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Infolettre#18:LesgraphiquesavecExcel2010

Tabledesmatires
Introduction ........................................................1
Hourra ! Le retour du double-clic...................1
Modifier le graphique .........................................4
Onglet Cration ..................................................4
Longlet Disposition ...........................................7
Onglet Mise en forme .......................................12
Convertir des donnes en graphique demi-lune 16
Ajouter un axe secondaire un graphique ........17
Crer une pyramide dmographique ou pyramide des
ges ...................................................................18
Sparklines les mini-graphiques ......................21

Introduction
Ce document a t cr en utilisant Excel
2010 beta. Microsoft peut changer la
reprsentation des menus pour mieux
rpondre aux besoins de la clientle dici
la sortie officielle dOffice 2010. Sauf pour
quelques exceptions, les menus
ressemblent aussi ceux dExcel 2007.
Vous pouvez utiliser ce manuel pour crer
des graphiques avec Excel 2007.
Un graphique est utilis pour aider
interprter une masse de donnes. Il sert
dterminer des tendances ou des
changements de proportions. Vous pouvez
ajouter une multitude dlments (texte,
dessin, image ou autre) votre
graphique. Cependant, il est important de
se rappeler quil faut seulement ajouter
des lments

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qui vont aider la comprhension du


message quapporte le graphique. Ne
jamais ajouter quelque chose qui pourrait
distraire au graphique.

Hourra!Leretourdudoubleclic
Une option qui tait trs pratique dans
Excel 2003 est maintenant de retour dans
Excel 2010. Il sagit de la possibilit de
faire un double-clic sur lun des lments
du graphique pour pouvoir changer sa
mise en forme. Avec Excel 2007, il faut
placer le pointeur sur llment modifier
et appuyer le bouton droit de la souris et
choisir loption Mettre en forme .
Cependant, cela peut savrer difficile de
choisir un lment lorsque plusieurs sont
proches lun de lautre. Cest pour cela que
la premire option de longlet Disposition
et Mise en forme est la liste des lments
qui composent le graphique.
La prochaine partie consiste crer un
graphique pour pouvoir dvelopper les
options offertes par Microsoft Excel.

Entrez le texte et les chiffres dans les


cellules appropries

Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Slectionnez longlet
Insertion suivi du type de
graphique de votre choix.

Une catgorie de graphique peut offrir plusieurs types. Par


exemple, la catgorie colonne offre 11 types de graphiques. Le
premier graphique place les donnes lune ct de lautre. Le
second type place les donnes lune par-dessus lautre pour
donner un effet cumulatif. Les donnes du troisime type de
graphique sont toutes de la mme hauteur. Ce sont les
proportions de chacune des donnes qui changent dune
priode une autre. Le quatrime type de graphique place
chaque srie de donnes lune derrire lautre pour crer un
graphique trois dimensions.

Slectionnez loption Tous types de graphique au bas de la


fentre.

Limage la gauche vous montre les catgories


ainsi que les types de graphiques. Par exemple, il
y a dix-huit types de graphiques possibles pour la
catgorie histogramme. Il peut tre regroup en
quatre regroupements. Le premier place chaque
srie de donnes lun ct de lautre. Le second
place les sries de donnes lun par-dessus lautre
pour voir le cumulatif de celles-ci. Le troisime
regroupement place les donnes lune par-dessus
lautre. Mais le total est toujours la mme
hauteur. Ce sont les proportions de chaque srie
qui change dune priode une autre. Le dernier
regroupement de donnes place les sries de
donnes lune derrire lautre pour avoir un vrai
effet trois dimensions.
Les graphiques de type secteur (tarte ou
pie en anglais) ne devraient pas avoir plus de
5 ou six donnes pour tre lisibles. Cependant,
vous pouvez aussi avoir un regroupement de
donnes dans un second sous-graphique .
Les graphiques nuage de points sont utiliss
pour reprsenter deux valeurs (x et y) sur un
mme point de donnes (valeur perue par
rapport au prix par exemple).

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010


Il y a aussi des graphiques de type boursier qui indiquent les valeurs les plus hautes, les
plus basses et la fermeture dune bourse ou dune action. Les graphiques de type
surface peuvent ressortir des points plus levs ou creux par rapport aux autres.
Les graphiques de type anneaux ressemblent au type secteur.
Cependant, il est possible de reprsenter plusieurs anneaux lun dans
lautre. Cela permet de comparer plusieurs priodes ou situations lun
lautre.
Les graphiques de type Bulles poussent les nuage de
points plus loin avec lajout dune troisime valeur pour
expliquer une donne du graphique. En plus des coordonnes
X et Y, la taille de la sphre dtermine son importance par
rapport aux autres. Remarquez dans lexemple la gauche
que les sphres sont de plus en plus grandes.
Un graphique de type radar permet de comparer plusieurs
variables en mme temps. Cest pour cela quil faut lire le
graphique en partant du milieu en allant vers les extrmits.

Aprs avoir vu la liste des types de graphiques possibles avec Excel, lequel doit-on utiliser
pour reprsenter les donnes? Celui qui reprsente le mieux vos donnes et lide quil doit
prsenter. Voulez-vous reprsenter une tendance, une proportion? Est-ce que le graphique
doit reprsenter plusieurs variables?

Les trois graphiques ci-dessus reprsentent les mmes donnes. Lequel reprsente mieux
des donnes? Est-ce dautres types de graphiques seraient plus appropris? La seule
personne qui peut vraiment rpondre cette question est lusager qui va crer le graphique.
Nhsitez pas essayer les types pour trouver celui qui rpond le mieux au message que
vous voulez passer.

Pour les besoins de cet exercice,


slectionnez de la catgorie Histogramme,
le dernier histogramme 3D.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Modifierlegraphique
Avec Office 2007, Microsoft a chang la structure de tous les menus; incluant ceux pour
grer les graphiques. Toutes les options se retrouvent sous trois onglets : Cration,
Disposition et Mise en forme.

La prochaine partie consiste expliquer les options que vous retrouvez sous ces trois
onglets.

OngletCration
Longlet cration vous permet de dterminer le type de graphique, les donnes qui y sont
incluses, les styles de prsentation et dterminer son emplacement dans votre classeur.

Modifierletypedegraphique
Cette option vous permet de changer le type de graphique en tout
temps. Il vous donne accs la liste complte des types de
graphiques. Vous pouvez donc exprimenter et changer de graphique
pour voir celui qui reprsente mieux vos donnes.

Enregistrerlemodle
Vous pouvez prparer vos propres modles de prsentation et les enregistrer. Vous pourrez
ensuite les rutiliser pour vos prochains graphiques.

Intervertirleslignesetlescolonnes
Excel vous offre une faon trs facile dinverser la prsentation de vos donnes. Vous
pouvez ensuite dcider quelle est la meilleure prsentation de vos donnes.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Remarquez que les deux graphiques ci-dessus sont bien de type histogramme 3D.
Cependant, les donnes sur les axes des X et Y ont t inverses. Le premier graphique
reprsente des types de produits par anne. Le second graphique les valeurs par anne
selon le type de produit.

Slectionnerdesdonnes
Cette option vous permet dajouter, de retirer ou de modifier les sries de donnes qui sont
prsentes dans le graphique.
Loption Changer de
ligne et de colonne fait
la mme chose que
loption Intervertir les
lignes et les colonnes
prsentes
prcdemment.
Les autres boutons
vous permettent
dajouter, modifier ou
supprimer des sries de
donnes. Les boutons
avec les flches vous
permettent de changer lordre de prsentation des sries de donnes. Ceci est trs
pratique lorsquune srie de donnes masque une autre.
Pour cet exercice, utilisez les boutons pour changer lordre de prsentation des
sries Autres, Tapis et Meubles.
Limage la gauche vous montre comment ajouter une
srie de donnes. Entrez le titre de la srie, ou ladresse
de la cellule qui le contient, dans la premire case. La
seconde case indique ladresse des cellules qui
contiennent les valeurs que vous dsirez retrouver dans le
graphique.
Appuyez sur le bouton OK.
Une autre faon dajouter des sries de donnes votre graphique est de les copier et de
les coller directement dans le graphique.
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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Slectionnez la srie de donnes que vous dsirez ajouter un graphique existant.


Appuyez sur les touches CTRL et G.
Cliquez lintrieur du graphique.
Appuyez sur les touches CTRL et V.

Le graphique aura une nouvelle srie de donnes.


La section la droite de la fentre vous permet de
modifier le texte des axes.

Sous la section tiquette de laxe horizontal (abscisse), appuyez sur le bouton


Modifier.
Entrez le texte des tiquettes ou les adresses des cellules contenant le texte.

Dispositionsdugraphique
Cette fentre vous offre une
liste de styles de prsentation
prdtermins. Vous pouvez
choisir parmi ceux-ci pour
prsenter rapidement votre
graphique. Vous pourrez
toujours changer nimporte
quel aspect de la prsentation pour mieux rpondre vos besoins.

Stylesdegraphique
La galerie de styles de graphique se concentre sur la prsentation de donnes au lieu de
tous les aspects du graphique. Vous pourrez choisir parmi la liste ou personnaliser encore
plus avec les options sous longlet Mise en forme.

Dplacerlegraphique
Vous pouvez en tout temps dcider de changer lemplacement dun graphique. Vous pouvez
le placer sur une feuille de calcul ct de chiffres de vos rapports ou sur une feuille
graphique part.

Appuyez sur le bouton Dplacer le


graphique.
Slectionnez le nouvel endroit pour le
graphique.
Appuyez sur le bouton OK.

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Affichageenmodebrouillon
Cette option permet dafficher le graphique en mode
brouillon. Ceci acclre laffichage lcran. Cependant,
les ordinateurs daujourdhui sont assez performants pour
afficher en haute qualit un graphique sans avoir
attendre. Cette option est rarement avantageuse pour les
usagers.

LongletDisposition
La zone slection active permet de choisir un lment qui
compose le graphique pour ensuite changer sa prsentation
(ou sa mise en forme). Il y a aussi une option pour rtablir la
prsentation dorigine si vous le dsirez. Ces options sont
tellement importantes pour llaboration du graphique que
vous les retrouvez aussi au dbut de longlet Mise en forme.
Vous pouvez cliquer sur les lments qui composent
le graphique. Cependant, lorsque les lments sont
trs proches lun de lautre, il peut savrer plus facile
dutiliser la liste des lments qui se trouve au coin
suprieur gauche de longlet.
Pour modifier un lment du graphique, slectionnezle de la liste avant dappuyer sur le bouton Mise en
forme de la slection.

Image
Vous pouvez aussi insrer une image telle que le logo de la compagnie ou quelque chose qui
reprsente le contenu du graphique. Elle peut servir de fond pour le graphique ou mme
pour reprsenter les donnes ! Il y aura plus dexplications sur cette possibilit avec loption
remplissage sous longlet Mise en forme.

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Appuyez sur le bouton Image.


Slectionnez le dossier o se
trouve limage que vous dsirez.
Slectionnez limage.
Appuyez sur le bouton Insrer.
Dplacez limage lendroit de
votre choix sur le graphique.

Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Formes
Vous pouvez aussi insrer des formes pour crer vos propres
images ou encadrer un lment important du graphique.
Combinez ces formes pour crer la composition que vous
dsirez. Vous retrouverez sous longlet Mise en forme de
groupe de commandes Organiser qui vous permettent de
changer lordre des formes ainsi que de les regrouper.

Zonedetexte
Vous pouvez aussi ajouter des botes de texte qui ajoute de
courtes explications au graphique.

Appuyez sur le bouton Zone de texte.


Placez le pointeur lendroit o vous le dsirez.
Entrez le texte de votre choix.

Vous pourrez ensuite changer la forme de la bote de texte


ainsi que dplacer celle-ci lendroit de votre choix sur le
graphique.

Titredugraphique
Un graphique devrait avoir un titre qui reprsente le
contenu ou lide transmettre (hausse des ventes) Excel
vous offre trois choix dcrits par limage la gauche. Vous
pouvez toujours ajuster lemplacement du titre en gardant
un doigt sur le bouton gauche de la souris et le dplacer.

Titredesaxes
Un graphique dExcel peut avoir jusqu
trois axes. Les options dcrites dans
limage la gauche montrent les
possibilits selon laxe choisi.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Lgende
Une lgende du graphique regroupe les noms de chacune des
sries de donnes. Les options offertes ici vous permettent
de dcider de lendroit o vous dsirez lavoir dans le
graphique. La liste fournie est lendroit o lon retrouve la
lgende le plus souvent. Vous pouvez toujours slectionner le
graphique avec la souris et le dplacer un endroit prcis.

tiquettedesdonnes
Les tiquettes de donnes
affichent la valeur ct du
point de donnes sur le
graphique. Vous pouvez afficher
ltiquette pour tous les points
du graphique, pour une srie de
donnes ou mme pour un point
en particulier. Une fois affich,
vous pouvez changer son emplacement et sa prsentation (taille, couleur)

Axes
Laffichage des axes permet
dafficher les descriptions des
sries de donnes ainsi que les
valeurs quils reprsentent. On
voit sur limage de droite les
annes sur laxe des abscisses
(X), la description des sries sur
laxe de profondeur et les valeurs
sur laxe vertical (aussi appel
laxe des ordonnes ou Y).

Quadrillage
Les quadrillages sont trs importants. Le
quadrillage vertical permet de regrouper
les valeurs dune mme priode. Le
quadrillage horizontal permet de
comparer des points de priodes
diffrentes.

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Zonedetraage
La zone de traage est le fond du
graphique deux dimensions.
Vous pouvez changer sa
prsentation, telle quun fond
dgrad sur limage de droite, ou
placer une image reprsentative
si vous le dsirez.

Paroidugraphique
La paroi est le terme utilis pour
dcrire le fond dun graphique
trois dimensions. Comme pour la
zone de traage, vous pouvez
insrer de la couleur, un dgrad
de couleurs, une image ou un
motif.

Plancherdugraphique
Le plancher de graphique est le terme
utilis pour dcrire le bas dun
graphique trois dimensions. Comme
pour la zone de traage et la paroi du
graphique, vous pouvez le dcorer
de diffrentes faons.

Rotation3D
La rotation 3D permet de changer
lorientation du graphique sur les trois
axes. Vous pourrez trouver un meilleur
aperu des donnes.
Voici le mme graphique avec une
orientation diffrente.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Courbedetendance
Il est
parfois
difficile de
dterminer
une
tendance
partir dune
masse de
donnes.
Cest pour
cela que les courbes de tendances permettent de mieux ressortir les rsultats. Le graphique
ci-dessus montre les courbes de tendance linaire (en vert), la courbe exponentielle (rouge)
et la courbe de tendance de prvision linaire (en bleu).

Lignes
Les lignes permettent
de mieux reprsenter
les donnes. Il y a les
lignes de projection
pour voir le maximum
et les lignes
Haut/bas pour voir ltendue entre le
minimum et le maximum de chaque
priode. Le graphique la droite montre ce
type de ligne. Ce type de line est seulement
disponible pour les graphiques de type
Courbes et Boursier.

Barreshaut/bas
Les barres haut/bas sont
une autre reprsentation
des lignes haut/bas vue
prcdemment. Elles
permettent de voir le
minimum et le maximum pour chaque
priode.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Barresderreur
Les barres derreur
dmontrent les marges
derreur selon certains
critres.

OngletMiseenforme
Cet onglet permet vraiment de changer la prsentation de chacun des lments qui
composent le graphique. Cest ici que les amliorations la prsentation de votre graphique
vont se raliser. Avec Excel 2010 seulement, vous pouvez faire un double-clic sur un
lment pour avoir la liste complte des options de prsentation dun lment. Vous pouvez
aussi slectionner llment dsir et appuyer sur le bouton droit de la souris et choisir
loption Mise en forme de

Listedeslments
Comme pour longlet Disposition, cette premire option permet de choisir llment quon
dsire parmi la liste. Ceci est pratique lorsquil y a plusieurs lments regroups lun proche
des autres.

Miseenformedelaslection
Cette option ouvre la fentre avec la liste de toutes les
options de prsentation possible pour llment choisi. Un
double-clic sur llment ou le bouton droit de la souris et
Mise en forme vous amneront au mme menu.

Rtablirlestyledorigine
Vous pouvez exprimenter autant que vous le dsirez sachant que vous pouvez toujours
revenir aux options de base. Cest la raison dtre de cette option. Exprimentez pour
trouver la meilleure prsentation pour votre graphique.

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Stylesdemiseenforme
Vous pouvez choisir parmi des styles de
prsentation prdtermins. La galerie vous
permet de choisir parmi plusieurs couleurs
ainsi que des dgrads. Il y a encore plus
doptions dans la section Remplissage de
formes.

Remplissagedesformes
Cette option vous permet de dterminer sur le
fond du graphique, ou des lments qui
composent les sries de donnes, la couleur, le
motif, le dgrad ou limage de votre choix.

Slectionnez lune des sries de donnes.


Appuyez sur le bouton droit de la souris.
Slectionnez loption Mettre en forme une
srie de donnes.
Slectionnez loption Remplissage.

Il y a dj des options pour les couleurs, les


dgrads et les textures. Vous pouvez
personnaliser ces options encore plus.

Slectionnez llment de votre choix.


De longlet Disposition ou Mise en forme,
slectionnez loption Mise en forme de la
slection.
Slectionnez loption Remplissage.

Loption de transparence vous


permet denlever lemphase sur
certaines donnes. Aussi elle permet
de voir des donnes qui seraient
masques par dautres.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010


Le remplissage par
dgrad ressort
aussi ces donnes
par rapport aux
autres. Il y a les
dgrads
prdtermins ou
vous pouvez crer
les vtres. Utilisez
les boutons
pour ajouter ou
retirer des points de transition de couleur.
Dplacez les barres

pour dterminer lendroit

du changement de couleur et le bouton


pour dterminer la couleur de votre choix.
Vous pouvez aussi insrer des
images pour reprsenter les
donnes. Cela peut tre un
clipart de la librairie dimage de
Microsoft Office ou une autre
image qui rpond aux besoins.

Slectionnez une srie de donnes.


Slectionnez loption Mise en forme de la srie.
Du menu, slectionnez loption Remplissage.
Slectionnez loption Remplissage avec image ou texture.
Pour lexemple ci-dessus, slectionnez loption ClipArt.
Faites une recherche sur llment de votre choix et slectionnez une image.
Appuyez sur le bouton OK.

Limage slectionne sera tire sur toute la longueur de la barre. Cela peut tre
satisfaisant pour vos besoins. Mais loption empiler est aussi trs intressante. Elle
permet, comme le nom de dit, dempiler des images lune par-dessus lautre pour
reprsenter la srie de donnes. Dans le cas ci-dessus, une image complte est affiche
pour chaque valeur de 5. Il y a donc trois images pour reprsenter 15, 4 avions pour
reprsenter 20 et 5 avions pour 25. Il est possible quil faille masquer le contour de la
forme.

Contourdesformes
Vous pouvez accentuer les formes des sries de donnes en
changeant le contour de la forme. Vous pouvez changer la couleur
pour faire un contraste avec la couleur de fond. Vous pouvez aussi
changer lpaisseur des lignes pour le dmarquer ou mettre des
tirets. Mais cela aurait un impact ngatif sur les effets sur les
formes.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Effetssurlesformes
Leffet de placer un ombre ou
dentourer une forme dun effet
de lumire en couleur sont
intressants. Cependant, qui
rendu les graphiques dExcel
2007 aussi populaire est leffet
Biseau qui place un super relief
sur les barres de donnes. Le
graphique la droite montre
plusieurs des effets de formes
avec des biseaux diffrents
pour chaque barre. Trouvez celui qui reprsenterait le mieux vos donnes.
Leffet de rotation 3D sapplique qu quelques lments tel que le graphique au complet ou
des formes.

StylesWordArt
Vous pouvez appliquer le style WordArt sur nimporte
quel texte inclus dans le graphique.

Slectionnez le texte de votre choix.

la fin de la fentre
Appuyez sur le bouton
WordArt pour afficher sa galerie.
Slectionnez parmi les options disponibles.

Organiser
Parmi les lments qui peuvent composer, vous pouvez inclure des
formes pour composer vos propres images. Les options du
regroupement Organiser vous permet de changer lordre daffichage
et lalignement des formes.

Taille
Dterminez la taille du graphique si celui-ci est sur une feuille de
calcul. Le graphique prend tout lcran sil est plac sur une feuille
graphique.

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Convertirdesdonnesengraphiquedemilune
La prochaine partie consiste crer un graphique de type demi-lune. En fait, il sagit dun
graphique de type Secteur qui est modifi pour afficher vos donnes

Entrez des chiffres pour votre


graphique ainsi que les tiquettes.

la fin de la ligne, fates le total en utilisant la fonction =somme().

Cette cellule est trs importante pour le graphique. Cette srie va prendre la moiti du
graphique. Cest cette partie qui sera masque plus loin dans cet exercice.

Slectionnez les donnes sans les titres.


De longlet Insertion, slectionnez le premier graphique de type Secteur.

Les trois onglets pour grer les outils disponibles pour les graphiques vont apparatre sur le
ruban (Cration, Disposition et Mise en forme).

Sous longlet Cration, slectionnez loption Slectionner des donnes.


De la case tiquettes de laxe horizontal, appuyez sur le bouton Modifier.

Slectionnez les cellules avec les tiquettes


sauf celle pour le total de la ligne.
Appuyez sur le bouton OK.

Cliquez sur les donnes du graphique.


De longlet Disposition ou Mise en forme,
slectionnez loption Mise en forme de la
slection.

OU
Appuyez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel, slectionnez loption
Mette en forme une srie de donnes.

Slectionnez loption Option de


sries.
Changez la rotation du graphique
270 degrs.
Appuyez sur le bouton Fermer.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010


Il suffit de faire disparatre la partie du bas.

Slectionnez la partie du bas du


graphique.
De longlet Mise en forme, appuyez
sur le bouton Remplissage de la
forme.
Slectionnez loption Aucun
remplissage.

En dplaant un peu la lgende et


en ajoutant leffet sur la forme
Biseau, vous aurez un graphique de
type demi-lune que peu de
personnes savent comment raliser.

Ajouterunaxesecondaireungraphique
Par moment, il est prfrable de prsenter un graphique ayant deux axes de donnes.

Entrez les donnes supplmentaires pour le


graphique.
Slectionnez la nouvelle srie de donnes (A5
D5).
Appuyez sur les touches CTRL et C.
Cliquez sur le graphique.
Appuyez sur les touches CTRL et V.
Il est difficile de voir les valeurs 7%, 8%, 9%
compars 30, 35 et 40. La situation pourrait
tre pire si on aurait eu comparer des
pourcentages des milliers ou des millions. Il
est donc prfrable pour ce cas dactiver le
second axe pour reprsenter cette srie de
donnes.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

De longlet Disposition ou Mise en


forme, slectionnez la srie Parts du
march.
Appuyez sur le bouton Mise en forme
de la slection.
Activez loption Axe secondaire
Appuyez sur le bouton Fermer.

Un second axe de donnes apparat


maintenant la droite du graphique. Il
affiche des valeurs en pourcentage ce qui
est requis pour reprsenter les parts de
march. Cependant, cette dernire
masque les autres sries de donnes. Il
faut changer sa prsentation.

Slectionnez la srie de donnes Part du


march.
De longlet Cration, appuyez sur le
bouton Modifier le type de graphique.
De la liste des types de graphiques,
slectionnez le type Courbes avec
marques.
Appuyez sur le bouton OK.

La dernire srie de donnes ne masque plus les autres. Vous pouvez dcider en tout temps
de changer vers quel axe une srie de donnes est reprsente (principal ou secondaire).
Cependant, mentionnez votre public que telle srie est reprsente par le second axe.
Peu de personnes ont vu des graphiques avec deux axes.

Crerunepyramidedmographiqueoupyramidedesges
Vous avez certainement vu une pyramide des ges aussi appele une pyramide
dmographique. Elle reprsente des proportions de la population selon des segments dge
et de sexe.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Entrez les informations suivantes dans les


cellules appropries.

Lune des sries de donnes doit avoir des


valeurs ngatives. Elle sera sur la partie
gauche du graphique.

De longlet Insertion, slectionnez les


options Barres et Barres groups.
Les donnes ne seront pas bien affiches ce
point. Il faut raliser encore quelques
oprations pour que le graphique se rapproche
dun graphique lisible pour tous.

Slectionnez lune des sries de donnes.


De longlet Disposition ou Mise en forme,
appuyez sur le bouton Mise en forme de la
slection.
De la catgorie Options des sries, activez
loption Tracer la srie avec Axe
secondaire.
Appuyez sur le bouton Fermer.

Cette dernire opration est ncessaire pour aligner les donnes. En ce moment, les
donnes la droite du graphique (homme) utilisent laxe du haut. Les donnes des dames
utilisent laxe du bas pour les reprsenter. La prochaine tape consiste regrouper toutes
ces valeurs sous un mme axe.

Slectionnez le second axe au-dessus du


graphique.
Appuyez sur la touche Supprimer.

Les donnes sont maintenant affiches selon


un axe. Il faut cependant dplacer laxe des
ordonnes vers la gauche du graphique.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010

Slectionnez laxe vertical (0-15, 16-30


)
De longlet Disposition ou Mise en
forme, appuyez sur le bouton Mise en
forme de la slection.
Slectionnez la catgorie Options Axe.
Pour loption tiquette des axes,
slectionnez Bas.

Le graphique sapproche de sa version finale.


Il faut maintenant retirer lespacement entre
les barres.

Slectionnez lune des sries de


donnes.
De longlet Disposition ou Mise en
forme, appuyez sur le bouton Mise
en forme de la slection.
Slectionnez la catgorie Options des
sries.
Changez loption Largeur de
lintervalle 0%.
Appuyez sur le bouton Fermer.

Rptez ces dernires oprations lautre srie de donnes.


Cest presque termin. Il reste qu mettre un
contour aux sries de donnes.
Slectionnez lune des sries de donnes.
Slectionnez longlet Mise en forme.
Appuyez sur le bouton Contour de forme.
Slectionnez loption Automatique.
Rptez ces oprations lautre srie de
donnes.

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Infolettre # 18 : Crer des graphiques avec Excel 2007/2010


Et voil!
Vous avez maintenant une pyramide
dge avec vos donnes. Vous avez aussi
les tapes suivre pour en raliser
dautres.

Sparklineslesminigraphiques
Lune des nouvelles options de
Microsoft Excel 2010 sappelle les
sparklines. Il sagit dun minigraphique qui entre dans une
cellule. Ceci a dj t expliqu
dans linfolettre #14. Voici un exemple des donnes avec des sparklines de type ligne,
colonne et gain/perte.

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