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COURS DE SAARI PAIE

Faculté des Sciences Juridiques,
Economiques et Sociales

COURS PRATIQUE DE
SAARI PAIE

DONVIDE Fritace Michel
Ingénieur Conseil & Coach Formateur

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COURS DE SAARI PAIE

Numéro
PAYE- 001

PROCEDURE
PARAMETRER UNE PRIME D’ANCIENNETE

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Date : 06/12/2003

Pour pouvoir calculer la prime d’ancienneté, celle-ci doit préalablement avoir été déclarée dans le logiciel.

1 - Définir la base de calcul de la prime d’ancienneté
Sélectionner Listes  Constantes :

Dans la liste des constantes, sélectionner par un double-clic la constante ANCTAUX :

L’écran suivant apparaît avec des valeurs par défaut :

NB : l’ancienneté est chiffrée en mois.
Signification de la ligne n°3 : la prime d’ancienneté est de 6 % si l’ancienneté est comprise entre 6 ans (72 mois) et 9 ans (108
mois).

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COURS DE SAARI PAIE

1.

Rattacher la constante ANCTAUX à la constante ANCIEN après avoir double-cliqué sur le bouton

.

La constante ANCIEN est calculée à partir de la date d’embauche saisie dans l’onglet « Lieu travail» lors de la création de la
fiche salarié.
2.

Saisir le sens qui servira à définir les tranches de valeur (< ; <= ; > ou >= ).

3.
a.

Définir les différentes tranches de valeur auxquelles peut appartenir la base de test. Pour chacune de ces tranches,
on définit la valeur que prendra la constante. Cette opération se fait dans le tableau au centre de la fenêtre.

b. A l’intérieur des zones de saisie, cliquer ou utiliser les touches de direction pour passer d’une
zone à l’autre. Saisir les fourchettes de valeur pour chaque tranche puis la valeur associée que
prendra la constante.
c.
d.

Les opérateurs ne peuvent être modifiés qu’en modifiant le sens général.
Taper ensuite les valeurs dans les zones de saisie.

e.

Valider par

la création.

NB :
A - Ajouter une tranche entre deux lignes :
Placer le curseur sur la ligne qui précède la tranche à insérer et cliquer sur

.

B - Ajouter une tranche supplémentaire après la dernière condition :
Placer le curseur sur la dernière ligne et cliquer sur

et saisir la modification.

2

COURS DE SAARI PAIE 2 . placer le curseur sur une rubrique du modèle (peu importe laquelle) et cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris pour activer le menu contextuel. Sélectionner un bulletin modèle. Sélectionner la ligne correspondant à la prime d’ancienneté (Rubrique 1000) et cliquer sur . Si elle ne figure pas dans le bulletin modèle. Cliquer sur le menu . 2 .Rattacher la constante ANCTAUX au bulletin de paie Sélectionner Gestion  Bulletins modèles : La liste des bulletins modèles apparaît à l’écran. La constante ANCTAUX est maintenant rattachée au modèle du bulletin de paie. Le bulletin modèle apparaît à l’écran : Si la rubrique suivante figure dans le bulletin modèle. la constante ANCTAUX est déjà rattachée au bulletin de paie.

faire un clic droit sur la rubrique concernée puis cliquer sur .002 PROCEDURE MODIFIER UNE RUBRIQUE Page 5 sur 39 Date : 06/12/2003 Les rubriques sont utilisées pour l’élaboration des bulletins de salaire. nous pouvons agir à partir des onglets ci-dessous : 2 . Par exemple.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. Sélectionner Listes  Rubriques. pour modifier la rubrique suivante. La liste des rubriques apparaît à l’écran : Pour modifier une rubrique.

Sous-onglet Calcul :  pour modifier les taux de cotisation.COURS DE SAARI PAIE Onglet Rubriques :  pour définir la rubrique et ses propriétés. Pour consulter une rubrique il faut double-cliquer sur la rubrique concernée. pour préciser éventuellement la formule de calcul. 2 . Onglet Eléments constitutifs :   pour rattacher la rubrique à une caisse de cotisation et attribuer un code DUCS à la rubrique.

calcul automatique de la clé 3/ Onglet Lieu de travail : 1. Saisir date et lieu de naissance 3. Rattacher le salarié à un planning annuel modèle (cf Proc_009 : la gestion des heures de travail). Saisir l’emploi : Choix dans la liste ou Création : Listes  Tables  Fonctions entreprise 2. Pour modifier ou éditer une fiche de personnel : 1.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. 3. la date d’ancienneté et la date d’entrée dans l’établissement. Pour supprimer une fiche de personnel : 2 . Faire clic droit sur la fenêtre Liste des salariés 2. clic droit sur le salarié concerné. Sélectionner Listes  Fiches de personnel Pour créer une fiche de personnel : 1. Rattacher la convention collective au salarié 2. 5/ Onglet Salaire : 1. Sélectionner la constante HORSEMAINE dans la zone Horaire hebdomadaire. Renseigner la nature du contrat de travail (choix dans la liste). 4/ Onglet Affectation : 1. celui-ci doit préalablement avoir été déclaré dans le logiciel. Sélectionner la constante HORAISOC dans la zone Horaire 5. Saisir le salaire de base 4. Affecter en priorité un matricule au salarié 2/ Onglet Etat civil : 1. 2. Choisir la commande Créer Puis travailler sur les onglets suivants (ordre à suivre) : 1/ Onglet Salarié : 1. 3. Indiquer le code nationalité . Saisir obligatoirement la date d’embauche. Compléter le numéro de sécurité sociale .003 PROCEDURE DECLARER UN SALARIE Page 7 sur 39 Date : 06/12/2003 Pour pouvoir réaliser le bulletin de paie d’un salarié. Choisir le bulletin modèle adéquat dans la liste ou le créer.

Saisir une date de sortie pour le salarié (Onglet Lieu de travail) Numéro PAYE. Sélectionner Gestion  Acomptes  Saisie.Saisie de l’acompte : 1.004 PROCEDURE REALISER UN BULLETIN SALARIE Page 8 sur 39 Date : 06/12/03 Si le bulletin modèle adéquat n’existe pas voir Fiche Proc_005 : Modifier/créer un bulletin modèle. Sélectionner « B Exceptionnel » dans la barre d’outils. 5. Clic droit sur le salarié concerné 2. sélectionner le salarié bénéficiant de cet acompte exceptionnel en double-cliquant sur son nom. 3. Saisir le montant de l’acompte dans la cellule « A verser ». 2. Cliquer sur le bouton 2 .COURS DE SAARI PAIE 1. Dans la fenêtre « Saisie des acomptes ». 4.Pour enregistrer un acompte exceptionnel versé dans le mois : A . 1.

Sélectionner « Exceptionnel » comme type d’acompte Sélectionner le mode de paiement adéquat (ici un virement). Cliquez sur le bouton 2 .COURS DE SAARI PAIE B . Taper la date du paiement de l’acompte Cocher les cases « Paiement définitif » et « Détail par salarié » 7. Sélectionner dans les critères l’établissement (n°1) et le matricule du salarié. 2. 6.Paiement de l’acompte : 1. 3. 5. Sélectionner Gestion  Acomptes  Ordres de paiement La fenêtre « Acomptes / ordres de paiement » apparaît à l’écran. 4.

Sélectionner les salariés selon leur matricule. Sélectionner Gestion  Acomptes  Génération dans la paie La fenêtre « Acomptes / Génération de la paie » apparaît à l’écran.Générations des acomptes dans la paie : 1. que la case « Exceptionnel » soit cochée. b.COURS DE SAARI PAIE C. Cliquer sur le bouton 2 . Vérifier : a. 2. la présence de la rubrique 9000 « Acompte exceptionnel » 4. 3.

Saisir les absences du salarié pour le mois.COURS DE SAARI PAIE 2 . 2. Faire Gestion  Bulletins salariés La fenêtre « Bulletins salariés / Liste des salariés » apparaît à l’écran.Pour préparer le bulletin du salarié : 1. 2 . en fonction du type d’absence. en heures. Saisir les heures supplémentaires faites par le salarié pendant le mois B/ Onglet Absences : 1. Double-cliquer sur le salarié considéré Puis travailler sur les onglets suivants (ordre à suivre) : A/ Onglet Heures : 1.

Saisir les congés pris par le salarié pendant le mois en jours ouvrables.COURS DE SAARI PAIE C/ Onglet Congés : 1. NB : Pour les absences exceptionnelles : Saisir dans la rubrique 600 Absence Exceptionnelle le nombre d’heures d’absences du mois pour retard ou absence non justifiée (ex. cliquer sur le bouton . Saisir la date de début de la période de congé. 2. Une fois les paramétrages mensuels réalisés. pour convenance personnelle…) 2 .

Cliquer sur la rubrique 60 Commission s/ CA Mois – 1 (mois qui vient de se terminer) 2. Cliquer sur le bouton . Saisir le taux de commission (Taux) 3.Pour calculer les éléments du bulletin du salarié : 1. 2. Saisir la date de paiement et la période considérée. 3. Cliquer sur le bouton 2 . Saisir le chiffre d’affaires réalisé par le représentant le mois précédent (Base) 3.COURS DE SAARI PAIE NB : Pour le cas de la rémunération d’un commercial : 1.

Vérifier le bulletin avant de l’imprimer.Pour éditer le bulletin du salarié : Ne pas modifier la structure du bulletin 1. Cliquer à nouveau sur le bouton 2. 2 .COURS DE SAARI PAIE 4 . Cliquer sur le bouton 3. Cocher l’option Aperçu avant impression 4. Ne pas oublier de sauvegarder les données de la paye.

Choisir la commande « Désactiver une rubrique » Pour ajouter une rubrique : 1. 6. Faire Gestion  Bulletins modèles 2. 1. Faire un clic droit sur la rubrique à supprimer dans le bulletin modèle 2. Double-cliquer sur le bulletin modèle souhaité Pour supprimer une rubrique : 1. Faire Gestion  Bulletins modèles 2. Rmq : Si une modification concerne une rubrique ou une constante (mise à jour des taux de cotisation) agir au niveau des rubriques ou constantes (cf fiche Proc_002 : Modifier une rubrique). Faire un clic droit n’importe où dans la liste 2. 5. Chaque salarié doit être rattaché à un bulletin modèle (cf fiche Proc_003 : Déclarer un salarié). Pour créer un bulletin modèle (par duplication) : 1. Choisir la commande « Activer une rubrique » 3. Il est constitué d’un ensemble de rubriques qui s’appliquent au calcul de la paie de tous les salariés.005 PROCEDURE MODIFIER / CREER UN BULLETIN MODELE Page 15 sur 39 Date : 06/12/2003 Un bulletin modèle est un modèle de bulletin valable pour une catégorie de salarié. Puis : 3. 2 . Saisir un code (non déjà utilisé) Saisir le libellé Saisir un horaire Cliquer sur le bouton Ok. 4.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. faire un clic droit sur le bulletin modèle à dupliquer. Double-cliquer sur la rubrique souhaitée. Pour modifier un bulletin modèle existant : Cette modification se répercutera sur l’ensemble des bulletins des salariés concernés.

5.006 Page 16 sur 39 Date : 06/12/03 1 .Editer et générer la DUCS : La DUCS est un document qui permet de déclarer sur un seul support les cotisations sociales auprès des organismes concernés (URSSAF. 7. Cliquer sur Etats Livre de paie Sélectionner tous les salariés. 4 . Cliquer sur le bouton Fermer. Edition de la DUCS : 1. Renseigner la date de calcul (le dernier jour de la période considérée). Cliquer sur le bouton Ok. Sélectionner l’aperçu avant impression Cliquer sur le bouton Ok. Comptabiliser au dernier jour de la période considérée Cliquer sur le bouton Ok. 3. 3. 5. La déclaration comprend une page par caisse de cotisation. 2.Editer le livre de paie (non obligatoire) : 1.Imprimer le journal de paie : 1. 4. 3 . 2. 2. 2 . 3. Cliquer sur le bouton Ok.COURS DE SAARI PAIE Numéro PROCEDURE IMPRIMER LE JOURNAL DE PAIE EDITER LE LIVRE DE PAIE GENERER ET EDITER LA DUCS PAYE.Calcul préalable des bulletins : 1. Cliquer sur le bouton Ok. Cliquer sur le bouton Génération Cliquer sur le bouton Ok. 6. ASSEDIC. Génération de la DUCS : 1. 2. 5. 3. 4. 2. Cocher « Aperçu avant impression » Cliquer sur le bouton Ok. Sélectionner l’aperçu avant impression Cliquer sur le bouton Ok. Caisses de retraite complémentaire) Cliquer sur Etats  Etats des cotisations  Déclaration unique Il faut générer la DUCS avant de pouvoir l’éditer. 6. 4. Cocher « Détail par salarié » Vérifier les dates de début et de fin de la période considérée. 4. 2 . Cliquer sur Gestion  Calcul des bulletins Sélectionner tous les salariés. 5. Cliquer sur le bouton Edition. Cliquer sur Annexes  Journal de contrôle Sélectionner tous les salariés. Vérifier les dates de début et de fin de la période considérée.

Convertir des fichiers des versions précédentes L’ouverture d’un fichier d’une version précédente peut provoquer un message d’erreur qui invite à utiliser les outils de maintenance. Activer l’option « Non » à la question « Souhaitez-vous voir s’afficher à l’écran le journal de maintenance durant la conversion ». 2 .Réparer un fichier anormalement fermé Lorsque le programme s’est fermé anormalement (erreur système. Rechercher les fichiers nommés PMS. 2. 1. 2. Vous pouvez ouvrir le fichier sous Sage Paie. Mettre les fichiers en surbrillance. Ouvrir le fichier concerné. 1ère méthode : 1. 2. Ouvrir l’explorateur de Windows. Cliquer sur le bouton Fin.exe 2ème méthode : 1. 4. 5.007 PROCEDURE MAINTENANCE Page 17 sur 39 Date : 06/12/2003 1. panne de courant…) les développeurs de la société Sage considèrent que le fichier est en cours d’utilisation. panne de courant…) un message d’erreur peut apparaître (« manque de mémoire » !) lors de sa réouverture. 6. Cliquer sur le bouton Ok puis sur le bouton Suivant. Activer l’option « Oui » pour déconnecter l’utilisateur. La réouverture de ce fichier provoque un message d’erreur qui invite à utiliser les outils de maintenance. 2 . Lancer le programme de maintenance. Activer l’option « Conversion du fichier en nouvelle version » puis cliquer sur le bouton Suivant. Cliquer sur le bouton Fin.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. 3. Cliquer sur Outils  Rechercher  Fichiers ou dossiers… 3. Activer l’option « Vérification du fichier (option recommandée) ». 1. 4. Aller dans le répertoire PMSSaari de Sage 3. 5. Cliquer sur le bouton Parcourir pour choisir l’emplacement et le nom du nouveau fichier. 3 . 2. 3. Lancer l’application RazRes. Ouvrir l’explorateur de Windows. Lancer le programme de maintenance.Relancer le logiciel quand celui-ci a été anormalement fermé Lorsque le logiciel s’est fermé anormalement (erreur système.res 4.

Au message « Ce dossier est déjà ouvert.Si toutes les techniques précédentes ont échouées Manœuvre exceptionnelle ! 1. 2 . voulez-vous… ». cliquer sur FIN 5. Aller dans le programme de Maintenance 2. Double-cliquer sur Plansage.COURS DE SAARI PAIE 5.spp 4. Ouvrir c:\Sage\PMSSaari\Sbase\Plansage. 4 . Fermer la maintenance et lancer le programme initial. Vous pouvez ouvrir le fichier sous Sage Paie.spp 3. Supprimer ces fichiers.

008 PROCEDURE PAYE D’UN SALARIE EMBAUCHE AU COURS DU MOIS Page 19 sur 39 Date : 06/12/03 1. 2 . 2. en cliquant une fois sur la ligne correspondante. 6. Cliquer sur le bouton . La fenêtre intitulée «Valeurs de base » apparaît. 4. puis double-cliquer sur la ligne du salarié concerné. Cliquer sur le bouton « Liste des constantes ». Dans cette fenêtre. Double-cliquer ensuite sur la rubrique n°10 . saisir le nombre d’heures de travail effectuées par le salarié dans le mois en remplacement de la constante HORAISOC (en tenant compte du nombre d’heures de travail quotidien et du nombre de jours ouvrés dans la société) 3. dans la zone « Montant » pour faire apparaître la liste 5.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. cliquer sur le bouton des constantes.Salaire mensuel La fenêtre « Eléments » apparaît. Dans la zone « Présence ». Valider en cliquant sur (Sélectionner) dans la barre inférieure de la fenêtre . Choisir la constante « SALHORMENS ». Sélectionner le menu Gestion  Bulletins salariés. au lieu de « SALBASE ».

La fenêtre « Saisie d’un modèle hebdomadaire » apparaît. faire un clic droit pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquer sur le menu . Plusieurs modèles peuvent être utilisés dans l’entreprise en fonction des différents types de salariés et/ou des différentes périodes d’activité de l’année. Sélectionner Listes  Tables  Modèles hebdomadaires.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE.Créer un modèle annuel et le rattacher à un salarié A – Créer un modèle hebdomadaire Le modèle hebdomadaire correspond aux horaires quotidiens de chaque salarié.009 PROCEDURE LA GESTION DES HEURES DE TRAVAIL Page 20 sur 39 Date : 06/12/03 1 . Dans la fenêtre « Liste des modèles hebdomadaires » qui vient d’être ouverte. 2 .

Horaires de 9 h à 17 h avec 1 heure de pause soit 35 heures par semaine. Les zones grisées sont calculées automatiquement. B – Créer un planning annuel modèle Le planning annuel permet de déterminer pour chaque semaine de l’année quel est le modèle hebdomadaire adéquat. dans le cas d’une entreprise ayant une activité saisonnière. en période d’activité basse prévue on prendra un modèle hebdomadaire à 30 heures et en période d’activité haute prévue un modèle hebdomadaire à 40 heures. 2 . Par exemple. Cliquer sur .COURS DE SAARI PAIE Le modèle hebdomadaire présenté ici est le suivant : 5 jours ouvrés du lundi au vendredi.

Sélectionner un modèle hebdomadaire par défaut parmi ceux existants. Saisir un code (4 chiffres) et l’intitulé.COURS DE SAARI PAIE Sélectionner Listes  Planning annuel modèle Dans la fenêtre « Liste des plannings annuels modèles » qui vient d’être ouverte. Il faut alors se placer sur la ligne de semaine correspondante et sélectionner le code du modèle adéquat dans la colonne « Modèle ». La fenêtre « Saisie d’un planning annuel modèle » apparaît. 2 . Il est possible pour certaines semaines de sélectionner un autre modèle. Cliquer sur le menu . faire un clic droit pour faire apparaître le menu contextuel.

A partir de l’onglet « Affectation » relier le salarié au planning annuel modèle désiré. sélectionner un salarié en double-cliquant sur son matricule.COURS DE SAARI PAIE C – Rattacher une fiche de personnel à un planning annuel modèle Sélectionner Listes  Fiches de personnel Dans la fenêtre « Liste des salariés ». 2 .

Il y a un bordereau de saisie par salarié. Cliquer sur .Editer les bordereaux de saisie des heures effectuées dans le mois Au début du mois il faut éditer les bordereaux de saisie sur lesquels seront notées chaque jour les heures d’arrivée et de départ. Choisir la période de calcul de la paie. Sélectionner Etats  Suivi des heures  Bordereaux de saisie Pour les imprimer : Sélectionner les matricules des salariés. Sélectionner Gestion  Génération des heures  Génération des plannings et des feuilles de temps 2 .COURS DE SAARI PAIE 2 – Gérer les heures travaillées d’un mois donné A .

Cocher la case « Génération des plannings et des feuilles de temps.COURS DE SAARI PAIE B . 2 . Ceci afin de déterminer l’écart quotidien entre temps de travail prévu et temps de travail réalisé.Enregistrer les horaires de travail réellement effectués dans le mois Le comptable va enregistrer sur le logiciel les données inscrites sur les bordereau de saisie. Cliquer sur . a . Choisir la période de calcul de la paie.Etape 1 : Générer les heures Sélectionner Gestion  Génération des heures La fenêtre suivante apparaît : Sélectionner les matricules des salariés.

L’amplitude. 2 . NB : une semaine ne peut être validée que si elle est totalement écoulée. Les heures prévues sont déterminées par le planning annuel modèle choisi. Les heures d’arrivée et de départ par défaut sont respectivement 9 h et 17 h. Le jour est lors « décoché ». les écarts et les différents totaux sont automatiquement calculés. Il est possible de modifier les heures d’arrivée et de départ et le temps de pause. Valider.COURS DE SAARI PAIE b – Etape 2 : Gérer les heures Sélectionner Gestion  Gestion des heures La fenêtre « Gestion des heures : liste des salariés » apparaît. Double-cliquer sur un salarié.

le logiciel n’en tient pas compte pour janvier. Remarque : La dernière semaine de janvier n’étant pas terminée. 3 – Enregistrer les heures supplémentaires et les heures d’absences pour chaque salarié. Il la reportera en février. l’écart entre la durée de temps de travail prévue et la durée effectivement travaillée. pour chaque jour du mois.COURS DE SAARI PAIE C/ Editer les feuilles de temps Les feuilles de temps font apparaître pour chaque salarié. La fenêtre « Feuille de temps » apparaît. 2 – Pour préparer le bulletin du salarié. Sélectionner Etats  Suivi des heures  Feuilles de temps pour faire apparaître les absences et les heures supplémentaires. Cf fiche Proc_004 : Réaliser un bulletin de salaire. 2 .

message etc.010 PROCEDURE CREER / MODIFIER UN TRACE DE BULLETIN Page 28 sur 39 Date : 10/01/2004 Vous pouvez être amené à modifier le tracé d’un bulletin : nouvelle rédaction de l’en-tête.COURS DE SAARI PAIE Numéro PAYE. Le menu suivant apparaît : 2 . 1 Créer un nouveau modèle Sélectionnez Fichier  Paramétrage bulletins NB : Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un dossier existant pour la création d’un nouveau modèle de bulletin. Vous atteignez la fenêtre Paramétrage des bulletins / Liste des modèles. suppression des contre-valeurs en franc. Double-cliquez sur la touche droite de la souris.

Cliquez sur  . 2 . La structure du bulletin se présente alors à vous et vous pouvez effectuer toute modification. Si vous voulez modifier un modèle que vous avez créé précédemment : Par exemple : Sélectionnez le modèle précédemment créé (nommé ici Modèle Bulletin PDG) et sélectionnez Modifier.COURS DE SAARI PAIE  Si vous voulez créer un modèle de bulletin à partir d’un format préparamétré : Sélectionnez Créer. Sélectionnez le format à partir duquel vous allez créer votre modèle.

2 . NB : Si vous travaillez sur des postes différents. Ce modèle peut être utilisé par la suite pour chaque dossier. NB : Le code du nouveau bulletin est créé automatiquement par le logiciel. Le nouveau modèle de bulletin est sauvegardé dans le répertoire PMSSaari/Ga. il faudra recopier le répertoire sur chacun d’entre eux. cliquez sur .COURS DE SAARI PAIE Pour sauvegarder le nouveau modèle.

Sélectionnez Fichier  Paramètres  Paramètres de paie. Comme type de bulletin par défaut sélectionnez Personnalisé.COURS DE SAARI PAIE 2 Modifier les paramètres de paie. il faut modifier le paramétrage de la paie. 2 . Pour utiliser un modèle de bulletin dans le cadre d’un dossier de paie. il suffit de sélectionner le modèle désiré (ici : BUL00002). Les différents modèles créés sont alors disponibles . Cliquez sur l’onglet Page 2.

COURS DE SAARI PAIE EXEMPLE PRATIQUE DE SAARI PAIE 2 .

Création des caisses de cotisations Les caisses de recouvrement des cotisations sont les différents organismes sociaux auxquels l’entreprise verse des cotisations.net Début d’année : Janvier Fin d’année : Décembre Année en cours : 2008 Mois en cours : Janvier Durée mensuelle moyenne du travail : 151. l’ARGIRC collectent les cotisations de retraite complémentaire 2 .Paramètres de paie Lancer le logiciel et créer la société FREDERIC S. 5 jours par mois) Mois de clôture congés payés : Mai FICHES 1 et 2 Etape 2 : . 67 heures Effectif au 31/12 : 2 Convention collective : Commerce Congés payés : 6 jours ouvrables par semaine (soit 2. Capital : 50 000 € Activité : Commerce de gros SIREN + NIC : 95880947700016 N° id intra communautaire : FR47958809477 APE (NAF) : 524 S Adresse : 6 rue de la Boétie – 87000 LIMOGES Téléphone : 05 55 10 20 45 E-mail : fredericsa@cegetel. Sous répertoire du dossier : FREDERIC Forme juridique : S.A. Données à renseigner : Raison sociale : FREDERIC S. - l’URSSAF collecte les cotisations de sécurité sociale l’ASSEDIC collecte les cotisations de chômage l’ARRCO.Création de la société FREDERIC .A.COURS DE SAARI PAIE SAGE PAIE CREATION D’UNE SOCIETE ET DE SES FICHIERS Etape 1 : - Lancement du logiciel .A.

Dans l’entreprise FREDERIC S.Création des catégories de personnel Le logiciel offre la possibilité d’enregistrer l’organisation de la société en Départements. qui ne compte que deux salariés et qui présente une structure allégée.Cadre : : code 1 code 2 2 .COURS DE SAARI PAIE Réaliser l’adaptation du fichier organismes conformément aux renseignements communiqués ci-après FICHE 3 Organismes URSSAF ASSEDIC Code 1 2 Intitulé Union pour le Recouvrement des ASSociation pour l’Emploi Dans Cotisations de Sécurité Sociales l’Industrie et le Commerce et d’Allocations Familiales N° d’affiliation 036221 S Adresse 48 avenue de Loncarno 87000 LIMOGES Téléphone 05 55 32 36 21 Périodicité de versement Trimestrielle 24872 57 avenue Baudin 87000 LIMOGES 05 55 10 50 10 Trimestrielle Etape 3 : .A. on se contentera de renseigner le seul paramètre Catégories. Unité et Catégories de personnel et d’y rattacher chaque salarié.A. Deux catégories de salariés existent dans l’entreprise : . est celle du Commerce non alimentaire non spécialisé (code CC2 car le code CC1 existe déjà) Procéder à la création du fichier Convention collectives de l’entreprise FICHE 4 Etape 4 : .Employé(e) . Services.Création de la Convention Collective La convention collective qui s’applique à tout le personnel de l’entreprise FREDERIC S.

28 2 600.B.Clé Bulletin modèle 2 . FICHE 5 Etape 5 : .COURS DE SAARI PAIE Créer les catégories de salariés de l’entreprise FREDERIC S.Compte 2564789 12598726574 20 52 ETAM bureau mensuel Cadre mensuel Salarié Matricule Adresse Salaire de base Horaire Horaire hebdomadaire Date d’embauche Mode de règlement . Saisir les fiches des deux salariés de l’entreprise FREDERIC Editer les pages Fichier salaries Melle Alise BENDIX Mr Yves RODUIT 1 2 Emploi / Code (à créer) Secrétaire / 1 Directeur / 2 Catégorie / Code Employé(e) / 1 Cadre / 2 8 boulevard de Vanteaux 27 allée de la Grange Téléphone 05 55 20 30 10 05 55 87 70 20 Situation de famille / nombre d’enfants Célibataire / 0 Marié / 2 N° sécurité sociale 2 53 04 90 010 019 50 1 51 06 70 021 137 31 Date de naissance 05 / 04 / 1953 04 / 06 / 1951 Lieu de naissance BELFORT (90 000) HERICOURT (70 400) Nationalité Contrat Française CDI (temps complet) Française CDI (temps complet) 1 454.A. 00 151.Banque R.Construction du fichier salariés Le fichier salariés regroupe tous les salariés de l’entreprise avec tous les renseignements nécessaires pour l’établissement de leur bulletin de salaire. 67 35 151. 67 35 01 / 01 / 1998 01 / 01 / 1998 Virement compte BNP Virement compte CCF 02103 00029 .Guichet 3711 02687 .I. .

Vérifier et. si besoin est. modification voire suppression de constantes. Ex. Les fichiers de paie à alimenter sont les constantes et les rubriques. : cotisation maladie. introduites toutes les autres données indispensables permettant la construction de la paie ou en indiquant la procédure. : salaire de base. l’horaire de la société. prime exceptionnelle…) les rubriques de cotisation : elles viennent en déduction du brut (ex. L’utilisateur a la possibilité de l’adapter au plan de paie de sa société par création. acompte…) Mettre à jour les rubriques cotisations : vérifier et modifer. tous les taux de cotisations de l’entreprise FREDERIC S.Mise à jour des constantes En plus des organismes sociaux et des salariés doivent être. 44 € au 01 / 07 / 08 Etape 7 : . à leur tour.COURS DE SAARI PAIE Etape 6 : FICHE 6 . : frais profesionnels. si besoin. Une rubrique nouvelle peut toujours être créée mais le programme en propose déjà une longue liste issue du transfert du plan de paie d’une société existante (rappel dans notre exemple la société PBTP). l’ancienneté du salarié. Elles augmentent ou diminuent la rémunération nette (ex. à l’aide du tableau des tarifs sociaux de 2007 sachant que le taux d’accident de travail du secteur d’activité est de 1. Plafond mensuel Sécurité sociale (code PLAFOSOC) : 2 773 au 01 / 07 / 08 FICHE 7 SMIC horaire (code SMIC) : 8. heures supplémentaires.Mise à jour des rubriques Un bulletin est composé de lignes. mettre à jour le plafond mensuel de sécurité sociale ainsi le SMIC horaire Les constantes sont les paramètres qui composent les rubriques de la paie. se trouvent en haut du bulletin et servent à déterminer l’assiette e calcul des cotisations sociales (ex. : le plafond de la sécurité sociale.A . cotisation vieillesse…) les rubriques non soumises : elles n’interviennent pas dans le calcul des cotisations. calcul du 13 ème mois… Le programme en propose une longue liste. Chaque ligne correspond à une rubrique. Le logiciel SAGE PAIE classe ses rubriques en trois types : - les rubriques de brut : elles font partie de la rémunération brute du salarié. 80 % et que l’effectif de l’entreprise est de 2 salariés 2 . toutes pré paramétrées et classées par ordre alphabétique.

Attention pour les retraites il est nécessaire de remplacer la cotisation de la caisse de retraite BTP Retraite par ARRCO Etape 8 : . seule. Elle bénéficie assez régulièrement d’heures supplémentaires à 110 % et à 125 %. ni même pour son salarié cadre .COURS DE SAARI PAIE créer et modifier les cotisations nécessaires (BTP retraite  ARRCO et CNRBTPIG par AGIRC) FICHE 8 Remarques sur la mise à jour des taux de cotisations : Seul les taux figurant sut le tableau récapitulatif des principales données sociales sur salaires sont nécessaires. 2 . RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :  l’entreprise n’emploie que ces 2 seuls salariés (suppression de toutes les cotisations dues dans les entreprises de plus de 9 salariés)  elle n’adhère pas à une mutuelle (suppression de la cotisation mutuelle) En outre. présentés ci-après : INFORMATIONS POUR Mlle BENDIX : Elle a le statut d’Employé mensuel. conformément à ceux volontairement allégés. la cotisation prévoyance cadre minimum de 1. il est régulièrement remboursé de ses frais professionnels.A. Elle reçoit le 15 de chaque mois un acompte :  suppression du qualificatif « exceptionnel » dans le libellé de la rubrique. une prime exceptionnelle. sa convention collective ne lui impose une caisse de prévoyance ni pour sa salarié non cadre.Etablir les bulletins modèles Etablir les deux modèles de bulletin type dont a besoin l’entreprise FREDERIC S. 50 % sur tranche A est obligatoire :  suppression de toutes les cotisations de prévoyance  maintien de la cotisation assurance décès obligatoire. Par ailleurs. en fonction des résultats de l’entreprise. Son salaire brut est d’un montant tel qu’il n’est jamais soumis aux cotisations sur tranches 2 ou B (penser à les supprimer !!!) INFORMATIONS POUR Mr RODUIT : Il a le statut de Cadre mensuel Il est susceptible de recevoir.

conformément aux renseignements communiqués ci-après Lancer le calcul des 2 bulletins de l’entreprise pour le mois de janvier Eléments du salaire de Mlle BENDIX pour la paie de janvier :  Heures supplémentaires à 110 % : 4  Heures supplémentaires à 125 % : 2  Acompte versé mi-janvier : 400 € Eléments du salaire de Mr RODUIT pour la paie de janvier :  Prime exceptionnelle : 600 €  Frais professionnels : 450 € Etape 10 : . elle ne fait pas apparaître sur les bulletins les cotisations de nature fiscale :  suppression de la participation construction  suppression de la taxe d’apprentissage  suppression de la taxe de formation professionnelles Etape 9 : .Editer et vérifier les bulletins FICHE FICHE 1010 Vérifier le contenu de chacun des deux bulletins de l’entreprise FREDERIC S.A.COURS DE SAARI PAIE Enfin. Compléter le(s) bulletin(s) en cas de besoin Imprimer les deux bulletins après un aperçu 2 .Préparer et calculer les bulletins FICHE 9 Saisir les éléments de la paie de janvier pour les 2 salariés de l’entreprise.

COURS DE SAARI PAIE 2 .