows.
2. Aller dans le rpertoire PMSSaari de Sage
3. Lancer lapplication RazRes.exe
2me mthode :
1. Ouvrir lexplorateur de Windows.
2. Cliquer sur Outils Rechercher Fichiers ou dossiers
3. Rechercher les fichiers nomms PMS.res
4. Mettre les fichiers en surbrillance.
2

COURS DE SAARI PAIE


5. Supprimer ces fichiers.
Vous pouvez ouvrir le fichier sous Sage Paie.
4 - Si toutes les techniques prcdentes ont choues
Manuvre exceptionnelle !
1. Aller dans le programme de Maintenance
2. Ouvrir c:\Sage\PMSSaari\Sbase\Plansage.spp

3. Double-cliquer sur Plansage.spp


4. Au message Ce dossier est dj ouvert, voulez-vous , cliquer sur FIN
5. Fermer la maintenance et lancer le programme initial.

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 008

PROCEDURE
PAYE DUN SALARIE EMBAUCHE
AU COURS DU MOIS

Page 19 sur 39
Date : 06/12/03

1. Slectionner le menu Gestion Bulletins salaris, puis double-cliquer sur la ligne du salari
concern.

La fentre intitule Valeurs de base apparat.


2. Dans la zone Prsence , saisir le nombre dheures de travail effectues par le salari dans le mois
en remplacement de la constante HORAISOC (en tenant compte du nombre dheures de travail
quotidien et du nombre de jours ouvrs dans la socit)

3. Cliquer sur le bouton

Double-cliquer ensuite sur la rubrique n10 - Salaire mensuel

La fentre Elments apparat.


4. Dans cette fentre, cliquer sur le bouton
des constantes.

dans la zone Montant pour faire apparatre la liste

5. Choisir la constante SALHORMENS , au lieu de SALBASE , en cliquant une fois sur la


ligne correspondante. Cliquer sur le bouton
Liste des constantes .
6. Valider en cliquant sur

(Slectionner) dans la barre infrieure de la fentre

COURS DE SAARI PAIE


Numro
PAYE- 009

PROCEDURE
LA GESTION DES HEURES DE TRAVAIL

Page 20 sur 39
Date : 06/12/03

1 - Crer un modle annuel et le rattacher un salari


A Crer un modle hebdomadaire
Le modle hebdomadaire correspond aux horaires quotidiens de chaque salari. Plusieurs modles
peuvent tre utiliss dans lentreprise en fonction des diffrents types de salaris et/ou des diffrentes
priodes dactivit de lanne.
Slectionner Listes Tables Modles hebdomadaires.

Dans la fentre Liste des modles hebdomadaires qui vient dtre ouverte, faire un clic droit pour faire
apparatre le menu contextuel.
Cliquer sur le menu

La fentre Saisie dun modle hebdomadaire apparat.

COURS DE SAARI PAIE

Le modle hebdomadaire prsent ici est le suivant :


5 jours ouvrs du lundi au vendredi. Horaires de 9 h 17 h avec 1 heure de pause soit 35 heures par
semaine.
Les zones grises sont calcules automatiquement.
Cliquer sur

B Crer un planning annuel modle


Le planning annuel permet de dterminer pour chaque semaine de lanne quel est le modle
hebdomadaire adquat. Par exemple, dans le cas dune entreprise ayant une activit saisonnire, en priode
dactivit basse prvue on prendra un modle hebdomadaire 30 heures et en priode dactivit haute
prvue un modle hebdomadaire 40 heures.

COURS DE SAARI PAIE


Slectionner Listes Planning annuel modle

Dans la fentre Liste des plannings annuels modles qui vient dtre ouverte, faire un clic droit pour
faire apparatre le menu contextuel.
Cliquer sur le menu

La fentre Saisie dun planning annuel modle apparat.

Saisir un code (4 chiffres) et lintitul.


Slectionner un modle hebdomadaire par dfaut parmi ceux existants.
Il est possible pour certaines semaines de slectionner un autre modle. Il faut alors se placer sur la ligne
de semaine correspondante et slectionner le code du modle adquat dans la colonne Modle .

COURS DE SAARI PAIE


C Rattacher une fiche de personnel un planning annuel modle
Slectionner Listes Fiches de personnel

Dans la fentre Liste des salaris , slectionner un salari en double-cliquant sur son matricule.
A partir de longlet Affectation relier le salari au planning annuel modle dsir.

COURS DE SAARI PAIE

2 Grer les heures travailles dun mois donn


A - Editer les bordereaux de saisie des heures effectues dans le mois
Au dbut du mois il faut diter les bordereaux de saisie sur lesquels seront notes chaque jour les
heures darrive et de dpart. Il y a un bordereau de saisie par salari.
Slectionner Etats Suivi des heures Bordereaux de saisie

Pour les imprimer :

Slectionner les matricules des salaris.


Choisir la priode de calcul de la paie.
Cliquer sur

Slectionner Gestion Gnration des heures Gnration des plannings et des feuilles de temps

COURS DE SAARI PAIE

B - Enregistrer les horaires de travail rellement effectus dans le mois


Le comptable va enregistrer sur le logiciel les donnes inscrites sur les bordereau de saisie. Ceci
afin de dterminer lcart quotidien entre temps de travail prvu et temps de travail ralis.
a - Etape 1 : Gnrer les heures
Slectionner Gestion Gnration des heures

La fentre suivante apparat :

Slectionner les matricules des salaris.


Choisir la priode de calcul de la paie.
Cocher la case Gnration des plannings et des feuilles de temps.
Cliquer sur

COURS DE SAARI PAIE


b Etape 2 : Grer les heures
Slectionner Gestion Gestion des heures

La fentre Gestion des heures : liste des salaris apparat.


Double-cliquer sur un salari.

Les heures prvues sont dtermines par le planning annuel modle choisi.
Lamplitude, les carts et les diffrents totaux sont automatiquement calculs.
Les heures darrive et de dpart par dfaut sont respectivement 9 h et 17 h.
Il est possible de modifier les heures darrive et de dpart et le temps de pause. Le jour est lors
dcoch .
Valider.
NB : une semaine ne peut tre valide que si elle est totalement coule.

COURS DE SAARI PAIE

C/ Editer les feuilles de temps


Les feuilles de temps font apparatre pour chaque salari, pour chaque jour du mois, lcart entre la
dure de temps de travail prvue et la dure effectivement travaille.
Slectionner Etats Suivi des heures Feuilles de temps
pour faire apparatre les absences et les heures supplmentaires.

La fentre Feuille de temps apparat.

Remarque : La dernire semaine de janvier ntant pas termine, le logiciel nen tient pas compte pour
janvier. Il la reportera en fvrier.
3 Enregistrer les heures supplmentaires et les heures dabsences pour chaque salari.
Cf fiche Proc_004 : Raliser un bulletin de salaire, 2 Pour prparer le bulletin du salari.

COURS DE SAARI PAIE

Numro
PAYE- 010

PROCEDURE
CREER / MODIFIER UN TRACE DE BULLETIN

Page 28 sur 39
Date : 10/01/2004

Vous pouvez tre amen modifier le trac dun bulletin : nouvelle rdaction de len-tte,
suppression des contre-valeurs en franc, message etc.
1 Crer un nouveau modle
Slectionnez Fichier Paramtrage bulletins

NB : Vous navez pas besoin douvrir un dossier existant pour la cration dun nouveau modle de bulletin.
Vous atteignez la fentre Paramtrage des bulletins / Liste des modles.

Double-cliquez sur la touche droite de la souris.


Le menu suivant apparat :

COURS DE SAARI PAIE

Si vous voulez crer un modle de bulletin partir dun format prparamtr :


Slectionnez Crer.

Slectionnez le format partir duquel vous allez crer votre modle.


Cliquez sur

Si vous voulez modifier un modle que vous avez cr prcdemment :

Par exemple :
Slectionnez le modle prcdemment cr (nomm ici Modle Bulletin PDG) et slectionnez
Modifier.
La structure du bulletin se prsente alors vous et vous pouvez effectuer toute modification.

COURS DE SAARI PAIE

Pour sauvegarder le nouveau modle, cliquez sur

NB : Le code du nouveau bulletin est cr automatiquement par le logiciel.


Le nouveau modle de bulletin est sauvegard dans le rpertoire PMSSaari/Ga.
Ce modle peut tre utilis par la suite pour chaque dossier.
NB : Si vous travaillez sur des postes diffrents, il faudra recopier le rpertoire sur chacun dentre eux.

COURS DE SAARI PAIE


2 Modifier les paramtres de paie.
Pour utiliser un modle de bulletin dans le cadre dun dossier de paie, il faut modifier le paramtrage de la
paie.
Slectionnez Fichier Paramtres Paramtres de paie.

Cliquez sur longlet Page 2.

Comme type de bulletin par dfaut slectionnez Personnalis.


Les diffrents modles crs sont alors disponibles ; il suffit de slectionner le modle dsir (ici :
BUL00002).

COURS DE SAARI PAIE

EXEMPLE PRATIQUE
DE SAARI PAIE

COURS DE SAARI PAIE

SAGE PAIE
CREATION DUNE SOCIETE ET DE SES FICHIERS

Etape 1 :
-

Lancement du logiciel

- Cration de la socit FREDERIC


- Paramtres de paie
Lancer le logiciel et crer la socit FREDERIC S.A.
Donnes renseigner :
Raison sociale :
FREDERIC S.A.
Sous rpertoire du dossier :
FREDERIC
Forme juridique :
S.A.
Capital :
50 000
Activit :
Commerce de gros
SIREN + NIC :
95880947700016
N id intra communautaire :
FR47958809477
APE (NAF) :
524 S
Adresse :
6 rue de la Botie 87000 LIMOGES
Tlphone :
05 55 10 20 45
E-mail :
fredericsa@cegetel.net
Dbut danne :
Janvier
Fin danne :
Dcembre
Anne en cours :
2008
Mois en cours :
Janvier
Dure mensuelle
moyenne du travail :
151, 67 heures
Effectif au 31/12 :
2
Convention collective : Commerce
Congs pays :
6 jours ouvrables par semaine (soit 2, 5 jours par mois)
Mois de clture
congs pays :
Mai

FICHES
1 et 2

Etape 2 :
- Cration des caisses de cotisations
Les caisses de recouvrement des cotisations sont les diffrents organismes sociaux auxquels lentreprise verse des cotisations.
-

lURSSAF collecte les cotisations de scurit sociale


lASSEDIC collecte les cotisations de chmage
lARRCO, lARGIRC collectent les cotisations de retraite complmentaire

COURS DE SAARI PAIE


Raliser ladaptation du fichier organismes conformment aux renseignements
communiqus ci-aprs
FICHE 3

Organismes

URSSAF

ASSEDIC

Code

Intitul

Union pour le Recouvrement des


ASSociation pour lEmploi Dans
Cotisations de Scurit Sociales
lIndustrie et le Commerce
et dAllocations Familiales

N daffiliation

036221 S

Adresse

48 avenue de Loncarno
87000 LIMOGES

Tlphone

05 55 32 36 21

Priodicit de versement

Trimestrielle

24872
57 avenue Baudin
87000 LIMOGES
05 55 10 50 10
Trimestrielle

Etape 3 :
- Cration de la Convention Collective
La convention collective qui sapplique tout le personnel de lentreprise FREDERIC S.A. est celle du Commerce non
alimentaire non spcialis (code CC2 car le code CC1 existe dj)

Procder la cration du fichier Convention collectives de lentreprise


FICHE 4

Etape 4 :
- Cration des catgories de personnel
Le logiciel offre la possibilit denregistrer lorganisation de la socit en Dpartements, Services, Unit et Catgories de
personnel et dy rattacher chaque salari.
Dans lentreprise FREDERIC S.A. qui ne compte que deux salaris et qui prsente une structure allge, on se contentera de
renseigner le seul paramtre Catgories.
Deux catgories de salaris existent dans lentreprise :
- Employ(e)
- Cadre :

:
code 1
code 2

COURS DE SAARI PAIE


Crer les catgories de salaris de lentreprise FREDERIC S.A.
FICHE 5

Etape 5 :
- Construction du fichier salaris
Le fichier salaris regroupe tous les salaris de lentreprise avec tous les renseignements ncessaires pour
ltablissement de leur bulletin de salaire.

Saisir les fiches des deux salaris de lentreprise FREDERIC


Editer les pages

Fichier salaries
Melle Alise BENDIX

Mr Yves RODUIT

Emploi / Code ( crer)

Secrtaire / 1

Directeur / 2

Catgorie / Code

Employ(e) / 1

Cadre / 2

8 boulevard de Vanteaux

27 alle de la Grange

Tlphone

05 55 20 30 10

05 55 87 70 20

Situation de famille / nombre denfants

Clibataire / 0

Mari / 2

N scurit sociale

2 53 04 90 010 019 50

1 51 06 70 021 137 31

Date de naissance

05 / 04 / 1953

04 / 06 / 1951

Lieu de naissance

BELFORT (90 000)

HERICOURT (70 400)

Nationalit
Contrat

Franaise
CDI (temps complet)

Franaise
CDI (temps complet)

1 454, 28

2 600, 00

151, 67
35

151, 67
35

01 / 01 / 1998

01 / 01 / 1998

Virement compte BNP

Virement compte CCF

02103

00029

- Guichet

3711

02687

- Compte

2564789

12598726574

20

52

ETAM bureau mensuel

Cadre mensuel

Salari
Matricule

Adresse

Salaire de base
Horaire
Horaire hebdomadaire
Date dembauche
Mode de rglement
- Banque
R.I.B.

- Cl
Bulletin modle

COURS DE SAARI PAIE


Etape 6 :

FICHE 6

- Mise jour des constantes


En plus des organismes sociaux et des salaris doivent tre, leur tour, introduites toutes les autres
donnes indispensables permettant la construction de la paie ou en indiquant la procdure.
Les fichiers de paie alimenter sont les constantes et les rubriques.

Vrifier et, si besoin, mettre jour le plafond mensuel de scurit sociale ainsi le
SMIC horaire
Les constantes sont les paramtres qui composent les rubriques de la paie.
Ex. : le plafond de la scurit sociale, lhoraire de la socit, lanciennet du salari, calcul du 13 me mois
Le programme en propose une longue liste, toutes pr paramtres et classes par ordre alphabtique. Lutilisateur a la
possibilit de ladapter au plan de paie de sa socit par cration, modification voire suppression de constantes.

Plafond mensuel
Scurit sociale
(code PLAFOSOC)

2 773 au 01 / 07 / 08
FICHE 7

SMIC horaire
(code SMIC)

8, 44 au 01 / 07 / 08

Etape 7 :
- Mise jour des rubriques
Un bulletin est compos de lignes. Chaque ligne correspond une rubrique.
Une rubrique nouvelle peut toujours tre cre mais le programme en propose dj une longue liste issue du transfert du plan de
paie dune socit existante (rappel dans notre exemple la socit PBTP).
Le logiciel SAGE PAIE classe ses rubriques en trois types :
-

les rubriques de brut : elles font partie de la rmunration brute du salari, se trouvent en haut du bulletin et servent
dterminer lassiette e calcul des cotisations sociales (ex. : salaire de base, heures supplmentaires, prime
exceptionnelle)
les rubriques de cotisation : elles viennent en dduction du brut (ex. : cotisation maladie, cotisation vieillesse)
les rubriques non soumises : elles ninterviennent pas dans le calcul des cotisations. Elles augmentent ou diminuent la
rmunration nette (ex. : frais profesionnels, acompte)

Mettre jour les rubriques cotisations :


vrifier et modifer, si besoin est, tous les taux de cotisations de lentreprise FREDERIC
S.A . laide du tableau des tarifs sociaux de 2007 sachant que le taux daccident de travail
du secteur dactivit est de 1, 80 % et que leffectif de lentreprise est de 2 salaris

COURS DE SAARI PAIE


crer et modifier les cotisations ncessaires (BTP retraite ARRCO et CNRBTPIG par
AGIRC)
FICHE 8

Remarques sur la mise jour des taux de cotisations :


Seul les taux figurant sut le tableau rcapitulatif des principales donnes sociales sur salaires sont ncessaires.

Attention pour les retraites il est ncessaire de remplacer la cotisation de la caisse de retraite BTP Retraite
par ARRCO

Etape 8 :
- Etablir les bulletins modles
Etablir les deux modles de bulletin type dont a besoin lentreprise FREDERIC
S.A. conformment ceux volontairement allgs, prsents ci-aprs :
INFORMATIONS POUR Mlle BENDIX :
Elle a le statut dEmploy mensuel.
Elle bnficie assez rgulirement dheures supplmentaires 110 % et 125 %.
Elle reoit le 15 de chaque mois un acompte :
suppression du qualificatif exceptionnel dans le libell de la rubrique.
Son salaire brut est dun montant tel quil nest jamais soumis aux cotisations sur tranches 2 ou B (penser les supprimer !!!)
INFORMATIONS POUR Mr RODUIT :
Il a le statut de Cadre mensuel
Il est susceptible de recevoir, en fonction des rsultats de lentreprise, une prime exceptionnelle.
Par ailleurs, il est rgulirement rembours de ses frais professionnels.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
lentreprise nemploie que ces 2 seuls salaris (suppression de toutes les cotisations dues dans les entreprises de plus de 9
salaris)
elle nadhre pas une mutuelle (suppression de la cotisation mutuelle)
En outre, sa convention collective ne lui impose une caisse de prvoyance ni pour sa salari non cadre, ni mme pour son salari
cadre ; seule, la cotisation prvoyance cadre minimum de 1, 50 % sur tranche A est obligatoire :
suppression de toutes les cotisations de prvoyance
maintien de la cotisation assurance dcs obligatoire.

COURS DE SAARI PAIE


Enfin, elle ne fait pas apparatre sur les bulletins les cotisations de nature fiscale :
suppression de la participation construction
suppression de la taxe dapprentissage
suppression de la taxe de formation professionnelles

Etape 9 :
- Prparer et calculer les bulletins

FICHE 9

Saisir les lments de la paie de janvier pour les 2 salaris de lentreprise,


conformment aux renseignements communiqus ci-aprs
Lancer le calcul des 2 bulletins de lentreprise pour le mois de janvier
Elments du salaire de Mlle BENDIX pour la paie de janvier :
Heures supplmentaires 110 % : 4
Heures supplmentaires 125 % : 2
Acompte vers mi-janvier : 400

Elments du salaire de Mr RODUIT pour la paie de janvier :


Prime exceptionnelle : 600
Frais professionnels : 450

Etape 10 :
- Editer et vrifier les bulletins

FICHE
FICHE
1010

Vrifier le contenu de chacun des deux bulletins de lentreprise FREDERIC S.A.


Complter le(s) bulletin(s) en cas de besoin
Imprimer les deux bulletins aprs un aperu

COURS DE SAARI PAIE