MANUAL DE ADMINISTRACION DE LA

EMPRESA:
Equipo de proteccin y ropa para fumigar.

Director: Daniel Alberto Figueroa.

Gerente: David Manuel Gastelum Garcia.
Departamento de compras: Martin Adan Castro
Mexias.

Introduccin:
El presente manual de organizacin de La empresa equipo de proteccin y ropa
para fumigas, tiene como propsito dar a conocer las responsabilidades de cada
una de las reas que la conforman. Este documento es de informacin y consulta,
en todas las reas que conforman el manual es un medio para familiarizarse con
la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta
Organizacin. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y
responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad
de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; y proporcionar los
elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones.
El manual de organizacin constituye un instrumento de apoyo al proceso
organizacional de la empresa, proporcionar informacin sobre la estructura
orgnica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los
departamento que
la integran. Dentro de las atribuciones se tiene
encomendadas la programacin y organizacin de actividades en las cuales se
presentan, el manual de organizacin, programa de capacitacin.
El departamento de recursos humanos de la empresa, con base a los perfiles de
puestos plasmados en el diseo administrativo, lo que le permitir ajustar la
cantidad de mano de obra disponible a las necesidades cada rea funcional de la
empresa, realizar los contratos con cada una de las personas que operaran cada
puesto, con la finalidad de dar a conocer todos los compromisos que esto con
lleva, sus derechos y obligaciones respectivamente, los directivos de la empresa
recibirn un sueldo y entregarn un recibo de honorarios. La valuacin de puestos,
servir como insumo, para realizar de forma quincenal la nmina de pago,
adems de gestionar ante las instancias necesarias cursos de capacitacin,
conferencias, talleres etc. Para desarrollar y potenciar los conocimientos del
personal.

Marco legal:
En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurdicas relacionadas
por orden jerrquico, que dan origen a la organizacin, que establecen su creacin
y sus atribuciones, as como aquellas que regulan su funcionamiento.
Se deber ordenar y jerarquizar los documentos jurdico-administrativos vigentes,
en forma descendente, segn se muestra a continuacin:
1.
2.
3.

a) Constitucin Poltica de los Estados Unidos mexicanos.

b) Ley federal del trabajo.
c) Documentos Normativo-Administrativos: manuales.

Marco teorico:
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIN
El manual de organizacin es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgnica y las funciones asignadas a cada elemento de una
organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada
miembro del organismo.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin es importante porque es un medio para desarrollar las
actividades de una empresa de manera ordenada y sistemtica, lo cual conlleva a
disminuir tiempo y elevar la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa
productividad, y es un proceso constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse
segn la evolucin del medio y la empresa. En conclusin, es la que lleva a al
realizacin
de
los
objetivos
de
la
empresa.

PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL

PROCESO DE RECLUTAMIENTO
1.
Puesto vacante.
Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el
proceso de seleccin debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado
por nadie.
2.

Requisicin.

Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la
existencia de este, la cual se da por medio de la convocatoria que es realizada por
el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado
de realizar el proceso de seleccin.
3.

Anlisis de puesto.

El anlisis de puesto es una herramienta necesaria que se debe de tomar en

cuenta puesto que con l se obtiene el perfil, habilidades y dems que requiere el
puesto para ser desempeado de manera efectiva.
PROCESO SELECCIN
1.
Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta a los
candidatos para evaluar sus intereses y citarlos a evaluacin.
2.
Aplicacin de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y rea, se
aplicarn distintas pruebas a los candidatos.
3.
Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados sern
seleccionados para la entrevista con Capital Humano.
4.
Seleccin de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de
candidatos en funcin de los intereses y requerimientos del cliente.
5.
Realizacin de entrevista tcnica con el rea: El candidato se citar a
entrevista con el encargado del rea solicitan.
PROCESO DE CONTRATACIN
1.
Seleccin del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del rea,
debern tomar la decisin de la seleccin del candidato que ocupar la
vacante disponible.
2.
Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentar la
oferta salarial correspondiente al cargo, la cual contiene todos aquellos
beneficios que ofrece la empresa.
3.
firma del contrato de trabajo: estando de acuerdo con las condiciones de
trabajo ambas pates, patrn empleado se firmara el contrato.
4.
Activacin del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro
del sistema al candidato seleccionado.

Objetivo:
El manual de organizacin se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
informacin bsica de la organizacin y funcionamiento de la unidad responsable
como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el
desarrollo
de
las
funciones
encomendadas.

Misin y visin:

MISIN
Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organizacin, elevando su
productividad
y
la
calidad
de
vida
en
el
trabajo.

VISIN
Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfaccin en su entorno
laboral.

Organigrama:
El organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa o de una de las reas o unidades administrativas, el que se muestran las
relaciones que guardan entre si los rganos que lo integran.
1.- Gerente general: ing. David Manuel Gastelum Garca
Funciones: Se har cargo de la administracin de la empresa, es decir; de la
planeacin, organizacin, integracin, direccin, control y el desarrollo de esta,
cuidando que las distintas reas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los
objetivos de manera que el desempeo de la empresa en general sea de alta
calidad y satisfactorio.
2.- Departamento de compras: ing. Martin Adan castro Mexias
Funciones: Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los
lineamientos de la organizacin, en cuanto a precio, calidad, garantas y
cantidades. Garantizar que la documentacin de compra sea adecuada
facturacin y cuentas por pagar.

3.- Departamento de finanzas: ing. Edson Adolfo Sapien Lpez

Funciones: En esta rea se manejara de manera eficiente las operaciones
financieras que ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al
da, reportar mensualmente los estados financieros y proporcionar los anlisis
financieros de la empresa por medio de las razones financieras.
4.- Departamento de mercadotecnia: ing. Fernando German Garca
Funciones: se ocupar del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como
son el diseo de publicidad y pgina web (mercadotecnia digital) promocin de
ventas, propaganda relaciones pblicas y ventas, para difundir de manera rpida
el producto y acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la
necesidad de comprar los productos
5.- Departamento de recursos humanos: ing. Zoraida Areli reyes Jimnez
Funciones: La persona responsable en esta rea se encargara del reclutamiento,
seleccin, contratacin e induccin del personal as mismo de la capacitacin y
adiestramiento, y de las relaciones laborales.
6.- Jefe de ventas: ing. Uriel barrios Sandoval
Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, Contribuir activamente a la
solucin de problemas, administrar su territorio de ventas, integrarse a las
actividades de mercadotecnia de la empresa.

vendedor: Ortencia Snchez Salazar

Funciones: Se har cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente,
recoger
los
pedidos
de
los
clientes.