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3 Variables que influyen en la satisfaccin de los usuarios de servicios

De acuerdo con las diversas investigaciones sobre la calidad y satisfaccin del

servicio, los clientes no perciben la satisfaccin como un concepto de una sola
dimensin; es decir, las valoraciones de los clientes acerca de la satisfaccin
se basan en la percepcin de mltiples factores. En este sentido se agrupan
aspectos tcnicos, funcionales y generales o de la imagen como grupo de
factores por desarrollar para la medicin de la satisfaccin del servicio pblico.
Entre los cuales se consideran los siguientes:

La accesibilidad al servicio: los lugares, los horarios, los tiempos de

espera o el hecho de ser accesible a travs de los sistemas de
comunicacin, componen este factor, as se deben tener en cuenta el
acceso fsico (situacin de las oficinas), las instalaciones (para los
minusvlidos u oficinas de atencin al pblico que permitan un fcil
dilogo), el horario (horas de apertura adaptadas a la jornada laboral de la
poblacin), el cognoscitivo (instrucciones, formularios o comunicaciones
fcilmente comprensibles) y el acceso con un mnimo coste econmico.

El nivel de comunicacin: la administracin debe utilizar un lenguaje

adaptado a las necesidades de su cliente en la prestacin de los servicios
pblicos. Por consiguiente, es adecuada la simplificacin en la
comunicacin con los ciudadanos, tanto en lo referente al lenguaje, como
de los procedimientos aplicables a cada caso. Ahora bien, dado que el
lenguaje interno de la administracin est sujeto a ciertos requisitos
jurdicos, su simplificacin no puede ser total. De este modo, la
comunicacin tiene que ajustarse a las necesidades de los ciudadanos,
as como al contexto de las polticas que pretenden aplicarse.

La comprensin del sistema administrativo: la complejidad y variedad de

las tareas administrativas hacen que, en muchas ocasiones, sea difcil
para el usuario comprender el funcionamiento de la administracin. Para
solucionar este aspecto, y sobre todo para poder llevar a la prctica las
estrategias que permitan una mayor satisfaccin del ciudadano, se
plantea la actuacin sobre los procedimientos (hacindolos ms
sencillos), sobre la informacin (mejorando la calidad y la cantidad si es
necesario) o reorganizando los procesos. Es importante que el ciudadano
sepa quin est encargado de sus problemas, esto es, que conozca al
responsable de su expediente, a la persona a la que ha de dirigirse para
obtener una prestacin o para quejarse. La capacidad relativa de los

ciudadanos para asimilar la informacin administrativa tiene una gran

influencia sobre la equidad y la igualdad de trato.

Capacidad de respuesta flexible y rpida: los ciudadanos piden a la

administracin que satisfaga sus necesidades reales, concretas y
particulares. Con todo, la concepcin de los servicios como resultado de
la negociacin con los grupos de inters o basndose en las necesidades
de los responsables polticos impide, en muchos casos, el conocimiento
directo de las necesidades del ciudadano. De este modo, hay que evitar
olvidar la voz del ciudadano en el momento en que se adoptan las
decisiones que le afectan. Los procesos administrativos deben ser
suficientemente flexibles como para adaptar su contenido a las
variaciones entre las demandas particulares de los ciudadanos y, a su
vez, rpidos y con el mnimo coste.

Receptividad del servicio: la sensacin de receptividad de la prestacin

aumenta para el ciudadano si este puede participar activamente en los
procesos de definicin del servicio. Esta relacin directa que parece existir
entre los deseos del ciudadano y los resultados de aquellos sobre la
definicin del servicio, desde el punto de vista del ciudadano, le produce
una sensacin de responsabilidad en las gestiones y le permite velar
porque la administracin satisfaga sus demandas.

Competencia del personal que presta el servicio: la capacitacin tcnica

de los recursos humanos al servicio de la administracin es un factor
fundamental para transmitir al ciudadano una prestacin de calidad.

Cortesa y amabilidad del personal: la labor del personal de contacto con

el ciudadano es fundamental, pues es el que ofrece de forma directa la
prestacin. La importancia se multiplica cuando se habla de servicios o
administraciones pblicas en donde, por su tamao o desempeo,
aquellos se basan en el contacto directo entre el personal y el ciudadano.
El trato humano con el usuario del servicio es un factor clave en la
estrategia de calidad.

Credibilidad en la prestacin del servicio: la credibilidad en el mbito de la

actuacin pblica se consigue a travs del respeto a una serie de
principios, el trato igualitario, o la equidad o profesionalidad en la gestin
de los asuntos pblicos. El indicador vlido para evaluar este factor es el
grado de confianza que inspiran, por un lado, los empleados de contacto

y, por otro, la imagen de la organizacin administrativa. La imagen sirve

como filtro para establecer las diferencias entre las expectativas y las
percepciones haciendo si, por ejemplo, se tiene una buena imagen que
los errores influyan en menor medida sobre las percepciones.

Formalidad y responsabilidad del servicio: no tratar de traicionar las

promesas o esperanzas de los ciudadanos ayuda a la generacin de una
percepcin ms favorable de la calidad del servicio y, sobre todo, en el
caso de los servicios pblicos. El servicio debe prestarse con consistencia
y precisin, evitando arbitrariedades y responsabilizando al personal de
objetivos concretos de actuacin.

La calidad puede ser considerada como fundamental en la prestacin de los

servicios que proporcione satisfaccin en los usuarios de transporte pblico. Su
importancia se debe a su incidencia sobre el bienestar del consumidor individual,
sobre los beneficios de las empresas y sobre los objetivos de las empresas y
entidades pblicas, La calidad es una percepcin global del consumidor de un
servicio y la satisfaccin, en cambio, se basa no solo en la experiencia global, sino
en el conjunto de todas las experiencias, tanto pasadas como futuras o
anticipadas. Las dimensiones que forman los juicios de calidad percibida son ms
especficas que las de la satisfaccin, ya que estn basadas en atributos o
indicadores que definen la calidad, en el mismo sentido que los utiliza. Los juicios
sobre satisfaccin, sin embargo, pueden ser el resultado de cualquier dimensin,
est o no relacionada con la calidad, puesto que todos los atributos del producto
son susceptibles de considerarse para la evaluacin de la satisfaccin.