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Aparte de las prdidas que sufre una CIA por incumplir el programa de ventas,
por escasez de productos terminados en volmenes que permitan satisfacer la
demanda o por parlisis de la produccin causado por abastecimiento
inoportuno de materias primas, pueden suscitarse problemas como descuentos
no aprovechados, costos extra de corridas de produccin antieconmicas
(abastecimiento a ltima hora de materias primas costosas), prdidas de
prestigio ante la clientela, compras fortuitas no aprovechadas y costos extra en
la adquisicin y el transporte de insumos.
Efectos de existencias excesivas
Contar con inventarios excesivos de materias primas, productos en proceso o
productos terminados, determina diversos costos de oportunidad, porque la
cantidad invertida en un insumo o producto es una parte del capital que no
est disponible para otros propsitos. Como el dinero puede invertirse en otros
campos, podra esperarse una recuperacin de la inversin; por ello, al tener
inventarios ociosos, tal recuperacin no puede lograrse y se afectan los niveles
de rentabilidad esperados.
Esto da como resultados costos extra por sobreinversin de fondos por
almacenamiento, manipulacin, seguros y otros costos imputables a la
tenencia de inventarios no requeridos por la produccin o la demanda.
Adems, un problema financiero que enfrentan las empresas tiene que ver con
la obligacin de reducir precios para poder comercializar productos terminados
excesivos.
En conclusin la poltica financiera de inventarios debe implementarse para
obviar los fenmenos de insuficiencia o saturacin de existencias, a travs
estudio detallado de los factores que intervienen en la formulacin de la
poltica y la aplicacin de los instrumentos matemticos explicados (lotes
econmicos de pedido y produccin, niveles promedio y mximo de
inventarios, periodicidad de las compras y de las corridas de produccin y
punto de renovacin de pedidos).
La poltica seguida para fijar las existencias y las decisiones a tomar en las
reas de cantidad y periodicidad de pedidos hacen parte de las acciones que
afectan el presupuesto de compras.
Presupuesto de compra
De acuerdo con lo expuesto en los presupuestos precedentes (consumos e
inventarios), es claro que los pronsticos de compras tienen el soporte de las
cantidades requeridas de cada insumo y de las polticas gerenciales trazadas
en torno a los inventarios, y deben proporcionar criterios sobre los volmenes
de insumos que habrn de adquirirse, el momento oportuno para ejecutar la
accin de compra y el valor de los bienes por adquirir.