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ENTREGA
En
el
Municipio
de
______________________________,
Distrito
de
Clausura
de
la
de
los
acuerdos
que
se
aprueben,
dando
fe
el
Secretario
Municipal.------------------------------------------------------------------------------------------------ Tres.- Lectura y aprobacin del orden del da. Se procede a la lectura del orden
del da, mismo que se somete a consideracin del Cabildo; el cual y no habiendo
otro asunto que agregar, se aprueba por __________________ .--------------Cuatro.- Lectura del acta de sesin de cabildo anterior, e informe del cumplimiento
de los acuerdos tomados en la sesin mencionada. Acto seguido el Secretario
Municipal, procede a dar lectura del acta anterior, enseguida el Presidente
Municipal pregunta a los integrantes del Ayuntamiento Municipal si existe alguna
observacin respecto al contenido del acta anterior, misma que se somete a su
aprobacin o ratificacin, y al no haber observaciones, se somete a votacin la
aprobacin del acta en mencin, resultando aprobada por __________________;
el Secretario Municipal informa del cumplimiento de los acuerdos tomados por el
Cabildo en la sesin anterior, los cuales ya fueron cumplidos en su totalidad.-------Cinco.- Constitucin del Comit Interno de Entrega. En uso de la palabra, el
Presidente Municipal hace saber a los presentes, que de conformidad a lo
establecido en el artculo 169 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Oaxaca;
donde prev que la administracin saliente constituir un Comit Interno de
Entrega, formado por un integrante de cada rea que constituya el Municipio, con
la finalidad de realizar las acciones previas tendientes a facilitar la EntregaRecepcin. Por lo cual se procede a constituir el Comit Interno de Entrega,
quedando para tal efecto los siguientes servidores pblicos con sus respectivos
cargos:
El
C.
___________________________________del
rea
de_____________________como______________________________;________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________.---------------------------------------------------Por considerarse necesario, se transcriben en la presente Acta las obligaciones
estipuladas, en el citado artculo 169 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de
Oaxaca; contemplndose estas, como base para el trabajo que realizar el Comit
Interno
de
Entrega:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OBLIGACIONES--------------------------------------------I.
Elaborar
proceso
de
Entrega-Recepcin;
---------------------------------------III.
Dar
Pblicos
del
Estado
Municipios
de
Oaxaca.--------------------------------------------------------------------------------------------------Una vez constituido el Comit Interno de Entrega se pasa al siguiente punto del
orden del da.-------------------------------------------------------------------------------------------Seis.- Asuntos generales. En este punto no se solicit el uso de la palabra y no
habiendo otro asunto que tratar, se contina con el siguiente punto.------------Siete.- Clausura de la sesin. Siendo las ___________ horas con ______ minutos
del mismo da de su inicio, el Presidente Municipal declara clausurada la sesin
ordinaria de Cabildo; firmando de conformidad en todas sus fojas al margen y al
calce, todos los que en ella intervinieron.--------------------------------------------------
HONORABLE AYUNTAMIENTO
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
ACTA CIRCUNSTANCIADA DE
ENTREGA DE INFORMACIN
Y
DOCUMENTACIN GENERADA POR EL COMIT INTERNO A LA COMISIN
MUNICIPAL DE ENTREGA-RECEPCIN
En
el
Municipio
de
______________________________,
Distrito
de
al
C.
__________________
quien
se
identifica
con
ENTREGA
COMIT INTERNO DE ENTREGA
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
RECIBE
COMISIN MUNICIPAL DE ENTREGA-RECEPCIN
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
TESTIGOS DE ASISTENCIA
_________________________
Nombre y firma
_________________________
Nombre y firma
el
Municipio
de
______________________________,
Distrito
de
se
levanta
la
presente,
bajo
el
siguiente:-----------------------------------------------------------------------------------ORDEN
DEL
DA--------------------------------------------Uno.-
Pase
de
lista
de
la
sesin.------------------------------------------------------------Tres.-
Lectura
en
la
sesin
mencionada.------------------------------------------Cinco.-
Clausura
de
la
el
cumplimento
del
programa
previamente
establecido;
documentacin.----------------------------------------------------------------------------------------De no cumplirse alguna de las atribuciones antes sealadas por los servidores
pblicos; sern sancionados conforme a lo establecido en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de
Oaxaca.--------------------------------------------------------------------------------------------------Con fundamento en lo dispuesto por el artculo 172, fraccin IV de la Ley Orgnica
Municipal del Estado de Oaxaca, se manifiesta y reconoce que las funciones y
responsabilidades de esta Comisin Municipal de Entrega-Recepcin, concluirn
una vez que se efectu la renovacin de la administracin municipal.-----------------Una vez designada la Comisin Municipal de Entrega-Recepcin se pasa al
siguiente punto del orden del da.-----------------------------------------------------------------Seis.- Definir la estructura de la Comisin Municipal de Entrega-Recepcin. Se
procede a definir la estructura de la Comisin Municipal de Entrega-Recepcin,
quedando de la siguiente forma:------------------------------------------------------------------__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Siete.- Asuntos generales. En este punto no se solicit el uso de la palabra para
tratar algn asunto, por lo cual y no habiendo ms que tratar se pasa al siguiente
punto.-----------------------------------------------------------------------------------------------------Ocho.- Clausura de la sesin. Siendo las ___________ horas con ______ minutos
del mismo da de su inicio, el Presidente Municipal declara clausurada la sesin
ordinaria de Cabildo; firmando de conformidad en todas sus fojas, al margen y al
calce, todos los que en ella intervinieron.--------------------------------------------------------
HONORABLE AYUNTAMIENTO
_______________________
_______________________
_______________________
Nombre, cargo y firma
_______________________
Nombre, cargo y firma
_______________________
Nombre, cargo y firma
_______________________
Nombre, cargo y firma
_______________________
Nombre, cargo y firma
_______________________
Nombre, cargo y firma
el
Municipio
de
______________________________,
Distrito
de
de
Oaxaca.-------------------------------------------------------------------------------------Estando
reunidos en el _____________________ para llevar a cabo la presente sesin
ordinaria de cabildo, estando presentes los integrantes del Ayuntamiento
Municipal:-----------------------------------------------------------------------------------------------__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
a efecto de la entrega de la informacin y documentacin generada por la
Comisin Municipal de Entrega-Recepcin al Ayuntamiento; se levanta la
presente, bajo el siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORDEN DEL DA-------------------------------------------Uno.- Pase de lista de asistencia.--------------------------------------------------------------Dos.- Instalacin legal del orden del da.----------------------------------------------------Tres.- Lectura y aprobacin del orden del da.------------------------------------------------Cuatro.- Lectura del acta de sesin de cabildo anterior, e informe del cumplimiento
de los acuerdos tomados en la sesin mencionada.-----------------------------------------Cinco.- Entrega de la informacin y documentacin generada por la Comisin
Municipal de Entrega Recepcin al Ayuntamiento.-------------------------------------------Seis.-
Clausura
de
la
sesin.----------------------------------------------------------------------------------------------------------DESAHOGO DE LA SESIN-----------------------------------Uno.- Pase de lista de asistencia. Se procede a pasar lista de asistencia de los
concejales que integran el Cabildo encontrndose presentes la mayora, como lo
dispone el artculo 48 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Oaxaca, cuyos
nombres
firmas
constan
al
final
de
la
presente
acta.
de
Cabildo,
dando
fe
el
Secretario
Municipal.----------------------------------------------------------------------------------Tres.Lectura y aprobacin del orden del da. Se procede a la lectura del orden del da,
mismo que se somete a consideracin del Cabildo; el cual y no habiendo otro
asunto que agregar, se aprueba por _________________________.--------Cuatro.- Lectura del acta de sesin de cabildo anterior, e informe del cumplimiento
de los acuerdos tomados en la sesin mencionada. Acto seguido el Secretario
Municipal, procede a dar lectura del acta anterior, en seguida el Presidente
Municipal pregunta a los integrantes del Ayuntamiento Municipal si existe alguna
observacin respecto al contenido del acta anterior, misma que se somete a su
aprobacin o ratificacin; y al no haber observaciones, se somete a votacin la
aprobacin
del
acta
en
mencin,
resultando
aprobada
por
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________.------------------------------Seis.- Clausura de la sesin. Siendo las _________horas con _________ minutos
del mismo da de su inicio, el Presidente Municipal declara clausurada la sesin
ordinaria de Cabildo; firmando de conformidad en todas sus fojas, al margen y al
calce, todos los que en ella intervinieron.---------------------------------------
ENTREGA
COMISIN MUNICIPAL DE ENTREGA-RECEPCIN
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
___________________________
Nombre y firma
RECIBE
HONORABLE AYUNTAMIENTO
___________________________
Nombre, cargo y firma
___________________________
Nombre, cargo y firma
___________________________
Nombre, cargo y firma
___________________________
Nombre, cargo y firma
___________________________
Nombre, cargo y firma
___________________________
Nombre, cargo y firma
el
Municipio
de
______________________________,
Distrito
de
113 y 115 de la
Municipal
del
Estado
____________________________,
__________________,
quienes
de
Oaxaca.
los
CC.
hasta
el
Estando
en
el
_____________________
da
reunidos
_________
del
mes
de
Sndico
Municipal,
respectivamente,
del
Municipio
de
_____________y
______________,
por
otra
parte
los
CC.
dichos
cargos,
se
procede
levantar
_______,
la
presente
Acta
Municipal,
bajo
protesta
de
decir
verdad.----------------------------------------------------------------------- M A N I F I E S T A M
O S------------------------------------ Que para efectos de la presente acta, se
entender que los servidores pblicos entrantes, son los que reciben y los
servidores
pblicos
salientes,
son
los
que
entregan.-------------------------------------------------------------------------------------------------
como
testigo
de
asistencia
al
C._____________________
domiciliado
en
No. DE
FOJAS
CONCEPTO
1. BIENES PATRIMONIALES
1.1. Mobiliario y equipo de Administracin
1.2. Mobiliario y equipo Educacional y
Recreativo
1.3. Equipo e Instrumental Mdico y de
Laboratorio
1.4. Vehculos y Equipo de Transporte
1.5. Equipo de Defensa y Seguridad
1.6.
Maquinaria,
Herramientas
otros
Equipos
OBSERVACIONES
2. RECURSOS MATERIALES
2.1.Materiales de Administracin, Emisin
de Documentos y Artculos Oficiales
2.1.1.
Inventario de materiales, tiles y
equipos menores de oficina
tiles
productos
2.2.2.
Inventario
de
alimenticios para animales
productos
de
2.3.1.
Inventario
de
productos
alimenticios,
agropecuarios
y
forestales adquiridos como
materia
prima
2.3.2.
Inventario de insumos
adquiridos como materia prima
textiles
2.3.3.
Inventario
de
productos
de
papel, cartn e impresos adquiridos como
materia prima
combustibles,
sus
materia
2.3.5.
Inventario
de
qumicos,
farmacuticos
laboratorio adquiridos como
prima
productos
y
de
materia
de
2.4.8.
Inventario
complementarios
de
materiales
de productos qumicos
de
INFORMACIN
4.1. Normatividad *
4.1.1. Estructura Orgnica
4.1.2. Manuales Municipales
4.1.3. Reglamentos Municipales
4.1.4. Bandos Municipales
4.1.5. Ordenanzas Municipales
4.1.6. Lineamientos Municipales
4.1.7. Resoluciones Municipales
4.1.8. Planes municipales
anteriores y actual
de
ejercicios
de
de
inversin
en
en
en
5.3.3.
Inventario
suspendidas
6.
INFORMACIN
PRESUPUESTAL
de
obras
pblicas
FINANCIERA
Efectivo
---------------------------------------PASA AL FOLIO NUEVE------------------------------------------------------------------------------------FOLIO NUEVE----------------------------------------------------------------------------------VIENE DE FOLIO OCHO-----------------------------------6.5.2. Deudores Diversos por Cobrar a Corto
Plazo
6.5.3. Deudores por Anticipos de la Tesorera
a Corto Plazo
6.5.4. Prstamos Otorgados a Corto Plazo
6.5.5. Otros Derechos a Recibir Efectivo o
Equivalentes a Corto Plazo
6.6. Derechos a Recibir Bienes o Servicios
6.6.1. Anticipo a Proveedores por Adquisicin
de Bienes y Prestacin de Servicios a Corto
Plazo
6.6.2. Anticipo a Proveedores por Adquisicin
de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto
Plazo
6.6.3. Anticipo a Proveedores por Adquisicin
de Bienes Intangibles a Corto Plazo
6.6.4. Anticipo a Contratistas por Obras
Pblicas a Corto Plazo
6.6.5. Otros Derechos a Recibir Bienes o
Servicios a Corto Plazo
6.7. Activo No Circulantes
6.7.1. Fideicomisos, Mandatos y Contratos
Anlogos
Efectivo
----------------------------------------PASA AL FOLIO DIEZ------------------------------------------------------------------------------------FOLIO DIEZ------------------------------------------------------------------------------------VIENE DE FOLIO NUEVE------------------------------------6.9.4. Transferencias Otorgadas por Pagar a
Corto Plazo
6.9.5. Intereses, Comisiones y Otros Gastos
de la Deuda Pblica por Pagar a Corto Plazo
6.9.6. Retenciones y Contribuciones por
Pagar a Corto Plazo
6.9.7. Devoluciones de la Ley de Ingresos por
Pagar a Corto Plazo
6.9.8. Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
6.10. Documentos por Pagar a Corto Plazo
6.10.1. Documentos Comerciales por Pagar
a Corto Plazo
6.10.2. Documentos con Contratistas por
Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo
6.10.3. Otros Documentos por Pagar a Corto
Plazo
6.11. Fondos y Bienes de Terceros en
Garanta y/o Administracin a Corto Plazo
6.11.1. Fondos en Garanta a Corto Plazo
Presupuestaria
del
comprobatoria
comprobatoria
6.24.2. Documentacin
comprobatoria
y
justificativa del gasto del ltimo ejercicio fiscal
7. SITUACIN LEGAL, ASUNTOS
TRMITE Y PENDIENTES
EN
------------------------------------PASA AL FOLIO CATORCE--------------------------------------------------------------------------------FOLIO CATORCE-------------------------------------------------------------------------------VIENE DE FOLIO TRECE-----------------------------------7.1.6. Otros asuntos que comprometan el
patrimonio municipal
7.2. Asuntos en Trmite
7.2.1.
Relacin de juicios laborales en
trmite *
7.2.2.
Relacin de asuntos en trmite,
promovidos por el Ayuntamiento *
7.2.3. Relacin de asuntos en trmite
promovidos en contra del Ayuntamiento
7.3. Asuntos Pendientes
7.3.1. Relacin de laudos pendientes de
cumplir *
7.3.2. Relacin de asuntos administrativos
para dar trmite dentro de los 60 das, a partir
del inicio de la nueva administracin
8. EXPEDIENTES FISCALES
8.1. Padrn de contribuyentes
8.2. Padrn de contratistas
8.3. Inventario de formas valoradas *
8.4. Inventario de recibos de ingresos
8.5. Relacin de rezagos de contribuciones
9.
EXPEDIENTES
QUE
CONTENGAN
OBSERVACIONES,
RECOMENDACIONES,
REQUERIMIENTOS O APERCIBIMIENTOS EMITIDAS
POR LA AUDITORA SUPERIOR DEL ESTADO Y POR
EL CONGRESO A TRAVS DE LA COMISIN
CORRESPONDIENTE
9.1.
Expedientes
Observaciones *
que
contengan
9.2.
Expedientes
Recomendaciones
que
contengan
9.3.
Expedientes
Requerimientos
que
contengan
9.4.
Expedientes
Apercibimientos
que
contengan
documentacin
10.2.
Informacin
y
generada por la comisin
documentacin
Los documentos anexos que se mencionan y todos aquellos que tengan relacin
con la gestin administrativa, son parte integrante de la presente acta, firmadas en
cada una de sus fojas por la persona designada para elaborarla y verificarla; as
como las firmas de los titulares de las reas administrativas y de los entes pblicos
de la administracin saliente y entrante.--------------------------------------------------------Cabe sealar que la presente acta, no exime de alguna responsabilidad derivada
del ejercicio de las atribuciones de los servidores pblicos salientes, que pudieran
llegarse a determinar con posterioridad por autoridad competente.---------------------Los CC. ___________________________, reciben con las reservas de ley de los
mencionado,
de
no
hacerlo
incurran
en
responsabilidad.
corresponda,
ante
Estado.---------------------
el
rgano
competente
del
----------------------------------PASA
Congreso
AL
del
FOLIO
DIECISIS---------------------------------------------------------------------------------FOLIO DIECISIS-----------------------------------------------------------------------------VIENE DE FOLIO QUINCE------------------------------------Leda la presente y no habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada esta
Acta
Circunstanciada
de
Entrega-Recepcin,
siendo
las
_______
horas
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
RECIBEN
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
TESTIGOS DE ASISTENCIA
_________________________
Nombre y firma
_________________________
Nombre y firma
el
Municipio
de
_____________________________,
Distrito
de
reunidos
en
el
____________________________,
los
CC.
________________________________,_________________________________,
quienes se identifican con _____________________,_____________________
respectivamente, se procede a levantar la presente Acta Circunstanciada, en
relacin al acto formal de Entrega-Recepcin de la Administracin Municipal, y
bajo
protesta
de
decir
verdad.----------------------------------------------------------------------------------------------------
acreditamos
como
___________________________,__
firmando para constancia en todas las fojas al margen y al calce; todos los que en
ella intervinieron.--------------------------------------------------------------------------------------HONORABLE AYUNTAMIENTO
_________________________
Nombre, cargo y firma
_________________________
Nombre, cargo y firma
TESTIGOS DE ASISTENCIA
_________________________
Nombre y firma
_________________________
Nombre y firma
el
Municipio
de
_____________________________,
Distrito
de
actual
en
__________________________________________
_____________________________; respectivamente.------------------------------------As mismo, manifiesto que la situacin por la cual no se llev a cabo la EntregaRecepcin de la administracin municipal fue:------------------------------------------------__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Para dar cumplimiento al artculo 183 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de
Oaxaca, se anexa la siguiente documentacin:-----------------------------------------------1.- Informes Trimestrales de Avance de Gestin Financiera.-----------------------------2.- Estado que guarda la Cuenta Pblica Municipal.-----------------------------------------3.- Situacin de la Deuda Pblica Municipal y su registro.---------------------------------4.- Estado de la Obra Pblica Ejecutada y en proceso.-------------------------------------5.- Situacin que guardan las aportaciones estatales y federales, con sus
respectivos comprobantes.-------------------------------------------------------------------------Siendo las _______ horas con_______ minutos del da ______ del mes de
____________ del dos mil _______, y leda la presente en voz alta ante todos los
integrantes del cabildo electo y ante los testigos de asistencia; se da por terminada
la presente acta, firmando para constancia en todas las fojas al margen y al calce,
todos
los
que
en
intervinieron.-----------------------------------------------------------------
ella
TESTIGOS DE ASISTENCIA
_________________________
Nombre y firma
_________________________
Nombre y firma