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Comment laborer

La politique
de rmunration?
Ou la politique de rmunration pour le RH solitaire

Ce document a lambition dtre un outil oprationnel pour le DRH engag dans llaboration dune vritable
politique de rmunration. Il sappuie sur lexprience terrain de Responsables de la rmunration
et des avantages sociaux, runis au sein de la Commission Compensation & Benefits de lANDRH. La mthodologie
propose accompagne le DRH, tape par tape, afin de rpondre deux questions-cls:

1Quels sont les enjeux de la politique de rmunration


de mon entreprise?
2 Quels sont les leviers sur lesquels agir?
Dans un premier temps, cet outil amne le DRH se poser un certain nombre de questions qui permettent
de poser le diagnostic sur les pratiques de rmunration dans lentreprise et la logique qui les sous-tendent. Ainsi
il se trouvera en mesure de clarifier sa politique de rmunration, et didentifier les axes dvolution et damlioration.
En complment, un ensemble de fiches thmatiques apporte un clairage sur les principaux lments de
rmunration, travers le rappel des notions fondamentales, les points de vigilance et les tendances dactualit,
sans oublier un focus sur linternational.
Nous vous en souhaitons un bon usage.

Sommaire
TAPE 1

TAPE 2

POSER LE DIAGNOSTIC

Environnement/contexte de la politique
de rmunration

p.2

II

Analyse de la masse salariale

p.3

III

Analyse de la structure de rmunration


des diffrentes catgories de salaris
p.4

Comment volue la rmunration


des salaris?

p.5

pargne salariale

p.7

VI

Protection sociale, temps de travail


et autres avantages

p.8

IV

VII

Autres composantes de la politique RH p.10

VIII Les
IX

ressources dont dispose le DRH

Conclusion rflexions

Commission Compensation & Benefits

p.11
p.11

Faire le point

Fiches pratiques ajouter

II

xxxx

III

xxxx
xxxxx

IV

xxxx

xxxxx

VI

xxxx

VII

xxxx

VIII

Le volet tape 2
est en construction
et sera complt
au fur et mesure
de llaboration
des fiches pratiques

xxxx

Comment laborer la politique de rmunration ?

TAPE 1 POSER LE DIAGNOSTIC

Environnement/contexte de la politique de rmunration

Dans quel secteur votre entreprise volue-t-elle?


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Sagit-il dun secteur concurrentiel? . ..................................................................................................................................................................................


Votre entreprise relve-t-elle dune convention collective? Si oui, laquelle?
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Quelles sont les perspectives dvolution de lentreprise 3/5 ans? (sensibilit la conjoncture, comptiteurs)
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Quelle est la stratgie de lentreprise? (croissance, conqute de marchs, redressement, stabilisation)


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Comment dfiniriez-vous en quelques mots clefs la culture de lentreprise?


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Avez-vous une politique de ressources humaines formalise?


Si oui, comment vient-elle en appui de la stratgie de lentreprise?
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Quelle est la place de la rmunration dans cette politique?


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Comment communiquez-vous aux salaris sur la politique de rmunration? (intranet, notes, BSI, livret daccueil...)
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Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

Lentreprise est-elle confronte des problmatiques dattraction / rtention du personnel / turnover?


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Quel est le taux de turnover (dparts volontaires de lentreprise)?


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Y a-t-il des catgories o le turnover est particulirement sensible?


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Avez-vous des difficults recruter? Si oui, pour quels types demploi?


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Avez-vous des difficults retenir certains collaborateurs? Si oui, sur quels postes ou parmi quelles
catgories de salaris?
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Comment vous comparez-vous aux autres entreprises du mme secteur et/ou du mme bassin
demploi en termes de turnover et de recrutement?
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La formalisation dune politique de rmunration aiderait-elle votre entreprise faire face aux ventuelles
difficults de recrutement et/ou de rtention? Si oui, en quoi?
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II

Analyse de la masse salariale

Dun secteur lautre, le poids de la masse salariale dans la structure de cots peut varier normment
(de 20 80%). La matrise de cet indicateur-cl peut reprsenter un enjeu important.
Quel est le poids de la masse salariale dans la structure de cots de lentreprise?
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De quels lments se compose la masse salariale? (salaires fixes, primes lies aux conditions de travail, primes
diverses, primes sur objectifs...). Quel est leur poids relatif?
lment

Poids dans MS %

lment

Poids dans MS %

Salaire
fixefixes
Salaires

...
...

Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

Quelle est lvolution de la masse salariale dune anne sur lautre? (en %)
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III

Analyse de la structure de rmunration des diffrentes catgories de salaris

Quelles sont les diffrentes catgories de salaris? Quelle est leur structure de rmunration?
Catgorie de salaris

Part dans la population totale (%)

Structure de rmunration

Cadres
Cadres

20% (exemple)
(exemple)
20%

Fixe+ +Rmunration
Rmunration varialble
Fixe
variable (exemple)
(exemple)

Ouvriers
Ouvriers posts

30%
30% (exemple)
(exemple)

Fixe + Prime d'anciennet + Primes de poste (exemple)

Fixe + Prime danciennet


+ Primes de poste (exemple)

...

Pour chaque catgorie, tes-vous en mesure de calculer le poids relatif de chaque lment? Si oui, quel est-il?
Catgorie
concerne

Poids dans la rmunration


totale de la catgorie

Salaire
fixe
Salaire
fixe

Cadres (exemple)
(exemple)
Cadres

92% (exemple)
(exemple)
92%

Rmunration
variable
Rmunration
variable

Cadres (exemple)
(exemple)
Cadres

8% (exemple)
(exemple)
8%

lment

Finalit

Les lments dfinis comme variables sont-ils vraiment variables? quoi leur paiement est-il conditionn?
(performance individuelle, collective, prsence)
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Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

IV

Comment volue la rmunration des salaris?

Quel est le processus de dcision de lenveloppe globale consacre aux augmentations?


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Quels sont les critres pris en compte pour fixer lenveloppe globale? Est-elle fixe par rapport...
Au secteur dactivit?
Aux rsultats conomiques de lentreprise?
linflation?
En fonction de lacceptation sociale/ du risque social?
Quel sont les lments dvolution salariale faisant lobjet de la NAO? (augmentation collective ou individuelle
uniquement, augmentation gnrale + individuelle...)
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Est-ce que le budget dAI inclut les promotions/changements de niveaux?


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Avez-vous un accord de NAO pour lanne en cours? .........................................................................................................................................................................


Si non, quelle est la dernire anne pour laquelle votre entreprise a conclu un accord de NAO? ....................................................................
Y a-t-il des mesures caractre obligatoire (du fait de la convention collective par exemple) qui font voluer
vos salaires de faon automatique dune anne sur lautre? (primes danciennet, changements de coefficients/
niveaux intervalles dfinis...). Si oui, lesquelles?
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Quel pourcentage daugmentation annuelle reprsentent-elles? .........................................................................................................


Y-a-t-il des mesures daugmentations collectives et/ou individuelles? Si oui, quelles catgories concernent-elles?
Catgories
concernes

Type

% attribu chacune
des deux dernires
annes

Poids de ce type de mesures


dans lenveloppe globale
pour la catgorie concerne

Augmentations
collectives
Augmentations
collectives
Augmentations
individuelles
Augmentations
individuelles

...

Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

Y a t-il des mesures spcifiques visant promouvoir lgalit professionnelle hommes/femmes en matire
de rmunration?
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Quel est le processus de dcision pour lattribution des mesures daugmentation individuelle?
(rle des diffrents acteurs: Managers, DG, RH)
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Y a-t-il un lien tabli entre la performance (individuelle/collective) et lvolution de la rmunration?


Quel est la nature du lien? Est-il formalis? (note dvaluation de performance,
matrice daugmentation)
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Quelles catgories sont concernes par la dfinition dun lien entre performance et rmunration?
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Quelle est la politique dvolution professionnelle? (changements de postes, de mtiers, promotions


dans le poste, changements dorganisation)
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Quel est le budget (en % des salaires) consacr accompagner les promotions
et autres volutions professionnelles? . .............................................................................................................................................................................
Ce budget fait-il partie des sujets discuts lors de la NAO? .......................................................................................................................
Quelle perception ont les salaris:
Des volutions annuelles de la rmunration, de faon gnrale?
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Des perspectives dvolution professionnelle au sein de votre entreprise?


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Comment mesurez-vous cette perception? (enqutes, entretiens de dpart, DP/CE)


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Vous comparez-vous dautres entreprises sur le plan de la rmunration? (du mme secteur/rgion)
Par quels moyens? (enqutes de branche / rgionales / locales, articles de presse)
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Pensez-vous que votre entreprise se dmarque du march? (secteur dactivit/bassin demploi).


Si oui, quels sont les lments diffrenciants?
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Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

pargne dEntreprise

Votre entreprise verse-t-elle de la participation? ..................................................................................................................................................................................


Si oui, la rpartition est-elle:

Uniforme?
Hirarchise en fonction du salaire
Mixte (partie uniforme/partie hirarchise)
Votre entreprise a-t-elle mis en place un intressement collectif? ..................................................................................................................................
Permet-il de verser des montants:

Uniformes?
Hirarchiss en fonction du salaire
Mixtes (partie uniforme/partie hirarchise)
Votre entreprise a-t-elle mis en place un Plan dpargne Entreprise (PEE)?
Si oui, y a-t-il un abondement de lentreprise? Quel est-il?
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Si non, envisagez-vous de mettre en place un PEE?


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Votre entreprise a-t-elle mis en place un Plan dEpargne pour la Retraite Collectif Entreprise (PERCO)?
Si oui, y a-t-il un abondement de lentreprise? Quel est-il? .......................................................................................................................
Si non, envisagez-vous de mettre en place un PERCO? ...................................................................................................................................

Rcapitulatif des montants verss au titre de lpargne salariale:


Non-Cadres
Anne N-1

Anne N

Cadres
Anne N-1

Anne N

Participation (montant moyen vers)


Intressement (montant moyen vers)
Abondement moyen au PEE (le cas chant)
Abondement moyen au PERCO (le cas chant)
total:
% de la rmunration totale moyenne:

Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

Existe-t-il un rgime supplmentaire de retraite cotisations dfinies (Article 83) dans votre entreprise?
Si oui, quelles catgories de salaris concerne-t-il? . ........................................................................................................................................
Quel taux de cotisation pratiquez-vous?

Indiquer tranches de salaires


si dcoupage par tranches

Taux de cotisation
employeur

Taux de cotisation
salari

Existe-t-il des formes dactionnariat salari dans votre entreprise? (stocks options, actions gratuites, offre dactions
rserve aux salaris, bons de souscription de parts de crateurs dentreprise)
Si oui, laquelle/lesquelles? .............................................................................................................................................................................................................
Quelle perception les salaris de lentreprise ont-ils de lensemble du dispositif dpargne entreprise?
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VI

Protection sociale, temps de travail et autres avantages

Protection Sociale
En matire de protection sociale complmentaire (sant et prvoyance), quels rgimes existent dans lentreprise
en plus des rgimes obligatoires? Quelle est la source de ces rgimes?
(dcision unilatrale, accord)
Nature du rgime dentreprise

Source

Quelles sont les volutions en cours ou envisages concernant ces rgimes dentreprises?
(mutuelle sant mise aux normes du contrat responsable)
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Envisagez-vous de mettre en place des rgimes de protection complmentaire?


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Comment sont perus les rgimes de protection sociale par les salaris de lentreprise?
Comment mesurez-vous cette perception? (tracts, runions DP/CE, enqutes)
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Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

Temps de travail et congs/RTT


Comment est dfini le temps de travail dans votre entreprise? Quelles sont les dispositions en matire
de 35h/JRTT?
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Les cadres de lentreprise sont-ils en forfait heures ou en forfait jours? .....................................................................................


Votre entreprise accorde-t-elle plus de jours de congs que le nombre lgal (25 jours ouvrs)? Si oui, combien?
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Avez-vous dans votre entreprise un accord Compte Epargne Temps? ...........................................................................................................................

Autres avantages
En matire de restauration pour le djeuner, quelle formule pratique votre entreprise?

Restaurant dentreprise
Accs un restaurant inter-entreprises
Tickets-restaurant
Autre: .............................................................................................................................................................................................................................................................
Mettez-vous disposition des salaris?

Systme de transport (navettes, lignes de bus)


Places de parking
Tlphone portable

Si oui, quelles catgories? .......................................................................................................................

PC portable

Si oui, quelles catgories?.........................................................................................................................

Crche dentreprise
Bourses dtudes
Logements
Tickets CESU
Prestations mdicales (vaccination)
Prise en charge partielle de frais scolaires / garde denfants
Conciergerie dentreprise
Remise sur produits de lentreprise
Autres: ..........................................................................................................................................................................................................................................................
Quel le montant de la subvention de lentreprise pour financer les avantages sociaux accords par le/les CE?
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Quel montant moyen reprsente-t-elle par salari? . ........................................................................................................................................................................

Commission Compensation & Benefits

Comment laborer la politique de rmunration ?

VII

Autres composantes de la politique RH

Quelles sont-elles? (politique de formation, mobilit, dveloppement professionnel, qualit de vie au travail, tltravail)
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Quel est le budget annuel consacr la formation professionnelle? (en % de la masse salariale) ................................................
Comment la Direction de lentreprise met-elle en valeur ces diffrentes composantes auprs des salaris?
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Quel est le rle donn lencadrement pour porter les diffrentes composantes de la politique RH?
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Comment accompagnerez-vous lencadrement dans lexercice de ce rle?


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Menez-vous des enqutes auprs de vos salaris sur la satisfaction au travail?


Si oui, comment exploitez-vous les rsultats (communication, groupes de travail, plans dactions)
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VIII

Les ressources dont dispose le DRH

De quelles ressources disposez-vous pour rflchir/changer/comparer sur le sujet de la rmunration globale?


(publications, cercles dchanges, fdration patronale, ANDRH)
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IX

Conclusion Rflexions

Au terme de ce questionnaire, quelle analyse faites-vous du package de rmunration totale


au sein de votre entreprise?
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Commission Compensation & Benefits

10

Comment laborer la politique de rmunration ?

Pensez-vous avoir les lments pour formaliser une politique de rmunration?


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Quels lments souhaiteriez-vous changer ou mettre en place?


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tes-vous en mesure den chiffrer le cot, en lien avec la finance le cas chant? (recommand)
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Comment envisagez-vous de partager les rsultats de cette analyse avec la Direction de lentreprise,
dans la perspective de prparer un projet dvolution?
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Commission Compensation & Benefits

11

Comment laborer la politique de rmunration ?

TAPE 2 Faire le point

Afin daider le DRH utiliser les leviers appropris pour construire ou faire voluer sa politique de rmunration,
une srie de fiches pratiques est sa disposition. Elles contribuent la prise de dcision en lui proposant, de faon
synthtique, des solutions en termes de mthode et une clarification des principaux lments de rmunration.
Exemples
Fiches thmatiques

La masse salariale (dfinitions, matrise)


La rmunration variable
Le rgime frais de sant
Lactionnariat salari
Situer les rmunrations par rapport au march
Concilier slectivit et quit dans la politique salariale
Communiquer sur la politique de rmunration
Etc.

Structure-type dune fiche thmatique


Exemple: la rmunration variable
Rappel des notions fondamentales
Dfinition, ce quelle rtribue/ne rtribue pas,
statut lgal/conventionnel/entreprise, contraintes
Tendances dactualit
Bonnes pratiques
Entre la prime et laugmentation de salaire, quelle diffrence pour le salari?
Quelle proportion entre fixe/variable?
Points de vigilance/cueils viter/ides fausses
Sources dinformation
clairage sur linternational

Commission Compensation & Benefits

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