1.

GUA DE LLENADO
NMERO

INSTRUCCIONES
CONTRATISTA

1.1

Anotar el cargo del apoderado legal de la empresa contratista, que se haya acreditado fehacientemente
en el procedimiento de contratacin.

1.2

Anotar el nombre o razn social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento en
caso de personas fsicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.), de la empresa a la que se adjudic el
contrato.

1.3

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de obra pblica.

1.4

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

1.5

Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente del servicio como responsable del
servicio relacionado con la obra pblica por parte de la empresa contratista

1.6

Anotar el domicilio oficial del sitio donde labora el Superintendente del servicio y que debe ser para or y
recibir notificaciones respecto del contrato

1.7

Anotar el nombre de la Ciudad del domicilio oficial del sitio donde labora el Superintendente del servicio y
que debe ser para or y recibir notificaciones respecto del contrato

1.8

Anotar el (los) nmero(s) telefnico(s) del Superintendente del servicio, los cuales deben estar
disponibles las 24 horas del da, todos los das del periodo de ejecucin del servicio.

1.9

Anotar el nmero de la cdula profesional del Superintendente del servicio previo cotejo con el
documento original.

1.10

Anotar el nombre de la persona que se acredit como representante legal de la empresa durante el
procedimiento de contratacin y que haya firmado el contrato.

1.11

Anotar el nombre de la persona que recibi la designacin de Superintendente del servicio por parte de la
empresa contratista.

1.12

Anotar el nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin de Servicios relacionados
con la obra pblica.

NMERO

INSTRUCCIONES
SERVIDOR PBLICO RESPONSABLE DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA OBRA PBLICA.

2.1

Anotar el cargo del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio, facultado para otorgar la
designacin de Residente del servicio.

2.2

Anotar el nombre del servidor pblico responsable del servicio, como Residente del servicio quien debe
cumplir con lo dispuesto en las Polticas Bases y Lineamientos en materia de obra pblica de la SCT

2.3

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

2.4

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

2.5

Anotar el domicilio oficial de la Unidad Administrativa encargada de la ejecucin del servicio.

2.6

Anotar el nombre de la ciudad del domicilio oficial de la Unidad Administrativa encargada de la ejecucin
del servicio.

2.7

Anotar el (los) nmero(s) telefnico(s) del Residente del servicio designado, los cuales deben estar
disponibles las 24 horas del da, todos los das del periodo de ejecucin de la obra pblica.

2.8

Anotar el nombre del Superintendente del servicio designado por la contratista.

2.9

Anotar el nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio facultado para
otorgar la designacin de Residente del servicio as como su firma.

2.10

Anotar el nombre del servidor pblico responsable del servicio, como Residente del servicio designado.
CUSTODIA DE LA BITCORA

3.1

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

3.2

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

3.3

Anotar el nmero de hojas originales de que consta la libreta de Bitcora, en caso de que por la magnitud
y complejidad del servicio se llegaran a requerir mas tomos, a partir del segundo deber anotarse tal
situacin en este espacio, y en la ltima nota del primer tomo se deber precisar que pasa al tomo dos y
as sucesivamente.

3.4

Anotar el nombre del servidor pblico quien se har cargo de la custodia de la bitcora, deber ser el
Residente del servicio designado o bien el servidor pblico encargado de la supervisin directa de la
obra (supervisor interno) o, si es el caso el responsable designado de la supervisin por terceros
(supervisin externa), segn el apartado correspondiente de este instructivo.

3.5

Anotar el cargo asignado al servidor pblico responsable del servicio (residente del servicio, supervisor
interno) o del supervisor por terceros.

3.6

Anotar la ciudad correspondiente al domicilio oficial de la Unidad Administrativa encargada de la

ejecucin de los trabajos.

3.7

Anotar la fecha en que se emite este acuerdo en formato dd de mmmmm de aaaa

NMERO

INSTRUCCIONES
DESIGNACIN Y ACEPTACIN DEL NUEVO RESPONSABLE DEL SERVICIO.

4.1

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

4.2

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

4.3

Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente

responsable de los trabajos por parte de la empresa contratista

4.4

Anotar el nmero de la cdula profesional del nuevo Superintendente del servicio previo cotejo con el
documento original.

4.5

Anotar el (los) nmero(s) telefnico(s) del Superintendente del servicio los cuales deben estar
disponibles las 24 horas del da, todos los das del periodo de ejecucin del servicio.

4.6

Anotar el nombre de la ciudad del domicilio oficial del sitio donde labora el Superintendente del servicio y
que debe ser para or y recibir notificaciones respecto del contrato

4.7

Anotar la fecha en que se emite esta designacin en formato dd de mmmmm de aaaa.

4.8

Anotar el nombre de la persona que se acredit como representante legal de la empresa durante el
procedimiento de contratacin y que haya firmado el contrato

4.9

Anotar el nombre de la persona que recibi la designacin de Superintendente del servicio como nuevo
responsable por parte de la empresa contratista.

4.10

Anotar el nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio relacionado con
la obra pblica facultado para aceptar la designacin del nuevo Superintendente del servicio

4.11

Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente

responsable de los trabajos por parte de la empresa contratista.

4.12

Anotar en nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio.
DESIGNACIN DEL NUEVO SERVIDOR PBLICO RESPONSABLE DEL SERVICIO RELACIONADO
CON LA OBRA PBLICA.

5.1

Anotar el nombre del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio facultado para otorgar
la designacin de Residente del servicio.

5.2

Anotar el rea de adscripcin del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio facultado
para otorgar la designacin del Residente del servicio.

5.3

Anotar el nombre del servidor pblico designado como nuevo responsable del servicio, en su carcter de
Residente del servicio quien debe cumplir con lo dispuesto en las Polticas Bases y Lineamientos en
materia de obra pblica de la SCT.

5.4

Anotar la fecha en que se emite esta designacin en formato dd de mmmmm de aaaa.

5.5

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

5.6

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

5.7

Anotar el nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin del servicio.

5.8

Anotar el nombre del servidor pblico responsable del servicio, como Residente del servicio designado.

del servicio

como nuevo

del servicio como nuevo

NMERO

INSTRUCCIONES
DESIGNACIN DEL SUPERVISOR DEL SERVICIO RELACIONADO CON LA OBRA PBLICA.
(En caso de existir la Supervisin efectuada por terceros)

6.1

Anotar el cargo del representante legal de la empresa Contratista de la supervisin del servicio.

6.2

Anotar el nombre o razn social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento en
caso de personas fsicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.), de la empresa a la que se adjudic el
contrato de supervisin de la obra.

6.3

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

6.4

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

6.5

Anotar el nombre completo de la persona designada Supervisor del servicio a cargo de terceros como
supervisor externo de los trabajos por parte de la empresa contratista de la supervisin por terceros.

6.6

Anotar el domicilio oficial del sitio donde labora el Supervisor externo (por terceros) y que debe ser para
or y recibir notificaciones respecto del contrato de supervisin y de servicios.

6.7

Anotar el nombre de la ciudad del domicilio oficial del sitio donde labora el Supervisor externo y que debe
ser para or y recibir notificaciones respecto del contrato

6.8

Anotar el (los) nmero(s) telefnico(s) del Supervisor externo, los cuales deben estar disponibles las 24
horas del da, todos los das del periodo de ejecucin de los trabajos pactados.

6.9

Anotar el nmero de la cdula profesional del Supervisor externo previo cotejo con el documento original.
Anotar el nombre y cargo del representante legal de la empresa Contratista de la supervisin del servicio

6.10
Anotar el nombre del supervisor externo responsable del servicio (Supervisin por terceros), designado
por la empresa contratista de la supervisin por terceros.
6.11
Anotar en nombre y cargo del servidor pblico responsable de la contratacin de los trabajos
6.12

NMERO

INSTRUCCIONES
DATOS DEL CONTRATO.

7.1

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

7.2

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

7.3

Anotar el importe del contrato sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato.

7.4

Anotar el origen de los recurso tal y como se describe en el contrato.

7.5
7.6

Anotar la fecha de celebracin del contrato. Utilizar el formato: dd de mmmmm de aaaa.

Anotar el nombre o razn social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento en
caso de personas fsicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.), de la empresa a la que se adjudic el
contrato.

7.7

Anotar la fecha de inicio de los trabajos de acuerdo a lo pactado en el contrato. Utilizar el formato: dd de
mmmmm de aaaa.

7.8

Anotar la fecha de terminacin de los trabajos de acuerdo a lo pactado en e l contrato. Utilizar el formato:
dd de mmmmm de aaaa.

7.9

Anotar el plazo de ejecucin en das naturales, de conformidad con las fechas de inicio y terminacin
pactadas en el contrato.

7.10

Anotar la fecha de pago del anticipo de conformidad con los registros contables de la Unidad
Administrativa que tiene a su cargo los trabajos. Utilizar el formato: dd de mmmmm de aaaa.

7.11

En el caso de que el pago del anticipo hubiere sido posterior a la fecha de inicio pactada en el contrato,
anotar las nuevas fechas de inicio y terminacin, manteniendo fijo el periodo de ejecucin de los trabajos
RELACIN DE CONCEPTOS DEL SERVICIO FUERA DEL CATLOGO ORIGINAL DEL CONTRATO.

8.1

Anotar la descripcin completa del concepto del servicio incluyendo referencias a las especificaciones
generales y/o particulares del servicio y alcances detallados.
Anotar la unidad de medida aplicable para fines presupuestales y programticos.

8.2
Anotar el importe del precio unitario del concepto conciliado.
8.3
8.4

Anotar el nmero del oficio mediante el cual se autoriz el precio unitario de conceptos de fuera del
catlogo, as como la fecha de expedicin.

NMERO
9.1

INSTRUCCIONES
CLASIFICACIN DE NOTAS.
El formato proporciona la gua para la clasificacin de notas, la cual debe atender las siguientes
definiciones:

9.2
Certificacin.- Dar constancia de inicio o terminacin de trabajos en el servicio, entrega de documentos
y en general al cumplimiento de cualquier aspecto del Servicio a solicitud del contratista.
Instruccin.- Cualquier anotacin referente a las rdenes que el Servidor Pblico responsable del
Servicio relacionado con la obra pblica comunique al Responsable del Servicio de la contratista respecto
al cumplimiento del proyecto y otros eventos derivados durante la ejecucin de los trabajos.
Autorizacin.- Autorizar al responsable del Servicio relacionado con la obra pblica acerca de eventos
no relacionados con las condiciones originales establecidas en el concurso del Servicio que se relacionen
principalmente con procedimientos de ejecucin y otros eventos que se presenten durante la realizacin
de los trabajos.
Modificacin.- Ajustes o variaciones indicadas por el Servidor Pblico relacionado con el servicio
respecto a las condiciones originales del concurso vigente, sus especificaciones establecidas y otros.
Solicitud.- Anotaciones referentes a la solicitud de trabajos o aspectos que no se encuentren
estrictamente dentro de los programas de ejecucin o alcances del contrato.
Aclaracin.- Anotaciones que indican la solucin de dudas o complemento de informacin solicitada por
el contratista, respecto a cualquier aspecto de la obra pblica.
Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente del servicio como responsable de
los trabajos por parte de la empresa contratista
Anotar el nombre del servidor pblico responsable del servicio, como Residente del servicio.

NMERO

INSTRUCCIONES
REGLAMENTO DEL USO DE LA BITCORA, REGLAS ADICIONALES A LO ESTIPULADO EN EL
ARTCULO 123 DEL RLOPSRM.

10.1

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica.

10.2

Anotar la fecha de celebracin del contrato. Utilizar el formato: dd de mmmmm de aaaa.

10.3

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera.

10.4

Anotar el horario en que estar disponible la bitcora, tanto para realizar anotaciones como para su
consulta. El horario deber ser coincidente con el de la ejecucin de los trabajos

10.5

Anotar el horario en casos especiales como pueden ser horarios mixtos o nocturnos, laborar en das
inhbiles, etc.

10.6

Anotar el plazo, para cada una de las partes para firmar o responder a las notas asentadas. Se
recomienda no ms de 48 horas

10.7

Relacionar otros aspectos, situaciones o incidencias relativas a la ejecucin de los trabajos que el titular
del rea responsable de la ejecucin del servicio considere son responsabilidad de atencin por parte de
la supervisin por terceros (supervisin externa).

10.8

Anotar otros puntos que el titular del rea responsable de la ejecucin del servicio considere deban
formar parte del reglamento del uso de la bitcora y que sean particulares del contrato, los que de comn
acuerdo entre las partes de considere necesario validar, si no se desea adicionar nada, se deber anular
el espacio y en caso de que no sea suficiente o si se desea aadir algn punto una vez iniciado el
servicio se podrn utilizar las hojas foliadas de la misma Bitcora

10.9

Anotar el lugar y fecha donde se valida el uso de la bitcora. Para el caso de la fecha, utilizar el formato:
dd de mmmmm de aaaa.

10.10

Anotar el nombre del servidor pblico responsable del servicio, como Residente del servicio designado.
Incluir el cargo dentro de la dependencia y el nmero del o los telfonos donde se le puede localizar.

10.11

Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente del servicio como responsable de
los trabajos por parte de la empresa contratista. Incluir el cargo, el nmero del o los telfonos donde se
le puede localizar.
Anotar el nombre completo de la persona designada Supervisor del servicio, a cargo de terceros como
supervisor externo de los trabajos por parte de la empresa contratista de la supervisin por terceros.
Incluir el cargo, el nmero del o los telfonos donde se le puede localizar.

10.12

10.13

Anotar el nombre completo de la persona designada Superintendente del servicio como responsable de
los trabajos por parte de la empresa contratista.

10.14

Anotar el nombre del servidor pblico responsable de los servicios relacionados con la obra pblica,
como Residente del servicio.

NMERO

INSTRUCCIONES
RELACIN DE CONVENIOS AUTORIZADOS.

11.1

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica

11.2

Marcar con una X si el convenio es solamente de modificacin al plazo

11.3

Marcar con una X si el convenio es solamente de modificacin de monto

En caso de que se trate de un convenio de modificacin al monto y al plazo, marcar las dos columnas.

11.4

Anotar el porcentaje de variacin al plazo, incluidos los convenios precedentes

11.5

Anotar el porcentaje de variacin del monto incluidos los convenios precedentes.

11.6

Anotar la fecha de inicio de la ampliacin al plazo a partir del da siguiente de la ltima fecha de
terminacin pactada en contrato o convenio

11.7

Anotar la fecha de terminacin atendiendo al plazo ampliado.

11.8

Anotar el monto de ampliacin o reduccin al pactado en el contrato incluidos los convenios precedentes.
Anotar el plazo de ampliacin o reduccin en das naturales incluidos los convenios precedentes.

11.9
EJEMPLO DE HOJA DE BITCORA
12.1

Indicar el objeto del contrato, tal y como aparece en la clusula primera

12.2

Registrar el nmero del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratacin de Obra Pblica

12.3

Anotar la fecha cuando se hace uso de la bitcora. Utilizar el formato: dd mm aa

12.4

Anotar el nmero consecutivo correspondiente a cada nota.

12.5

Marcar el tipo de clasificacin correspondiente, de acuerdo al apartado de clasificacin de notas del

presente instructivo

12.6

Anotar la informacin requerida, de acuerdo al tipo de nota que se refiera y cuidando todos los aspectos
del Reglamento de uso de la bitcora.

12.7
12.8

Anotar el nombre completo del Superintendente del Servicio de la empresa.

Anotar el nombre completo del Residente del Servicio de la SCT

12.9

En caso de existir el Supervisor externo, registrar su nombre y firma de acuerdo a lo estipulado en el

apartado correspondiente de este instructivo.