Manual de Operao

RB 2701
Revisado em Agosto/2005
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ndice
Instrues Importantes de Segurana

Pg. 03

Introduo

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1. Apresentao do equipamento RB 2701

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2. Instalao
2.1 Fixao
2.2 Instalao eltrica
2.3 Instalao da rede de comunicao serial de dados
2.4 Acionamento de dispositivo

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3. Operao
3.1 Programaes manuais
3.2 Programao pela comunicao serial
3.3 Marcao de ponto
3.4 Coleta pela comunicao serial
3.5 Operao em falta de energia

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4. Preservao e Cuidados

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5. Especificaes tcnicas
5.1 Caractersticas gerais do RB 2701
5.2 Caractersticas de hardware do RB 2701
5.3 Software residente
5.4 Software de comunicao

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Instrues Importantes de Segurana

As instrues de segurana abaixo so baseadas naquelas previstas pelo Underwriters Laboratories
Inc., nos Estados Unidos.
1. Leia todas as instrues e guarde-as para futuras consultas.
2. Siga todas as advertncias e instrues indicadas neste manual.
3. necessrio desligar o equipamento da tomada para fazer a limpeza. No use alvejantes ou
aersois.
4. No instale o equipamento em ambientes midos.
5. Para assegurar uma perfeita operao do equipamento evite coloc-lo prximo a calor excessivo.
6. Nunca insira pelo funil de leitura do relgio objetos que no sejam designados especificamente para
este fim. Objetos no autorizados podem provocar curto circuito em peas e resultar em risco de
choques eltricos ou incndio. Nunca derrame lquidos de qualquer espcie sobre o equipamento.
7. No tente fazer a manuteno deste equipamento sozinho, exceto aquilo que estiver explicado
neste manual. Encaminhe todo servio de manuteno para pessoal qualificado.
8. Desligue o equipamento da tomada a recorra ao servio autorizado nas seguintes condies:
a)
b)
c)
d)

Se algum lquido foi derramado sobre ele;

Se foi exposto a chuva ou gua;
Se o relgio caiu ou teve a caixa danificada;
Se o produto exibe uma perceptvel mudana na sua performance, indicando a necessidade de
manuteno.

9. O equipamento inclui baterias de backup. Baterias so sujeitas a vazar se forem deixadas dentro de
unidade por extensos perodos de tempo. As baterias tambm podem ser de nquel cdmio, neste
caso, quando danificadas, elas devem ser corretamente eliminadas. Recomendamos que sejam
feitas verificaes peridicas, por servio autorizado para evitar falha neste componente e
conseqentemente no equipamento.

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Ateno
Este manual contm todas as informaes necessrias para a operao do relgio RB 2701 de forma
reduzida.
Recomenda-se ao usurio que leia este manual para um esclarecimento sobre a correta operao do
relgio RB 2701.

Introduo
Um sistema de ponto eletrnico constitudo por um ou mais equipamentos com leitores de crach, que
podem ser interligados atravs de uma rede de comunicao a um microcomputador PC. O registro do
ponto efetuado atravs de crachs pessoais, que cada funcionrio deve possuir, podendo estes ser
usados como identidade funcional.
No caso de RB 2701, o equipamento pode comandar dispositivo de restrio de acesso, como
uma porta ou uma catraca. Desta forma o RB 2701, alm de registrar o ponto de funcionrios
tambm pode efetuar o controle destes acessos, limitando-o ao pessoal portador de crach
autorizado.
Os dados armazenados pelo RB 2701 so coletados atravs da rede de comunicao pelo
microcomputador, levados ao computador e a so consolidados. O microcomputador somente utilizado
para coleta e consolidao dos dados, no ficando dedicado rede, estando livre para outras aplicaes.
O RB 2701 altamente flexvel e modular, o que permite adequar-se a qualquer tipo de apurao de
freqncia.

1. Apresentao do Equipamento RB 2701

a) Display
O display do RB 2701 tem 2 linhas de 16 caracteres. A primeira linha usada para apresentao de
mensagens que orientam o usurio do sistema, e a segunda para apresentao de data e hora. Toda
mensagem acompanhada de um sinal sonoro correspondente, conforme a tabela abaixo:

01 Beep: Acesso permitido;

03 Beeps: Acesso negado;
06 Beeps: Mensagem de advertncia, tanto para acesso negado como para acesso permitido.

b) Teclado e caixa

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Painel adesivo em membrana de policarbonato com 16 teclas, sendo dez numricas e 6 teclas
auxiliares, tem como funo o registro manual do ponto quando o funcionrio esquece ou perde o carto,
alm de funes de configurao do equipamento.
Caixa de poliestireno altamente resistente.

c) Leitor
O leitor responsvel pela leitura do crach, que pode ser de cdigo de barras, tarja magntica ou
proximidade (isto depende do modelo adquirido).

2. Instalao
2.1 Fixao
O RB 2701 deve ser instalado em ambiente seco e sem incidncia direta de sol ou chuva.
A fixao do RB 2701 direta na parede, atravs da parte traseira que vai fixa parede por parafusos
com buchas. O equipamento dever ser fixado por um tcnico autorizado da Madis Rodbel.
2.2 Instalao eltrica
O RB 2701 possui uma fonte de alimentao bipolar que deve ser conectado rede eltrica (110 ou 220
Vac).
O relgio possui dispositivo de proteo, porm, recomendvel evitar lig-lo numa rede onde existam
outros equipamentos de alto consumo de energia eltrica ou causadores de rudo eltrico. Em caso de
necessidade de lig-lo em rede eltrica com rudo se torna obrigatrio a utilizao de estabilizador ou nobreak com aterramento independente (verificar com servio tcnico autorizado).
2.3 Instalao da rede de comunicao serial de dados
A rede de comunicao do sistema RB 2701 segue os padres RS-232 ou RS-485.
A comunicao RS-232 utilizada quando se tem um nico relgio numa distncia inferior ou igual a 30
metros em relao ao microcomputador para conexo direta porta serial do mesmo.
A comunicao RS-485 permite a ligao multiponto de at 30 relgios atravs de um par tranado,
com um comprimento total de at 1200 metros.
A conexo entre o RB 2701 e a rede de comunicao possui polaridade, logo se deve tomar cuidado
com a identificao dos fios do cabo de comunicao.
Alguns pontos so essenciais para o perfeito funcionamento da rede de comunicao e devem ser
observados antes e durante a instalao:

O projeto da rede RS-485 deve ser elaborado de forma a passar o cabo por todas os pontos da rede
sem derivaes (no deve haver ligaes em T);
No passar o cabo de comunicao no mesmo duto de rede eltrica;
No fazer ligaes areas externas;
Em ambientes industriais, usar mesmo que para curtas distncias o cabo recomendado para longas
distncias, ou seja, com malha e dreno;
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No passar o cabo em condutes submersos;

Evitar emendas;
Evitar a passagem do cabo junto a equipamentos causadores de interferncias eletromagnticas,
tais como motores, fornos eltricos e de induo, cabines primrias, etc.
Todos os equipamentos devero ser ligados no mesmo terra;
No caso do uso do cabo com malha de terra, s um dos lados da malha deve ser aterrado;
No pode haver dois equipamentos com o mesmo endereo na mesma rede;
O primeiro RB 2701 receber endereo 01 e o ltimo da rede endereo 30 (no caso de uma rede de
30 equipamentos);
No alimentar o relgio na mesma rede de mquinas como torno, fresa, mquinas de xerox, etc.

Obs: Para informaes mais detalhadas sobre a instalao dos equipamentos, consulte o
manual de infra-estrutura fornecido pela MADIS RODBEL ou consulte o servio tcnico autorizado.

2.4. Acionamento de Dispositivo

Para o RB 2701 comandar qualquer dispositivo de restrio de acesso, tal como catracas ou
fechaduras eltrica, basta definir no programa RB-CAD o tipo de acionamento.

3. Operao
3.1 Programaes manuais
Atravs do teclado do relgio possvel programar alguns recursos do relgio RB 2701, como segue
abaixo.
Para entrar no menu de configurao do relgio, utilize o crach programador de Data/Hora. O padro
do cdigo de barras o 2 de 5 intercalado com o nmero do cdigo 99998888, totalizando 08 dgitos, sem
dgito verificador.
Passe o crach no leitor do relgio; ser mostrada a seguinte mensagem:

DD / MM / AA HH:MM S
01 / 02 / 05 13 : 00 3
Vamos utilizar como exemplo a data : tera-feira, 01 de Fevereiro de 2005.
Para inserir os dados, pressione os nmero correspondentes a dia, ms, ano, hora, minuto (todos com
dois dgitos), e o dia da semana, onde 1=domingo, 2=segunda-feira, 3=tera-feira, ...,7=sbado. Tecle <C>
para fechar o menu de configurao.
Para configurar as demais opes, passe novamente o cracha no leitor do relgio.
Pressione a tecla <> e ser solicitado no display do relgio:
Zera Contadores?
<E> Zerar <C> Sair

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Para maiores informaes, consulte a documentao do programa de comunicao.

Dig. Verificador
0 Nenhum
Selecione o modo de operao necessrio:
0 Nenhum 1 - Mdulo 11 2 Mdulo 10

Acionamento
00 - Nenhum
Os mais comumente utilizados so:
00 Nenhum e 02 Fechadura Simples
Para maiores informaes, consulte a documentao do programa de comunicao.
Software de comunicao
Instale o software de comunicao e efetue as configuraes!
Para maiores informaes sobre o software de comunicao, consulte a documentao do
software!
3.2 Programao pela comunicao serial
Atravs da comunicao serial possvel programar os seguintes itens:

Lista de cartes;
Lista de jornadas;
Lista de turnos;
Lista de feriados;
Lista de toques de sinaleiro;
Taxa de amostragem de sorteio;
Data e hora
Data de incio e fim de horrio de vero;
Para fazer isso, necessrio um programa de comunicao, fornecido pela MADIS RODBEL.
Para maiores informaes, consulte a documentao do programa de comunicao.

3.3 Marcao de ponto

O RB 2701 sempre trabalha com lista de cartes. Para marcar o ponto necessrio ter enviado antes
ao relgio uma programao de cartes pela comunicao serial.
Para registrar o ponto, basta passar o crach de identificao, contendo um cdigo de barras com o lado
do cdigo voltado para o teclado, atravs do funil de leitura do relgio, segurando firmemente o crach e
mantendo sempre uma velocidade constante de passagem.
Neste momento, caso o carto esteja cadastrado, aparecer a mensagem designada pelo programa de
comunicao no display. Caso exista alguma restrio, seja ela de horrio, dia da semana, etc, ser
apresentada a devida mensagem designada pelo programa de comunicao.
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3.4 Coleta pela comunicao serial

Para coletar os dados atravs da comunicao serial, necessrio um programa fornecido pela MADIS
RODBEL. A coleta pode ser feita a qualquer momento, e no interfere com a operao normal do relgio.
Para maiores informaes sobre o procedimento de coleta, consulte a documentao do programa de
comunicao.

3.5 Operao em falta de energia

Em caso de falta de alimentao AC, o relgio continua funcionando alimentado por um conjunto de
pilhas recarregveis pelo prprio equipamento. A autonomia das pilhas em stand-by de at 8 horas.

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4. Preservao e cuidados

Limpeza: Para manter limpo o equipamento recomenda-se um pano seco. No utilizar alvejantes ou
qualquer outro produto de limpeza.
Os cartes, apesar de maleveis, podem sofrer vinco quando dobrados, o que pode causar
problemas, na leitura.

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5. Especificaes
5.1 Caractersticas gerais do RB 2701

Caixa de poliestireno altamente resistente, disponvel em duas cores;

Painel em membrana de policarbonato de 16 teclas com feedback ttil;
Display em cristal lquido com duas linhas de 16 caracteres cada;
Dimenses: altura: 20cm / largura: 16,5cm / profundidade: 8cm.

5.2 Caractersticas de hardware do RB 2701

Circuito baseado em microcontrolador supervisionado por watch-dog;

Relgio-calendrio no-voltil;
Memria RAM de 128Kb com capacidade para 10.000 registros e 1.000 cartes na lista;
Uma porta serial RS-232 para comunicao de at 30 metros ou via modem, ou uma porta RS-485
para comunicao em rede de at 30 coletores e at 1.200 metros de cabo via conversor RBE-485;
Disponvel na verso de funcionamento batch, onde as listas e registros ficam armazenados na
memria do coletor para posterior recolhimento dos registros atravs do software de comunicao;
Entrada para dois leitores de cdigo de barras (tipo 2 de 5 intercalado ou 3 de 9), magnticos ou de
proximidade, para cdigos de at 16 dgitos;
Duas sadas para acionamento de fechaduras, cancelas ou catracas, atravs de contato seco;
Dispositivo sonoro tipo BIP para confirmao de leitura e eventos do sistema;
Fonte de Alimentao 110/220 Vac Sada 12 Vcc / 500mA;
Consumo de Energia 10W;
Proteo eletrnica dos circuitos internos;
Nobreak de baterias de NiCd com autonomia de at 8 horas;

5.3 Software Residente

Controles atravs de lista de Permitidos e Bloqueados;

Operao multitarefa que permite coleta dos dados durante a operao normal do coletor;
Registro de eventos com log de data e hora nas operaes do coletor;
Bloqueio de marcaes fora do horrio programado;
Controle de horrio atravs de 6 faixas horrias por turno, com at 255 turnos combinados em at 255
jornadas semanais, mensais ou peridicas;
40 funes para diferenciao de registros com mensagens ao usurio;
7 mensagens programveis que podem ser vinculadas aos cartes dos usurios;
15 mensagens de sistema com texto programvel;
99 toques de sirene programveis, podendo ser habilitados ou no para cada dia da semana (toques
internos buzzer ou externos);
Cdigos alternativos que podem ser associados aos cartes para marcao de ponto;
Acesso via teclado;
Detector de revista com porcentagem de sorteio programvel;
Programao de datas para acerto automtico do incio e fim do horrio e vero;
Funo de Coleta Backup para recuperao de marcaes;
O tamanho das listas internas de dados programvel, permitindo a otimizao do uso da memria
para cada cliente. Usando uma configurao de crachs com 8 dgitos, o buffer de coleta pode
armazenar at 10.000 registros;
Carto programador para configuraes bsicas do coletor;
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Permite usar cartes sem checagem ou com dgito verificador (mdulo 10 ou mdulo 11);

5.4 Software de Comunicao

Cadastro de funcionrios no sistema;

Programao dos equipamentos e coleta dos dados;
Emisso de listagens dos cadastros;
Emisso de relatrios de acesso;
Emisso do espelho de recolhimento;
Importao e Exportao de dados em arquivo texto (.TXT);
Gerador de cdigo de barras;
Funo de coleta Backup para recuperao de marcaes;
Registro de eventos por usurio com data e hora nas operaes do sistema.

Nota O software que acompanha o coletor com comunicao batch o responsvel pela transmisso de
todos os cadastros e coleta das marcaes e foi desenvolvido para ambiente Windows 98SE ou superior
(exceto ambiente Server). Para o coletor com comunicao realtime, consulte nossos representantes.

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 terminantemente proibida reproduo total ou parcial deste manual, bem como seu uso
para qualquer fim que no seja a consulta de como operar ou programar o relgio RB 2701, sem o
prvio consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda.
A MADIS RODBEL Solues de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar
quaisquer modificaes em novos equipamentos, sem a obrigatoriedade de faz-las em outros j
vendidos, a no ser por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de fabricao, dentro
do prazo de garantia.
Todas as informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.

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