UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INGENIERIA EN SISTEMAS ADINISTRATIVOS COMPUTARIZADOS

MATERIA: Administracin de Empresas.

PROFESORA: Ing. Ana Orellana.
ALUMNO: VICTOR TIPAN POZO.
CURSO: 5/58.
TEMA:
Cul es el propsito de la
planificacin en una empresa?
Tipos y formas de planificacin.
Definicin de la organizacin y su
importancia

FECHA: Guayaquil, 25

de Mayo del 2016.

Victor Tipan Pozo

Victor_1740@hotmail.es

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INGENIERIA EN SISTEMAS ADINISTRATIVOS COMPUTARIZADOS

Cul es el propsito de la planificacin en una empresa?

La Planificacin si la tomamos conceptualmente como la primera de las

actividades de una administracin profesionalizada tiene en si ms de un
propsito.
Actividad dura y clave si las hay para quienes no estn acostumbrados a
realizarla y vivirla entendiendo que es una herramienta clave para la definicin
del rumbo del negocio de la empresa. Esta se debe realizar en todas las reas
de generacin de valor dentro de la empresa y no solo en aquellas que
responden a las actividades netamente operativas que para el agro negoci es
la actividad corazn de la empresa.

Como propsitos podemos distinguir los siguientes:

Mostrar una direccin: Fija las metas hacia dnde ir, traza en el recorrido los
objetivos y los cuantifica. Indica hacia qu rumbo nos dirigimos quitando en cierta
manera incertidumbre.
Establece los estndares de control: En la cuantificacin de los objetivos queda
implcito que es en realidad lo que tendr que controlar para saber si es el camino
correcto el trazado por el plan o si es necesario tomar medidas correctivas para
no perder de vista la meta final.
Controla los efectos del cambio: Cuando vamos tomando decisiones que alteran
nuestro plan original, nos permiten distinguir que tan acertado o no hemos
distribuido y puesto en juego los recursos.
Reduce las actividades redundantes: Un buen plan permite revisar previamente
todas las actividades y asignacin de recursos, es en este momento donde
podemos evitar la repeticin o duplicacin de actividades. Permite la
optimizacin de los recursos por evitar este problema.
En resumen, esto son los propsitos que entiendo son los ms importantes, pero
hay algo que nos debe quedar claro: lo ms importante no es el plan en s mismo,
lo ms importante y desafiante es la ejecucin del mismo.
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo
de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional.

NOMBRE: Vctor Tipn Pozo

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Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y

los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin,
la direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental
de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin
y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro
en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una
estrategia para la organizacin.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan
o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organizacin desempeen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.

NOMBRE: Vctor Tipn Pozo

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TIPOS DE PLANIFICACION

PLANIFICACIN NORMATIVA O
TRADICIONAL.

Tiene una permanente

capacidad para auto criticarse y
evolucionar.
Ha hecho el acopio de
numerossimas tcnicas de
anlisis y prediccin.
Ha desarrollado todo un
complejo sistema institucional y
legal propio.
Cuenta con una vastsima
experiencia en los ms diversos
campos de aplicacin.

PLANIFICACIN SITUACIONAL.

Es una herramienta para el cambio social.

Tecnolgicamente, aborda la anticipacin
simulada por la prctica.

Permite establecer claramente la misin

y valores de la organizacin, como
principio rector.

Asume supuestos ms realistas, ya que

quin planifica est dentro de la realidad
y coexiste con otros actores que tambin
planifican.

Tiene su origen en el mbito

empresarial y surge como fuente de
consolidacin de la llamada
Planificacin Tradicional.

No tiene un diagnstico nico, ni una

verdad objetiva, sino una explicacin
situacional.

Para definir los elementos estratgicos,

se parte del proceso de investigacin
sistemtica interna y externa.

Se articula lo poltico con lo econmico

pues su horizonte es poltico y el futuro
Se da dentro
los lineamientos de la
es de
incierto.
planificacin estratgica y la planificacin
tctica.

PLANIFICACIN TCTICA OPERACIONAL.

PLANIFICACIN ESTRATGICA.

Es conducida o ejecutada por los ejecutivos

del nivel medio.
Trata con actividades normales
programables.
Se maneja informacin interna y externa.
Sigue procedimientos y reglas definidas con
toda precisin.

Es un sistema que tiene la capacidad de

auto reproduccin y organizacin
(Autopoietico).
Es un proceso cclico, permanente,
participativo e interactivo.
Su centro prctico es la coyuntura, y se
refiere al clculo que precede y preside
la accin.
Se centra ms en el logro de metas y
objetivos que en seguir normas y
reglamentos.

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Organizacin y su importancia

"Organon" que significa instrumento, pero mejor dicho organismo que implica
necesariamente:
Partes y funciones diversas; ningn organismo tiene idnticas, ni de igual
funcionamiento.
Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen un fin comn e idntico.
Coordinacin; para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero
complementaria de las dems; obran en vista del fin comn y ayudan a las
dems a construirse y ordenarse conforme a una teologa especifica.
Definiciones.
Terry: es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr
un objetivo, y una indicacin de la autoridad y la responsabilidad asignada a las
personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.
Sheldon: el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban
efectuar, con los elementos necesarios para su ejecucin, de tal manera que las
labores que si se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicacin eficiente,
sistemtica, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

Importancia
Se reconocen tres aspectos de porque la organizacin es importante:
1.- La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,
complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha
sealado respecto a cmo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones
ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que Urwick llama
mecnica administrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor conoce
bajo la denominacin de dinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.

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Anlisis
La organizacin a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a
la prctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo,
tambin se refiere a cmo deben ser las funciones, jerrquicas y actividades a
realizar, engloba lo que es el organigrama. Funciones y actividades que estn
por estructurarse, as mismo ve al futuro, inmediato y remoto, as mismo la
organizacin constituye el dato final del aspecto esttico o de mecnica. Nos
dice en concreto cmo y quin va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos, el
puesto adecuado para la persona adecuada.
Cuando la organizacin est terminada solo resta actuar de manera que todo lo
planteado lo llevamos a la prctica, integrando, dirigiendo y controlando que son
los pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la
dinmica.
La organizacin requiere constantemente tomar en cuenta los elementos
humanos y materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto
adecuado para la persona adecuada, para adaptarse a ellos.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importanciaorganizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml
http://frankmorales.webcindario.com/trabajos/tiposplani.html

NOMBRE: Vctor Tipn Pozo

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