Conceptos ficha:

** Una ficha es un documento en el que se registran ciertos datos (generales, bibliogrficos,

policiales, etc.). La ficha (del francs fiche) suele ser de tamao pequeo y forma rectangular,
para que pueda almacenarse fcilmente en un archivo. Por ejemplo: Ahora me fijo en la ficha y
te confirmo en qu ao fue editado este libro, Para asociarte al club, tienes que completar esta
ficha, Mara agregar los nuevos datos a tu ficha.
La hoja o cartulina que permite controlar las entradas y salidas del trabajo tambin se conoce
como ficha. En la actualidad estas fichas tambin pueden administrarse a travs de un
documento digital: El jefe est furioso: acaba de analizar la ficha del mes y comprob que has
llegado tarde seis veces, Me gustara hacer desaparecer la ficha para que no me descuenten el
presentismo.
Un uso frecuente de la ficha est vinculado al registro de las caractersticas principales de un
libro, un informe o una investigacin. De esta manera, es posible conocer los contenidos de una
publicacin determinada con solo leer la ficha, lo que facilita las tareas de archivo y bsqueda de
informacin: La ficha debe incluir el ttulo de la obra, el nombre del autor, la fecha de edicin y
un resumen de su argumento, Disculpe, podra ayudarme? No encuentro la ficha de este
libro.
Las fichas en papel son las antecesoras a los registros de las bases de datos actuales, las cuales
se almacenan en la memoria de un ordenador. Si bien hoy en da basta con poseer un
procesador medianamente eficiente para dar con la informacin deseada en cuestin de
segundos (dependiendo del volumen de la base y de las especificaciones tcnicas del equipo, el
tiempo mnimo puede ser una fraccin de segundo), la bsqueda en fichas de papel dependa de
una serie de factores diferentes.
FichaPor un lado, la destreza de la persona encargada de revisar un archivo era clave para
minimizar el tiempo de la bsqueda; pero de nada serva la eficiencia en dicha fase si el proceso
de almacenamiento no haba seguido un orden y una estructura bien definida. La organizacin
de una ficha debe centrarse en las necesidades de quienes harn uso de los datos en ellas
contenidos; por lo tanto, no existe un diseo que funcione en todos los casos.
Al igual que en la confeccin de una base de datos digital, no todos los campos deben ser
esenciales, pero s es importante que resulten tiles; de lo contrario, acarrean un gasto
innecesario de espacio y repercuten negativamente en el ordenamiento y en la bsqueda.
En primer lugar, es necesario contar con un campo que permita archivar las fichas
ordenadamente; para ello, es posible valerse de diversos datos, tales como la fecha de creacin,
un nmero de identificacin que incremente de uno en uno, o bien una letra. Dependiendo del
caso, es posible combinar varios mtodos, para dar lugar a una organizacin ms compleja; por
ejemplo, ordenar las fichas por la inicial del apellido de los clientes y, a su vez, por la fecha del
alta.
En otro sentido, la ficha es una pieza pequea que se utiliza para abrir o cerrar barreras, poner
en funcionamiento ciertas mquinas o establecer comunicaciones. En el pasado, antes del
nacimiento de los telfonos mviles, la nica forma de hacer un llamado telefnico desde la calle
era a travs de los telfonos pblicos, los cuales en un principio no aceptaban monedas (como
sucede en la actualidad) sino fichas especialmente diseadas, que se podan obtener en
determinados comercios.
Las piezas que se utilizan en algunos juegos o que sustituyen a las monedas en los casinos
tambin reciben el nombre de fichas: Voy a cambiar ms fichas para jugar a la ruleta, No
podremos jugar al domin ya que he perdido algunas de las fichas.

**Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extrados de fuentes bibliogrficas
(como libros, revistas y peridicos) o no bibliogrficas. Tradicionalmente las fichas eran tarjetas
de forma rectangular de diversos tamaos, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a
usar bases de datos y otros soportes electrnicos para almacenar la informacin. Las fichas se
utilizan como medios para realizar un trabajo de investigacin. Contienen datos de identificacin
de las obras, conceptos, ideas, resmenes, sntesis, entre otros. Las fichas se almacenan en un
fichero o archivo, un sistema real o virtual de organizacin de la informacin mediante una
clasificacin determinada. Existen diversos tipos de fichas.

** Las fichas son tarjetas rectangulares en las que se colocan datos bibliogrficos que sirven de gua para los
investigadores, se las archiva y organiza utilizando diversos criterios. En las bibliotecas se pueden hallar
distintos tipos de fichas, segn al tipo de material al que hagan referencia.

**Las fichas son documentos que presentan datos concernientes a un tema de una manera condensada, as
como la ubicacin de la fuente de esta informacin. Son un medio de almacenaje de informacin de todo tipo
que suele utilizarse como herramienta para la enseanza.
Las fichas suelen realizarse en pequeas cartulinas rectangulares en donde la informacin referente a un
libro, revista, u otro documento como la edicin, pginas en las que se ubica la informacin, estante, etc., un
resumen de la informacin as como la ubicacin de este documento (por ejemplo en una biblioteca o
videoteca), para su consulta. Suelen realizarse en tarjetas o cartulinas rectangulares en donde se inscriben los
datos concernientes a un tema y aquellos referentes a la ubicacin de la fuente de informacin.
Son un recurso muy til que suelen usarse como material didctico para distintos niveles escolares, as
como para otros tipos de consulta y registro de archivos.
Si bien originalmente se hacen por medio de cartulinas o pequeos rectngulos de cartn o
papel, actualmente se realizan fichas electrnicas como recursos digitales, principalmente para la
enseanza o la consulta general de bases de datos y de bibliotecas virtuales, tratndose entonces de
informacin de carcter lgico que no ocupa espacio fsico (son archivos de datos).
Las fichas son una herramienta muy utilizada para la realizacin de trabajos documentales, estudios y
tareas ya que en ellas se pueden colocar datos de identificacin de las obras, ideas, conceptos, resmenes,
citas textuales, etc. a partir de la informacin que contienen.

De entre estas existen distintos tipos que se pueden dividir tomando como base varios criterios, como la
temtica tratada en ella, como historia, biogrficas, ciencias fsicas, ciencias naturales, matemticas, filosofa
u otros temas, por tratarse de fichas bibliogrficas de revistas, libros, enciclopedias, de materiales flmicos, de
archivos sonoros, etc.

**Las fichas son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaos que se utilizan para registrar los datos
extrados de las fuentes bibliogrficas, como libros, revistas y peridicos; y no bibliogrficas que son objeto de
estudio por la persona que las elabora. Contiene datos de identificacin de las obras, conceptos, ideas,
resmenes, sntesis, utilizados como medios para realizar un trabajo de investigacin
Tipos de fichas:
Ficha hemerogrfica
En esta ficha, se registran datos de un peridico o revista de donde se extrajo alguna informacin. Para
registrar al medio impreso donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha:
1. Ttulo del peridico o revista (subrayado o manuscrito).
2. Aos que lleva circulando o tiempo en que se public.
3. Nmero de la publicacin.(Opcional)
4. Ciudad donde fue impreso, seguido del pas (en caso de que haya ciudades homnimas en
diferentes pases).
5. Fecha.
Ficha electrnica
Este tipo de ficha registra datos de una pgina de Internet de donde se extrajo alguna informacin.
Habitualmente, se anotan los siguientes datos en la ficha:
1. Apellidos y nombres del autor
2. Ttulo
3. Editor
4. Direccin electrnica
5. Ficha de consulta

Ficha bibliogrfica
Las fichas bibliogrficas contienen los datos de identificacin de un libro o de algn documento escrito sobre
el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros, artculos o textos, que pueden ser tiles a la
investigacin, no solo para los que se han ledo. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en
el catlogo de una biblioteca, en una bibliografa, en colecciones de publicaciones. Requiere los siguientes
datos:
1. Autor.
2. Ttulo.
3. Lugar de publicacin.
4. Editorial y edicin (normalmente solo se indica la segunda en adelante).
5. Ao de publicacin.
Ejemplo:

GALTUNG, Johan.

Teora y mtodos de investigacin social, (Tomo I y II).

Buenos Aires, Editorial universitaria, 2a. ed., traduccin de Edmundo Fuenzalida Faivovich, 1969.

Si la obra tiene ms de dos autores se anotan los apellidos y nombre del primero y despus se agrega la
locucin latina et al. Si el autor es una institucin, se escribe el nombre completo de la institucin. Ejemplo:

BOURDIEU, Pierre et al.

El oficio de socilogo.

Mxico, Siglo Veintiuno Editores. 2. edicin, traduccin de Fernando Hugo Azcurra, 1978, 372 pgs.

La antologa es un libro elaborado a base de la recopilacin de artculos cientficos. El modo de fichar una
antologa es semejante a la ficha de un solo autor, con la diferencia de que en esta se menciona la palabra
compilador entre parntesis. Ejemplo:

AVELLANEDA, Justo (compilador).

Lecturas de Teora de ciencia

Editorial Jurdica S.A.(s.f). 345 PAG.

Si la ficha se trata de un artculo de una antologa se dan los nombres del autor y del editor o compilador.
Como datos opcionales de las fichas bibliogrficas se puede consignar la signatura del libro en la biblioteca
consultada, los ttulos de los captulos principales, y si la obra contiene una bibliografa e ndice de materias.
-Se utilizan en la materia "espaol"
Ficha catalogrfica
Esta ficha se utiliza en las bibliotecas para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en
ella. Contienen los siguientes datos:
1. En la parte superior izquierda,apellido y primera letra del nombre del autor.
2. Debajo de esta, el ao de la publicacin, el tamao, las pginas, el da y el mes
3. En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha.
Ficha textual
Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripcin del texto consultado o parte de l, por lo cual debe ser
sealado entre comillas la informacin seleccionada, para que esta no sea tomada como una ficha personal.
Debe tener estos datos:
1. La referencia bibliogrfica de donde fue obtenida la informacin. Se coloca el nombre y apellido del
autor o de los autores, el ttulo de la obra subrayado, y el nmero de la pgina o pginas.
Estos datos se escriben en la parte superior izquierda de la ficha.
2. La clasificacin del material. Se coloca en la parte superior derecha de la ficha. Se anota la
clasificacin dada a la informacin extrada de la obraconsultada, es decir, la materia o subtema.

3. La nota extrada del texto consultado entre comillas.

Ficha de resumen
Tiene los mismos datos que la ficha textual, pero las notas no son una copia exacta de las ideas del autor,
sino un resumen.

**Fichas bibliogrficas: estas se ordenan alfabticamente, ya sea por autor o tema, y su contenido hace
referencia a libros archivados. Los datos que se incluyen en estas fichas son: apellido y nombre del autor;
ttulo de la obra; subttulo; traductor; edicin; nmero del volumen; lugar de edicin; editorial; fecha; nmero
total de pginas, ilustraciones y lminas y, por ltimo, coleccin.
Fichas de revistas y diarios: los diarios y revistas se pueden organizar por tema o por artculo. Si se ordena
por tema resulta ms amplio ya que se hace en base a las distintas disciplinas existentes, como por ejemplo
economa, antropologa o psicologa. Es por esto que a los diarios y revistas se los clasifica, en la mayora de
los casos, por ttulo, que es ms sencillo.
En estas fichas se incluye el nombre del autor; ttulo, y en caso de que tenga, subttulo del artculo; ttulo y
subttulo de la revista o diario; nmero de edicin, ao o tomo; nmero del fascculo; fecha y nmero de
pgina.
Ficha de tesis: estas fichas usan el mismo criterio de clasificacin que los libros: por autor o tema. La
informacin que se debe especificar es: autor; ttulo; grado; ligar; editor; fecha y nmero de pginas.
Ficha de textos jurdicos: en estas fichas, se especifican los siguientes datos: territorio en los que se puede
aplicar el contenido; aclaracin de la clase de normas que contiene; nombre del decreto o ley; editorial; fecha
y nmero de pginas.
Ficha de noticieros: estas especifican la agencia de noticia; nombre del programa; nmero de emisin y
horario; canal; lugar y fecha y, por ltimo, noticia.
Ficha de mapas, fotografas y grficos: nombre; autor; fuente (obra en la que se encuentra); descripcin
(material, colores, tamao); contenido (qu se representa) y datos adicionales.

**Principales tipos de fichas explicados:

Fichas Bibliogrficas.- Se trata de aquellas que contienen datos concernientes a libros, revistas y otros
medios impresos, en ellas se colocan datos como el ttulo, nombre del autor, tema del que trate el libro o
captulo, nmero de pginas en donde se encuentre la informacin, editorial, ao de impresin, ubicacin del
libro o documento en cuestin y pueden contar con un resumen del tema tratado. Sirven para identificar la
informacin de inters de un documento. De entre estas fichas bibliogrficas se pueden dividir en otros
subtipos como las fichas bibliogrficas de revista, de libros, de enciclopedias, etc.

Fichas Biogrficas.- Son aquellas que contienen datos respecto a la vida y hechos importantes respecto de
alguna persona o personaje histrico, tenindose datos como lugar de nacimiento y muerte (si estn
disponibles), resumen breve de los hechos, acciones, fechas relevantes sobre la vida del personaje y un breve
resumen de su vida.
Fichas De estudio.- En ellas se hace una sntesis de la informacin necesaria para un determinado estudio,
proyecto, trabajo o investigacin. Estas suelen ser utilizadas en diversos niveles educativos siendo muy
comunes por ejemplo en el aprendizaje de nios pequeos agregndoles informacin bsica para su fcil
asimilacin por los educandos (como por ejemplo nombres de animales, letras, o palabras para nios
pequeos que aprenden a leer e imgenes), tambin hay otras ms complejas que cuentan con breves
resmenes de algn artculo de revista, libro, documental, u otro material como materiales filmogrficos o
sonoros, su ubicacin, datos de pginas, captulos, libreros, estantes, etc. Estas que son ms complejas
suelen ser una herramienta muy usada por estudiantes de varios niveles escolares como por ejemplo
universitarios.
Fichas De resumen.- Se trata de aquellas que son realizadas por un investigador (por ejemplo un estudiante),
en donde se guarda un resumen que contenga los principales conceptos e ideas respecto a un tema, as como
las fuentes de la investigacin a manera de cualquier otra ficha bibliogrfica insertando datos como el lugar
donde se encuentra la informacin, libros, pginas, direcciones de internet, etc.
Fichas De referencia.- Son aquellas que se utilizan principalmente para identificar de dnde ha sido obtenido
alguna informacin, ya sea impresa como libros, peridicos, anuarios, libros o enciclopedias, material audio
visual, como documentales, pelculas, archivos sonoros, discografas, escribindose en ella la ubicacin de la
informacin, tipo de material de informacin, un pequeo resumen, autor (si es que lo hay), editorial, nmero
de tomo, capitulo, paginas, o minutos de algn material audiovisual. Son utilizadas frecuentemente dentro de
bibliotecas y escuelas para localizar fcilmente informacin y la ubicacin de las fuentes de la misma.
Fichas Bibliogrficas de enciclopedia.- Son aquellas fichas bibliogrficas que condensan alguna
informacin especfica sobre de algn tema de una enciclopedia, sirven para la localizacin rpida de la
informacin que se contienen en las enciclopedias, en ellas se nos indica en que seccin, tomo y pginas se
encuentra tal informacin as como suelen tener un breve resumen del tema. Su uso es frecuente en
bibliotecas para facilitar la bsqueda de la informacin por parte de quien consulta la enciclopedia.
Fichas De conferencia.- Se trata de aquellas fichas en las que se anotan y condensan los datos de una
conferencia, y ponindose en ella el tema de la conferencia, el autor de la misma, da, fecha, lugar donde se

realiza la conferencia, y un breve resumen de lo dicho en la conferencia. En caso de ser conferencias

televisivas, radiofnicas o por internet, tambin se agregan los datos de la emisin, hora, canal o direccin de
internet.
Fichas De crtica.- Son aquellas que se hacen realizando alguna opinin o crtica sobre un tema que se
encuentre tratado en un material impreso o audio visual, en ella se ponen los datos concernientes al material
ya sea una pelcula, documental, emisin radio fnica o televisiva, libro o revista, fechas de emisin, horario,
duracin, nmero de pginas, captulos, tomos, y una breve opinin o crtica sobre el tema tratado la cual
suele agregarse al anverso de la ficha.
Fichas Bibliogrficas por materias.- Se trata de aquellas fichas bibliogrficas que se realizan por una
materia determinada, por ejemplo fichas de biologa, historia, o matemticas, es decir, se enfocan en una
determinada materia de estudio. Son muy utilizadas en a educacin bsica.
Fichas Bibliogrfica por material.- Se trata de aquellas fichas bibliogrficas que condensan la informacin y
la ubicacin de materiales de apoyo, cmo mapas, atlas de anatoma, esquemas, videos y diversos materiales
impresos.
Ficha Annima.- Se trata de aquellas fichas bibliogrficas que si bien contienen datos concernientes a una
publicacin o manuscrito como resumen de texto, alguna fecha y datos de su ubicacin, carecen de el nombre
del autor del material por su desconocimiento, esto suele ser comn en casos de fichas referentes a textos
antiguos de autora annima. Estas tambin suelen carecer de editorial y de fecha por la escasez de datos.
Fichas De entrevista.- Se trata de fichas en las que se clasifican los datos esenciales de una entrevista, ya se
a esta una entrevista personal, vista por televisin, radiofnica o impresa, condensando las ideas principales,
colocando datos como nombre del entrevistador, entrevistado, tema de la entrevista, lugar, hora y canal en
caso de ser audiovisual.
Ficha bibliogrfica de un libro que forma parte de una coleccin.- Estas son aquellas fichas bibliogrficas
que se hacen por cada libro que forma parte de una coleccin, en ellas se clasifican los temas tratados en un
tomo de una coleccin de libros, se agregan datos como el nombre de la coleccin de libros, editorial, tomo en
particular a la que pertenece, temas tratados, pginas y/o captulos en los que se encuentra la informacin y
una breve sinopsis de la informacin.

Ficha combinada o mixta.- Estas se hacen en dos partes pues prcticamente es una ficha bibliogrfica
contextual, un resumen o sntesis de lo tratado en el libro y crticas o comentarios al mismo.
Estas se dividen poniendo en la parte superior lo concerniente a la ficha contextual en la parte superior y en la
inferior o al anverso la sntesis del libro o tema y el comentario.
Fichas Hemerogrficas.- Son aquellas que contienen informacin o los datos de una publicacin peridica
como los diarios, semanarios y anuarios, as como las revistas. En ellas se inscriben el ttulo de la publicacin,
nmero de la publicacin, aos que lleva publicndose, ciudad de publicacin y fecha de consulta o de
publicacin, as como el tema o temas tratados.
Ficha bibliogrfica de revista.- Son aquellas en las que se concentra la informacin principal de una revista
con una breve exposicin del tema o temas tratados, autores, nombre de la publicacin, periodicidad, nmero
de la revista, editorial, y todos los datos bibliogrficos bsicos.
Fichas electrnicas.- Estas son el resultado de la difusin y popularizacin de las tecnologas digitales como
internet y las computadoras, en ellas se registran los datos esenciales bibliogrficos de publicaciones y
contenidos audiovisuales, as como direcciones de pginas web y una condensacin de los temas tratados.
Estas fichas son en realidad archivos electrnicos (informacin), que se puede transportar y distribuir va
electrnica, por lo que en s no ocupan espacio (en papel). Se guardan en ficheros y bases de datos
sirvindonos de gua para hallar informaciones ms completas sobre los temas que buscamos.

**Fichas de investigacin :Son aquellas fichas que utilizamos para organizar los trabajos de investigacin.

Hemerogrficas :Son aquellas fichas que registran datos del peridico o revista de donde se extrajo alguna
informacin.
Para registrar al medio impreso donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha:
Ttulo del peridico o revista (subrayado).
Aos que lleva circulando.
Nmero de la publicacin.
Ciudad donde fue impreso, seguido del pas (en caso de que hayan ciudades homnimas en diferentes
pases).
Fecha (da - mes - ao).
Bibliogrficas _Es la ficha que contiene los datos de identificacin de un libro o de algn documento escrito

que es objeto de estudio e investigacin.

Para registrar la identificacin del escrito, se colocan los siguientes datos:
Nombre(s) y apellido(s) del autor.
Ao de publicacin de la obra.
Ttulo de la obra (subrayado).
Nmero de la edicin, abreviado, exceptuando el dato cuando se trata de la primera.
Ciudad donde fue impreso, seguido del pas.
Editorial.
Nmero total de pginas, abreviado.
Biogrficas :]Es la ficha que contiene los datos sobre la trayectoria que ha tenido una persona a lo largo de su
vida y carrera, al igual que sus logros personales. Este tipo de ficha lleva los siguientes datos:
En la parte superior izquierda, el nombre del autor (nombres y apellidos) y tambin el nombre de la fuente
consultada.
En la parte superior derecha se escribe una especie de ttulo que debe decir: "Biografa de (nombres,
apellidos)".
Textual: Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripcin fiel del texto consultado o parte de l, por lo cual
debe ser sealado entre comillas la informacin seleccionada, para que esta no sea confundida con una ficha
personal. Debe tener estos datos:
La referencia bibliogrfica de donde fue obtenida la informacin. Se coloca el nombre y apellido del autor o de
los autores, el ttulo de la obra subrayado, y el nmero abreviado de la pgina o pginas. Estos datos se
escriben en la parte superior izquierda de la ficha.
La clasificacin del material. Se coloca en la parte superior derecha de la ficha. Se anota la clasificacin que
vamos a dar a la informacin extrada de la obra consultada, es decir, se anota la materia o subtema.
La nota extrada del texto consultado entre comillas.

las Fichas Resumen

Esta ficha contiene los mismos datos que la textual. Se diferencia en que las notas no es una copia fiel de las
ideas del autor, sino que constituye una informacin resumida, producto de quin realiza la ficha.
El nmero de pginas que se colocan son aquellas donde se ha basado el autor de la ficha para hacer su
resumen

Mixta:Es aquella que presenta una combinacin de una ficha textual y un resumen. Este tipo de ficha
representa una mezcla de comentarios personales con citas textuales.

Este tipo de ficha posee los mismos datos que una ficha textual o una resumen, pero sin las pginas donde
fue extrado el texto