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Semestre 3 GEA M3110C Logiciel Mtiers

Adeline Bossu TP4

TP 4 : Cration des
Fichiers lis la Gestion Commerciale
Objectifs :
Dfinir les donnes et informations qui interviennent dans le
processus de gestion commerciale dune entreprise
Crer les fichiers lis la gestion commerciale sur le PGI
Paramtrer le PGI
Prrequis :
Connatre les processus de gestion commerciale
Matriser lenvironnement Odoo
Instructions :
Se remettre en groupe et reprendre son numro de groupe
Rpondre aux questions soulignes
Effectuer les tches ncessaires sur le PGI hberg en ligne Odoo
Utiliser les ressources mises dispositions
Crer votre document/rendu valuer
Utiliser des ressources existantes ou mises disposition, textes, images, vidos
Citer vos sources

Attention : Pendant tout ce TP il est important de faire attention


lorthographe des noms choisis, ainsi qu la casse, espaces et autres
caractres spciaux pour ne pas avoir de messages derreur.

Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org

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1) Contextualisation
Vous continuez votre travail sur votre base de donnes afin de fournir votre entreprise un PGI prt
tre utilis pour la gestion commerciale.
Dcrivez les processus lis la gestion commerciale. A votre avis quelles sont les donnes dont vous
allez avoir besoin ? Quallez vous devoir crer sur votre PGI ? Quel est le module de votre PGI
utiliser ?

2) Cration des lments propres votre entreprise


Dterminer et lister les produits et les fournisseurs de votre entreprise.
Pour ceci complter les tableaux suivants.
a) Les produits
Dterminer six produits vendus par votre entreprise :
Nom du
produit

Description
article

Rfrence

Prix dachat

Prix de
vente

Temps
livraison
client

Quantit
en stock

Pour info : Type darticle : article stockable - Taux de TVA : 20%


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b) Les fournisseurs
Dterminer trois fournisseurs de votre entreprise :
NOM

Adresse

c) Les clients
Dterminer trois clients de votre entreprise :
Nom

Reference

email

CP

Ville

Pays

Ville

Tel

Socit

3) Cration et paramtrage des produits et des fournisseurs sur votre PGI


Missions :
Prenez le rle (compte utilisateur) adapt chacune des missions suivantes pour les
raliser :
Vous devez crer les produits et leurs fournisseurs puis crer les clients et les socits clientes de votre
entreprise sur le PGI.
Aidez vous du mode opratoire TP4.
A noter quil est possible de crer des catgories de produits, de fournisseurs et de clients mais pour
simplifier ce premier travail de gestion commerciale nous commencerons sans.
Notez ici lutilisateur et son poste que vous avez utilis pour chaque cration :

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4) Rflexion sur votre travail


Rpondez aux questions suivantes :
a) Quels sont les autres modules impacts par votre cration de donnes sur le PGI ? Pourquoi ?

b) A votre avis, quelles sont les futures oprations que pourra raliser le service commercial
partir de votre travail sur le PGI ?

c) Qui, dans votre entreprise pourra raliser ce travail ? Quelles sont les conditions pour que
cette personne puisse raliser ce travail ?

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5) Validation des comptences


Demander lvaluation de votre TP2 par une autre quipe (fiche + cration informatique)
Evaluer avec cette grille le travail du groupe qui vous a t attribu. Complter le tableau avec des
croix et insrer vos commentaires :
Nom du groupe valuateur : ______________________________
Nom du groupe valuer : _______________________________
une croix par ligne

Critres

Rponse
complte

Rponse
partielle

Commentaires

Pas
de
Rponse

Lidentification
des
processus lis la gestion
commerciale, les modules
utiliser et les donnes
crer.
Llaboration du tableau
de produits
Llaboration du tableau
de fournisseurs
Llaboration du tableau
de clients
La cration des produits
sur le PGI
La
cration
des
fournisseurs sur le PGI
La cration des clients
sur le PGI
Utilisation des comptes
utilisateurs adapts
La partie rflexion sur le
travail ralis
Travail gnral
Commentaires supplmentaires :

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RAPPEL :
Se connecter sa base de donnes
Pour toutes ces tapes vous devez vous reconnecter votre base de donnes en utilisant le lien reu
par mail :

Extrait du message :

.
Les contrats ONL sont destines aux entreprises et les contrats OAL sont adaptes a l'enseignement.
Les durees, en particulier, sont differentes.

Utilisation en mode web (eleves):
----------------------------------------------------------------
Ce parametre est a utiliser dans le navigateur FireFox
http://bjbd.w124 ..

Sur cette page vous est propos de vous connecter une base de donnes, choisissez la votre dans la
liste droulante.


Une fois votre base de donnes slectionne vous devez entrer vos identifiants

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Pour rappel lEmail est admin et le password celui que vous avez choisi (admin tait conseill dans
le TP2).
Nota : Si votre base de donnes na pas t cre correctement lors du TP3 ou que vous avez
rencontr des difficults non rsolues vous pouvez choisir dimporter une base modle qui
fonctionne avec le fichier qui se trouve dans le cours sur MOODLE TP4. :
TP1-1_specibike_configuree.zip.
Et la vido daide : comment restaurer une base de donnes :
https://www.youtube.com/watch?v=6z1Z_Fxrh0g
Remarque : Enregistrer au pralable le fichier .zip sur votre ordinateur. Importer directement le .zip
dans parcourir .
Pour accder la restauration ou la cration dune base de donnes vous devez utiliser le lien reu
par mail avec le mot de passe associ :
Extrait du mail :


Creation de vos bases de donnees :
----------------------------------------------------------------
Mot de passe 'super utilisateur' pour la creation de la base de donnees : q5z08
Dans le cas d'utilisation d'Odoo V8.0, la gestion des bases est accessible par l'URL
http://bjb4.academie-openerp.fr/web/database/manager

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