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ENCARGADO DE ESTABLECIMIENTO
VENTANILLA UNICA DEL RETC
- 2014 -
Contenido
1.
OBJETIVO ..........................................................................................................................................................3
2.
GLOSARIO .........................................................................................................................................................4
3.
4.
5.
3.1
3.2
Portal ........................................................................................................................................................7
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
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1. OBJETIVO
El objetivo principal de este manual es instruir al usuario en el uso de las funcionalidades del sistema de
Ventanilla nica del RETC.
Este sistema est implementado bajo plataforma web, es de propiedad del Ministerio del Medio Ambiente y se
encuentra disponible en http://vu.mma.gob.cl
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2. GLOSARIO
RETC: Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes
VU: Ventanilla nica del RETC
Sistema Sectorial: sistema relacionado a la VU (SIDREP, Declaracin 138, Autocontrol y Fiscalizacin, Sustancias
Qumicas, SINADER, etc.)
DIRECTEMAR: Direccin General del Territorio Martimo y Mercante.
SISS: Superintendencia de Servicios Sanitarios
SMA: Superintendencia del Medio Ambiente
SII: Servicio de Impuestos Internos
SIDREP: Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos
Declaracin 138: sistema WEB de Declaracin de Emisiones (Formulario 138)
SINADER: Sistema Nacional de Declaracin de Residuos.
Email: Correo Electrnico.
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3. TIPOS DE USUARIOS
3.1 Definicin y funcionalidades
A continuacin, se define el perfil de usuario.
Tipos de
Usuarios
Definicin
Este usuario est divido en 3 subtipos:
- Establecimiento
- Industrial Responsable
- Industrial Delegado
Establecimiento: usuario que se autentica con su cdigo nico de
la VU. Este usuario no corresponde a una persona sino al
establecimiento como tal. Este usuario tiene la opcin de enviar el
formulario de Gasto de Proteccin Ambiental, formulario de
Produccin y la gestin de RCA asociadas al establecimiento.
Industrial
Industrial
Responsable:
persona
encargada
de
un
establecimiento, cuya principal funcin en la VU, es gestionar
usuarios industriales delegados. Dentro del sistema sectorial este
usuario es quin crea o ingresa las declaraciones de emisiones o
mediciones.
Industrial Delegado: al igual que el resto de los usuarios
industriales, su principal funcin es generar las declaraciones en el
sistema sectorial.
Visitante
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Administrador
Nacional
Responsable
Regional
Establecimiento
Institucional
Industrial Responsable
Industrial Delegado
Delegado
Usuario Industrial
Visitante
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A continuacin, se describe cada una de las opciones disponibles en el portal del sistema, con el fin de
mostrar informacin de tipo pblica a los usuarios.
El Portal se presenta en las siguientes secciones:
-
Inicio
Documentos
Sitios de Inters
Contacto
Ayuda
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Inicio
Mediante esta seccin se puede ir y volver al inicio del portal del sistema.
Documentos
En esta opcin se dejar disponible los documentos en formato PDF generado en forma mensual por
el administrador del sistema. Estos documentos se mostrarn por ao y mes de informacin con un
resumen general. Como anexo al manual se adjunta dicho documento.
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Sitios de Inters
Despliega un listado de sitios o enlaces con informacin relacionada al sistema.
Contacto
Formulario de informacin que permite el envo de mensajes a los administradores del sistema, por
medio de un correo electrnico.
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Solicitud de Establecimiento
El formulario de solicitud se explicar en detalle en el punto 4.4
Normativa Ambiental
Listado con documentacin de normativas ambientales vigentes relacionados a la Ventanilla nica del
RETC.
Listado de Laboratorios
Listado de laboratorios de ensayos acreditados en el Instituto Nacional de Normalizacin.
ID del establecimiento: para el caso de los usuarios industriales de la SISS y DIRECTEMAR y que
corresponde al cdigo nico del establecimiento, registrado en la base de datos de la
Ventanilla nica.
Esto debe realizarse mediante el recuadro de autenticacin existente en el portal del sistema:
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Para el cumplir el objetivo de registrar el establecimiento en el sistema debe seguir los siguientes pasos:
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En esta seccin el usuario visitante debe ingresar toda la informacin relacionada a la empresa (casa matriz). Al
momento de ingresar un RUT de empresa, el formulario buscar el RUT del contribuyente conectndose al
Servicio de Impuestos Internos (en adelante SII), desplegando la informacin disponible. Toda la informacin
disponible (puntos 1.1 y 1.2) se autocompletar en el formulario y lo que no se encuentre, deber completado
por el usuario visitante.
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Para visualizar los datos relacionados con el establecimiento y/o del representante legal, se deber seleccionar
una fila del listado de establecimientos y luego presionar el botn Obtener establecimiento. La informacin
relacionada se autocompletar con los campos de informacin relacionados y con la opcin para que el usuario
pueda completar la informacin disponible.
Independiente que los datos de la direccin del establecimiento estn completos, el usuario visitante deber
completar dicha informacin mediante la opcin Buscar en Google Maps. Al acceder a esta opcin se abrir
una ventana emergente mediante un mapa, que le permitir al usuario escribir el nombre de una calle y un
nmero y dicha aplicacin le mostrar todas las opciones disponibles de calles en cada comuna del pas.
Deber seleccionar del listado la direccin buscada.
Al escribir una direccin y nmero, aparecer un listado de direcciones disponibles en todo Chile. En caso de
que alguno coincida con el buscado, se debe seleccionar y luego todos los campos solicitados se
autocompletarn.
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Una vez que el usuario est seguro de la direccin ingresada, se debe presionar el botn Seleccionar para
traspasar los datos al formulario de solicitud de usuario industrial.
En caso que el icono
icono con el mouse.
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Para el ingreso de informacin del Encargado del Establecimiento, en caso de ingresar un RUT de persona
que ya se encuentre en la base de datos y tenga sus datos incompletos, el usuario visitante podr ingresar los
datos faltantes. Si se escribe un RUT de persona, el sistema buscar en la base de datos y autocompletar los
datos.
2. En caso que no existan establecimientos, se desplegar por defecto la opcin para ingresar los
datos para un establecimiento nuevo, incluyendo los datos del Encargado de
Establecimiento. En este mismo sentido, si se ingresa los datos del RUT de una persona que
exista en la base de datos del sistema, se autocompletar la informacin.
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Confirmacin de Envo
Mediante esta opcin el usuario visitante debe confirmar que los datos ingresados son correctos para su envo
al Ministerio del Medio Ambiente. Para esto debe leer los caracteres de las 2 palabras que se muestran como
imagen y escribirlas en el recuadro correspondiente. En caso de que no pueda leer el texto debe presionar el
icono
Envo de solicitud
Una vez ingresados todos los datos relacionados al establecimiento, se debe presionar el botn Enviar Datos.
El sistema validar que todos los campos de informacin requeridos estn completos en el formulario. Si el
proceso de validacin de ingreso de datos en el formulario es exitoso, el sistema enviar un mensaje al usuario
indicando que se ha enviado la solicitud y los datos de la solicitud sern enviadas al correo electrnico del
encargado del establecimiento.
Se adjuntar un enlace para poder descargar la solicitud en formato PDF.
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Confirmacin de solicitud
Una vez finalizado el proceso de efectuar la solicitud en el sistema el Encargado de Establecimiento debe
adjuntar la documentacin relativa a su solicitud, ingresando el N de Solicitud en el campo del mismo nombre,
para cargar los archivos al sistema. Con ello se procede a la finalizacin del paso de confirmacin.
Administrador RCA
Cambiar Clave
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Una vez ingresados los datos requeridos se deber presionar el botn Modificar. El sistema validar que la
informacin ingresada sea correcta. Si hay un error en el ingreso de la contrasea actual, se desplegar el
siguiente mensaje:
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Esta opcin permite enviar una solicitud para acceder a un sistema sectorial, para enviar la solicitud se
debe seleccionar una opcin de las 3 que se presentan, completar los datos requeridos y presionar el
botn enviar.
Las opciones para enviar una solicitud son:
Sidrep Destinatario: En esta opcin se deber completar:
-
Usuarios.
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Detalle de Transportista
Usuarios.
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Residuos Generados.
Usuarios.
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Este listado permite realizar una bsqueda de usuarios segn los siguientes filtros:
Sistema: Este filtro permite buscar los usuarios de un sistema en especfico. Para que se realice la
bsqueda se debe seleccionar un sistema, segn el listado que indica la opcin.
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Al seleccionar una opcin el sistema bscar automticamente a los usuarios que dicho sistema tenga
registrados, en la siguiente imagen se visualiza un ejemplo para el sistema de Declaracin 138.
Para los filtros RUT, Nombres, Apellidos: El sistema va mostrando los registros segn la digitacin
que se realic en el campo correspondiente.
Tipo Usuario: Segn el tipo de usuario seleccionado, se visualizarn los registros correspondientes
Se debe considerar que la bsqueda es anidada, mientras ms filtros se indiquen, ms detallada ser
el resultado.
Adems de visualizar a los usuarios, esta opcin permite ingresar, modificar el tipo de usuario y
modificar la clave para un usuario ya existente.
correo@correo.cl
Se debe considerar que la opcin del sistema sectorial aparece predefinida segn el filtro que
se encuentre seleccionado en el listado de usuarios.
2. La otra alternativa para el ingreso de un usuario, es que el usuario no se encuentre en los
registros. Para esta situacin se debern completar todos los datos que el formulario requiere,
precionando el botn guardar para finalizar el proceso.
Al crearse un usuario se envia un email con sus datos de acceso.
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Al ingresar al registro se visualizarn todos los datos del rut seleccionado, permitiendo slo modificar
la clave a el usuario o modificar el perfil del mismo.
Para el caso de actualizar la contrasea, se deben completar los campos Nueva Clave y Repetir Clave,
luego presionar botn modificar. Este proceso genera un email al usuario indicando su nuevo acceso.
Nota: Si el correo electrnico del usuario no corresponde, este debe ser modificado por el usuario
industrial o delegado, por ello el Encargado de Establecimiento solo debe crear una nueva clave
primaria, para que con el RUT y la Clave Primaria, el usuario industrial o delegado ingrese y actualice
su informacin y cambie obviamente la clave primaria.