UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

DISEO DE PROYECTOS
ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

ACTIVIDAD 9. TRABAJO FINAL

JENNY GRACIELA SUAREZ QUINTERO

MARTHA LUCIA POSADA BAENA
CELMIRA SUAREZ PALACIO
JUDITH MARA ARAUJO HERNNDEZ
ANDREA LILIANA ROJAS

PRESENTADO A: CARLOS EDUARDO DIZA GIL

GRUPO 210106_14
JUNIO DEL 2014

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INTRODUCCION

Los conocimientos que otorga la materia de Administracin y Gestin de Proyectos para el

desarrollo de esta especializacin

en gestin de proyectos, permite tomar conocimientos

fundamentales para la definicin de criterios e ideas para el desarrollo de proyectos exitosos que
aporten al desarrollo del pas, y que permitan la participacin de los mltiples entornos del
ambiente donde se desarrollen.

Se desarrolla este ensayo como parte del trabajo final de administracin de proyectos, en el
cual se debe identicar los contenidos del mdulo, aplicados a un proyecto Criadero de Pollos
Parrilleros, se desarrolla un proceso de identificacin exhaustivo buscando encontrar la
aplicacin prctica de los conceptos encontrados en el mdulo en un recorrido minucioso por
todas las unidades y captulos, a la vez se hace un refuerzo y apoyo investigativo con otras
fuentes, dejando as ms claridad en el manejo del curso de proyectos.

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OBJETIVOS

1.1

OBJETIVO GENERAL

Identificar las temticas contenidas en el curso y aplicadas en un proyecto real, generando la

construccin colectiva de conocimiento plasmada en el documento final.

1.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Evidenciar la lectura y comprensin del mdulo del curso como temtica central para
desarrollar documentos que reflejen el proceso de aprendizaje desarrollado en el aula.

Desarrollar el propio criterio a la hora de enfrentarse al diseo, desarrollo y cierre de un

proyecto,

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ENSAYO SOBRE LA APLICACIN DE LOS MODULOS ADMINISTRACION Y

GESTION DE PROYECTOS EN EL PROYECTO DE INVERSION CRIADERO DE
POLLO LOS PARRILLEROS.

Teniendo en cuenta toda la informacin que contiene el mdulo de la administracin y gestin de

proyectos, podemos darnos cuentas que muchos de los temas que se profundizaron en el
desarrollo de la materia, hacen parte del proyecto

CRIADERO DE POLLO LOS

PARRILLEROS.
Observando los inicios del proyecto, se identifica la gestin integrada del proyecto1, gestin
empresarial que se preocupa de la planificacin, administracin de los recursos humanos, fsicos
y monetarios, destinados a transformar una decisin de inversin en una realidad fsica operativa
logrando la optimizacin de recursos se integran los procesos administrativos bien organizados.
Ciclo de vida del proyecto, el proyecto pasa por diferentes etapas, reconocidas generalmente
como: Conceptualizacin, desarrollo, implementacin o puesta en marcha y declinacin. Este
concepto es esencial a tener en cuenta en la gestin de proyectos, debido que cada etapa tiene su
marco de gestin distinto.

En la estructura del proyecto, se asigna roles a las personas que participan en el desarrollo del
mismo, con el fin de que los esfuerzos sean integrados para cumplir con un objetivo comn.

Unad, material: compilacin pgina web, administracin y gestin de proyectos

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Dentro de los roles que se deben asignar se encuentran: el gobierno con la produccin, hasta la
administracin con sus respectivas funciones, hasta pasar por la parte operativa.

En la estructuracin del proyecto se determinan objetivos a alcanzar y los indicadores que van a
permitir evaluar el logro de estos objetivos. Objetivos que se logran a travs de las actividades
especficas, la cual est vinculando personas necesarias y define los conocimientos involucrados
dependiendo de la naturaleza del problema a resolver.

Los proyectos han de tener la siguiente estructura para facilitar su anlisis y seguimiento, a la par
de condicionar unos criterios objetivables a la hora de tomar la decisin sobre su viabilidad
inicial o tras el proceso de anlisis y mejora que se determine2.

Estructura del proyecto.

Fuente: http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/876/page_06.htm

Se identifica claramente la evaluacin del proyecto, determinado indicadores, rentabilidad,

Procesos de estimacin. Se identifica la gestin

a travs de la construccin de un proceso

2 http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/876/page_06.htm
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unificado de esfuerzos y crecimiento del negocio, implementando tecnologas y un desarrollo

constante. Se identifican las fases de un proyecto: Ver grfico

Instalar un criadero de pollos

parrilleros
Daigrama de galpones
Estudio de factibilidad
Indicadores econmicos y
fiancierso
construccin, produccin o
adquisicin

Fase 1.Fase
Concepcin
2
Fase 3
Definicin
Fase
4
Implementacin
Fase
5
Operacin
Abandono o cierre

Elaborado por : Celmira Suarez P.

Fases del ciclo de vida de un producto: primera fase de definicin, segunda fase de crecimiento,
tercera de madurez, que es en la que el producto o servicio est en produccin continua y cuarta
fase de declive o desactivacin.

Se pueden identificar los contenidos de varias unidades, notndose que el proyecto cumple con
varios requerimientos, y responde a una necesidad, lo que lo hace ver como un proyecto serio;
Sin embargo no es este el nico requerimiento para el xito del proyecto, se identifica algunas
temticas estudiadas en la unidad N 11, y tambin algunas falencias como ausencia de una

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oficina de proyectos ya que un proyecto exitoso debera3 Tener una oficina de proyectos con
metodologa adecuada para iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos.

Se observa un estudio de mercado, permitiendo identificar los posibles clientes, precios de los
productos y proyecciones
As mismo, el proyecto presenta distintas fuentes de financiacin, de acuerdo a las necesidades
del mismo, el cual han sido establecidos por la gerencia.
Los proyectos para su financiacin4 reciben recursos de bancos y corporaciones financieras o
equipos, productos, servicios o insumos y se compromete a amortizar las deudas y pagar los
intereses, y suscribir todas las garantas que satisfaga a sus eventuales acreedores o proveedores.
Es claro que todos los riesgos los asumen los propietarios del proyecto.

Se han podido identificar algunas temticas

aplicadas

al proyecto Criadero de pollos

Parrilleros; sin embargo, es necesario describir algunos temas del mdulo

que no se

identificaron como aplicados al proyecto.

En cuanto a la planificacin hay ausencia de objetivos generales y especficos, no se observan
metas claras y resultadas esperadas, calendarizacin, evaluacin continua del proyecto, criterios
de accin etc.
3 Compilacin pgina web administracin y gestin de proyectos, UNAD recuperado de
http://66.165.175.253/moodle/mod/resource/view.php?id=8886
4 http: http://perlitaesaine.blogspot.com/2007/12/trabajo-final-administracin

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El proyecto carece de la implementacin de un sistema de gestin de calidad, rea de gran

importancia tanto en la formulacin como en la gestin del proyecto 5 La planeacin de la
calidad involucra identificar que estndares de calidad son relevantes al proyecto especfico y
determinar cmo satisfacerlos. Adems en esta etapa se determinar el grado de calidad deseado
por el cliente y su viabilidad econmica y se detallarn las exigencias para el Control y
Aseguramiento de la Calidad

El proyecto criadero de pollos carece de una buena organizacin administrativa, no se observa

contratacin de personal en el rea administrativa, parece estar solo enfocado en lo tcnico y
productivo.
Hay ausencia de la direccin integrada de proyectos 6 5 La Gestin o Direccin Integrada de
proyecto otorga considerable importancia a uno de sus objetivos: el coste. Para velar este
objetivo y ver cmo hacer para que el coste sea el mejor; lo primero que hay que considerar es
que lo que se busca no es el menor coste, si no el coste ptimo. El coste ptimo es el que logra el
compromiso global entre los objetivos correspondientes al coste, al plazo y a la calidad.
Es posible que el proyecto haya arrojado resultado negativos para su viabilidad, por la
ausencia de algunos elementos claves en la direccin de proyectos.

5 la.html//www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/adejecu.htm
6 Compilacin pgina web administracin y gestin de proyectos, UNAD recuperado de
http://66.165.175.253/moodle/mod/resource/view.php?id=8886
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Algunos proyectos dejan gran trabajo, cansancio, prdidas y decepciones, por tal razn se
requiere tomar decisiones radicales antes de enfrentarse a prdidas mayores.
Aun que el proyecto llega a su etapa de conclusin o cierre, no se evidencia un proceso adecuado
o estructurado del cierre, donde queden claros los entregables, los respectivos informes descritos
en el modulo de administracin.

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MAPA CONCEPTUAL.

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CONCLUSIONES

El amplio campo de aplicacin de la administracin y gestin de proyectos permite que el

curso, a partir del estudio de casos reales nos permita conceptuar sobre los pasos para la
gestin de un proyecto, la importancia de que se haga teniendo en cuenta todos los
factores que inciden y que se define como gestin integrada queda demostrado en las
lecturas.

La cantidad de informacin del mdulo permite desarrollar nuestro propio criterio al

ahora de enfrentarnos al diseo, desarrollo y cierre de un proyecto, cada etapa y cada paso
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que se escala es un valor agregado que reinvertiremos en el siguiente proyecto, es un ciclo

continuo de aprendizaje y considero que el material del mdulo sienta muy buenas bases.

Es mucho el contenido abordado en este curso, que pareciera imposible dar cubrimiento
a tantos temas, sin embargo, se pudo lograr el objetivo, y se adquirieron conceptos y
herramientas que sin duda se tendrn que utilizar a los largo del desarrollo de nuestra

vida profesional.
La lectura del proyecto, nos permiti profundizar los conocimientos y aspectos claves a
tener en cuenta en la Administracin y Gestin de Proyectos y en la implementacin de

estos a futuro, tanto en la vida personal y profesional.

Un proyecto conlleva diferentes etapas, en las cuales se definen una combinacin de
actividades interrelacionadas que deben ejecutarse con un cierto orden y secuencia lgica.
Determinar dicha secuencia, es un trabajo que requiere de tiempo, herramientas y recursos

para un resultado satisfactorio.

No son los productos, sino los procesos que crean productos, los que aportan al xito a

largo plazo (Hamer y Champy).

La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la
definicin de un objetivo, la materializacin de un plan y programa, la fijacin de
polticas, la determinacin de normas y procedimientos, todos necesarios para el
desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos

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BIBLIOGRAFA

Material: Compilacin pgina web administracin y gestin de proyectos, Universidad

nacional

abierta

distancia

UNAD

recuperado

de

http://66.165.175.253/moodle/mod/resource/view.php?id=8886
Protocolo acadmico: administracin y gestin de proyectos. Universidad nacional abierta
y

distancia

UNAD

recuperado

de

http://66.165.175.253/moodle/mod/resource/view.php?id=8886
Mendoza Barbosa, Oliva. (2008). Material: Compilacin pgina web, Administracin y
gestin de proyectos. Mdulo del curso. UNAD.
UNAD. Administracin y gestin de proyectos. Contenidos en lnea. Aula virtual del
curso
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/adejecu.htm (extrado del 25/05/2014)
http://www.slideshare.net/LuisAdrinPrezPrez/gerencias-tradicional-vs-gerencia-moderna
(extrado del 25/05/2014)
Harold Kerzner (2003). Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling (Octava edition). Wiley. ISBN 0-471-22577-0. (extrado del
25/05/2014)
http://www.monografias.com/trabajos55/gestion-de-proyecto/gestion-deproyecto2.shtml#ventaj(extrado del 01/06/2014)
Oficina de
Gestin
de
Proyectos

http://pmo.preinversion.gob.ec/?

page_id=229(extrado del 25/05/2014)

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 http://blog.pucp.edu.pe/item/22839/pmo-project-management-office-un-nuevo-enfoque-

de-gestion-de-proyectos(extrado del 03/06/2014)

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