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de
atividades
inter-relacionadas
que
transformam
servio,
produto
fsico,
etc.),
com
valor
agregado,
OG
D
Departamento de Programas de Gesto da
Secretaria de Gesto do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG), que auxilia as organizaes
pblicas no processo de simplificao administrativa.
2
Gonalves, 2000.
1
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Descrio
a pessoa/rea/instrumento de trabalho, que envia/fornece/disponibiliza
o insumo necessrio para a realizao de determinada atividade.
2 Entrada/Insumo
a informao/documento/material necessrio para que se desenvolva a
atividade, sem o qual no possvel realiz-la.
3 Sada/Produto
a informao/documento/material produzido pelo executor da atividade.
o resultado do trabalho.
4 Cliente
a pessoa/rea/instrumento de trabalho a quem se destina o resultado do
trabalho. Aquele (aquilo) que receber o que foi gerado pelo executor da
atividade.
Adaptado de: BRASIL/MPOG/SEGES. Guia D Simplificao, 2005, p. 45.
Entradas
Processo
Sadas
Cliente
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processos
administrativos
(de
apoio,
de
suporte,
sistema
(ambiente)
da
organizao.
Exemplos:
BRASIL/MPOG/SEGES, 2005.
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desempenho)
formas
de
avaliao
dos
resultados
macroprocesso:
compreende
uma
viso
mais
geral,
organizacional.
Estes
processos,
em
geral,
esto
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subprocesso:
compreende
uma
parte
especfica
de
um
ou
rotinas
especficas,
exclusivamente
certo
tempo,
as
organizaes
se
estruturavam
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permanentes
como
elos
de
uma
corrente
no
como
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aquilo
que
cliente
estipulou.
Assim, os processos
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horizontalizao
viso
sistmica
da
organizao,
O Gespblica um programa do Governo Federal, criado por meio do Decreto 5.378/2005, representando uma
poltica pblica para a promoo da excelncia no servio pblico.
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para, por fim, fazer a anlise e priorizao de soluo. Uma das ferramentas
utilizadas nesta etapa a Matriz GUT.
Finalizada a etapa anterior, dar-se- incio etapa de modelagem do
processo, na qual sero discutidos e analisados todos os resultados
do
processo
de
trabalho
de
maneira
que
possibilite
oportunidades
para
aperfeioamento
do
processo
ou
de
informaes,
so
elas:
reviso
de
literatura,
Descrio
Reviso da
literatura ou
pesquisa
documental
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Reengenharia
A reengenharia surgiu das publicaes de Michael Hammer e James
Champy. A proposta dos autores comear do zero. Ou seja, essa
metodologia
no
parte
dos
processos
existentes,
adaptao
sugerindo
de
uma
processos,
fundamental por que faz isso? Por que se faz dessa forma?
forma como se faz cada coisa dentro da organizao. A reforma deve ser
radical, excluindo-se os antigos processos e substituindo-os por novos. Um
exemplo clssico da reengenharia, segundo seus mentores, seria a
pavimentao de uma rua. No se deve realizar reformas marginais com
tapas buracos, mantendo a estrada sinuosa; deve-se, na verdade, refazer
toda a via, com asfalto novo e em linha reta.
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gesto
da qualidade, onde
uma organizao
precisa
objetivo
desta
norma
melhorar
desempenho
da
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INMETRO - http://www.inmetro.gov.br/consumidor/produtos/iso9000.asp.
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diretamente
da
qualidade
de
produtos.
Asseguram,
processos
inter-relacionados
como
um
sistema
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global
da
organizao
seja
seu
objetivo
permanente;
g) abordagem factual para tomada de deciso: decises
eficazes so baseadas na anlise de dados e informaes; e
h) benefcios mtuos nas relaes com os fornecedores: uma
organizao e seus fornecedores so interdependentes, e uma
relao de benefcios mtuos aumenta a habilidade de ambos
em agregar valor.
Por fim, as normas enfatizam a abordagem de processo. Assim, para
que as organizaes funcionem de forma eficaz, elas tm que identificar e
gerenciar processos inter-relacionados e interativos. Muitas vezes, a sada
de um processo resultar diretamente na entrada do processo seguinte.
Assim, a identificao sistemtica e a gesto dos processos empregados na
organizao e, particularmente, as interaes entre tais processos so
conhecidas como abordagem de processos.
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Populao
Amostra
Contudo,
para
representatividade,
ou
realmente
seja,
funcionar,
amostra
amostra
deve
ter
deve
as
ter
mesmas
caractersticas da populao.
Vamos a outro exemplo. Uma diretora deseja saber a mdia de altura
dos
alunos
do
ensino
fundamental.
Porm,
para
evitar
custos
10
14
19
22
25
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Mediana
6
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11
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sofridas por uma delas so acompanhadas por modificaes nas outras. Por
exemplo, medida que eu estudo mais, acabo acertando mais questes.
Dessa forma, h correlao entre a quantidade de estudo e o desempenho
na resoluo de exerccios. O grfico de disperso muito utilizado para
demonstrar se existe correlao entre duas variveis.
A regresso linear tambm utilizada para demonstrar a relao
entre duas variveis, sendo representada por uma linha reta no grfico de
disperso que demonstra a tendncia dos valores apresentados. Assim, a
reta de regresso demonstra o quanto uma varivel y sofre influncia de
uma varivel x. Essa reta poderia demonstrar, por exemplo, qual o
percentual de aumento de acertos em questes que ocorre com o aumento
de horas de estudo.
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c) I, II e III.
d) I e II, apenas.
e) I e III, apenas.
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a) Foco no usurio.
b) nfase em agregar valor.
c) Viso compartimentada.
d) Utiliza parmetros de avaliao de desempenho.
e) Elevado nvel de integrao.
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b) C - E - E
c) C - C - E
d) C - E - C
e) E - C E
Comentrio:
I. errado: vimos que, na gesto de processos, busca-se atender s
necessidades dos clientes. Assim, de acordo com a finalidade ou o pblico,
ocorrero variaes no escopo do processo;
II. correto: h trs tipos de processos finalsticos, de suporte e de
gerenciamento. Os processos de suporte servem de base para a realizao
dos processos finalsticos. So exemplos desses processos a contratao de
pessoal e a aquisio de bens e materiais;
III. errado: os modelos de processos devem ser simples, para facilitar a
compreenso, e completos (cabais). Uma forma de demonstrar os processos
de forma simples, porm completa, a utilizao dos fluxogramas.
Gabarito: alternativa E.
13. (ESAF - ATRFB/2012) Na questo, selecione a opo que melhor representa
o conjunto das afirmaes, considerando C para afirmativa correta e E para
afirmativa errada.
I. Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio
ou resultado exclusivo.
II. Um processo um conjunto definido de atividades ou comportamentos,
executados por homens ou mquinas para alcanar uma ou mais metas.
III. Tanto os projetos como os processos tm seu ciclo de vida com comeo, meio
e fim e cada incio caracterizado por um novo escopo de execuo.
a) E - E - C
b) C - E - E
c) C - C - E
d) C - E - C
e) E - C E
Comentrio:
I. correto: um projeto um esforo temporrio para gerar um produto
exclusivo. Um exemplo de projeto a construo de um edifcio: tem prazo
para terminar e algo nico;
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fundamental por que faz isso? Por que se faz dessa forma?
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Gabarito: errado.
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c) processos de trabalho.
d) custos dos produtos.
e) nvel de produtividade.
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na gesto da organizao.
Caberiam num relatrio ou estudo sobre processos de um rgo da Administrao
pblica federal o que consta em
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) I, II e III.
d) II e III, apenas.
e) III, apenas.
6. (FCC EPP/SEPLA DR SP/2009) Um processo uma sequncia de atividades
de trabalho no tempo, no espao, com comeo, fim e recursos claramente
identificados. A gesto por processos
a) aplica-se na Administrao pblica de maneira exclusiva em processos de apoio e
de oramento e finanas.
b) tem como foco a dinmica do fluxo de trabalho, implicando a anlise de como so
executados os processos e a interrelao com as diferentes unidades administrativas
que participam de sua execuo.
c) na Administrao pblica tambm chamada de burocrtica Weberiana.
d) mais indicada em estruturas organizadas por funes, pois exige alteraes
substanciais em normas e procedimentos.
e) aplica-se na Administrao pblica apenas a processos em estgios finalsticos.
7. (FCC TJ/TRE RS/2010) Na gesto por processo,
I. a organizao otimiza a cadeia de processos e assegura o melhor desempenho do
sistema integrado, a partir da mnima utilizao de recursos e do mximo ndice de
acertos.
II. identifica-se os processos crticos de negcio; para que a organizao existe; quais
os recursos necessrios para gerar produtos que a organizao deseja produzir e
ofertar ao mercado.
III. identifica-se na organizao as categorias bsicas: 1) de processos de negcios
ou de clientes; 2) organizacionais ou de integrao; e 3) gerenciais.
IV. a hierarquia dos processos definida pelo seu grau de relevncia estratgica e
operacional e so estruturados em macroprocessos, processos, atividades e tarefas.
V. importante a modelagem dos processos organizacionais com base no
conhecimento dos processos crticos da concorrncia.
Est correto o que consta SOMENTE em
a) I, III e IV.
b) I, II e IV.
c) III e V.
d) II e IV.
Prof. Herbert Almeida
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e) I e III.
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24. (Cespe Tcnico Cientfico/BASA/2012) Define-se uma cadeia clientefornecedor como um conjunto de processos integrados, de modo que um processo,
em determinado instante, cliente do processo que o antecede, e em outro,
fornecedor do processo ou subprocesso que o sucede.
25. (Cespe Tcnico Cientfico/BASA/2012) A gesto de pessoas no constitui um
dos processos finalsticos de um banco.
26. (Cespe Tcnico Cientfico/BASA/2012) Os processos de apoio no podem
ser considerados como processos crticos de uma organizao, uma vez que apenas
alguns processos finalsticos so assim caracterizados.
27. (Cespe Tcnico Judicirio/TJ-AL/2012 - adaptada) Um tcnico judicirio foi
incumbido de realizar a anlise e a melhoria do processo de autuao de documentos
recebidos do protocolo de determinado rgo, que estavam chegando com erros de
encaminhamento. Nessa situao, a ferramenta adequada a ser utilizada por esse
tcnico para descrever graficamente o relacionamento entre o gargalo do processo e
as possveis causas que possam estar gerando tais erros a cadeia clientefornecedor.
28. (Cespe Consultor Geral/SEBRAE-AC/2007) Uma adequada gesto de
processos deve considerar aspectos estratgicos, estruturais, tecnolgicos e
comportamentais em uma organizao.
29. (Cespe Consultor Geral/SEBRAE-AC/2007) O objetivo da gesto por
processos o atendimento exclusivo das necessidades dos clientes internos da
organizao.
30. (Cespe Consultor Geral/SEBRAE-AC/2007) O mapeamento de processos
consiste na descrio da localizao dos processos em determinado arquivo fsico.
31. (Cespe Consultor Geral/SEBRAE-AC/2007) A implementao de um
processo deve incluir a etapa de monitoramento e avaliao dos resultados do
processo.
32. (Cespe - ACP/CGE-PB/2007 com adaptaes) A gesto baseada em
processos preconiza uma viso funcional e no-sistmica da empresa.
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GABARITO
1. A
2. C
3. A
4. C
5. C
6. B
7. A
8. D
9. C
10. C
11. X
12. E
13. C
14. B
15. E
16. E
17. C
18. C
19. C
20. E
21. C
22. B
23. C
24. C
25. C
26. E
27. E
28. C
29. E
30. E
31. C
32. E
33. E
34. C
35. E
36. C
37. C
38. C
39. E
REFERNCIAS
BATISTA, Fbio Ferreira; et. al. Passos para o Gerenciamento Efetivo de Processos no Setor
Pblico: Aplicaes Prticas. Braslia: Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada IPEA, 1996.
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